(热门)例会制度12篇
在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编精心整理的例会制度,希望能够帮助到大家。

例会制度 篇1
为了进一步提升部门执行力,促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,提高工作效率,最大范围进行上下沟通、共习,特制定本制度。
一、会议时间:每周一上午八点三十分。
二、会议地点:部门会议室。
三、参会人员:企管审计部全体人员。
四、会议内容:
1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况,内容包括原定计划的执行情况,工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认;
2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天,责任到人;
3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达,组织员工进行学习;
4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结;
5、需要进行讨论的其它事项;
6、在每月月末的会议中,由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结,完成对下属员工月度的绩效考评工作,并对员工的考核进行排名;
五、其它规定:
1、为了锻炼部门干部的工作能力,工作例会的主持工作由四位工作小组的.组长轮流担任,如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它组长,由其它组组长进行主持;
2、主持人拟定会议议程,整个会议时间控制在60分钟以内,各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内,会议过程中不得引发专题讨论;
3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退,如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。
4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳,必须将手机设置在无声或振动的状态下;
5、当有与工作相关的电话打入时,须向主持人示意,得到同意后方可离开会场接听电话,接听时间一般不超过2分钟;
6、会议结束之后办个工作日内,由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要,由全体参会人员签字,之后送部长审阅,审阅通过后,各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作,会议纪要由专人存档备查。
7、会议记录须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。
例会制度 篇2
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。周例会制度
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门:装修部
2.会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员。
3.会议参加人:全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部办公室请假。
4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政部。
6.会议时间:时间为每周一9:30,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点:办公室
8.会议内容(议程):
(1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的`调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、施工现场存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进个部门工作,提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。周例会制度
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
例会制度 篇3
一、目的
为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。
二、范围
2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。
2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。
三、职责
管理部负责本制度的`实施、管理。
四、管理内容
4.1、安全生产会议的主要任务(议题)
4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;
4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况;
4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。
4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题;
4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。
4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况.
4.2、具体要求
4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。
4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。
4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。
4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。
4.2.5、安全生产会议要形成会议记录《安全生产例会记录》和《班组例会记录》。
会议要有会议主题,提出的问题要有落实措施,下次会议要对上次会议提出的问题进行检查。
五、记录
《安全生产例会记录》、《班组例会记录》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
例会制度 篇4
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的'事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。
例会制度 篇5
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范一一又称例会制度。
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1 。会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3、会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:销售部会议室
8、会议内容(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进H常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
2、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
3、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
6、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3—5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议己议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的`依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记木。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发岀声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报木部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提岀进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列岀本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、木周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则
本制度解释权归行政部,木制度执行自总经理批准之日起施行。
例会制度 篇6
为了确保项目在服务过程中安全生产的顺利进行,确保物业管理服务期间无安全事故发生,确保物业管理处员工的安全和健康,顺利实现安全生产的目的,提高物业管理处安全生产规范管理工作,贯彻落实“安全第一,预防为主”,特制定如下安全生产检查制度。
一、安全生产检查的目的
建立与服务规模相适应的专职安全生产管理机构和安全生产保障体系,配备具有相应管理能力和足够数量的专职安全生产管理人员并建立健全安全生产管理责任制度,制定和确定安全生产考核指标,完善各项安全生产规章制度、奖惩办法及操作规程。
二、安全生产检查的内容
1.检查行政措施。内容主要包括:查领导、查制度、查隐患、查组织、查教育培训、查事故处理。
2.检查安全设施。内容主要包括:检查安全设施、机械设备、劳保用品的使用情况。
3、对检查过程中发现的隐患,发出隐患整改通知书,限期整改,并在限期内将书面整改措施及结果上报物业管理办公室。忽视隐患存在,发现隐患不整改的部门将受到处罚。
4.物业管理处安全生产领导小组及相关部门将现场审查隐患整改结果。如发现因未整改或整改不彻底仍存在隐患,将对责任人进行处罚,直至不安全因素完全消除。
5.各部门管理人员应当制定和完善本部门的安全生产管理制度,按照有关规定配备兼职安全管理人员,落实安全生产管理责任,组织对安全管理实施情况进行监督检查,并认真做好检查记录。
三、安全生产检查的方式
1、定期安全生产检查
物业管理处总经理负责领导安全生产领导小组组织相关部门,每季度组织一次全面的.安全生产检查。
2、经常性和节假日安全生产检查
经常性的检查包括各部门自行组织的检查、部门安全员进行巡回安全生产以及节假日前安全生产检查。
3、专业性安全生产检查
专业安全生产检查内容:包括用电安全、消防安全、以及升降机、吊兰等各种机械设备的安全,普遍性安全问题进行单项专业检查。
例会制度 篇7
一、公司总经理办公会
1.召集人:总经理
2.时间:每周五(具体时间总经理制定)
3.地点:门店大厅
4.参加人员:各部门负责人
5.会议内容:
A.研究公司重大决策。
B.分析门店及公司一周经营情况。
C.向总经理汇报一周工作情况。
D.通报部门当前重要工作;
E.听取部门负责人的工作点评及工作安排;
F.部门间无法协调工作的汇报;
G.客人意见的反馈;
H.听取总经理对下周的工作安排。
二、员工大会:
1.召集人:总经理
2.时间:每月初第一个星期一结业下班后10分钟
3.地点:门店大厅
4.参加人员:全体员工
5.会议内容:
A.通常讨论餐厅的政策、程序、产品及餐厅存在的问题;
B.点评一月内工作情况;
C.传达总经理办公会精神;
D.公布内部扣罚,对优秀和典型事例进行表彰;
E.投票选出最佳员工;
四、座谈会:
1.召集人:总经理
2.时间:每三个月
3.地点:门店大厅
4.参加人员:全体员工
5.会议内容:
座谈会是一种员工与管理组之间交流思想、提出建议及解决问题的非正式小型会议。这种座谈会由店经理或管理组成员召集,约三个月召开一次,员工可以利用这种机会向公司表达自己的意见。
五、会议要求:
1.为维护餐厅管理的规范化,保障政令畅通,信息传送及时,各部门必须按时召开各级例会。
2.例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作为宗旨,简明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何与会人员要遵守会议纪律,无法参加需向会议召集人请假,得到批准后方可缺席。
4.例会所做出的限期工作布置,由总办负责记录,由营运部负责向责任部门跟踪落实。
5.参加人员必须及时、完整的.向下级传达会议内容、精神。
6.由总经理办公室整理、会议纪要,下发各部门作为实施、检查和贯彻例会精神的依据。
8.会议期间禁止吸烟、接打电话(手机调到振动)、或谈与会议无关的话题。
六、任何部门如违反本规定,总办将根据规章制度予以处理。
例会制度 篇8
一、目的:
为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于本餐厅。
三、主持权责:
会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议分类:
1、各班组员工班前例会(10分钟)
主持:级/经理级管理人员
成员:当班全体员工(副总/旁听)
内容:查;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项
地点:工作区域附近
时间:上岗前
2、营业前级以上日例会(沽清会)(20分钟)
主持:经理
成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧
内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主
地点:大厅
时间:每晚17:45
3、周例会(1小时)
主持:副总经理/总管
成员:各部门主管及以上级负责人(总经理/总管/副总经理/楼面经理/副经理/出品部总监/中厨主管/头镬/头砧/点心部主管/副主管/办公室)按括号内顺序进行工作汇报
内容:A、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
B、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
C、传达对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。
地点:会议室
时间:周一、周五13:30
4、临时(专项)会议
因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议
五、须知:
1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。
2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。
六、参会人须遵守以下规定:
1、准时到会,进行点名制度。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。
8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······(建议××部······)——汇报完毕!
七、会议记录
1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。
2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
3、会议记录将由参与会议人员签名确认。
八、会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的.,服从主持人指定。
2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
九、纪律(迟到、早退、缺席)
a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
十、处罚
1 、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。
2 、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
例会制度 篇9
为全面贯彻区安监局关于安全生产、消防安全工作的要求,撮镇镇长乐社区结合全辖区实际制定安全生产、卫生道路车辆等安全工作责任制。
一、社区主任是本行政区域内的安全生产、卫生道路车辆等安全第一责任人,分管安全生产、卫生道路车辆等安全的副职是本行政区域内的直接责任人,其他副职对分管业务范围内的安全生产、卫生道路车辆等安全工作负直接领导责任,社区设专职机构和专职工作人员负责本辖区的安全生产、卫生道路车辆等安全工作。
二、宣传及贯彻执行国家安全生产、卫生道路车辆等安全的方针政策、法律法规和标准,制定并组织实施本安全生产、消防安全的规章制度。综合管理本社区安全生产、消防安全工作,分析和预测安全生产、卫生道路车辆等安全形势,拟定安全生产、卫生道路车辆等安全工作规划、年度考核、奖惩办法对职责范围内的安全生产、卫生道路车辆等安全工作负总责。
三、综合协调管理本街道安全生产、卫生道路车辆等安全工作,承担社区安全生产、卫生道路车辆等安全办公室日常业务。负责本街道各类伤亡事故统计报告和分析工作,定期向有关部门报送安全生产、卫生道路车辆等安全信息。参与事故抢险救灾工作,协助上级有关安全生产、卫生道路车辆等安全管理部门对辖区内各类伤亡事故进行调查处理。
四、组织开展辖区内安全生产、卫生道路车辆等安全检查工作。对生产经营单位的`中大危险源进行监督;督促存在事故隐患的生产经营单位进行整改;对不具备
基本安全生产、卫生道路车辆等安全条件的单位及时提出整改意见并协助、配合有关部门督促其落实整改措施。
例会制度 篇10
一、总则
(一)为确保xxx工会各种会议的顺利召开,保证会议的民主化、科学化、制度化、特制定本制度。
(二)本制度适用于建设期公司工会召开的各种会议,包括工会委员会会议、基层工会小组长会议等。
二、工会两委委员会议
(一)公司工会两委委员会议原则上每两个月召开一次,工会主席和副主席认为必要,可以临时召开。
(二)两委委员会议由工会主席或副主席主持召开。参会人员为公司工会两委委员,也可根据会议内容,确定其他有关人员参加会议。
(三)会议的主要议题是:
1、贯彻执行会员代表大会决议和上级工会有关决定、工作部署的措施;
2、向公司提出涉及公司发展和会员权益重大问题的建议;
3、决定工会委员会规章制度的建立、修订和废止;
4、工会经费预算执行情况及重大财务支出;
5、其他需由工会委员会讨论和决定的问题。
(四)工会两委委员会议讨论决定的重要事项,可事先召开工会小组长会议,征求意见。委员会召开会议,根据需要,也可吸收工会小组长列席。
(五)工会两委委员会议坚持民主集中制原则,对所讨论决定的.问题,经过充分讨论,意见统一后,经全体委员过半数通过后方可做出决议。
(六)工会两委委员会议有专人记录,决定的事项如有必要可编发会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。
(七)认真贯彻会议决议、决定,并进行监督检查,及时向工会主席或主持工作的副主席报告决议决定的执行情况。
三、工会小组长会议
(一)工会小组长会议由公司工会主席或副主席主持召开,公司工会所属各基层工会小组长参加。
(二)工会小组长会议的主要议题是:
1、贯彻落实公司的阶段性工作安排及重大工作部署,传达上级重要会议和文件精神;
2、研究基层工会小组的组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设方面的各项工作。
3、安排总署近期工会工作;
4、收集职工思想动态。
(三)工会小组长会议,原则上两个月召开一次。
(四)公司工会工作人员负责做好会务准备工作。
例会制度 篇11
为促进生产管理人员管理水平的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度:
1、召开时间:每月的19日下午15:00
2、会议地点:办公楼一楼接待室
3、参加人员:总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持:生产经理
5、会议召集:生产调度
6、会议议题:
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的`问题、新产生的问题。
7、会议召开:
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
7、会议记录:企管办
会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
8、会议贯彻:企管办
企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。
例会制度 篇12
一、项目工作例会
(一)领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持,一般于每周一上午召开。
(二)领导工作例会的主要任务是:项目各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务;项目主要领导通报重要事项,确定议定事项。
(三)领导工作例会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。
(四)领导工作例会由经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《经理办公会纪要》,由经理办公室负责起草,经理办公室主任审核后,由经理或主持会议的副经理签发。
二、项目经理办公会议
(一)经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持,由经理根据需要决定召开。
(二)经理办公会议议题由项目领导班子成员提出,或由各部门提出建议,经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出。
(三)经理办公会议研究决定项目重大事项,主要任务是:
1.审议项目发展规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题;
6. 研究项目重大改革方案和部署;
7. 审议通过项目重要规章制度;
8. 讨论项目年度工作报告,听取项目各单位、各部门的工作汇报;
9.经理认为应研究审议的其他问题。
(四)经理办公会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题,部门主要负责人参加。
(五)经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》,由经理办公室负责起草,由经理或主持会议的副经理签发。
(六)经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的'材料、记录、纪要均为项目涉密文档,应妥善保存,并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。
三、项目专业办公会议
项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求,按照工作分工或受经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持,部门负责人参加。
会议由有关业务部门负责组织和记录,经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》,由会议组织部门起草,经理办公室负责审核,主持会议的项目领导签发。
四、项目年度工作会议(领导干部会议)
项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。
项目年度工作会议的主要任务是:总结上年度工作,安排部署本年度工作;通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神,总结上半年工作,安排部署下半年工作。
年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师,项目各单位主要负责人,部门主要负责人。
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