[精品]资料管理制度
随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的资料管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
![[精品]资料管理制度](/pic/00/d7cac1cf03.jpg)
资料管理制度1
地产公司人事档案和人事资料管理制度
为了加强公司人员人事档案的保密性,建立建全人事资料和档案,制定本制度如下:
一.人事档案是指由公司委托市人才托管的员工人事档案和员工在公司工作期间而形成的各种可留存的资料(公司内部人事资料)。
二.员工一旦转正,应将人事档案转入公司。如因种种原因而不能将你的档案转入公司,本人必须提交书面说明,报人力资源部归档。
三.员工转入公司的人事档案应该包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史的履历;
2.相关学历证书、毕业生登记表;
3.以往工作期间产生的劳动合同原件;
4.相关职称评定的.资料;
5.其它存档人事资料
四.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,有审核权。如发现员工人事档案与员工入职所填写相关资料内容有出入,有权调查确定真实情况。
五.员工与公司签定的劳动合同、在公司服务期间内评定的相关职称证明和再教育证明等由公司人力资源部统一留存,定期向市人才移交,存入员工人事档案中。
六.员工入职时,需填写一系列的个人资料。员工须详实地填写每一个项目,公司有权进行甄别。如有虚假,视同严重违反公司规章制度。
七.员工若有以下信息的变更,需15日内通知公司人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:
1.姓名、身份证号码;
2.家庭住址或电话号码;
3.婚姻状况及家庭成员状况;
4.员工本人工资卡号;
5.遇意外或在紧急情况下需通告的人;
6.新取得的某种学历、技术、资格、称号等。
7.其他你认为有必要知会公司的个人信息
以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。
八.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,不得加以删除或销毁,并且必须严格保密。
员工人事档案,由公司统一委托市人才交流中心保管。
资料管理制度2
（1）参照国家建设工程监理规范的资料管理和表式要求，专项安全施工方案（安全技术措施）报审仍使用该规范的`附录a2表；
分包单位资质审查使用a3表；监理通知单和整改回复单使用b1、a6表。现场检查记录使用现场的巡视检查表bl表。
（2）施工机械、安全设施验收核查表（a2）
（3）安全监理人员应在监理日记中记录当天施工现场安全生产和安全监理工作情况，记录发现和处理的安全施工问题。总监应定期审阅并签署意见。
（4）安全监理工作月报表（c1）项目监理机构应增编安全监理月报表（见附表），对当月施工现场的安全施工状况和安全监理工作作出评述，报建设单位和安全监理部门。
（5）专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况检查汇总表（c2）
（6）提倡使用录像资料记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患，并摘要载入安全监理月报。
（7）安全监理资料必须真实、完整。
资料管理制度3
为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：
1、项目前期准备阶段的各类文件；
2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；
3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；
4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；
5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；
6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；
7、设备运行记录资料；
8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接
1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法
1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的.自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。
4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。
5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
资料管理制度4
第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的'各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
第四条、收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
4、录音、录像文件应保证载体的有效性。
5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
资料管理制度5
为进一步规范我校图书资料管理，更好地发挥书刊资料为教育教学服务的作用，经研究，特对我校书刊资料管理做出以下规定，望全校师生遵照执行。
一、本规定所指的书刊资料是指使用学校资金购置的书刊资料和社会或个人向学校捐赠的书刊资料，包括图书、刊物、电子音像制品。
二、书刊资料是学校固定资产的重要组成部分。书刊资料必须入库管理，严禁将公物据为私有。文字类书刊资料由图书馆统一管理，电子类书刊资料由现代教育中心统一管理。其他部门如属工作特殊需要，必须向书刊资料主管部门（教务处）申请，经书刊资料工作主管校长批准，采取从图书馆或现代教育中心借阅的方式，单独设立部门书刊资料管理室，借阅部门负责人必须严格管理，出现问题由借阅部门负责人负责。
三、书刊资料管理部门应建立健全购置、入库登记、保管、借阅、处理等各个环节的规章制度。确需处理的书刊资料，必须向固定资产管理部门（总务处）申请，经固定资产管理部门主管校长批准。
四、书刊资料主管部门应和财务部门（总务处）会商，确定每年度书刊资料购置使用资金的额度，没有特殊情况不得突破额度。购置书刊资料时，购置目录必须经过主管部门负责人审批，经同意后方可购置。其他部门或个人不得私自购置，如属工作需要必须购置的，必须经过书刊资料主管部门负责人审批同意。
五、书刊资料管理部门应严格书刊资料借阅制度。
书刊资料管理人员要严格借阅手续，加强日常监管，按规定及时催促借阅人归还借阅的书刊资料。对逾期未还借阅书刊资料的，要及时向书刊资料主管部门负责人报告。借阅的书刊资料要逐笔结清，凡以前借阅未结清的，一律不得再行借阅。
主管部门领导要认真履行职责，对逾期未还借阅书刊资料要采取有效措施予以清理，督促借阅人限期归还。经督促仍不归还的，可通知财务部门从借阅人工资中直接扣还赔偿金。
调离我校的教职工，借阅图书未经书刊资料管理部门确定归还的，人事部门（学校办公室）一律不得办理工作调动手续。未经书刊资料管理部门确认擅自为其办理工作调动手续的，所借未归还书刊资料由人事部门负责人负责催还，直至赔偿。
转学、退学、开除学籍、毕业的.学生，借阅图书未经书刊资料管理部门确定归还的，学籍管理部门（教务处）一律不得办理离校手续。未经书刊资料管理部门确认擅自为其办理离校手续的，所借未归还书刊资料由学籍管理部门负责人负责催还，直至赔偿。
六、书刊资料管理人员违反规定的，根据情节，给予相应的纪律处分和经济处罚。
七、本规定自公布之日起执行。
资料管理制度6
一、总则及范围
为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工
1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1.技术文件的种类
（1）技术类文件
由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
（2）管理类文件
由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记
（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管
技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用
（1）文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批
（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。
（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的'业务负责人）填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：
（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；
（b）更改理由；
（c）会审意见、会审签名；
（d）设计、工艺负责人签名；
（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。
（3）技术文件的xx与批准
一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。
（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。
资料管理制度7
建筑工程施工资料管理制度(详细版)
1 .总则
( l )施工资料是工程建设的一个重要组成部分,是工程项目建设和竣工验收的必备条件,为了加强施工资料管理,提高工程管理水平,体现施工资料是工程质量的重要组成部分,根据国家有关标准、规范要求和邯郸市市的有关管理规定,结合公司的实际情况和特点,特制订本制度。
( 2 )在邯郸市地区施工的工业与民用建筑工程应遵照本规定执行。外埠工程、有特殊要求的工程,除满足本规定的基本要求外,还应满足当地相应规定和要求。
3 )施工技术资料是企业依据有关管理规定,在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称,它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据;是评定工程质量,竣工核验的重要依据;是工程竣工档案的基本内容,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
( 4 )施工资料实现计算机管理,凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案,应过渡到光盘载体的电子工程档案。属国家及邯郸市市重点工程、大型工程的项目必须采用缩微品及光盘载体,其他工程宜采用缩微品及光盘载体。
2 .管理要求与岗位职责
( l )施工资料管理要求
施工资料管理实行项目总工程师负责制。
1 )施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及邯郸市市建委、集团及公可的有关管理文件要求。
2 )建立健全技术资料管理岗位责任制,并按集团规定建立工程档案室(公司档案室设在经理办公室,负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作)。公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。
3 )施工资料应随施工进度及时汇集、整理,所需表格按邯郸市市建委颁发的《 建筑工程资料管理规程》 (dbj01-51-20xx )和《 建设工程监理规程》 (dbj / t01 -41 -20xx )及有关规范规定的相应格式认真填写,做到项目齐全、准确、真实、规范,无未了事项。
4 )公司经营管理部与建设单位签订施工合同、项目经理部与专业分包单位签订分包施工合同时,应对施工资料及工程档案的编制责任、编制份数、移交期限以及编制费用做出明确规定。
5 )施工资料原件不得少于2 套,其中移交建设单位l 套;公司保存1 套(交公司档案室保管),保存期自竣工验收之日起不少于5 年。
( 2 )施工资料管理岗位职责
l )公司技术管理部职责
a .设专人负责施工资料的管理工作。
b .负责对公司各工程项目的施工资料进行指导、监督、检查。
c .负责对将要竣工的工程的技术资料进行审核和预验收,并填写质量控制资料核查记录。(附表3 )。
d .负责组织项目部技术人员完成技术资料的编制、组卷和移交工作。
2 )项目经理部职责
a .根据所承接工程规模的大小设专职或兼职资料管理员。
b .负责编制所承接工程的竣工资料和竣工图。
c .负责技术资料的`收集、整理、编制、审核等日常管理工作。
d .总承包施工时,负责汇集整理各分包单位编制的有关施工资料。
e .经理部在编制施工组织设计时,应同时编制单位工程施工资料目标设计。按工程特点及施工组织情况编制技术资料的项目、数量、内容等计划(或施工组织设计内含有资料目标设计),经审批后,严格向有关人员进行交底。
f .项目经理部总工程师每季度对施工项目的技术资料进行检查并填写记录表(附表1 )。于每季度的第三个月25 日前将检查结果和检查意见报送公司技术管理部。对不合格的技术资料应及时督促补充、完善、限期整改。资料自检属于技术资料的检查范围,存人资料中。
g .实行联合总承包的工程,分包方负责填写各种申报资料,总承包方负责报验、收集、整理施工资料,并做竣工资料。
3 .建筑工程施工资料主要内容
( l )建筑工程单位工程施工资料主要内容规定如下:
l )施工管理资料:
a .工程概况表;
b .企业资质证书及相关专业人员岗位证书;
c .施工现场质量管理检查记录;
d .见证记录;
e .施工日志;
f .项目管理制度(汇总);
g .建设工程质量事故报告。
2 )施工技术资料:
a .施工组织设计及施工方案;
b .技术交底记录;
c .图纸会审记录;
d .设计变更通知单;
e .工程洽商记录。
3 )施工测量记录:
a .工程定位测量记录;
b .基槽验线记录;
c .楼层平面放线记录;
d .楼层标高抄测记录;
e .建筑物垂直度、标高测量记录;
f .沉降观测记录。
需进行沉降观测的工程:重要的工业与民用建筑物;20 层以上的高层建筑物;造型复杂的14 层以上的高层建筑物;对地基变形有特殊要求的建筑物;单桩承受荷载在400kn 以上的建筑物;使用灌注桩而设计和施工人员经验不足的建筑物;因施工、使用或科研要求进行沉降观测的建筑物。
沉降观测分施工过程及竣工后二个阶段,施工过程中的沉降观测放在施工资料中存档,竣工后的沉降观测记录归到基建文件中由建设单位保存。
4 )施工物资资料:
a .钢筋(材)
钢筋(材)及相关材料(机械连接套筒等)必须有质量证明文件(合格证、检测报告), 承重钢筋(材)按现行规范规定做力学性能复试报告(对用于二级及以上抗震要求的框架结构的钢筋(材),要核算以下数据,纵向受力钢筋的强屈比不小于1 . 25 、屈标比不大于1 . 30 ) ;进口钢材、钢筋脆断、焊接性能不好或力学性能显着不正常时,应进行化学成分检验报告。
b .水泥
应有质量证明文件、厂家28 天强度结果检验报告;用于承重结构和装饰装修的水泥应进行现场复试;用于钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中的水泥,进行有害物含量检测。
c .砂与碎(卵)石
用于承重结构中的砂石按规定进行现场取样复试;按规定需要预防碱一集料反应的砂石,供应单位应提供砂石碱活性检验报告,并满足相应要求(注:d 种高碱活性集料严禁使用于ⅱ、ⅲ类工程)。
d .外加剂
外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检测部门出具的检测报告;按规定取样复试(注:由外加剂带人的碱含量不宜超过1kg/m3 混凝土); 钢筋混凝土结构所使用的外加剂应有有害物含量检测报告,当有氯化物时,应作混凝土氯化物总含量检测(注:预应力混凝土结构中严禁使用含氯化物的外加剂)。
e .掺合料
掺合料应有质量证明文件,用于结构中的掺合料应有进行取样复试的检测报告,掺合料试验报告单上结论一栏中应说明是几级粉煤灰(注:ⅰ级粉煤灰允许用于后张预应力混凝土构件和跨度小于6m 的先张预应力混凝土构件)。
f .防水材料
防水材料必须有出厂质量合格证、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检测部门出具的检测报告;按规定现场取样复试。
g .砖与砌块
砖与砌块必须有质量证明文件;用于承重结构中的砖与砌块应有现场取样复试的检验报告。
h .轻集料
轻集料必须有质量证明文件;按规定进行现场取样复试。
i .装饰装修物资
主要装饰装修物资应有质量证明书、检验报告、质量保证书、环保检测证明书等。建筑外窗应做抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告;室内人造木板游离甲醛含量或游离甲醛释放量检测报告;有防火要求的消防检测报告;室内花岗石放射性指标限量检测报告;室内涂料总挥发性有机化合物和游离甲醛含量或苯的含量检测报告;外墙面砖吸水率检验报告,寒冷地区(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗冻性检测报告;安全玻璃安全性能检测报告。
j .保温材料
室内、屋面保温材料应有质量证明书,屋面保温材料的堆积密度或表观密度、导热系数以及板块保温材料的强度、吸水率复试。
k .预应力工程物资
主要物资应有质量证明文件,预应力筋、锚(夹)具、连接器、涂包层和套管等应进行复试。
l .钢结构物资
主要物资应有质量证明文件、中文标志、检测报告等,重要钢结构采用的焊接材料的复试报告;高强度大六角头
螺栓连接副和扭剪型高强度螺栓连接副应有扭矩系数和紧固轴力检验报告,并进行复试;对于进口钢材、钢材混批、板厚大于或等于40mm 且设计有z 向性能要求的钢材、结构安全等级为一级,大跨度受力构件钢材、设计要求复验的钢材、对质量有疑义的钢材,现场抽样复试。
m .幕墙工程物资
主要物资应有质量证明文件、检测报告、商检证等,按规定应进行复试的物资的复试报告;幕墙应有抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能、平面变形性能、保温性能、隔声性能及耐撞击性能检测报告;硅酮结构胶应有相容性和剥离粘结性检测报告。
n .预拌混凝土物资
预拌混凝土应有混凝土配合比通知单、混凝土运输单、预拌混凝土合格证、混凝土氯化物和碱总量计算书(基础结构或m 类工程)。
o. 建筑给水、排水及采暖工程物资
各类管材应有质量证明文件及相关检验报告(检定证书),主要设备、器具应有安装使用说明书。
p .电气工程物资
各类物资应有出厂合格证、生产许可证、'ccc '认证标志和认证书复印件及试验记录,电线、电缆还应有生产许可证,镀锌制品和外线金具还应有镀锌质量证明书,封闭母线、插接母线还应有安装技术文件。
q .通风与空调工程物资
各类管材应有质量证明文件及相关检验报告。
r .电梯工程物资
电梯设备进场后,建设、监理、施工和供货单位联合开箱检查,主要设备、材料及附件应有出厂合格证、产品说明书及安装技术文件。
5 )施工记录
a .隐蔽工程检查记录
地基基础及主体结构钢筋隐检、地下防水工程隐检、装饰装修工程隐检、屋面工程各工序隐检、建筑给水排水及采暖工程隐检、建筑电气工程隐检、通风与空调工程隐检、电梯工程隐检、智能建筑工程隐检等。
b .预检记录
模板预检、设备基础和预制构件安装预检、地上混凝土施工缝预检、机电各系统的明装管道、设备安装预检、电气明配管安装预检、明装线槽、桥架、母线预检、明装等电位预检、明装避雷带预检、变配电装置预检、机电表面器具预检等。
c .地基验槽检查记录
d .地基钎探记录
勘查报告或设计文件规定应进行钎探的工程必须进行钎探,当遇到基坑不深处有承压水,持力层为砾石层或卵石层(以圆形或亚圆形为主、粒径d > 20mm的颗粒含量超过全重50 %的碎石土)、且其厚度符合设计要求时,可不进行钎探。
e .混凝土浇灌申请书
f .预拌混凝土运输单
g .混凝土开盘鉴定
h .混凝土拆模申请单
i .冬期混凝土搅拌、养护测温记录
j .大体积混凝土养护测温记录
k .构件吊装记录
l .焊接材料烘焙记录
m .地下防水效果检查记录
n .防水工程试水检查记录
0 .通风(烟)道、垃圾道检查记录
p .支护与桩基工程施工记录
q .预应力工程施工记录
r .钢结构施工记录;
s .幕墙工程施工记录
t .电梯工程施工记录
6 )施工试验记录
a .回填土试验
1 . 2 技术部管理制度55 续
测定土的最大干密度和最佳含水率,确定最小干密度控制值的干容重试验报告;回填过程中分层分段取样,做回填土试验的夯实报告。
b .钢筋连(焊)接试验
应有钢筋连接工艺检验报告(班前焊);并按规范要求做施工连(焊)接试验报告。
c .砌筑砂浆试验
应有砂浆配比通知单、砂浆试块抗压强度报告、砂浆试块抗压强度统计、评定记录。
d .混凝土试验
应有混凝土配比通知单、混凝土标养抗压强度试验报告、600℃ d 同条件抗压报告及其他施工条件要求的同条件抗压报告,混凝土试块抗压强度统计、评定记录。
e .装饰装修工程施工试验
外墙饰面砖粘结强度检验报告、后置埋件现场拉拔试验报告。
f .桩基(地基)施工试验
桩基按设计要求进行的承载力检验报告。
g .钢结构工程施工试验
高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告;安全等级为一级、跨度40m以上的公共建筑钢网架结构,节点承载力试验报告;一、二级焊缝超声波、射线探伤、磁粉探伤检验报告;防腐、防火涂料涂层厚度检测报告。
h .幕墙工程施工试验
双组分硅酮结构胶应有混匀性和拉断试验报告;后置埋件应做现场拉拔试验报告。另外还有:设备单机试运转记录;系统试运转调试记录;灌(满)水试验记录;强度严密性试验记录;通水试验记录;吹(冲)洗(脱脂)试验记录;通球试验记录;补偿器安装记录;消火栓试射记录;电气接地电阻测试记录;电气绝缘电阻测试记录;电气器具通电安全检查记录;电气设备空载试运行记录;建筑物照明通电试运行记录;大型照明灯具承载试验记录;高压部分试验记录;漏电开关模拟试验记录;电度表检定记录;大容量电气线路结点测温记录;避雷带支架拉力测试记录;风管漏光检测记录;风管漏风检测记录;现场组装除尘器、空调机漏风检测记录;各房间室内风量温度测量记录;管网风量平衡记录;空调系统试运转调试记录;空调水系统试运转调试记录;制冷系统气密性试验;净化空调系统测试记录;防排烟系统联合试运行记录;智能建筑工程各系统施工试验记录;建筑节能保温测试记录;电梯工程各种测试记录。
7 )施工质量验收资料
a .结构实体混凝土强度验收记录;
b .结构实体钢筋保护层厚度验收记录;
c .室内环境检测记录;
d .检验批质量验收记录;
e .分项工程质量验收记录;
f .分部(子分部)工程验收记录;
g .单位(子单位)工程质量竣工验收记录;
h .单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;
i .单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录;
j .单位(子单位)工程观感质量检查记录;
k .施工总结;
1 .工程竣工报告。
8 )竣工图
a .各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。
b .凡一般性图纸变更,可在施工图上直接改绘,凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40 %的,应重新绘制竣工图,竣工图必须加盖竣工图章,并签字齐全。
c .在施工图上改绘,不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法,应使用绘图笔或签字笔绘制,采用仿宋字体,字体的大小与原图字体大小相协调,严禁错、别、草字。绘制线应采用绘图工具,不得徒手绘制。
( 2 )建筑工程必须进行有见证取样和送检项目:
1 )用于承重结构的混凝土试块(28 天标养);
2 )用于承重墙体的砌筑砂浆试块;
3 )用于承重结构的钢筋和连接接头试件;
4 )用于承重墙的砖和混凝土小型砌块;
5 )用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥;
6 )用于承重结构的混凝土中使用的外加剂;
7 )地下、屋面、厕浴间使用的防水材料;
8 )用于结构实体检验的混凝土同条件试块;
9 )后张法施工的预应力张拉施工记录;
10 )重要钢结构用的钢材和焊接材料;
11 )高强度螺栓;
12 )网架节点;
13 )合同约定应进行见证检验的项目;
14 )民用建筑工程室内饰面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板。有见证取样是指在单位工程施工试验中随机抽取,不得另外进行。每个项目应抽取的比例为该项目试验总次数的30 % ,试验总次数在10 次以下的不得少于2 次。
4 .施工资料、竣工资料的编制和组卷
( l )施工资料的编制和组卷
l )质量要求
a .施工资料必须真实地反映工程施工过程中的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,各程序责任者的签章手续必须齐全。
b .施工资料必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
c .施工资料的签字必须使用档案规定用笔。施工资料采用打印的形
式并手工签名。
2 )载体形式
施工资料可采用载体形式:纸质载体、光盘载体。
3 )施工资料组卷
a .施工资料应按照专业、系统划分,每一专业、系统再按照资料类别从cl 至c7 顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷。
b .应单独组卷的子分部(分项)工程有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑各工程,单独组卷的子分部(分项)工程也应按照cl 至c7 顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷。
c: .卷封面采用建筑工程资料管理规程的表el-1 ,卷内目录采用规程中的el-2 , 分项目录根据资料内容分别采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。
( 2 )竣工资料的编制和组卷
l )责任与时限
a .单位工程验收合格后3 个月内,项目经理部应按照城建档案馆的编制要求,把竣工资料编制完成并移交完毕。如在有关合同中另行规定了竣工资料的移交时间,则按合同规定的时间和份数,把竣工资料编制完成。
b .单位工程竣工资料应由单位工程技术负责人组织编制。专业或分承包技术人员负责编制本专业或分承包的工程竣工资料。所有资料编制完成后,由总承包单位统一送交公司技术管理部审核,并存放公司档案室一份。
c .竣工资料必须有总工程师签字或总工程师授权项目总工程师签字,并加盖公司公章。
2 )组卷原则
a .竣工档案按单位工程组卷。
b .竣工档案应按基建文件、施工资料和竣工图分别进行组卷。
c .竣工档案应按照专业、系统划分,每一专业、系统再按照资料类别从cl 至c7 顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷。应单独组卷的子分部(分项)工程有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑各工程,单独组卷的子分部(分项)工程也应按照cl 至c7 顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷。
d .卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为:封面、卷内目录、文件资料部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。
e .卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排序,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
f .案卷不宜过厚,一般不超过40mm,案卷内不允许有重复资料。
g .竣工档案案卷封面采用建筑工程资料管理规程的表e2-1 ,卷内目录采用规程中的ez-2 ,备考表采用表ez-3 。
( 3 )案卷规格及图纸折叠方式
l )案卷规格
卷内资料、封面、目录、备考表统一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,图纸分别采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托纸(297mm×210mm )衬托。
2 )案卷装具
案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒,外表尺寸为310mm(高)×220mm(宽),卷盒厚度尺寸分别为50mm。
3 )图纸折叠方式
图纸折叠前要按图框裁切整齐,折叠方式应采用'手风琴风箱式',图标、竣工图章应外露。
4 )案卷的装订
a .文字材料必须装订成册,图纸材料可以装订成册,也可以散装在卷盒内存放。
b .装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
c .案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。
d .装订时,需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
5 .竣工资料的验收和移交
( l )工程竣工验收后,项目经理部将工程资料拿到公司技术管理部,在技术管理部完成竣工资料的整理、汇总和移交工作。
( 2 )竣工资料编制完成后,须经公司技术管理部同意,方可向建设单位移交,办理正式移交手续,由双方单位负责人签章。
( 3 )送交建设单位的竣工资料由项目经理部负责向建设单位移交。按协议规定的时间移交,但最迟不得超过3个月。
( 4 )送交邯郸市市城建档案馆的竣工资料,应请档案馆对工程档案资料进行预验收,合格后由项目经理部陪同建设单位在竣工验收后3个月内向档案馆移交,必要时公司技术管理部可共同参加。推迟报送日期,应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送,并申明延期报送原因,经同意后办理延期报送手续。
6 .技术资料管理
( l )技术资料管理
l )公司技术部设专人负责施工资料的管理工作;对公司各工程项目的施工资料进行指导、监督、检查。
2 )每年度对在施工程的施工资料进行一至二次检查和抽查,对重点关注工程实行不定期抽查,并填写施工资料中间检查记录表。(附表l )。
3 )对将要竣工的工程,技术管理部对施工资料进行审核,并填写质量控制资料核查表。(附表3 )
4 )每年对项目经理部的资料进行二次评比活动,评比的内容见附表2 。对评比成绩在前两名的单位,分别给予资料相关人员奖励800元、500元。对资料管理较差的单位,给予通报批评或处以500元~800元的罚款。
5 )对于在施工资料中间检查过程中发现资料缺项、漏项、不合格项、资料整理装订不齐的经理部,视情节严重情况给予500元~1000元罚款。对不能按规定时间移交竣工资料的经理部,给予50元/天的罚款。
6 )公司年终评比优秀资料员l~3名,并给予精神和物质奖励。
( 2 )技术资料费管理
l )竣工资料和竣工档案费由项目经理部根据合同和有关要求在整理工程档案时向建设单位收取。
2 )竣工资料费的30%由公司技术管理部掌握使用,主要用于奖励基金和做竣工档案时使用,其余70%由项目经理部作为奖金分配给项目工程技术人员。由经理部做好奖金分配表,经公司技术管理部和系统领导审核后方可执行。
7 .附则
( 1 )本制度是依据国家和邯郸市市现行的有关规范、规定制订的,当国家和邯郸市市有关规范、标准、规定有所变动时,本定应做相应调整。
资料管理制度8
管理资料的重要性在于：
1．提升效率：良好的资料管理体系能快速定位所需信息，提高工作效率。
2．保障信息安全：严格的访问权限控制可以防止信息泄露，维护企业利益。
3．法规合规：符合法律法规对资料保存和处理的要求，避免法律风险。
4．决策支持：准确、全面的`资料为管理层决策提供依据，推动企业发展。
5．传承知识：有效的资料管理有助于企业知识的积累和传承，提升组织智慧。
资料管理制度9
一、文件、信息、资料的登记：
接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送：
1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的`文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达：
1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件(传真)登记簿》。
2、复印文件(传真)形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件(传真)登记簿》。要求来取人员签字。
四、文件、资料的存档：
将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。
五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：
1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
资料管理制度10
(试行)
第一章 总 则
第一条 为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。
第三条 养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章 资料分类
第四条 养护中心技术资料分为以下几类：
1、工程管理类：
⑴专项工程资料;
⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团;
⑶年度计划;
⑷季度计划;
⑸养护工程台帐;
⑹来往函件;
⑺养护计划总结资料;
⑻招标文件;
⑼合同文件。
2、巡查检查类：
⑴安全巡查简报;
⑵质量检查简报;
⑶文明施工检查结果。
3、养护评定报告类：养护质量评定报告。
4、计算机管理类：
⑴路面管理系统路面分析报告;
⑵桥梁管理系统报告;
⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。
5、技术类：
⑴桥梁类;
⑵路面类;
⑶路基类;
⑷绿化类;
⑸交安类。
6、科研开发类。
7、四新技术类：
⑴新材料;
⑵新工艺;
⑶新设备;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五条 养护中心建立专门的`工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。
第六条 内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。
第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。
第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章 资料报送及收集方法
第九条 各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。
第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。
第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章 附 则
第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。
第十三条 本办法自发文之日起试行。
资料管理制度11
第一条凡新聘员工转正后须在两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代理公司,并签订劳动合同。
第二条所有员工应提交个人人事信息资料,包括求职应聘表、个人简历、个人身份证复印件、学历复印件、职称证明复印件,并张贴个人1寸彩色照片,行政部装订保存。
第三条行政部根据员工个人人事资料建立电子版员工信息,包括员工个人基本信息、入职时间、任职部门、任职岗位。
第四条所有录用员工必须如实提供个人基本信息、学历证明、职称证明、身份证信息、如有隐瞒及虚报,一经查实,将被解除劳动关系。
第五条员工入职后,个人资料信息如发生变动,须于变更后一个星期内通知行政部并提供有关证明资料。
第六条人事档案管理人员应注意人事档案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事档案的相关信息。
第七条员工个人人事资料自其离职后,保存期限不得少于2年。
此制度自20xx年11月1日起执行。
资料管理制度12
一、目的
对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件(书)档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。
二、范围
2.1适用于质量控制和检测活动中的各种质量记录和技术记录、各部门间的往来文件的归档管理等。
三、职责
3.1质控部办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。
3.2各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。
3.3财务人员负责会计帐册、报表的立卷、归档管理。
3.4宣传人员负责影像资料的收集归档管理。
3.5质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管。
3.6办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。
3.7质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式并批准实施。
3.8各科室在质量活动和技术运作时，按要求填写质量记录和技术记录，做好各类记录的收集。
3.9各科室兼职档案员负责本科室记录的预立档和移交。
3.10技术主管批准到期记录(档案)的销毁处理。
四、程序
4.1记录格式的确定
4.1.1技术记录的格式可由各科室设计，各科室负责人审核。
4.1.2质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。
4.1.3质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。
4.1.4所有经批准受控的记录格式由质量管理科统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。
4.1.5在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。
4.1.6上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。
4.2记录的'内容要求与改进
4.2.1格式栏目中所要求填写的内容必须满足信息足够的原则，并经科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。各科室应有记录格式的控制清单，在批准起用新格式时，原有的格式应予以废除停用。
4.2.2原始记录要包含有足够的信息以保证检验工作的可复现性。检验原始记录的内容应包括：样品受理编号、收检日期、样品名称、样品批号、检验项目、检测依据、器材记录、环境条件记录、检验起止日期、检验结果及导出数据、检验人员和校(复)核人员签字等。
4.3记录的填写
4.3.1各科室负责人应根据以上职责和“记录的管理流程”(附后)要求认真做好本科室各项工作记录填写的组织、管理工作。
4.3.2记录填写应及时、正确、真实、齐全、清晰、明了，不得用铅笔填写。
4.3.3记录上必须有记录人的签名，有审核、批准要求的，相应的签字人应按文件规定要求进行审核、批准、签字。
4.3.4检测的技术记录要记录技术操作的过程及结果再现所需的足够信息，注意详细记录每次测定条件和环境条件，不得遗漏。检测的原始记录中有检测人、校核人的签名。
4.4记录的更改
4.4.1当记录中出现差错时，应遵循记录的更改原则：被更改的原始记录仍必须清楚可见，不允许消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)应在被更改值(或文字)的右上方，并由检测人在改正的内容旁签名或盖章。
4.4.2如需改正的数据或文字篇幅较大时，可将其划框线，中间划一横线，在方框的右上方标识“作废”两字，由改正者在改正的内容旁签名或盖章。
4.4.3电子存储记录更改也必须遵循上述更改原则，以免原始数据丢失或改动。
4.5记录(档案)的收集与归档
4.5.1本单位的记录、档案实行分级管理，即由档案室和各科室分别存档。
4.5.2记录要定期收集、归档。原始记录随存档检验报告归档。年度办理完毕的文件、记录资料由科室兼职档案员收集、立卷，科室负责人审定签字；记录档案卷宗上应有该记录的标识、记录的名称及代码、归档日期、保存期限等内容。质量管理主管负责质量体系文件、检验过程资料的收集编目和归档。
4.5.3各科室的质量记录由本科室人员收集，本科室兼职档案员每季度收集汇总一次，按记录内容分类编目，年末进行预立卷后，凡重要的质量控制或涉及质量控制的法规文件填写《档案移交清单》，于规定时间交档案室归档。
4.6记录的保存和管理
4.6.1档案管理员注意对各类记录进行分类编目、装订保存，按“年度---科室---保存期限分类法”进行排列和编制《全引目录》、《案卷目录》和《收发文本》。由办公室主任、档案员及有关科室负责人根据档案内容确定保管期限。记录、档案的保存期一般为五年，特殊情况需长期保存的另立册存档(如仪器档案、人事档案、图纸等)；超过保存期限的记录、档案，由保管人造册，列出销毁清单，科室负责人审核，报技术管理层批准后销毁。
4.6.2档案保存室的环境要适宜，能防盗(铁柜、铁门、铁窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。对损失或变质的档案资料应及时修复或复制；设置记录档案框架。
4.6.3记录档案应存放有序，便于存取、检索和借阅。严格遵守保密纪律和制度，执行相应的保密和保护所有权的程序
4.6.4电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏，确保记录完整。
4.6.5档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计，填写《档案统计登记表》报上级部门。
4.7记录(档案)的借阅
4.7.1对一般档案，人员对记录(档案)的检索和借阅需经相应档案管理科室负责人同意，填写《借阅档案登记表》，和借阅本专业范围的业务档案，受控文件资料借阅按《文件控制程序》执行。
4.7.2外部人员查阅或拷贝记录(档案)，质量档案须经质量管理科负责人批准，其他档案经相关管理部门批准。所有记录(档案)只可就地查阅，不予外借。
4.7.3工作人员借阅档案资料应先提出申请，经相关科室负责人批准后借阅与本人目前从事专业有关的资料。借阅人必须妥善保管好档案资料，发现有损、撕、涂改或泄露档案内容者，档案管理者必须及时向有关领导汇报，采取适当的纠正措施。
4.8记录的清理、处置和销毁
4.8.1办公室主任(或科室负责人)会同档案员对保存期满的档案(记录)进行审阅，有价值的档案继续保存，确认无需保存而又不能外泄的档案填写《档案销毁清理册》报技术管理层审批同意后，由规定机构监督销毁。
资料管理制度13
项目安全生产资料(档案)管理制度
1、建立安全生产资料档案室,指定专人负责管理。
2、项目经理部安排一或两人(资料员、安全员)负责记录、整理、收集安全生产资料,建立档案。
3、项目经理要经常检查了解指导资料整理建档工作。
资料管理制度14
一）、档案材料收集
1、公司对内收回、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一搜集管理。
2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。
二）、归档范围
1、文书档案
1）各种会议的记录和纪要；
2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；
3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；4）董事长、总经理的批示指令、批复等；
5）集团及各分公司对各部门有存档价值的事情计划、总结、敷陈、请示、批复、会议记录、统计报表、条约、协议书等。
6）公司和各分支机构有存档价值的'机构设置，合并撤销、更名、人员编制、调动、招聘辞退、培训、干部任免、员工的薪资与奖励、绩效考核、保险、处分决定等资料。
7）国家有关职能部门的各种批文、批件、批准文号等。 8）公司订阅的期刊、杂志等。
9）公司大事记，领导重要活动为讲话材料，及公司的荣誉证书、奖杯等。
2、技术档案
1）技术开发的整套图纸（蓝图、底图）、设计文件、标准（企业标准、技术标准、验收标准、其他标准）、检验规则等。
2）施工合同、技术协议、专利文件。 3）与技术有关的资料、文件。
3、声像档案
1）上级领导视察、外交活动、集团及各分公司高层领导的重要会议及各种活动的声像资料；
2）公司制作的各种宣传广告(POP、DM)、宣传照片、底片及相关说明等。
4、人事档案
1）《xxxxx人才登记表》；2）《xxxxx试用转正申请表》；
3）《xxxxx员工晋级、降级及薪资变动申请表》；4）《xxxxx员工体检表》
5）学历证明，职称、身份证复印件。 5、财务档案
1）会计凭证
2）管帐账簿
3）会计报表
三）、归档
1、各部门每年度形成的文书档案应于下年度三月份以前移交档案室。
2、坚持平时归档与年终归档相结合的原则，紧张事情、紧张会议形成的文件材料、声像材料要及时立卷归档。
3、归档文件资料需经交接双方具体清点，并填写归档注销表，双方交接表为凭证。
4、归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、附件收集齐全，保持文件材料的齐全完整，同时应对文件按要求进行分类、排列、编号、填写卷内目录、填写备考表，案卷装订，填写案卷封面，编写卷案目录。以上案卷应同时制作两份，原件案卷存入机要档案室，未经总经理批准不得动用，另一份复印件案卷存入普通档案室。
5、对不符合存档要求（如残页、缺页、次序混乱等）资料、档案室有权要求部门重新整理，直到符合要求为止。
四）、档案借阅
1、公司内部人员借阅文件资料需经所在部门带领批准，在档案室办理借阅手续。
2、外单位借阅文件资料，必须经主管副总经理批准后方可办理借阅手续。
3、借阅带有密级性文件资料，必须经董事长、总经理批准方可办理借阅手续，借阅者要妥善保管所借资料，如发生泄密情况，借阅者承担全部责任。
4、借阅期限最长为15天，借阅者必须按期归还，所借的文件资料，因特殊情况延期时，必须经行政部主任批准。
5、借阅者必须保持所借文件资料的清洁和完整，不得涂改、损坏、转借。
6、如违背规定的单位和个人，将取消借阅资历。五）、档案室管理
1、公司档案室设专职档案员进行管理，负责文书、技术及声像档案的归档、借阅、保管等管理工作。公司财务、审计档案由计财处负责存档管理。人事档案由XXX负责归档管理。
2、已经归档的文件资料，应按内容、名称、作者、时间顺序，进行分门别类地整理归档。
3、带密级的文件资料、紧张条约等，应设专柜管理。 4、录音带、录像带、磁盘等要采取防磁措施，防止资料遭到破坏。
5、档案室负责制定文件资料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、对超期存档的资料，由档案室提出销毁报告，经有关部门审核和总经理批准，在有效监督的情况下进行销毁。
7、各种档案应保持清洁卫生，档案室应通风优秀、空气干燥，以防受潮、发霉或变质。
使用，防止火灾发生。
资料管理制度15
监理资料管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 确保项目合规：通过制度化管理，保证所有资料符合法律法规和行业标准，避免违规风险。
2. 提升工作效率：统一的资料管理流程，能有效减少重复工作，提高工作效率。
3. 保障工程质量：准确、完整的资料能及时反映出工程的`质量状况，为决策提供依据。
4. 促进沟通协调：规范化的资料管理有助于各方信息的共享，促进团队协作。
5. 降低风险：通过对资料的有效管理，可以预防潜在问题，降低项目风险。
【资料管理制度】相关文章：
资料管理制度12-04
信息资料管理制度09-22
教学资料管理制度07-23
监理资料管理制度08-02
工程资料管理制度08-16
工程资料管理制度08-17
公司资料管理制度07-02
设备资料管理制度08-03
文件资料管理制度09-12