例会会议制度

时间:2023-11-03 16:49:20 制度 我要投稿
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例会会议制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的例会会议制度,欢迎阅读与收藏。

例会会议制度

例会会议制度1

  为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通,便于公司准时把握各部门的工作动态,觉察当前存在的问题,提高各项工作的周密性与打算性,从而更好地提高员工的分散力,激发员工的潜能,保障全公司工作有序、高效的进展,特制定本例会制度,具体要求如下:

  公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开,每个月一次。

  〔一〕会议的管理与组织

  例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开,每个月一次;

  1、召开时间:每月第一个星期一上午8:30,会议时间应把握在1小时之内。如因特殊缘由需要延期召开时由办公室主任提前通知。

  2、会议组织:如不另行通知,与会人员提前5分钟进入会议室,自行预备笔、本以便随时记录。

  3、例会请假:由于特殊缘由不能参与例会的`,应提前半小时向分站经理请假。

  6、会议地点:会议室。

  〔二〕、会议议程

  1、会议主要内容:

  〔1〕、上月例会确定事项执行状况的跟进总结;

  〔2〕、针对存在的问题进展沟通研讨,制定解决方案;

  〔3〕、传达、解释公司的最新政策、文件和要求;

  〔4〕、各部门本月即将开展工作打算及达成目标〔填写好表格〕

  〔6〕、其他需要沟通、协调、沟通的事项。

  2、会议议程

  会议内容的跟踪落实:

  〔1〕与会人员及各有关部门要认真执行会议确定的事项,严格依据会议确定的内容开展相关工作。

  〔2〕部门负责人负责部门内各项工作的具体支配和落实,并做好信息反响工作。

  〔3〕例会前各办公人员须将上次例会所支配的工作做归纳汇报及下个月工作打算支配。

  〔4〕、工作阅历共享。

  3、会议纪律

  〔1〕与会人员必需认真对待会议主题,主动发表自己的见解,对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚,简明扼要。

  〔2〕办公例会上商量的问题属于公司机密,参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。

  〔3〕乐捐规定:

  a、迟到5分钟包括5分钟,乐捐10元,超过10分钟不包括10分钟,乐捐30元,无故缺席者罚款50元

  b、会议期间,与会人员不得闲聊,不走动,不做与会议无关的事,违者乐捐10元。

  乐捐行为当场落实执行〔执行官按轮值执行〕。本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由办公室主任统一保管,副总经理批准后使用。

  〔4〕如因特殊缘由取消例会,须在例会开头前一天通知与会全部人员。

  3、工作总结打算管理

  办公室例会要求各员工承受工作总结与打算的方式,对各自上个月的工作汇报、说明,向全体与会人员通报说明各自工作完成状况及下个月工作打算。具体要求如下:

  〔1〕、提交总结时间:每月最终一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

  〔2〕、内容要求:

  ①工作月报包括本月工作总结与下月工作打算。

  ②周工作总结要求

  1、比照月打算目标,逐条总结完成状况及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作阅历和教训。

  2、对存在的问题要做出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

  3、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

  〔3〕、下月工作打算

  ①要逐条列出下个月部门各项工作打算。

  ②要指明各项工作估量完毕时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的协作等内容。

  〔4〕、工作月报的考核

  ①无正常理由。未按时提交工作月报的,予以通报批判。

  ②由于特殊缘由〔出差、休假、重要事宜处理等〕未按时提交工作周报者,应准时向分站经理说明其缘由,经批准后,可在事由完毕后二日内补交工作周报。

  ③上述考核由副总经理负责。

例会会议制度2

  一、安全生产会议制度

  1、公司每月2号召开一次安全生产会议,遇有紧急情况随时召开。

  2、安全生产会议由公司总经理主持,经理层成员、各部室负责人、各生产车间班长和总工程师参加。

  3、安全生产会议主要内容:

  (1)学习贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、规定、指示、指令,传达贯彻上级有关安全文件、会议精神;

  (2)听取有关部门关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报;

  (3)研究公司年度安全工作规划、季度安全工作意见、月度安全重点;

  (4)分析当前存在的重大安全问题和隐患,研究提出解决的方法、措施,并落实到有关部门和人员;

  (5)对发生的重大事故进行分析,研究决定对事故责任者和严重违章人员的处理意见。

  4、由综合管理部负责做好安全生产会议记录,必要时对会议决定事项印发会议纪要。

  5、安全监察部要对安全生产会议决定事项的落实情况进行监督检查。

  过去的一年,对我来说,是一个既过去的一年,对我来说,是一个既紧张又忙碌的'一年,是一个不断接受新事物,迎接新挑战的一年,在局党组的领导下,在同志们的帮助下,无论是思想、工作还是作风上都有所进步紧张又忙碌的一年,是一个不断接受新事物,迎接新挑战的一年,在局党组的领导下,在同志们的帮助下,无论是思想、工作还是作风上都有所进步。

  二、安全生产例会制度

  1、公司每天早8:30分召开安全生产例会,遇有紧急情况随时召开。

  2、安全生产例会由公司生产技术副总经理主持,各安全生产部室负责人参加。

  3、安全生产例会主要内容:

  (1)听取有关部室一天的安全生产情况及工作情况汇报,关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报;

  (2)布置当天安全生产监督检查工作和各项任务,安排安全监督检查重点;

  (3)分析当天各车间安全生产情况,研究提出解决的方法、措施,并落实到有关部门和人员;

  4、由生产技术部负责做好安全生产例会记录;

  5、安全监察部对安全生产例会决定事项的落实情况进行监督检查。

例会会议制度3

  一、每周须召开一次例会,对上一周的工作状况进行总结,对本周的'任务进行布置和支配。

  二、对学校召开的会议和文件精神、学校的打算决议等,准时地传达,仔细地执行,务求实效。

  三、每次例会指定专人仔细做好会议记录,条理清楚,并有明确的打算和看法。

  四、会议记录本按年度存档,作为检查工作落实状况的依据。

例会会议制度4

  为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通,便于公司准时把握各部门的工作动态,发觉当前存在的问题,提高各项工作的周密性与方案性,从而更好地提高员工的分散力,激发员工的潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定本例会制度,详细要求如下:

  公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开,每个月一次。

  (一)会议的管理与组织

  例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开,每个月一次;

  1、召开时间:每月第一个星期一上午8:30,会议时间应掌握在1小时之内。如因特别缘由需要延期召开时由办公室主任提前通知。

  2、会议组织:如不另行通知,与会人员提前5分钟进入会议室,自行预备笔、本以便随时记录。

  3、例会请假:由于特别缘由不能参与例会的,应提前半小时向分站经理请假。

  6、会议地点:会议室。

  (二)、会议议程

  1、会议主要内容:

  (1)、上月例会打算事项执行状况的跟进总结;

  (2)针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

  (3)、传达、解释公司的最新政策、文件和要求;

  (4)、各部门本月即将开展工作方案及达成目标(填写好表格)

  (6)、其他需要沟通、协调、沟通的事项。

  2、会议议程

  会议内容的跟踪落实:

  (1)与会人员及各有关部门要仔细执行会议打算的事项,严格根据会议打算的内容开展相关工作。

  (2)部门负责人负责部门内各项工作的详细支配和落实,并做好信息反馈工作。

  (3)例会前各办公人员须将上次例会所支配的工作做归纳汇报及下个月工作方案支配。

  (4)、工作阅历共享。

  3、会议纪律

  (1)与会人员必需仔细对待会议主题,乐观发表自己的见解,对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚,简明扼要。

  (2)办公例会上争论的问题属于公司机密,参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。

  (3)乐捐规定:

  a、迟到5分钟包括5分钟,乐捐10元,超过10分钟不包括10分钟,乐捐30元,无故缺席者罚款50元,b、会议期间,与会人员不得闲聊,不走动,不做与会议无关的事,违者乐捐10元。

  乐捐行为当场落实执行(执行官按轮值执行)。本条涉及的乐捐款将作

  为员工活动经费由办公室主任统一保管,副总经理批准后使用。

  (4)如因特别缘由取消例会,须在例会开头前一天通知与会全部人员。

  3、工作总结方案管理

  办公室例会要求各员工采纳工作总结与方案的`方式,对各自上个月的工作汇报、说明,向全体与会人员通报说明各自工作完成状况及下个月工作方案。详细要求如下:

  (1)、提交总结时间:每月最终一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

  (2)、内容要求:

  ①工作月报包括本月工作总结与下月工作方案。

  ②周工作总结要求

  对比月方案目标,逐条总结完成状况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作阅历和教训。

  对存在的问题要做出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

  对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

  (3)、下月工作方案

  ①要逐条列出下个月部门各项工作方案。

  ②要指明各项工作估计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的协作等内容。

  (4)、工作月报的考核

  ①无正常理由。未按时提交工作月报的,予以通报批判。

  ②由于特别缘由(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应准时向分站经理说明其缘由,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

  ③上述考核由副总经理负责。

例会会议制度5

  为确保班组管理工作有序、高效进行,经精益推进办公室班组管理模块全体工作人员研究决定,在模块内部建立“班组管理模块周例会”制度。

  一、召开频次、时间及地点

  (一)频次:每周一次;

  (二)时间:定于每周三下午15:00,例会时长约1小时;

  (三)地点:精益推进办公室。

  如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项,可根据实际情况适当调整,由领导确定顺延的`具体时间。

  二、主持

  班组管理模块负责人

  三、参会人员

  班组管理模块成员

  四、会议主要内容及要求

  (一)工作汇报。各归口工作负责人通报上周个人工作完成情况,着重介绍在工作开展过程中出现的问题及解决办法,提出需要协调的事宜;

  (二)制定计划。按照工作进度和指标要求制定下周工作计划;

  (三)纪要管理。会议结束后的一个工作日内,纪要撰写责任人根据会议记录完成会议纪要,并提交部门负责人签批存档。

  (四)执行日期。例会制度从二0一三年八月七日起实施执行。

例会会议制度6

  1、目的

  加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率;追踪任务完成进度、制定计划任务;解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施。

  2、职责

  2.1、项目经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;

  2.2、文员负责会议签到、内容的.记录、整理、分发。

  3、参加人员

  3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。

  3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报项目经理或生产经理批准。

  4、会议时间及地点

  4.1、每周五下午5点开会,如遇特殊情况,由文员另行通知;

  4.2、会议地点:项目部会议室。

  5、会议要求

  5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者扣分、罚款处理;

  5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;

  5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

  6、会议内容

  6.1、与会人员报到签字;

  6.2、各负责人对周工作进行总结;

  6.3、各负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;

  6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;

  6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;

  6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;

  6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系;

  6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;

  6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;

  7、会议记录

  7.1、会议结束后,资料部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份,资料部保存原件和电子版本。

  7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。

  8、其他

  8.1、本制度经项目经理批准后执行;

  8.2、本制度自公布之日起实施。

例会会议制度7

  为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通,便于公司及时掌握各部门的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,从而更好地提高员工的凝聚力,激发员工的潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定本例会制度,具体要求如下:

  (一)会议的管理与组织

  例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开,每个月一次;

  1、召开时间:每月第一个星期一上午8:30,会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。

  2、会议组织:如不另行通知,与会人员提前5分钟进入会议室,自行准备笔、本以便随时记录。

  3、例会请假:由于特殊原因不能参加例会的,应提前半小时向分站经理请假。

  4、会议地点:会议室。

  (二)、会议议程

  1、会议主要内容:

  (1)上月例会决定事项执行情况的跟进总结;

  (2)针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

  (3)传达、解释公司的最新政策、文件和要求;

  (4)各部门本月即将开展工作计划及达成目标(填写好表格)

  (6)其他需要沟通、协调、交流的事项。

  2、会议议程

  会议内容的跟踪落实:

  (1)与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的.事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作。

  (2)部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实,并做好信息反馈工作。

  (3)例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。

  (4)工作经验分享。

  3、会议纪律

  (1)与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

  (2)办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

  (3)乐捐规定:

  a、迟到5分钟包括5分钟,乐捐10元,超过10分钟不包括10分钟,乐捐30元,无故缺席者罚款50元,

  b、会议期间,与会人员不得闲聊,不走动,不做与会议无关的事,违者乐捐10元。

  乐捐行为当场落实执行(执行官按轮值执行)。本条涉及的乐捐款将作

  为员工活动经费由办公室主任统一保管,副总经理批准后使用。

  (4)如因特殊原因取消例会,须在例会开始前一天通知与会所有人员。

  3、工作总结计划管理

  办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式,对各自上个月的工作汇报、说明,向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下:

  (1)提交总结时间:每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

  (2)内容要求:

  ①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。

  ②周工作总结要求

  对照月计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

  对存在的问题要做出简要说明及分析,分析对目标实现产生重

  要影响的问题及导致该问题的关键因素。

  对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

  (3)下月工作计划

  ①要逐条列出下个月部门各项工作计划。

  ②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

  (4)工作月报的考核

  ①无正常理由。未按时提交工作月报的,予以通报批评。

  ②由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向分站经理说明其原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

  ③上述考核由副总经理负责。

例会会议制度8

  一、每周须召开一次例会,对上一周的工作状况进展总结,对本周的任务进展布置和支配。

  二、对学校召开的会议和文件精神、学校的确定决议等,准时地传达,认真地执行,务求实效。

  三、每次例会指定专人认真做好会议记录,条理清楚,并有明确的.确定和看法。

  四、会议记录本按年度存档,作为检查工作落实状况的依据。

例会会议制度9

  第一章 总则

  第一条 为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

  第二条 例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

  第二章 例会内容

  第三条 会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

  第四条 会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的`协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

  第五条 部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

  第三章 例会要求

  第六条 每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

  第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

  第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

  第九条 例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

  第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

  第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

  第四章 附则

  第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

  第十三条 本制度自下发之日起试行。

例会会议制度10

  一、目的

  1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

  2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

  2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

  3)会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。

  4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

  5)会议内容:

  ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作方案。

  ②各负责人对上周工作方案落实状况进行汇报,销售助理针对方案完成状况进行考核。未完成方案任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找详细解决方法。销售经理依据部门提报方案,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

  ③对工作中消失的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

  6)会议记录人:销售助理。

  2、部门沟通协调会

  1)会议时间:时间由各部门自行支配。

  2)会议主持人:部门经理主持。

  3)会议参与人:各部门成员。

  4)会议内容:

  ①落实部门成员每周工作方案与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出帮助恳求,并集体争论解决,使各项活动根据预期目标有序进行。

  ③对涉及部门协作、支持,对项目进度有肯定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的'方法。不能达成共识时,由总经理裁决。

  ④追踪并改进日常管理工作。

  5)会议记录人:部门经理或指定人员

  周工作方案的实行,可以增加各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作方案”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

  XXX有限公司xx年xx月xx日

例会会议制度11

  第一章 总则

  第一条 为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

  第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

  第二章 例会内容

  第三条 例会时间:每周六16:30召开周例会

  第四条 例会地点:三楼会议室

  第五条 例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度

  第六条 会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的.时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理

  第二章 例会纪律

  第七条 与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会

  第八条 与会人员应做好准备工作,提高例会效率

  第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态

例会会议制度12

  一、目的

  1、 实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

  2、 提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

  3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

  2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

  3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。

  4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

  5)会议内容:

  ① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

  ② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

  ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  6)会议记录人:销售助理。

  2、部门沟通协调会

  1)会议时间:时间由各部门自行安排。

  2)会议主持人:部门经理主持。

  3)会议参加人:各部门成员。

  4)会议内容:

  ① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

  ③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的.问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

  5)会议记录人:部门经理或指定人员

  周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

  XXX有限公司 年月日

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