企业会议纪律管理制度

时间:2023-10-25 08:50:38 制度 我要投稿
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企业会议纪律管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的企业会议纪律管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企业会议纪律管理制度

企业会议纪律管理制度1

  1、目的:

  落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实

  2、范围:

  班组以上部门

  3、职责者:

  班组长以上人员

  4、程序:

  4.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,自觉主动地采取预防措施,确保安全生产,必须认真执行安全生产会议制度。

  4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:

  4.2.1了解上一班的安全、生产和工艺情况,存在的问题和注意事项,安排下一班的安全、生产和工艺操作。

  4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级有关通知和文件精神。

  4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。

  4.3会议形式和会议职责人

  4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

  4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次,部长、车间主任(部门长)负责。时间不限,地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的`安全记录中。

  4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定,每月至少召开一次,并由安全部记录。

  4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集相关人员,召集人负责记录。

  4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。

  4.4会议召开前,会议召集人应准备好相关材料,列出会议要讨论和解决的问题,重要会议结束后印发会议纪要。

  4.5通知会议参加人员时,应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。

  4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。

  4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。

  4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。

企业会议纪律管理制度2

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (3)除其他部门主办的会议材料外,会议材料由行政部整理、分发、归档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3.参加人员:因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人及员工应提前请假。

  4.会议材料:本部门上周工作总结及本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1.主持和记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员记录。总经理不能出席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:

  (1)公司日常经营情况总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1.主持和记录:工作汇报会由人力资源部召集,总经理主持,行政专员记录。

  2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  3.参加人员:公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会,应提前向人力资源部请假。

  4.会议材料:各参会人员总结汇报半年来的工作情况,如具体工作材料、工作任务落实情况、取得的成绩或效果等。

  (四)、其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要是对运营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。

  3、员工发起的会议

  公司员工能够发起必须级别的'会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3.公司已列入会议计划的会议如需改期,或特殊情况下需要临时安排其他会议,组织部应提前两天报总经理批准,并报行政部调整会议计划。未经行政部调整,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4.各部门例会必须服从公司统一安排,各部门小型会议不得与公司例会同时安排。应坚持小会议服从大会议,局部服从整体的原则。

  5.会议一旦确定,与会人员要提前做好各项工作安排。原则上,他们不应该请假缺席或迟到。如遇特殊情况,他们必须事先向总经理请假,获得批准后才能指定人员出席。会后要主动询问会议材料和交办事项,确保按时保质完成会议部署的各项工作,并对工作结果负责。

  (二)会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、个性重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:

  3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  3.3会议场所布置;

  3.4会议服务人员的安排;

  3.5会议签到;

  3.6会后事项安排。

  3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。

  5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便会后准确地向部门员工传达会议精神,开展各项工作。行政部将随机检查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7.会后,行政部或其他会议组织部门负责对问题进行汇总、分类,整理、分类、分发会议期间各部门的工作要求。公司会议决定事项的监督、检查和跟踪由行政部负责,行政部按规定的时间节点逐一跟进,并在下次例会前将各部门的完成情况向公司领导汇报。

  (四)会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2.中层会议由管理层以上人员参加,至少提前一天通知中层会议。迟到者交100元赞助费,每迟到一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中进行,一旦会议决议通过,应按期完成。管理层每次不兑现承诺,赞助100元。对于需要在会上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便及时告知所有与会人员,并在问题提出的同时提交解决方案。

  (五)附则

  本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

企业会议纪律管理制度3

  第一章总则

  第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

  第二条会议的召开应当遵循下列原则:

  (1)高效率原则。会议的召开是完全必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流会。

  (2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的'会议。 (3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

  第三条会议成员应当对其表决意见及相关保密内容保密,不得说不该说的话、问不该问的事、看不该看的事,严格遵守会议决定。

  第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。 第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

  第二章会议的种类

  第六条本制度所称会议包括总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会、专题会议、部门日常管理会议、接待会议等。

  第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

  第一节总经理办公室会议

  第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

  第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

  第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言,并表明立场。

  总经理办公室召开会议,研究讨论特殊问题,必要时可通知相关部门负责人出席。

  第十一条总经理办公会议由公司综合行政部通知、记录和安排。

  第二节中层干部会议

  第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思路,明确职责;激发中层干部工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。

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