公司管理制度

时间:2023-06-14 13:36:02 制度 我要投稿

公司管理制度【热门】

  在当下社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的公司管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

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公司管理制度1

  第一章总则

  第一条计量工作是公司组织生产、经营、实现企业现代化和技术进步的基础,搞好计量工作对指导生产,强化企业管理,达到高产、优质、低耗、安全,提高公司经济效益都有着重要的意义。为此,根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量法实施细则》和其行政法规,特制定本管理理制度。

  第二条本管理理制度是我公司计量工作的基础规定,在生产、经营及其它管理中,在计量工作上都应按本制度执行。

  第二章计量管理的目的

  第三条计量工作具有法制性、统一性、准确性、社会性的特点。特别是国家已颁布了计量法,要求企业将计量法纳入法制管理的轨道。这就需要企业强化计量管理,使计量工作完全处于受控状态。并且,当企业正当权益受到外界损害时,亦可受到法律的保护。

  第四条计量工作涉及企业各部、室、生产的各个环节,贯穿到公司生产经营活动的全过程。如计量工作不能形成一个以管理、技术、信息组成的闭环计量系统,就无法适应公司的生产和经营活动。

  第五条计量管理工作主要是由计量器具给出的数据为依据,可及时向公司领导和决策层提供可靠信息,以达到对本公司的生产经营的全过程进行最佳有效控制。

  第三章计量工作的任务

  第六条宣传、实施、贯彻国家计量法令、法规、方针和政策,参加各种类型计量培训,不断提高员工的计量知识和计量法制观念及提高计量人员的技术水平。

  第七条组织、设计全公司各种计量网络图,制定计量器具配备规则,并付诸实施。统一管理全公司计量标准器具和计量设施。

  第八条制定本公司的计量管理办法和计量器具管理目标,制定各计量管理制度,报公司主管领导批准后执行。组建计量管理网络,制定计量器具周期检定计划,保证计量单位和数据的准确一致。

  第九条组建量值的传递系统,开展计量检测,研究完善计量手段,制定计量器具的配备、购置、使用、封存、报废等计划,并组织实施。

  第十条组织强检与监督管理,认证计量数据,处理计量纠纷。

  第四章计量管理系统的组成

  第十一条计量管理委员会是公司的计量管理机构。委员会的负责人由分管计量工作的公司领导担任,成员可由有关部、室领导组成。负责审查公司计量管理制度、计量工作计划和发展规划,协调全公司计量工作。

  第十二条制造工程部在公司分管副总经理的领导下,统一归口管理全公司计量工作的执法机构,实施计量技术、行政和法制监督管理。制造工程部下设检定室。

  第十三条各部、室必须有一名部长(或主任)分管计量工作,下设一各兼职计量员,报请分管副总经理批准后,在制造工程部的统管下组成计量管理网,负责日常计量管理工作。

  第五章计量管理机构的职责范围

  第十四条计量委员会领导小组职责

  1、领导公司各部门和全体员工贯彻实施国家计量法规和各项计量规章制度,保证完成公司的计量任务。

  2、审批公司计量管理制度和公司检定方法。

  3、批准公司计量发展规划和工作计划。

  4、对公司重大计量工作问题做出决策,如人员配备,计量方面的奖惩决定等。

  5、批准企业管理系统的模式和量值传递系统。

  第十五条制造工程部计量管理职责

  1、宣传贯彻国家计量法令、法规和上级计量行政部门的文件,在分管副总经理的领导下,做到上传下达,制定本公司计量管理制度、工作计划和发展规划,组建计量系统管理网。

  2、建立公司所需的标准,保证量值传递准确、可靠,负责公司计量技术工作。

  3、统一管理公司计量器具和设施(如长度、热工、力学、理化监测等)包括计划、入库、建立台帐、发放、使用直至报废等各个环节,并对各部、室的计量工作实施监督管理。

  4、编制计量器具周期检定和抽检计划,下达检定通知单,组织开展计量器具的检定和计量器具(含标准器)的送检,保证计量器具周期受检率为100%。

  5、开展计量检测,推广新的计量技术,研究完善计量手段,对全公司各级动力量、物资量及工艺产品质理等数据进行认证,具有计量执法职能,处理计量纠纷。

  6、宣传和普及计量知识,统管计量人员的培训和考核,不断提高计量人员的技术素质和全体员工的计量意识、法制观念。

  7、贯彻计量奖惩制度,接受上级计量部门的监督和交给的任务。

  第十六条计量检定室职责

  1、认真贯彻执行计量法,检定员管理办法等有关法令、法规,认真执行公司计量管理制度,完成每月的周检、抽检和修理任务。

  2、维护、保养室内的计量标准器,配套仪器及设备,严格遵守操作规程,按检定通知要求,定期将标准器检定,确保仪器的正常工作和精度要求。

  3、完成制造工程部下达的计划,开展计量检测,认真填写检定记录、检定书等,及时反馈检定情况,对于无法修复而不合格的计量器具要提出主导意见,报请制造工程部审批。

  4、熟悉检定规程,按照规程从事检定工作,不得擅自增减项目。如无检定规程的可按本公司制定的暂行办法测试。对原始记录每月要整理装订成册,妥善保管。

  5、积极参加计量人员的业务培训和考核,不断提高业务水平,取得所从事检定项目的检定员证。

  6、经常保持室内清洁卫生,检定室不得挪作它用,要安全第一,做到文明生产。

  7、对部里下达的临时任务,不得推委,要按时完成。

  第十七条各有关部、室的职责

  1、各有关部、室对其在用计量器具必须建立台帐,做到帐物相符。

  2、在制造工程部的指导下,编制能源、经营、工艺控制、质量检验、安全保障、环境监测等计量网络图,并送交一份给制造工程部存档。

  3、对在用计量器具,要组织有关人员经常检查,保养,做到计量器具准确可靠,并按制造工程部的通知定时送检。

  4、按规定填写各种原始记录,妥善保管,并随时接受检查监督。

  5、宣传、贯彻国家计量法,不断提高所在部门职工的计量意识和法制观念。

  6、按时参加公司内组织的计量培训及各项活动,认真执行计量工作的奖惩办法。

  第六章计量工作岗位责任制

  第十八条分管计量的公司领导岗位责任制

  1、认真宣传、贯彻、执行《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量法实施细则》及其有关法规,负责全公司的计量工作。

  2、审查并批准公司计量管理各项规章制度,计量工作发展规划及年度工作计划,并监督执行情况,制定本公司计量工作的长远规划和近期规划。

  3、负责协调制造工程部与有关部门的关系,实施纵向、横向计量的监督管理。

  4、健全计量机构,配备计量人员,并审定聘用兼职计量人员,加强企业计量工作的法制管理。

  5、定期对计量工作提出指导意见,重大计量问题及时提交公司董事会研究。

  6、审定计量技术改造项目和确定年底计量专项费用计划。

  7、审定计量工作中的奖惩规定和办法。

  第十九条制造工程部负责计量的领导岗位责任制

  1、宣传贯彻国家计量法令、法规和有关计量文件,组织领导计量管理工作。

  2、负责制定企业计量工作规划、计划和总结,开展三级管理网活动,布置计量工作任务,解决计量中存在问题。

  3、建立健全企业计量体系,组织制定或修订企业计量管理制度,报主管计量的公司领导审批后,检查执行情况。

  4、管理生产情况,负责计量器具的'添置,发放,降级,报废的审批。

  5、组织开展量值传递工作,定期检查周检执行情况。

  6、负责全厂计量人员的考核,制定培训计划,建立计量人员工作档案,不断提高计量人员的业务水平。

  7、做好计量人员思想工作,调动大家积极性,目标明确,责任到人,严格执行奖惩制度。

  第二十条制造工程部计量管理人员岗位责任制

  1、认真学习计量法令与法规及上级计量部门的各种文件,钻研计量管理,不断提高管理水平,熟悉全公司计量管理工作。

  2、负责全公司各种网络图的设计、绘制,熟悉计量器具的性能,了解生产、经营等对计量的要求。

  3、协助主管领导组织全公司专(兼)职计量人员的培训与考核工作,并将培训人员的考核成绩登记造册,存档备查。

  4、编制本公司计量器具管理目录,健全各类计量器具管理台帐,做到帐物相符,总帐与分帐相符,制定检定计划和检定日程,监督有关人员的执行。

  5、统计考核全公司计量器具的配备率和周检表,周检合格率,抽检率和抽检合格率,各项计量检测率。

  第二十一条计量检定人员岗位责任制

  1、努力学习计量技术了解和熟悉本公司生产情况及各种计量器具使用情况,测试仪器的性能和使用范围,不断提高检定和测试水平。

  2、严格按照检定规程或经批准的暂时检定方法进行检定,确保检定质量。

  3、在完成检定的计量器具上贴检定标记,认真填写检定数据,记好检定原始记录并签章,填写检定记录卡及测试报告,做到检定、测试准确,出证无误。

  4、维护保养好所用计量标准器具及配套设备,严格执行标准器的送检制度,对不合格的标准器、仪器均不准使用。

  5、对检定不合格的计量器具提出处理意见并及时通知有关人员。

  6、经常保持室内清洁,按时完成检定任务,确保量值传递准确无误。

  第二十二条计量器具修理人员岗位责任制

  1、认真执行计量管理制度,坚守岗位,按时完成各种计量器具的修理任务。

  2、努力学习技术,掌握好计量器具的修理技术,对存在的故障要判别有据,拆装有序。确保修理后的计量器具,符合检定标准。并且对故障原因,排除方法更换部件作好原始记录。

  3、认真保管、保养好使用的各类设备和工具。

  4、对达不到精度要求或不能修复的计量器具,应及时向主管工程师和运行科长汇报,并书面写出降级、报废等意见。

  5、对维修过的计量器具、实行定期走访,征求维修质量,不断提高技术水平。

  第二十三条各部、室分管计量部长(主任)岗位责任制

  1、努力学习宣传国家计量法、计量法实施细则及上级有关文件,模范遵守计量管理制度,并负责在本部门贯彻执行。

  2、经常检查督促本部门兼职计量员的工作,负责本部门所有计量器具的申购、领用、保管、维护、报废等工作。

  3、对本部门负责管理的动力量、物理量、工艺质量参数、安全环保等方面的计量检测数据负责,做到量值准确,抄表原始记录齐全,帐目清晰。

  4、对长期病事假等原因离岗人员的计量器具,负责回收统一保管,对调离人员应在调离前办好计量器具的上缴或移交手续,否则不给办理。

  第二十四条兼职计量员岗位责任制

  1、努力学习和宣传国家计量法令,法规,本公司管理制度和有关管理知识,不断提高管理水平,做好本部门的计量管理工作。

  2、在分管计量部长(主任)的领导下,负责本部门所有一切计量器具与设施管理,并负责申购、领用、保管、维护监督使用及计量器具的送检、送修、报废等工作。

  3、在制造工程的指导下,负责本部门各种网络图的设计绘制。

  4、编制本部门的计量器具的台帐,做到数字清晰分类明确、帐册整洁,要和制造工程部计量总帐相符、帐物相符。并在制造工程部的指示和监督下定期消毁报废的计量器具。

  5、负责本部门的动力量、工艺质量参数、安全环保等方面计量数据的检查、抄表、数据统计、月报等工作确保数据的准确。

  6、积极参加有关计量工作活动和业务学习,遵守计量管理制度,并监督执行。

  第二十五条抄表(巡视)和司磅员岗位责任制

  1、努力学习国家计量法令、法规和本公司的计量管理制度,认真完成自己的本职工作。

  2、抄表和司磅员应遵守公司有关规定,对工艺质量参数、环保安全,及水、电、气、汽、柴油、二氧化碳等原辅材料等抄表、检斤力求准确、可靠、按时,原始记录要清晰,项目要齐全,并妥为保存,严禁估计数字。

  3、对巡视人员,凡发现跑、冒、滴、漏,长命灯,私用电源等现象,要详细登记,及时报请有关部门维修和给以惩罚。

  4、加强事业心、责任心,做到腿勤、嘴勤,手勤,做执行制度的模范。

  第七章计量工作管理制度

  第二十六条计量器具检定制度

  1、计量标准器必须按计量行政部门规定的周期,定期送到指定的检定机构检定,要保证周期受检率达100%。

  2、属本公司自行检定的计量器具,各部门接到制造工程部的检定通知单后,由所在部门兼职计量员组织将计量器具送检定室检定。

  3、制造工程部收到需要检定的计量器具要求,应出收据,收据上应注明领取时间(大约),推迟交货,应有充分理由,否则由检定人员负责。

  4、送外检定的计量器具,各部门接到通知单后,由所在部门兼职计量员组织送检定室,由检定室统一送检,检定合格后,再从检定室取回。

  5、检定计量器具的根据是国家检定规程,无国家规程的计量器具按本公司暂行办法进行测试。

  6、计量检定人员必须具有该项目上级计量主管部门发给的检定员证,所使用的标准器也必须是上级计量管理部门检定合格品。

  7、确因生产不允许拆除的计量器具,由制造工程部按具体情况组织协调解决。

  第二十七条计量器具的管理制度

  1、新购,降低或报废的计量器具均需由制造工程部签署意见,做到统一管理,详见第二十八条,计量器具流转制度。

  2、计量器具的建帐,制造工程部要建立总台帐、分类帐,各部门由兼职计量员建立本部门的分帐,安装地点一栏,要尽量落实到工序或保管人。

  3、全公司所有计量器具均要按照本公司管理目录中所规定的周期进行周期检定,严禁使用不检定或不合格的计量器具。

  4、计量标准仪器的管理

  ①建立标准器需由制造工程部写出建标报告,经分管经理批准后,方可执行。

  ②计量标准器必须资料齐全,需经计量行政部门检定合格,获得标准考校合格证书后,方可使用。

  ③计量标准器放在检定室,要定期送检。

  ④计量标准的停用、报废须经分管副总经理批准并书面报市技术监督局。

  第二十八条计量器具的流转制度

  1、计量器具的申购

  ①全公司计量器具的申购必须有年度计划要求,在当年的十一月初由各部门申报第二年的年度计划,由制造工程部汇总报分管副总经理审阅,经公司批准后列入年度用款计划,方可实施。

  ②在当年的六月中旬各部门根据生产及工作情况,可申报下半年的补充计划,由制造工程部汇总,报批手续同上。

  ③临时申购的计量器具,使用部门应先提出申请,经制造工程部审查并签署意见后,报主管副总经理批准后,均由制造工程部与市场企划部组织选型并安排购买,使用部门可提供参考意见,任何单位或个人不得擅自购买计量器具。

  ④所选购的计量器具必须资料齐全,并具有mc标志和出厂合格证。

  2、计量器具的入库

  ①新购的计量器具必须经检查后,表面无破损、锈蚀,资料齐全,验收合格后方可入库。

  ②凡入库的计量器具必须当日建立台帐登记。

  ③新购计量器具须列入固定资产的,按设备管理规定办理。

  3、计量器具的发放

  ①领用计量器具,由使用部门开出领料单,经制造工程部签署意见后,方可发放。

  ②领到计量器具后,应到计量管理人员处编号、登记、建档,资料合格证应存在制造工程部,并纳入周检计划。

  ③使用部门应及时建立分台帐,并通知制造工程部安排投用前的检定。

  ④不能再用的计量器具经制造工程部同意后,可更换新的,旧的应及时送制造工程部处理。

  4、计量器具的降级使用制度

  ①计量器具经反复修理检定,确无法达到技术要求,但仍可继续使用,检定人员即可提出降级使用报告,经制造工程部审查后在满足生产测量能力下,可降级使用。

  ②降级使用计量器具各项手续与原始记录要齐全,并妥善保管。

  5、计量器具的停用与启用制度

  ①凡是长期不用的计量器具,由使用部门向制造工程提出封存报告,一式二份,经批准后封存。封存前必须认真保养,封存后要定期检查。

  ②对封存计量器具,制造工程部要登记,贴上停用标记,并停止周期检定,必要时向上级主管部门说明原因。

  ③启用计量器具必须有启用报告,经制造工程部批准后方可启封,但需经检定合格后方可使用。

  ④启用后的计量器具,制造工程部应及时编排正常周检计划。

  6、计量器具的使用维护、保养制度

  ①标准计量器具应由专人操作、维护、保管,严禁外借他用。使用应严格按操作规程进行,做到用前检查,用后复检并做好原始记录

  ②各种计量器具要保持清洁、卫生,用后要加盖防尘装置。

  ③各种计量器具根据被测对象,要合理选用开关档位,严禁超量程、超负荷使用。

  ④使用计量器具人员,如发现失准、损坏或事故,应立即停用并及时报告计量员,严禁个人拆卸,应由专职人员修理或检定。

  ⑤计量器具使用人员应接受专(兼)职计量员的技术指导或监督,做到合理使用,并定期保养。

  7、计量器具的报废制度

  ①经检定,确认无法修理及无修复价值的计量器具应予以报废。

  ②报废计量器具由检定室填写报废单,经制造工程部同意签字后作报废处理。

  ③报废计量器具应及时注销,并收回处理。

  ④标准器的报废,要书面报市技术监督局备案。

  ⑤对人为损坏而报废的计量器具必须在分清责任按规定处理后,方可补充。

  第二十九条计量器具的周期检定制度

  1、本厂最高标准器,按检定规程规定的周期送上级计量部门提定的机构检定,确保周检率为100%。

  2、在用计量器具一律由制造工程部根据检定规程的要求,结合本公司使用情况,由计量管理人员在当年的十二月上旬编制好第二年的周检计划,经制造工程部审查报分管副总经理批准后执行,一经确定,不经制造工程部批准任何人不得随意变更。

  3、计量器具的周检,根据年度周检计划,由制造工程部于每月底出具下月书面周检通知单,有关车间部门的专(兼)职计量员在规定的时间内,组织送交制造工程部统一安排进行100%送检或自检,到期不下周检通知单由制造工程部负责,下通知单不送检,由使用部门负责,并与经济责任制挂钩。

  4、检定合格的计量器具,由检定员签章,出具合格证,贴上合格标签,检定人员认真填写检定记录,每月按时整理好存档。

  5、检定不合格的计量器具,经反复修理仍不合格,检定人员要出据书面处理意见,报制造工程部批示。

  6、使用部门如不能按期送检时,应提前填报“计量器具推迟周检日期”申请,经制造工程部审批后进行处理。

  7、凡送省或省外检定的计量器具统一由制造工程部安排送检。

  8、在用计量器具送检率和受检率一般应为100%,合格率应大于95%,否则应采取措施加强管理。

  9、无上级部门发给的检定证件,其它人员一律不得从事检定工作,否则检定无效。

  第三十条计量器具的抽检制度

  1、为提高在周期检定内计量器具的合格率,分析周检计划的合理性,必须对计量器具进行抽检。

  2、计量器具的抽检,主要由制造工程部与检定室组织实施,在计量器具的一个周期内必须抽检一次,时间最好安排在周期中间。

  3、抽检计量器具,由制造工程部指定计量器具的品种和编号,被抽检单位的兼职计量员收齐送检,不得借故更换计量器具。

  4、抽检数量应为被检总数的10%,抽检以三大量具为主,兼顾其它量仪,每次抽检3~5个品种,抽检的好坏情况,合格率均应详细记录,抽检负责人应在记录上签名。

  5、抽检合格率要求达98%以上,若抽查合格率低于95%,其不合格的原因又不属责任事故或丢失零件造成,制造工程部应考虑缩短周期,若不合格的原因属人为丢失零件,使用保养不当或责任事故损坏者,则根据情节轻重,损失大小,制造工程部将按奖惩规定处理。

  第三十一条检定室工作制度

  1、安全卫生

  ①定期检查检定设备,用电计量器具须有保护接地装置。

  ②工作前要检查电源线是否完好,确保无误,方可合上电源开关。

  ③工作完毕,及时切断电源,确保安全无误。

  ④室内设备,桌椅地面应无灰尘,墙壁无蛛网,玻璃明净。

  ⑤室内摆设整齐,布局合理。

  ⑥做到每日清扫、周末大扫,室内温度,湿度符合要求。

  2、文明生产

  ①工作前对标准器及有关设备进行检查,确保无误方可工作。

  ②工作中要边检定边填写原始记录,严格遵守“计量检定”规程。

  ③工作完成后,对计量器具进行整理、维护,放到原处。

  ④检定室是检定仪器、仪表的场所,严禁外人随便进出和操作仪器。

  ⑤室内一切标准器,仪器无领导签字任何人无权借出。

  ⑥室内保持肃静,不准吵闹喧哗,不准串岗,做与工作无关的事,做到文明生产。

  第三十二条计量原始记录与技术档案管理制度

  1、计量技术档案资料的管理范围

  ①各项计量管理制度。

  ②计量管理体系图。

  ③计量工作的年度计划,总结、发展规划。

  ④计量人员清册。

  ⑤各种计量检测点网络图。

  ⑥计量器具配备率,计量器具检测率统计资料。

  ⑦接受政府计量部门强制检定计量器具,企业自检计量器具周期受检率,周期合格率抽查合格率统计资料。

  ⑧计量工作重大成果(经济效益)与失误,计量违章处理事例资料。

  ⑨计量器具的技术资料,精密仪器与设备的说明书,合格证,原始记录,历次检定证书,事故和报废记录,以及图片资料。

  ⑩计量器具的帐(总帐和分帐)卡周检计划表。计量器具检定,修理原始记录,检,抄表记录以及必要的工艺产品质量主参数检测记录等。

  2、计量技术档案的保管

  ①计量技术档案和原始记录应指定专人保管,不准消毁,涂改与损坏、遗失,原始记录要保存一年以上。

  ②能源、物资、工艺质量,理化检测、安全环保、抄表、检查。监测等计量原始记录,分别由各单位部门保管,数据要准确,每月将汇总数据报制造工程部一份。

  ③计量器具的说明书、合格证、原始记录、检定证书、事故的报废记录,以及有关的图片资料均由制造工程部统一保管,各单位部门如有特殊需要可复印件,但原稿必须存档。

  3、计量技术档案的使用与借阅

  从事计量工作的人员都可借阅,但必须填写借阅单,非本岗人员借阅,须经制造工程部批准。

  第三十三条计量数据的监督认证与仲裁制度

  ①制造工程部是在公司分管副总经理直接领导下的计量管理的执行机构,具有执法、监督认证、强检、对公司内计量纠纷实行仲裁的权力,各部、室、班组必须接受制造工程部的统一管理。

  ②各部、室计量管理人员要履行职责,保证所在部门计量器具的受检率达100%,周检合格率达95%以上。

  ③市场企划部制订和修改工艺应遵守国家技术标准,正确选用计量器具和采用科学测试方法。

  ④能源计量器具配备规划需经市场企划部、制造工程部审核,报分管副总经理同意后,优先安排经费,优先采购,保证按期投入运行。

  ⑤各部、室必须遵守能源管理制度,能源计量器具检测率必须达到100%,并做好能源消耗原始记录和统计台帐。

  ⑥应检测的进出公司物资和内部流转物资的计量检测率必须做到100%,并做好物资流量原始记录和统计台帐。对于不执行本规定的部门,制造工程部不认可其物资报表,不能作为财务记帐和经济核算的依据。

  ⑦本公司产品鉴定与技术标准的制订,需有制造工程部数据管理。

  ⑧为保证计量数据真实可靠,统计报表数据的统一,必须做到“数出一门,量出一家”。

  第三十四条计量人员的培训考核制度

  计量人员可分为计量管理人员与计量技术专业人员,公司配备计量人员的数量,素质直接关系到计量工作的效果,有计划的培训和考核是提高计量人员素质的有效措施。

  1、计量人员应以自学为主,集中培训为辅的方法学习,以不断提高自己的业务素质和技术水平。

  2、各类计量人员必须接受按要求参加上级计量部门的业务培训和考核工作,检定人员必须持有上级计量部门或主管部门颁发的考核合格证。

  3、本公司专(兼)职计量人员的业务培训由制造工程部统一管理。

  4、制造工程部定期安排本部门计量人员进行技术交流,并组织参加各类计量管理和计量技术学习班。

  5、制造工程部对举办各种学习班的人员的学习成绩,专业名称结业证要详细登记,建立计量人员技术档案,作为培训和任用的依据。

  第三十五条计量工作的考核与奖惩制度

  1、根据《计量管理实施办法》第二十四条规定,凡严格遵守计量管理制度的单位和个人,在生产和工作中,做出优异成绩,公司和主管部门应给予表扬和奖励。

  2、开展公司内计量竞赛评比活动,对达到“标准”的,公司可授予其先进称号,并给予表扬或奖励。

  3、在计量升级检查中,有突出贡献的个人、部、室,应给予表扬或奖励。

  4、在计量工作检查、验收中,达到标准时,在当月奖金考核中予以加分,三级计量合格加10分,二级计量加15分,一级计量加20分。

  5、凡标准器、仪器均应有计量权威机关颁发的有效合格证,无证不准使用,凡末取得技术监督局检定、测试合格证书的人员一律不准出据。持有合格证人员应按照国家颁发的检定规程操作,做到检定准确,出证无误,违者依法追究责任。

  6、本公司管理目录所规定的所有计量器具,各部、室都必须按规定日期100%送检。对送检率达100%的部门,适当给予奖励。

  7、对丢失检定证书(合格证)的计量器具,必须重新送检,由丢失部门或个人承担50%的检定费。

  8、对丢失、损坏计量器具,应查明责任者,根据丢失、损坏计量器的新旧程度,按计量器具的现行价格的30~50%在工资内扣除,并提出批评。

  9、专(兼)职计量人员应维护计量法和公司计量管理制度,对违章人员有权制止。

  第八章计量器具管理目标

  本目录根据1987年1月公布的《中华人民共和国计量器目录及明细目录》,结合我公司现有计量器具状况制定,各部、室应根据本目录认真、有效地实施管理。

  a类:是指强制性检定的计量器具,最高标准器和“中华人民共和国强制检定的工作计量器具明细目录”规定的,如用于贸易结帐,安全环保与卫生方面的计量器具,此类必须按规定周期接受强制检定。

  b类:是指进行周期检定的计量器具、此类必须按时送检。

  c类:非周期性检定的计量器具,是指那些国内尚无法检定的计量器具,与装在设备内的计量器具,必须在大中修设备时,才能检定,以及管理型计量器具,是指使用有效到期,就自动淘汰的低值易耗的指示用计量器具。

  第九章附则

  一、本制度自颁布之日起开始实施,此前下发的相应制度,同时废止。

  二、本制度与上级颁布的法规、条例有矛盾时,以上级规定为准。

公司管理制度2

  一、建档依据

  根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》,结合本公司实际制定本制度。

  二、建档原则

  1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性,结案后须及时交专(兼)职文书人员归档。

  2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  三、归档范围

  1、重要的会议材料,包括:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

  5、本公司干部任免的'文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。

  6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

  7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  四、档案的装订

  1、由文档员或经办人负责组卷、编目,卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页码。

  2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

  3、案卷封面、应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹工整、清晰。

  4、案卷装订:装订前卷内文件材料要去掉金属物,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

  5、案卷排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存。

公司管理制度3

  第一部分:综合办管理制度

  第一节、综合管理办公室职责

  一、综合管理办公室主任的岗位职责

  1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

  2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

  3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

  4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

  5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

  6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

  7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

  8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

  9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

  二、办公室干事岗位职责

  1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

  2、协助部门主管做好办公室日常工作。

  3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

  4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

  5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

  6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

  7、做好公司的文秘、打印等工作。

  8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

  第二节、综合办公室管理制度

  一、印鉴管理

  1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

  2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

  3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

  二、办公财产管理

  1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

  2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

  3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

  4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

  5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

  6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

  7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

  8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

  三、会务管理

  1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

  2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

  3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

  4、内部会议必须做到保密。

  5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

  6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

  四、公司日常支出的核准

  1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

  2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

  五、公司小车的使用规定

  1、对车辆使用的要求:

  (1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员

  必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。

  (2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。

  (3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

  (4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加

  以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。

  第三节、公司人员的聘用

  一、填写本公司新聘职员履历表。

  二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。

  三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

  四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。

  五、凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。

  1、剥夺公民权利尚未复权者。

  2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。

  3、吸食毒品或其他代用品者。

  4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

  5、未满十五岁者。

  第四节、职务任免

  一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

  二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。

  三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。

  第五节、辞退和辞职

  一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

  二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、一年之内记过三次者。

  2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

  3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

  4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

  5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

  6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

  7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

  8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。

  9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

  10、擅自离职为其它公司工作者。

  11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

  12、泄露业务秘密,情节严重者。

  13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

  14、年终考绩不合格者。

  15、工作期间因受刑事处分者。

  16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

  17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

  三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

  四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

  五、综合部在辞退员工后,应及时登记《员工调整通知单》。

  六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。

  七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

  八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。

  九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。

  十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。

  十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

  第六节、教育与培训

  一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

  二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

  三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。

  四、员工培训分为:

  1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:

  (1)公司简介及《人事管理制度》的讲解。

  (2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。

  (3)指定有经验的专业人员辅导作业。

  2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

  3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

  五、员工培训待遇及义务

  1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

  2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

  3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

  第七节、考勤管理办法

  为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

  一、公司员工工作日上下班时间规定:

  1、公司本部员工:

  夏季:上午:7:30——11:30下午:2:30——6:30冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:302、工程项目部员工:

  夏季:上午:5:30——12:00下午:2:00——9:冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:30二、公司员工周工作天数规定:

  1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。

  2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

  3、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工情况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。

  三、一般出勤规定:

  1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

  2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

  3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

  四、公司员工加班:

  员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

  五、哺乳期间女员工上下班规定:

  哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

  六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。

  第八节、员工请假管理办法

  为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

  一、请假手续

  公司本部员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。

  二、请假权限

  公司本部员工请假三天〔含三天〕之内部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

  工程项目部员工请假,三天之内项目经理批准,三天以上需呈报总经理批准。

  三、请假须知:

  1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理,工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。

  2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。

  3、员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。

  4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

  5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。

  6、员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。

  四、请假管理:

  1、公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

  2、事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。

  3、工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。

  4、婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。

  5、女员工分娩,给假1个月,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。

  6、员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。

  第九节、临时人员管理办法

  一、雇用

  1、各部门招聘临时人员,应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。

  2、临时人员报到时,各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

  二、管理

  1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。

  2临时人员的考勤、出差,工地期间归项目部管理,在公司期间归综合办管理。

  三、停止雇用

  临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满,雇用部门应予终止雇用,终止雇用的临时人用应填写“离职申请(通知单)”经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。

  第十节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

  为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。

  一、物品的采购:

  1、凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。

  2、临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品,也要在采购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理批准后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。

  3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。

  4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。

  二、物品的入库与出库:

  1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。

  2、出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。

  三、物品的归还:

  1、领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。

  2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报综合办主管或项目部经理。

  四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报

  总经理,由总经理做出处理。

  第十一节、奖罚制度

  一、奖励机制

  公司每年年底将成立评选小组,评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。

  1、先进集体

  1)评选范围:公司内的职能部门、项目经理部。

  2)评定原则:

  (1)能够圆满完成公司下达的各项工作。

  (2)部门内部员工工作协调,员工团结、互助、友爱,员工行为文明礼貌。

  (3)在完成生产(工作)任务,节约财资等方面做出贡献的。

  (4)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著的成绩,对公司贡献较大的。

  (5)办公环境清洁、整齐、文明。

  (6)与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。

  2、先进个人

  1)评选范围:公司内部全体员工。

  2)评定原则:

  (1)在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面,做出成绩的。

  (2)在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议,取得显著成绩的。

  (3)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。

  (4)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受损失的。

  (5)长期遵守纪律,有带动作用的。

  (6)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公,舍己救人,事迹突出的。

  3、其他奖励

  1)奖项内容:杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、承揽工程奖。以上各单项奖由部门提名申报,办公室评定。

  2)评定原则

  (1)工作中对公司或社会做出突出贡献的员工,得到社会或公司认可的。

  (2)有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。

  (3)在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。

  (4)参加社会或公司内部竞赛获奖者。

  (5)为公司提出合理化建议,被采纳的。

  (6)在精神文明建设中获得社会或公司认可的。

  (7)见义勇为、舍己救人,得到社会或公司的认可的。

  (8)能为公司着想,能为公司承揽到工程的。

  (9)能够提前完成任务,在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。

  二、惩罚机制

  1.违纪过失

  1)评定原则:违反国家有关法律、法规,违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉或经济上损失的。

  2.处理办法:

  (1)凡违反国家有关法律、法规,情节严重,送交当地司法部门处理。

  (2)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉上损失的,罚当事人200元。

  (3)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成经济上损失的,罚当事人造成经济损失的10%。

  (4)凡在工地证实有偷盗行为的,视其情节轻重予以罚款。

  (5)凡在工地酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。

  (6)凡在工地吵架,多次调解后不改,双方罚款50—100元。

  (7)凡在工地打架者,双方罚款100—200元。

  (8)凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200—300元。

  (9)凡在社会上打架者,罚款200元。

  (10)凡在工地没有请假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。

  (11)凡在工地请假,未获批准而不上班者,每1日扣2天考勤。超假无特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。

  (12)严禁在工地做私活,发现将按市场价双倍对当事人处罚。

  (13)严禁将公司或项目部的财产据为私有,发现后将追回并对当事人罚款100-500元。

  (14)对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工资,将钱财据为己有者,发现后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。

  (15)违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的,对当事人处以损失的10%的罚款。

  (16)对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的,除追回同等金额赃款外,罚当事人2倍于赃款的金额。

  (17)对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的,除退回赃款外,并罚2倍于赃款的金额并除名。

  (18)对于招待、差旅、购买机械中所发生的同类事情也适用于以上条款。

  (19)有其他违纪过失者,将由项目部或公司进行处罚,并填写违纪过失单。

  (20)凡其他责任过失者,由项目部或公司根据责任过失轻重进行处罚,并填写责任过失单。

  第十二节、档案管理

  一、档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  二、任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料,若按照规定销毁,必须由综合办主任请示总经理批准后,填写销毁清单,由专人监督销毁。

  第二部分财务部管理制度

  第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责

  (一)财务部的职能:

  1、认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。

  2、建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。

  3、积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  4、合理使用资金,厉行节约,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  5、对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门,如实反映情况。

  6、严格执行财务制度,坚决抵制不合理、不合法支出。

  7、完成公司交予的其他工作。

  (二)会计的岗位职责:

  1、按照国家会计制度,依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。定期报帐,登记会计帐簿,编制会计报表,及时交主管审核,主管审核完交总经理。

  2、科学地设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目,按时完成记帐,结帐,报帐工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,帐面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐物相符,日记月结。

  1、严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销。

  2、按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,帐簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失。

  3、把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进帐。

  4、帮助各工地保管建立健全实物台帐,定期进行盘查。

  5、遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密。

  6、加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行帐户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核。

  7、每月、每年度终结时,及时、准确、完整的编制会计报表,并且对费用,成本进行分析,写成书面报告,报总经理审阅。

  10、经常联系项目部,准确核算施工单位的各项费用,应拨工程款项,以及各施工队的计价工作。

  11、与项目部,材料管理部门紧密联系,协助项目部做好材料管理工作,严把成本、质量控制关。

  12、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系。

  13、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。

  14、完成总经理交办的其他任务。

  (三)出纳的岗位职责:

  1、认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续,在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章,并登记后将收付款凭证返回会计处。

  2、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  3、严格执行财务制度,在负责日常款项的的支付时,把好报支关,对不合法、不合规章制度的票据,一律不予支付。

  4、每日终了时,对所发生的业务进行登帐,对结出余额与库存现金进行核对,以保证帐款相符,月终与会计的总帐进行核对,以保证帐帐相符。

  5、每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表,并写出对帐单交会计处,同时附银行对帐单。

  6、定期编制简易现金流量表报公司总经理。

  7、对已付的款项,需要报帐的必须及时督促有关人员报帐,需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续,不得积压票据。

  8、加强资金管理,对企业的资金要做到心中有数,定期报告总经理企业的资金情况。

  9、为了企业的正常运行,当企业资金不足时,要及时上报总经理。

  10、每次支付款项时,必须做好财务报销登记,必须有经办人签字。

  11、按照国家会计制度的规定,应妥善保管原始票据,日记帐,票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。

  12、未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。

  13、保守公司财务秘密。

  14、对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。

  15、完成总经理交办的其他任务。

  第二节、财务工作管理

  一、财务管理制度。

  1、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

  2、会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计资料必须真实、准确,并符合会计制度的规定。

  3、财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据原始凭证编制记账凭证,会计、出纳都必须在记账凭证上签字。

  4、财务人员要按规范化进行建账、记账、结算等业务,会计应按月编制会计报表,上报总经理和有关部门。

  5、财务人员对公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始票证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

  6、财务人员应及时核兑账目,做到日清月结,账账相符。

  7、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼任会计、档案保管、债权债务处理等工作。

  8、财务人员调动工作或者离职必须与接管人员办理接交手续,办理接交手续由部门主管监交。

  第三节、资金管理

  一、银行存款管理:

  1、公司及各项目部必须在国家合法银行中开设账户,不得以个人名义公款私存,开户及销户按银行规定执行。

  2、任何人不得擅自借用公司账户,不得利用公司账户替其他单位或个人进行经济担保,否则一切后果自负。

  3、由银行支出的资金应有经理和财务负责人审批的原始凭证或书面通知。

  4、支票由出纳员管理,财务印鉴应由出纳和会计分别保管(会计保管部门主管印鉴,出纳保管财务专用章)。支票使用时必须有“支票领用单”,由领导签字,然后将支票按批准金额封头、加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查,不得签发空头、空白、远期支票。

  5、支票付款后,凭支票存根、发票经手人办理有关审核签字手续后到出纳员处报账,并在登记薄上注销。

  6、财务人员月底时凭“支票领用单”转记应收款。发工资时从领用人工资内扣还,当月工资不足者延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

  二、现金管理

  1、严格执行“现金管理条例”,现金必须限额存放,如遇特殊情况,财务人员应请示部门主管,妥善保管。

  2、严禁坐支现金和以白条抵库。

  3、现金收支一般限于职工工资结算,出差人员必须携带的旅差费,个人劳务报酬,总经理批准的其他开支。能转帐或能以其他方式结算的,不准以现金支付。

  4、支付现金:必须附有合法的、审批完备的原始凭证。由出纳人员核实金额、数量无误后,填制现金支出凭证,收款人签字方可支付。如代人办理取款业务,应由经办人在取款凭证上同时签字。

  5、由银行提取较大数额现金时,应有2人以上同往,必要时请求领导提供专车,委派保卫人员。

  6、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日清点库存现金,做到账款相符。

  第四节、会计档案管理

  一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有保存价值的资料,均应存盘。

  二、会计凭证按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份年度、起止号数、单据张数,由会计及有关人员签字盖章,归档保存。

  三、会计账簿和报表按年归档,专人保管。

  四、会计档案不得携带外出,凡查阅复制,摘录会计档案,须经总经理批准。

  第五节、结算与审批制度

  一、管理费和财务费的报销

  1.财务人员按要求将所报票据粘贴整齐,由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。

  2.由会计审核下列内容:

  (1)重审票据的合法性、真实性。、

  (2)对数量、单价进行核对,并核对票物的相符性,负责人对会计意见有异议时,应同会计协商后再更改,如无异议,应签注“同意”并签名。

  (3)不符合规定,手续不全的,会计和负责人不予审批。

  二、人工费及材料费结算

  1、项目负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等,同时在财务联签字。由生产副经理定期开具“施工结算单”,经技术员、项目负责人签字后交核算员进行核算,核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。

  2、外购材料要根据收料卡或发票结算。

  3、如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的,根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理,同时追究项目负责人的责任。

  4、外购材料根据收料卡或发货票同上办理。

  5、民工组每五天填记录单,每月汇总记录单,并由施工员、项目经理检查核准。

  三、借款及其它

  1、公司职员私人借款原则上不予,如发生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情况由本人提出书面申请,经调查情况属实,可借给适当金额。由部门负责人审核后,需综合办主任签字,总经理审批,但最高限额为5000元,不得突破。借款从本人工资逐月扣除。

  2、业务人员必需的备用金,由项目经理、会计审批后借给,审批人应根据业务性质核准金额。

  3、对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制,各项目部及公司财务人员不得兼任采购员,必须做到钱物分开。

  4、借款人应在办完事后5日内报帐,否则不予二次借款。对于长期借款不清者,从借款之日起一个月后至年底期间计息,利率2%,扣发借款未还一个月后的后几月工资,直至借款扣清为止。

  5、民工借生活费,由施工负责人、项目负责人、会计审批后方能办理,审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批,发生超借情况,由审批人员负责偿还。

  6、员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出,由综合办主管审核造册,总经理审批后发放。

  7、项目经理的报支,应由总经理审批。

  8、由公司总经理审批下列支出:

  (1)公司各部门的业务费及招待费。

  (2)由公司决定购入的价值较大的固定资产。

  (3)外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。

  (4)其它计划支出金额较大的。

  第六节、出差管理制度

  一、为加强出差管理,根据我公司业务性质特制订本制度,本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。

  二、公司本部员工或项目部员工出差,每日补贴工作餐费50元,住宿费一百元,不得超标准食宿,超出部分自负。

  三、因公出差宴客,费用应先征得部门主管同意,上报总经理批准,凭票据报销。

  四、如系投标、高级会议出差,因业务需要提高住宿标准,报总经理批准后,可据实报销。

  五、由公司派遣出差的职工,可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。

  第七节、项目部财务管理

  一、项目部资产管理

  (1)项目部应严格按照公司“财务管理制度”中的有关资产的管理规定进行管理和核算,建立健全有关账户,配置专职保管、采购员、会计。

  (2)项目部固定资产的购置,需由项目经理部提出书面购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经公司总经理批准后方可购置,所购置的固定资产必须到公司财务部报帐,记入公司固定资产台账。

  (3)固定资产报废或出售由项目部书面报告公司,由总经理同意方可办理,出售或清理后的资金上交公司财务部。

  (4)各项目部之间固定资产的调拔,不论有偿或无偿,都需总经理同意,由总经理签发调拔单,各项目部同时应结转资产、资金帐卡。

  二、内部审计制度

  1.公司对项目部每年进行两次以上财务审计,工程中间一次,工程结束一次,也可以对具体事项进行专门审计。

  2.审计人员由总工程师、综合办主任组成。审计组代表总经理进行工作,各项目部应持正确态度积极配合审计工作。

  3.每次审计结束后,审计组应将审计结论写成审计报告上报总经理。

  4.对审计出的问题,根据事情性质,严重程度,提交总经理办公会决定处理方案。

  第八节、财务纪律

  财务人员应加强学习,提高政治思想和业务素质,自觉遵守和执行《会计法》和有关财经法规,积极为经营管理服务,成绩显著者公司给与表扬和奖励;对工作失职造成不良后果的给与必要的处罚。

  一、出现下列情况之一的对财务人员予以警告并扣本人1个月工资。

  1.超出规定限额范围使用现金或超出核定的库存现金金额的。

  2.用不符合财务制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。

  3.未经批准,擅自挪用或借给他人资金或支付存款的。

  4.利用账户为其它单位和个人进行套取现金的。

  5.将单位款项以个人名义储蓄方式存入银行的。

  6.其它较严重违反财务管理办法的。

  二、出现下列情况之一财务人员应予解聘。

  1.违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。

  2.拒绝提供或提交虚假的会计凭证、会计报表、文件资料的。

  3.伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证,会计账薄的。

  4.使用职务便利,虚报、冒领、收取贿赂的。

  5.弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露公司财务秘密及挪用公款的。

  6.在工作范围内发生严重失误或者玩忽职守,造成公司经济损失的。

  7.有其他渎职行为和严重错误的。

  第三部分机械部管理制度

  第一节、总则

  在工程施工中,机械是完成工程各次施工任务的工具,是确保工程质量,加快施工进度的关键,是提高经济效益、改善劳动条件的主要手段。因此,管、用、养在工程设施建设中有着极其重要的作用。这就要求所有公司员工端正态度,对机械管理工作给予大力支持和足够重视。处理好管、用、养之间的关系,改变重用轻管、只用不养、不坏不修、抢任务拼机械的错误做法。因此,要加强管理、定期保养、合理使用、延长机械寿命、减少磨损,尽可能使机械经常处于完好状态,从而产生较大的经济效益。

  一、公司内部所有的机械产权归公司所有,由机械部统一管理,根据项目部、使用单位施工任务情况进行统一调度。

  二、合理选配机械,做好现有机械的挖潜改造和更新工作,使机械与工程施工配套,充分发挥机械优势,提高经济效益,不断提高机械化施工水平和机械化先进程度。

  三、加强对操作人员的业务培训,提高业务技能,力争做到安全意识强,质量意识强,遵纪守法,争当爱岗敬业的机械手。

  四、对派到使用单位的机械要经常检查,督促其加强维护保养,合理使用,做好相互协调工作。

  五、机械三级以上的维修或大修工作由机械部统一安排、实施;三级以下的维修保养由使用单位或项目部自行组织安排,将维修保养的相关记录上报机械部存档。

  六、机械分配到使用单位或项目部后,本部门的机械负责人要每日将机械运行记录、维修保养、维修用料及消耗统计,于月底将报表交于机械部,要反映出机械的完好状况。

  第二节、机械部岗位职责

  一、机械部人员岗位职责

  1、机械部主管的岗位职责

  (1)认真贯彻执行国家和公司颁发的关于机械管理的方针政策、规章制度,带领部门员工完成公司下达的各项经济技术指标和施工任务。

  (2)结合本部门具体情况,制定机械管理实施细则,做好机械安全运行工作,监督使用单位对机械的合理使用和保养维修。

  (3)负责办理公司下达的机械及部件的购置计划,施工前的调迁进场,竣工后的机械调迁封存、保养维修工作。

  (4)认真做好机械的基础工作,负责办理机械年度审验、保险业务、安全工作及费税的缴纳工作。

  (5)对部门内人事工作,职务任免,岗位调整,业务工作有建议权、执行权、管理权。

  (6)负责机械购置计划的编制实施,及时向公司提供产品性能、型号、价格等有关技术资料。

  (7)负责抓好机械固定资产清理工作,积极配合公司财务做好机械拆旧的提取工作。

  (8)认真把好机械配件质量关、价格关,及时对配件库存进行清理。

  (9)负责机械租赁合同的签定,租赁费的结算、收回工作。

  (10)对机械交通事故,施工作业时发生重大机械事故进行处理。

  2、机械部技术员的职责

  (1)编制机械年度维修计划,并组织送修前的技术鉴定和修复后的验收工作。

  (2)认真做好新购机械的验收、整合保养、基础数据文件建立工作,档案的建立要及时、准确、统一、规范。

  (3)配合统计员认真做好机械运行记录的统计、保养、维修用料、成本核算工作。

  (4)协助保管员及时做好配件库存的清理工作。

  (5)认真做好冬季机械封存的安排,电瓶的封存工作。

  (6)认真做好配件购置的计划工作。

  (7)冬季维修机械要注意安全用电、防火防盗,不得损坏车间的任何设施。

  3、机械部统计员的职责

  (1)认真学习统计制度,做好机械基础资料的收集、整理、保管工作,负责办理技术资料的借用手续。

  (2)做好机械账、卡的建立及工具领用登记,机械维修消耗费用的统计,及时准确的反映单机消耗成本帐。

  (3)机械进入工地后,及时收集机械运行记录,按月统计做好报表及零小修理费用的单机换算工作。

  (4)及时将维修记录、发生费用、运行记录等原始资料装入单机档案。

  (5)积极配合财务做好库存配件的清理工作,单机直接费用的统计工作。

  (6)机械租赁合同签定后,协助公司财务回收租赁费。

  4、机械部采购员的职责

  (1)按技术员提供的采购计划及时购买机械配件,严格配件的质量价格关。

  (2)所购配件应到正规单位购买,并附正式发票及明细表。

  (3)对所购置的配件要及时办理入库手续,对于直接用于单机的配件或加工件,要经统计员记入单机帐后方可办理报销手续。

  (4)对于没有书面计划只是口头通知购买配件的,有权拒绝。

  (5)对要购买配件的质量、型号、价格负责。

  5、操作人员的职责

  (1)认真学习机械常识,钻研业务,严格遵守操作规程,做到四懂(懂原理、懂构造、懂性能、懂用途)、三会(会操作、会保养、会排除故障)。

  (2)牢固树立安全第一、文明驾驶的思想,养成良好的职业道德,爱岗敬业、服从指挥、服从调度。

  (3)负责管好、用好、保养好自己操作的机械,使其经常处于完好状态,保持机械清洁整齐。

  (4)认真填写每日机械运行记录,要做到真实、准确,严格遵守配件领用制度。

  (5)应积极配合维修人员进行维修,提供机械发生故障的第一手资料。

  (6)工作不负责任、不及时保养机械、职业道德败坏被项目部退回的机手,机械部将予以辞退。

  第三节、机械管理制度

  一、机械的购置与折旧

  1.根据施工任务需要购置机械时,机械部要及时、准确的向公司领导提供机械型号、性能、单价、购买方式等相关技术资料。

  2.机械部编制的机械购置计划待公司审核后,实施时要遵循:技术先进、经济实用、安全可靠、便于维修的原则,购买的机械须是国家定型的产品。

  二、使用与保养维修

  1.机械的使用应遵循“管用结合,人机固定”的原则,使用单位不准随意调换机手。

  2.使用单位因施工任务紧张需要聘用临时工操作机械时,必须经机械部同意,在确定工资待遇后方可聘用。

  3.施工中机械不准带病作业和超负荷运行,严禁发生拼机械抢工程的现象发生,对于违反操作规程的调度和使用,机手有权拒绝执行。

  4.机械的保养必须贯彻养修并重,预防为主的方针。建立健全维护保养制度和岗位责任制,严格执行日常保养和定期保养,其间隔按出厂说明书中的规定标准执行。

  5.机械的例行保养、一级保养由机手自己进行,二级保养由修理人员和机手共同进行(机手负责检查、督促)。

  6.三级以上的修理,由机械部统一负责组织,由技术员、修理人员、机手共同参加,并做好相关的记录工作。

  7.由于工程机械施工条件恶劣,负荷变化急剧,又经常处于超负荷工作,造成机械疲劳,磨损加快,修理时根据情况分大、中修理、事故修理,工程机械大修间隔一般在3000小时,洒水车为50000公里。

  8.机械的大、中修理由机械部统一安排,使用单位不得擅自大修或送外大修,遇到特殊情况经机械部同意方可自己组织大修,否则不予报销修理费。

  9.机械进入车间修理时,维修人员按机械送修单位的内容进行,技术员要认真做好相关资料的记录工作。

  10.机械维修时,总成件、配件单价超过500元时,要经机械部主管同意并报总经理批准后才能更换。在外地施工的机械,及时向本部门汇报,根据情况可做特殊处理。

  三、机械档案管理

  1.机械必须做到一机一档,档案填制要认真准确、及时、齐全,不得擅自更改或销毁,并努力提高档案质量,为机械大、中修、报废、更新提供准确的依据。

  2.各使用单位、项目部所在机械管理人员,必须及时准确填制机械运行月报表(月报表内容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送机械部统计。

  3.公司所有机械的资料、图册、图纸,由机械部统一管理,存入单机档案,机手需要资料须办理借阅手续,用后要及时归还。

  4.机械的标志、编号由机械部根据有关规定统一编号、喷字,使用单位不准任意更改、乱喷字、挂牌。

  四、机械配件的管理规定

  1.机械维修保养使用配件、加工件记入单机成本,所以领用者要认真办理配件出库领用手续,库管员出库的配件必须由使用者签字,不准代签。

  2.库存配件必须摆放整齐,账物相符,年底要向机械部提供准确的配件库存表,盘盈、盘亏情况。对于因保管员失职造成盘亏应由配件库管人员自己负责。

  3.外出作业机械需要购买配件,必须事先向机械部主管请示批准方可购买。回来要及时办理入库、出库手续,到统计员处办理单机成本入账手续。总成件的购买要交旧件,否则不予报销手续。

  4.配件入库凭国家允许使用的正式发票,明细表,实物办理入库。开收据便条的易损件、加工件、直接用于维修机械的,到统计员处先办理单机成本入库手续,才能报销。

  5.配件库内的配件原则上不对外销售和转借,特别紧缺件一律不对外,积压件可对外销售,但要通过机械部。

  6.项目部带到工地的备用配件,应从库内办理借用手续,应做好保管工作,施工结束后及时将剩余件交回库内并办理工地消耗的领用手续。

  7.机械配件的购买实行技术员提供计划,机械部主管核准,由采购员采买的办法进行,其他人员不准购买配件。

  8.配件管理人员要认真做好库内配件的防潮、防腐、防火、防盗工作。

  五、安全与事故的规定

  1.有的机械手都必须严格遵守安全第一、文明生产的原则,按章作业、遵纪守法、树立良好的职业道德。

  2.操作人员要严格遵守《道路交通管理法规》,严禁无证驾驶,酒后驾驶以及机械带病作业、长期超负荷运行。

  3.未经机械主管领导同意,不准随意互换驾驶机械或将机械交给其他人员驾驶,助手操作机械或驾驶车辆时主车司机必须跟班作业。

  4.公司所有机械、车辆,未经主管领导同意,不准私自出车。如发生安全事故,全部经济损失与事故责任均由自己负责,公司概不出面解决。

  5.机械、车辆在执行任务时,要认真做好出车前的检查工作,特别是转向系统、制动系统和一切关键部位的性能是否灵活、可靠,发现问题及时汇报解决。在行驶中因车辆手续不全而被有关部门罚款的,可以考虑罚款处理;因驾驶员本人违章导致处罚的,公司一律不负担处理的违章罚款。

  6.机械、车辆在执行任务时发生交通事故,按交警部门裁决事故责任大小,由驾驶员承担保险公司赔付后经济损失的5%-10%。

  7.工程机械在施工作业过程中发生安全事故,由机械部负责组织有关人员,根据现场分析、调查研究进行裁决,属于操作人员注意力不集中造成的,处以直接经济损失5-10%的罚款。

  8.机械、车辆在运行过程中发生机械事故,有下列情形之一的,处以操作人员10%、助手5%的罚款:

  1)司助人员违章作业发生安全事故,机械损坏事故的。

  2)不按规定保养造成机械损坏的,运行中发现问题不及时停机处理,继续使用造成机械损坏的。

  3)违章行驶、无证驾驶、酒后驾驶,私自外出造成交通事故的。

  4)不爱护机械,工作不负责任造成机械损坏,部件拆装损坏又不及时汇报的。

  5)未经主管领导同意私自交换驾驶或交给他人驾驶发生安全事故或机械损坏的。

  6)不按规定加注润滑油、冷却水、电解液、工作油造成高温、烧瓦、干充电等损坏机件的。

  7)对于安全意识较强、技术好、责任心强、机械保养及时,延时使用寿命,有突出贡献的`机手给予奖励。

  六、项目部的机械使用规定

  1.从施工开始机械进入施工现场后,机械随同机手一起交付项目部,其间的管理依照机械管理制度执行。

  2.项目部分管机械的负责人要认真做好机械保养、维修安全运行工作,对在工地期间的机械负责。

  3.分配到项目部的机械,只有在自己工程施工中的使用权,不准将机械对外转让、转租。

  4.在施工中发生重大交通事故、机械事故应及时向机械部汇报,要有书面材料,不准私下处理。

  第四部分工程项目管理制度

  第一节、前言

  公司对公司所承揽的工程项目的管理实行项目经理负责制,对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是在确保项目部与公司签订的《工程项目目标责任书》所规定的工期和质量的前提下,降低工程成本,求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是:在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程,保证综合协调施工,按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。

  第二节、公司对工程项目的管理

  公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理,实行项目经理负责、项目经理部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目目标责任协议书》对工程项目进行制约、考核、评估,以达到对工程项目的全面管理,对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。

  一、工程项目部的建立

  当公司承揽到工程项目后,召开总经理会议,根据工程的特点、规模、性质,确定以下内容:

  1、公司做出标后预算做为成本指标,以计划书的形式公布。

  2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。

  3、选定项目经理:具体办法:由总经理根据项目经理的任职条件提出候选人名单,经总经理办公会议确定具体人选。

  4、由项目经理提名项目副经理、总工程师、及环节负责人人选,报总经理批准。如果工程项目规模较小时,可不聘副经理,项目经理可以行使副经理的所有职权。

  5、确定公司派遣到工程项目的财务、质检等相关人员。

  6、确定公司派遣到工程项目的机械、设备。

  7、签订《工程目标责任协议书》。

  二、项目的实施

  1、公司在工程项目的实施过程中,根据公司的规章制度对项目经理部进行全方位的监督、检查、考核、控制。

  2、确保项目经理部《工程目标责任协议书》的各项条款执行。

  3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法,根据实际情况进行适当的调整。

  4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。

  5、固定资产的购置,需由项目经理部提出书面的购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经公司总经理批准后方可购置,所购置的固定资产必须到公司财务室报账,记入公司固定资产台帐。

  6、项目经理部每月向公司上报各项报表。

  三、工程项目的结束

  1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中采购的所有固定资产。

  2、公司对项目完成后的工程成本盈亏价款的结算将进行审计。

  3、公司根据《公司规章制度》,《工程项目目标责任协议书》对项目进行综合考评,确定对其的奖罚。

  第三节、项目经理部岗位及人员的责权

  一、人员的职责及权力

  一、项目经理的职责和权力

  1、项目经理的职责

  全面负责项目内部的一切日常事务,负责项目工程技术、工程管理、工程安全、工程质量、工程进度、技术资料、经济指标、效益指标及项目部内人员理论与业务素质的提高,负责办理业主、监理工程师及公司领导交给的各项任务。

  具体责任:

  (1)确保工程项目目标的实现,保证业主、监理工程师及公司领导满意。

  (2)信守合同的履行,监督合同的执行,处理合同的变更。认真贯彻公司制定各项规章制度。

  (3)组织精干高效的管理班子,实施项目总体控制计划,实现阶段性目标和总体目标。

  (4)明确项目部每个成员的具体项目目标,约束条件、实施方案、进度要求、权力和义务及项目的重要性。

  (5)落实工程项目的生活设施、施工技术设备、作业条件,材料和设备的采购与供应渠道及供应保障措施。

  (6)组织制定项目部的规章制度,并进行监督、检查、落实。

  (7)监督各岗位的工作执行情况,落实项目总体控制计划,及时解决施工中出现的问题,科学合理的降低成本,提高综合效益,保证工程项目的圆满完成。

  (8)负责工程项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理,工程项目的竣工验收。承担施工过程中出现的各种质量事故及安全事故中应承担的领导责任及直接责任。

  (9)充实提高法律知识水平,规避经营风险,充分利用法律武器保护企业利益不受侵害,减少发生风险后的各种应负的责任。

  (10)负责与业主、监理工程师就工程项目有关事宜的联系。协调好各组织机构之间的关系。

  (11)对工程项目的盈亏负责,对公司和项目部的经济效益负责。

  (12)开发人才、引进人才、培养人才。

  (13)利用工程所在地的各种优势力量积极进行项目开发,争取一些短、平、快项目并做好为公司经营开发的铺路工作。保持和项目所在地业主的长期的友好关系。

  (14)定期向公司总经理汇报工作。

  2、项目经理的权限

  为保证工程的顺利实施和工程的圆满完成,使业主、监理工程师、公司领导满意,做到工程质量、进度、成本的和谐统一。

  具体权限:

  (1)以公司法人委托代理人身份全权处理与本项目有关的一切事宜。

  (2)对工程项目有经营决策权和生产指挥权。

  (3)有权对项目部人员进行选择、考核、聘任、任免、奖惩、调配、指挥。领导、组织工程项目部考核制度的制定和落实工作,成立3-5人的考核小组,对本项目部进行考核。

  (4)在财务制度允许的范围内,有权安排工程费用的开支。对风险应变费用、赶工措施费用等有使用支配权。

  (5)在公司有关规定范围内,有权选定机械设备的型号、数量和进出场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后,决定是否用于本项目。可自行采购物资(其中对于工程项目中的主要材料采购须公司总经理审批后办理)。

  (6)对于重大技术措施、技术方案、新材料、新工艺有审核和批准的技术决策权,参与技术交底并承担责任。

  (7)直接领导副经理、总工程师及各环节负责人的工作。

  二、生产副经理及总工的职责和权力

  1、具体职责

  (1)协助项目经理作好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的生产经营方面的各项资料,负责工程项目的生产经营管理。

  (2)负责施工开工及竣工各项工作的筹划和协调,和总工及工程部人员编制施工组织设计,确定施工进度的安排,组织技术交底工作。

  (3)负责进场人员、社会车辆、机械设备的组织和考核审定,以及相关合同的拟定、签署、执行。

  (4)负责施工现场的生产安排、生产调度及文明施工。

  (5)负责工程项目的施工质量、进度、安全生产的控制。

  (6)负责工程结算的有关事宜。

  (7)完成领导交办的其它工作。

  2、具体权限

  (1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。

  (2)对施工现场的进场人员、机械设备有否决权、录用权、清退权。

  (3)对施工现场的生产有指挥调度权,人员调整撤换权。

  (4)对工程结算中不合理的工票有否决权,有调整补充施工定额单价权。

  (5)对工程施工过程中质量、进度、现场有监督检查权。参与工程项目部的考核工作。

  (6)有直接向公司领导汇报工作权。

  三、行政副经理的职责和权力

  1、具体的职责

  (1)协助项目经理做好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的各项行政管理资料,负责工程项目的行政管理工作。

  (2)负责社会问题的协调,确保工程项目的顺利实施。

  (3)负责工程材料的采购供应、仓储保管、验收、库存盘点。对进场材料的质量、数量进行不定期的检查。完善互相监督的机制,填写关于材料的相关表格。

  (4)负责工程项目在实施过程中的机械设备的管理,进出场的调遣工作。

  (5)负责根据公司机械部对施工机械的技术要求和操作规程,对工地的机械设备进行使用、保养、维修,检查和督促机械运行记录的填写和回收。完成公司对机械设备的各项管理要求。

  (6)负责管理工地职工伙食、后勤保障、安全保卫工作。

  (7)负责文明施工的执行和检查监督工作,厉行勤俭节约,避免铺张浪费的具体工作。

  2、具体权限

  (1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。

  (2)对社会问题的协调解决有建议权、处理权。

  (3)对所分管的有关人员有选择、考核、任免、奖罚、调配、指挥权。

  (4)对工程项目所需材料的采购供应、供货渠道、质量、数量、价格有监督权、检查权。

  (5)对工地的伙食管理、食堂卫生、库房保管、安全保卫有权进行监督检查。负责工地职工的考勤工作。

  (6)成立工程项目内部考核小组,按考核制度定期对各个班组及员工进行详细的考核,定期将结果汇总上报公司。

  (7)有直接向公司领导汇报工作权。

  四、施工班组负责人的职责和权力

  1、负责完成项目部下达的工作任务。

  2、负责施工现场的生产安排、生产调度及安全文明施工。

  3、负责工程项目的施工质量、进度的控制。

  4、负责对其管理的施工现场的工卡、料卡的审核、签字。

  5、对施工现场的生产有指挥调度权,人员的调整撤换权,对工地现场的材料和机械有保管使用权。

  6、对不合理的票据有否决权

  五、施工员的职责和权力

  1、认真执行公司及项目部的规章制度,做好本职工作。

  2、认真学习专业知识,熟练掌握各种仪器的操作规程。

  3、服从施工班组的生产安排,认真、真实填写施工日记、工卡、料卡及原始施工记录。完成施工班组交给的其他任务。

  4、负责施工现场的具体工作,应合理组织施工、统筹安排,提高工作效率。加强文明施工,提倡勤俭节约,杜绝浪费。

  5、对其负责的施工现场的劳动力、材料、机械设备有权进行合理的调配。对施工中存在的不符合施工技术的现象有权进行更正。

  六、预制厂负责人的职责和权力

  1、负责完成项目部下达的小件预制任务。

  2、负责预制厂施工现场的工、料、机的管理。

  3对预制厂生产的小型构件的质量、进度负责。

  4、负责预制厂的施工现场的工卡、料卡的审核签字。

  5、对施工现场的生产有指挥调度权,人员的调整撤换权。

  6、对不合理的票据有否决权。

  七、机械负责人的职责和权利

  1、严格按照公司机械部门对机械的使用要求,认真检查执行情况。

  2、负责填写申请机械在施工期间所需外购的各种零配件计划。

  3、按时收集各种机械的运行记录,并按要求汇总上报各种报表。

  4、不定期的对各种作业机械进行检修,按机械部门的要求按时保养,三滤按时清洗,发现问题时按机械部门的有关规定处理。

  5、负责组织修理工和有关人员,对施工中各种机械出现的一般故障进行抢修,确保施工顺利进行。

  6、在施工中出现重大的机械故障时,应及时上报主管领导商定修理方案,及时抢修并做好机械的故障签订和修理记录。

  7、根据机械部门制定的《机械操作安全规程》,认真严格检查执行,发现违规行为及时纠正。

  8、认真执行机械部门规定的各种机械主燃、附燃油的指标考核。

  9、配合工地保管员每月清点库存机械配件、附燃油,并做好各种配件、附燃油外购计划。

  八、后勤负责人的职责和权利

  1、负责做好工地的后勤保障工作,确保工地职工食宿、生活所需和对上级领导的接待工作。

  2、负责项目部的安全保卫工作,对职工的住宿环境和食堂的卫生情况及伙食的标准经常进行不定期的检查,发现问题及时解决。

  3、认真做好工地后勤物资的清点、入账、回收管理和采购工作。

  4、有权拒绝非工地人员就餐(职工家属亲友及其他业务人员就餐时应提前通知伙食管理员)

  5、严格执行单位制定的伙食标准,合理调剂伙食,排列周食谱和日食谱,认真做好工地的伙食考勤工作。

  6、负责采购粮油、副食品及后勤生活用品。

  7、有权要求采购员拒绝采购未经项目经理同意的其他后勤用品。

  九、材料负责人的职责和权力

  1、根据公司或项目部下达的采购任务,实施所需材料的询价、比价、定价和采购工作。

  2、熟悉所购材料的规格、用途、性能和质量的要求,确保进场材料的数量准确,质量优良。

  3、按施工进度计划组织材料,分期、分批、有序进场,保证施工生产需要。

  4、对采购员采购的材料和配件的用途,性能、质量、数量、单价及入库的单据负责。对所采购的材料在保修期内的使用负责。

  5、随时了解市场情况,搜集提供市场信息和资料,积极出主意、想办法,努力降低材料、配件的采购成本。

  6、定期向项目经理提供、汇报每月的材料购进清单,其中外购材料的单价、数量等详细资料,自采材料的数量和完成情况。

  7、能熟练应用《经济合同法》,独立和供货商洽谈业务。

  十、安全保卫负责人的职责和权力

  1、负责工地各部门临时场地及交通的安全防范工作。

  2、负责与当地政府、公安机关、自然村治保会、联防队等组织机构的关系接洽工作。

  3、负责根据工程的实际情况定制工地的总体保卫方案。

  4、负责工地现场的护场、巡逻、治安、消防工作。

  5、有权根据国家和地方有关部门的法规、条例的要求,对施工过程中发生的不符合要求的事项进行处理。

  十一、库房保管员的职责和权力

  1、负责材料的验收、保管、分类、领取。

  2、要熟悉各種材料的规格,品种、性能、质量标准及要求,做好库房的防盗、防火、防爆、防潮、防腐等工作。

  3、负责办理材料的验收手续,认真核对所购材料、配件的质量、数量、单价、票据,确认无误后办理入库手续。

  4、负责每月的库房财产的盘点,编写库存档案。

  5、负责工程项目竣工后材料的回收、盘点工作。

  6、负责材料的出库领取,办理相应的出库手续。

  7、有权拒绝不符合质量及数量标准的材料入库,有权拒绝不合理的材料领用。

  8、其它工作参照公司财产物资管理制度执行。

  十二、其他相关人员的职责的权限参照相应的管理办法执行

  第四节、项目经理部各项管理办法

  一、人力资源管理

  1、项目部生产管理人员实行定编定岗,根据工程规模的大小及工期的长短及工序的繁简,合理设置岗位。

  2、按照设定的岗位采取双向选择、择优录取的原则竞争上岗。决不能因人设岗,安置富余人员。

  3、根据工程项目生产的实际需要,合理引进社会人才,采用短期聘用的办法充实施工管理队伍。

  4、项目部按照工程量的大小,提前做出劳动力优化配置计划,严格控制现场劳动力的进场数量,以防窝工、待工现象出现。

  5、严明劳动纪律,严格工地考勤制度,由施工负责人负责现场管理人员和工人的考核,项目部不定期进行抽检,发现徇私舞弊现象按公司《奖罚制度》执行。

  二、材料管理

  一、材料采购原则

  1、项目部将根据工程特点下达材料的采购计划任务,由材料员对计划中的自采材料、外购材料认真调研,实施询价、比价、定价、采购及验收工作。

  2、重要的外购材料如钢材、木材、水泥、白灰等,自采材料如碎石、砂烁、片石等须由公司总经理、项目经理共同决定供货商和供货单价。由有关部门负责起草签订合同,负责材料的组织和进场。

  3、对机械配件的采购应按照机械部的有关规定执行。

  4、在材料采购时应做到货比三家,开展“三比一算”,即同样材料比质量,同样质量比价格,同样的价格比运距,最后核算成本。

  5、在工程项目实施过程中遇到特殊情况,如急用的工具材料,采购员不在时,使用人可自己或委托他人代购,但必须由项目经理或分管负责人批准,事后必须向保管员办理出、入库手续,凭发票方可报帐。

  6、项目部不定期对材料的采购过程进行检查、监督,一旦发现材料采购过程中出现虚开数量、虚开单价、虚假单据,以次充好的,将根据《奖惩制度》对材料采购员进行处罚。

  二、外购材料的采购工作程序

  1、用料部门认真填写采购申请单,经总经理审批,项目经理签字认可后,由行政副经理或材料采购员按申请单所列的材料的规格、型号、名称等详细考察各生产厂家、供货商提供的产品性能、质量和价格并整理出所购材料的现价(批发价和零售价)和历史采买价,编制《材料比价参考表》。

  2、根据询价、比价后所确定的供货商或生产厂家,由项目经理与对方签订供货合同。

  3、材料员要认真组织调运所需材料,并对所采购各种材料的数量、质量负责;对调运途中的材料要进行妥善管理。

  4、材料采购完成后,由库房管理员按材料的名称、规格、数量、质量进行验收,开具材料验收单。材料采购员持合法的发票、货单、验收单等经项目经理签字后、报总经理审核批准,财务部进行核算后报账,综合办审核备案。

  三、机械管理

  1、进入现场的机械设备由项目部统一管理使用,未经允许,个人不得随意调用。

  2、对进场机械设备严格按照公司《机械部管理制度》的有关规定执行。

  3、每班作业完成后,司驾人员应对机械设备进行检查和保养。

  4施工机械在施工现场作业时,现场工作人员及司驾人员要时刻保持警惕,做到安全第一。原则上机械在作业时,其周围2M内不得有作业人员或其他机械,20M内禁止闲杂人员进入。

  5、电机类设备在露天工作时须配备防雨罩,做好防雨、防水工作。

  6、现场机械要合理调度和有效利用,非特殊情况调度机械,时间应放在非作业时间内。

  7、现场机械的停放要适时适地,由施工组长或施工员派专人看守。

  8、在看守机械时间内发生丢失、损坏配件、丢失油料现象,将由施工负责人承担责任,看守照价赔偿。根据项目部的《奖罚制度》对负责人进行处罚。

  9、对于外雇或租赁来的机械设备,应由施工负责人填写进退场登记表,报项目经理。

  10、每班作业开始和完成后现场人员应填写开始时间和结束时间的机械卡。

  四、质量管理

  项目质量管理实行外部监理和内部监理双控制度。项目部应建立质量管理领导小组,由项目经理任组长,项目总工程师任副组长,共同抓好质量管理工作。

  一、在工程项目实施过程中,项目经理是施工质量的第一责任人,负全盘责任,由生产副经理和项目总工程师牵头,施工负责人为成员,组成质量监控小组,配合驻地监理进行内部质量监督检查。

  二.在施工准备阶段,根据招标文件中的技术规范要求,对工程所需的原材料确定多种料源,取样化验,满足工程施工技术规范后方可使用。禁止不符合质量要求的原材料进场。

  三、实验人员在施工过程中应根据技术规范要求中的抽检频率对现场的原材料进场抽检,一旦发现不符合质量要求的原材料,当日内通报项目经理,以便作出相应调整。

  四、施工组长或施工负责人在施工生产过程中,要严格按照实验人员提供的标准样件、施工配合比等进行施工,不得随意更改,出现质量问题将根据项目部奖罚办法对当事人进行处罚。

  五、严格按照施工组织设计及施工技术规范中规定的施工工艺进行施工,不得随意增减施工工序。每道工序都应有专职施工人员负责,施工员负责填写施工原始记录。首先进行自检,自检合格后填写“工序验收报告单”,报监理签认后,下达准许进行下一道工序施工的通知单。

  六、组织内部质检小组,根据《工程质量检验评定标准》、《施工技术规范》对正在进行的施工作业进行质量跟踪,发现不符合《评定标准》或《施工技术规范》中对分项工程要求的,根据具体情况,现场负责人要马上组织有关人员进行处理或返工。如返工造成较大损失,根据项目部的奖罚办法对当事人进行处罚。

  七、施工中的成品和半成品贯穿于施工全过程,为保证工程质量,要严格按照质量标准订货采购,物资材料进场要按技术验收标准由质检工程师逐批次进行检查验收。

  八、从项目经理到工程技术人员、施工人员,层层建立质量责任制,本着谁管理谁负责的原则,明确责任人,严把质量关。

  九、各种拌合场要强化质量意识,要严格按照试配好的配合比进行拌合,要切实保证拌合原料的质量符合规定要求。

  十、预制厂的各种构件都要都要经过项目总工程师检查,并填写质量检验评定单。

  十一、项目总工程师负责对施工过程中的分项工程、隐蔽工程的质量把关。

  十二、遇下列情况之一者,项目总工程师有权通知施工班组及时纠正或返工,必要时有权停止施工:

  1、依据未经审查批准的设计(变更设计)文件或开工令,进行盲目施工的。

  2、原材料(包括工程用地、半成品、预制构件)不符合质量要求的。

  3、违反有关施工技术规范或采用未经鉴定又无法保证工程质量的施工方法或工艺的。

  4、上道工序质量不符合要求,擅自进行下道工序施工的。

  5、应经监理工程师签认而未经签认的。

  6、无施工组织设计(方案或计划)、无确保施工质量和安全生产需要的设备和仪器,或是施工准备不足的。

  7、原始记录(包括工序检查记录)及各种测试、试验报告资料不齐全的。

  十三、项目总工程师应协调处理好与监理工程师的关系。

  十四、项目总工程师应建立质量自检记录,以便直接向公司总经理汇报项目质量工作。

  十五、项目总工程师要积极配合质检站或业主组织的检查工作,做好工程技术资料、质量事故资料(包括事故原因和补救措施)的收集整理工作。项目总工程师应按照规定的时限要求对各项原始记录、自检记录、检查记录收集汇总,保证一次达到竣工文件的要求标准。

  十六、对工程质量事故,项目总工程师应向项目经理汇报造成质量事故的原因分析。

  十七、工程质量事故处理:

  1、发生质量事故,无论其性质、情节如何,都应及时、如实向主管上级汇报,不得隐瞒。

  2、对造成事故的有关责任人、直接责任人、间接责任人按公司《奖罚制度》规定处罚。

  3、一般的质量事故,由项目经理酌情对当事人进行批评、警告或罚款处理。

  五、进度管理

  1.工程项目中标后,由项目经理、生产副经理和总工程师一起根据招标文件对项目的总体工期要求,施工技术规范、设计图纸以及对现场的地形地物、征地拆迁等情况进行认真的调查研究,结合项目部的人员、机械设备,编写详细、切实可行的施工总体进度计划。

  2.根据施工总体进度计划,确定关键路线及关键工程项目,制定关键工程进度计划、具体施工方案和施工方法,制定劳动力、材料、机械设备的进场计划。

  3.生产副经理将根据施工总体进度计划合理安排生产,严格控制关键工序进度,优先安排关键工序的劳力、材料和机械设备,以关键工序为主,围绕关键工序的进度,合理的对其他相关工序进行局部调整。

  4.为保证施工总体进度的实现,项目部将根据施工总体进度计划,关键工序、其他各项工序的开、竣工时间,作好各施工阶段的人力、材料和设备的配额及运转安排。协调好社会关系,保障关键工序在施工阶段的劳动力、材料、资金、机械设备的供应。

  六、常规技术管理

  1.图纸会审制度。项目总工组织项目经理、副经理、实验室主任及各组长学习施工图纸,熟悉图纸的内容要求和特点。

  2.技术交底制度。技术交底由项目总工组织各工程技术人员交代所承担的具体工程数量、要求限制、图纸内容、测量放样、施工方法、质量标准、技术措施、操作要求和安全措施等方面的技术工作。

  3.实验室主任及施工组长熟悉图纸后,三天内向总工提交工作计划书:包括试验清单及各项试验的时限,各施工组长提交工作进度计划安排和施工工艺流程及所用材料等。工作计划书经总工认真审查后,下达任务书。任务书包括施工期限及时间安排,不能按期完成要查明原因,追究责任。

  4.项目经理汇同总工组织质检人员,工程技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告。

  5.在施工中,质检人员及时汇同施工人员对已完段落及部位进行自检,自检后立即整理自检材料,报监理验收。自检验收实行时间控制制度,影响进度要查明原因,追究责任。

  6遇施工疑难问题应报总工和项目经理、生产副经理进行技术论证,拿出合理施工方案。

  七、测量管理

  一、测量工作实行测量组长负责制。测量组长对测量仪器的保管、检校和测量结果负全部责任。因测量影响工程进度及放样错误造成工程损失时,测量组长负主要责任,总工负连带责任。

  二、测量组长根据总工下达的任务书合理安排测设时间,当不能按要求完成时应向总工提出报告。

  三、测量组长组织测量人员在设计单位交桩后,立即进行恢复定线,十天内提供测量结果,报总工校对,如与设计有出入,必要时由总工进行变更设计。

  四、在水准点加密时,必须进行水准测量平差,且在人工构造附近,应增设水准点,以方便施工。

  五、测量人员在基础开工前,应仔细检查纵横断面图,若实测基础横断面与设计图所给横断面不一致时,应缴总工复核,重新核定工程量,若工程量增加须提出变更。

  六、对于新基础施工,施工前测量人员应将基础坡脚线用白灰或木桩定出,以便施工。

  七、测量人员在桥涵图纸下发一周内完成栓桩的布设和桥涵的测设,包括三角网的布设,绘出栓桩放样图报总工审核。

  八、测量组长协调桥涵施工人员对各结构物具体位置校正,以及平面尺寸的检查,桩基础轴线的控制等。

  九、测量组长负责桥涵和路面接头的中线以及本标段与前后标段中线和水准点的闭合。

  十、测量组长应协调质检人员进行已完工程量的自检或监理人员组织的质量验收。

  八、实验管理

  一、实验负责人对试验器材、试验资料及试验结果负全部责任。实验人员应熟悉各种实验方法和操作过程、并能整理各种试验资料,试验要对工程施工及质量检测进行指导。

  二、图纸下发后,实验负责人应熟悉图纸,三天内提供试验项目清单,试验工作计划书,包括各实验人员的工作任务及职责,主要试验规程、试验标准、试验频率,经总工审查后,下达试验任务书。

  三、实验负责人落实总工下达的试验任务书,按任务书提供的试验项目及时进行试验,各项试验结果须按时完成,经实验室负责人审核后,报总工签字认可。

  四、实验负责人应熟悉各种试验仪器的工作性能,且做好实验仪器的维护与保养。

  五、实验负责人安排人员参与材料人员的选料及定料,各项材料进场前要进行各指标检验,检验材料是否合格,并将进场材料检验报告单报项目经理,以确定该材料是否进场。

  六、对于进场材料,实验人员应按抽检频率进行抽检,发现不合格材料及时通知材料员。

  七、在基础施工中,实验人员应及时将试验结果提供施工人员,如含水量大小、压实度指标、填土厚度等,以便指导施工。

  八、底基层基层和面层开工15天前,总工组织试验负责人及拌合场人员进行施工配比调配,按照经济合理的原则拿出科学的施工配比。

  九、在底基层施工期间,实验人员每班组至少做两组拌合料的含水量、灰剂量来指导拌合厂生产。

  十、在混凝土施工阶段,实验负责人要每天将试验结果通知拌合场人员及现场施工人员,随时进行拌合生产。

  十一、混凝土配合比设计应由总工及实验负责人进行试配,同标号的配比须平行试配两种以上,报监理工程师审批。

  十二、遇疑难问题,如高标号混凝土配比等,须总工和实验负责人共同参与,提出合理方案。

  十三、在试验工作中,实验人员发现不符合设计要求设计或有其他问题时应及时报告项目总工和质检人员,并提出处理意见。

  九、计划管理

  项目计划人员由委派或指定,负责本项目中文件的收发、工程变更设计的费用评估以及项目中的财务核算,工、料、机的核算,向项目经理、总工程师提供进度计划和资金使用计划、材料用量计划以及工程的计价事宜,具体应做到:

  1.协助总工对投标文件中的合同条款进行分析。2.协助总工处理好变更和索赔事宜。

  3.办理文件的收发、登记和批阅并存盘。

  4.负责工程例会会议的记录。

  5.每月月初编制本月的施工进度计划、本月的用工计划,并向总经理汇报。

  6.负责项目部的财务核算工作。

  7.负责项目上所发生的人工、材料、机械的核算。

  8.每月组织填写监理月报中的工程数量,并报监理工程师进行计量,包括已变更工程和索赔费的计量等。

  9.监督人工、材料、机械的使用情况。

  10.根据实际情况随时调整施工进度计划,并向总工程师汇报。

  十、变更管理

  1.工程变更的性质:工程中出现不可预见性情况,如自然因素和地质条件等;因原设计考虑不周或设计漏项,需增加、补项或返工重做的工程;工程外部环境变化,如发生通货膨胀、原材料短缺等。

  2.工程变更的原则:变更以后对工程进展是否有利,是否可以节约成本,能否降低施工难度提高工程质量。

  3.工程变更程序须按照招标文件规定执行。

  十一、档案管理

  工程技术档案管理主要是对技术资料及施工原始资料收集整理及归档,主要由总工程师、质检工程师负责。技术档案管理主要有两方面:

  一、工程完工后,交建设单位保管的:

  1.竣工图表。

  2.图纸会审记录、设计变更和技术核定文件。

  3.材料构件的合格证明。

  4.隐蔽工程的验收记录。

  5.工程质量检验评定和质量事故处理记录。

  6.主体结构和重要部位的试件、材料试验检查记录。

  7、施工中的测量定位记录。

  二、施工组织与管理方面的技术档案,由项目部整理并归交公司档案室,具体包括:

  1.施工组织设计及经验总结。

  2.技术革新建议的试验、采用、改进的记录。

  3.重大质量、安全事故情况、原因分析及补救措施记录。

  4.有关重大技术决定。

  5.施工日记。

  6.其它施工技术管理经验总结。

  十二、文明施工管理

  为了规范项目现场文明施工管理,提高项目综合管理水平,创建精品工程,树立公司的良好形象,制定本办法。本办法由项目经理部成立现场文明施工管理领导小组负责组织实施,明确各层岗位职责,具体职责落实到人。

  1.在工程项目实施前,各施工组长必须精心合理规划施工现场,保持现场的整洁有序,做到“三通一平”。

  2.施工沿线应以多种形式设置警示标志,工程简介、广告、标语和彩旗。烘托施工现场劳动场面。

  3.项目经理部的主要管理图表和规章制度须打印上墙,管理图表规格为90×60CM,会议室内挂企业精神,质量方针,施工进度图、施工平面图、质量保证体系图。管理部门办公室要挂相应的规章制度和岗位职责。

  4.工地现场的临时建筑应布局合理,整齐清洁,组织机构清晰明确,设定生活区域,保证卫生条件。临时便道、便桥定期养护,保持其平整耐用,不污染环境。做好环境保护工作,防止水土

公司管理制度4

  一、总则

  1、为加强公司食堂的统筹管理,做好后勤服务保障工作,营造文明、卫生的就餐环境,特制定本制度。

  2、本规定包括食堂财务管理、食堂进货管理、食堂安全管理、伙食调剂管理、员工就餐管理及建议投诉管理。

  3、本制度适用于公司职工食堂、全体员工及在公司食堂自费用餐人员。

  二、食堂财务管理

  1、食堂采购员须在每月二十八日前汇总本月实际开支情况,报财务科审批。

  2、食堂采购员认真执行公司财务制度,采购经费要实报实销,不得用于私人事务或转借他人使用,报销时要出据购买凭证。

  3、搞好成本核算,以一周为时间统计食品消耗量、餐费和人均消耗量,月初核算上月餐费,每月末全面盘点食堂物品一次,要做到日清月结,帐物相符。

  4、实行成本公开,进货数量、价格、当今用量要在食堂公告栏写明。

  5、食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员指定专人负责,划定范围、包干管理。

  三、食堂进货管理

  1、食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质食品,不准采购超过保质期食品。

  2、采购食品应努力做到价格低、质量好、足斤足两。食堂厨师负责对采购的食品进行秤重和质检,合格后进行登记。办公室应不定期进行质量抽检。

  3、购进货物必须逐项上帐,包括品种、数量、价格、日期。

  4、食堂需大量进货必须得到经理批准。

  5、食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品在保质期内加工。

  6、办公室负责全面指导、监督和安排食堂员工的日常工作,每月不定期到市场了解物品价格或参与采购活动,控制采购成本。

  四、食堂安全管理

  1、食堂工作人员持健康证上岗,每年体检一次。

  2、食堂要时刻保持清洁卫生,并定期进行消毒,确保饮食卫生。

  3、厨师必须了解各种炊事器具和设备、设施的.性能和使用方法,否则不得使用。

  4、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。

  5、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。

  6、煤气炉要使用前要确保煤气管道无损坏漏气现象,并定期进行检查,防止煤气泄漏,造成火灾或煤气中毒。不宜把煤气瓶或煤气炉放在靠近电源的地方使用,不宜把废纸、塑料品、干柴、竹篮及其他易燃易爆物品放在煤气炉旁边。

  7、保证人走火灭,以防火灾发生。

  8、厨房应配备有效的防火设施,如干粉灭火器、防火沙、水等。

  9、每个月指派专人家对食堂安全进行检查。

  五、伙食调剂管理

  1、厨师应根据季节属性进行营养配餐,做到主副食搭配合理、荤素搭配合理。

  2、推进食谱预告制度,每周五将下周食谱写在食堂公告栏内。

  3、每个月做2次面食,各部门轮流派出人手帮厨。

  六、员工就餐管理

  1、饭堂就餐分为企业就餐员工和自费就餐人员两种。企业就餐员工的全部开支由企业承担,自费就餐人员的全部开支将从工资内扣除。自费就餐人员可通过全体人员协商制订菜谱,于每周五交给厨师,下周开始执行。

  2、文明用餐,服从管理,尊重他人及其劳动成果。

  3、主动排队打饭,不得出现起哄、打闹、敲击餐具等无礼貌行为。

  4、就餐时须保持安静,不得大声喧哗,影响他人就餐。

  5、主动节约粮食,多盛少打,杜绝浪费,避免出现“多打菜”、“重复打菜”、“剩饭剩菜过多”等浪费现象。

  6、全体就餐人员应注意饭堂卫生,剩饭剩菜必须倒入指定的垃圾桶中,不得随意倒在水槽内或地上及食堂外面的公共场所。

  7、禁止吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑等不讲文明行为。

  8、爱护公物,使用餐具应轻拿轻放,不可把餐具拿出食堂或带回办公室占为已有,更不得将餐具随意损坏或丢弃。

  七、建议、投诉管理

  公司任何员工对就餐伙食、厨师工作、卫生有意见或建议请通过正常渠道投诉,切记千万不可意气用事,可用以下方式进行投诉:

  a、书面报告行政部经理

  b、将意见书投入饭堂意见箱

  行政部会根据所投诉的内容进行调查,并进行改善,员工投诉属实内容作为饭堂工作人员年度考核的依据之一,对于饭堂工作、管理人员经常被投诉的,行政部会依此作出相关处理。

  八、附则

  1、本制度由办公室制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。

  2、本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。

公司管理制度5

  第一条 为使本公司宿舍管理合理化、规范化及合理使用,特制定本制度。

  第二条 本公司分配宿舍,原则上由各部门主管择优推荐及个人申请保证,或在本公司表现优秀之在职人员。

  第三条 公司各区域柜店人员来我处短期受训住宿时,须等同遵守该管理制度。

  第四条 其他人员申请宿舍,应填具宿舍分配申请单,交由主管核准后送行政部登记并听候分配。

  第五条 住宿人员接到宿舍分配通知后办理住宿证于限期内迁入居住,逾期以弃权论。

  第六条 为使宿舍安全与卫生,特规定以下各项制度以共同遵守:

  (一) 保护建筑物,爱惜附属设施、水电及安全设备和各种家具。

  (二) 节约使用水、电及公司配备其它资源。

  (三) 宿舍的清洁工作应由室内居住人员自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。6s委员会将不定期检查,不符合要求者将予以通知整改或处罚。

  (四) 宿舍就寝时间以晚间不超过23:00时为原则,23:00时熄灯后,不得有妨害他人休息的'行为。如有学习、看书者可保持一盏私用台灯。

  (五) 宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。

  (六) 宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生。

  (七) 宿舍内不得存放违禁及易燃物品;不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

  (八) 宿舍内一律禁止炊事,并不得私自使用电炉、酒精炉或其他燃火工具等,以保证安全。

  (九) 宿舍内严禁私自安装电器和拉接电源线,严禁使用高功率电器及超负荷用电。

  (十) 宿舍内不准剧烈活动、喧哗或使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁行为。

  (十一) 宿舍楼开放时间为早上8:25关门;下午17:30开门;晚上22:45关门,双休日白天正常开放,晚上照常关门。

  第七条 行政部经常派员或保安检查宿舍,住宿者须听从有关安全公益等相关指导。

  第八条 为有效执行本制度,由住宿人员互相推选,设置各宿舍舍长负责自治、安全、卫生、纪律等管理。

  第九条 住宿人的私有财务及贵重物品,应各自保管、自行负责,如有遗失应及时报告舍长及行政主管,以做备查。

  第十条 住宿人员不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,严禁将杂物、剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁往窗外泼水、乱倒杂物;不随地大小便,不从楼上抛丢垃圾和倒水,养成良好的卫生习惯。

  第十一条 住宿人员下班后的休闲活动范围,除娱乐室、篮球场外,不得任意至车间或办公大楼游荡。

  第十二条 住宿人员如需外出者需在门卫处登记并将本人住宿证放置在保安室,晚间最迟应于23:00时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则应向保安室电话报备。如有三次或以上者将取消住宿资格。

  第十三条 宿舍内配备设施 (如桌子、椅子、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。

  第十四条 住宿人员不得擅自调换房间、床位或公司财产物品;美化环境,爱护花草树木和公司内一切公共设施

  第十五条 公司住宿人员不得留宿外人或亲友,如有外人拜访应在保安室登记姓名、关系及进出时间,并在门口会客室联络交谈,不得带入生产车间及宿舍内。

  第十六条 公司住宿人员在休息时间内,禁止将其它非住宿人员带入宿舍内。

  第十七条 为确保公司人员安全,防止意外事故发生,所有公司人员禁止在公司厂区内的人工湖及河边垂钓、捕鱼活动。

  第十八条 如有住宿人员离职时,应于离职时随即迁出宿舍,并于离舍三天前通知总务组,由该组负责相关点收接管工作,否则以移交未清处理。

  第十九条 住宿人员倘若违反上列有关规定者,视其情节轻重,得依本公司员工手册 规定进行惩办、赔偿或取消住宿权。

  第二十条 收费标准

  一、住宿费

  1..凡属本公司员工

  凡申请住公司宿舍的员工每人每月需交管理费120元;室长每人每月需交管理费60元,但要听从楼长安排的工作(含水电费、房租费);费用支付于月底最后一个星期交于财务,行政部凭收据安排住宿;临时住宿人员按每天4元收费。

  2. 凡属培训人员

  2.1.外来培训人员如向公司申请住宿需每人每天交管理费100元(含水电、房租费、餐费)。

  2.2.费用结算由我公司财务与所培训人员所在公司财务统一结算。

  二、用餐费:

  2.1早餐:公司提供供应商来公司,员工自费购买。

  2.2双休日的午餐、晚餐:如不加班员工在每周星期五下午四点前如在公司用餐须到总务组登记。(餐费自理)

  2.3周一至周五晚餐:如不加班在公司用餐的员工每天下午三点半前到总务组登记。(餐费自理)

  2.4每月的最后一天住宿员工需自觉把当月累计的餐费(每餐6元标准)交至财务部。

  三、维修费

  1.如有宿舍物品是自然损坏的,由公司承担维修费用。

  2.如有物品是人为破坏,按维修发票由住宿人员自行承担。

  第二十一条 本管理制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。

公司管理制度6

  第一章总则

  第一条为完善a(xx)置业有限公司(以下简称“集团公司”)的公司治理结构,强化对集团公司各分子公司的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司全国化扩张战略及国际化资本运作的需要,依据《中华人民共和国公司法》、集团公司股东协议、章程及相关董事会决议等的规定,制订本制度。

  第二条本制度所称的授权,是指由a集团公司董事会代表集团公司向集团各分子公司授权,分子公司的总经理代表本分子公司接受授权,各分子公司必须在集团公司授权范围内依法进行经营管理活动。

  第三条集团各分子公司行使授权权限时,必须接受集团公司的统一领导,遵守集团公司的各项规章制度。

  第二章授权的范围、类别和形式

  第四条集团公司授权分为基本授权及特别授权两个类别:

  (1)基本授权是指对各分子公司基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权分子公司的基本权限。基本授权的期限为1年。

  (2)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权分子公司的特别权限。特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过1年。

  第五条集团公司董事会根据经营需要向各分子公司进行基本授权,除非对该分子公司的授权管理规定有特殊规定,接受集团公司基本授权的分子公司不得再向其所辖机构或个人转授权。

  第六条集团公司董事会根据经营需要可向各分子公司进行特别授权,接受特别授权的分子公司不得再向其所辖机构或其他个人转授权。

  第七条授权的基本形式为:

  (1)基本授权:由集团公司董事长向分子公司签发《a(xx)置业有限公司对xxx公司授权管理规定》(“xxx”为被授权分子公司名称,下同),被授权人为各分子公司总经理。

  (2)特别授权:由集团公司董事长向分子公司签发《a(xx)置业有限公司对xxx公司特别授权书》,被授权人为各分子公司总经理。

  第三章基本授权的制订、管理和变更程序

  第八条集团公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权分子公司的人事权限、财务权限和业务权限。

  第九条人事授权的具体内容包括:

  (1)人事任免;

  (2)人员考评、奖惩;

  (3)组织架构及定岗定编;

  (4)员工薪酬、福利的确定;

  (5)人事管理制度的制订。

  第十条财务授权的具体内容包括:

  (1)预算编制及调整;

  (2)预算外支出的审批;

  (3)利润及收益的使用及分配;

  (4)投融资业务;

  (5)合同付款计划的制订及审批;

  (6)财务管理制度的制订。

  第十一条业务授权的具体内容包括:

  (1)主要经营业务相关经营决策的制订;

  (2)对外合同的签订。

  第十二条集团基本授权须经集团公司董事会批准通过。

  第十三条集团公司审计法务部应在每个授权期间开始前40天向集团公司董事会报送集团公司基本授权草案,集团公司董事会应在15日内审议定稿。

  第十四条集团公司审计法务部应在基本授权定稿后5日内制作出《a(xx)置业有限公司对xxx公司授权管理规定》,经董事长签字后加盖公章,将授权书复印本下发被授权分子公司。被授权分子公司总经理应在授权书正本上签字确认,授权书正本由集团公司行政人力资源中心负责存档保管。

  第十五条集团公司对各分子公司的基本授权应与集团公司各分子公司的定岗定编相一致。集团公司行政人力资源中心应制订出明确的各分子公司岗位职责说明书,该职责说明作为对该分子公司基本授权书的附件。

  第十六条集团公司行政人力资源中心应在每个授权期间开始前组织各分子公司总经理、财务负责人及其他高级管理人员学习本分子公司的授权。

  第十七条当被授权分子公司发生下列情况时,集团公司可变更对该分子公司的基本授权:

  (1)分子公司与授权有关的.工作岗位设置发生变更;

  (2)被授权人发生重大越权行为;

  (3)因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;

  (4)其他需要变更的情况。

  第十八条基本授权的变更程序是:由集团公司有关部门(工作岗位设置发生变更时为集团公司行政人力资源中心,其他情况下为集团公司审计法务部)根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案报集团公司董事会批准,一般变更方案报集团公司董事长批准。变更方案批准后由集团公司行政人力资源中心据此制作出《a集团公司授权变更通知书》,经董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权分子公司。授权变更通知书作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。

  第四章特别授权的制订、管理和变更程序

  第十九条当集团公司出现以下情况时,集团公司董事长可以向各分子公司签发特别授权:

  (1)根据公司经营需要,应由分子公司办理超出基本授权范围的特殊经营性业务的;

  (2)公司发生重大诉讼、质量事故、消费者群体性纠纷等重大公共性危机事件,需要对分子公司授予临时性或紧急性授权的;

  (3)其他需要特别授权的事项。

  第二十条特别授权的制订程序为:需要特别授权的分子公司总经理就特别授权事项向集团公司董事长提出书面申请,经批准后,由集团公司行政人力资源中心制作出《a集团公司特别授权书》,经董事长签字后加盖公章,将授权书复印本下发被授权分子公司。被授权分子公司总经理应在授权书正本上签字确认,授权书正本由集团公司行政人力资源中心负责存档保管。

  第二十一条集团公司董事长有权根据情况变化变更已签发的特别授权,由集团公司行政人力资源中心根据董事长的决定制作《a集团公司授权变更通知书》,经董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权分子公司。授权变更通知书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。

  第二十二条在特别授权相关事项处理结束后,被授权分子公司总经理应立即向集团公司董事长汇报授权的使用情况,并将授权书复印本交还集团公司行政人力资源中心,该特别授权即行终止。

  第五章授权的终止

  第二十三条授权因发生下列情况终止:

  (1)授权书中规定期限届满,如果集团公司董事会没有发出授权展期的通知,则授权终止;

  (2)授权被撤销;

  (3)被授权机构被撤销;

  (4)在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;

  (5)其他需要终止的情况。

  第二十四条授权被终止后,被授权人应向集团公司行政人力资源中心汇报被授权期间的工作和授权使用状况。

  第六章授权制度的检查与监督

  第二十五条集团公司审计法务部应当定期或不定期对被授权分子公司行使授权权限的情况进行检查和监督。被授权分子公司综合事务部经理有责任定期向集团公司审计法务部汇报该分子公司管理人员行使授权权限的实际情况。

  第二十六条集团公司审计法务部在审查中发现被授权分子公司有一般越权行为的,应督促该分子公司限期改正;有重大越权行为的,应提交集团公司董事长决定对其作出处分决定,该重大越权行为给集团公司造成严重损失的,集团公司有权追究其相应的经济责任。

  第二十七条前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未造成严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实施了授权书中授权人声明禁止分支机构实施的权限,或超越授权权限造成严重后果的行为。

  第七章附则

  第二十八条集团公司之前所有规章制度中关于授权的规定与本制度相抵触的,以本制度为准。

  第二十九条本制度由集团公司董事会负责解释。

  第三十条本制度自颁布之日起开始实施。

公司管理制度7

  第一章总则

  第一条为确保全省乡镇财政预算管理方式全面推进,根据《云南省人民政府关于深化乡镇财政预算管理方式的意见》(云政发(20xx)69号),特制定本细则。

  第二条实行乡镇财政预算管理方式,坚持乡镇资金所有权、使用权和财务审批权不变,债权债务主体不变,立核算责任主体不变的原则。

  第三条本实施细则适用于全省129个县(市、区)(下同)所辖乡(镇)所属的行政、事业单位。乡镇站所已上划县级管理,其工作经费原托乡镇财政所代管的,维持原管理方式不变。

  第四条乡镇财政预算管理方式实行“预算县编、账户统设、集中收付、采购统办、票据统管”的预算管理方式,在资金所有权和使用权不变的前提下,由县财政局直接管理乡镇财政收支。

  第二章岗位职责

  第五条乡镇财政所作为县财政局的派出机构,代行县财政的相关职能。主要职能:

  (一)承担乡镇财务收支计划、决算编制和预算执行、预算调整、预算内外资金收支管理的具体工作;

  (二)负责乡镇所属预算单位财务核算和监督;

  (三)负责乡镇财政票据的申购、领发、缴销以及资金的解缴;

  (四)负责财政支农资金的监管,各项农民补贴的核定兑付;

  (五)负责农村社会保障资金的管理;

  (六)负责村级资金的专户存储、核拨和监督管理;

  (七)负责乡镇国有资产管理;

  (八)负责乡镇政府性债权债务的管理;

  (九)负责财经法律法规及相关政策的执行。

  第六条县财政局预算股和国库股的主要职责:

  (一)预算股的主要职责:1.负责指导乡镇编制年度财务综合收支计划,审核乡镇财务收支计划,统编县乡财政收支预算;2.管理乡镇项目支出预算项目库;3.制定乡镇人员经费、公用经费、会议费、业务费等支出的标准和定额;4.审查和批复乡镇部门预算及政府采购预算;5.提出乡镇发展经济、节约支出和化解债务的政策措施和建议;6.统一办理乡镇预算调整事宜;7.审核乡镇用款计划(含政府采购)及工资统发数据;8.监督检查乡镇财务收支执行情况。

  (二)国库股的主要职责:1.负责根据审核后的用款计划及时拨付资金;2.指导乡镇财政所会计业务;3.统一管理乡镇各类资金的银行账户;4.负责乡镇组织的应纳入预算管理的行政事业性收费和罚没收入收缴入库管理,以及未纳入预算管理的行政事业性收费、捐赠收入、企业上缴收入和其他收入等收缴预算外资金财政专户的管理;5.按月分析乡镇财务收支计划执行情况,会同有关股室对乡镇预算内外资金财务收支执行情况的检查、监督;6.会同票据监督管理机构监督管理乡镇财政票据的使用;7.负责组织乡镇部门决算的编制和审核。

  第七条乡镇财政所设统管会计、专户会计和资金会计。

  (一)统管会计职责:1.负责乡镇基本账户、收入汇缴专户和村级资金专户的会计核算,按月编制财务收支月报、会计报表及财务执行情况分析;2.负责乡镇财务综合收支计划编制和预算调整工作;3.负责乡镇财务预算指标管理,办理与县财政的会计结算事项;4.编制乡镇分月用款计划,办理经费的请拨事项; 5.组织办理年度乡镇政府部门决算编审、汇总和上报工作;6.其他应由统管会计办理的各项工作。

  (二)专户会计职责:1.负责乡镇专项资金专户的会计核算,按专项资金性质分类按月编制会计报表;2.负责预拨报账制资金管理及报账工作;3.负责财政票据的申购、领发、缴销和使用管理;4.办理已开票据的录入工作,负责清算和解缴乡镇财政预算内外收入及其他收入;5.其他应由专户会计办理的各项工作。

  (三)资金会计职责:1.负责乡镇财政资金的现金收付、缴存和日常报账工作,及时登记银行存款日记账和现金日记账;2.及时将所经手的收付款原始凭证分类整理汇总后,定期移送统管会计或专户会计;3.办理工资统发的相关业务;4.负责银行账户的对账工作;5.其他应由资金会计办理的各项工作。

  第八条乡镇财政所按照行政事业单位会计制度的有关要求进行会计核算。

  第三章预算编制

  第九条乡镇财务收支计划实行综合预算,乡镇的各项收入统一纳入县级预算管理,乡镇的各项支出统一由县级预算统筹安排。

  第十条县财政局按照乡镇财政预算管理方式的'有关规定制定乡(镇)预算单位基础信息管理、乡(镇)基本支出预算管理和乡(镇)项目支出预算管理等管理办法,明确乡镇财务收支综合预算编制的标准和办法。

  第十一条乡镇财务收支综合预算由收入预算和支出预算两部分构成。

  (一)收入预算包括:1.财政拨款(补助)收入;2.预算外收入;3.政府性基金收入;4.使用财政结余资金;5.事业单位经营收入;6.其他自有资金。

  (二)支出预算包括:1.基本支出。包括人员经费支出、机构运转支出、维护社会稳定支出和村组支出等;2.项目支出。包括乡镇财源建设、产业结构调整、涉农基础设施建设、小城镇建设等方面的支出;3.其他支出。

  第十二条基本支出由乡镇按照预算定额标准和基本支出预算管理办法编制乡镇基本支出计划。

  第十三条项目支出由乡镇根据事业发展需要,通过可行性论证后上报县财政局,县财政局对乡镇的项目实行滚动管理。县财政局在保证乡镇工资发放和机构正常运转的前提下,根据事业发展需要和财力可能统筹安排,纳入乡镇的年初预算。

  第十四条乡镇财务收支计划编制完毕后,乡镇人民政府应在5日内召集乡镇有关负责人会议,通报财务收支计划编制的依据和有关测算情况,并征求有关方面的意见和建议,对确需调整的财务收支计划进行相应调整后,经乡镇长审查签章后上报县财政局。县财政局对乡镇上报的财务收支计划进行审核后,统编县乡财政收支预算,报县人民政府审核,县人民代表会审查批准后,由县财政局批复各乡镇执行。年度执行中需调整的预算,由乡镇提出申请,县财政局提出意见,报县人民政府审核,县人常会审查批准。

  第四章账户设置与管理

  第十五条乡镇及所属各部门在各金融机构的所有银行账户一律撤销,由县财政局国库股统一规范账户的开设。实行国库集中收付试点的乡镇,由县财政局国库股在各乡镇具有开户资质的金融机构为各乡镇统一开设“零余额账户”;未实行国库集中收付试点的乡镇,由县财政局国库股为各乡镇统一开设“基本账户”,以及“专项资金专户”、“村级资金专户”和“收入汇缴专户”。

  第十六条“零余额账户”或“基本账户”用于记录、核算和映乡镇的基本支出和项目支出资金收支活动。必须建立健全基本支出明细账和项目支出明细账,项目支出与乡镇单位日常预算经费须分离,确保项目资金专款专用。

  第十七条“专项资金专户”专门用于核算国债资金、以工代赈资金、扶贫资金、农业综合开发资金以及县级各职能部门向乡镇拨付的其他各类专项资金等。

  第十八条“村级资金专户”专门用于核算和映乡镇代管的村级资金。村会及村组干部的补助通过银行卡直接拨到个人账户;村会公用经费由财政所按照有关规定拨入“村级资金专户”;在各村会和村民小组实施的财政性项目资金,一律通过“基本账户(零余额账户)”或“专项资金专户”核算和映,不得拨入“村级资金专户”。

  第十九条“收入汇缴专户”用于核算乡镇组织的应纳入预算管理的行政事业性收费和罚没收入,以及未纳入预算管理的行政事业性收费、捐赠收入、企业上缴收入和其他收入等。该账户存款除向县财政国库或预算外资金财政专户缴款外,只收不支。缴款时使用《云南省财政收入缴款书》和《云南省预算外资金缴款书》,严禁使用支票支取现金或向其他账户转款。

  第五章收入管理

  第二十条乡镇预算单位必须按照国家法律、法规的规定,积极组织财政预算内外收入。所有收入应及时结账,并在取得收入的2日内解缴县财政国库或预算外资金财政专户,其中应纳入预算管理的行政事业性收费和罚没收入,由乡镇通过“收入汇缴专户”集中汇缴县级国库;未纳入预算管理的行政事业性收费、捐赠收入、企业上缴收入和其他收入等,由乡镇通过“收入汇缴专户”集中缴入县预算外资金财政专户。严禁任何单位和个人隐瞒、截留、坐支、挪用财政收入,严禁将应缴预算收入转为预算外收入。

  第二十一条乡镇预算单位从上级拨入或领回的专项资金以及收取的押金等往来款项的核算。实行国库集中收付的乡镇,纳入乡镇专项资金专户管理,建立往来款项明细账;未实行国库集中收付的乡镇,除应纳入专项资金专户管理的资金外,其他资金纳入乡镇基本账户管理,建立往来款项明细账。

  第六章票据管理

  第二十二条乡镇财政收入票据的领购、使用和核销,实行“网上申报、网上审批、存量控制、限量发放、规范填开、及时录入、对号核销、票款同步”的管理办法。乡镇财政所向县财政局票据监管部门提出财政票据领购申请,县财政局国库股根据票据使用及缴款情况,对领购票据进行审核并签署意见,县财政局票据监管部门通过票据管理系统将票据的起止号码录入计算机后,方能将财政收入票据领给乡镇财政所。

  第二十三条乡镇财政所应加强对票据的管理,建立票据登记台账,责任明确,妥善保管票据。严禁私自印制、买卖、转借、违规使用、串用、涂改、伪造财政票据。

  第二十四条乡镇财政所应每月定期清理乡镇预算单位领用的票据,及时办理收入结算,票据缴销,并将已缴销的.票据存根联报县财政局票据监管机构查验,同时办理新票购领审批手续。每年4月底前,对乡镇财政所上年度财政票据的领购、保管、使用、缴销等情况进行年度审验。

  第七章支出管理

  第二十五条乡镇应根据乡镇财政预算管理方式工作的要求,建立健全财务管理制度。日常零星支出由乡镇财政所长审核,报乡镇政府分管财政的领导审批;乡镇政府分管财政的领导审批宗支出时,须经乡镇政府领导集体讨论决定,严格执行财务集体会审制度。

  第二十六条各种津贴、补贴严格按照规范津补贴的有关规定执行,严禁擅自提高开支标准,扩开支范围;不得巧立名目,滥发奖金、实物、补助;或者以虚报、冒领等手段骗取财政资金。

  第二十七条筏资性支出业务发生30日内,支出凭证持有人必须办理财务报账审批手续,逾期不予受理;已审批的支出凭证90日内未报账的,须重新报批;审批人因工作调动等原因离岗的,从宣布离岗之日起,审批的所有支出无效;已审批未及时报账的凭证,由新的分管财政领导重新审批。

  第二十八条专项资金的管理,严格按有关专项资金的管理办法执行。对实行县级报账制的专项资金,按规定程序审批后由县级有关部门凭专项资金审批单将资金直达乡镇“专项资金专户”,乡镇财政所建立明细账分类核算。对各项涉农补贴资金和农村公益基础设施建设等项目资金,乡镇财政所要严格实行公告、公示制度。

  第八章政府采购

  第二十九条乡镇预算单位使用财政性资金采购集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,严格按政府采购程序实施统一采购。按月申报采购计划,采购支出纳入乡镇年度综合预算。

  第三十条实施采购时,由乡镇财政所填写《政府采购需求申报表》,经乡镇分管财政的领导、县财政局国库股审核后,报县政府采购办审批。支付采购资金时,乡镇财政所需填报《财政直接支付申请书》,随同申请支付的原始单据通过网络传送县财政局国库股审核后,通过县财政国库拨付或支付。

  第三十一条5万元以上的基建工程项目必须先落实相应的资金来源,报县人民政府批准后,在县政府采购办及有关部门的监管下,实行公开招标。

  第九章资金拨付

  第三十二条资金支付程序:

  (一)乡镇上报计划。乡镇财政统管会计根据该乡镇年度综合预算,于每月5日前编制《财政资金分月用款计划表》经乡镇财政所长审核,乡镇政府分管财政的领导审批后,通过网络上报县财政局预算股、国库股审核。特殊性突发事项的用款,实行临时用款计划申报。

  (二)县财政局审批计划。县财政局预算股、国库股根据预算指标,对乡镇上报的《财政资金分月用款计划表》按照进度进行审批,资金使用超进度的用款计划,须报分管国库的领导审批。

  (三)资金支付。县财政局国库股按照先工资后其他的原则,结合国库存款情况,根据审核后的用款计划拨付资金。乡镇每月的工资性支出由县财政局国库股按工资统发的有关规定,直接拨付职工个人账户。

  第十章债权债务管理

  第三十三条加强乡镇债权管理,限期清收单位或个人借款,将债权视为乡镇化解债务的资金来源之一。乡镇应将所有债权项目于每年6月或12月全面清理,并书面催收一次,取得借款单位法人代表或借款人签收的回执单,同时将清理结果在乡镇政务公开栏中予以公示。

  第三十四条认真清理核实乡镇单位债务,通过查合同、凭证等原始依据,对原有负债进行重新认定。

  第三十五条建立健全债权债务管理制度,完善债权债务会计核算制度,按债权人和债务人设置明细账。并对乡镇清理后的债权债务实行网络化管理与动态监控,清收债权、偿还债务必须在网络上映。并制定还款计划,逐年偿还。

  第三十六条乡镇政府一律不得以任何方式自行举借债务。

  第十一章监督检查与法律责任

  第三十七条县财政局预算股、国库股、监督检查股等股室要严格按照国家法律和财规定期或不定期地对乡镇预算执行情况、账户资金和相关财务状况进行检查,各业务股室应定期或不定期地对专项资金使用情况进行检查,发现问题及时纠正并处理。

  第三十八条乡镇擅自变更预算,改变预算用款方向或性质,造成财政性资金损失浪费的,要追究乡镇负责人和相关直接责任人的责任。情节严重构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

  第三十九条严禁以任何形式套取、骗取财政性资金。凡采用虚报、冒领、挪用、虚列、编造、多领等手段骗取财政性资金的单位或个人,按照《财政违法行为处罚处分条例》追究有关责任人的责任;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

  第四十条凡违实施细则有关预算管理、账户设置、收入管理、支出管理、票据管理等方面规定的单位和责任人,依据有关法律法规进行处罚处分。

  第四十一条有关工作人员在管理、监督工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,造成重损失的,由纪检监察部门按干部管理权限给予党纪政纪处分。构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

  第十二章附则

  第四十二条本实施细则由省财政厅负责解释。

  第四十三条本实施细则自20xx年7月1日起执行。

  5、预算管理制度

公司管理制度8

  1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的.开支,降低消耗,增加积累。

  2、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

  3、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支。

  4、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

  5、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

  6、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡,确保银行日记账余额与银行对账单相

  7、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

  8、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

  9、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。

  10、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

  11、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

  12、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

  13、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

公司管理制度9

  一、对讲机只供员工工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出);

  二、使用规定的频道,严禁私自乱拆/乱调;

  三、通话时,应将对讲机靠近嘴边通话;严禁对讲机别在腰间直接通话;

  四、员工工作持对讲机时,应保持良好的.仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为;

  五、对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答;

  六、呼叫称谓必须使用规范用语:

  1、部门+姓名

  2、部门+姓氏+职务

  3、岗位或岗位编号,例如:'一楼管理员'、'前门岗、后门岗'或'一号岗、二号岗'等

  4、禁止用其它不规范用语;

  七、使用文明语言如'请问…''麻烦你…''请稍等…''谢谢''收到'等;严禁使用不文明用语。

  八、为了保障工作联系的正常进行,电池必须电量充足,下班时应及时充电;

  九、对不能使用的对讲机,应及时通知相关部门维修;

  十、因使用方法不当等人为造成损坏的或遗失,由当事人负责按价赔偿。

公司管理制度10

  1、 负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。驾驶员要努力学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规则,不断提高业务水平。

  2、公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理,办公室有权定期检查车辆管理情况,由车队长负责组织驾驶员学习交通安全管理条例,强化安全意识。

  3、 驾驶员因公用车时,须事先向办公室主任申请调派,主任可依事情重要性合理安排派车,不按规定申请者,不得派车。

  4、 每车设车辆使用记录表格,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,努力降低单车运行成本。

  5、 每车设置车辆养护记录表,由车队队长于每次加油及修理或保养时记录,以了解车辆受控状况,每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。

  6、车辆保养

  6.1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告,注明行驶的里程,核准后方得送修。

  6.2车辆应有指定厂商保养,特约维护厂维修,否则维护费一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件费用。

  6.3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时可视实际情况需要与领导沟通后进行修理,但修理费不得超过500元。

  6.4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负责人分担。

  6.5使用人应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后应将车辆清洗干净。

  7、违规与事故处理

  7.1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者责任及罚金自负。

  7.2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。,如非公派出车各种事故维修费用由驾驶员自负,并追究责任。如非公派出车遇到交通肇事一切自负,如被拘留按旷工处理。

  7.3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事,应立即通知l22事故科和保险公司理赔科,勘察现场,分清事故责任并立即通知办公室,并与相关人员联合,协调处理,如属轻微事故,可进行初步处理后再向办公室报告。

  7.4意外事故造成车辆损坏,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险额后再视实际情况由驾驶人与公司分担。

  8、费用报销。

  8.1公务车用油,由公司车辆行驶里程,用油量等以现金或油票等方式在指定加油站为车辆加油。

  8.2公务车维修费用以相关凭证实报实销。

  9、 驾驶员管理制度

  9.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

  9.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

  9.3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。

  (包括车内、车外和引擎的清洁)。

  9.4出车前要检查车辆的.水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补。如高速出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。

  9.5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的,应立即报告车队长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂修,违者费用不予报销。

  9.6出车在外时停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用车。

  9.7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车一定保证证件齐全。

  9.8晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。违者罚款50元/次。

  9.9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

  9.10司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,适用快速处理方式解决;如必须现场处理,应立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则、违章驾驶而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

  9.11车内不准吸烟,要保证车内干净整洁。

  9.12提倡敬业精神,自觉加强职业道德修养,端正驾驶作风。凭用车申请出车,与用车部门搞好协作,要准时出车。未经领导批准不得公车私用。

公司管理制度11

  目的:

  为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。

  适用范围:

  本规定适用于公司范围内所有资产的管理。

  职责:

  1、公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。

  2、公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。

  资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类:

  建筑物:房屋、活动办公室;

  交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载cd机、车载冰箱;

  办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机;

  办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几;

  通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。

  资产的购置:

  1、各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必须购置,经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。

  2、购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务方可办理报销手续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。

  3、资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理,资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。

  资产的使用管理:

  资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的`全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。

  资产的处置:

  1、包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况,行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。

  2、因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏,由责任人负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定的处罚。

  3、闲置封存的资产由公司办公室统一管理,闲置封存的资产由申请使用部门向行政办公室提出申请,经行政副总审批后,方可启动闲置封存的资产。

  4、对车辆、电脑等固定资产的使用管理,同时遵循公司其他相关规定。

  资产的盘点清查:

  1、行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上,对资产进行台帐管理。行政办公室对各类物品进行登记,大件物品进行编号管理。物品的各项特征(如名称、品牌、型号、购买日期、价格等)、转移记录(如转移时间、去向、使用单位签收等)以及报废记录(如报废日期、报废原因等)均在资产台帐上体现。

  2、为了保证公司资产的安全和完整,做到资产的帐物相符,行政办公室、各部门与财务部每季末25日—30日都要对本单位资产进行全面清查盘点,以掌握资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产,保证账物相符,对于盘亏、毁损、报废的资产,要查明原因,写出书面报告,上报集团总裁,经批准后做报废核减资产台帐处理。

  3、行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理工作进行抽查,发现问题及时上报公司领导做出处理。

公司管理制度12

  为加强对食堂食品原料辅料采购的管理,合理控制费用支出,降低采购成本,以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故,特制定本制度。

  一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:

  1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。

  2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。

  3、根据经营情况,及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。

  4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。

  5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。

  6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。

  7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。

  8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。

  二、采购原则:

  1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。

  2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。

  三、供应商管理规定合格供应商必须具备的条件:

  1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。

  2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。

  3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。

  4、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。

  5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。

  四、食堂验收员由总经办委派,负责对采购回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:

  1、坚持原则,秉公办事,坚决维护公司利益。

  2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。

  3、不定期抽查入库食品的数量和质量。

  五、食品验收办法:

  1、“一看二闻三尝四问五索”:一看,看食品有无外包装,包装是否完好,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐败;二闻,闻气味,是否有异味、腐败味;三尝,尝味道是否正常;四问,问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索,索取相关资质证件、送货单。

  2、肉的验收:

  ①索取检疫合格证。

  ②看肉的.颜色,肥膘呈白色,疫肉呈紫红色。

  ③查看是否注水。

  ④肉外表无毛。

  3、鱼的验收:

  ①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的且向外突出;看鱼鳞是否齐全。

  ②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。

  4、米面的验收:索取出厂合格证、称重、看米的色泽。

  5、油的验收:

  ①索取出厂合格证、检验证明;

  ②看透明度,色泽透明的是植物油;

  ③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;

  ④尝味道,有异味的可能是地沟油;

  ⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的,水分超标;燃烧时发出“噼叭”爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。

  六、食品采购及货款支付流程(附件一:食品采购及货款支付流程图)

  1、采购前,先对食堂食品原料辅料剩余数量进行盘点,然后根据食堂具体经营情况,确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的把握必须适度,应避免因采购过多放置时间太长导致腐败变质或因采购过少不够用而影响供餐。

  2、采购员咨询价格、砍价、定价,确定供应商,然后根据需求量填写《食品原料辅料采购计划表》(附件二),报总经办批准。得到批准后,再联系供应商送货。

  3、货物送到后,由验收员进行验收。对不合格食品拒收,退回要求重新配送;对合格食品,核实数量、份量、重量、质量,并在供方送货单和食堂采购计划表上登记准确,按验收实际入库。

  4、货款定期结算。付款时,食堂管理员凭采购申请单和验收确认的送货单申请付款。

  5、未经总经办审批同意,食堂管理员不得擅自采购。

  七、食堂管理员及总经办相关人员应经常关注市场行情。

  如发现原供应商的价格偏高,应及时与供应商协商降价,协商不成应立即更换供应商,寻求价格更低的合格供应商并进行合作。

  八、食堂管理员及总经办与采购相关的人员在采购中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一经发现按公司有关制度严肃处理。

公司管理制度13

  (一)加班管理

  1、按国家法定工作时间规定,周内累计工作时间在48小时以内(包括48小时)者,视为正常工作,不以加班计。

  2、公司要求员工在正常工作时间内完成本职工作。若上班时间未能按时完成,公司不确认为加班;只有员工在办公时间之外协助其他部门工作,或进行特别专项业务的,方可批准加班。

  3、部门主管及以上人员有责任和义务按计划顺利完成公司所分配的任务,不能以此作为加班处理。

  4、不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。

  5、为了加强加班管理,公司将强制执行加班提前申请办法。如果不能在规定时间提交申请加班的员工名册、加班内容及工作时间,则实际加班时间视为无效。

  6、加班审批

  (1)确因工作需要或临时额外性工作安排方可批准加班;

  (2)部门员工申请加班,首先应注明预计加班工作量及预计完成时间,报本部门经理核定,并报执行总经理批准;

  (3)各部门安排员工周六周日加班,必须在周五下班之前提交休息日值班表。经部门经理核准,报执行总经理批准,并报送综合管理部备案。

  7、加班时间限制

  (1)一般每日不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时;

  (2)每月累计加班一般不应超过36小时;

  (3)周末和节假日的加班依据休息日值班表确定,表上需注明预计需要工作的`小时数,除非有特殊情况,实际加班时数计划能相差太运,部门经理和主管领导需要对加班时间进行监控和评估。

  (二)加班程序

  1、凡需加班者,均须填写'加班申请表'申请加班,经部门经理和总经理批准后方能加班。

  2、员工加班开始及结束要在考勤机上打卡,加班时间的计算将按加班考勤卡和加班申请单日批准时间对照计算,无效加班时间将不享受加班费补贴,加班卡和考勤卡分开,由个人保存。

  3、每月综合管理部统计加班情况,在员工工资中支付加班费。

  (三)加班补贴计算

  1、平日加班。平时加班公司按具体情况给予相应的加班补助。

  2、双休日加班。双休日加班为当月日平均工资的2倍。

  3、法定节日加班。法定节日加班为当月日平均工资的3倍。

  4、综合管理部司机在工作时间之外接送客人按加班计算,其享受如下补贴:送站一次补贴10元;接站一次补贴20元,具体接送时间及内容事前或事后要及时到综合管理部填写登记表,部门经理签字确认。

  (四)调休

  1、加班员工可不领取加班费以调休代替。

  2、凡调休的员工均应填写申请,经部门经理和综合管理部经理同意审批,副经理及经理级以上人员加班须经执行总经理审批并报综合管理部备案。

  3、调休时间以半年为最小单位。

公司管理制度14

  一、申请车辆。

  1、每日由用车部门发起用车需求申请。经部门主任审核后,送综合部和分管副经理签字。然后将派车单交付给车辆管理员进行派车。

  2、如需申请车辆于八点前出发去XX,需于前一天向车辆管理员说明,以便及时安排车辆。

  3、原则上,每日市场部用车3—4辆,网络部和综合用车1辆。

  4、车辆管理员,根据上月五个司机出车里程数,从少到多的顺序进行派车。

  5、车辆管理员,每日上午9:00和下午2:30,分两次在“XX公司宣传群”内公布派车情况。

  二、车辆使用。

  1、员工申请车辆下乡走访渠道或者进行查勘、验收等工作,上午不得晚于8:30出门(如遇晨会,可延迟半小时),下午不得晚于2:30出门。

  2、员工申请车辆去XX,需提前在“往返市公司公务车交流群”内进行告知,以便捎带文件资料。

  3、员工出车时,在“XX公司宣传群”内进行说明,格式为“XX部门XX员工,乘用XXX司机车辆前往XXX地。”

  4、员工用车完毕回公司后,在“XX公司宣传群”内进行说明,格式为“XX部门XX员工,乘用XXX司机车辆,用车完毕,大家若有需求可申请使用。”

  三、考核。

  1、员工申请车辆后,办理私事,一经发现,扣除当月绩效5分每次。

  2、员工申请车辆后,未及时在群内发布用车动态,扣0.2分每次。

公司管理制度15

  公司巡检管理制度之相关制度和职责,公司巡检管理制度为了进一步规范公司人员行为,强化流程管理,做好业务衔接工作,营造良好办公环境,发现问题,经公司研究决定,在全公司范围内实行巡检制度。一、巡检组织机构巡检组组长:...

  公司巡检管理制度

  为了进一步规范公司人员行为,强化流程管理,做好业务衔接工作,营造良好办公环境,发现问题,经公司研究决定,在全公司范围内实行巡检制度。

  一、巡检组织机构

  巡检组组长:

  巡检组副组长:

  巡检组成员:

  二、巡检原则

  1、检查人员要坚持秉公处理的原则。

  2、以督导为主,处罚为辅的原则。

  3、被检查部门负责人回避原则。

  三、巡检方法

  1、据工作需要采取全面检查与单项检查相结合、定时检查与不定时检查相结合的方法。

  2、每月由总裁、公司高层组成检查小组,对公司各部门的工作情况进行一次联合检查。

  3、由行政部不定时对公司各部门的工作情况进行检查,必要时可调配各部门人员进行协助。

  四、巡检内容

  主责单位 巡检内容重点 检查单位 检查频次 监督 结果

  行政人事中心

  1、检查公司考勤:迟到、早退、请假、公出等;

  各中心部门

  每周1次

  行政人事中心总监

  通报

  2、公司卫生:个人卫生、办公区域卫生、公共区域卫生;

  各中心部门

  每周1次

  行政人事中心总监

  手机通话情况

  各中心部门

  每周1次

  3、电脑使用情况:上网内容、K3系统使用;

  各中心部门

  每周1次

  行政人事中心总监

  营销管理中心

  配货,少货情况

  物流中心仓储部

  每周1次

  行政

  配送,及时率

  物流中心配送部

  每周1次

  货物堆放、防护

  物流中心仓储部

  每周1次

  账务核算、对账、开票

  财务管理部

  每周1次

  断货情况

  采购部

  每周1次

  新品情况

  采购部

  每周1次

  财务管理中心

  账务管理工作

  物流中心账务部

  每周1次

  仓储帐物相符情况

  仓储部

  每周1次

  回收供应商发票情况

  采购部

  每月1次

  各部门人员报销及时情况

  各中心部门

  每周1次

  物流管理中心

  销售下单情况

  营销中心

  每周1次

  销售与卖场沟通送货情况

  营销中心

  每周1次

  加急订单数量统计

  营销中心

  每周1次

  人员配备情况

  行政中心

  每月1次

  五、巡检注意问题

  1、各巡检人员查找公司工作及流程存在的.问题,认真填写《巡检记录表》,并对责任部门提出处理办法,责任部门要对提出的问题写出整改办法。

  2、巡检人员遇有突发性问题,重大问题可直接向总裁汇报。

  3、各被检查部门应配合检查,不得故意隐瞒敷衍检查。

  4、对检查组提出的问题要认真对待,拿出切实可行的解决方案,以提高工作效率。

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分公司公司管理制度08-10

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