办公用品管理制度

时间:2023-03-30 11:20:44 制度 我要投稿

【热门】办公用品管理制度

  在日常生活和工作中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的办公用品管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【热门】办公用品管理制度

办公用品管理制度1

  第一章总则

  第一条为加强公司办公用品的管理,规范办公用品的采购和使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。

  第二条本办法适用于机关各部门办公用品的采购、领用、报废及打字复印费用的管理,各二级单位办公用品的管理可参照本办法执行。

  第三条办公用品主要分以下两大类:

  一、消耗品:墨盒、硒鼓、色带、纸张、铅笔、胶水、固体胶、桨糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、订书钉、中性笔、圆珠笔、修正液、信封等。

  二、管理品:电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相器材、电话、空调、办公桌椅、沙发、文件柜、文件夹、茶具、书籍资料、剪刀、裁纸刀、订书机、印章、档案盒、档案袋等。

  第二章办公用品的采购

  第四条各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门人员填写《物品采购申请单》,主管领导审核,交办公室。

  第五条办公室统一汇总各部门的'采购申请,并经核查库存情况后填写《物品采购计划表》(办公室对需用量大的可酌量库存)实施采购;对于金额在500元以上的办公品,须呈报总经理同意后方能采购。

  第六条各部门采购临时急需的办公用品,在填写《物品采购申请单》时应在备注栏内注明原因,经办公室主任同意后,由办公室负责采购。

  第七条为有效完成采购任务,所有办公用品的购买,原则上由办公室统一负责。

  第八条对专业性物品的采购,由所需部门协助办公室共同实施。

  第九条办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则,采购时应货比三家,务求价廉质优。严禁收取回扣及贵重馈赠。

  第十条办公用品入库前须由办公室主任按购货清单核对品种、规格、数量,确保质量。

  第三章办公用品的管理和发放

  第十一条办公用品由办公室统一保管,并指定专人控制发放。

  第十二条办公用品的领用必须认真履行手续,填写《办公用品领取登记表》。

  第十三条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费。

  第十四条办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

  第十五条各部门文件和资料,原则上由本部门自行打印或复印,因特殊情况需外出打印或复印的,经主管领导审批,报办公室备案后方可送出。

  第十六条办公用品的采购和使用实行月统计,截止时间为每月月终,在每月生产经营会上通报,年终进行汇总。

  第十七条办公室每次采购后,凭采购发票和《物品采购申请单》、《物品采购计划表》报办公室主任审批后方可报销。

  第十八条在外打字复印的费用,由办公室根据备案资料,签署结算意见,每月结算一次,由财务部根据资金情况在年终时予以支付。对于未在办公室备案的打字复印费用,财务部不得支付。

  第十九条对于决定报废的办公用品,要做好登记,写清用品名称、价格、数量及其他有关事项。

  第四章附则

  第二十条本办法自XXXX年XX月XX日起施行。

办公用品管理制度2

  第一章总则

  第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公用品的管理,保障后勤服务,更好地控制成本,节约办公费用,明确管理职责,根据公司实际,特制定本制度。

  第二条本制度中的办公用品,分为办公设备用具、办公文具用品、办公印刷文印耗材三类。

  第三条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

  第二章管理职责

  第四条综合管理部为公司办公用品的归口管理部门,统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。

  第五条综合管理部采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支付等工作。

  第六条综合管理部办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。并建立台帐,统计报告月度办公物品进出及存量情况。

  第七条使用部门(使用人)负责对自用办公用品的保管、使用。

  第三章办公用品的购置

  第八条办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。

  第九条办公设备用具的购置与配给

  (一)公司所属各部门根据工作和业务需要,要求配置办公设备用具的,以部门为单位,填报《物品申购单》或申请报告,交综合管理部负责办理审批手续。购买单价在20xx元以下的需经综合管理部经理同意,由行政副总经理审核,报总经理审批;购置单价在20xx元以上的办公资产属固定资产,参照公司《固理规定》审批程序办理。

  (二)在购置办公设备用具前,综合管理部应实行“先调配,后购买'的原则,在无库存和调剂可能的情况下,再办理购买审批手续。

  (三)综合管理部采购管理员根据领导审批意见,要以“优质、低价”为原则,到专业市场或商店作多方询价,并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后,方能办理订购手续。

  (四)对专业设备或特殊的办公设备用具,采购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。

  (五)所订购的办公设备用具到货后,综合管理部办公用品保管员应按《送货单))进行验收,核对品种、规格、数量与质量,在《送货单》上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。

  (六)办公用品保管员负责已购办公设备用具的使用安装工作,办理使用部门(使用人)的领用手续,并进行台帐登记,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

  (七)员工因离职、调职等退回的办公设备用具,.由办公用品管理员统一办理;使用转移手续或验收入库。

  第十条办公文具用品分为消耗品和管理品二种。’

  (一)消耗品:铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等;

  (二)管理品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

  第十一条办公文具用品的采购

  (一)综合管理部办公用品保管员每月5日前填写《办公文具用品上月库存明细表》及《当月进货计划表》,送综合管理部经理审核后报行政副总经理审批。做到以最小的采购量满足日常对办公文具用品的基本需求。

  (二)采购管理员根据已审定的《进货计划表》,直接向选定的供货单位订购所需用品。综合管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评,测评不符合条件的供货单位要及时更换。

  (三)采购管理员要掌握办公文具用品市场价格和最佳采购日期。在保证质量的前提下,努力降低采购成本。

  (四)办公文具用品到货后,由办公用品保管员负责验收和填写《办公甩品入库单》及办理入库手续,并在收货凭据上签字。

  (五)办公文具用品的费用支付,由采购管理员根据收货凭据与供货单位结算,填写出《费用申请单》并附《办公文具用品清单》,经办公用品管理员证明,送综合管理部经理签署意见、行政副总经理审核后,报总经理审批报销。

  第十二条办公印刷文印耗材分为印刷品和文印耗材二种。

  第十三条印刷品及文印耗材的.定制、采购

  (一)综合管理部采购管理员根据对各印刷单位、文印耗材供货单位的考察及报价、质量等综合因素,选择印刷、供货单位,报综合管理部经理审定。

  (二)印刷品的定制:

  1、因印刷品具有时效性,尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时,需提前一周提出申请,经部门领导同意,报综合管理部经理审批后交办公用品保管员办理。..

  2、印刷品上的字体、图案、颜色等标识,应由公司策划部统一设计和确定。

  3、办公用品保管员负责并会同策划部对所印刷品样稿进行核稿后,交采购管理员通知印刷单位进行印制。

  4、印刷品由办公用品保管员填写《印刷品入库登记单》,进行入库登记,并在收货单上签字。

  5、采购管理员根据((印刷品入库登记簿》及《送货单》与印刷单位结算,并填写《费用申请单》,附印刷品清单,经综合管理部经理签署意见和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。

  (三)文印耗材的采购

  1、文印室管理员根据用量,提前3天填写《物品申领单》,报综合管理部经理审批后,交办公用品保管员通知采购管理员购买。

  2、物品到货后,办公用品保管员负责办理入库登记,并在收货单上签字。

  3、采购管理员根据《文印耗材入库登记簿》及《收货单》》与供货单位结算,并填写《费用申请单》,由办公用品管理员及文印室管理员证明,经综合管理部经理签署意见和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。

  第四章办公用品的使用和管理

  第十四条办公设备用具的使用和管理

  (一)办公设备用具的购买、配置、领用、维修与保管等管理过程,综合管理部均须用台帐形式进行记录和登记。

  (二)综合管理部对配置的办公设备用具一律实行编号,在设备用具上标明使用部门(使用人)名称、编号以及购置日期等。

  (三)各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具,实行“谁使用,谁保管”的原则,要防止被盗、被挪用或污染与破损,不得擅自移交或委托他人代为保管。

  (四)办公设备用具因破损、污染后需要维修或清洗的,应由使用部门(使用人)与综合管理部联系,由采购管理员负责办理各项维修与清洗事宜。

  (五)经专业部门检验,确认办公设备用品已经没有维修必要时,应由使用部门申请,经综合管理部经理审核,报行政副总经理审批后j予以报废处理。办公用品管理员负责办理有关报废手续:属固定资产的办公设备用具,按照《固定资产管理规定》办理。

  (六)因使用或保管不当等原因,造成办公设备用具破损、丢失的,视情节轻重,使用部门(使用人)应承担相应赔偿责任。

  (七)综合管理部每年12月份,会同财务管理部对公司所属办公设备用具进:行一次清产核资工作,并制作《清查明细表》上报主管领导及存档。

  第十五条办公文具用品的使用和管理

  (一)各部门(人员)需领用办公文具用品时,应到办公用品保管员处办理领用手续,并在《办公文具用品领用登记簿》上签字。

  (二)办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠水笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。办公用品保管员要分别设置个人和部门的《领用登记簿))。

  (三)消耗品可依据上年平均月用量或经验法则(估计消耗时间)设定领用雀理基准(如签字笔每月每人发放一支),并可根据部门或人员的工作情况调整发勘时间。

  (四)管理品自第二次领用起,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

  (五)人员离职时,应将剩余办公文具用品移交综合管理部。

  (六)办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况,经常整理和清点,要求摆放整齐,帐、物一致。

  (七)办公文具用品仓库一年盘点两次(6月与12月),盘点工作由综合管理部经理负责,盘点要求做到帐、物一致。

  第十六条印刷文印耗材的使用管理

  (一)使用部门(使用人)领用印刷品,应到办公用品保管员处办理领用登证手续,并在《印刷品领用登记簿》上签字。

  (二)文印管理员领用文印耗材,应到办公用品管理员处办理领用手续,并在《文印耗材领用登记簿》上签字。

  (三)使用部门(使用人).要厉行节约,杜绝浪费,使印刷品能物尽其用,不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用。

  (四、)复印文件资料要办理登记手续,使用部门(使用人、)须茌《文印登记簿上登记后,方可送文印管理员复印。

  (五)文印管理员要严格控制文印耗材的使用,不得复印与工作无关的资料。

  第五章附则

  第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。

办公用品管理制度3

  一、编制目的

  为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节约、避免浪费,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司办公用品的管理。

  三、办公用品采购

  1.除公司领导特别要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

  2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费。

  3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

  4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的.,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

  5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

  四、办公用品保管

  1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

  3.加强对办公旧物的管理,阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

  五、办公用品领用

  1.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

  2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。

  3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

  4.对于各部门使用情况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品使用统计表》。

  5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并及时办理入库登记。

  六、办公用品使用

  1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

  2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

  3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

  4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

  5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

  6.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。

  七、其他

  本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

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  1 .公司办公用品采用定额预算管理制。

  2 .本预算办公用品包括:个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等

  3 .部门公用耗材预算定额如下:

  a类部室:经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元

  b类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元

  4 .各部门的办公耗材由上述限额控制,各部门原则_l控制在限额内,如有特殊需求,须主管经理签字,办公室审批。

  5 .各部门每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。

  6 .对于预算限额内的'办公用品领用,职员填写办公用品申领单,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取。

  7 .采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。

  8 .超预算的办公用品费用需报总经理审批。

  9 .公司办公用品由物资部定期购置,库存物品要数量合理,节约费用。

  10 .办公用品出库一律填写'办公用品出库单',领用人填明所需品种、数量后,由部门负责人签字,按出库单出库。

  11 .每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。

  12 .每月核算结果,如办公用品领用超过部门额定费用指标,且超出预算部分未经总经理审批通过,经保管员与部门负责人核对后,对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款

  13 .不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发现故意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。

  14 .公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外),遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。

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  为加强装备处办公用品管理,控制费用开支,规范我处办公用品的使用,本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据我处实际情况,特制定本制度。

  一、办公用品的分类

  1、低值易耗品,如:碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

  2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

  3、高值办公用品,如:电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

  4、印刷品,如:稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的.表格、文件等。

  二、办公用品的管理及领用

  装备处办公用品由办公室统一管理,并指定专人负责领用和保管。

  1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标,节约经费开支,在不超支的情况下,进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》,先由主管科长审核,再经处长盖章批准后,方可定量领用。

  2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。

  3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时,需经主管科长批准后报办公室,由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

  三、办公用品的发放

  1、低值易耗品的发放:每位职工要控制和合理使用办公用品,应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据实际需要以个人为单位进行发放。

  2、高值易耗品的发放:应以旧品换新品,保管人需登记好发放的时间、品名、数量,并由领料人签字。

  3、高值办公用品的发放:由科长根据批示后的报告内容,申请处长批准后进行发放。

  装 备 处

  20xx年xx月xx日

办公用品管理制度6

  1、目的

  为规范办公用品采购与管理流程,保证部门(科室)申请的办公用品得到有效利用,避免出现闲置、浪费现象,制定本制度。

  2、适用范围

  2.1本制度适用于办公用品与低值办公设备的管理。

  2.2办公用品分为一次性使用物品(如签字笔、铅笔、胶棒、笔记本、色带等)与可重复使用的物品(如笔筒、剪刀、订书机、文件夹等)两大类。

  2.3低值办公设备是指扫描仪、喷墨打印机、传真机、电话等购置金额小于1000元(含)的办公设备。

  3、原则

  3.1采购前货比三家,购买价廉物美的商品。

  3.2先申请,后领用,库存最少的原则。

  4、职责部门

  4.1院办(人事行政部、后勤)指定专人(以下简称“采购专员”)负责医院办公用品采购与管理工作;

  4.2院办(人事行政部、后勤)负责人(以下简称“采购主管”)负责审批各部门办公用品申领计划及汇总分析办公费用使用情况,向上级领导汇报。

  4.3采购专员负责汇总各部门(科室)的办公用品申领计划,经采购主管批准后集中购买并发放;负责办理采购报销手续;负责核算各部门(科室)办公费用,按月上报采购主管。

  4.4部门(科室)指定专人(下简称“部门文秘”)负责本部门(科室)办公用品的`申请、领用与《部门办公用品台帐》的日常管理。

  5、工作程序

  5.1申请

  5.1.1部门文秘每月末汇总本部门(科室)对办公用品的需求,填写《办公用品申领表》并交至采购专员。

  5.2采购

  5.2.1采购专员汇总各部门(科室)上报的办公用品申请计划,针对采购项目向供货方询价,经采购主管审批签字后,进行集中采购(采购期间一般为三天之内);办公设备采购需报总经理(院长)审批。

  5.2.2办公用品采购金额超过1000元(单件价格,含)时,需报总经理(院长)审批。

  5.3入库及领用

  5.3.1采购专员完成采购后,根据采购项目明细单逐项办理入库手续;

  5.3.2入库完成后,采购专员通知部门文秘领取所申请的办公用品;

  5.3.3部门文秘根据申领明细在部门(科室)内发放物品,按照领用情况分别登记《部门办公用品台账》(,并对“需归还类”(可重复使用)物品做出标记。办公用品领用人需在《部门办公用品台帐》本人页上签字确认。

  5.4配发

  5.4.1新员工入职时配发的办公用品一般包括签字笔、笔记本、笔筒、文件夹、文件架各一件,其它因公必备办公用品按需申领。

  5.4.2对于每人每月必须定额发放的必备用品(如劳保用品等),可以根据实际情况及匡算量每月一次性配发,以减少申请程序。

  5.5返还

  5.5.1部门(科室)出现领用量剩余或不再使用的物品时,需退还采购专员办理核销,冲抵本部门(科室)办公费用;

  5.5.2员工离(调)职时,需提取《部门办公用品台账》的本人页到院办(人事行政部、后勤)办理“需归还类”办公用品的返还手续。

  5.5.3需归还办公用品在正常使用情况下损坏,可到采购专员处以旧换新;如丢失则应由领用人按用品的采购价格予以赔偿。

  5.6保管

  5.6.1采购专员需清楚掌握办公用品库存情况,并经常整理,保证物品不受侵蚀。

  5.7盘点

  5.7.1采购专员应定期盘点办公用品库存(根据库存大小自行安排盘点周期,一般每月进行一次)。盘点要求作到账物相符,如果不一致必须查找原因,经采购主管批准后调整账目,使两者一致。

  5.8费用结算

  5.8.1采购专员每月第一周应将上月发生的办公用品采购、发放情况及分摊的费用汇总成表,上报采购主管审批后办理付款手续。

办公用品管理制度7

  为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

  一、总则

  为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

  二、办公用品分类

  公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

  低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

  管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

  个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。

  实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

  三、办公用品采购

  1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。

  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

  2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:

  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

  2)定时:每月月初进行物品采购。

  3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。

  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  四、办公用品领用管理

  公司根据办公用品分类,进行不同的.领用方式:

  低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。

  实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

  五、办公用品借用

  1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。

  2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。

  3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

  六、附则

  1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。

  2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公用品管理制度8

  第一条物品分类

  (一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:

  1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

  2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

  3.机物料消耗类:

  (1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;

  (2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

  第二条办公用品的请购

  (一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

  (二)审批权限:

  1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;

  2.分(子)公司:价值在20xx元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;20xx元以上的办公用品须报董事长审批。

  第三条办公用品的管理

  (一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

  (二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。

  (三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。

  第四条出库

  (一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

  (二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

  (三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

  (四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。

  (五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。一旦发现有不合理使用的'情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

  第五条办公设备的维护

  (一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

  (二)所有设备必须明确专人专责专管,严禁任何人随意使用。

  (三)注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。

  (四)设备发生故障,应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修,由行政部或办公室人员联系专业维修商上门修理。如需将设备外移修理,必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外修。

  (五)严禁将办公设备用于处理私人事务。

  第六条资产的借出

  (一)资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。

  (二)资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产,《资产借出登记表》包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,计划归还时间及经办人。

  (三)借用资产应在计划归还时间内归还,若遇特殊情况,无法于计划归还时间内归还,须及时与借出部门资产管理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。

  (四)资产使用结束后应立即归还,未经借出同意不得转借其他部门或人员。

  (五)资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续,在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。

  (六)借出资产发生损坏或遗失的,由相关责任人照价或折价赔偿。

  第九条物品分类

  (一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:

  1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

  2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

  3.机物料消耗类:

  (1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;

  (2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

  第十条办公用品的请购

  (一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

  (二)审批权限:

  1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;

  2.分(子)公司:价值在20xx元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;20xx元以上的办公用品须报董事长审批。

  第十一条办公用品的管理

  (一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

  (二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。

  (三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。

  第十二条出库

  (一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

  (二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

  (三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

  (四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。

  (五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

  第十三条办公设备的维护

  (一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

  (二)所有设备必须明确专人专责专管,严禁任何人随意使用。

  (三)注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每

  次使用的极限。

  (四)设备发生故障,应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修,由行政部或办公室人员联系专业维修商上门修理。如需将设备外移修理,必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外修。

  (五)严禁将办公设备用于处理私人事务。

  第十四条资产的借出

  (一)资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。

  (二)资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产,《资产借出登记表》包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,计划归还时间及经办人。

  (三)借用资产应在计划归还时间内归还,若遇特殊情况,无法于计划归还时间内归还,须及时与借出部门资产管理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。

  (四)资产使用结束后应立即归还,未经借出同意不得转借其他部门或人员。

  (五)资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续,在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。

办公用品管理制度9

  第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。

  第二条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

  第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。

  第四条低值易耗品及办公用品的'领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

  第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划,办公室收到各部门提交的申购计划,经汇总后报财务分部审核,形成预算报公司审批,按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购,次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

  第六条分公司办公室收到各部门提交的申请单,经汇总后,统一采购,登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购,保证公司正常用品的需要。

  第七条用品需建立台账,定期盘点。

  第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用

  品必须以旧换新。

  第九条个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。

  第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时,应将剩余用品全部交办公室。

  第十一条本规定由公司办公室负责解释。

  第十二条本规定自发布之日起执行。

办公用品管理制度10

  为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,根据政府采购的有关规定,特制定本办法。

  一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

  二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:

  1、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

  2、一次性开支500—5000元的`,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定2人以上办理。

  3、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。

  4、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。

  三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:

  1、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。

  2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可。

  3、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。

  四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。

  五、在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,给予批评教育,情节严重的,按照规定给予纪律处分。

办公用品管理制度11

  一、耐用办公用品的领用:

  1.公司耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

  2.会务耐用用品包括:摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

  二、易耗办公用品的领用:

  1.易耗办公用品分为两部分:公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

  3.会务所需用品包括:签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

  4.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

  5.每月25日前,由行政前台统计需购买用品名称及数量,经人事部主管初核,总经理复核,批准后由行政前台统一采购。

  6.每月集中发放办公用品时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

  7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用,申领时必须以旧换新。

  8.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的`应尽量不领用或少领用。

  三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,视具体情况具体看待。

  四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

  五、若用品损耗超出损耗标准范围,则超出部分由个人承担。

  六、本规定自签发之日起执行。

  附件:

  1、会务用品损耗标准:

  2、个人所需用品损耗标准:

  3、公司所需用品使用要求:

  (1)、A4、A3纸使用请勿浪费,请尽量重复使用纸张,节约环保;

  (2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;

  (3)、白板笔借用后请放回原处,若因此导致丢失现象,责任到个人。

办公用品管理制度12

  为加强办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度:

  一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一采购、统一发放,在厉行节约的前提下,保证办公所需。

  二、办公室在购买日常办公用品时,要认真执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要认真检查验收、及时登记。

  三、各科室根据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。

  四、所有工作人员平时不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的.,不予报销。

  五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避免损坏和流失。

办公用品管理制度13

  一、目的:

  为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。

  二、办公用品范围

  2.1文具、纸张等文案用品;

  2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

  2.2办公桌、椅、档案柜等用品;

  2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

  三、办公用品的申购及发放

  3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

  3.2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

  3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

  3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。

  四、办公用品的管理

  4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

  4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

  4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。

  4.3.1电脑管理

  4.3.1.1保证机器的正常开关机;

  4.3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的.使用寿命;

  4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;

  4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

  4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;

  4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

  4.3.2打印机、复印机:

  4.3.2.1保证机器的正常开关机;

  4.3.2.2定期对设备进行维护;

  4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时,请待机8分钟;

  4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;

  4.3.3投影仪

  4.3.3.1保证机器正常开关机;

  4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源;

  4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境,不要堵塞通风口;

  4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件;

  4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

  4.3.4集团手机卡

  4.3.4.1公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

  4.3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度,如有损坏、丢失,及时报行政部予以补办、处理。

  4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用,离职时必须到行政部办理相关退还手续。

  4.4办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。

  4.5办公设备要注意维护保养,严格按操作规程进行操作,当设备出现损坏时,须报直属上级领导决定后方可修理。

  4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。

  4.7严禁把办公用品带回家私用。

  4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。

办公用品管理制度14

  一、目的:

  为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。

  二、办公用品范围

  2.1文具、纸张等文案用品;

  2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

  2.2办公桌、椅、档案柜等用品;

  2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

  三、办公用品的申购及发放

  3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

  3.2购入的.办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

  3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

  3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。

  四、办公用品的管理

  4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

  4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

  4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。

  4.3.1电脑管理

  保证机器的正常开关机;

  严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;

  严禁玩电脑游戏、上网聊天;

  严禁登陆不良网站及非法网站。

  定期对电脑进行杀毒;

  使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

  4.3.2打印机、复印机:

  保证机器的正常开关机;

  定期对设备进行维护;

  复印机连续工作正反面20张时,请待机8分钟;

  各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;

  4.3.3投影仪

  保证机器正常开关机;

  关机后静待风扇停止后方可切断电源;

  使用过程中保持良好的通风环境,不要堵塞通风口;

  禁止倾斜90°角以上播放文件;

  使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

  4.3.4集团手机卡

  公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

  集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度,如有损坏、丢失,及时报行政部予以补办、处理。

  集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用,离职时必须到行政部办理相关退还手续。

  4.4办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。

  4.5办公设备要注意维护保养,严格按操作规程进行操作,当设备出现损坏时,须报直属上级领导决定后方可修理。

  4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。

  4.7严禁把办公用品带回家私用。

  4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。

办公用品管理制度15

  第一章总则

  第一条为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

  第二章分类

  第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

  (一)固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;

  (二)非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;

  (三)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;

  第三章申购

  第三条公司各部门分别在每月10日前,根据部门实际需要制定申请,经部门主管签字,办公室主任签字,经理审批后,交综合办公室统一购买;

  第四条各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;

  第五条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门制定申请,并备注急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买;

  第六条新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;

  第七条新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

  第四章入库

  第八条办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合办公室、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;

  第九条对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

  第五章发放

  第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,经部门负责人签字后方可领取;

  第十一条为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量发放;

  第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的.办公用品;

  第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

  第六章管理

  第十四条公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室统一购买。

  第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。

  第十六条各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。

  第七章考核

  第十七条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;

  第十八条各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;

  第十九条各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有浪费纸张现象,必须注明浪费原因及浪费张数。

  第二十条严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

  第二十一条员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门负责人代管,若有损坏或丢失,部门负责人负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丢失或损坏,部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。

  第二十二条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

  第二十三条蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

  第八章附则

  第二十四条本管理办法由综合办公室负责解释。

  第二十五条本管理办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司相关规定执行。

  第二十六条本管理办法自颁布之日起开始实施。

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