设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度

　　在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的设备技术档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

设备技术档案管理制度1

　　设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用...

　　第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

　　第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

　　第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

　　（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

　　（二）设备检验总结报告；

　　（三）附属设备明细表；

　　（四）重大缺陷记录；

　　（五）安装试车记录；

　　（六）设备检修记录；

　　（七）主要配件更换记录；

　　（八）设备运转时间累计；

　　（九）设备技术改造和更新记录；

　　（十）设备故障及事故记录；

　　（十一）润滑说明表；

　　（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

　　（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

　　（十四）其它需要建立归档的.设备技术资料。

　　第六条设备技术档案管理要求

　　（一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案；

　　（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；

　　（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

　　（四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；

　　（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。

设备技术档案管理制度2

　　真理惟一可靠的标准就是永远自相符合劳保用品发放、领用制度。

　　根据国家安全生产法的有关规定：生产经营单位必须为从业提供符合国家标准或行业标准的劳保用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴。为此，我矿根据自身特点，制定我矿劳保用品发放、领用制度。

　　一、劳保用品发放范围：矿山井下及地面所有从业。

　　二、发放标准

　　1、安全帽：每3年一顶；

　　2、工作服：每一年一套；

　　3、手套：每月两双。

　　三、劳保用品购买费用纳入企业生产成本。

　　四、劳保用品发放程序：矿安全管理人员―入库―职工领用―发放人员做好记录

　　五、根据各岗位人员使用过程中的`耗损情况，不断调整完善发放标准。

设备技术档案管理制度3

　　一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

　　二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

　　三、设备技术档案、设备管理记录包括：

　　设备的技术档案：

　　1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

　　2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

　　3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

　　4、设备验收记录。

　　5、设备安装、调试和试运行记录。

　　6、设备调拨、售出记录。

　　7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

　　设备的管理记录：

　　1、设备的运转（运行）记录。

　　2、设备运转（运行）档案。

　　3、设备状态监测记录。

　　4、设备管理检查评比记录。

　　5、设备管理活动记录。

　　6、设备维修保养计划及相关记录。

　　7、非标机械加工计划及相关记录。

　　建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：

　　1、设备基础数据库。

　　2、设备运转记录数据库。

　　3、设备维修记录数据库。

　　4、设备状态监测记录数据库。

　　5、设备润滑检测及换油数据库。

　　定期上报设备管理报表。

　　1、主要设备经济技术指标季报和年报。

　　2、主要设备技术状况年报。

　　3、十五项总体指标年报。

　　4、主要设备事故统计报表。

　　四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：

　　1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

　　2、设备部建立的`设备运行档案包括：

　　(1)动、静设备台帐和静密封点台帐

　　(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录

　　(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。

　　(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告

　　(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录

　　(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等

　　(7)主要设备事故记录

　　(8)设备润滑、设备用水管理台帐

　　3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。

　　4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：

　　(1)设备修理费用台帐

　　(2)设备运行统计报表

　　(3)设备故障统计台帐

　　(4)设备备品备件库存及使用台帐

　　(5)设备润滑记录

　　五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。

设备技术档案管理制度4

　　1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。

　　技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;

　　设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

　　设备新技术信息及资料;

　　职工技术考核标准及资料。

　　1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

　　1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

　　1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

　　1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

　　1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

　　除图书外,档案资料严禁带出大厦。

　　重要资料只限在资料室内阅读。

　　1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。

　　借期为一个月,到期应办理续借手续。

　　图书不得在个人手中长期持有。

　　1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

　　2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。

　　为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。

　　现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的'调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

　　3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

　　这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》

设备技术档案管理制度5

　　1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;

　　1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;

　　1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;

　　1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;

　　1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。

设备技术档案管理制度6

　　1、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。电梯技术档案应由维保部进行专项管理。

　　2、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、维修保养过程中形成的各种记录均应包括在技术档案内。

　　3、维保记录应填写清晰、完整并有签字认可。

　　4、维保部对电梯维保记录进行收集整理,保部对电梯维保记录进行收集整理,维保记录进行收集整理卷存档。

　　5、按国家质检总局的'要求妥善保管记录,国家质检总局的要求妥善保管记录,不得有破损现象。

　　6、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存4年)。

　　7、当需用技术资料及维保记录时,当需用技术资料及维保记录时,维保记录时经过维保部经理审批可暂时借用并登记。

设备技术档案管理制度7

　　一、在破碎顶板和分层假顶工作面的使用：

　　顶板破啐或厚煤层分层开采时，一般都采用铺金属网的办法，从而形成一种人工假顶金属网假顶。

　　我国现有的厚煤层（6m以上）多数江用分两层开采（主要指综采工作面），开采上分层时要为下分层采煤有利条件。其主要措施也是铺金属网（目前采用铺顶网方式的较多），使垮落的岩石胶结成再生顶板。采煤机的这种条件下使用时，应注意以下几点：

　　（1）要经常维护假顶，保持假顶的完整性，防止下分层出现坠包而破网。采煤机司机要掌握好分层采高，力求使支架梁与顶网保持同一平面上，以减少金属网所受拉力，防止因过渡弯曲而发生崩落事故。

　　（2）在金属网下割煤时，采煤机的滚筒不应靠近顶板截割，以免割破顶网。一般要求留200mm—300mm厚的假顶。

　　（3）在金属网下割煤时，尤其是采上分层、底板是煤而不是岩石时，采煤机一定要割平，不能出现台阶式底板，否则会给推溜、移架造成困难。

　　（4）为了给下分层采煤创造良好的工作条件，消除或减少漏矸冒顶现象，根据垮落的顶板岩石性质，采取向采空区注水或注泥浆的办法，促使冒落岩石胶结形成再生顶板，从而为下分层采煤创造有利条件。

　　（5）当煤层厚度变化较大时，采煤机司机要及时掌握和调整各分层的采高，以免造成下分层采高过大或偏小，从面给采煤机截割时带来困难。为此，开采后沿走向每推进一定距离后，仍要在工作面沿倾斜方向每隔10m—15m打一钻孔，继续探查煤厚，以便随时调整和控制上下分层的采高。

　　（6）当片帮煤大量塌落时，尤其是大块煤掉落到溜槽或采煤机滑靴附近堵住采煤机时，应先进行人工破碎，然后再装煤。

　　二、采煤机过断层：

　　（一）采煤机过走向断层

　　（1）当断层位于工作面中部、落差小、附近煤层厚度大于滚筒直径时，一般可使工作面平推硬过，采取留底煤的办法。也就是在底板上留下一块三角煤（增加了煤炭损失）。如不留底煤，也可以在底板上垫坑木矸石，使其保持一定坡度，以保证采煤机及输送机顺利通过。目前较多的是采取留底煤的办法。

　　（2）当工作面的断层落差较大，附近煤厚水于滚筒直径时，一般用拉底或挑顶的办法，使采煤机顺利通过。

　　（3）当断层靠近上下平巷、落差较大、难以处理时，则可采用另开一段平巷，用联络眼与原平巷连通的方法，将工作面缩短，躲开断层。

　　（二）采煤机过倾斜断层

　　（1）对于落差大致等于或小于煤层厚度的倾斜（与工作面斜交）断层，一般采用让采煤机硬过的办法。

　　（2）工作面采煤机通过断层时，如果煤壁方向与断层线互相平行或相交的角度太小，则断层的暴露范围将很大，会引起顶板压力，急剧增加，顶板维护将十分困难。因此，为了使断层与工作面交叉面积尽量小，应在通过断层以前预先调整好工作面方向。一般在工作面距断层15m左右时进行调整，使工作煤壁与煤层保持一定的夹角，夹角越大，交叉面积越小，顶板的维护越容易，但通过断层的时间相对延长。根据经验，一般认为交角为250—400之间较好。

　　（3）采煤机通过断层时，要特别注意底板坡度的变化、顶板破啐和坚硬岩石等问题。普氏系数在4以下时，可采用采煤机直接割的办法；如果岩石硬度再高时，则要采用打眼放炮的方法预先挑顶或起底。顶板破碎时，支架移动要和采煤机配合好，应在采煤机前滚筒割煤后立即移架支护。

　　（4）当采煤机通过工作面断层时，不论断层是在工作面上部或下部，一般应采用起底的办法，尽量不要采用挑顶，以避免破坏顶板岩层的稳定性，增加维护上的困难。由于断民层的顶板比较破啐，支架就采用擦顶移架的方法。

　　（三）采煤机在倾斜煤层中的使用

　　我国倾斜煤层的储量占有一定的比例，因此在倾斜煤层的综采工作面用好采煤机是十会重要的，并且要注意许多问题。

　　（1）使用链牵引采煤机时，若倾角大于150，必须使用液压安全绞车，并有可靠的'防滑装置；使用无链牵引采煤机时，必须有可靠的防滑装置。

　　（2）在倾角大于300的工作面，从减少运输设备和电力消耗一考虑，应采用自溜运输方式为好。

　　（3）采煤机在运行中一旦发生断链，输送机应立即停转，防滑杆随即插入输送机刮板，防止采煤机下滑。因此，要求采煤机断链和输送机停转要有安全连锁装置。

　　（4）对于倾角大、煤质硬的煤层，采煤机应采用单向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返进一刀的割煤方式。这样可以避免上行割煤时采煤机打滑、牵引牵引速度太慢，尤其是煤质坚硬时前滚筒割下来的大块煤卡住采煤机等现象。

　　（5）为确保安全，在上平巷还可以增设同步防滑绞车。采煤机割煤时，司机可用载波信号和绞车司机进行协同操作。

　　（6）倾角大的煤层，采煤机下行割煤时，上平巷的张紧装置要保证牢固可靠，并有足够的张紧力，特别是平链轮传动的采煤机，本身吐链就不快，会因卡链、馈链而发生断链事故。

　　（7）倾角大的煤层，使用平链轮传动的采煤机下行割煤时，采煤机机身一定要坚固的导链装置，防止牵引链把导链轮拨出。

设备技术档案管理制度8

　　（一）某现场采用的塔机为300KNm，平衡臂长约9m，起重臂长40m，被安装在一个20m×30m的天井中，天井旁仅留出了一个宽6m、高4m的混凝土现浇结构的出口，天井周围被12层高的建筑物包围，因此，采用常规的拆卸方法根本无法实现。通过仔细观察，看到该塔机靠近塔帽的那根拉杆所拉的一段起重臂长为12m，塔机中心距东西两侧的建筑物距离各长15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　　（1）首先降塔，使塔机的起重臂靠近楼面，并在楼顶塔机起重臂下方的塔设支架，拆下该塔机起重臂的前半部分及一根拉杆。然后固定小车，利用该塔机起重臂的后半部分将楼面上已经拆正气的起臂等部件分别吊至地面。（2）反穿塔机起重钢丝绳，利用塔机自身卷扬机将该塔机平？臂上的平衡块依次拆卸并吊至地面。

　　（3）在该塔机未拆卸起重臂段的端部加装一固定滑轮，并通过该滑轮重新穿绕起重小车牵行钢丝绳，使小车能在该段起重臂自由移动，再重新穿好小车上的吊钩起重钢丝绳。

　　（4）以该塔机塔身为支点，重新计算塔机的起重臂及平？臂的力矩，并利用该塔机能移动的小车，在某一幅度处吊起适当的重物，使塔机起重臂和平衡臂的力矩重新处于平衡状态。

　　（5）将该塔机的起重臂转至正常拆卸位置，用顶升机构正常拆卸。

　　（二）塔机为250kNm，臂长30m，平衡臂长8m，被安装在15m×15m见方的`天井中心，天井周围为高8层的建筑物。该塔机靠近塔帽的一段起重臂长9m，而塔机到天井任一角的距离均大于9m，该塔机的顶升油缸位于塔岙中心。我们将该塔机起重臂的前节拆下，将其全部移出并绑在该塔朵未拆下的最后一节起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂与起重臂力矩的平衡，将该塔机起重臂转到天井的对角线上，采用常规操作程序拆塔。

　　在拆卸以上两台塔机时要用上述方法，力矩平衡是塔机拆卸时的关键，所以都能安全、顺利地进行拆卸。

设备技术档案管理制度9

　　机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责，凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备...

　　凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

　　为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。

　　1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

　　2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

　　3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

　　4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

　　①固定资产卡片。

　　②设备编号。

　　③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。

　　④维修、保养记录卡。

　　⑤设备报废申请表等。

　　⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。

　　5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。

　　6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

　　7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

　　8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

　　9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

　　10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

设备技术档案管理制度10

　　为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

　　第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

　　第二条：设备动力部负责管理如下档案：

　　1、申请外购设备的报告、批复。

　　2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

　　3、设备的`安装、试车、调试记录。

　　4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

　　5、设备三大规程。

　　6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

　　7、设备事故原始记录及分析报告。

　　8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

　　9、外购设备及备件合同书、协议书。

　　10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

　　11、电气设备预防性试验报告书。

　　12、设备防腐记录。

　　13、水质报告。

　　14、锅炉及附件鉴测报告。

　　15、受压容器鉴测报告。

　　16、管网密封档案。

　　17、备品备件储备定额、备件图册。

　　18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

　　第三条：工控资料保管及借阅：

　　1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

　　2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

　　3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

　　4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

　　5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

　　6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

　　7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

　　第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

设备技术档案管理制度11

　　1．目的

　　特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的.基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。

　　2．适用范围

　　本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。

　　3．建档要求

　　特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：

　　3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

　　3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

　　3．3特种设备的日常使用状况记录；

　　3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　3．5特种设备运行故障和事故记录；

　　3．6特种设备使用登记证。

　　4．管理要求

　　4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；

　　4．2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。

　　4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；

　　4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；

　　4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）

　　4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。

设备技术档案管理制度12

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

　　（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　（2）特种设备使用证、注册注册登记表

　　（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的.记录；

　　（4）特种设备的日常使用状况记录；

　　（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

　　（7）特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

设备技术档案管理制度13

　　1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

　　2、档案管理人员要严格按照规范的操作程序进行资料的维护。

　　3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。

　　4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。

设备技术档案管理制度14

　　l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。

　　2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。

　　3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。

　　4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

　　5、技术档案归档的时间和要求:

　　每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。文字清晰整齐,签字手续齐全。

　　6、设备档案的管理、鉴定与销毁

　　(1)对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

　　(2)档案的编号应符合标准的`要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。

　　(3)保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。

　　(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。

　　7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。

　　8、技术档案、图纸的借阅:

　　(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。

　　(2)借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丢失,如发生上述问题,将严肃处理。

设备技术档案管理制度15

　　1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

　　2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

　　3、对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的`组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

　　4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

　　5、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

　　7、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。