酒店前厅实习报告

时间:2022-08-05 20:12:31 实习报告 我要投稿

酒店前厅实习报告

  随着个人的文明素养不断提升,我们使用报告的情况越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编为大家收集的酒店前厅实习报告,欢迎大家分享。

酒店前厅实习报告

酒店前厅实习报告1

  一、酒店实习情况

  毕业将至,许多大学生都开始了在各单位的实习或是试用生活。对毕业生来说,谁都想通过一段成功的实习经历被自己心仪的单位留用。20xx年2月,我和学院的其他几个同学一起,踏出校门,来到汤都水城度假中心,开始了我们为期2个月的实习生涯,经过一周的入职培训,我有幸进入酒店前厅部,成为一名前台接待员。要成为一名出色的接待员,首先要了解其工作内容和特点:

  (一)、销售客房。总台接待员的首要任务就是销售客房。在参与酒店的市场调研与市场预测,参与房价以及促销计划的制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,开展客房预订业务,掌握客房出租状况,在酒店总体销售计划指导下,具体完成未预订客房的销售和已销售散客的实际销售。

  (二)、提供各类综合服务。总台是对顾客服务的集中点,如我们的问询服务,我们的投诉处理,为客人提供行李搬运,出租车服务,邮电服务等。

  (三)、联络和协调顾客服务。总台是沟通酒店和客户的桥梁,根据客人的要求,保持与酒店各个部门之间的有效联系,及时传输有关客人信息,协调涉及多个部门的顾客事务,保证对顾客服务的额准确,高效,为酒店树立良好形象。

  (四)、处理相关信息资料。总台是顾客的活动中心,也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理信息,总台不仅要收集这类信息,而且要对其进行加工,整理,送传到相应的经营,管理部门。

  (五)、工作内容庞杂,总台的工作范围广,项目多,通常包括问询,票务,预定等一系列内容。并且每项工作都有相应的规范与要求,在具体的操作过程中必须严格遵守,才能使顾客满意,

  (六)、服务涉及面宽,总台在整个酒店负有协调功能,因为不仅要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况,才能帮助顾客解决问题。这具体又包括餐饮部,保障部,销售部,财务部等。

  (七)、专业要求高,总台大多实行电脑管理,因此员工必须经过专业的培训才能操作酒店系统,在帮助顾客客服困难,回答问题时,也需要员工具备相应的能力与业务知识背景,这就对员工的素质,专业水平提出了更多较高的要求。

  针对有此特点的工作时,刚开始做难免有些困难,于是不断的怀疑自己的能力。质疑自己的实力,以及由此而来的自卑感,但是在这种时候,最重要的就是要认清自己到底具有什么能力,缺乏哪种能力。

  不同的职业具有不同的能力要求,我们要判断自己适合从事何种职业,就要知道自己的优势能力。区分我们能力强弱主要包括以下三大方面:

  (一)、认知能力,学习、研究、理解、概括和分析的能力,包括学习能力,口头表达能力,写作能力,分析能力,决策能力,记忆力,推理能力、理解能力等。

  (二)、社交能力,人们在人际互动中表现出来的能力,包括适应能力,管理能力,说服能力,合作能力,领导能力,社交能力,沟通能力,组织能力。、

  (三)、操作能力,操作,制作和运用能力,包括动手能力和运动能力。 在择业规划中,能力是知己最重要的方面,它是事业成功的必要条件,即具备相关职业能力不一定会成功,但缺乏就肯定会失败。[1]

  只有看到自己的优点和缺点才能及时的查缺补漏,迎头赶上,更好的适应新的环境和工作。

  二、工作收获

  经过这2个月的总台实习,学到了很多。这包括对度假村酒店知识的了解,自己的各方面能力有所加强。对酒店和整个酒店行业的发展规模,发展前景,企业的文化,产品结构有了更多的熟悉,当然除了这些硬性知识以外,也学会了很多工作中应该掌握的事情。

  (一)、树立充分的信心

  很多人在实习时都会感到“书到用时方恨少”,认为自己平时学得不扎实,害怕在实践中难以适应工作,以致忧心忡忡。其实,拥有充分的自信是实习生应该具备的精神状态,没有哪位领导会放心一个不自信的人去办事,因此畏首畏尾会使你失去很多机会。

  (二)、调整社会角色

  在实习期间有一部分同学容易混淆自己所扮演的社会角色,也就是说,我还是一名学生,因此应该认真接受指导,虚心向指导老师学习请教。另外,既然是实习生,那也就不是这个单位的正式职员,因而不要去做与自己身份不相符的事,如不涉及单位内部的纠纷。

  (三)、保持平和心态

  实习期间要保持平和心态,既要拉近与现实生活的距离,提高自己的社会适应能力,以积极的.心态去认识纷繁复杂的社会,也要分辨某些不良的现象,有选择地学习与接受,这才是使自己更快地走向成熟。

  三、总结经验

  在与各部门同事的合作过程中,也发现自己存在的一些问题,通过不断的积累经验和总结,总结出一些办公室同事融洽相处应该注意的地方,主要体现在以下一些方面:

  (二)、 接到项目后,中途如果遇见无法完成的问题一定要及时向上级请教。如果上级问起事情完成情况,不能回答对方没人接电话,或者对方找不到。有问题发生,一定要想办法解决,职场是一个只要结果的地方。一定要有解决问题的能力,当我们开始动脑子想办法解决了所有的问题,在思维能力和工作能力上才能有所进步。我们要做一个思考者,而不是工作者。

  (三)、 你不需要知道你的同事一天的工作到底是什么等等,虽然现在很多职业教育学校让你尽快了解这一点,因为我们每个人的工作是不固定的,每天项目不同做的事情完全不一样,比如我每天喝咖啡的时间会根据我忙碌的程度而有所不同,而你知道这些完全没有用。每当我被很多在校生邮件问到类似的问题,我都非常希望你们是否可以回家多读一下你们的简历是否通顺。

  (四)、了解酒店行业从做好每一件小事儿做起,不仅仅包括做完做好,更包括由此而引申出来的所有的方法、沟通、隐患、技能你是否都思考的到。只有对每一个小事儿做到了面面俱到的了解和掌握,你才能往前走的更快一点。

  (五)、 如果今天实在没事儿干,那就看看和业务相关的网站,学习一下前辈的心得。任何一个细小的工作都有很深的水,学无止境。

  (六)、 一定要思考一下如何体现自己的价值而不仅仅是去费力的工作。有过实习经验的同学一定能发现实习生总是觉得自己工作很累,而正式员工越到高层似乎越轻松。其实不然,高层的辛苦是你们想不到的,只是高层更加会管理自己的时间和各项事情,而不会像你们总是抓狂,高层所表现的不是轻松,而是有序。

  (八)、 工作上如果有任何问题,太累或者工作量大都要和领导说,不要一直撑着。不要半夜回不了家还要评论公司恶语,没人知道你根本做不完。

  (九)、不要以自己的思想去想公司的利益,不要认为自己旷工去看演唱会有利于创新能力的发展,回来还说老板思维固化,故步自封。上班时间是你产出的时间,不是你积累的时间,你上学的时候干什么了?公司不为你的个人成长和学习买单,聪明点的话你应该知道从工作中让自己得到成长和锻炼。

  四、提出建议

  人无完人,酒店亦是如此,通过实习也发现了酒店内部存在一些问题,希望酒店以后可以在以下这些方面多加注意,使我们酒店能够做到精益求精,

  (一)、 合理规划岗位。

  企业应该从长期发展方向、整体觃划人员配置方面考虑,合理制定实习生岗位。首先,根据企业长期戓略目标和自身发展情况,参考预测出所需要的储备人才人数,以此确定实习岗位总体数量,数量过多易导致人力资源浪贶,数量过少易造成人力资源紧缺。其次,充分考虑各部门人才需求情况,加强不部门相关负责人之间的沟通,然后科学分配各部门的实习岗位数量。最后,需要做好相关实习岗位分析,明确实习生的巟作职责。

  (二)、 完善管理制度。

  当前国内企业对二实习生的管理缺乏一定计划性,觃范、健全的管理制度能够强化实习生对企业的积极作用,同时能够提高管理巟作敁率,减少资源浪贶。一是制定标准化流程管理,科学设计有关实习生招聘、入职、培训等各方面的巟作流程,事是因地制宜、因材施教,合理善用实习生,用心培养有敁激励,为企业的人才储备打好基础。

  (三)、 建立关系维护。

  实习生的反馈对二企业来说也是无形资产,企业可在实习期结束之后,丼办离职座谈会,收集更多针对性的意见不建议,这对企业的整体改迚必定大有裨益。不此同时,不已离职实习生建立沟通渠道,让其作为公司的校园大使,宣传企业形象,提升雇主品牌。

酒店前厅实习报告2

  实习时间:20xxx年12月22日至20xxx年5月10日

  实习地点:xxxxx酒店

  实习单位及部门:前厅礼宾部礼宾

  实习内容及体会:

  三亚,一个人人都向往的地方,她的清纯,她的妩媚,她的安静,她的动感,她的内涵,时时吸引着像我这样的年轻人,她是青年人挥洒青春的场所,她是情侣蜜月的理想之地。所以当学校征求学生去三亚实习时,我毫不犹豫的决定去了,就当去三亚玩一趟,顺便也可拿个实习鉴定,以便拿到毕业证顺利毕业。这种思想我后来才知道竟在我们同学中占了大多数。最后我和大飞,耀明,晓楠,刘明被分到了三亚大东海风景区丽景海湾酒店,她是四星级酒店,也是和我们学校第一次合作的单位。

  起程

  当我们得到12月20号一起去三亚的通知后,我和大飞今天去旺购,明天去艾欣,早上去市中心,下午去燕大,一会上网,一会又在图书馆,整天忙忙碌碌的准备去三亚实习,宿舍床上,柜里,床下全是我们收拾好的东西,晚上就躺在床上幻想着三亚的美好,诉说着对将到得实习的憧憬,每个要去的哥们都摩拳擦掌准备在三亚大展拳脚,为自己,为学校增光。20号下午终于考完英语四级,外面在王书记的带领下扛着包拉着箱子兴高采烈地唱着歌去了北戴河车站,然后在北京转车去三亚,我们还打算在北京玩半天,结果事与愿违,车在唐山站就耽搁了三个小时,不是给动车让路,就是雪太大得清理车轨。最后闹了半天晚上四点才到,刚赶上火车。我们第一次出远门,特兴奋,一路上看着从未见过的一张张全国各地各式各样的脸,心里透着一股欣喜,又流露着一个信念----一定要开辟一片自己的天地,走过南闯过北,让人都认识自己,崇拜自己。一天两夜,我们做硬座的十个人时时刻刻玩着扑克,哼着小调,很快就到了三亚火车站。

  实习开始

  凌晨4点多到站了,王书记把我们聚在一起让实习的各个酒店的负责人来领各自的实习生,大家都挺紧张都希望看到的自己的负责人都是好的,可等其他人都被负责人领走了,我们的臭负责人还没显形,我们顿时感到自己是被神遗弃的儿子,我是大海中的一粒浮沉无依无靠随时都会被海水和黑暗淹没。王书记是个好书记,他给我们酒店的负责人打电话让她来接我们也时间不允许,最后还是椰林滩的帮忙把我们带回我们的丽景海湾酒店的。到酒店那个死女人周蕊才露面,说着道歉的话,把我们先安置在大堂的沙发上坐下,让我们先看一下酒店的沿海风光,说实话,酒店的环境就是好,给人一种静谧高贵的感觉,感觉自己像刚从贫民窟出来到繁华的市中心一样,突然就想我要是能拥有这里,天天生活在这里多好啊。不一会周蕊就领着我们去食堂吃早饭,当时才刚6点,后来才知道那是特意为我们准备的,又觉得酒店还不错,够意思。没接我们的些许不快也消失了。更令我们意想不到的是饭后酒店还派车把我们送到了宿舍,一路上借着微光看到了一行行的椰子树,三亚又让我们觉得更没了,我们来这没错。宿舍离酒店挺近走路10分钟,我和耀明住五楼,大飞和晓楠,刘明她们仨住三楼,我们的宿舍楼一共7层,建在山坡上,由于位置高我们在宿舍就可以看到蔚蓝的大海,不,碧绿的大海,此地此刻才明白海我什么用碧绿来形容。宿舍是四室一厅的构造,由于人多客厅也住着两三个人,但还是很大,我和耀明住B501。安置好后,在我们的要求下,酒店又派车(商务别克)由宿舍管理员郑勇引领我们去买生活必需品,郑勇带我们去了第一市场,第一市场的东西就是便宜,因为怕当地人宰外地人,我们看好了东西就让郑勇去买,谁让他是海南人,晚上我们满载而归,有被子,脸盆,衣架等。 第二天,早上周蕊领我们去三亚市检验检疫局做体检(做酒店必须,),下午三点在海湾厅人事部经理骆圣军,前厅部经理许光友,客房部经理何磊和周蕊面试了我们,我们之前都不知道还要面试,所以都有些紧张,他们先让我们分别用俄语和英语做了一下自我介绍,因为最近一直在学英语所以俄语说的都没有以前好,然后问了我们一些问题,我们都一一回答,比如:骆经理请我们谈谈来这里是不是因为钱的原因,在乎钱吗?我回答,钱·不是我来到这的原因,我在北戴河实习一月怎么也得1500,为了钱怎么会来这干700的`工作,钱、对我永远是一个问题,但现在他不是一个最重要的问题。在让我们选部门的时候,我没有感情用事,何经理很喜欢我希望我去客房部,许经理一看就是很有才,追求完美的人,要求严格。我很委婉的拒绝了何经理,表示希望到前厅部,我们5人都想去前厅最后由领导商量决定,而后由周蕊领我们熟悉了一下酒店。半小时后我们回到海湾厅,知道了我们的最终归属:我——前厅——礼宾部,大飞——前厅——前台,刘明——前厅——总机;耀明——客房,晓楠——客房。第二天,我们前厅的领公服公鞋公牌,更衣室柜钥匙去上班,顺便说一声,公服不用自己洗酒店制服房洗。

  实习

  23号领完公服,去前厅办报到后,我们就各回自己的实习岗位了。我迫不及待的去礼宾部报到了,我只知道我们主管叫罗军礼宾部在大堂门口。第一天,因为岗位不熟悉罗军就让我在行李房看看部门制度,和考核的内容,下个星期一我们通过了考核,还是满分。我用案例来介绍一下行李服务:1月15号 ,下午3:15分一辆商务别克车行至大堂门口停下,我立即上前站在后车门左侧,帮客人打开车门,用手伸直至车门顶处,请客人下车,客人下车后,去行李车打开后备箱为客人将行李放于行李车,和客人确认行李件数和有无缺损,引领客人去前台办理登记入住,置行李车于停车处,自己站立于车旁一米处,与客人保持二米距离,待客人办理好手续后,引领客人去8301房间,上电梯,3楼,左转,北侧地一个房间,给客人示范开门,打开空调,窗户,介绍房间设备,当然把行李放在行李架上。客人突然问买东西去哪里买,我就说你们可以去旺豪超市,哪里东西种类齐全,如果买水果就去第一市场,当地人去的地方便宜,但注意斤称。客人又问,去蜈支洲岛怎么去,我说蜈支洲岛离酒店35公里,只能包车去车费也就150,或者参加旅行社去,包车比较自由,参团比较便宜。客人很高兴。待客人没有问题后帮客人拉上门离开房间。3月3日,我们接到通知下午3点有9间的俄罗斯团,我们密切注意,下午3点车按时到达酒店我和同事推两辆行李车迅速去旅游车行李箱取行李,核准件数,把行李推到前台前,立即向前台确认客人房号,客人分别住8301,8303,8305,8307,8327,5105,5102,5107,5108我们决定我送主楼的5间,同事送A区的4间,到房间,导游走后,俄罗斯客人想去步行街,我立刻帮客人用中文写了步行街于纸片上给客人,客人又说想去看一看当地少数民族的文化和生活习俗,我推荐客人去槟榔谷看以下,他们请我帮他们安排,我答应了他们我给他们包了一辆出租车。回来后他们玩的挺高兴,要感谢我。其实我得感谢他们,因为有了他们的肯定,我才感受到了服务的快乐。

  实习结束

  5月7号我们都没有班可上了我们打算提前办实习结束手续,8号我们办了一些手续,酒店给我们开了临别座谈会,11号我们踏上了回家的列车。实习期间,我感受到英语的重要性,不论哪个国家的人都在说英语,经常有我想帮外国客人忙,但由于英语差力不从心,英语不好没办法和他们交流,所以我今后一定要好好的学习英语。再一个我感到社会的残酷性,不论你学历再高,没有后门,没有工作经验,单位和企业就不想,不敢用你,最后你只能成为愤青。最重要的是,我感觉到自己的俄语水平还有待提高,最主要的是口语,只有人们可以自由地相互交流,才可能去谈恋爱 ,工作合作 ,语言是基础。还有一点不得不提的是,我衷心地感激孟老师,安老师,没有他们,就不会有我们这次实习,没有这次实习就不会有现在的我。

  2009年10月19日 - 中餐厅 合格楼面经理 须知 1、中餐厅是提供中式菜点、饮料和服务的餐厅...服务员应与管理者、同事和宾客建立良好关系,努力保持安全、有效、成功的。

酒店前厅实习报告3

  第一节 概述及组织结构

  一、概述

  前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节,是酒店各种业务活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、委托代办服务、商务服务、外币兑换及电话接转服务等。另外,酒店设立行政楼层,方便商务客人的住宿,为商务客人提供特别服务。大堂要为客人提供“金钥匙”服务,以满足客人的一切合理需求,充分体现酒店的管理特色。

  前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前厅部的员工必须具有很高的素质:性格外向,五官端正,身材匀称,气质高雅,机智灵活,有良好的中外文表达能力(前厅必须要有中、英、日、韩、法、德等六种语言的对客服务功能)。

  二、组织结构(见下页示意图)

  第二节 岗位职责与素质要求

  一、 办公室

  (一)房务总监

  直接上级:驻店经理

  直接下级:前厅部经理、行政管家、秘书

  岗位职责:

  1. 负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。

  2. 拟订房务工作计划,向驻店经理做季度、年度总结汇告。

  3. 负责房务工作预算,完成成本控制工作,

  4. 加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的顺利进行。

  5. 参加店务会议,传达落实会议精神。

  6. 巡视房务工作区域,及时发现和解决问题。

  7. 处理宾客投诉。

  8. 主持召开房务工作例会,布置任务听取汇报。

  9. 评估属下前厅部经理与行政管家的工作。`

  素质要求:

  基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾。

  自然条件:身体健康,五官端正,气质高雅。身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。 文化程度:大本以上学历。

  英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。

  工作经验:5年以上前台管理和客房管理经验。

  特殊要求:公正处理问题,精力充沛,具备完成工作的组 织能力、协调能力、应变能力和交际能力。有海外学历及海外酒店管理经验为佳。

  (二)客务部秘书

  直接上级:客务总监

  直接下属:无

  岗位职责

  1. 根据总监的指示做好各项文书工作。

  2. 处理有关信函、电传及电话。

  3. 做好部门会议记录和文件收发工作。

  4. 保管和存放各类文件和工作报表。

  5. 填写各种有关工作单据,报总监审批。

  6.翻译、整理并打印文档材料。

  素质要求

  基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。

  自然条件:身体健康,身材匀称,气质高雅,年龄23岁以上,女性为宜。身高1.67~1.69米。

  文化程度:大本以上学历。

  外语水平:高级外语水平,能用英语起草或翻译有关文件或资料。

  工作经验:熟悉客务工作程序和标准,有3年以上酒店工作经验。

  特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心。

  (三)前厅部经理

  直接上级:房务总监

  直接下属:前厅部副经理、大堂副理、各主管、文员

  岗位职责:

  迎送客人,检查落实接待贵宾的各项工作;主持部门工作,提高部门工作效率;负责策划、组织、指导、控制和预算;协调与其他部门的矛盾,调配各部门的工作,保证高质服务,最大限度地提高房间出租率。

  1. 报告和预测房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房间帐目收入和其它一些由管理部门要求的统计情况。

  2. 确保前台各部门(包括问讯处、接待处、商务中心和行李部等)运行顺利。按照奖惩条例对

  各岗员工进行定期评估。

  1) 向前厅部各员工解释他们的工作范围和相应的工作标准。

  2)指示各部门主管监督其所属部门的工作情况。

  3)在处罚员工之前,要及时和人事部经理取得联系。

  4)在面试求职员工时,必须向其描述其申请部门的具体工作情况。

  5)负责培训、督导、检查前厅部的所有员工,保证执行酒店制度。

  3. 每天与进、离店的团队协调配合:

  1) 提醒销售部,在团队到达前7天内及时了解该团队的具体要求。

  2) 通过销售部指导团队的善后工作。

  4. 检查大厅及公共区域并与管家部及工程部协作,确保其设备设施的完好和正常运作。

  5. 抓好员工纪律和仪容仪表、确保大厅井然有序,门前交通畅通。

  1)每月回顾各部门主管提供的员工出勤情况。

  2)检查员工的仪容仪表和制服的卫生情况。

  3)与保安部配合控制酒店门庭客流量以及停车的安全问题。

  6. 与电脑部紧密配合,熟悉电脑程序,确保电脑的安全使用。

  7. 协助总经理和协调发生在大厅的特殊事件。

  8. 履行总经理或其他管理部门要求的其它业务。

  9. 与保安部协调,做好安全管理。

  10. 检查VIP接待工作,包括亲自查房、迎送。

  11. 组织每周工作例会,传达酒店例会工作要点,听取汇报,布置工作,解决难题。

  12. 负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各工种之间所出现的矛盾。

  素质要求:

  基本素质:性格开朗,易于交流,有良好的个人修养,具有很强的领导能力、组织能力和合作精神,熟练掌握前厅部和业务。

  自然条件:年龄在28岁以上,男女均可。品貌端正,气质高雅。身高:男1.76米—1.79米,女1.67米—1.70米。

  文化程度:高等院校旅游酒店管理专业本科以上或同等文化程度。

  外语水平:高级英语水平,能用英语处理日常事务。

  工作经验:5年以上酒店前厅工作经验,2年以上前厅经理或副经理经验,熟悉前厅部、管家部、销

  售部工作,略懂餐饮、工程、财务等知识。

  特殊要求:了解市场状况,掌握酒店经营及管理动态,善于 处理各类投诉;熟悉管理心理、善于激励下属,能够与各业务部门协调配合;能适应超时工作,无家庭拖累;善于交际,风度优雅、谈吐大方,除精通英语外,略懂日语或广东话者为优选对象。

  (四)前厅部副经理

  直接上级:前厅部经理

  直接下属:前厅各组主管

  岗位职责

  协助前厅部经理管理前台的各项日常工作,当前厅部经理不在时,代行其职,保证前厅部各环节的正常运转。

  1.检查前厅部各部门工作,为前厅部经理写出报告。

  检查当班人员仪表仪容。

  抽查员工工作表现。

  保证所有来咨询的客人得到及时有效的帮助。

  2.及时处理客人投诉并及时反馈。

  在处理客人投诉时,要本着既保证使客人满意,又要维护酒店利益的原则。

  让客人相信其投诉或要求已得到重视。

  当处理客人投诉时,要使客人相信我们确实在乎他们。

  3.对VIP的接待工作予以关注。

  根据报告,检查当天的到店情况,确认其特殊要求是否已准备好。

  检查VIP房间及鲜花、水果、刀叉等是否准备好。

  如发现房间等有差错,应及时通知有关部门。

  4.如酒店房间已满预订,与销售部及时联系,帮助解决宾客的住宿和车辆。

  联系相同类型的酒店。

  已确认的预订,要免费安排运送到别的酒店。

  在交班本上记录下客人姓名以及所安排酒店的名称,以便有事或有空房时再联系。

  5.检查酒店的后台工作(夜班)、大厅和客人活动区域情况(包括门外停车区)。

  每日巡视酒店两次。

  确保检查过的每个区域没有问题。

  发现有意外情况,及时与有关部门联系并记入交班本中。

  6.与保安部配合检查酒店散客和可疑客人的情况。

  记下可疑客人的情况,并通知保安部。

  同保安部一同处理可疑客人。

  记录调查结果。

  7.记录部门当天的工作情况,呈交前厅部经理。

  1)只记录公事,私事不允许写在交班本上。

  2)在记录任何事件后,签上自己的名字。

  8.报告并记录酒店内的一切异常情况

  事故报告必须在同一天内呈送驻店经理、财务总监、人事部经理和前厅部经理。 ·如有财产物品丢失或人员伤亡,写出报告及时通知客人并索要费用。

  9.亲自培训员工

  培训前厅部各个小部门的员工。

  每月开会研究所出现的问题。

  10.与电脑部经理协调配合,保证电脑系统的正常运作。

  11.执行前厅部经理或管理部门交给的其他任务。

  素质要求

  基本素质:性格开朗,风度优雅,有良好的个人修养,易与客人沟通。

  自然条件:年龄在25岁以上,男女均可。品貌端正,气质高雅。身高:男1.76~1.79米,女1.67~1.69米。

  文化程度:大学文化程度。

  外语水平:高级英语水平,精通英文读、写、听、说。

  工作经验:5年以上前厅部工作经验,熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。熟悉客房、销售工作,略懂餐饮、工程和财务知识。

  特殊要求:掌握酒店管理基础知识,善于同宾客交往、沟通,处事周到、果断,能独立处理各种投诉。了解市场变化和酒店经营动态,协助经理作出相应的计划,不畏工作重任。

  (五)前厅部文员

  直接上级:前厅部经理

  直接下属:无

  岗位职责

  协助前厅部经理处理文字、信件、档案等案头工作及公关、内务等。

  1.按标准接听电话,如需要可留言并转告。

  2.打印报告、信件、备忘录、表格和经理的各项文件,并很好地做好档案管理。

  在收到打印文件的当天,必须完成并且发送。

  保存酒店内部所有部门的备忘录。

  定期整理酒店内电话分机号码表。

  3.如有重要事情,必须写在布告牌上,以通知前厅员工,并且及时通知员工定期召开的部门会议。

  将最近即将发生的重要事情写在布告牌上。

  打印会议纪要,张贴在布告牌上。

  根据情况,相应安排布告牌的内容。

  4.做好前厅会议纪要,并存档。

  参加每日的前厅会议并做记录。

  打印周会纪要,交给部门主管及前厅部经理。

  5.填写支票申请、零星收支、采购单等,保证办公室以及各个小部门的物品供应。 ·通知各小部门主管每星期申请领取办公用品。

  每周二填写物品申领单,交经理签字。

  6.通知各小部门每天到店重要客人的情况及宴会情况、酒店的重要活动或其它有关事项。 ·提前一天了解次日到店的VIP客人,记录重要客人的房间安排以及到店时间。 ·浏览每日活动表。

  7.对本部门来信予以归类、记录、拆封,并通知相关的员工。

  8.统计制作营业周报、日报。

  9.严格做好考勤,并与各小部门主管配合,建立员工档案。

  10.处理一些杂项事务,辅助经理从事一些翻译工作。

  11.检查工作区域的卫生、设备,保持办公室的'卫生。

  每天打扫办公室卫生(包括电脑)。

  每天检查各个小部门的工作区域卫生。

  12.完成前厅部经理或其它管理部门人员临时交办的其他任务。

  素质要求

  基本素质:熟悉前厅部工作程序和办公室的各项工作,精通电脑、中、英文打字,性格内向,喜欢静态工作,工作细心,耐性佳。

  自然条件:年龄在20岁以上,女性。品貌端正,气质高雅。身高:1.67~1.69米。 文化程度:大学文化程度。

  外语水平:熟练掌握英文,达到高级以上水平,且具有一定的文字阅读及写作能力。 工作经验:具有酒店文秘工作经验。

  特殊要求:办事灵活认真,善解人意,保守机密,能帮助经理协调本部门内及与其它部门之间的关系,能为前厅经理日常工作提供方便。

  (六)大堂副理

  直接上级:前厅部经理

  直接下属:前厅主管

  岗位职责

  协助前厅部经理指导并检查前台、预订、总机、门童和礼宾部的工作。

  1.代表总经理受理宾客对酒店内各部门的一切投拆。

  2.代表总经理做好日常的贵宾接待工作,完成总经理临时委托各项工作

  3.回答宾客的一切询问,并向宾客提供一切必要的协助和服务。

  4.维护大堂秩序,确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全。

  5.负责检查大堂区域的清洁卫生、各项设施设备的完好情况,从而维护酒店的高雅格调。

  6.负责协调处理宾客的疾病和死亡事故。

  7.征求宾客意见,沟通酒店与宾客间的情感,维护酒店的声誉。

  8.协助前台收银解决宾客在帐务方面产生的问题。

  9.保证宴会活动的正常接待。

  10.确保大堂清洁卫生、秩序良好,无卧睡者及衣冠不整、行为不端者。

  11.每周向前厅部经理报告常规数理统计,包括因硬件、软件引起的投拆,员工违纪建议等,并抄报总经理。

  12.协助前厅部经理做好前厅部的日常管理工作。

  13.沟通前厅部与各部门之间的关系。

  14.完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈总经理批示。

  15.协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。

  素质要求

  基本素质:坚毅果断,口齿清楚;个性开朗,能适应不同性格、类型的人;熟悉客房。

酒店前厅实习报告4

  实习开始是激动的,过程是困难的,而结束的时候,就个人情感而言,有些不舍!实习结束已经有l两个月了,回头看的时候,让自己能拿出来和别人分享的东西很少,而让自己脸红的却很多。

  能到凯瑞林实习可以说是一个“意外”——几百人的面试队伍,一丝不苟的面试过程。更让自己脸红的可能就是:我还迟到了!不过这也促成了这个酒店历史上一次前无古人的面试——在路灯底下我追上了马上要走的面试经理,匆匆的进行了简单的面试。当然最后的结果让我惊喜。直到今天我还记得自己当时慌张的样子,还有喘气的声音。可能当是她看中的就是我的这份勇气。

  来到酒店,经过简单的部门面试。我又一次幸运的进入了前厅部工作,做一名行李生。这份工作别人是羡慕的。而其中的酸甜苦辣也只有自己知道!第一个月的工作是很轻松的,主管吩咐我要做的是熟悉酒店以及通过观察老员工的工作,以最快的速度上手。因为是在酒店的一线对客部门,而自己又是新手,所以每天除了派报纸和熟悉酒店外。基本没别的事,准时上班,按时下班,有假就休。享受着酒店为员工所提供的一切,日子过的还算小康。第二个月开始,自己也就变成了“老员工”。领导近乎苛刻的要求,以及对一些工作的不熟悉,终于让我明白了什么是压力,什么叫做拿一份薪水就要付出一份甚至的努力。而这时侯发生了一件最让我惭愧并且记忆深刻的事——我找不到酒店唯一一套总统套房在哪里,看着主管不满的脸色,听着同事们调侃的玩笑,心里很不是滋味。而只有自己知道这一切都是自己造成的,第一个月的时间,该做的或许都没有做好……慢慢的,加班成了习惯。而身体上的累只是一小部分,还有无形的压力——身在前厅部,工作是不允许又一点点的失误,那怕是小小的错误,后果只有一个。客人投诉,自己走人!在这个酒店优秀人才成堆的地方,你要是有一刻的松懈,对于我来说就是不但我在此之前的努力全部作废,而且会完不成我的实习!

  酒店的客人以欧美和香港为主,所以英语成了一个必须的技能。酒店每周有两次培训,全部由外教上课,主要针对口语。虽然开始的时候我的英语水平很差。但是好象我从来没有怕过。不关语法正确不正确,和外宾说就一个字,自己处理不了的,当然是找上司帮忙了!同时也会记住别人怎么处理以及处理过程中的英语,并且记住!所以在后来的工作中,还是能够得心应手的.。

  经过两个多月的积累和锻炼,最后的一个多月,工作不但“轻松”而且会听到上司的夸奖。并且在我们下一批实习同学来的时候,将我当做正面教材来激励他们。虚荣心是得到了最大的满足。而自己也没有丝毫松懈,终于在实习马上结束的最后一周发生了一件可以让我所有认识的人都为我高兴的事。雅高集团创始人之一的贝律森的侄子现任accor集团ceo的mr.pelison先生访问中国期间,南方的接待工作由我们酒店负责,而我也幸运的成为了酒店六位接待成员中的一员。主要负责接送机和行李服务。所接的人中,最小的官是雅高中国南方区总裁。当时根本顾不得高兴、兴奋或者是感谢某某再或者到处吹牛什么的。光是那些饶口的人名,就搞的我焦头烂额了。经过三天的忙碌,接待工作得到了ceo的口头的表扬,当然这也是我们所想要的结果。酒店最后设宴款待了我们!

  带着这次接待工作成功的喜悦和自豪,我结束了四个月的实习!

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