档案局工作总结

时间:2022-06-04 23:30:18 工作总结 我要投稿

档案局工作总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此,让我们写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编帮大家整理的档案局工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案局工作总结

档案局工作总结1

  今年来,在州委、州政府的正确领导下,我局严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《黔西南州政务公开工作要点》的要求,坚持便民利民、公开公正、依法行政的原则,认真履行职责,政务公开工作取得了明显成效。

  一、20xx年度政务公开基本工作情况

  (一)加强领导,完善政务公开机制。

  1、加强和完善领导机制。我局高度重视政务公开工作,专门成立了政务信息公开工作领导小组,负责局政务公开工作的开展,做到了领导、机构、人员“三到位” 政务公开工作网络,并把政务公开工作分解到单位内部的有关科室和人员,强化“一把手挂帅、副职领导具体抓、责任到科室、落实到人头”的工作机制,形成纵到底、横到边、上下联动、整体推进的工作体系。

  2、建立健全制度。要求全局各科室、中心结合工作实际,定期上报政务公开相关内容,促进政务公开工作走上制度化、规范化的轨道。

  (二)规范建设,提高政务公开质量。

  积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”,进一步提高政务公开的质量。我们主要做到“三个更加”:

  1、公开的内容更加充实。制定《政府信息公开制度》、《政府信息主动公开和依申请公开制度》,对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式等作了进一步的明确。局办公室按照标准统一、运作规范的要求,做好政务公开以及已公开内容存档备查、备案等工作。

  2、公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。

  3、公开重点更加突出。坚持把群众最关心、最需要了解的“权、钱、人、事”等事项公开作为政务公开的.重点,从信息公开、电子政务和便民服务三个方面入手,加大推行政务公开的力度。

  (四)强化监督,确保政务公开落实。

  在狠抓内部制约机制的同时,重点以《行政许可法》实施为突破口,抓好外部监督制约机制的完善,建立健全长效管理机制,形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的机制。

  1、强化督查制度。将政务公开工作与党风廉政建设综合进行检查、考评。采取多种形式,强化监督检查工作。充分发挥政务公开领导小组办公室的监督作用,通过定期召开领导小组会议、听取办公室反映有关情况,以及下发督查整改建议书等形式,为政务公开建言献策。同时,鼓励广大干部、群众积极参与监督,积极反映公开过程中存在的突出问题,使公开工作更加扎实、有序开展。

  2、推行定期通报制度。定期在一定范围内,通报近期局内的重要工作、重大事项、重大决策,努力做到公开进行,规范运作。

  二、主动公开政府信息的情况

  我局按照《条例》,坚持“公开为原则,不公开为例外”,积极做好主动公开工作。20xx年,我局累计主动公开政府信息457条。其中,机构动态53条,机构文件20条,部门公告9条,“三公”经费2条,政府信息公开(现行文件)373条。

  三、依申请公开政府信息办理情况

  截至20xx年11月底,我局共受理依申请公开的政府信息205条,已按相关要求给予申请人当场办结。

  四、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

  今年没有因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况发生。

  五、政务公开工作中存在的主要问题

  我局政务公开工作虽收到了一定的成效,但也存在着一些问题,主要是:一是政府信息公开工作相关制度落实不够到位,导致应公开的内容不够及时。二是州直各部门报送的可公开的政府信息不及时,导致现行文件阅览中心不能及时向社会公众提供服务。三是政府信息公开工作的责任和分工有待进一步明确和细化。针对存在的问题,我局在下一步将着力抓好整改落实:

  1、继续建立健全和完善政务公开工作管理制度,并狠抓落实。

  2、采取切实措施,督促州直各部门按时报送可公开的现行文件资料,及时整理向社会提供利用。

  3、召集相关职能科室查漏补缺,并对照相关制度分解落实任务,充实网站相关内容。

档案局工作总结2

  一、加强执法队伍建设

  我局高度重视依法行政工作,成立了以局长为组长、分管副局长为副组长、指导股和具有档案执法资格的人员为成员的执法领导小组,明确了领导职责,实行了“一把手负责制”,认真制定了《县档案局20xx年依法行政工作要点》,建立了健全的依法行政工作的工作机构、工作制度和工作职责。健全并完善了档案行政执法体系,在全县范围内形成了一个完善的.档案法制体系,为我县档案事业的健康发展营造了一种良好的法制氛围。

  二、加强档案业务培训

  认真做好全县档案人员培训工作,全县各县直机关、镇街100余人次参加学习培训,通过学习和培训,进一步加深了全县档案干部对《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案条例》等法律法规的认识,增强了干部职工的法制意识和执法责任感。同时,积极参加全县行政执法人员培训考试,2人取得了行政执法证,进一步提高了档案行政执法的专业水平。

  三、强化档案馆内部管理,依法开放利用档案

  我局在对全县档案事业依法进行监督和指导的同时,也加强了档案馆内部管理。进一步建立和完善了档案馆各项管理制度,严格按照《档案法》要求,依法接收、收集、整理和保管分管范围内的档案,馆藏档案严格按照业务规范要求进行管理,并依法对档案进行了开放利用。

  四、坚持行政执法与业务工作相结合

  为提高全县机关干部对贯彻《档案法》重要性的认识,我们在利用档案年度检查、达标升级、复查和指导等业务工作宣传《档案法》时,还将宣传对象的重点由专(兼)职档案人员转向了各级领导和一般干部,增强了干部、群众的档案意识和档案法制意识。由于我局制度健全、保障措施得力,将档案行政执法工作纳入了年度目标管理,进一步规范了行政执法行为,确保了具体行政行为的合法性。

  五、加强制度建设

  严格落实了《政府信息公开规定》等规定,完善了依法公开事项的制度;按照县政府法制办要求,认真做好了清理政府规章、规范性文件工作,切实维护了法制统一;建立和完善了公开政策机制,制定了《县档案行政执法裁量基准》并在网上向社会予以公布,保证了行政执法工作的公开、公正。

档案局工作总结3

  20xx年度在全所卫生监督员的共同努力下,较好的完成了本年度投诉举报工作,也使卫生监督的投诉举报工作有了新的景象。

  一年来,每位值周卫生监督员都能确保“96301”电话全天24小时畅通无阻、规范接听,每起投诉举报事件都得到规范、及时的处理与反馈,取得了较好效果。群众对举报案件的查办结果都较满意,未发现当事人因我们对执法机构查处失实而再向上级部门举报的情况。20xx年度我所共受理投诉、举报16件,查办16件,结案16件,结案率为100%。其中医疗卫生12件,公共场所4件。从中可以看出,市卫生监督所投诉举报以医疗卫生为主。16件投诉举报中,投诉3件,举报13件。而举报投诉的受理情况与去年同期相比有所下降。从投诉、举报的方式来看,来电11件,投诉举报途径主要还是以来电为主。

  投诉、举报工作取得了显著的成效还体现于群众的投诉举报成为执法案件的'来源之一,在20xx年度投诉、举报事件中有9件被立案查处,部分原因是非法行医是外地游医,被查获后,当事人逃逸,无法进一步立案处罚。由于卫生执法没有控制当事人人身自由的权力,当事人拒绝出示身份证明,拒绝接受调查处理,当场逃逸等现象还普遍存在。

  由于群众投诉、举报工作是群众关心的热点、难点,今后我们将继续重视群众投诉举报工作,把这项工作作为我们工作的重点之一,因此,针对在工作中存在的实际问题和结合今后工作的目标,提出以下整改和努力方向:

  第一、进一步和公安部门协作,建立一整套有效的快速反应机制,有效打击非法行医行为。

  第二,组织培训,提高业务水平,尽可能收集投诉举报过程中资料证据的完整性,完善投诉举报过程性资料的全面性。

  第三,立足方便于民,做好解释指导工作,把“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”作为根本,真正落到实处,使卫生监督投诉举报工作更上一个台阶。

档案局工作总结4

  20xx年是实施“十二五”规划的关键之年,也是舟山群岛新区建设全面启动之年,全市档案工作的总体要求是:认真贯彻落实党的十七届六中全会和省委十二届十次全会、市委五届十一次全会精神,按照国家和省档案局的工作部署,紧紧围绕舟山群岛新区建设大局,以实施“两个推进”战略为重点,夯基础、强监管、抓创新、促发展,为全面完成“十二五”档案事业发展目标打下坚实基础,以优异的成绩迎接党的十八大的胜利召开。

  (一)强化档案依法行政和业务指导工作。

  积极探索有效的档案行政监管和服务模式,坚持以大档案、大开放、大服务、大合作的理念推进档案工作体制机制创新,探索适合群岛新区发展实际的新型档案管理机制。研究完善考核、监督指导和服务的体系和机制,继续开展对市直单位和各县(区)档案工作目标考核,完善考核和执法建议反馈和督办制度。扎实做好经济领域档案工作,进一步加强重点建设项目、国有企业和重点民营企业档案工作。以目标管理为抓手,夯实工作基础,继续推进机关、事业单位档案规范化建设。贯彻落实全国档案宣传工作会议精神,加大对重点工作的宣传力度。深入开展“六五”普法和“五五”依法治档工作。加强档案行政执法,拟与市人大教科文卫侨委联合组织开展全市重点工程项目档案工作的执法调研。

  (二)深入推进档案与电子文件登记备份工作。

  认真学习贯彻省政府即将出台的《浙江省档案与电子文件登记备份管理办法》,扎实推进档案与电子文件登记备份工作,完善全市档案与电子文件登记备份中心建设,开展馆际异地灾备试点,继续开展重点涉民电子业务系统的登记灾备工作。加强档案与电子文件安全检查,全面启动党政机关重要传统载体档案的登记备份工作,开展电子公文在线登记备份试点,全面启动医院电子病历登记备份工作。

  (三)融入海洋文化名城建设,全面推进档案文化建设。

  认真学习贯彻党的.十七届六中全会、省委十二届十次全会精神和市委《关于贯彻党的十七届六中全会精神,推进新一轮海洋文化名城建设的若干意见》,实施全市档案文化建设行动计划,启动“五个一”工程:实施一批“舟山记忆”项目、打造一批档案文化精品、建立一批档案文化阵地、建设一支档案文化队伍、配套一系列档案文化建设的保障措施和工作机制。启动舟山名人、名镇(街、村)建档和编撰。积极开展全省档案文化示范基地、省级档案文化建设先进市县创建活动,丰富和挖掘馆藏档案资源,利用公共媒体和自办网站、自编书刊等加强档案信息宣传和编研工作。加强与文化传媒、史志、海洋渔业、盐业、交通港务、旅游等部门和各县(区)的合作互动,共同开展编研、征集、抢救工作,特别是岛、桥、船、港、景、渔等方面的档案征集发掘和研究工作,充分发挥档案的存史、资政、维权和育人作用。

  (四大力推进档案馆基础建设。

  积极争取各级党委、政府的重视,加快全市档案馆新馆建设,力争尽快启动XX区和XX县档案馆建设。积极探索档案现代管理运营机制,进一步提高现代化管理水平,加强爱国主义教育基地建设和管理。完成市档案馆搬迁工作,确保档案资料安全迁移和规范入库。积极推进档案馆运行管理现代化和装备现代化,加强档案馆安全工作,确保档案馆的绝对安全。加强档案收集、安全保管等基础性工作力度,加快民生档案整合,为人民群众提供优质高效服务。加强优质档案资源建设,继续推进“三重一特”档案征集工作,认真做好到期档案和重大活动档案、撤销单位档案、专题档案的接收进馆工作。在全市统一举行档案馆“开放日”活动。

  (五)稳步推进档案信息化建设。

  推进农村档案信息资源共享工作,开展社会主义新农村建设示XX县创建活动。加强电子文件归档管理,加快建设数字档案馆(室)建设,确保档案信息安全,提高管理和使用效率。加快档案数字化进程,市档案馆全面实施数字档案馆建设项目。强化技术和业务指导,提高全市档案信息化建设水平。对数字档案信息管理平台进行全方位的功能更新与完善,对市、县(区)档案网站进行全面改版工作,打造全新的网络平台集群架构,更好地服务舟山档案信息化建设。坚持项目带动,以科技引领档案信息化工作,积极探索档案信息化建设新课题。

  (六)切实抓好档案部门和档案干部队伍自身建设。

  学习贯彻党的十七届六中全会和十八大精神,巩固和深化创优争先与“解放思想、两创四敢”主题教育实践活动成果,大力宣传全省、全市档案系统先进典型。加强与县(区)和有关部门的协调,尽快按省、市有关部门有关规定做好县(区)档案局(馆)机构升格工作。按照加强政府自身建设要求,加强学习型领导班子和学习型档案部门建设。根据省局部署要求,积极稳妥地实施高级档案专业职称“考评结合”改革,做好中初级档案职称考试培训辅导工作。开展中层干部竞聘上岗工作,通过公开招考、竞岗等方式,引进急需的专业人才。进一步加强国际、国内的档案工作交流,不断拓宽工作视野。

  20xx年全市档案工作任务艰巨、使命光荣,我们将解放思想、振奋精神、求真务实、开拓创新,为舟山群岛新区建设作出新的更大的贡献。

档案局工作总结5

  档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强领导,提高认识。

  为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组, 制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

  二、加大投入,夯实基础。

  xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。(华考范文网)今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

  三、分步实施,档案数字化建设初具规模

  档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的.查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了良好的效果。

  四、加快步伐,推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设

  xxxx年,我县不断完善档案信息网站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。

  五、加强培训,提升档案人员综合素质

  我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次,定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训,努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求,要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》)上岗,努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

  回顾xxxx年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设,不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询,更好服务社会大众。

档案局工作总结6

  20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20__年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

  二、积极推进档案资源建设

  全年共接收进库档案xx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

  三、加快档案信息化建设

  我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

  四、依法督促面上档案工作

  按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。

  五、围绕中心工作搞好服务

  开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的'一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近万余册。

  总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:

  1.个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;

  2.档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。

  这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

档案局工作总结7

  我局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,把依法行政和档案法制宣传教育作为一项重要工作来抓,依照档案法律法规和行政许可法的授权开展档案行政执法工作,强化依法行政意识,规范依法行政行为,严格按照国家、省、市法律法规的有关规定对档案业务进行监督指导,依法管理档案的水平不断提高,现将有关情况总结如下:

  一、基本情况和取得的主要成绩

  (一)区领导重视,依法行政工作领导小组依法依规开展工作

  为切实加强我区档案工作规范化管理,强化档案工作的法制意识,更好地为我区经济社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的要求,我区成立了以区人大副主任刘岳生、区政府党组成员邓伟雄为正、副组长的区依法治档检查组。检查组于今年8月底对区人防办、信访局等单位进行执法检查。

  我局20xx年成立了依法行政工作领导小组,在日常开展档案业务工作中,坚持依法行政作为开展档案工作的基本依据和准则,落实到档案工作各项业务和各个环节中。领导小组成员负责依据法律法规开展档案执法、监督、检查和业务指导,开展档案法律法规宣传教育工作,落实行政执法责任制。

  (二)加强法制建设和人才培训,不断提高档案法制观念

  深入宣传贯彻和实施国家、省、市有关档案法律法规,不断增强广大档案人员的法律法规意识,大力推进我区依法治档工作的开展,继去年自行编写档案法律法规培训教材的基础上,今年5月份,我局又将国家和省市档案方面的法律、法规进行收集整理,印制成《档案法律法规汇编》,向区内各有关单位派发;6月8日我局举办了社区档案工作专题讲座,邀请XX市档案局监督处潘鸿副处长给我区的街道、社区档案工作分管领导及专、兼职档案人员授课,社区档案人员约60多人参加了培训;6月9日,根据国家、省、市档案局的统一要求,我局开展“国际档案日”档案法规宣传,制作了一期“国际档案日”档案法规专题宣传栏,图文并茂地面向社会公众宣传档案和档案工作,让更多的人民群众了解档案法律法规。

  此外,还注重加强档案行政执法人员的法制教育、业务培训,在指导各单位档案业务工作的同时,向他们进行档案法律法规的宣讲,打好依法行政、依法办事的基础,确保队伍具备依法行政能力。

  (三)疏理行政执法依据,理顺行政主体执法关系

  20xx年开展行政审批事项清理工作,对档案局(馆)的行政审批、备案事项进行了重新的梳理和反复核对,保留了1项行政许可事项和1项非许可审批事项、保留了2项备案事项,简化办事程序,方便社会公众办事。20xx年没有收到行政许可审批事项、非许可事项和备案事项的申请,也没有发生行政处罚行为,没有行政强制和行政征收,没有发生行政执法上的矛盾纠纷等案件。

  (四)实行政务公开,依法开放档案利用

  根据要求进行了网上办事大厅的行政事项资料的录入,向社会公众公开办事流程,政务透明度不断增强。积极开展馆藏档案的查阅利用工作,服务大局的能力和水平有新的提高。今年以来,共接待各方面查阅利用人员545人次,查阅档案988卷、61件,无偿复印档案资料1413张,为领导决策、政府工作和社会各界群众提供了大量优质高效的服务。

  (五)开展档案业务监督检查,依法档案行政管理

  我局深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理条例》、《XX市档案管理规定》等法律法规,从传承文明、记录历史、服务社会的高度,切实开展“建立民生幸福档案,促进幸福广东建设”主题实践活动,依法做好档案业务的监督指导工作,加大执法监督检查力度。20xx年对区政协办、区法院、团区委、民政局、审计局、鱼珠街等单位的`档案综合管理工作进行达标复查。印发复查结果通知书,提出书面整改意见,限期整改,并将各单位的复查及整改情况于年底与档案执法检查情况一起,在全区范围内进行通报。

  二、存在的主要问题

  (一)档案法律法规的宣传力度不较大,有的全宗单位领导对档案不够重视,没有从传承文明、记载历史的认识高度做好档案工作。

  (二)档案的执法力度不够大,存在着轻执法重指导的现象,对一些单位档案存在明显问题不敢大胆执法和处罚。

  (三)依法行政的理念有待更新,执法人员学习法律法规的自觉性有待提高。

  三、20xx年工作计划

  (一)继续加大《档案法》、《广东省档案条例》、《XX市档案管理规定》等档案法律法规的学习、宣传和贯彻力度,加大档案工作法制化和规范化建设力度。

  (二)深入贯彻执行国家档案局8号令精神,将档案基础业务建设提高到一个新的水平。

  (三)进一步完善年检工作制度,选择具有代表性的机关、团体、企事业单位开展档案行政执法专项检查,尤其是对重点单位和建设项目、重大活动等专门档案工作加大执法检查和监管力度,促进全区各行各业档案工作依法开展。

  (四)进一步加大对各单位档案综合管理达标 升级的指导验收和复查工作,依法管理档案工作达到新的水平。

档案局工作总结8

  半年来,我局在县委、县政府的领导下,在依法治县办的指导下,认真贯彻落实省、市、县依法治县文件和会议精神,进一步完善学法制度,深化法制宣传教育,扎实推进依法治,提高了全县档案法治工作整体水平。现将半年工作情况汇报如下:

  一、抓好目标管理,确保工作任务落实

  局党组一贯高度重视依法治县工作,一是把依法治县工作纳入重要议事日程,纳入年度目标考核重要内容之一,做到年初有计划,半年有小结,年度有总结。二是定期不定期召开专题会议,研究布置依法治县工作,印发了《20xx年推进依治县工作实施方案》,理清工作思路,明确工作方向,做到早安排,早部署。

  二、抓法治宣传教育,营造良好学法氛围

  1、坚持会前学法制度。制定了《20xx年局党组会前学法计划》,明确了班子成员会前学法的内容和时间,坚持局党组会前集中学法制度,截止目前,局党组中心组成员集中学法2次,在坚持会前学法的基础上,还积极组织班子成员参加各类法制培训班,学习法律知识,增强领导干部的法律素质,提升依法行政的能力。

  2、坚持全局公职人员学法。半年来,组织干部职工集中学习《保密法》、《xx法》、《档案法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,同时,全局干部职工积极参加20xx年行政机关工作人员学法用法网训班自学任务。通过学习,增强了全局公职人员法治观念,提高档案行政执法水平。

  3、以“法律七进”为载体,广泛开展档案法制宣传。一是把档案法制宣传教育与档案业务工作有机结合。利用业务指导、基层调研,召开座谈会、办培训班等契机,向机关和社会各届宣传档案及档案工作,宣传档案法律知识和依法治知识。6月15日,我局举办了全县档案业务培训会,各乡镇、县级各部门专兼职档案服务中介机构相关从业人员120余人参加了会议。二是通过法定纪念日开展集中法制宣传。6月9日上午在县档案局在雪山广场开展围绕“档案见证改革开放40周年”、“档案在你身边之的记忆”为主题的国际档案日宣传活。

  活动现场悬挂主题宣传横幅2条,布置宣传展板3块,中国档案报社和中国档案杂志社分别订了《小红的兰台奇遇记》,“档案文化折扇”等宣传资料350余份,印有档案标志雨伞200把,档案管理指南手册90余份,接受档案咨询服务321余人次,led24小时滚动播放《档案法》,并与县旅游文化广电局衔接在县电视台录制及播放“档案见证改革开放40周年”、“档案见证改革开放”宣传实况。动围绕宣传档案文化,普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力,让干部群众认识到档案工作“功在当代、利在千秋”的特殊价值,展现了档案工作“记录历史、传承文明、资政育人、服务社会”的重要作用。通过系列宣传活动,进一步提高了各级领导干部和广大群众的档案意识,进一步扩大了档案工作社会影响力。三是开展“进乡村”活动。主动配合涉农部门,围绕脱贫攻坚工作,重点抓好脱贫攻坚、农村土地承包经营权确权登记颁证、林权改革等方面档案工作的.指导。四是开展“进单位”活,提高单位档案规范化管理水平。

  对照《省机关档案工作规范化管理办法》采取电话解答,上门服务等形式,对14乡镇和9个县级部门进行档案工作规范化管理业务指导,全面提升、保持、巩固各单位档案规范化管理水平。

  三、抓好依法行政,规范档案行政执法检查

  1、认真落实政府信息公开制度。严格按照档案局责任清单做好行政权力运行工作。

  2、加强行政执法监督检查和指导。于4月印发了《关于开展20xx年档案行政执法检查的通知》,今年将对20个县级部门、14个乡镇进行档案执法检查。各受检单位对照《机关团体单位档案行政执法检查评分细则》,认真开展自查自纠,形成自查报告,报送县档案局,9月下旬将集中开展行政检查。

  4、做好对重大项目档案管理的指导工作。为进一步规范全县重点建设项目档案管理的指导工作,我局联合县发展和改革局于今年4月印发了《关于加强20xx年重点建设项目档案管理工作的通知》,明确对今年实施的17个重点项目的档案收集、管理进行指导,确保重点项目建设档案管理规范,验收合格。

档案局工作总结9

  20PC年是“十三五”开局之年。半年来,在区委、区政府的正确领导下,在市业务主管部门的具体指导下,我局全面贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》精神,围绕中心,服务大局,以“六个三”为举措,全面履行档案工作职能,强化档案绩效管理,档案业务建设、法制建设、信息化建设齐头并进,档案各项工作推进顺利。现将上半年全区档案工作汇报如下:

  一、坚持“三抓”,档案基础得以夯实

  一是抓政策学习,统一思想认识。组织干部职工认真传达学习国家、省、市档案工作会议精神,吃透精神实质,与新时期档案工作要求保持一致。向区委、区政府领导汇报会议精神,争取支持,确保全区档案工作与新形势发展同步;召开党组会、局办公会专题研讨,统一思想认识,明确新形势下全区档案事业努力方向;开展“我为档案事业发展谏言”活动,组织全局干部职工献计献策,激发干事热情,树立“主人翁”意识,在全局营造“比学赶超”的工作氛围。

  二是抓规划先行,建立督办机制。科学编制《“十三五”全区档案事业发展规划》,确立以项目为抓手,加强档案馆库建设、档案资源建设、档案信息化建设的远景目标,推动档案事业科学发展;制定《20PC年全区档案工作要点》,将全年档案工作目标细化,时间节点硬化,工作措施强化,确保实现“开门红”;层层签订绩效目标责任状,将目标分解,压力传导,责任下沉,形成“人人身上定目标、千斤重担各分担”的工作氛围;建立每月督办机制,做到月头有计划、月中有督促、月末有通报,为工作推进均衡有序提供机制保障。规范机关财务行为,开展机关财务自查,委托审计机构实行机关财务内部审计,发现财务报销附件不齐全等问题41笔,随之逐笔整改。

  三是抓馆库建设,达标成效显现。狠抓“两办意见”落实,在去年区政府作出腾退扩馆决定的基础上,针对区档案馆大楼腾退迟缓,影响达标进度的问题,再次专题向区政府提出建议,区政府常务会议做出决定:责成区政府办负责档案馆办公单位腾退工作进度的督促、协调,确保20xx年底前完成大楼腾退移交。今年,区残联可完成646平方米办公场所的腾退移交,区国资经营公司与新宇燃料公司就房屋收购尚在谈判中,楼内其他单位腾退亦明确了时间节点;狠抓遗留问题解决,针对大楼工程未决算审计的问题,克服时间久远、人员变动、资料缺失等困难,经请示分管区长,在区审计、财政部门指导下,开展大楼决算审计工作。

  二、突出“三有”,强化“三个体系”建设

  一是档案接收征集有力度。年初印发《20PC年档案接收通知》,明确档案接收范围、标准、批次和时间,实现档案接收工作制度化;加强档案实物征集,主要领导亲自带队赴汉正街办事处联系、协调收集汉正街传统街区拆迁改造遗留的砖瓦、石雕等物件;名人档案征集实现突破,完成周新男口述档案的录制工作。

  二是档案信息化有创新。严格执行《武汉市婚姻档案著录与数据格式规范》,开展馆藏婚姻档案目录信息补录上报工作,确保现有馆藏13万条婚姻档案目录补录年内完成,现已完成2万余条;按照馆藏档案70%的数字化率要求,确定25万幅面的数字化目标,同比增长66%;馆藏满30年开放文书档案的鉴定工作,现已完成馆藏1985年度912卷档案的开放鉴定。

  三是档案实体安全有保障。针对全区档案实体安全问题,加大隐患排查力度,做到每周必查、查后必改,上半年,发现天台水管外露未包裹、目录室未安装防护设施、库房应急灯具损坏、灭火器粉剂过期等各类隐患20余处,并随之记录在案、分解到人,逐一整改到位,特别是区政府常务会决定将存放于文档中心的档案全部退还各立档单位管理,彻底铲除文档中心存在的安全隐患;针对各立档单位,则采取行政执法年检,逐家进行排查,规范执行文书。

  三、围绕“三早”,档案考评进度超前

  今年是《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订实施的第一年,全区共有47家(机关、事业单位18家,教育系统29家)单位年申报了档案目标管理考评计划,为迅速传达学习,我局采取如下措施予以推进。

  一是早动员,时间超前。3月份,我局即分别召开全区教育系统、机关、企事业单位档案目标管理工作会,制发《关于做好20PC年全区档案工作目标(规范)管理考评认定(复查)工作的.通知》等文件。由于动员早、部署快,为全面完成今年档案目标管理任务奠定了基础。

  二是早学习,认识超前。全市档案系统新考评标准培训会后,我们即于5月9日的区政府常务会上就新标准的修订情况作了汇报,区长景新华要求各单位在参加档案目标管理考评时严格执行新标准,确保考评符合新规要求;随即召集今年机关档案目标管理考评的18家单位重点学习新考评标准,力求早学习、早领会、早把握,在对新标准的认识上领先一步。

  三是早把关,指导超前。我们严把新标,重点把各单位案卷质量、档案信息化程度的好坏摆在首位,确保各单位档案目标管理考评工作经得起省、市档案部门抽查。目前,区青少年宫、区妇幼保健院,以及部分学校的档案目标管理考评准备工作已接近尾声,可按照新的考评权限通过市、区档案部门的考评验收。

  四、立足“三严”,加强档案法制建设

  一是严谨制定工作计划。制定20PC年全区档案法制工作要点和实施方案,做到重点明确,即对当年不参加考评认定复查的单位开展“回头看”,目标明确,即针对新标准开展今年档案执法检查工作,实现与机关档案目标管理考评工作相结合的目标。由于思路严谨,为档案法制工作开展提供了有效保障。

  二是严肃行政权力清理。对照市级权力事项清单进行认真核查,结合硚口实际,最终确定我局保留实施的行政权力共有15项,其中:行政处罚 2项,行政征收1项,行政检查2项,行政奖励1项,行政裁决1项,其他类权力8项。通过权力清理,为依法行政提供了可靠依据。

  三是严格档案执法检查。上半年,我局严格程序,按照档案执法过程全记录的要求对区房产局、区审计局、韩家墩街等16家单位开展档案行政执法检查。做到检查有图片信息、有文字记录、有现场录像,突出整改了档案库容量趋于饱和、档案人员无证上岗、档案未实行集中统一管理、未按规定及时向区档案馆移交等各类问题,下达限期整改通知书16份,以严格执法促进档案行为规范。

  五、力争“三化”,档案管理水平提升

  一是“重大建设项目”档案管理规范化。继古田化工企业搬迁档案规范管理之后,瞄准汉正街改造拆迁项目进一步加大“重大建设项目”档案管理规范化力度。多次与汉正街办事处协商项目规范建档破题,随后于3月9日与该办事处联合召开汉正街改造拆迁项目档案管理工作座谈会,了解汉正街东片区等四个项目的档案管理情况,现场对汉正街拆迁改造项目档案规范管理工作进行指导。并采取“以点带面”的方式,以东片为突破口,逐步跟进规范其他三个片区档案,力争在20PC年底前完成汉正街拆迁改造四个专班项目档案的规范建档工作。

  二是社会档案管理精细化。围绕帮助区属高新企业建档,在服务对象上精挑细选,确保企业有实力、有影响、有意愿,经与区科技局、区科协、区经济开发区对接,最终选取远大医药公司、“酒仙网”电商开展规范建档工作;认真贯彻落实国家档案局11号令,进一步深化社区档案管理工作,确定在六角亭街学堂社区开展社区档案规范建档工作试点。经指导,该社区现已配备档案密集架、目录柜、防磁柜、除湿机等档案保管必须的设施设备,档案整理正在按照社区档案管理“三合一”制度推开。

  三是精准扶贫档案管理制度化。与区扶贫办联手做好我区精准扶贫档案资料收集整理和规范建档工作,联合制定《硚口区精准扶贫文件材料归档范围和保管期限表》等制度,明确扶贫办负责扶贫档案的收集、整理及归档,我局加强业务跟踪指导,确保精准扶贫档案归档规范。此项工作得到分管区长肯定。

  六、实现“三创”,民生服务能力增强

  一是档案编研“创精”。树立“出精品、创业绩”理念,围绕档案编研做文章。今年,我局紧扣地方特色、突出硚口文化,与区政协文史委员会合作编写《武汉有个汉正街》一书。目前,该书书稿处于二审阶段。

  二是方言建档“创先”。“四个到位”,力促硚口方言建档工作迈入全市先进行列。支持到位,及时向区委、区政府及区宣传部相关领导汇报并得到支持;组织到位,成立方言建档工作领导小组,区宣传部、区教育局、区文体局、区党史办、区媒体中心及11条街道作为成员单位;方案到位,制定方言建档方案,明确建档形式、内容、步骤及要求;经费到位,向区财政部门申请9万元专项资金,用于电视片和规范文本的拍摄录制。截止目前,我区方言语音发音人遴选,《汉腔汉韵》硚口方言档案电视片脚本创作,拍摄公司选取均已完成。预计7月初“杀青”,7月底前完成方言档案语音资料的上报工作。

  三是服务民生“创优”。以“档案与民生”为主题,丰富内容与形式,于6月6日开展“6.9”国际档案馆日活动。在馆内和校园开展《图说硚口》馆藏珍品地图巡展;组织硚口区井冈山小学、崇仁路小学50余名师生参观档案馆陈列室。参与整个活动人数近300余人次,通过互动,让档案走向社会、贴近民生,扩大档案事业影响;同时,我局立足于窗口服务,作出承诺,热情接待查档群众,做到查阅准确、信息全面,为群众排忧解难。截止目前,共接待查档人员1272人次,调阅档案资料1469卷;建立履职问责明察暗访制度,督促、督导全体人员爱岗敬业、履职尽责。上半年,发现干部职工存在早退、脱岗等苗头,并作出口头提醒、批评,机关作风、组织纪律随之井然。

  上半年,尽管我局围绕档案服务民生,促进全区社会事业发展作出了相应成绩,但也深知离区委、区政府和上级业务部门的要求尚有差距,主要表现为:绩效目标完成进度不均衡,档案服务民生效果不明显,档案信息化建设不突出,馆库建设推进速率不乐观等。下半年,我局将针对不足,结合档案新形势,瞄准档案资源建设、档案信息化建设、档案业务建设、档案法制建设、档案馆库建设,再加力度、再鼓士气、再添干劲,为完成全年档案绩效目标任务,促进硚口经济、社会和民生事业发展做出新的更大贡献。

档案局工作总结10

  一、20xx年上半年工作目标任务完成情况

  1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

  2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

  3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关归档文件整理顺利完成。截止6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。

  4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

  5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、旌阳区产业集聚区灾后重建、旌阳区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

  6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的'方便了社会各方面利用。

  7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。

  8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

  二、存在的主要问题:

  1、个别单位领导对档案工作不够重视。

  2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

  3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

  三、下半年工作打算:

  1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

  2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

  3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991—到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容

  4、完成重点档案抢救500卷。

  5、加快对馆藏档案数字化的录入工作。

  6、做好综合档案馆信息化建设工作。

档案局工作总结11

  根据年初制定的创卫工作计划,今年我局除四害、健康教育、环境卫生整治等工作,现将20xx年创卫工作总结如下:

  一、加强领导,落实责任。

  为加强创卫工作的领导,我局成立了由丁洪局长任组长的创卫领导小组,建立健全爱国卫生、健康教育、除四害、环境卫生管理、控烟等机构,明确各组机构的联络员,多次召开全局会议,专题研究和部署创卫工作。健全了爱国卫生管理、健康教育、除四害、环境卫生管理、控烟等工作制度。结合我局工作实际,制订创卫工作方案,将创卫工作任务层层分解,具体落实到每个人,明确创建责任人。

  二、宣传发动,营造氛围。

  为使创卫工作深入人心,使人人都参与到创卫工作中来,我局召开了创卫动员大会。通过办宣传栏,张贴创卫宣传标语,组织开展形式多样的宣传活动,广泛宣传,大造声势,营造了良好的创卫氛围。其中,本年度我局出版健康教育宣传6栏(次),平均每两个月1次,发放创卫宣传资料500余份。

  三、加强学习,健康教育。

  对干部进行了健康知识和卫生科普知识教育,利用各种形式宣传健康卫生知识。还给大家翻印了创卫健康教育知识和除“四害”知识,要求干部自学,并进行了考试。通过学习,进一步提高了干部的爱卫健康意识,增强了自我保健能力。

  四、消灭“四害”,预防疾病。

  组织全体干部开展了除“四害”工作,积极购买灭“四害”物药,统一消杀,不留空白,分别于6月份、11月份统一投放药物消灭“四害”,并作好技术指导,加强药品管理,避免了各种不安全事故发生。

  五、落实责任,积极创卫。

  大力开展市容环境整治活动,落实了“门前三包”责任制,落实到各股室,负责自身的室内及门前清洁工作,特别是走廊、楼道等公共地方的卫生,做到无杂物堆放、无痰迹、无蜘珠网、无乱写乱画,无“四害”。要求既整洁又卫生,贵在坚持保洁。

  六、加强包保区域创卫工作

  我局长期派出三名创卫人员到下午屯庄园社区五六七网格开展创卫工作,发现问题,及时劝导解决,对不能解决的及时上报三创办,坚持网格每周五进行卫生大扫除,大巡查活动。经过努力,包保区域内卫生情况大为改善。

  通过开展创卫活动,全体干部养成了良好的卫生习惯,不随地吐痰,乱丢垃圾;各股室卫生状况得到明显好转,营造了一个优美、舒适的.生活、工作环境;通过健康知识教育,提高了干部的爱卫意识,增强了干部的自我保健能力。

档案局工作总结12

  20xx年,我局在市档案局的直接指导下,加强对档案管理工作的领导,进一步健全组织机构,完善各项档案规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,积极贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关法律法规;切实强化档案管理工作;扎实搞好局机关综合档案室建设与管理,取得了一定成效。现将我局档案工作管理情况报告如下:

  一、领导重视,组织机构健全。

  今年,局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓,一是成立了以局长为组长,一名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,落实了一名稳定的档案管理人员。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极与市档案局取得联系,反映我局档案工作的工作情况,接受监督和指导。并在部门内部安排档案管理人员接受业务培训,建立健全了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。

  二、任务明确,加强业务建设。

  今年以来,我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按照档案局有关规定进行,档案的'卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。切实做到领导到位、经费到位、管理到位。档案保管条件得到改善,全局档案工作有了一个新起点。

  三、扎实搞好局机关综合档案室建设与管理。

  一是健全管理制度。机关档案工作人员岗位责任制、机关档案借阅制度、机关档案保密制度均已健全,使档案管理有章可循,有据可依,有制度约束,有制度规范行为。二是抓好立卷归档工作。今年以来,按照档案要求,对20xx年度的档案按照市档案局要求,进行广泛搜集、整理、分类、排序、编目,立卷归档。保证了档案的完整与安全,档案装备符合质量技术监督部门和档案部门的规范要求。三是改善保管条件。局机关设有专门档案室,严格搞好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等“八防”工作。还更新电脑,运用了先进档案管理手段,档案管理现代化建设正在起步。

  我局档案工作虽说做了不少工作,有了一定成效,但离市档案局领导要求还有很大差距,还有一些不足,主要表现在一是全局档案管理设施不够齐全,暂时不能完全满足档案管理的严格要求;二是开发利用档案信息资源不够等等。我们将在今后工作中努力改正不足,本着对历史负责的精神,进一步把档案信息资源搜集好、保管好、开发利用好,向市档案局领导交一份满意的答卷!

档案局工作总结13

  今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的`需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  四、采取有力措施,做好归档和利用工作

  XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

档案局工作总结14

  我局20xx年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩。现将我局20xx年上半年的工作总结报告如下:

  一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动

  我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取发布公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的.透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。

  二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动

  通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。

  通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。

  三、机关档案工作

  我局继续贯彻《**省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作。全县大部分单位完成了20xx年文件材料的归档工作。

档案局工作总结15

  今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:

  一、20xx年上半年工作总结

  (一)完成全区档案业务培训工作

  11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。

  (二)做好重点项目档案工作

  一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。

  二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。

  三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。

  (三)完成20xx年度全区档案统计年报工作

  根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。

  (四)优化档案服务与利用

  今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。

  (五)开展“6·9”国际档案日宣传活动

  6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的'利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政

  服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。

  (六)加强汛期档案安全保管

  按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。

  (七)参与区委区政府交办的其它工作

  自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。

  二、20xx年上半年工作安排

  (一)继续抓好重点项目建设档案。

  增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。

  (二)加强全区汛期档案安全检查。

  对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。

  (三)参与区委区政府交办的其它工作。

  继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。

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