投诉工作总结

时间:2025-09-30 10:02:47 工作总结

投诉工作总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,是时候写一份总结了。总结一般是怎么写的呢?以下是小编为大家收集的投诉工作总结,欢迎大家分享。

投诉工作总结

投诉工作总结1

  在集团公司和院党政的正确领导下,医德医风工作圆满完成了全年工作任务,年初,我院根据集团公司吴董事长在医卫系统加强医德医风建设的指示精神,牢固树立“救死扶伤、爱心奉献”理念。切实解决老百姓反映强烈的“看病难、看兵贵”问题。医德医风工作又取得了喜人成绩,现将我院的医德医风情况介绍如下。

  一、继续狠抓医德医风教育工作

  思想是行动的指南,有什么样的思想就有什么样的行动。院党政非常重视思想教育,利用《同煤三医院报》、《党办通讯》、《医德医风简报》作为思想武器,积极宣传医德医风的政策法规和典型案例;同时下发文件和召开全院大会组织广大职工学习了《八荣八耻》,开展了治理商业贿赂专项整治活动。使广大职工在思想上树立起正确的人生观、价值观、荣辱观。根据卢总的指示组织科主任和业务骨干下矿井体验矿工工作的艰辛,更激发了广大医护人员服务矿工的热情,同时,印发了《同煤三医院员工行为规范》从行为仪表、言谈举止上规范了职工的行为。其次大力建设医院文化,形成了医院全体职工的共同价值观,如医院精神是“救死扶伤、爱心奉献”,医院服务理念是“患者至上、诚信第一”,医院道德理念是“敬业诚信、博爱奉献”,同时也加强了廉洁文化建设,这样从企业文化上规范了医务人员的道德行为;同时各科利用交班会和政治学习会重温学习卫生部下发的《八不准》和省卫生厅下发的《十不准》以及《医院各类人员医德规范》;医德医风办对新分配人员和实习生也进行系统的医德医风教育,这样使我院的医德医风教育达1%。

  二、深入患者中间调查研究,切实解决患者急需解决的`问题。

  调查研究是我党一贯的优良传统,没有调查就没有发言权,医德医风和医疗服务的好坏只有病人最有发言权。为此医德医风办每月组织专人深入病区、门诊患者中进行服务满意度调查,对我院在医疗、后勤服务、医德医风方面的情况征询患者的意见和建议,并同各科召开的工休座谈会上患者反映的问题,以及意见本上反映的问题一起归类汇总,拟出解决问题的意见或建议,上党政联席会议予以解决。这样为患者解决了许多实际问题。如为方便家住附近的婴幼儿临时输液开设了液疗中心,为带饭患者的热饭各科整修了微波炉;为方便患者恢复锻炼修整了后花园,购置了健身器材;为方便患者就诊重新设置了导诊图标、科室牌;有的患者反映夏天病房有苍蝇蚊子,为此整修了全院的纱窗;有的科室反映冷水供应时间短,为此延长了供水时间;有的患者反映常用药品供应有时出现断档,为此药事委员会召开专题会议,加强了药品的计划——采购——出库的衔接工作,保证了常用药品供应等等。经过广大职工的共同努力,使我院的三个满意度均达95%以上,拉近了医患关系,得到了患者的好评。今年1——1月份全院共收到锦旗1面、感谢信1封。

  狠抓当今社会关注的热点“红包”问题。

  xx年我院在大同市率先出台了退“红包”奖惩制度,xx年又对奖惩制度进行了修订,对退“红包”的医护人员年终进行表彰奖励,对索要和收受“红包”的给予红包金额五倍的罚款并待岗三个月的处罚,总之,我们一方面引导和鼓励绝大多数医护人员保持高尚的医德医风,另一方面对个别违背职业道德的医务人员采取严厉的高压政策。由于加强了职工的思想教育和完整配套的奖罚制度,使退“红包”在我院蔚然成风,今年1——1月份全院通过组织共退“红包”6人16次,金额为39元,其中退“红包”最多的科室是心血管内科共3人(次)计6元,其次是呼吸内科共3人(次)计49元;退“红包”最多的个人是心内科主任剧中华同志,

投诉工作总结2

  一、客户投诉的分类

  1、按投诉的性质分:有效性投诉与沟通性投诉

  (1)有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对服务管理单位在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。用户向服务管理单位提出的管理单位或管理人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。(此类投诉我公司基本不会涉及)

  (2)沟通性投诉:求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络了的。发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。(我们面对的绝大多数是这些方面的投诉,在我看来,由于我们行业和所面对客户的特点,接到这类投诉不一定是坏事,处理好反而有益)

  2、按投诉的内容分为:

  (1)对设备的投诉:

  (2)对服务态度的投诉:

  (3)对服务质量的投诉:

  (4)突发性事件的投诉。

  二、客户投诉时的心理分析

  从客户气质特征分析,结合《怪诞心理学》可以把客户的气质分为四大类:胆汁质型、多血质型、粘液质型和忧郁质型(大部分资料分为以上四种)。经研究,大多数重复投诉的顾客属于胆汁质型和多血质型客户,这两类气质的客户高级神经活动类型属于兴奋型和活泼型,他们的情绪兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,因此,他们在投诉时的心理主要有三种(成都国宾郝医生,就是个典型):

  1、发泄的心理。这类客户在接受接受服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样客户的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。

  2、尊重的心理。多血质型顾客的情感极为丰富,他们在接受服务过程中产

  生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。(我们的客户群体中,绝大部分是医院退休返聘的医生,其中部分人员在之前的体制和领域中取得过很好的成绩,这部分人由于“高下低就”很容易产生这种心理)

  3、补救的心理。顾客投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救。当顾客的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救,我们体检中心的客户最大的补救心理来源于对体检客人的服务失误,比如我们设备由于操作不当导致的波形紊乱等。

  三、有效解决投诉问题的原则

  1、迅速原则

  如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要;当投诉发生在服务完成之后,许多公司已经建立了24小时反应的政策。即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。客户关心的'永远是自己的问题,越快的投诉反映速度,对缩小并解决问题越能起到助力作用,在我们确定不能快速解决问题的时候,就一定要快速的去响应问题。

  2、承认错误但不要太多辩解

  辩解太多可能表明公司要隐藏某些事情或不愿意充分披露整个情况。生活中情侣间很常见一句话“解释就是掩饰,掩饰就是事实”,充分的说明了辩解的无力,聪明的男人不会跟有情绪的女人讲道理,因为没道理可讲,同理,理智的客服不要去跟客户过多的辩解,过多的辩解只会放大客户低投诉问题的“痛感”。

  3、表明你是从每一个顾客的观点出发认识问题

  通过顾客的眼睛看问题是了解他们认为问题出在哪里,以及他们感到不高兴的唯一途径。受理人员应当避免用他们自己的解释轻易地得出结论,洪水利疏不利堵。

  4、不要同顾客争论

  我们的目的应当是收集事实信息以达成双方都能接受的解决问题的方案,而不是赢取辩论赛的胜利或证明顾客是一个傻瓜。争论会阻碍、打断聆听顾客的观点,并不能平息顾客的怒气,反而适得其反。

  5、认同顾客的感觉

  以默许或明言的方式认同顾客的感觉(“我能理解你为什么如此不高兴”)。这种行动有助于建立融洽的关系,它是重建一种受到伤害关系的第一步。

  6、给顾客怀疑的权利

  并非所有顾客都是诚实的,也并非所有的投诉都被证明是正确的。但是在明确的反面证据出现之前,应当把顾客视为拥有确凿的投诉理由来对待。如果牵涉到大量的金钱(如索赔或法律诉讼),那么就要保证进行认真的调查;如果涉及

  金额数量较小,那么可能就不值得为退款或其他补偿争论不休——但是检查记录以了解这个顾客是否有过可疑投诉的历史,仍不失为一个好主意。

  7、阐述解决问题需要的步骤

  在不可能当场解决投诉的情况下,告诉顾客公司将计划如何行动,这可以表明公司正在采取修正的措施,还设定了顾客对时间进度的期望(所以不要过分承诺)。

  8、让顾客了解进度

  没有人喜欢被抛弃在黑暗中。不确定性导致焦虑和紧张,如果顾客知道目前的情况并收到定期的进度报告,那么他们将更易于接受处理过程的递延。

  9、考虑补偿

  在顾客没有得到他们认定的服务结果,或遇到了严重的不便,或因为服务失误而遭受了时间和金钱的损失时,正确的做法是支付金钱或提供同类服务给他们。这样一种做法还可能有助于减少恼怒的顾客采取法律行动的风险。服务保证通常会事先确定补偿方式。在许多情况下,顾客最想要得到的是道歉和承诺避免类似错误的发生。

  10、坚持不懈地重获顾客的友善

  当顾客感到不满时,公司所面临的最大的挑战是恢复他们的信心和为未来保留这种关系,这可能需要毅力和追踪,不仅是为了平息顾客的怒气,而且要让他们相信公司正在采取行动避免问题的再次发生。出色的补救工作有助于建立顾客忠诚和推动顾客向他人推荐公司的服务。

  四、接线人的基本素质要求

  1、品德素质——诚实严谨、克尽职守的工作态度和廉洁奉公、公道正派的道德品质;

  2、文化素质——广博的知识素养和人际沟通的基本知识;

  3、心理素质——广泛的兴趣;开朗和善的性格;自信豁达的风度;宽宏大度、容人容事的气量;

  4、生理素质——体形、相貌、仪表、风度等素质;旺盛的精力、清醒的头脑、敏捷的注意力和思维力、良好的记忆力;

  5、业务素质——我们产品的—般技术业务知识、精通的顾客投诉处理的业务流程知识。

  五、服务的积极原则

  1、以上扬的态势结束服务

  服务项目的结尾部分将长时间深刻地留存在客户的记忆中,因此它比其它任何一个环节都要重要得多。细小接触对于顾客的记忆来说有着不成比例的巨大影响。

  2、尽早去除负面影响

  在一系列包含正负结果的事件中,人们往往愿意先接受负面结果,这样可以避免过分担心,并且具有更好的心理承受能力;他们希望在最后得到正面的、积极的答案,这给他们的感觉要愉悦得多。在服务过程的最后弱化不愉快的记忆是非常必要的。

  3、分割快乐,捆绑痛苦

  人们对他的失去和获取的反应不尽对称。

  4、承诺选择性

  当人们相信自己可以控制一个过程的时候,心情往往要好许多,特别是当感觉不适时。

  设身处地地为客户着想,身临其境地感受他们的感受,想象他们与你和你的服务项目共度的每一分钟。他们经历的哪一段过程应该更加延长?哪一段应该缩短?过程中哪一段能够最有效地分散客户的注意力?什么场合应该赋予客户自由选择权?哪些程序和礼仪是不能够忽视和破坏的?客户带走的最后一个服务场景是什么?你如何强化服务的正面效应和良性的结尾?

  六、电话沟通时的6种减压方法

  1、保持吐字清晰。

  客户正在气头上,本来注意力就不在倾听上,如果你说话含混不清,会加剧客户和你的对立情绪。所以,对待发怒的客户,电话员更应该保持吐字的清晰。

  2、尽量让对方把话说完。

  无论客户有什么过错,电话接线员都没有理由把声音变大,语速变快,用通常不会用的词语来回敬客户。正确的做法是尽量让对方把话说完。

  3、适当的控制。

  对无休无止、说个不停、愤怒不已的客户要适当地加以控制。你可以趁对方换气时说一些积极的话来接过话题,比如说“您对我们公司这么关注,真的很让我们感动”或“您的时间一定很宝贵,我想...”。另外,你还可以找机会引出一些轻松的话题,以缓解对方的愤怒心态。

  4、让客户知道你的重视。

  在倾听客户时,应该主动认真,并不断有所表示,让客户知道你的重视。但这种表示最好不要用“好,好,好...”、“对,对,对...”等词语,以免让正在气头上的客户接过去说“好什么”或“不对”。正确的表达可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。

  5、不要提出让客户道歉或认错。

  即使是客户出言不逊,也不要提出让他道歉或认错。因为这样做无助于你控制对话过程从而解决问题,相反会引起更大的麻烦。

  6、为客户解决实际问题。

  在不违反公司规定的原则下,按公司的业务流程规范,为客户解决实际问题,并在此过程中向客户不断表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭尽所能替您解决这个问题”。

  七、做情绪的主人

  善于控制、治理自身情绪的人,能够消除情绪的负效能,最大限度地开发情绪的正效能。这种能力,对任何一个人来说,都是必要的,我们不单单局限于客服人员,善于管理情绪的人,在职场会较受欢迎,在事业上亦较容易成功。

  这里总结六种方法:

  1、制怒术。在遇到发怒的事情时,首先想想发怒有无道理,其次想想发怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替发怒。这样一想,你就可以变得冷静而情绪稳定。

  2、愉悦术。努力增加积极情绪,具体方法有三:一是多交友,在群体交往中取乐;二是多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感;三是学会辩证思维,可使人从容地对待挫折和失败。

  3、助人术。多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感。

  4、宣泄术。遇到不如意、不愉快的事情,可以通过做运动、读小说、听音乐、看电影、找朋友倾诉来宣泄自己不愉快的情绪,也可以大哭一场。(我是一般选择跑步,很有作用,或者山地车两个小时)

  5、转移术。当一种需求受阻或者遭到挫折时,可以用满足另一种需求来代偿。也可以通过分散注意力,改变环境来转移情绪的指向。(超市购物)

  6、放松术。心情不佳时,可以通过循序渐进、自上而下放松全身,或者是通过自我催眠、自我按摩等方法使自己进入放松状态,然后面带微笑,想象曾经经历过的愉快情境,从而消除不良情绪。

投诉工作总结3

  为畅通食品药品投诉举报,严厉打击食品药品违法行为,保障市民饮食用药安全,市食品药品监督管理局全面加强投诉举报中心对投诉举报处理工作的`统筹协调,增强其对投诉举报信息的统计分析功能,透过相关信息了解市场动向和热点问题,为市场监管和稽查执法提供有力支撑。今年以来,共接到餐饮食品安全举报投诉49起,药械安全举报投诉7起,按时办结率和群众满意率均达100%。

  一是畅通渠道。开通12331餐饮食品、药品安全举报投诉热线,健全完善局门户网站信箱、“局长接待日”等多种渠道,及时获取投诉举报信息,力争使案件早发现、早控制、早处理。

  二是规范流程。健全投诉举报工作制度,专人负责办理流程,接举报投诉后填写《投诉举报办理登记表》,及时上报局主要领导,局主要领导签署办理意见并交相关执法中队落实,中队办理完成后将办理情况报主要领导,经主要领导审核后反馈投诉举报人,同时征求投诉举报人对办理结果的意见和建议。

  三是严格督查。重要案件由局领导实行包案制,亲自做好督查催办工作,确保件件有着落,事事有回音。

  四是快速落实。执法人员对所有举报案件做到第一时间受理、第一时间处理,保证所有举报在最短时间内得到有效落实。规定接到投诉举报后城区区域1小时、乡镇2小时到达现场,一般简单问题,在7个工作日内完成调查处理工作。

投诉工作总结4

  为进一步做好卫生投诉举报工作,我所认真落实杭州市卫生局卫生监督所《关于上报卫生监督投诉举报每月工作总结的'通知》的要求,每月对卫生监督投诉举报工作进行总结分析,关注重点和特色工作,为以后更好的完成投诉举报工作打下基础。

  20xx年11月份,我所共受理投诉举报xx起,全部按时办结。本月投诉7起,举报11起;来电2起,交办16起。公共场所4起,消毒产品2起,医疗机构12起。

  本月公共场所类4起,一起反映网吧抽烟问题,监督员已对该网吧做出警告处理。一起反映某超市油漆味重,还有一起反映某健身中心无证经营,监督员均发放限期整改通知书,要求立即整改。还有一起反映某酒店房间卫生差,经现场检查,该投诉不属实。

  消毒产品类共2起,一起反映某酒店用品有限公司无证经营,该投诉正在立案查处中;另一起反映某环保科技有限公司未办理备案手续,经核实,已对该单位责令限期整改,并且已整改到位。

  本月医疗机构类投诉举报12起,均反映无证行医行为。2起非法行医我所已立案查处,1起正在立案查处中,1起非法行医取缔,1起整改,其余均未发现,我们将对周边进行不定期巡查。

投诉工作总结5

  根据卫生部、中医药管理局《医院投诉管理办法(试行)》,制定我院《医院投诉协调制度》,本制度适用于我院医院投诉管理办公室及各临床、护理、医技、后勤等与医院投诉相关的部门及人员。

  一、医院成立医院投诉管理领导小组,设立医院投诉管理办公室。各临床、职能科室设立医院投诉联系小组,科主任、护士长为第一、第二责任人,护理组长及高资历医(技)师为成员。

  二、医院投诉管理领导小组负责全院投诉管理工作的监督指导。医院投诉管理办公室统一受理医院投诉;调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;组织、协调、指导全院的投诉处理工作;定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。医院投诉联系小组负责对发生在科室内部的投诉进行调查、协调和处理,重大或可能重大事件应上报医院投诉管理领导小组,对于科室内部不能妥善处理的投诉应及时向医院投诉管理办公室上报。

  三、医院投诉接待实行首诉负责制。投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室应当主动引导投诉人到医院投诉管理办公室投诉。

  四、医院投诉管理部门接到投诉后,根据投诉人提出的主要问题和其对有关情况的认识,应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况。医院各部门、科室应当积极配合投诉管理部门开展投诉事项调查、核实、处理工作。科室负责人应尽快组织调查、分析讨论,研究处理措施及处理意见。

  五、被投诉科室在接收到医院投诉管理办公室的投诉信息后,应及时调查、核实、分析投诉人所投诉情况并拿出科室意见。

  1、当事医务人员或相关人员,整理有关事件经过,书写病历摘要或诊疗经过。涉及多个科室,应当由各科室分别书写,再由主要诊疗科室负责根据各科书面材料整理完成一份反映整个诊疗经过的病历摘要或诊疗经过。

  2、组织全科医生或相关人员就投诉人投诉所涉及问题,进行科学、客观、认真的分析讨论,针对本科诊疗过程中存在问题,以及问题的性质、科室的处理意见归纳总结为书面材料,经科主任签名认可后上交医院投诉管理办公室。科室调查工作原则上应在5个工作日内完成。遇特殊情况不能按时完成的,科室应提前告知医院投诉管理办公室并书面说明原因。医院投诉管理办公室负责督促科室、个人完成调查工作,并对其进度、完成情况及时向院领导汇报,向投诉人进行沟通说明。

  3、医院投诉管理办公室可安排适当的时间,由科室负责人与投诉人代表进行沟通,就有关医院投诉涉及主要问题,本着实事求是的态度做出说明、解释,完成首次答复,原则上不超过5个工作日。

  六、对于可使用简易程序处理的.投诉,医院投诉管理办公室应积极组织被投诉科室的有关负责人和相关人员,在医院投诉管理办公室工作人员的陪同下,与投诉人进行沟通、说明解释有关情况。

  七、对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,医院投诉管理办公室应当协同相关科室及时查明情况,立即纠正。

  八、医院投诉管理办公室负责敦促相关科室针对有关医院投诉在医疗技术、医疗管理方面存在的问题,制定出切合实际的整改措施,并形成文字材料汇报相关领导和相关职能科室备案。

  各科室要落实《xxx人民医院医疗安全预警、反馈和处置机制》,临床科室做好对患者的术前病情评估工作,当评估出某患者危险系数高于普通患者的情况下,应向医务科主动提出申请,医务科提前进行干预,在手术之前组织多科会诊,同患者进行深入细致的术前谈话,并要求临床科室在病历中做好术前会诊及谈话记录,对患者的知情同意书、患者病历书写、术前检查及相关诊疗过程进行严格规范与核查。

  医务科还应针对术中难点的问题,重点帮助和监督临床科室及手术医生的技术准入等环节,同时还要对患者的术后恢复情况进行跟踪管理,及时了解术后病程记录等情况。

  医务人员在实际工作中应善于总结,及时发现纠纷苗头,尽可能地将医院投诉早期发现,及时干预,正确引导,消灭在萌芽中。医务科、医院投诉管理办公室定期检查、监督医务人员,严格依据卫生部《病历书写基本规范》中的规定书写和修改。

  九、医院投诉管理办公室可根据医疗质量管理委员会意见或医疗事故技术鉴定结论,或者是生效的法律诉讼判决,向主管院领导提交整改方案或建议。以及对相关责任人的经济和行政方面的处理建议,报院长办公会形成决议,在医疗机构内部进行通报

  十、医院工作人员有权利和义务对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院投诉管理等有关职能部门应当予以重视,并及时处理、反馈。临床一线工作人员,对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映,投诉管理等有关职能部门应当及时处理、反馈。

投诉工作总结6

一、在院党委、行政的领导下,负责全院医德医风日常管理工作。

  二、根据上级的要求和医院的中心工作,制定行风建设工作计划并具体组织实施。

  三、会同有关部门组织学习、宣传上级和医院有关行风建设的管理规定,不断增强全体员工的文明服务意识,提高文明服务水平。

  四、对全院医德医风工作开展调查研究,并作出分析讲评,及时发现工作缺陷,为领导决策和各部门改进工作缺陷提供具体、真实的第一手材料。

  五、受理病人有关医德医风投诉并做好处理工作,对涉及多个部门或受理范围以外的'投诉,要及时做好移交和协办工作。

  六、负责收集、登记、统计全院各部门、科室收到的病人赠送的感谢信、表扬信、锦旗、镜屏以及全院各级各类人员拒收、上缴“红包”工作。

  七、负责将病人综合满意度调查中病人所提意见以及意见箱、电话投诉内容反馈给有关科室和部门,协调、督促和检查科室、部门对病人意见的整改情况。

  八、负责对违反医德医风管理规定的职工进行调查核实和思想教育转化工作;负责对离岗学习人员的学习安排、思想教育和学习表现的鉴定工作。

  九、完成医院交办的其他工作任务。

投诉工作总结7

  xx年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,充分发挥综合协调职能,努力做好服务协调、协调服务和督办检查工作,较好地完成了各项工作任务。

  一、主要完成的工作

  1、完成了公司文件发放、重大项目立项确权及公司合同签订等工作。公司文件发放、重大项目立项确权及公司合同签订及管理(协调)等事宜,公司共起草各类公文25篇,涉及时间、内容、文件等。

  2、完成了文件发放、公司内部管理等三个方面工作。按照公司领导安排,公司各项文件发放以公司文件为依据,及时下发各部门传阅文件,并督促公司按时上传,保证了公司各项工作有条不乱,按时顺利地完成了文件发放、文件传阅和公司文件的收、发、送工作。

  3、完成了公司文件资料的管理、发放工作。及时传递公司各部门下发的文件,并完成各类文件的收、发、登记、分发、文件和复印工作。及时上级领导交办的接待、催办事项。

  4、完成了公司各部门的工作汇报会议的准备、会议安排等工作。

  5、完成了公司领导安排的各项会议的组织安排工作。

  二、下步计划

  6、进一步规范公司各项管理制度,提高公司工作效率,确保公司各项工作顺利开展。

  7、做好办公室日常事务、做好日常工作。按时完成领导交办的各项工作任务,为领导搞好服务。

  8、加大对公司档案和公司资料的管理力度,完善各项资料,做到保存完整、有用。

  9、进一步加强对公司档案和公司合同的管理。在公司档案管理上,特别是纸质档案资料,一是要保持续完整,二是要及时完成领导交办的其他相关资料。

  三、工作思路

  10、认真学习业务知识,提高办公室人员整体素质和业务能力。xx年来,办公室人员要加大办公室人员学习力度,努力提高办公室人员整体素质和业务能力。

  11、做好各项服务协调、督办工作,尽量帮助领导做些力所能及的`事情,努力提高公司领导在行政上的凝聚力、号召力。

  12、加强公司各部门之间的沟通协调,建立一个良好的工作氛围。

  13、加强对领导安排的事项跟踪督办和落实情况。

  14、做好办公室文件、档案管理的日常整理归档工作;

  15、做好公司领导交办的其他事宜。

  16、做好公司各种表格、文件的上报工作。

  17、严格办公室日常纪律,加强办公室内部管理。

  28、加强公司各类公文的处理、存档工作。在办文上尽量下功夫,减少文字上存在很大不足,特别是公司各类文件、通知等一定要下发公司内部相关部门,做到有据,为领导决策提供可靠数据。

投诉工作总结8

  20xx年“十一”黄金周期间我支队共受理旅游投诉31起(其中接省旅游局转办3起省假日办转办5起12319转办2起,其余21起为游客投诉)。已办结30起(赔付金额共计3830元)1起正在处理中。根据投诉对象分类旅行社8起景区17起,酒店5起,旅游大巴司机1起。

  20xx年“十一”黄金周受理投诉24起,今年与去年同期比较,投诉总量增幅为25%。在涉及酒店的投诉中,存在的问题体现在三个方面:一是服务人员流动性大,大部分服务人员服务意识差导致服务质量降低;二是快捷酒店在客流高峰期的接待能力不完善,如预定系统不完善、除尘不及时等;三是部分酒店由于将停车场出租给承包方,导致停车场员工素质较差,管理不规范,存在车辆停放的安全隐患。在涉及景区的投诉中,存在的.问题主要是工作人员服务不规范、态度恶劣及景区收费不规范等问题。在涉及旅行社的投诉中,存在的问题主要来源于客人对住宿标准不满及高速路拥堵等现象。在涉及旅游大巴的投诉中,所属车队已对司机做出停止上岗一个月的处罚。

  针对以上投诉存在的问题,我支队将加大对旅游景区、酒店、旅行社及旅游车队的检查力度,督促各旅游企业加大对员工在服务方面的培训,加强服务意识,进一步提高服务质量,营造健康、有序的旅游环境。减少顾客的投诉几率,增加服务意识。

  20xx年10月9日

投诉工作总结9

  今年以来,我局以“关爱弱势群体、构建和谐社会”为主线,以提高社区医疗服务水平为目的,紧紧围绕服务“三农”、加大宣传力度、强化管理、加强队伍建设、加大工作力度等方面,进一步加大工作力度,提高社区卫生管理水平,为社区居民营造了健康安全的社会环境。现将本年度工作总结如下。

  一、健康教育宣传工作

  xx年来,我局利用多种形式开展宣传活动,采取多种宣传方式,加大对社区居民的健康知识及健康行为方面的宣传力度,共发放健康知识宣传单50余份,健教手册150册,发放健康教育处方24份,发放健康教育处方16份,健康咨询115次,发放健康知识读本2400本。同时我们还通过电话、广播等形式向广大群众宣传了新型感染的`防治知识,使他们能了解并认识到新型的传染源和流行特征,从而提高了他们在居民生活中的防治知识。

  二、居民健康管理服务工作

  xx年来,我局在做好社区卫生管理服务的同时,积极开展了居民建康服务工作,对辖区内的18个村进行了常规化的健康档案管理及服务,并且定期进行随访,并做好随访记录、建立了居民健康档案,做好健康档案的建立和管理,保证了居民建言、书信、档案的真实、完整,对居民提出的有关问题及时进行答复解决,对居民反映的问题及时进行回访,为群众排忧解难,对群众反映的问题积极进行解决,为居民提供了便捷的居家环境。

  三、社区卫生服务中心工作人员工作

  xx年来,我局在街道党工委、办事处和街道办事处领导下,在上级业务部门的指导帮助下,在社区居委会各位领导的具体指导和支持下,紧紧围绕我们社区的中心工作,充分发挥职能作用,不断强化服务功能,努力提高社区服务水平,较好地完成了上级下达的各项目标任务。

  一)加强学习,切实转变工作作风。

  xx年来,我局始终把转变工作作风、增强服务意识、改进工作方法,提高工作效率,作为衡量工作成绩,促进工作的根本标准,以提高社区卫生管理水平和服务质量为目的,努力做到以下几个方面:

  二)建立健全工作制度。

投诉工作总结10

  作为一名外呼投诉客服,我认为我所从事的工作是非常有挑战性的。因为我们所面对的客户,往往是那些情绪较为激动的人群。这就需要我们客服必须做到耐心、细心、而且要具有专业技能和高效的工作态度。以下是我在这个岗位上所学到的经验和心得,和大家分享一下。

  首先,针对不同的投诉,我们需要有专门的应对措施。例如针对因为物流原因导致的投诉,我们需要及时跟进物流信息,并与物流公司联系核实情况,以便及时解决客户的问题。而对于产品质量投诉,我们需要及时向公司相关部门反馈情况,并为客户提供相关解决方案。

  其次,客服人员需要有很好的语言表达能力,以便能够理解客户的需求,并能够快速地解决他们的问题。在接待投诉电话时,我们要先倾听客户的抱怨,并且不打断客户的发言。同时,我们还需要细心地解读客户的需求,保持耐心回答他们的问题。这种方法让客户感到被理解和被尊重,也会让他们对公司产生信任感。

  其次,客服人员的沟通技巧也是非常重要的。在处理一些困难和复杂的问题时,我们需要运用一些沟通技巧,例如借助积极的语气来缓和紧张情绪、运用积极的措辞来鼓励客户等等。这些方法可以有效地提高客户的满意度。

  最后,作为客服人员,我们要时刻保持一个高度的专业性和严谨作风。在处理客户的`投诉时,我们应该时刻保持冷静和理性,以避免情绪失控导致事态扩大。我们要在严格遵守流程规定的前提下,为客户提供最优质的服务和解决方案。

  总之,做好一名外呼投诉客服并不是一件容易的事情,需要我们具备足够的专业知识和服务态度。我们需要时刻保持耐心、细心、专业和高效的工作状态,以便为客户提供优质的服务。这样才能赢得客户的信任和满意,也为公司获得更多的商业机会。希望我们每一个客服都能够不断提高自己的综合能力,为客户提供更好的服务。

投诉工作总结11

  一、工作背景

  为了更好地服务客户,提高公司在市场上的竞争力,我所在的企业开展了外呼投诉客服工作。该工作主要是通过外呼的方式主动联系客户,听取客户在使用公司产品或服务过程中的问题和建议,及时解决问题,提高客户满意度和忠诚度。

  二、工作内容

  1. 建立客户沟通渠道:通过电话、微信等方式,主动联系客户,了解客户当前的使用情况,听取客户的反馈。

  2. 听取客户意见建议:有针对性地向客户提出问题,积极聆听客户的建议和意见,了解他们的需求。

  3. 及时解决客户问题:针对客户的.不满意或其他问题,主动解决,在确保客户满意的情况下,为客户提供更好的服务。

  4. 维护客户关系:在与客户交流的过程中,通过礼貌和专业的语言和态度,让客户感到公司对他们的重视和关注。

  三、工作效果

  1. 接触客户人数显著提高:通过外呼客户,让客户明确了解到我们的服务,并展现出我们的专业性与良好态度。

  2. 消除客户不满:通过听取和解决客户的问题,让客户对我们的服务产生了信任和满意,提供更好的客户服务,提高了客户的忠诚度。

  3. 促进销售业绩的提高:在联系客户的过程中,及时了解客户的需求和想法,对于公司提供的其他服务,吸引了更多的客户,促进了销售业绩的提高。

  四、总结

  外呼投诉客服工作,是一种让客户真正感受到服务的工作,它能够积极地回应客户的反馈信息,有效提高服务的质量和企业的形象,是一项具有广泛推广价值的工作。通过与客户的良好沟通,我们能够加深对客户的认识,了解客户对我们的需求,进一步提高客户服务水平。总之,这项工作的成功与否,决定了企业的品牌形象和客户满意度,我们应以热情、耐心和专业的态度,不断创新和提高,为我们的客户服务。

投诉工作总结12

  12年我医院信访工作在医院党工委、办事处的正确领导下,在区信访局的大力支持下,牢固树立信访工作无小事,群众利益无小事的思想,在信访情况复杂、任务繁重、工作难度增大的情况下,面对巨大的信访压力,特殊的信访局面,不回避、不退却、不推诿,始终围绕党工委的工作中心,全力维护社会稳定,信访工作取得了较好地成绩。

  一年来我办共受理群众来信来访19批47人次,其中市交办案2件4人次,区信访局批办案13件28人次,x红网调查函1件,蒸湘门户网站调查函5件。现已处理好16件信访案,及时受理信访案件,督查督办到位,按时办结。对一时没有政策依据,不能解决的做到及时给予信访人进行解释说明。赴省进京上访控制在零指标,各重点工程未出现重大矛盾纠纷,医院辖区内保持了稳定祥和的社会治安局面。回顾一年来工作我们的主要作法是:

  一、高度重视信访维稳工作,扎实推进工作的开展

  随着改革深化和利益格局的`调整,社会矛盾日益增多,信访工作也遇到了许多新情况、新问题。面对严峻的信访形势和繁重的维护稳定任务。医院党工委、办事处进一步深化了对信访工作重要性的认识,把信访工作纳入重要议事日程,多次在党政联席会议上研究加强信访工作的措施,将突出的矛盾纠纷及群体性件解决在基层、解决在萌芽状态。

  二、完善制度,明确任务,确立工作目标

  根据区委、区政府的指示精神,结合医院实际,医院党工委、办事处认真讨论研究,明确任务和工作目标。提出“小事不出村(居)委会,大事不出医院”的工作要求,将越级上访、出格上访和赴区以上集体上访控制在区委、区政府下达的目标内,严格实行信访稳定工作“一票否决制”。

  三、积极开展矛盾纠纷排查化解工作,进一步提高维护社会稳定

  认真开展“三大”走访活动,加大矛盾纠纷化解力度。今年我们以“三大”走访活动为契机,对医院非正常上访人员和信访老户进行了梳理,召开了专题会议进行研究部署,同时按照上级的要求和统一部署,多措并举,多方联动,逐案进行化解攻坚,努力做到诉求合理的解决到位,诉求无理的思想教育到位,生活困难的帮扶救助到位,行为违法的依法处置到位,确保实现化解目标,创造出更加和谐稳定的.发展环境。

  四、认真负责,稳妥处理群众来信来访。

  对群众来信,着重把好三个关:一是呈报阅批关。所有来访信件全部呈报主管领导阅批,尽快落实,由医院班子直接包案。二是案件处结关。初信抓“快办”,做到一次性处结,避免重复信访;重复信抓“细办”,找准症结,分理信访人员提出的要求是否有合理成分,做到有理有据,明确答复。三是答复口径关。有些来信反映的问题比较复杂敏感,我们在答复时注意把握分寸,前后连贯,口径统一,实行专人负责、专人专办、跟踪管理,一经形成明确意见,必须不折不扣贯彻落实。对群众来访,我们仔细听取其反映的问题,做好详细记录。对上访人员反映的问题和要求,接待人员根据有关政策,耐心解答所提出的问题,区别不同情况,有针对性地做说服教育工作,疏导来访人员心态。

  五、坚持信访隐患排查调处制度

  一是坚持“谁主管、谁负责”、“属地管理”和“分级负责、归口办理”的原则,上下联动,多管齐下,全面排查,全力调处,努力做到对不稳定因素和群体性件苗头发现得早、化解得了、控制得住、处置得好,切实把各类问题化解在本办,解决在萌芽状态,坚决遏制到市赴省进京集体上访和群体性件的发生,维护了医院和谐稳定的社会环境。

  六、继续加强对信访重点人员的稳控工作。

  医院在对每个重点人员都落实了“五包一”责任制,并落实了相应的管控措施。医院主要领导及各社区(村)都按照“五包一”的工作要求,加强稳控措施和工作方案的落实。在春节前夕,医院组织对军转干部进行了走访慰问,与他们面对面的交流谈心,了解他们的家庭生活和工作情况,加强了宣传和疏导工作。尤其在“十八大”信访工作特别维护期,医院党工委、办事处更是要求各社区(村)对重点人员实行24小时的管控,加强信息收集,及时掌握他们的动态,发现外出和去向不明及时报告,确保不出现任何问题,

投诉工作总结13

  对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的制造载体——客户,也是肯定不能够忽视的。在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满足是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用。但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然始终在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头疼无比。

  在进行了两年多的mba课程学习之后,我将所学的学问应用到工作中,借助一线岗位这个能最挺直、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发觉这些客户投诉产生的主要缘由并能够实行对应的方式方法去解决和防范。

  经过大约为期2个月的观看和总结,我认为虽然客户的投诉内容五花八门,但是大多都集中在以下六个方面:

  1、业务出错的投诉。这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时消失错误,耽搁了客户的时间和精力从而产生投诉。

  2、大堂经理和柜台业务员口径不全都导致客户产生投诉。客户进入网点后最先面对的就是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主动与大堂经理沟通和询问,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如何办理,需填写哪些表格、应供应什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格根据大堂经理的指导做完先期预备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依旧存在错误。而此种状况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通过客户传话,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度。

  3、办理简洁业务却需要长时间等待导致投诉。有些客户来银行只是进行简洁的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程简单,客户等待时间较长而产生投诉。我们留意到,假如网点客户特别多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但假如一个客户拿了号后发觉前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。

  4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。有些业务内容较为简单,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会焦急。另一方面,有些柜员在业务办理的流程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完全部纸币后才开头不紧不慢地把钞票打捆入库,最终才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉。

  5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉。

  6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态。

  以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍状况,绝非个案,但是在我行开会时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉。他们认为这是唯一可控的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断削减的,也是唯一可以量化、针对到个人的一项内容,所以现在不仅是我所在的银行,我四周的`同学所在的大多数银行在面对客户投诉时的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩处上,也正由于如此,银行接到的投诉依旧存在,种类依旧五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导都会归结为客户自身的缘由、或不行预知无法协调的缘由。以前我也是这样认为的,但在我经过了mba的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的商量后,我发觉其实这些问题都是存在解决方案的。 其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不全都”的问题,是比较特别的。我先来说一下该种状况发生的主要两点原因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训内容也不完全相同导致的。举个例子,譬如有个客户来存大额现金,大堂经理睬告诉客户假如是给自己存款,那么拿着钱和卡折挺直去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示身份证才可进行办理,这就是由于接受培训的内容不同导致的口径的不全都,在这一点上其实很好解决,统一培训即可。但既然如此那为何这还会成为一个问题?这主要是由于银行对于培训支配的侧重点不同导致的。对于从事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是特别严格的,条条框框都需要严格遵守,而对于从事相对敏捷的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,由于他们的主要作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训的柜台员工来定夺的。其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不全都问题,虽然银行业本身在培训上的确有待提高,但假如大堂经理对于自身的业务水平有足够的认识,对于不准确的事情不乱开口的话,也不会导

投诉工作总结14

  根据卫生部、中医药管理局《医院投诉管理办法(试行)》,制定我院《医院投诉协调制度》,本制度适用于我院医院投诉管理办公室及各临床、护理、医技、后勤等与医院投诉相关的部门及人员。

  一、医院成立医院投诉管理领导小组,设立医院投诉管理办公室。各临床、职能科室设立医院投诉联系小组,科主任、护士长为第一、第二责任人,护理组长及高资历医(技)师为成员。

  二、医院投诉管理领导小组负责全院投诉管理工作的监督指导。医院投诉管理办公室统一受理医院投诉;调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;组织、协调、指导全院的投诉处理工作;定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。医院投诉联系小组负责对发生在科室内部的投诉进行调查、协调和处理,重大或可能重大事件应上报医院投诉管理领导小组,对于科室内部不能妥善处理的投诉应及时向医院投诉管理办公室上报

  三、医院投诉接待实行首诉负责制。投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室应当主动引导投诉人到医院投诉管理办公室投诉。

  四、医院投诉管理部门接到投诉后,根据投诉人提出的主要问题和其对有关情况的认识,应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况。医院各部门、科室应当积极配合投诉管理部门开展投诉事项调查、核实、处理工作。科室负责人应尽快组织调查、分析讨论,研究处理措施及处理意见。

  六、被投诉科室在接收到医院投诉管理办公室的投诉信息后,应及时调查、核实、分析投诉人所投诉情况并拿出科室意见。

  1、当事医务人员或相关人员,整理有关事件经过,书写病历摘要或诊疗经过。涉及多个科室,应当由各科室分别书写,再由主要诊疗科室负责根据各科书面材料整理完成一份反映整个诊疗经过的病历摘要或诊疗经过。

  2、组织全科医生或相关人员就投诉人投诉所涉及问题,进行科学、客观、认真的分析讨论,针对本科诊疗过程中存在问题,以及问题的性质、科室的处理意见归纳总结为书面材料,经科主任签名认可后上交医院投诉管理办公室。科室调查工作原则上应在5个工作日内完成。遇特殊情况不能按时完成的,科室应提前告知医院投诉管理办公室并书面说明原因。医院投诉管理办公室负责督促科室、个人完成调查工作,并对其进度、完成情况及时向院领导汇报,向投诉人进行沟通说明。

  3、医院投诉管理办公室可安排适当的时间,由科室负责人与投诉人代表进行沟通,就有关医院投诉涉及主要问题,本着实事求是的态度做出说明、解释,完成首次答复,原则上不超过5个工作日。

  五、对于可使用简易程序处理的投诉,医院投诉管理办公室应积极组织被投诉科室的有关负责人和相关人员,在医院投诉管理办公室工作人员的陪同下,与投诉人进行沟通、说明解释有关情况。

  六、对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,医院投诉管理办公室应当协同相关科室及时查明情况,立即纠正。

  七、医院投诉管理办公室负责敦促相关科室针对有关医院投诉在医疗技术、医疗管理方面存在的问题,制定出切合实际的`整改措施,并形成文字材料汇报相关领导和相关职能科室备案。

  各科室要落实《***人民医院医疗安全预警、反馈和处置机制》,临床科室做好对患者的术前病情评估工作,当评估出某患者危险系数高于普通患者的情况下,应向医务科主动提出申请,医务科提前进行干预,在手术之前组织多科会诊,同患者进行深入细致的术前谈话,并要求临床科室在病历中做好术前会诊及谈话记录,对患者的知情同意书、患者病历书写、术前检查及相关诊疗过程进行严格规范与核查。

  医务科还应针对术中难点的问题,重点帮助和监督临床科室及手术医生的技术准入等环节,同时还要对患者的术后恢复情况进行跟踪管理,及时了解术后病程记录等情况。

  医务人员在实际工作中应善于总结,及时发现纠纷苗头,尽可能地将医院投诉早期发现,及时干预,正确引导,消灭在萌芽中。医务科、医院投诉管理办公室定期检查、监督医务人员,严格依据卫生部《病历书写基本规范》中的规定书写和修改。

  八、医院投诉管理办公室可根据医疗质量管理委员会意见或医疗事故技术鉴定结论,或者是生效的法律诉讼判决,向主管院领导提交整改方案或建议。以及对相关责任人的经济和行政方面的处理建议,报院长办公会形成决议,在医疗机构内部进行通报

  九、医院工作人员有权利和义务对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院投诉管理等有关职能部门应当予以重视,并及时处理、反馈。临床一线工作人员,对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映,投诉管理等有关职能部门应当及时处理、反馈。

投诉工作总结15

  20xx年,在xx银行各级领导的关怀支持和全体员工的共同努力下,客服中心紧紧围绕“移动金融年”的工作主题,员工队伍不断壮大、运营管理水平不断提高、业务量不断攀升、服务质量及客户满意度不断提升。现将我20xx年担任银行客服工作总结如下:

  年初,依据上级领导要求,结合客服中心实际情况,对各类业务发展进行了安排部署,在全体员工的辛勤努力下,圆满地完成了各项工作任务。

  一、业务流程的梳理与优化

  为全面提升客户体验,提高工作效率,加强客服中心业务规范化管理,防范操作风险,安排布置客服中心全体员工,结合新业务上线及业务变更重新梳理、制定客服中心各类业务受理流程。本人担任总行客户投诉管理流程优化项目总监,积极协调项目成员部门有序推进项目实施工作,配合服务转型办公室客户流程优化项目进行了客户投诉、客户联动业务流程梳理,重新修订了《xx银行客户投诉管理办法》、《xx客户服务联动管理办法》,并全面推行试点工作。

  二、客服中心队伍建设

  为完善客服中心组织架构,解决管理人员不足问题,满足我行各项业务需求,提高客服中心电话接通率,提升客户满意度,在行领导及人力资源部的大力支持下,客服中心于今年5月份启动了内部、外部人员的招聘工作。结合实际工作需要,客服中心制定了详细的'岗前培训计划,为保证新聘座席人员业务的全面性及专业性,客服中心积极与总行人力、哈分事业保障部协调沟通,增设了特色业务经办行岗位实践学习环节,为提高客服中心整体业务水平打下了坚实基础。

  持续加强座席人员业务培训,邀请总行各条线业务专家对新业务知识进行强化培训,上半年全员业务培训10余次,组织全员业务考试6次,座席人员业务能力大幅提高。

  三、推进新一代客服中心项目

  今年初,客服中心制定了拓宽服务渠道,探索建立电话银行远程柜员团队,打造集交易、服务和营销为一体的多元服务模式计划。在移动金融部领导的大力支持和全体员工的共同努力下,6月初顺利进行了在线客服、报表系统等上线测试工作,并结合测试反映的问题向科技部门提出了优化需求。客服中心报表系统上线,运营管理类报表可实现实时监测客服中心业务量、接通率、座席工作状态等数据信息,考勤报表、绩效考核报表为派遣制员工日常管理、绩效考核提供有效依据等。

  四、码号年报与延期

  依照国家工信部要求,客服中心于xx月初进行xx码号及短消息服务接入代码的网上年报工作并顺利通过审核。因xx码号及短消息服务使用期限将于xx末到期,为保证我行客服热线的正常使用,客服中心按工信部相关要求积极组织延期材料,进行网上提交审核申请,赴京提交书面资料,最终成功获批。

  五、其他工作

  1、合理安排客服中心各岗位人员,明确职责,密切配合,日常运营工作有条不紊。节日期间遇突发事件迅速响应,与行领导、相关部门及各支行反馈协调,确保节日期间业务的畅通。

  2、推进与省xx公司合作协议签订事宜。为保证客服中心办公场地使用,积极与省xx公司协调沟通,对20xx年合作协议部分条款进行修订,顺利完成了合作。

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