大学秘书处工作总结

时间:2024-11-13 08:46:18 工作总结 我要投稿
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大学秘书处工作总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编为大家收集的大学秘书处工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

大学秘书处工作总结

大学秘书处工作总结1

  在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以胜算。但你要做一名出色秘书你就必须做到:

  一、钻研业务能力,提高业务水平。

  二、工作中不只要做,还必须做到守时·高效·严谨·思考。

  三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不怒·不烦·不燥。

  四、做好自己口语交际能力,能够把所干事物的中心点快速准确的'表达出来。以便其他成员合作等工作的连接配合。

  五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要性,出色的完成合作工作的衔接。

  六、锻炼自己文案功底,能够独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。

  七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案,同时整理,归档。以便相关成员以后查阅。

  八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备,保存。保证活动的完美举行。

  九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中,不拖不欠。

大学秘书处工作总结2

  时光飞逝。我在秘书处工作了一个多月。我很荣幸能和大一、大二的大四学生一起工作,在部长的领导下完成学生会的工作,在工作过程中学习成长。

  下班后,我感到责任和压力。作为一名秘书,只要有简单的逻辑分析和简单的文底,我就能赢.但要成为一名优秀的秘书,你必须这样做:

  一、研究业务能力,提高业务水平。

  二、工作中不仅要做,还要守时·高效·严谨·思考。

  三、提高自我克制,加强自我道德建设,在实践中不生气·不烦·不燥。

  四、做好自己的口语交际能力,能快速准确地表达所做事情的中心点。以便其他成员合作等工作的连接与合作。

  五、加强内部联系,宣传团结的重要性,完成合作工作的良好衔接。

  六、锻炼自己的文案技巧,能够独立写作

  一些活动的书面材料,如策划。

  七、同时整理归档部门会议记录等重要事项。以便将来咨询相关成员。

  八、准备和保存各项活动前期、中期和后期所需的材料。确保活动的.完美举行。

  九、及时传达相关通知·准确到达相关成员手中,不拖不欠。

  以上是我作为新秘书处成员的个人观点,以及我作为秘书处干事在工作中的个人观点。 今后,我将在工作中实施上述要求,提高自我业务能力,出色完成工作,积极配合成员之间的合作。在成长中学习,在学习中提高。

大学秘书处工作总结3

  又是一个学期的结束,每当这时都要静下心来,回顾过去的半年时间里所经历的一切,同时要对学生会工作做出总结。在这个学期,作为秘书处的一名代秘书长,我深刻地体会到了这个集体的凝聚力和它所担负的责任之重。

  秘书处是一个较为特殊的部门,它是主席团与各部门之间的纽带与桥梁,同时又是一个监督部门,在负责各部门日常琐事的同时分别对各部的日常表现给与评定。在这样的职能作用下,为了更好地为大家服务,秘书处在本学期之初进行了改组。成立之初,秘书处没有秘书长一职,所有秘书处成员由主席统一管理,大家一起合理分配工作,改组之后,设立两个代秘书长,另有7名成员,从而逐渐与其他各部门的规模与管理达到了一致。经过这个学期各项活动的开展,我认为这个改组是必要的,秘书处在进一步地发展完善着,更好地发挥着它的作用。

  每个学期,学生会都会举办大型的学生活动月,以此来丰富同学们的业余生活同时提高文法院在学校的.影响力,因此五一之后,我们举办了“文法启航”文法院第三届学生文化活动月,以“和谐、首善、风采———让我们第一次以文法的名义”为主题,在这样的活动中,秘书处从头至尾要跟踪报道,监督指导每一项活动,协助各个部门完成各项活动,大家在这样的活动中得到了很大的锻炼。为了使活动顺利开展,秘书处的成员被一一分配到指定的活动现场,专门负责各个部门活动的开展,这样提高了工作效率,但同时也加重了秘书处成员身上的责任,活动中出现任何问题都要找相关的秘书处负责人,这对于大家来说无疑是一个挑战。仍记得体育部举办的持续近半个月的的篮球比赛,尽管天气很热,但每一场比赛我们的负责人李彩凤都会在现场寸步不离,及时反映比赛的进展及出现的问题;还有学习部的英语风采大赛,几场比赛准确及时的报道都离不开负责人金金的通讯;化妆大赛中出现场地问题的改变,负责人高青积极协助文艺部长出谋划策;温馨宿舍的评比同样有负责人王雅倩同生活部成员一起认真检查宿舍的身影;宣传部画展的举办当然离不开负责人田璐的积极配合,最终带给大家一场视觉的盛宴……所有这些都离不开大家的相互配合,当活动月的闭幕式结束的那一刻,我真正的体会到了所有付出的价值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有经历了才会真正的体会,尽管有过汗水和泪水,但当所有的一切都画上了圆满的句号时,我们最终收获的是欣喜,是慰藉。所以此时此刻我感觉到这半年的收获是最多的,它让我真正的融入了这个集体之中,并且为之努力,为之付出,这样的感觉是最真挚的。

  秘书处成立有一年之久了,虽然很短,但其中的意义对于每个秘书处的每个人来说是非同一般的,从这个集体之中我学到了很多东西,懂得了如何更好地与别人沟通,同时将自己不急不躁的习惯坚持下去,并提高工作效率。与此同时我发现秘书处有很多的人才,他们在各个方面表现都很出色,希望以后的日子里他们能够结合秘书处的职能作用更好地发挥自己的特长,为学生会出谋划策。相信在未来的日子里,秘书处在大家的支持下会更加优秀,会更好地“将一切载入历史”。

大学秘书处工作总结4

  春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。我进入团学会已经三个多月了。在此期间,我经历了初选、复选和试用期,最终成为团学会成员,在秘书处工作。通过不断分析得失、成败、锻炼和提高能力,我正在逐渐成长。

  以下是我在秘书处的工作:

  1. 首先,了解秘书处的工作职能,熟悉工作人员应该做好的工作。我积极配合主任处理秘书处的总体工作,并提出了一些创新计划。主要体现在:档案袋管理、联盟会议其他部门的财产统计,特别是详细的财产统计。此外,还负责通知的编写、各部门的工作总结和计划以及会议的'记录。

  2. 由体育部主办的系品牌活动--

  3. 在学习部和秘书处的协助下

  4. 宿管部主板

  5. 每周积极配合宿舍管理部晚上查宿、生活部周一、周三查卫生等日常工作。

  我做到了,因为我在小组学习中担任这个职位意味着一种责任,所以我总是严格要求自己。每当我不能很好地完成一项任务时,我就会深刻地反思和责怪自己。看看工作态度是不认真还是能力不够,分析原因,然后纠正自己的缺点,希望在下一个任务中做得很好。

  秋冬来了,时间过得真快,一个学期就要结束了。这学期,我付出了努力和汗水,但我认为这是值得的,因为我收获了更多。我学会了如何做人,如何处理事情,如何与周围的人处理关系。虽然我有时在工作中遇到一些不愉快的事情,但我仍然充满信心和希望,我仍然鼓起勇气勇敢地继续下去。

大学秘书处工作总结5

  时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

  xx—xx上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

  一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

  能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

  二、增强服务意识,全力做好日常工作。

  这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

  此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

  三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

  秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

  在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。

  此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

  纵观xx-xx上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

  下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

  应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:

  1.设立学生会奖励制度。

  针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:

  (1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

  (2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

  2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作。

  在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

  日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的。

  报告:

  凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的'总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

  “用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

  秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

  在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好20xx年。

大学秘书处工作总结6

  穿过指尖感觉太晚了,把一切都变成一缕烟。回顾过去,头像霜雪,脸像山。时间的流逝并没有让我们措手不及。因为我们在这个小天空中一起成长,现在各部门的工作也将在这里进行总结和计划。学生会秘书处是学生会的一个重要部门,我们的主要职能是:

  负责协调各部门,撰写我系新闻稿,记录各部门会议记录,反映各部门出勤情况。关心我系在学校参与的所有活动,参与为我系的新闻工作做出贡献;配合我系教师完成新闻稿工作;协助各部门举办活动等。本月在我们部门工作信息如下:

  1.写体育健身节。我是女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。

  2.撰写广播体操、健身操等我系团体项目新闻稿

  3.周末文化广场参加我系和计科系

  4.记录各部门的会议记录

  5.定期召开部门工作例会

  本月我将部门总结如下:

  1、 积极参加体育健身节动员大会,撰写新闻稿会议记录。

  2、 秘书长分配各成员负责各部门的`例会记录和出勤会议的签到。

  3、 我部门还积极配合“建筑系计周末文化广场”的发展。

  4、 协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目,拍照撰写新闻稿。

  5、 本月召开了四次会议,主要是为了让人们进行更深入的沟通,讨论学习、生活和工作中遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中的缺点,以便及时纠正。以上是3月份秘书处的主要工作,尽管我们的工作仍然缺乏和不足。但我们将改进和学习经验,并期待着我们在未来做得更好!

大学秘书处工作总结7

  在九月份的工作中,我部门的.工作重点主要体现在以下几点:

  1. 军训期间,每天收集统计新生军训经验,并上交学院秘书处。

  2. 组织慰问新生、参观宿舍等各项工作围绕新生入学和军训开展。

  3. 准备招聘新的相关工作。

  具体工作措施:

  一、日常工作

  1. 上交例会会议记录。

  2. 通知各部长相关工作事项。

  3. 安排工作中所需的值班表和人员分配。

  二、主要活动

  1. 在军训期间,收集并向学院提交新生军训经验,并提交每期军训快报。

  2. 制作并打印分发干事登记表。

  3. 与团学各部门开展相关扫楼工作。

  随着新生军训的结束,我部门9月份的工作即将结束。虽然这是一个忙碌的日子,但10月的脚步已经临近,我们将继续以饱满的精神前进。在今后的工作中,我部门将继续提高自己,提高工作效率。

大学秘书处工作总结8

  从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的.部门,我们的主要职能是:

  负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤情况。关心学校中我系参与的一切活动,并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。本月我部门工作

  信息如下:

  1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。

  2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等

  3、参与我系与计科系的周末文化广场

  4、做各个部门的会议记录

  5、定期举行部门工作例会

  我现将部门本月总结如下:

  1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。

  2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。

  3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。

  4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。

  5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取经验,期待我们以后会做的更好!

大学秘书处工作总结9

  从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的`部门,我们的主要职能是:

  负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤情况。关心学校中我系参与的一切活动,并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。本月我部门工作

  信息如下:

  1、撰写体育健身节我系女子比赛、比赛、拔河比赛。

  2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播、等

  3、参与我系与计科系的周末广场

  4、做各个部门的会议记录

  5、定期举行部门工作例会

  我现将部门本月总结如下:

  1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。

  2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。

  3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。

  4、协助我系体育健身节广播体操、等项目并拍照撰写新闻稿。

  5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取,期待我们以后会做的更好!

大学秘书处工作总结10

  书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

  对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

  三、学生活动

  1、环保志愿者亮丽的风景线

  我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任,因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

  2、迎新活动

  20xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的'认可,使大家真正感到学院的温暖。

  3、学生会纳新活动

  新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

  4、协助各部活动

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

大学秘书处工作总结11

  转眼间,大半个学期过去了,自己在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动——礼仪培训也圆满结束了。活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。

  还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。在过去的两个多月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。刚进入秘书处时,可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。

  当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的同学。因此,性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。

  在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的`粗心,值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。

  总的来说,我觉得我有自己的优点:做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处:与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。

大学秘书处工作总结12

  日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结。

  凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

  “用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的`哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

  秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

  在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事,有没有更好的途径去更好的完成,在接下来的工作中,我会做好XX年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

大学秘书处工作总结13

  人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

  一、主要工作及活动情况、考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的记录。⑵活动考勤:负责每一次活动的签到。

  2、部内资料整理工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。

  3、各个活动的`通知

  (1)各个活动的通知。(2)各个会议的通知。

  4、物品的采购

  (1)往日办公用品的采购。()各个活动所需物品的采购。

  5、对分院活动结束后对所用经费的报说

  6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进考勤部分

  调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  部内建设:问题:

  学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案:

  1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  2、更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  3、加强部门和各分院的交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

大学秘书处工作总结14

  20xx~20xx年第一学期时光荏苒,一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下,建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里,忙忙碌碌中得到许多收获。

  编辑部是新闻信息中心的一个部,其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训,锻炼干事们的写作能力,学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式,同时还让干事们学习练习了校刊的排版。

  通过这一系列的培训,让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作,为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议,从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开,从辩论赛、英语演讲比赛、cAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动,编辑部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中,编辑部负责撰写了捐款倡议书,并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。由于新闻要求必须及时性,因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能力和写作技巧,同时还增强了自己的办事能力,再工作中学到了许多知识。

  半年的时间里,编辑部定期收取了各专业同学们的稿件,并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力,编辑部编排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊,将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。

  除此之外,编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的'《爱国知识竞答》活动,并在次活动中荣获一等奖。之后,再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》,并在该活动中荣获二等奖。

  两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的,参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时,参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力,增强了编辑部的凝聚力,为本部的发展奠定了坚实的基础。

  在这一学期的工作中,编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面,有时不能做到及时性,耽误了老师的工作;校刊的排版过程中,忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中,我们尽量弥补这些缺陷,做到更好!

  总的来说,这一年的工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中,编辑部将会不断的努力与探索,扬长避短,使各项工作逐步走向完善,下学期我们会努力工作,把学生会的工作做得更好。我们也坚信:只要我们以积极的心态努力工作,一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。

大学秘书处工作总结15

  校内活动篇

  进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

  爱心回收

  我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。

  “心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动。

  帮扶结对和表彰大会

  09年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的.大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为09年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

  表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,09年的暑期实践工作也随之告一段落。

  双旦晚会

  09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。

  爱心义卖

  我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有09年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。

  xx年暑期社会实践队员招募活动

  这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。

  图书衣物募捐

  这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。

  校外活动篇

  我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱,我们在一起”的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。

  部门内部及部门之间的交流

  秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会继续加强。

  总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!

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