秘书部工作总结15篇
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，为此我们要做好回顾，写好总结。我们该怎么写总结呢？下面是小编帮大家整理的秘书部工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。
秘书部工作总结1
本学期秘书部继承秉承学生会“为学生办事”的宗旨及其成长偏向，尽力做好各项工作并开展各项运动，赓续地探索与成长，引导学生学习与才能的配合进步。
秘书部如下
一.老例工作
1. 整理学生会文档及部门材料，筹划学生会的档案治理，并收集和整理学生会各部门的电子材料。
2. 做勤学生会例会的会议记录和考勤工作，实时了解各部门的工作状况及运动进程，向主席团或先生反应工作环境
3. 帮忙各部门举办运动并了解运动的具体环境，实时完成通讯稿的写作。
4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。
5. 树立我系学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。
6. 收集与整理各部门的工作计划和总结，帮忙学生会各项工作的开展。
二.运动工作
1. 枢纽及和谐工作
秘书部作为社连合合会的五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委先生及理事团的决策下达到学生会各个部门介入并督匆匆学生会的运动并实时向上反应运动的成果，进行深刻的阐发，过细的研讨运动的意义。同时秘书部还要和谐各部门之间的关系，处置惩罚好部门之间以及部门与学生会之间的关系，使其形成一个充溢生气、团结合作的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为紧张。本年度我部门已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
2. 物品及办公室治理
平时我们部门必要治理办公室的各类物品，将运动物品进行立案，如有学生会或部门必要使用物品，都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用运动室的也要向我们部门提交申请书，签完后方可使用。同时我们部门也会帮忙监察部按期反省办公室的.物品及各运动室的使用环境。
三、招新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。
这是一项极其紧张的工作，它关系到秘书部将来的成长。因此在招新历程中，秘书部进行了鼎力的鼓吹，从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此，新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会，让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在列位部长的精心筹备下，列位新委员积极的共同下，我们部门的工作进行的异常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。
四、总结经验与不够
1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的打仗，部门在学生会的影响力照样不敷，这都是未来我们部门在社连合合会扶植的重点。
2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多，杂而细。要求委员有对照强的责任心与细心。对此我们会在往后的工作傍边尽力改正，建立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,尽力给列位干事做好带头的模范。
五、展望继承增强内部扶植
1. 制度扶植
例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段光阴工作进行交流总结，并支配近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2. 组织扶植
完善值班制度、例会制度等规章，多角度稽核干事工作，以包管委员对日常工作的高度看重。坚持按制度做事，针对成员中呈现的问题实时在例会中讨论批评和自我批评，注重对干事的奖励和批评。勉励干事进步工作热情，对工作中呈现的问题进行思考，加以总结，匆匆进工作效率的进步。注重内部治理的人性化,在处置惩罚上下级关系时,强调彼此尊重。
秘书部工作总结2
这一学期就这么过去了，这一学期，我们秘书处本着“服务同学，协助学校”的理念，自己做好了各项工作，让秘书处发挥了它独特的作用，为学校里的每一位学生提供了方便，让其他部门的工作得以顺利开展。下面，我们来对工作进行总结：
一、班级量化
1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，为使《班级量化考核表》更加规范、详细，秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求，在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2、为便于学生科老师工作，每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进行对比。
二、排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进，秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总，并交由学生科老师在周一大会上进行宣读，最后存档
三、流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式，由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级，进行汇总、下发通知，安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
四、细小工作
1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作，听从学生科、老师及主席的安排。
2、对参加党课培训班的同学进行考勤。
3、准备班长会内容（学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求）并协助召开班长会（通知开会时间、地点）
4、协助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报，并尽力改善。
5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、安排纳新面试于制定相关表格。
8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9、汇总班级博客评分。
10、协助各部门活动的执行：
xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的.音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部工作总结3
斗转星移，时间飞逝，不觉中统计学院学生会秘书部已走过了一学期。回首往昔，比照今天，真是感慨万千：从过去的经验浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无措到现在的成竹在胸，从过去的一片空白到现在的丰富多彩，不论是我自身还是秘书部，都发生了惊人的、可喜的变化。对于一学期以来学生会工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾，我现将一学期来部门工作总结报告呈现如下：
一．常规工作
1.搜集各班班委资料，包括：姓名、职务、学号、性别、联系方式、QQ号、宿舍号。
2.做好学生会会议及本部的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向部长、副部长反映工作情况。3协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作及协助学生会各项工作的开展。
二．联谊活动
为加强各部门间的信息交流，加深各部门间的感情深度，我部于20xx年11月8日与体育部联谊活动。晚六点半在学校东门口集合，
随后进行了自助聚餐，K歌等有意义的活动，并在活动时积极地交流沟通。在对学生会活动进行探讨的同时还不忘进行学术交流，这无疑是一次有意义的活动，达到了活动的真正目的。
三．例会制度
每周日晚上本部例会的召开，部长、副部长及各干事相聚一起。干事们进行最近自我工作总结，发现并阐述自己的不足。取他人之长，补自我之短，并在会后及时完成相应的例会会议记录，让其他部更加了解秘书部的工作，肯定其工作成果，提出合理的建议和意见，共同为建设美好校园努力。
四．建设省级校园
大学生宿舍是校园文化的基础，宿舍生活在大学生日常生活中起着至关重要的作用，宿舍成员之间共同生活、学习，形成了独特的宿舍文化。为了进一步推进大学生宿舍文明建设，营造一个更加温馨舒适的寝室环境，增加宿舍成员之间的团结协作精神，建设省级文明校园。我部各干事积极响应，随时保持宿舍卫生。物品摆放严格按照省级文明校园的标准，切实做到了领头的作用，为其成功建设做出了一丝贡献。
五．十佳青年颁奖晚会
协助我院举办的“诚信西财首届十佳诚信青年大学生颁奖晚会”活动，积极预备节目，及时完成主持人串词工作，确保晚会的顺利进行。我部人员积极配合晚回的有关事宜，训练时的信息采集工作、晚会的通讯稿工作、协助晚会的顺利举办。
六．学术讲座
1.《思润雅思》讲座：为培养大家对英语语种的兴趣，提高大家的语言素养，增强有关出国英语的一般常识。统计学院在学生会外联部的积极工作与同学们的踊跃参加下，统计学院举办了一场有关英语雅思的知识讲座，充分提高了大家的学习热情。使大家的语言知识水平有了一定的提高。
2、《留学都》讲座：鉴于同学们对留学出国有一定的渴望，增长有关留学方面的常识。统计学院在学生会外联部的积极工作与同学们的踊跃参加下，开展了一次有关留学常识的讲座，充分增进了同学们的出国深造的热情，为以后的前途铺就了一条光明大道。
七．全国第六次人口普查
在全国开展第六次人口普查的形式下，我院宣传部积极组织学生帮助收集有关人口普查的信息。我部有关干事也参与到人口普查当中，并细致的`完成合作好有关工作，出色的完成了本项工作。
八．通讯稿工作
通讯稿工作是我部这一学期以来的关键任务，并且我们通过协作努力出色的完成了这项工作。通讯稿主要有：
1、统计学院篮球赛及乒乓球赛
2、统计学院班级辩论赛
3、讲座通讯稿
4、诚信晚会通讯稿
5、院级足球赛
九、统计学院学生会中期大会
本次学生会中期大会意义重大，起到了承前启后的关键作用。主要有主席对上半学期的工作做了简单的总结，并且对以后的工作做出了一定的指导意见，有利于学生会工作人员更好的开展有关工作。
小结：以上是本学期秘书部的大致工作完成情况，除了上面介绍的活动之外，本部也积极完成了自己部门的常规性工作，并且都有一定的创新与提高。在这学期的活动中，我们不断创新、不断突破取得了一定的成效。虽有一些客观原因导致一些活动没能完美完成，但我们是成功的。相信在以后的实践工作中，我们能扬长避短，以全新的精神面貌和饱满的激情投入到各项活动中，我们坚信：我们会给统计学院师生交一份满意的答卷。
秘书部工作总结4
本周在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行为指导、课余生活等方面开展了2次活动。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：负责学生会各项大型活动的工作人员的'统一调配和后勤保障，活动中的策划，照片，影像资料进行整理存档;管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关材料的收集和管理。
本周我们秘书部已做了两份简报，一份是由投资3班王永资做的辩论赛大赛简报，另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。
同时秘书部也在工作中积累了许多的宝贵的经验，这些也将是今后我们前进的动力。在举办各项活动中锻炼了学生会成员的组织协调能力，这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。最后，我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。
秘书部工作总结5
回首这一学年工作的点点滴滴，我们都认真履行自己的职责，从中洒满了我们辛勤付出的汗水，闪耀着我们努力工作的成果，也折射出我们对工作成败得失的反思与总结，让我们的目标更加明确，以下是这学年的工作总结：
一、负责会议的'通知、签到、拍照和会议记录；
二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿；
三、负责系部和各班级的素拓活动；
四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作；
五、学生会内部的日常事务：
1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交；
2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还；
3、负责活动后报销收据的整理。
六、其他工作
1、配合学院秘书部做好每次工作；
2、及时参加院部秘书部的每一次例会。
在以上工作中也存在一些不足之处：
①通讯稿的减少；
②素拓方面，其他方面基本没什么问题，通过这次总结，我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中，我们部门会努力把各项工作做得更好，认真总结前期工作经验，完善我们部门工作流程和管理，同时协助各部门的工作，共同创造更完美的食品药品系。
秘书部工作总结6
秘书部是促进团总支工作顺利运转的中枢部门，对团总支工作进行统筹、协调和监督，档案的管理，内部制度的制订及协助书记进行日常事务的管理等。以下是秘书部这学期的工作总结：
1、履行委员会的决定分配，落实委员会部署的.工作任务，监督和协助各部门工作的开展。
2、协助书记做好团委干部的管理工作，深入了解学生干部的工作开展情况，做好学生干部的档案管理和评定工作。
3、发挥桥梁作用，即使反馈信息，增进内部成员的沟通。
4、整理各项活动的考核情况和会议记录，同时协助书记做好其他工作。
5、召开各班团支书会议，传达通知。
在本学期的工作期间，我部顺利完成各项工作，总体上还是比较令人满意的。诚然，成绩是很大，但是，也有点小问题。比如组织协调能力还有待提高、对学生会的考勤仍不够严格、本部的规则制度以及纪律观念还有很大提高空间等。不过，我们相信，在以后的工作中，我们秘书部会尽自身最大努力，继续积极进取，从经验中总结，不断反思，以期在以后的工作中取得新的佳绩，新的进步！
秘书部工作总结7
花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结：
一、分月工作总结：
1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方
2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。
3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。
二、工作成绩总结：
1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。
2、在日常工作方面：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。
3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力，随机应变生活中的'事。
以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。
秘书部工作总结8
本人通过本学期在经贸系担任秘书部的部委工作的总结，主要的工作是负责签到、通知一些事情和一些活动的前期和后期的工作，等等。
本学期做了的工作有：经贸系的绅士大赛、系运动会、学院的运动会和在从化消防队举行双拥晚会活动，等等。通过本学期的工作之后，本人意识到工作做得不到位，还存在一些不足之处，如工作时间有偶然冲突，还有工作上出了一些错误和表达能力不完整，带给同事不便，我在这里衷心向两个部长和同事们说声：im so sorry。"我会通过本学期的工作中吸取经验与教训来弥补自己的不足，我相信自己下个学期做得更好。
虽然本学期负责秘书部工作还很简单，但做起来真的很不容易，做秘书工作非常细的，要有清醒的头脑，思维能力要敏捷，最注重的是细节，俗话说细节决定成败，态度决定一切。在搞一些活动的.整个过程中，如搬一些桌椅，虽然有点辛苦有点累，但是同时磨练我们青年意志，我们青年要培养不怕苦不怕累，流血不流泪的钢铁般的精神。这样的锻炼也是为我们踏出社会工作良好的基础。
本学期的工作已经接近尾声了，在这里我先感谢我们两个部长在这个学期的教导与指教，关心与照顾，同事也感谢我们同事们的关心与理解，真的感谢你们。
通过本学期工作我学到很多东西，交到很多的朋友，学到很多工作的经验，虽然有时工作有点累有点苦，但是我们可以在苦中寻乐。但是我在工作也玩得很开心，发至内心的快乐。这个快乐用金钱也买不到，金钱也无法衡量。
在大学生活中多参加一些活动，不但提高我们的工作经验和社交能力，而且提高我们综合素质能力。这样才使我们大学过得充实，更加有意义。
春秋轮回，岁月如梭。转眼间，又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后成为团学会一名成员，在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败，不断锻炼提升能力，自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作：
1.首先了解秘书处的工作职能，熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作，提出一些创新方案。其主要体现在：档案袋的管理，团会其他各部财产统计，尤其为本部财产详细统计。除此之外，还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
2.由体育部主办的系系品牌活动
3.由学习部、秘书处协助的
4.在宿管部主板的
5.每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一，周三查卫生等日常工作。
我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任，因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时，我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够，分析其中的原因，然后改正自己的不足之处，希望
在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。
秘书部工作总结9
20xx年上半学期已接近尾声，秘书部在指导老师的关心和指导下，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，在这个学期里，坚持部门的自身建设，以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点，以扎实的工作质量与效率为保证，形成了高效、团结、友善的部门氛围，为20xx上半年的秘书部工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下：
一、加强部门文化建设，形成了具有秘书部独特的部门文化。
在日常工作中，我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激发人的能动积极性，以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气，为了秘书部的前进和发展，我们重点进行了部门文化建设：
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围，以日常的严格要求和不断进步，成功的塑造了秘书部负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围，在平时工作中怀着真诚的感情，经常深入到团队成员中去，相互尊重，相互理解，大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀，如遇面主动问候，例会散会后组织部内成员集体闲聊，每逢成员生日，互发祝福信息等方式，在细微之处，彰显集体的温暖，成功的拉近了成员之间的距离，形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力，部门没有一位成员提出辞职过，保证了部门在各个时期的团结和稳定，为各项工作的开展打下了坚实基础。而且，在部门文化的熏陶下，成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作，而是用心的为部门去着想、努力！
二、重视部门职能建设，成功突围而出，实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈，取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来，压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量得以改善，今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部，为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要，以贴近学生生活的.姿态，完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设，秘书部的工作更加扎实、稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色，与各部门团结互进。
秘书部注重与学生会各部门的交流和合作，积极协助其他部门的工作，在部门只有8位成员（11级）的情况下，我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事，一视同仁，没有一个人推卸责任，积极、主动地协助其他部门的工作，受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表，及时的加操行分，对于各部门提交的申请，第一时间处理，有什么困难及时向上反映，为他们工作提供方便。今后，秘书部将更深入的开展工作，深化中心枢纽部门的角色，积极协助其他部门的工作，与各部门同呼吸、共进退，一起团结互进！
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通，容易产生隔阂与误会，因为部门的工作比较繁忙和琐碎，一件小事，往往因沟通不畅，就产生了一些小误会，影响工作。
a、解决措施：例会后、晚上，在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏，拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门，角色还有待加强，要及时传达上级领导对工作的安排，起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力，争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动，学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动，下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新，我们坚信在秘书部人的努力下，秘书部一定会更优秀、团结、高效！愿以一句话结束此次总结：
我们拧在一起，就是一道闪电，
我们聚在一块，就是整个太阳，
我们站在一处，就是用心灵结成的信念，
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁！
秘书部工作总结10
本学期秘书部继续秉承宿管“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生生活与能力的共同提高。
一、自身建设总结
本学期我部不断完善自身建设，提高工作效率。内部人员关系和谐密切，大家充分发挥自身特长，努力把自己工作做好，形成了“严谨、务实”的工作作风。
在日常工作中，都比较主动积极的为自己创造机会。并向其灌输一分耕耘一分收获的观点，我认为既然参与活动选择寻求收获成长，就肯定会失去一些别人拥有的东西。我们部门要培养的并不是掌握一技之长的专才，而是要让大家在这里获得丰富的经历，以及一种能够独当一面，用于面对困难，决绝困难的态度
在这学期，积极参与宿管开展的一系列活动，加强了和其他干事的感情，也不断的提高了自己的综合素质。
二、内部工作
1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助宿管及各部门开展工作,并能做好有关的.记录。
2.积极配合督察部完成查寝工作，帮助宣传大功率用电器的危险性。
3.积极协助宣传部将宿管每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把宿管安排的工作按时完成.
4.参与寝室评比大赛的各项工作。
5.检查各部门的会议情况以及工作总结。
三、常规工作
1.整理宿管文档及部门资料,规划宿管的档案管理,并收集和整理宿管各部门的电子资料.
2.做好宿管例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.
3.参加校秘书系统例会,及时了解校宿管和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系.
4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作.
5.制作新的通讯录以及学生干部任职聘书.
6.建立我系宿管部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度.7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助宿管各项工作的开展.我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的校团委的领导，如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与
时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！
秘书部工作总结11
20xx-2012学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。
在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下：
一、 工作概况
管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。
二、主要工作内容
1、综合测评；
2、星级班评比；
3、值班安排；
4、先进个人、先进班集体、先进教师评比；
5、奖学金评定；
6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到；
7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处；
8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作；
9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作；
10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。
三、经验和教训
1、态度认真，工作严谨
11-12学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬着管理系的.精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完成。
2、提前计划，按时落实
活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。
3、协调沟通，谦恭反馈
由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。
4、做细作强，合作共赢
秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号，以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也能够从中总结自己的不足，不断学习。可以说，我们取得了合作共赢的效果。
5、实时记录，及时总结
每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。
6、重视培养，以心易心
在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到自己
的责任和团队的集体主义精神；后期注重工作技巧的提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。
四、存在的不足及改进措施
1、缺乏反馈和沟通
前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事沟通，将沟通问题减到最小。
2、对干事的培养缺乏针对性
考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效果。
3、后期工作较为松散
由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提前做好，为学习腾出更多的时间。
失败乃成功之母。这一学年的工作，使我们在错误中进步了，也在困难中成长了。希望日后能以此为镜，总结不足，做的更好。在管理系，“没有你，没有我，只有我们”，管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉，我们也始终保持着热情，通过此次总结，相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力！
秘书部工作总结12
从进秘书处到现在，将近一年的光阴。在秘书处我们都成长了很多，收获了很多。
秘书处是一个职能部门，在社联里发挥着重要的作用。秘书处是协调各部门关系，整理社联资料的部门。我们被分到社联各个部门、社团做会议记录。比如孔丽娟励志公社、亢亚楠启辰艺术团、吕根玲演讲与口才协会、马向向低碳联盟、崔双网信部和军事爱好者协会、季妍外联部、张丽丽青年志愿者协会、刘怀民科技者协会和心雨爱心社。我们成为社团中的一份子，我们用手中的笔记录着社联各个部门、社团的点点滴滴。
在各个部门社团举办的活动中，我们也积极参与，进我们最大的能力协助各部门部长主席以及同学们把各种活动办好，提高我们化工社联在学校的影响力，增强化工学院的团结进取协作精神。在学院举行的各种活动中几乎都能看到我们的身影。比如汉语言文化大赛、ppt大赛、礼仪风采大赛、团委社联学生会大联谊、校运动会、学生节等等。我们已经非常好的融入到社联这个大家庭中，时刻都在努力，让我们家庭更加完善。
这一年院社联不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为这一年社联秘书处工作画上了圆满的句号。
该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了社联各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关院到整个社联的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使秘书处的工作顺利进行。
社联秘书处负责很大一部分。在社联的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使社联成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。社联的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。社联物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。
在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。走过的这一年中我们秘书处的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、学习中互相监督、互相讨论、互相帮助，是我们在各个方面都更加完善，在各个方面都取得了很大的进步，对我们大学生活更加充满信心，用一颗进取心去迎接我们的大二生活，迎接我们美好的明天。
协调好团总支与社联内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
每项主题活动完成之后，由相关部门的'相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解社联的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，社联刚换届结束，我们就整理了上届社联遗留下的一些文字材料，又根据我院社联在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。
每月一期的院社联工作简报是社联各项工作开展的阶段总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作，我院各项活动的开展，起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
在这里我们不仅收获到知识，还收获到了友情，甚至说是亲情。让我们明白我们化工社团联合会就是一个大家庭，这里有我们的愁眉不展、担心忧愁，由我们欢声笑语、快乐幸福。
对于未来，我们承诺，我们秘书处会一如既往的履行我们的职责，脚踏实地干好每一项工作，不骄不躁。遇到困难不放弃、不妥协，人认真真的旅行每一项义务，做好各部门工作，使社联能够高速运转。对活动积极筹备与策划，提高我们的办事效率。让我们化工社团联合会能够在各学院中脱颖而出。
我们用我们的工作态度保证，秘书处会更加更好，化工社联会更加突出。
秘书部工作总结13
秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断的探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现做工作总结如下。
常规工作整理学生会文档及各部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会的各部门的电子资料。在此期间，我们秘书部已做了两份简报。一份是由投资3班的张禄佳做的主持人大赛简报。另一份是由投资2班张婷做的安全教育讲座简报。
做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反应工作情况。参加系秘书系统例会，及时了解校学生会和其它各系的工作情况，紧密联系校和其他系。协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。收集与整理各部门的工作计划和总结 ，协助学生会各项工作的开展。
在过去的这几个星期里，秘书部的工作既有突出的的地方，也有不足之处。我们将在总结经验的'基础上，及时改进，弥补不足。提高各方面的能力，使秘书部的工作完成的更好。在接下来的时间里，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建经济与贸易系学生会的美好明天!
秘书部工作总结14
岁月如梭，当冬日的阳光温暖大地时，本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在刑事司法学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下，我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会我院获团体总分第二名，中华经典诵读比赛中我院又取得了一等奖的好成绩······在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对过去这一年我部的工作及各方面表现，进行总结如下：
一、常规工作
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向老师，主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使信息系统化，利于老师的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结，协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时完成稿件的写作。
8、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的`开展更加贴近同学，更好地服务于同学。
二、活动工作
1、我部与学生会其他部处合作进行了迎新生工作，我部成员的努力与热情得到了新生及家长的美誉，更使10级新生感受到了刑司大家庭的温暖。
2、10月10日，学生会举行了10级新生见面会。会上，由我部制作的学生会介绍视频使新生们全面了解了学生会各部处的职能，并根据自身实际情况作出了自己的选择。并且，在接下来的纳新工作中我部顺利完成了新干事的选拔工作，为我部注入了新鲜的血液，为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础。
3、11月5日，我校举办了第四届田径运动会，在此次运动会中，我部积极组织广播稿的撰写，为我院荣誉的取得贡献了力量。
4、11月9日，我部组织策划了运动会优秀运动员及班集体表彰大会，并负责ppt的制作，嘉宾的邀请，会场的布置，嘉宾的服务以及会后会场的整理工作，使表彰大会在欢快，振奋的氛围下圆满落下了帷幕。
三，部内工作
1、11月18日，我部利用例会时间进行了新干事的工作培训，使新干事掌握了秘书部工作的必要技能，为以后的工作赢得了先机。
2、11月23日，我部以励志电影《老男孩》为话题来源，进行了以“理想与现实”的演讲比赛。各位干事各抒己见，完成了各自精彩的演讲，最后由部长进行了精彩的讲评。此次演讲比赛使部内成员交流了各自有关理想的看法，既提高了自身认识，又增加了交流，增进了感情。
我们在总结回顾自开学以来的工作的同时，也不会忘记关心我们成长的院领导老师，如果没有你们的关心和帮助，就不会有我们今日的优异成绩。在此，特向所有关心帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！在下学期，我们会在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色，争取更加优异的成绩。
秘书部工作总结15
工作也一个多学期了，我们马上也要进入大二了，学姐们马上也要走了，以后的工作就要靠我们自己了，不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了很多，我们在平常学习生学不到的东西。
刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会，讲了很多。给我印象最深的就是团结，团结是一个集体最重要的东西，也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的个性，在这么长时间里与小伙伴们的相处，我们从一开始互不相识，到现在的互帮互助，打打闹闹，一起度过非常开心的时间。而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档，和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的精神继续的一直发扬下去。
在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了，与老师的沟通能力更强了，其实从以前我就特怕跟老师交流，担心自己说错什么，或者多说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么，现在知道多长个眼神，眼里要有活，看见哪里不整齐动手收拾一下，把办公时间当作自己的家一样。
以前执勤的时候只知道早上去办公室，下午总是忘记，每次都是打电话叫我去，才记得要去。自从经过一学期的学习，也长记性了，开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干，几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。
感觉自己比以前更加细心了，记得以前学姐要让我做个表格，每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方，不就是少这少那的。现在每次做完之后，我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加仔细，更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了，或者他们班又多了谁的。
刚入部的时候什么都在初学阶段，遇到什么困难就比较急躁，比如说以前有时候下通知的时候就会不仔细，下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理，不会再像以前那样慌慌张张的。
以前进秘书处感觉非常光荣，全系就只要六个，感觉有优越感。自从进了秘书处，经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的，同样的都是为同学服务，该干好自己的就要干好自己的活，调整好自己的心态，遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做，也就是干好秘书工作。
在秘书处工作以来，有时候会非常忙碌，有时候又会非常空闲，忙起来有时候会一天也不回宿舍，一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少，或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候，舍友们总是在背后关心你，有时候你回来晚了，她们会打电话问问你在哪里，让你赶紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭，如果没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物，多大的`利益，一份简简单单的问候，就会使我的内心温暖。
在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有，平常有什么事情需要帮忙了，大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了，大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作，在工作中有时候遇到的一些问题，大家也会一起谈谈怎样解决。
感觉现在的心态也非常好，进入学生会就是来学习能力的，不要去争取什么，部长只是一个带头作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部长一个人她什么也完成不了。
进入秘书处的日子我过多的很开心，希望在以后的日子里我能学到更多，更好的与小伙伴们一起学习一起进步。
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