印章管理制度（实用15篇）
在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的印章管理制度，希望对大家有所帮助。
印章管理制度1
第一章 总则
第1条 （目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办法。
第2条 （适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。
第3条 （术语和定义）
（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。
（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。
（三）所属单位印章包括：所属单位公章。
第二章 管理职责
第4条 公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：
（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查。
（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。
（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。
（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。
第5条 公司各部门及单位职责为：
（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。
（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。
第三章 管理要求和控制程序
第6条 依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：
（一）印章的标准
1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。
2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0厘米。
（二）印章的刻制
1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负责刻制。
3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。
4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。
（三）印章的启用
1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。
2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原公章废止。
第7条 据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：
（一）印章的保管
印章保管的责任部门（单位）及责任人
（1）公司公章由行政部指定专人保管。
（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管。
（3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管。
（4）各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。
2.印章保管要求
（1）印章存放在具有一定安全措施的.保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。
（2）印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。
（3）印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档。
第8条 印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：
（一）印章使用原则
1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。
2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。
3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。
4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。
5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。
（二）印章的使用范围
1.公司印章
（1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。
（2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。
（3）以公司名义下发的各种文件。
（4）以公司名义开具的介绍信。
（5）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。
（6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。
（7）其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。
（8）法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。
2.部门及所属单位印章
（1）各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使权力。
（2）业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理。
（3）内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力。
（三）印章的使用程序
1.公司公章、法定代表人章
除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由公章管理人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序：
印章管理制度2
项目部印章是企业对外行使权力、签订合同、确认文件的'有效凭证，其管理直接影响到企业的法律权益和声誉。有效的印章管理制度可以防止伪造、篡改文件，保护企业免受经济损失，同时也维护了企业形象，增强了合作伙伴的信任度。
印章管理制度3
单位印章是组织权力和信誉的象征，其使用管理直接关系到单位的法律效力和形象。有效的`管理制度可以防止印章被盗用或滥用，保护单位免受经济损失和名誉损害。良好的印章管理也是企业合规经营、防范风险的重要手段。
印章管理制度4
为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:
①办理各项收入业务
a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。
b.检查有没有齐全的`计量发货手续,数量、金额计算是否准确。
c.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。
d.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务
a.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。
b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。
e.与往来账核对时,核实有无应口款项。待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。
(9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章。
(10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。
印章管理制度5
医院印章是本单位对外行使职权、对内施行制度政策及公务活动的重要凭证，具有独特的法律属性。印章管理作为医院管理的重要组成部分，是有效开展医院各项工作的前提，是防控用印风险、遏制违规办事的重要防线［1］，现代医院管理制度下的印章精细化管理体系建设有着重要的现实意义。
1当前医院印章管理现状
1.1医院印章管理的“先天不足”
印章管理制度不健全，管理手段落后，是目前各级各类医院普遍存在的现象。医院是基层事业单位，其印章管理人员多为非专职行政管理工作人员兼任，缺乏专业的知识储备和系统的业务培训，在工作中极易出现管理不规范的现象［2］。随着现代医院管理制度的逐步完善，科学、精细的内部治理体系建设对医院内部管理规范化、人员岗位职业化要求不断提高，不完善的印章管理制度和不合理的岗位设置成为影响医院管理和政策执行稳定性的重大短板。
1.2印章管理受重视度不够
医院作为以医疗活动为主的单位，精湛的医疗技术、优质的教学资源、杰出的科研成果是医院的核心竞争力，医院更为重视学科平台发展、人才队伍建设、科研成果转化等方面，但对印章管理不规范可能引发重大风险、损害医院利益缺乏一定的.认知度和重视度。
1.3印章管理缺乏系统化、信息化流程
医院各类印章使用相对独立，缺乏综合、高效的监管手段。医院在印章的刻制、发放、使用、保管、销毁等环节多依赖手工登记，缺少信息化支持，管理手段单一，效率较低；用印合规性审批流程模糊，审批追责性差，缺乏严格的监督检查机制，且纸质存档易出现丢失、损毁的现象，给后续用印材料信息查询造成困难。
2印章精细化管理的重要性
2.1印章是医院经营管理活动中行使职权的重要凭证
印章是医院权力的象征，所有加盖医院印章的文件材料等，都是医院管理活动的重要依据。为确保依法治院，从严治院，医院各类印章使用须严格遵循科学合理的用印审批程序，切实维护医院印章的权威性和严肃性。
2.2印章使用必须遵循国家法律规定和有关要求
盖有医院印章的材料，是受法律保护的有效材料，对外具有正式性和官方性，标志着医院认可其内容，同时也意味着医院必须对盖章材料承担相应的法律责任［3］。印章的流失、盗用、冒用、审批不严等一系列不规范的印章管理，可能给医院带来极大风险，甚至影响到医院的生存和发展。因此必须加强印章管理印章使用，确保印章使用符合国家的法律规定和有关要求。
2.3现行的印章管理制度已经不能满足实际工作需要
现代医院管理制度对医院内部治理和规范化管理提出新的要求。随着医院内部组织机构设置进一步优化、调整，医院管理逐步转向科学化、精细化、信息化，印章使用管理权限、审批备案要求等方面应及时适应实际工作需要。因此，为强化医院正确履责，优化管理职能，加强印章规范管理尤为重要。
3印章精细化管理体系的构建
3.1科学印章分类，扩大管理范围
医院印章种类较多，不同的业务范围形成不同的印章。从印章权限范围来看，医院印章可分为医院公章、党委系列印章、行政系列印章和专项工作组印章。医院公章包括党委印章、行政印章；党委书记印章及法人印章，党委系列印章包括各分党委、党总支印章；行政系列印章包括各职能部门、临床医技科室、研究平台、临床中心及挂靠医院等印章；专项工作组印章包括各类领导小组、委员会等印章。以往印章管理范围仅限医院公章，为进一步加强印章精细化管理，现将印章的管理范围从党委印章扩大到各分党委、党总支等党委系列印章，进一步落实落地公立医院党的建设相关决策部署，引领医院高质量发展；将行政印章扩大到各职能部门、临床医技科室、研究平台、临床中心等行政系列印章，有序推进执行现代医院管理制度体系建设的各项具体事宜；将各类领导小组、委员会等专项工作组印章纳入管理。医院印章管理部门按照“多类合一”的管理机制，统筹管理各类印章，形成决策与执行一体化的管理模式，确保印章的权威性和使用的合法性。
3.2优化申请流程，严肃审批程序
基于医院电子办公系统（OA）设计用印审签表，建立印章使用信息化管理系统，形成医院印章管理数据库。用印审签表须坚持“一事一表单，一单一审批”的原则，申请人应认真填写申请人信息、用印材料信息、用印类型等。相比纸质材料登记、人工检索，此流程更便于存档和日常查询。在用印审批上，医院实行分级审批责任制。按照文件、材料的紧急和重要程度对用印事项进行分类并制定相应的审批流程，做到“下有来源、中有审核、上有所知”，确保审批过程高效、精细。比如涉及医院“三重一大”事项及其他重要战略、合同、协议等文本资料的用印申请，需以医院党委会、党委专题会、院长办公会等形成的会议纪要为依据，严格审校。上报上级部门或平传至兄弟单位的各类文件、材料用印，需经科室和职能部门负责人审核同意后，按照院领导分工审签用印。以医院名义出具的邀请函、证书等用印申请，需提供医院集体决策审批的佐证材料或证书清单等集中用印。
3.3严格印章保管，规范印章使用
医院各类印章由相关业务主管部门设立专人保管，明确责任，各行其职，并备案登记［3］。医院公章由党政办公室印章管理部门设立印章管理人员AB岗，分别负责管理；分党委、党总支等党委系列印章，各职能部门、临床医技科室、研究平台、临床中心等行政系列印章由具体履职部门专人管理；各类专项工作组印章由各领导小组、委员会专人负责管理。印章管理人员必须忠于职守、认真负责，严格管理手中印章。印章需统一放入保密柜保存，使用一把钥匙，严禁将钥匙交由他人，确保印章安全。牢固树立“小印章，大管理”的管理理念，立足工作实际，规范用印流程。印章管理部门应及时制定可用印范围清单和禁止用印清单，并全院公开。印章经办人在印章使用的过程中，须严格审查需要盖章的文件或材料，按照医院规定的业务范围和批准程序使用印章，做好文件、材料审校核对工作，关注用印环节风险并严加防范，把好印章使用关。如用印材料内容不符或审批权限不当则不予用印；未经医院研究，涉及到人事、奖惩、资产、法律纠纷等方面的文件、材料不予用印；与具体申请用印部门工作、业务无关的文件、材料不予用印；空白的纸张、表格、信函、证件或单独成页的盖章页面，视为空白材料不予用印；用印材料行文不规范的，字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款不明确的，不予用印。
3.4明确制发流程，加强监督管理
印章的制发管理由印章制发部门和印章管理部门分工扎口负责，并统一刻制和备案。印章刻制应以医院设置有关机构的正式文件为依据，由部门提出申请，经核准后，刻制新的印章。新刻印章的形状、规格、印文式样等，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》执行。如需更换或停用印章，由印章制发部门负责做好相关印章更换、停用登记备案工作，并收缴原印章。收缴的印章由印章制发部门根据上级部门规定统一封存或销毁，不得私自处理。印章管理部门根据医院规定，从印章的组织领导、制度建设、制发程序、保管使用、收缴销毁等环节入手，加强对印章的监督管理，提高印章管理精细化水平。医院各类印章由具体部门（科室）负责人为部门（科室）印章使用管理的第一责任人，负有监督管理的职责，若发生业务风险，应追究其相关责任。对非法、违规使用印章的行为，根据情节轻重给予行政处分、党纪处分，如违法应移交司法机关处理。
4存在的问题及挑战
目前，医院全面落实关于严肃用印管理、严格用印审批等要求，完善印章使用管理规定，妥善保存安放医院公章，对各类用印申请分类审批登记备案，并结合实际工作存在的审批风险点和具体用印等问题，不断优化完善医院印章使用流程，现已形成较为合理的电子化表单申请系统、逐级审批程序，实现印章使用“一事一表单，一单一审批”，严格落实“谁审核谁负责”、“谁用印谁负责”，确保每一枚用印有依据、有佐证，但印章管理工作也同样存在一些不足和挑战。
4.1审批流程较长，满意度不高
印章使用从备案制向审批制过度，需用印的文件或材料多数涉及跨部门协同审批，审批流程的增加导致审批时间增长，不可避免地对业务科室相关工作运转造成影响，导致业务科室体满意度和接受度不高，在更好地推进和深度优化用印审批制度工作中，需要做好流程解释和工作引导。
4.2管理规定不完善，解读深度较低
新修订的印章使用管理规定虽已印发实施，但有些业务科室未能深度解读规定内容，导致用印时出现“来回跑，多次跑”的现象。当前的印章使用管理规定适用范围仅限医院公章，各职能处室、临床医技各科室、各研究平台、临床中心等相应的印章使用参照执行，但是各部门印章及专项工作组印章的使用具有材料专用性和履职限定性等属性，医院在更加精准地限定印章使用权限和效力范围等方面有待进一步探索完善。
4.3电子印章缺乏，信息化程度不够
建立健全现代医院管理制度下的印章精细化管理体系，离不开电子印章。目前，医院积极推行行政审批制度改革，电子化表单申请系统、逐级审批程序已初具成效，但医院尚未推行使用电子印章，印章仍以实物印章为主，盖章依赖人工操作，在需用印的文件或材料数量庞大时，效率低下。用印审批是公立医院内部行政审批的重要部分，也是全面深化公立医院放管服改革的关键环节。如何在保证审批不缺位，管理不越位的同时，简化各类审批流程，提升内部管理效能是健全现代医院管理制度体系建设的重要命题。高质量的印章精细化管理体系，有赖于在制度流程上持续优化，在面向全院职工及患者的服务需求中不断推进完善。为此，印章管理工作应以“最多跑一次”为改革发展目标，从跨部门协作、流程优化、专项审批、督导考核机制、满意度提升、追责问责机制等方面持续改进。医院将打造一体化的管理模式，各职能处室、临床医技各科室、各研究平台等参照医院印章使用管理规定，详细制定其印章的使用权限和效力范围清单；定期组织印章管理人员业务培训，提高印章管理人员对岗位及印章管理重要性的认识，增强应对风险的防控能力；开展电子印章使用试点工作，争取从印章的申请、审批到用印等过程均在电子办公系统内完成，实现印章管理与签章过程的高度信息化，提高工作效率。
印章管理制度6
集团印章管理制度是对企业印章的使用、保管、审批流程及责任归属等方面进行规范的制度，旨在确保印章的安全性，防止滥用，保障企业的合法权益。
内容概述：
1、印章的种类与用途：明确集团内各类印章的用途，如公司公章、财务专用章、合同专用章等。
2、印章的制作与启用：规定印章的制作程序，启用前的审批流程及启用时间。
3、印章的使用管理：制定印章使用权限，规定何时何地可以使用印章，以及使用印章需要的审批手续。
4、印章的.保管：明确印章的保管责任人，规定保管地点和方式，确保印章安全。
5、印章的停用与销毁：规定印章停用的条件和程序，以及废弃印章的处理方法。
6、违规处罚：设定违反印章管理制度的处罚措施，以增强制度的约束力。
印章管理制度7
1、所有印章要由专人保管。
2、加盖公司印章，须经过主管经理同意。
3、加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。
4、加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。
5、印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。
6、废弃的印章由综合部统一收回保存。
7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。
印章管理制度8
一、安全防火管理规定
1、办公室内禁止吸烟。
2、妥善保管好公、私财物，外出时应锁好门窗及更衣柜。更衣柜及办公桌内严禁存放贵重物品、现金、有价证券。办公室严禁存放易燃、易爆等危险物品。
3、办公室内不准拉临时电线，不准使用电炉子，不超负荷用电。
4、保管好消防器材和设施，会使用，会报火警，会扑救初起火灾。
5、下班时关闭空调、电扇、计算机，切断室内电源，关窗锁门。
二、保密管理规定
1、认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定，遵守各项保密纪律。
2、专人负责管理机要文件、资料，并在设备完善的保险装置中保存。因工作需要查阅时，应严格按照上级要求和限定范围，经请示领导批准后，方可阅读、并及时做好登记。
3、对于签收和发出的机要文件应做好登记、分发、传递等环节记录，按要求做到件件清楚，不丢、不混。取送机要文件时，指派专人，并采取相应的保密措施，直去直回，确保文件安全。
4、不向任何人泄露公司办公会、党总支委员会研究的会议内容和文字记录，不泄露尚未公开涉及企业和项目利益的'决定和决策。
5、复印机、传真机复印文件要按批准的件数进行复印、传真。不私自扩大、擅自复印、传真“机密”文件和不易对外扩散的内部资料。
6、严格手续，落实企业印章使用规定，保证企业印章使用安全。
印章管理制度9
目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于xxxx石油化工有限公司及所管辖各分子公司。
第一章印章的种类
第一条印章种类及使用范围
（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。
（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置业、xx置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。
（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。
（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。
（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。
第二条印章的出库
（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。
（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。
第三条印章的领取
（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》（见附表）上登记。
（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。
第二章印章的管理
第四条印章保管
公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。
（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。
（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。
（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。
（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。
第五条用印范围
（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。
（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。
（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。
（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：
1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；
2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；
3.以公司名义签章的经营性协议、合同等；
4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；
5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；
6.其他经公司法人代表审批同意签章的。
（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。
（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的`任何证明或担保上盖章。
第六条印章使用
（一）非业务专用章
1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。
2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。
3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。
4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。
（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。
（三）所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。
（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。
第七条印章停用
（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期"。
（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废。
第三章考核办法
第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。
第四章附则
第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。
第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。附件：
刻制印章申请表
印章存档管理单
用印审批单
印章使用登记表
公司及所辖分子公司印章统计表
印章管理制度10
第一条 为完善基金会的制度建设，规范用章行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》、《中国友好和平发展基金会章程》以及相关规定，特制定本办法。
第二条 基金会公章，财务专用章、法人代表章，统一报批(报备)经批准后刻制。印章刻就后，由基金会发文启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。
第三条 所有印章由专人妥善保管，实行印章使用登记签批制度。基金会会章由办公室保管及用印;财务专用章、法定代表人名章分别由会计和出纳保管并按规定使用。平日随用随锁，假日加封。不得将印章带离办公室。特殊情况，确需携带的，须经主管领导书面批准。
第四条 公文用印，凭签发人的签字用印。用印人凭领导签发的文件或用印批条，由印章保管人按规定用印。
第五条 基金会会章的使用，由理事长或由理事长根据工作需要授权秘书长批签，若理事长和秘书长因公外出时，由指定负责人批签。财务专用章和法定代表人名章用于领导明确批示后的财务活动。
第六条 凡以基金会名义对上、对外行文、发函，或者签署具有法律责任的合同、协议，必须加盖基金会印章。严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。
第七条 需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。
第八条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的`相应责任;造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
第九条 本办法由中国友好和平发展基金会负责解释
第十条 本办法自公布之日起执行。
印章管理制度11
1.0凡使用印章，须先到办公室人事主管处填写用章申请，一般事务由办公室主任批准;重大事务呈报总经理批准，经批准后方能用印。
2.0凡以总经理签署的文件、制度、合同、标书等，由办公室人事主管登记后直接用印。
3.0公司各类印章一般不携带外出，如因特殊公务需携带外出使用，须经公司总经理批准，须有2人同行，如未使用或未用完的应如数交回办公室，适时核销。
4.0因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时，须经总经理批准，办公室人事主管登记后发出，如未使用或未用完的应如数交回办公室，适时核销。
5.0公司各类印章不能为公司以外人员出具证明，介绍信等，违者应追究用印人，审批人的'责任。
6.0公司印章由办公室人事主管负责妥善保管。
印章管理制度12
为了加强财务处印章的管理,减少经济交往中发生的风险,明确责任,根据财政部《会计基础工作规范》的要求。现制定财务印章保管、使用制度,请认真执行。
一、开户银行备案预留的印鉴的使用与保管
财务专用章
财务专用章的使用范围:主要用于在银行开户、办理日常会计收、付款业务以及与资金有关的票据,包括缴款书、收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。在需要使用财务专用章时,主管会计应认真审核经济业务内容,然后才能加盖此章。
财务专用章由财务处长授权的主管会计来管理。因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等原因,给学院造成损失的,由保管人员承担相应的经济责任。
其他印章(含个人名章)
在开户银行预留的财务处长名章、现金收讫章、现金付讫章均由出纳员来保管。
现金收(付)讫章是用于现金收、付行为完成后在现金收(付)凭证上加盖的专用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
转讫章由财务处长授权主管会计来管理,主要用于办理转账业务。
收费专用章由负责收费业务的人员来管理,主要用于办理学生收费业务时在《收费缴款书》等收费票据上加盖,以证明款项已收妥、交费过程已经完成、收费票据产生效力。
在开户银行预留的财务处长名章,主要是和财务专用章一起用于办理银行结算业务,另外在财务会计报告、账簿等会计资料上也需要加盖此章。因滥用此章造成不良后果的`,由保管人员负责。
二、财务处行政章的使用与保管
财务处行政章主要用于财务处发文,以及代表财务处办理一些不涉及资金的对外交往与联系事宜,如办理会计证、会计人员档案、内部证明材料等。
该印章由财务处长保管,加盖此章要进行登记,并承担因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等而给学院造成损失的责任。
印章管理制度13
第一章总则
公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
第三章职责范围
1、公司总经办
2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3、负责本制度的实施与监督。
4、公司其它各部门、子公司
5、负责按本制度规定执行
第四章印章、证照分类
1、公司印章、证照的分类
2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
第五章印章的刻制与注销
1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
第六章印章、证照的管理
1、印章、证照的管理
2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：
（1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。
3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。
4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。
6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。
7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。
8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
10、印章遗失处理
（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；
若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。
11、印章注销
（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。
第七章印章、证照的使用
1、印章、证照的使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。
3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。
4、主要用印文件审批流程：
（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。
（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。
（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。
第八章印章、证照的使用要求
1、印章、证照的使用要求：
（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。
（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。
（3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。
（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；
使用完毕，立即归还印章保管部门。
（5）对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；
如必须使用证照原件，需董事授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。
（6）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总经办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第九章印章专管员的'职责与义务
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
（4）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
（5）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件4的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（6）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（7）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（8）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（9）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件5）后方可办理离职手续。
（10）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件6）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件4的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
（11）印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。
（12）若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
（13）本制度由总经办制定，本制度的解释、修改、废止权归总经办。
（14）本制度自发布之日起执行。
印章管理制度14
第一章、总则
1、目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。
2、定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及项目公司财务专用章。
第二章、印章的管理
1、印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。
2、印章的启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
3、印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧换新。收回的`印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。
4、印章的保管：
A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管；
B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管；
C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内；
D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。
5、印章的使用要求：
A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端正清晰；印章应及时清洗，细心保护。
B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。
6、印章的使用范围：
A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章：以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。
C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章：对外开具各类发票。
D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义签发的各类报表、函件等。
7、印章的使用程序：
A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时有关单位会签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。
B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。
C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。
D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。
第三章、附则
1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司；
2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；
3、本制度自20xx年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订；
印章管理制度15
1、关于公司印章管理权在综合管理部，公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。
2、综合管理部印章由专人管理，管理印章员由综合管理部经理指定。
3、印章的刻制、发放、使用。
4、公司印章及各部门、项目印章由综合管理部统一刻制并留印存档。
5、物业公司下设异地分公司可由对应部门刻制印章并将公章留印一份在综合管理部存档。
6、各分公司、部门、项目公章应设专人管理。
7、加盖公章应由经手人填写用《用印登记表》，并由公司或各部门负责人审核需盖章的文件内容。
8、加盖公司或分公司公章需经公司或分公司总经理批准，加盖各部门、各项目印章需经部门及项目经理批准，加盖会馆印章应由经营部经理批准。
9、各项目人员出入证、车辆出入证、装修许可证等需加盖公章时必须在结款后用印，并进行详细登记。
10、印章不得随意由他人使用。印章使用人领用使用完毕后立即归还。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名誉损失或经济损失，印章管理员予以辞退；或领用人使用后未归还造成公司名誉损失或经济损失，领用人予以辞退。
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