印章管理制度

印章管理制度[优]

　　随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的印章管理制度，欢迎阅读与收藏。

印章管理制度1

　　根据xx清水苑业主大会议事规则规定，为明确公章使用办法，完善工作规范，现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定：

　一、印章的保管：

　　1、印章由业主委员会执行秘书妥善保管，平日随用随锁，确保印章安全。

　　2、使用印章必须符合《xx清水苑业主大会议事规则》、《xx清水苑小区管理规约》、《xx清水苑小区维修资金管理规约》的有关规章制度。

　　3、所有用印须经执行秘书（专职干事）在印章使用登记本上登记，并留存文件原件存档，以便备查。绝对禁止在空白纸上加盖公章。

　　4、印章的使用程序

　　使用公章者必须在公章使用登记本上登记时认真填写《公章使用表》，由业委会主任（副主任）核对无误并签字批准后才能盖章。紧急情况必须使用公章必需与业委会主任（副主任）电话联系，向其说明情况，得到业委会主任（副主任）的口头答复后可以使用公章，但事后要负责提醒业委会主任（副主任）在一周完成补签工作。业委会主任（副主任）必须亲自核实情况，确认属实后方可在《公章使用表》上进行补签。

　二、印章的使用范围：

　　1、业主大会印章的使用

　　《xx清水苑业主大会议事规则》、《xx清水苑小区管理规约》、《xx清水苑小区维修资金管理规约》、选聘和解聘物业管理企业方案、专项维修维修资金使用和续筹方案及其他业主大会决议，必须经业主大会通过，经正、付主任签字后用章。

　　2、业主大会财务专用章的.使用

　　物业维修、更新和改造要动用专项维修资金或者公共收益的收入，必须符合《xx清水苑小区维修资金管理规约》、《xx清水苑业主大会议事规则》规定。经正、付主任签字后办理用印手续，才能使用财务专用章。

　　3、业主委员会印章的使用

　　业主委员会印章除业主委员会会议通知、友情提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常维修费用结算以外需使用印章的，应当由业主委员会会议决定。

　　四、业主委员会主任、副主任应该每月核对印章使用登记本登记情况，确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。

　　五、凡违章使用公章，造成经济损失或严重不良影响的，由责任人承担相应责任。

　　六、本规定由业主委员会负责解释。

　　七、本制度经xx清水苑第四届业主委员会会议于20xx年1月14日通过后生效，并公告全体业主，接受业主监督。

印章管理制度2

　　印章管理制度

　　一、印章管理范围

　　1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。

　　2、计量认证，审查认可专用章：检验报告

　　3、检验专用章：检验报告

　　4、抽样专用章：抽样单

　　5、作废专用章：废弃的`检验报告，检定证书等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。

　　2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

　　3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。

　　三、印章保管

　　随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。

　　四、印章使用规范

　　1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。

　　2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。

　　3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。

　　4、抽样专用章：抽样人员处盖章。

　　5、作废专用章：封面信息处盖章。

印章管理制度3

　　印章管理制度及流程的.重要性体现在以下几个方面：

　　1. 法律效力：印章是企业对外确认行为的重要依据，规范管理能保障企业的合法权益。

　　2. 防范风险：不当使用可能导致合同纠纷、财务混乱等问题，制度能预防此类风险。

　　3. 维护形象：有序的印章管理能体现企业内部治理的专业化和规范化，提升企业形象。

印章管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为规范全省公安机关电子印章的使用和管理,保障电子印章安全、合法、有效使用,依据《中华人民共和国电子签名法》(中华人民共和国主席令第18号)和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)等相关法律、法规和规定,制定本办法。

　　第二条本办法下列用语的含义分别为:

　　电子印章是物理印章在电子世界的表现形式,分为电子公章和个人电子名章(包括个人电子签名),其中法人的个人电子名章在本办法内视为电子公章。

　　电子签章是以公安数字证书为载体,以数字签名技术为核心,将数字签名密钥、印章或签名图片、签章对象绑定在一起,为签章对象提供完整性、真实性验证的过程,是数字签名可视化的表现形式之一。

　　电子签章系统是提供电子印章的制作、签章以及印章管理与审计等功能的信息系统,一般由签章服务系统和签章客户端软件组成。

　　第三条电子签章同时符合下列条件的,视为可靠的电子签章:

　　(一)遵循公安部“公安信息系统电子签章技术规范”;

　　(二)基于公安数字证书认证服务;

　　(三)采用pki技术(public key infrastructure公开密钥体系)。

　　第四条在全省公安机关范围内可靠的电子签章与盖章、手写签名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否认性,不得因其采用电子化表现形式而否定其法律效力。

　　第五条全省公安机关统一使用省厅建设的江苏公安电子签章系统。

　　电子签章适用于全省公安机关的各类信息系统,但国家法律法规规定不适用的情形除外。

　　第六条电子印章遵循“按需发放,授权应用”、“谁持有,谁使用,谁负责”的原则。

　　第二章职责分工

　　第七条电子印章实行分级分类管理、全警授权应用模式。

　　各级公安机关应当配备下列三类管理人员,并明确其承担的职责:

　　(一)电子签章系统管理员(以下简称“系统管理员”),由省、市公安机关信通部门人员担任,负责本级系统管理维护工作,省级系统管理员负责为厅机关和各市系统管理员授权,厅机关和各市系统管理员负责为本级制章管理员、公章管理员授权;

　　(二)电子印章制作管理员(以下简称“制章管理员”),由省、市公安机关信通部门指定专人担任,承担本级电子印章制作、发放及相关应用管理工作;

　　(三)电子公章管理员(以下简称“公章管理员”),由公章持有部门确定专人,承担本部门电子公章使用授权管理工作。

　　第八条省厅信通处负责全省电子签章系统运行监控,以及签章服务器数据库备份、恢复等运维保障工作。

　　第三章制作、发放和注销

　　第九条电子公章制作范围为全省公安机关有实体印章的部门,个人电子名章制作范围为公安数字证书持有人。

　　第十条电子公章的制作申请,由实体公章持有部门如实填写《江苏省公安机关电子公章制作申请表》,明确公章管理人,经本部门领导批准并加盖公章后,提交省、市公安机关信通部门。

　　个人电子名章由公安数字证书持有人如实填写《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,经所在单位领导审批并加盖公章后,提交省、市公安机关信通部门。

　　省、市公安机关信通部门负责受理、审核电子印章的制作申请,并组织制作电子印章。

　　第十一条电子公章由制章管理员同时使用公章制作授权证书、制章管理员个人数字证书,完成公章制作。

　　个人电子名章由制章管理员同时使用私章制作授权证书、制章管理员个人数字证书,完成私章制作。

　　第十二条电子公章印模统一存放在江苏公安电子签章数据库中,实行集中管理和认证。

　　个人电子名章存储在本人的公安数字证书中。

　　第十三条公安机关内设部门因更名、合并、撤销等情况停用原实体公章的,应当及时函告信通部门,注销本部门原电子公章,并根据需要重新申请制作电子公章。

　　第十四条个人电子名章持有人离职,应当将本人公安数字证书交还原证书发放部门予以注销。

　　第四章使用和审计

　　第十五条电子公章管理权归实物印章持有部门所有,个人电子名章使用权归持有人专有。

　　第十六条电子公章的使用,应当经公章持有部门主要领导审批同意后,由本部门公章管理员负责授权,由被授权人持本人公安数字证书,在指定信息系统的业务环节调取使用。

　　个人电子名章,由持有人使用本人公安数字证书,在其业务授权范围内使用。

　　第十七条电子签章系统对电子印章的制作、变更、注销以及电子签章提供独立审计功能,确保审计信息真实完整。

　　第十八条电子签章系统审计内容主要包括审计元素和审计行为。

　　审计元素主要包括:文档标识、盖章人、数字证书序列号、印章名称、签章时间、签章计算机ip等;审计行为主要包括:印章制作、加盖、撤销、锁定、解锁等。

　　第五章管理

　　第十九条电子签章系统中的公章和个人签名图片、数字签名密钥等基础信息应当永久保存;审计信息保存时间为十年。

　　第二十条公安信通部门在电子印章制作入库后,应当督促本级制章员对制章过程中产生的'所有电子文档进行销毁,并逐一检查、确认销毁情况。

　　第二十一条公安信通部门对各部门提交的《江苏省公安机关电子公章制作申请表》、《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,应当按照秘密级文件妥善保管,并统一归档至公安档案部门。

　　第二十二条经过电子签章的电子文档,其归档参照国家档案管理局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局令[20xx]第6号)和国家标准《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-20xx)执行。

　　第六章责任

　　第二十三条严禁系统管理员违规提供电子公章,由此产生的后果,由违规的系统管理员承担责任。

　　第二十四条严禁制章管理员私自留存、违规提供电子公章和他人电子签名,或利用职务之便伪造、变造电子公章,由此产生的后果,由违规的制章管理员承担责任。

　　第二十五条严禁公章管理员违规授权使用电子公章,由此产生的后果,由违规的公章管理员承担责任。

　　第二十六条严禁公安数字证书持有者出借本人的个人电子名章,由此造成的后果,由违规人员承担责任。

　　第二十七条个人电子名章遇有下列情形之一的,持有者应当立即报告本级公安信通部门采取补救措施:

　　(一)公安数字证书遗失或损坏的;

　　(二)公安数字证书存在被他人冒用、伪造等失密情况的;

　　(三)其他应当报告的重大事项。

　　第二十八条对违规留存、提供电子公章,或者伪造、变造、冒用、盗用电子印章的行为,应当根据情节轻重追究当事人的纪律责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任;给他人造成损失的,依法承担民事责任。

　　第二十九条电子印章使用管理中发生的违纪违规行为,由签章行为人所在单位纪检、监察部门调查处理,信通部门提供技术支持。

　　第七章附则

　　第三十条本办法未尽事宜,按照国家有关标准和规定进行处理。

　　第三十一条本办法有关规定与今后新颁布的国家法律法规相抵触的,适用国家法律法规的规定。

　　第三十二条本办法由省厅信通处负责解释,自发布之日起施行。

印章管理制度5

　　医院印章不仅是医院对外行使权力和承担责任的法定标识，也是保障医疗业务正常运行的`关键。有效的印章管理制度可以防止印章被非法使用，降低医院的法律风险，保护患者和医院的权益，同时提升医院内部管理的效率和透明度。

印章管理制度6

　　事业单位印章管理制度是规范单位内部管理的重要组成部分，主要涉及印章的申请、制作、保管、使用、销毁等环节，旨在确保印章的`安全与有效使用，防止滥用和欺诈行为。

　　内容概述：

　　1. 印章的审批流程：详细规定印章申请的条件、审批程序及权限分配。

　　2. 制作与启用：明确印章的设计标准、制作流程以及启用前的验收程序。

　　3. 印章保管：规定印章的保管责任人、保管环境及安全措施。

　　4. 使用规定：明确印章使用的权限、审批流程、记录留存等要求。

　　5. 监督与检查：设定定期审计和不定期抽查制度，确保印章管理合规。

　　6. 印章的停用与销毁：规定印章停用的原因、程序和销毁方式。

印章管理制度7

　　局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接关系到局内的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律凭证，其权威性和合法性直接影响到局的信誉和法律责任。通过有效的.管理制度，可以防止印章被滥用，保护局的利益不受侵害，同时也有助于维护公正公平的工作环境。

印章管理制度8

　　医院印章管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 法律效力：印章是医院对外行为的`法律凭证，其合法性直接影响到医院的法律责任。

　　2. 业务管理：规范印章使用，防止未经授权的经济交易和其他重要事务。

　　3. 防范风险：有效防止内部欺诈、冒用印章等风险，保护医院资产安全。

　　4. 公信力：维护医院形象，增强公众对医院的信任度。

印章管理制度9

　　一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密规定。

　　二、信息中心负责指导公司各部门入网人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

　　三、各部门要指定专人负责接入网络的'安全保密管理工作和对上网信息的保密检查，落实好保密防范措施，对本单位上网人员进行保密教育和管理。

　　四、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

　　五、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保公司机密不上网。

　　六、不得利用公司互联网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动。

　　七、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向公司信息部门汇报，依据有关规定处理，如发现泄露国家机密的情况，要及时报信息中心采取措施，同时向领导报告，对违反规定建设造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任。

　　八、未经批准，任何人不得以公司或部门名义发布相关评论、文章、用户回复等信息。

　　九、发生重大突发事件期间，信息中心及各部门领导要加强网络监控，及时，果断地处理网上突发事件，维护公司形象及网络稳定。

印章管理制度10

　　第一章总则

　　第一条印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的严肃性、权威性,明确印章使用人与管理人员的责权,确保印章使用安全,结合公司实际,特制定本规定。

　　第二条本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

　　第三条各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

　　第二章组织机构及职责

　　第四条印章管理的归口部门为综合办公室。

　　第三章刻印与启用

　　第五条刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

　　第六条因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时,由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。

　　第七条公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可使用。

　　第四章保管与使用

　　第八条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章,经办人须在《印章使用登记薄》签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

　　第九条企业法定代表人或负责人印章,分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

　　第十条财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

　　第十一条合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时,必须审核相关审批手续的完备性。

　　第十二条各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章使用规定严格控制印章的使用。

　　第五章废止与更换

　　第十三条废止印章,根据相关文件直接办理废止手续。

　　第十四条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁,并做好登记。

　　第十五条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请,并呈公司经理签批遗失处理及处罚办法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必须登报申明。

　　第六章保管人权利和责任

　　第十六条印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采取分散管理相互监督的办法。具体划分如下:

　　(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时对印章的.使用负全部责任。

　　(二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。

　　(三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其无独立使用权力,需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用,否则负全部责任。

　　(四)各类印章因工作需要独立带离公司使用的,需经部门主管领导同意后方可带离。

　　(五)如遇个人需开具相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,若涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明。

　　(六)盖印要标准规范,端正、清晰、美观、便于识别,印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

　　(七)所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用管理制度,做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损公司利益的活动。

　　(八)印章管理部门要妥善保管印章,公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必须放入保险柜存放,防止被盗。

　　(九)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第十七条本规定由综合办公室负责解释。

　　第十八条本规定未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

　　第十九条本规定自下发之日起施行。

印章管理制度11

　　房地产开发公司印章管理制度

　　1、公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函,凭公司领导签发用印。

　　2、便函用印,需先由部门负责人审查,经分管副总签字后,方可加盖公司印章。

　　3、签订合同、协议、委托书等用印,须由部门负责人认真审核,经总经理同意并签字后,方可用印。

　　4、公司报送有关单位的报表、数据资料等,在符合规定手续的情况下,经分管副总或授权部门负责人签字后,方可用印。

　　5、公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印,须经办公室负责人签字后,方可用印。

　　6、为严格管理,确保用印规范、安全,由办公室设置“用印登记册”进行记载,所有用印均须登记。同时,用印人必须在登记册上签字。

　　7、公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时,应持有公司总经理的授权委托书,到办公室印章管理人员处办理手续后,方可携带外出,携带合同章外出签订合同、协议的人员,使用权限一律不得超越授权委托书所规定的`范围,违者,将由携印人承担责任。

　　8、印章管理人员必须严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。

印章管理制度12

　　医院印章管理制度是一套规范医院内部印章使用、管理和监督的规则体系，旨在确保印章的安全，防止滥用和欺诈行为，维护医院的正常运营秩序。

　　内容概述：

　　1、印章的种类与用途：明确各类印章（如行政章、财务章、合同章等）的使用范围和权限。

　　2、印章的申请与制作：规定印章的'申请流程、审批权限和制作标准。

　　3、印章的保管：设定印章的存放地点、保管责任人及保管措施。

　　4、印章的使用：规定印章使用的审批流程、使用记录和签批人责任。

　　5、印章的停用与销毁：明确印章停用的条件、程序和销毁方式。

　　6、违规处理：设立违规使用印章的处罚措施和责任追究机制。

　　7、印章管理的监督与审计：定期进行印章管理的检查和审计，确保制度执行的有效性。

印章管理制度13

　　小学印章管理制度旨在规范学校内部的印章使用行为，确保印章的安全性，防止滥用和丢失，保障学校的.正常运作和公信力。

　　内容概述：

　　1、印章的保管：明确印章的存放地点，指定专人负责保管。

　　2、印章的使用：规定印章使用的审批流程，明确何种情况下可以使用印章。

　　3、印章的登记：对每一次印章使用进行详细记录，以便追溯。

　　4、印章的交接：规定印章保管人员变动时的交接程序。

　　5、印章的销毁：对于废弃或过期的印章，设立销毁程序。

　　6、违规处理：设定对违反印章管理规定的处罚措施。

印章管理制度14

　　医院印章管理制度是确保医院日常运营秩序，维护医院公信力和法律效力的重要规范。它涵盖了印章的申请、使用、保管、销毁等多个环节，旨在防止印章滥用和遗失，保障医院的合法权益。

　　内容概述：

　　1. 印章种类与用途：明确各类印章（如公章、财务专用章、合同专用章等）的适用范围和使用权限。

　　2. 印章审批流程：规定印章使用的`审批程序，包括申请、审核、批准等步骤。

　　3. 印章保管：确定印章保管人员，设定保管环境和安全措施。

　　4. 印章使用规定：明确印章使用的具体要求，如使用时间、地点、记录等。

　　5. 印章遗失处理：制定印章丢失后的应急措施和报告程序。

　　6. 印章销毁：规定印章不再使用时的销毁流程和监督机制。

印章管理制度15

　　第一条、为了保证xxxx公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定木管理办法。

　　第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

　　第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章的文本等。

　　第四条、印章授权管理和使用部门：

　　(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

　　(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

　　2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

　　3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

　　4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法执行。

　　5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

　　6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

　第五条、印章的管理

　　(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公司办公室下发《关于公司启用有关专用章的通知》(详见本管理办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。

　　(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样备案表》(详见本管理办法附件一)。

　　(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

　　(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。

　　(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

　　(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

　　(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关专用章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角刊存或销毁。

　　(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

　　第六条、印章专管员的职责

　　公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

　　(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用印时的注意事项。

　　专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的，印章专管员不予用印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝州印井报告领导处理。

　　(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。

　　(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的`规定进行处罚。

　　(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)后方可办理离职手续。

　　7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

　　第七条、各类公章的使用规定

　　(一)公司印章的使州

　　1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

　　2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《xx公词用印审批记录单》(详见本管理办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

　　3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介绍信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《xx公司州印审批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《xx公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫使用。

　　5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

　　6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

　　(二)合同专用章的使用规定

　　1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

　　2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

　　3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

　　4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

　　6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

　　(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须按规定办理州印手续。

　　(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

　　(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。

　　第八条、法律责任

　　(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度划定时，不得擅自使用。

　　(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

　　第九条、刚则

　　(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

　　(二)本办法自发布之时效实施。

　　(三)木办法由公司办公室负责解释X司办发

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