会议管理制度

会议管理制度[经典]

　　随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，希望能够帮助到大家。

会议管理制度1

　　为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度：

　　1、总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会（如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议），并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。

　　2、总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

　　3、例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

　　4、各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。

　　5、成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。

　　6、服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。

　　7、每月召开安全会议（具体时间待定），由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的'工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

　　8、各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。

　　9、各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为（特殊情况例外），以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

　　10、财务（费用）分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

　　11、财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。

　　12、各项专题会议均需于次日形成会议纪要，抄报总经理，如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发，否则处以责任人扣罚10元处理。

会议管理制度2

　　1.目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

　　3.权责说明：

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。

　　3.2 会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　4.会议提拟与审批

　　4.1公司例会无须提拟和审批。

　　4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

　　4.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

　　5.会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

　　6.会议准备

　　6.1会议通知

　　6.1.1会议通知按"谁组织，谁通知"的原则进行。

　　6.1.2会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

　　6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　6.2其它准备

　　6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的`准备工作。

　　6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

　　6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。

　　7.会议组织

　　7.1 会议组织遵照"谁主管，谁组织"的原则。

　　7.2主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　8. 会议记录及纪要

　　8.1 公司会议应进行会议记录。

　　8.2会议记录遵照"谁组织，谁记录"的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。

　　8.3 会议记录员应遵守以下规定

　　8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。

　　8.3.2会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。

　　8.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样。

　　8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

　　8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。

　　8.3.6会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。

　　8.4 会议纪要的形成与签发

　　8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。

　　8.4.2会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

　　9.会议跟进

　　9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照"谁组织，谁跟进"的原则;会议另有决定的，从会议决定。

　　9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　10. 会议纪律

　　10.1参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。

　　10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。

　　10.3违反上述规定的，按《员工手册》2.3，2.4的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。

　　11.会议保密

　　11.1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

　　11.2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　11.3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　12.附则

　　12.1 本制度由总经办负责解释。

　　12.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

会议管理制度3

　　重庆房地产职业学院学生管理工作会议制度

　　第一章 总则

　　第一条 根据学校对学生管理的有关要求，特此制定本制度。

　　第二条 本标准规定了学生管理工作各种会议的内容、会议召集人、会议时间。

　　第三条 参会人员应遵守会议制度。

　　第二章 管理内容

　　第四条 学生工作月会

　　（一）学生工作月会内容

　　1.各系汇报本系学生工作的主要情况和重大活动开展情况，并进行经验交流。

　　2.学工部（处）、团委小结上月工作情况，按工作要点布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期学生重点、热点的'问题，提出工作措施。

　　4.讨论学生表彰、违纪处理、撤销违纪学生的处分等事宜。

　　5.保卫处对学生安全隐患、安全教育工作进行部署。

　　6.学生宿舍管理情况通报，提出要求。

　　（二）主持人 分管学生工作领导

　　（二）参加人

　　学工部（处）、各系分管学生工作负责人，全体辅导员，保卫处等相关职能部门负责人 。

　　（三）时间

　　每月一次，必要时可临时召开。

　　第五条 学工部（处）会议

　　（一）学生工作周例会内容

　　1.传达、贯彻上级和学校有关的会议、指示精神。

　　2.各系通报本系学生工作情况。

　　3.布置本周主要工作任务。

　　（二） 主持

　　学工部（处）

　　（三） 参加人

　　各系分管学生工作负责人、辅导员、学工部（处）有关人员。

　　（四） 时间

　　每周星期二下午，必要时临时召开会议。

　　第六条 学生班会

　　（一）内容

　　1.总结本周本班各方面情况：表彰好人好事、批评不良倾向与违纪处分、强调学生行为规范、班费开支情况等。

　　2.传达布置校、系两级学生教育、学生工作内容。

　　3.辅导员进行思想教育或学生开展自主教育活动。

　　4.讨论班级内事务。

　　（二）主持人

　　辅导员或学生班干部。

　　（三）时间

　　每周一次。

　　第七条 全校学生大会

　　（一）内容

　　1.对全校学生工作进行总结。

　　2 .布置全校学生教育管理工作。

　　3.表彰校级学生先进，通报受上级表彰的学生先进情况。

　　4.通报重大学生事件及公布处理决定。

　　5.全校性重大学生活动的组织动员。

　　6.宣布重大的学生违纪处理决定。开展全校性的法制教育。

　　（二）主持人

　　学工部（处）

　　（三）时间

　　每学期一至二次，必要临时召开会议。

　　第八条 学生干部会议

　　（一）内容

　　1.向学生干部传达学生教育管理工作的规划、指导思想。

　　2.听取学生干部对学生教育管理工作方面的意见和建议。

　　3.对学生干部工作进行总结、指导，进行学生干部培训。

　　4.重大学生活动布置，学生工作经验交流。

　　（二）主持人

　　学工部（处）或团委

　　（三）时间

　　每季一次，必要时召开临时会议。

会议管理制度4

　　为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着工装并保持整洁；

　　二、在会议室，禁止喧哗、说笑、打闹，禁止说粗话、脏话；

　　三、参会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假；

　　四、做好本人的会议纪录；

　　五、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项，手机一律调为震动或静音状态，如有与工作相关的重要事宜必须接听电话，示意后到楼下接听；

　　六、会议期间，与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”；

　　七、会议过程中，要讲究公共卫生，必须爱护公物，保持会议室的整洁，会议结束后所有设备放置原位，不得乱丢纸屑杂物等；

　　八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用；

　　九、会议结束后，与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的'水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室，会后人力资源部会进行检查。

　　如有违反上述规定者，将予以相应罚款处理。

　　以上规定自公布之日起执行，最终解释权归人事资源部所有。

　　xxxxx人力资源部

　　20xx年5月12日

会议管理制度5

　　一、工会会员代表大会

　　1、会员代表大会可与职工代表大会合并召开，每年一次，会员代表参加。

　　2、听取审议一年来工会工作、行政报告及工作计划，经费收支报告。

　　3、讨论决定有关职工合法权益的重大问题。

　　4、讨论审议奖金分配方案等与职工切身利益有关规章制度。

　　5、民主评议院级领导。

　　二、院工会委员会

　　1、院工会委员会由工会主席主持每季度召开一次委员（或扩大）会。

　　2、传达贯彻上级工会组织有关文件、指示和会议精神，贯彻会员代表大会的决议。

　　3、讨论工作计划、总结及上级工会或党委的指示，汇报工作情况、检查工作进度。

　　4、讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。

　　5、讨论决定工会组织建设及上报工会干部的任免及变动。

　　6、讨论决定工会重大节日活动及重大问题的意见；向行政、职工代表会提出的.建议。

　　7、讨论分析工会干部、积极分子、职工群众的思想动态和意见要求，困难补助等。

　　8、召开民主生活会。

会议管理制度6

　　(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　(三)一般性例会时间必须控制在1个小时以内。

　　(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

　　(五)会议种类:

　　1、每周工作例会招集主持:销售经理参会人员:销售部全体人员

　　开会时间:每周一上午8点30分

　　开会内容:上周考勤、考勤情况公布;上周工作情况总结;本周销售管理工作内容;解答上周销售人员提出的疑问,具体问题需当日解决,必须解决并与周例会汇总;

　　2、本周策划推广工作介绍;组织进行阶段性培训。对来电来访进行分析、归纳、总结。每日小组例会招集主持:销售主管参会人员:组内全体销售人员开会时间:每日早8:30开始开会内容汇总、分析前日销售工作中的`遇到的问题对疑难客户进行分析,找对策对意向客户的落实情况销售人员的签约、回款情况由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会(月例会)招集主持:销售经理

　　参会人员:销售部全体员工开会时间:每月29日下午3:00-4:30.如出现和公司其他会议冲突,视情况而定

　　4)开会内容:销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销

　　售统计分析报告中。下月销售计划和销售重点。公布下个月销售任务。分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。与业务员进行思想沟通。

会议管理制度7

　　（一）基本原则

　　1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。

　　2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。

　　3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。

　　4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。

　　5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。

　　6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。

　　7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。

　　（二）会议形式

　　工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。

　　工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。

　　（三）、会议的组织与落实

　　1、员工大会

　　公司员工大会是临时会议，主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求，本项目总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。

　　会议由办公室负责筹办和召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。

　　2、公司周办公例会

　　周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。

　　会议的主要议题是：

　　（1）检查落实上周公司主要工作完成情况；

　　（2）各部门提出本周工作重点；

　　（3）对各部门之间的工作协调以及重要问题的讨论研究；

　　（4）其他需要在工作会议上讨论决定的事项。

　　3、部门（项目工作站）内部工作会议 部门（项目工作站）内部工作会议可根据各部门的工作需要定期或不定期召开，由各部门（项目工作站）负责人主持，主要是传达公司领导的相关指示和对本部门（项目工作站）的工作要求，讨论和解决本部门（项目工作站）工作中存在的问题等。会议需做好会议记录，以备查核。

　　4、工地现场会议

　　工地现场会议是针对施工现场质量、进度、安全等问题的协调和讨论设计变更、技术问题等方面的临时性会议，一般由监理代表拟订会议议题，书面向公司相关部门（项目工作站）提出申请，也可由公司有关部门（项目工作站）提出。公司相关部门（项目工作站）根据具体事项，约定时间、地点，提前24小时书面通知承包人、监理代表处和公司有关部门人员参加，必要时邀请公司领导和其他有关人员参加。

　　工地现场会议由公司分管领导、主办部门（项目工作站）负责人或授权人主持，监理代表处负责召集， 并负责会议记录和整理会议纪要，经会议主办部门（项目工作站）审查后，由公司分管领导（或授权项目工作站负者人）签发，在会后3天内发布。

　　5、技术专题研讨会议

　　技术专题研讨会议就是工程建设中重大技术问题和重要施工方案讨论而召开的临时会议，由公司有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经总工程师审查后报总经理批准后召开。

　　会议由总工程师主持，办公室负责筹办及会务工作，相关业务部门有关人员参加会议。技术质量部负责会议记录和整理会议纪要，报总工程师审定后，由总经理签发。会后5天内发布。

　　6、工程重大问题专题会议

　　工程重大问题专题会议是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动等专门召开的大型动员、总结会议。由总经理主持，各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。必要时请董事长及上级主管部门领导参加。办公室负责会议筹办和召集工作，提前3天预订和布置会场，拟订会议议程报总经理审定，发出书面会议通知。会议开支预算由办公室专题签报批准。办公室负责会议记录和整理会议纪要，会后7天内发布。

　　7、监理协调会

　　监理协调会是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议，由项目工作站负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。

　　主要议程：

　　（1）各合同段驻地高监汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题，提出有关工作方面的建议和意见；

　　（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议和改进意见；

　　（3）项目工作站和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见，并交流工作体会；

　　（4）项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。

　　8、工地会议

　　工地会议分第一次工地会议和常规工地会议（一下简称工地例会），由监理代表处组织召开。

　　第一次工地会议是在各合同段正式开工前必须召开的会议，会议由监理代表处总监主持，参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高监和驻地监理工程师及合同段承包人授权代表、合同段项目经理、技术负责人及当地政府代表等。会议主要议程如下：

　　（1）介绍各方人员及组织机构（包括地址及通讯）

　　①公司应向监理工程师授权，并声明自己仍保留哪些权利；宣布公司职能机构、主要人员及职责范围。监理工程师将授权书、监理组织机构框图、职责范围及全体监理工程师名单提交承包人。

　　②承包人应书面提交工地代表（项目经理）授权书、主要人员名单、项目经理部职能机构框图、职责范围及有关人员的资料材料，以取得监理工程师的批准；监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准（或有保留的批准），会后正式予以书面确认。

　　（2）宣布承包人的施工进度计划

　　在第一次工地会议上，监理工程师应就施工进度计划作出如下说明：

　　①施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；

　　②根据批准或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工准备，有无其他条件限制；

　　③有哪些重要或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。

　　（3）检查承包人的施工准备

　　承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。

　　①主要施工管理人员和施工人员（含项目经理、技术负责人、部门负责人、主要技术人员及主要机械操作人员）是否进场或将何日进场，并应提交进场人员计划及名单；

　　②用于工程的进场材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场，是否将会影响施工，并应提交进场计划及进场清单；

　　③用于工程的'本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图、供料计划清单及向甲方提供的供材计划；

　　④施工进度及临时工程的进展，并应提交驻地及临时工程建设计划和布置图；

　　⑤工地试验室、流动试验室及其设备是否安装就绪或将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；

　　⑥施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并提应交施工测量计划及有关资料；

　　⑦其他与开工条件有关的内容及事项。

　　（4）检查业主负责的开工条件

　　公司应就工程占地、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明；监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划安排，对上述事项提出建议及要求。

　　（5）明确施工监理例会程序

　　在第一次工地会议上，监理工程师应沟通与承包人的联系渠道，明确工作例行程序，提出有关表格及说明：

　　①计量控制的主要程序、表格及说明； ②计划进度控制的主要程序、图表及说明； ③计量支付的主要程序、证书、报表及说明； ④延期与索赔的主要程序、报表及说明； ⑤工程变更的主要程序、图表及说明；

　　⑥工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明； ⑦函件的往来传递交接程序、格式及说明； ⑧确定工地例会的时间、地点及程序。 （6）检查讨论与开工条件有关的其它事项。

　　第一次工地会议由监理代表处负责会议记录和整理会议纪要，由总监签发，在会后3天分别送各有关单位。

　　工地例会时根据“FIDIC”条款和合同管理要求，在建设施工中各参建方进行协调的定期会议。它应在工程开工后的整个施工活动

会议管理制度8

　　一、适用范围

　　区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

　　2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

　　三、日常管理

　　1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

　　要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

　　3、全区视频会议

　　全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。

　　4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：

　　（1）不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；

　　（2）分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

　　（3）因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

　　四、会场要求

　　1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标依据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。

　　2、会场内的`视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

　　3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

　　4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

　　5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

　　五、会议通知

　　1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

　　2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

　　3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。

　　六、会前打算

　　1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

　　2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调（第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；其次次联调时间为会议起先前1小时）。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

　　3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

　　4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名：“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

　　5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。

　　6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

　　七、会议召开

　　1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

　　2、与会人员应提前10分钟入场，不能参与会议的需提前向主办单位请假。

　　3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。

　　4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，依据现场情景刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场；假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。

　　5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　八、会议结束

　　1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

　　2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

会议管理制度9

　　为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。

　　第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。

　　第二条:公司每月30日召开一次安全生产工作会议,总结上月安全生产工作情况,部署和加强下月安全生产工作。

　　第三条:结合本公司实际情况及施工工程特点为,发现安全隐患或出现安全事故时,随时召开安全生产工作会议,形式采取灵活分析,可召开现场会、临时安全会等,分析原因、强化整改、抓好落实,做到施工生产绝对安全。

　　第四条:公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会,总结上年度安全生产工作,表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人,采取物质奖励和精神奖励,最终实现安全生产工作全面提高。

　　第五条:项目部每周召开一次全体施工人员参加的.安全生产会议,总结本周安全生产情况,查找不足,落实整改。

　　第六条:项目部安全员发现安全隐患睅,可随时召开安全会议,及时提出整改建议,督促落实整改。

　　第七条:各施工班组,由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议,讲解安全操作规程,重点防范部位,使全体施工人达到人人重视安全,人人明白,施工操作中时时注意。

　　第八条:公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议,必须做好记录,记录要详细准确,年终或该施工项目完成存入安全技术资料。

　　第九条:所召开的安全生产工作会议记录,要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因,整改落实措施方法,责任落实到人,监督人员,解除和消除隐患详细情况等。

会议管理制度10

　　一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位，在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施，并报区保密局审查、备案。

　　二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员，并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员，由本单位保密工作领导小组审核确定、备案，必要时须签订保密协议。

　　三、会议、活动场所要符合保密规定，在活动开始前进行保密检查，并配备手机屏蔽柜或通信干扰。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的，主办单位应当事先声明。

　　四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件，履行登记、签字手续。未经批准，严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

　　五、涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准。

　　六、在涉密活动期间印发的`文件、资料，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项，应报区保密局，由区保密局向市保密局上报审核把关，超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

　　七、在活动期间应配备保密箱和文件袋，并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中，应由二人同行。会议或活动结束后，要及时清理会场和与会人员住地，检查有无遗落的涉密文件、资料，确保万无一失。

　　八、需对外宣传和报道的，要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意，并报上级机关批准，同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

会议管理制度11

　　1. 提升效率：明确的管理制度能减少会议的无谓拖延，提升决策效率，使医院运营更为顺畅。

　　2. 促进沟通：通过规范的会议流程，增强各部门间的`沟通，促进团队协作。

　　3. 资源优化：有效管理会议室资源，避免空置和冲突，节约成本。

　　4. 形象展示：良好的会议管理体现医院的专业化形象，提升对外交流的品质。

会议管理制度12

　　（一）凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

　　（二）涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

　　（三）对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

　　（四）与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

　　（五）涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；

　　（六）会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；

　　（七）为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。需保存的.，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；

　　（八）涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；

　　（九）会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

会议管理制度13

　　一、范围、原则和要求

　　(一)范围

　　1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议；

　　2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

　　3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

　　4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

　　(二)原则

　　遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

　　(三)基本要求

　　1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的.会议尽量合并召开。

　　2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

　　3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

　　二、会议计划及审批

　　(一)实行会议计划审批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　(二)实行会议方案备案制度。

　　会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

　　三、会务管理

　　(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

　　(二)承办科室负责的会务工作。

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

　　2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情景。

　　(三)办公室负责的会务工作。

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

　　2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、供给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　四、会议经费管理

　　(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。

　　(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度14

　　一、制订目的：

　　为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

　　二、适用范围：

　　本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

　　三、权责：

　　1.行政部：全面负责会议室日常管理。

　　1会议室使用接收、审核及相关协调工作；

　　2会议室物资准备；

　　3会后会议室整理验收。

　　2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

　　1会议室的及时申请；

　　2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；

　　四、具体流程：

　　前台登记 申请表 行政部 审核确认 会议物资准备 会议室交付使用 会议结束整理验收

　　1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

　　2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

　　物资准备 无需物资准备 需提供纯净水、茶水及其他饮料 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资 申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请

　　3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的'部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

　　4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及

　　时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

　　5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

　　三、注意事项：

　　1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；

　　2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；

　　3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；

　　4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

　　四、相关表单

　　1.附件一《会议室使用申请登记表》

　　此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。

会议管理制度15

　　学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本方法。

　　一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

　　三、凡列入学校一周工作支配上使用的.会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。

　　四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理支配使用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议结束后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

　　六、管理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火

　　防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

　　七、会议或接待结束后，应准时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

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