费用报销制度

时间:2026-02-06 13:44:17 制度

费用报销制度(通用)

  在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的费用报销制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

费用报销制度(通用)

费用报销制度1

各部门:

  为了鼓励和支持我校教职工参加学习、考察、培训等活动,提升他们的专业能力和教学水平,拓宽学习渠道,学校将为公派出去参加与学校相关的'活动的教职工报销费用。报销标准如下:

  1、往返路费

  市内出行可以选择打车软件打车或的士出行,以实际消费金额报销;

  xx省内凭汽车或火车票报销(高铁按照二等座票价);

  xx省内出差,优先考虑火车出行(高铁按照二等座票价),方便快捷且经济实惠;校级领导由于时间紧迫,可选择飞机出行(标准为经济舱),如超出预算部分需个人承担费用。

  2、餐费补足

  xx省内为50元/人/天;xx省外为60元/人/天。

  3、出差补助

  市内出差不补助;

  省内出差补助为60元/人/天;

  省外出差补助为80元/人/天。

  4、住宿

  市内原则上不提供住宿,若是会议有要求则按文件执行;

  省内的原则上不超过150元/天,超出部分由个人自己承担;

  对于省外的差旅人员,公司规定每天的住宿费用原则上不超过180元,超出部分需要个人自行承担。而对于经济发达地区的差旅人员,则按照当地商务快捷酒店的实际价格标准来报销住宿费用,参照7天连锁、速8或同等酒店的价格作为参考标准。

  未尽事宜请提供意见和建议。最终解释全归办公室。

费用报销制度2

  1总则

  1.1为加强公司费用管理,控制不合理开支,规范员工报销行为,提高公司财务管理水平,提高公司经济效益,特制定本制度。

  1.2本制度所指的费用报销管理包括:费用借支、费用报销、费用审批。

  1.3本制度所指的费用报销包括在日常经营活动中所发生的差旅费用、住宿费、交通费、业务招待费、办公费用、低值易耗品购置费、广告费用、小区开发、名单、活动费用、房屋租赁费、物业、水电、卫生费用、维修费、工资发放、员工奖励、福利费用、固定资产购置、材料物资采购、赠品物资采购以及其他与经营活动有关的'费用等。

  1.4管理原则

  1.4.1先审批后支付原则:凡符合财务规定的支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用一律不得支出。

  1.4.2谁审批谁负责原则:审核人、批准人要对经办项目认真审核,按规批准并对此负责。

  1.4.3即时结清原则:除有特殊理由并经总经理批准外,凡借用公款者,必须及时结清;前帐不清、后款不借。

  1.4.4手续完整原则:票据要合格、手续须完整,否则财务不予受理。

  2部门职责及审批权限管理

  2.1费用报销部门职责

  2.1.1财务部:负责制定有关费用报销流程及制度,并根据经批准的各部门费用的范围、额度,对费用申请单、报销凭证进行审核,办理现金预借、报销及付款。

  2.1.2各部门:包括门店、各业务部门及各职能部门。负责对本部门的各项费用

费用报销制度3

  1.借款报销的审批权限

  1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

  1.2员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

  1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

  2.员工差旅费报销标准

  2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

  2.2出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:二类区:特区、上海、北京、广州等地;一类区:除二类区以外的地区。

  2.3出差住宿费报销标准:(元/人/天)

  2.4出差补助标准

  2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。

  2.4.2长途出差补助标准:(元/人/天)

  2.5员工出差交通报销标准

  2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

  2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

  2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

  3.员工差旅费报销规定:

  3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。

  3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

  3.3通讯费以邮局凭证报销。

  3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

  3.5短途出差不享受住宿补助。

  3.6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

  3.7员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

  3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

  3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

  4.员工探亲路费的规定

  员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。

  5.财务部门要加强对备用金和预付款项的`管理和监督。

  5.1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。

  5.2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。

  5.3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:

  5.3.1具有规定的用途,期限及限额;

  5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。

  5.3.3以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。

  5.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。

  5.3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

  6.原始凭证的审核

  各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

  7.原始凭证应具备的内容:

  7.1凭证名称;

  7.2填制凭证的日期;

  7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;

  7.4经办人的签名或盖单;

  7.5接受凭证的单位名称;

  7.6经济业务的内容;

  7.7数量、单价和金额;

  7.8发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

费用报销制度4

  公司级领导

  1、汽车不限;

  2、火车软座、硬卧;

  3、飞机经济舱;

  4、轮船二等舱;(随行人同上标准)

  5、原则上不得住宿三星级(合三星级)以上豪华房间,凭据报销。

  6、特殊情况超标准时应及时请示,事后补办批准手续。

  7、随行人同上标准。

  8、外埠出差每人每天按照50元补助

  中层领导(含科级)

  火车硬座、硬卧、轮船三等舱飞机经济舱其他交通工具

  1、两人一个标准间,原则上每人每天按80元(2人合计不超过150元)住宿标准控制,超过自理。

  2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。

  3、外埠出差每人每天补贴40元。

  其他人员

  火车硬座、硬卧、轮船四等舱飞机经济舱其他交通工具

  1、两人一个标准间,原则上每人每天按60元(2人合计不超过120元)住宿标准控制,超过自理。

  2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。

  3、外埠出差每人每天补贴30元。

  备注

  1、航空保险费每人次一份;

  2、一次乘车8小时或连续乘车时间超过12小时以上可购硬卧票;

  3、租赁车辆需经批准;

  4、乘出租车需事先请示。

  5、住宿亲友家或无住宿发票的,按照允许报销标准额50%补助(报销时提供其他有效票据)。

  6、实行差旅费包干的不在此列。

  7、补贴天数以交通、住宿票据为依据,误几餐补几餐。

  8、实行出差伙食补助费包干的不在此列。

  一、出差期间,因特殊原因住宿费超标的,必须由公司主管领导签字方可报销,否则超出限额标准的部分自理;参加会议的人员报销旅费必须附上会议通知,按会议统一安排的标准报销。

  二、出差人员全天误餐补贴按2︰4︰4分配补贴。

  三、按以上标准报销出差伙食补助后,一律不得报销招待费。

  四、因业务需要须招待客户(或与公司有关联的友好人士)时,须事先经主管领导批准后,方可报销。

  五、凡有接待单位(或会议安排)免费提供住宿、用餐的,不予报销住宿费和误餐补贴。

  六、工作人员被外单位抽调、或短期工作等,有外单位按照有关标准给予补贴,如外单位不予补贴时,有本公司按照相关标准给予补贴。

  七、员工由公司安排的参加短期进修、学习期间的`伙食补助费,按每天8元补助。专业培训班包伙食的不再补助。除特殊情况外,一般只报销往返车费。

  八、确因任务紧急且路途遥远需要乘坐飞机的出差人员,必须经总经理审批。否则不得报销机票。

  九、实行费用包干的销售人员,报销办法按费用包干规定进行。

  十、报销注意事项:

  1、员工报销时按财务部门规定填写报销单据,附原始票据(包括出差申请、车船票、住宿发票、会议通知、订票费、过路费、过桥费)等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

  2、出差补助天数=出差返程日期—出差出发日期,半天不补。

  3、报销时按规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不洁的不予报销;对涂改、伪造的票据、虚报出差天数的,不予报销。

  4、原始票据丢失、毁损的,当事人需做出详细的书面说明,列出需报销单据的明细项目、金额,经主管签批后,报公司分管财务副总签批报销。

  十一、美于差旅费借支的规定:

  1、差旅费借款采取前账不洁、后账不借的原则,由主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核;

  2、借支额度一般为500~1000元,最高不超过20xx元/人次,400公里以内的短途短期出差不借支差旅费,有个人先垫支后报;

  3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账,1个月之内未归还借款的,由财务部从其当月薪资中扣还。

  十二、市内公务补贴

  1、因公去市内办事,超过5小时,中餐无法回公司或回家吃饭的,补助误餐费5元,可于第二天通过填写差旅费报销单进行。

  2、受公司派遣,较长时间在主机厂家办事的市场营销人员或技术、品管、售后人员中餐无法回公司或回家吃饭的,可在客户单位办理就餐券(卡),公司按中餐基本标准给予报销;如果没有此类手段就餐的,按5元/天。人给予补贴,可于第二天通过填写差旅费报销单进行,市场部可与月底列表集中申报。

  3、各部门应对申报补贴的真实性负责。

  十三、本规定由财务部负责解释、修订。

费用报销制度5

  为了明确公司财务管理级次,强化公司的财务纪律,提高公司工作效率,落实各部门和各级管理责任人的职责、权利关系,现结合国家相关法律和公司的实际情况制定本制度

  一、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公

  司一切事项报销的单据均需取得合法的凭证。

  二、单据整理要求:报销人报销前必须整理好各类单据,首先对单据的类

  别、时间、批次、项目进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在费用报销单的后面,并在附件中注明单据的张数

  三、预借款的要求:公司员工因工作需要事前预借款的.必须填写借款单,写清借款原因,预借款金额和还款日期,借款单要有部门负责人,总经理,财务负责人签字后才能放款。

  四、报销单据传递时效的要求:财务人员根据做账的及时性,以及配比性, 掌握好各项报销的时间,原则上各项单据必须在发生结束后按照正常流程操作,当月发生的必须当月报销。

  五、报销费用的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条和

  其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,必须有总经理和财务主管共同认可,同时做到财务操作的安全合法。

  六、公司各阶层员工,在上述流程中因操作失误,给公司带来损失风险的,根据情节大小有总经理办公室负责责任追究,并讨论决定

  山东xxxx文化传播有限公司

  20xx年xx月xx日

费用报销制度6

  1、目的

  为了加强公司财务管理,规范公司财务报销流程,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制各项费用支出,结合公司实际情况,制定本管理制度。

  2、适用范围

  适用于四川博尔特机器人科技有限公司所有员工及公司各项费用支出的报销管理。

  3、职责分工

  3.1综合部财务会计负责各项费用报销原始票据真实性、合法性等的确认审核。

  3.2公司分管总监(副总)负责对各项费用单项支出1000元以下的费用进行审批。

  3.3总经理负责对各项费用单项支出1000元以上的费用进行审批。

  3.4综合部财务出纳负责最终检查、确认各项费用报销原始票据与金额、审签手续等的完整性、符合性。

  3.5各级员工按规定和流程,规范的申报、报审、配合、服从综合部对各项费用报销的`管理。

  4、管理内容和控制要求

  4.1借款管理规定

  4.1.1借款流程

  (1)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

  (2)审批流程:主管部门经理审核签字→综合部财务会计复核→总经理审批。

  (3)财务付款:借款凭审批后的《借款单》到综合部财务出纳处办理领款手续。

  4.1.2出差借款,出差人员凭审批后的《出差申请表》(BET/BG-ZH-35)和按批准额度《借款单》(BET/BG-ZH-36),向综合部财务办理借款,出纳按规定支付所借款项;出差返回5个工作日内填写《费用报销单》按规定办理报销和结清出差前借款。

  4.1.3其他临时借款,如业务费、周转备用金等,借款人员应及时报帐,除周转备用金外其他借款原则上不允许跨月借款。

  4.1.4各项借款金额超过5000元,应提前一天通知综合部财务备款。

  4.1.5借款销账规定

  (1)借款销帐时应以《借款单》为依据,据实报销,超出《借款单》范围使用的,须经分管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。

  (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

  4.1.5借款未还清者原则上不得再次借款,逾期未还借款者转为个人借款从工资中扣回。

  4.2各项费用报销管理

  根据相关的财经制度及公司的实际情况,将公司财务报销分为:材料物资采购费用报销、日常费用报销、薪资及相关费用支出报销、专项支出费用报销等。

  4.2.1报销流程

  各项费用报销基本流程如下:

  略

  4.2.2材料物资采购费用报销

  4.2.2.1月结算报销流程

  (1)业务部采购员每月28日前(含28日)通知供应商与公司仓库材料库管员核对本月入库材料,核对无误后由供应商开具发票(并附相应的入库、验收单(票)据)→业务部经理审核→综合部财务会计复核→分管总监(副总)或总经理审核审批→综合部财务进行入账处理。

  (2)下月初由综合部财务将供应商应付账款余额表→业务部采购员编填写《付款单》(BET/BG-ZH-37)→分管总监(副总)或总经理审核审批→综合部财务出纳进行支付结算。

  4.2.2.2日常零星采购报销流程

  业务部采购员整理报销单(票)据(入库单/发票/收据等)并填写对应《费用报销单》→业务部经理审核→综合部财务会计复核→分管总监(副总)或总经理审核审批→出纳支付结算。

  4.2.2.3材料物资采购费用支付方式原则上只能转账或承兑汇票。

  4.2.3日常费用报销

  公司日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费(办公用品)、业务招待费等。

  4.2.3.1差旅费报销

  (一)、差旅费报销标准(见下表)

  略

  (二)、费用标准报销补充说明

  (1)出差天数计算:以所乘交通工具票据出发时间到返乘时间为准,中午12:00以后出发(或中午12:00以前到达)按半天计算,中午12:00以前出发(或中午12:00以后到达)按一天计算。

  (2)住宿费:员工出差期间的住宿费,一律按实际住宿天数计算,须凭住宿发票在规定标准内报销,实际住宿费未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担;如低阶员工随高阶员工同行同宿时,可依据不同情况,按高阶人员标准报销住宿费。

  (3)伙食费:实行包干制,按实际出差天数结算,原则上填《差旅费报销单》(BET/BG-ZH-38)在规定标准内按标准提供餐饮发票据实报销;若特殊情况无相关餐饮票据时可按规定标准发给补贴。

  (4)交通费:实行包干制,按实际出差天数结算,原则上填《差旅费报销单》在规定标准内按标准提供交通发票据实报销;若出差人员未使用本公司规定标准内交通工具,其交通费在规定标准限额内凭发票报销,超标部分自行承担。市内出差一律乘坐公交车或公司公用车,特殊情况需要乘出租车时,须经分管总监(副总)或总经理审核审批,报销时需注明时间、事由、行车路线、金额。

  (5)特殊情况下,一般职员超标费用须报分管总监(副总)或总经理审核审批,否则超标部分费用自理。

  (6)下列情况实行以下报销办法:

  a)出差人员由接待单位提供免费接待的(如住宿、餐饮及交通费等),免费接待项目相关费用不报销和补贴。

  b)参加各种培训学习、会务的人员,由主办方单位接待免费接待的(如住宿、餐饮及交通费等),免费接待项目相关费用不报销和补贴。

  c)经批准在出差期间顺路回家,在家停留期间不予报销住宿费、伙食补助费和交通费。回家探亲需经部门经理和分管总监(副总)或总经理审核审批,按事假处理。未经批准的按旷工处理。

  d)出差外出时如发生临时宴请客户等的招待费,须提前电话报请总经理说明应酬事由、招待对象、人数等,经分管总监(副总)或总经理审核按实际情况确定应酬费的标准和同意后方可实报实销招待费;未经请示总经理批准而产生的费用,由经办人自己承担,公司不予报销。

  (三)、差旅费报销流程

  (1)填制报销单:出差人员须在回公司后五个工作日内,将原始单(票)据整理齐全粘贴在‘原始凭证张贴单’上注明原始凭证张数、合计金额等,并根据‘差旅费报销标准’和‘原始凭证张贴单’上单(票)据填写《差旅费报销单》相关内容。

  (2)审核审批与报销:经部门负责人初审签字后,交综合部财务会计对报销单(票)据的真实性、各项目费用差旅费的合理性及支出是否在标准规定范围内进行复核审核,再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综合部出纳支付结算,出纳员须根据财务会计复核无误的单(票)据及报销人借款情况支付款或收款。

  (3)经综合部财务会计复核审核不符合规定的单(票)据,会计和出纳有权拒收或拒绝报销。

  4.2.3.2交通费报销

  (一)、交通费报销标准

  若无公司空闲用车的情况下,员工市区内因公办事需要乘坐滴滴车、出租车、公交车等产生的交通费,按实报销。

  (二)、交通费报销流程

  (1)填制报销单:员工将交通车票整理齐全粘贴在‘原始凭证张贴单’上注明原始凭证张数、合计金额等,并根据‘原始凭证张贴单’上车票填写《费用报销单》相关内容。

  (2)审核审批与报销:经部门负责人初审签字后,交综合部财务会计复核审核,再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综合部出纳支付结算报销。

  4.2.3.3办公费(办公用品)报销

  (一)管理规定

  办公费主要包含采购低值易耗品、印刷品、低值耐用品、办公家具、办公设备等办公用品所发生的费用,按《办公用品管理办法》(BET/ZD-ZH-13)规定标准执行管理。但为了合理控制办公费用支出,此类费用由公司综合部统一管理,集中申请购置。

  (二)、办公费报销流程

  (1)填制报销单:报销人将单(票)据(购货清单或送货单/入库单/发票/收据等)整理齐全粘贴在‘原始凭证张贴单’上注明原始凭证张数、合计金额等,并根据‘原始凭证张贴单’单(票)据填写《费用报销单》相关内容。

  (2)审核审批与报销:经部门负责人初审签字后,交综合部财务会计复核审核,再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综合部出纳支付结算报销。

  4.2.3.4业务招待费报销

  (一)、业务招待费报销标准

  略

  (二)、业务招待费报销流程

  (1)填制报销单:业务经办人(报销人)将单(票)据整理齐全粘贴在‘原始凭证张贴单’上注明原始凭证张数、合计金额等,并根据‘业务招待费报销标准’和‘原始凭证张贴单’上单(票)据填写《费用报销单》相关内容并必须注明陪餐人数与姓名、来宾来客人数等。

  (2)审核审批与报销:经部门负责人初审签字后,交综合部财务会计复核审核,再由分管总监(副总)或总经理审核审批后交综合部出纳支付结算报销。

  4.2.4薪资及相关费用支出

  薪资及相关费用包括工资、社会保险等。

  (一)、工资支付流程

  (1)工资表的编制:每月10日前由综合部工资核算员根据《薪酬管理制度》(BET/ZD-ZH-09)和上月员工出勤、生产等情况编制《年月员工工资表》(BET/BG-ZH-39)。

  (2)审核审批与支付:《年月员工工资表》经部门负责人初审签字后,交综合部财务会计进行复核审核,总经理审批后交综合部出纳于每月通过银行转账支付结算工资。再按按4.2.1各项费用报销基本流程完善报销手续。

  (二)社会保险支付流程

  每月由综合部出纳在税务局社会保险缴费平台进行当月‘员工社保费用’的申报、缴费和打印缴费完税凭证,按4.2.1各项费用报销基本流程完善报销手续。

  4.2.5规费报销

  规费均按实报实销处理。

  5、相关支持性文件

  《办公用品管理办法》(BET/ZD-ZH-13)

  《薪酬管理制度》(BET/ZD-ZH-09)

  6、相关记录

  《出差申请表》(BET/BG-ZH-35)

  《借款单》(BET/BG-ZH-36)

  《付款单》(BET/BG-ZH-37)

  《差旅费报销单》(BET/BG-ZH-38)

  《员工工资表》(BET/BG-ZH-39)

费用报销制度7

  一、财务管理制度

  第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

  第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情景,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条本制度适用公司全体员工。

  第四条借款管理规定

  (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差回到5个工作日内办理报销还款手续。

  (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

  (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

  (四)借款销账规定:

  (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

  (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

  (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

  第一条借款流程

  (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

  (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

  (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

  第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

  第三条费用报销的一般规定

  (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

  (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用资料或事由。

  (三)按规定的审批程序报批。

  (三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

  第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

  第五条差旅费报销制度及流程。

  1、住宿费报销时必须供给住宿发票,实际发生额未到达住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

  2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时光到返京时光为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

  3、伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情景无相关票据时可按标准领取补贴。

  4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

  5、出差时由对方接待单位供给餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

  二、报销流程

  1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

  2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

  3、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情景不能用支票的,需事先书面说明情景,经审批人签字后报财务备案)。

  4、回到报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

  第六条电话费报销制度及流程

  (一)费用标准

  1、移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不一样岗位,根据员工工作性质和职位不一样设定不一样的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

  2、固定电话费:公司为员工供给工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

  (二)报销流程

  1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

  2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

  3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

  4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

  5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情景应到电信局查明原因,特殊情景报总经理批示处理办法。

  第十一条交通费报销制度及流程

  (一)费用标准:

  (1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情景下经行政部车辆管理人员同意后能够乘坐出租车;

  (2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

  (二)报销流程

  1、员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。

  2、审批:按日常费用审批程序审批。

  3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

  第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

  (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

  (二)报销流程

  1、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情景按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

  2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

  3、费用归集:财务部按月根据行政部供给的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

  第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

  (一)费用标准

  1、招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

  2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

  3、资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节俭成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

  4、其他费用:根据实际需要据实支付。

  (二)报销流程:

  1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

  2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

  3、资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

  4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

  第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程

  第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

  第十五条工薪福利支付流程

  (一)工资支付流程:

  (1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;

  (2)总经理供给职工月度奖金分配表;

  (3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;

  (4)按工薪审批程序审批;

  (5)每月25日由财务部经过银行代发形式支付工资;

  (6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

  (二)临时工资支付流程同工资支付流程。

  (三)社会保险及住房公积金支付流程:

  (1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的'财务处理;

  (2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情景进行调整。

  (四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

  第五部分专项支出财务报销制度及流程

  第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

  第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

  (一)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

  (二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

  (三)结账报销:

  (1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);

  (2)按资金支出规定审批程序审批;

  (3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;

  (4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

  第十八条其他专项支出报销制度及流程

  (一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

  (二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

  (三)财务报销流程

  1、审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

  2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

  3、付款流程:

  (1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

  (2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;

  (3)财务部根据审批后的报销单金额付款;

  (4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

  第六部分报销时光的具体规定

  第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时光具体安排如下:

  1、财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最终一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时光月末结账,该报销日停止财务报销。

  2、借支及其他业务的不受以上的时光限制,可随时办理。

  第七部分附则

  第二十条本制度解释权归公司财务部。

  第二十一条本制度经总经理办公会议讨论经过并由董事长或其授权人签字后生效。

费用报销制度8

  第一条制定目的

  为有效的控制费用支出,进一步完善财务管理,打造节约型企业特制定本制度。

  第二条基本原则

  公司及各部门应本着勤俭节约的原则,合理安排出差人员数量及次数。凡能通过函电办理的事宜,不允许安排出差;凡能一人出差办理的事宜,不派多人出差;所有需出差办理的事宜,尽可能在最少的出差次数内办理妥当。公司杜绝以出差为由的变相旅游活动。

  第三条差旅费管理内容

  1、差旅费的批准和借款

  (1)出差人员须填写《出差计划申请表》(附件1),确定出差人员、职务、事由、时间、路线及出差任务等;

  需预借出差款的,持运营总监签字的《出差计划申请表》和《借款单》(附件2),按借款流程经相关人员签字后由财务出纳审核后办理借款。

  (2)差旅费的借支要及时清账,坚持前清方可后借的'原则,若前次借款尚未清账,则不允许再次借款;

  回差后一周内到财务报账,但除特殊情况不得跨月报销;如因出差时间延长须在差旅费报销单上注明原因;无任何理由逾期不报的,财务部门有权从借款人工资中扣回。

  (3)两人及两人以上协同出差的,需由主办业务部门或人员填写上述申请表和借款单。

  (4)因公务紧急,未能履行出差审批手续的,须在出差前或出差途中通过电话

  方式知晓给相关负责人,出差后补办手续。

  2、差旅费的报销

  (1)报销单的处理:差旅费报销时需填制《差旅费报销单》(附件3),按报销流程经相关负责人签字后财务出纳才能办理,并根据《出差计划申请表》确定的出差事项据实报销;

  无合理原因而超时、超额的差旅费开支由个人承担。

  (2)火车票、飞机票、汽车票、船票等票据要按出差行程顺序整齐排列粘贴,为便于归档管理,凡粘贴不合格的,财务部门有权要求经办人按要求重新粘贴。

  (3)工作人员出差期间,除有公司特别批准外,不得以任何名义、任何方式用公款进行游览;

  未经同意的游览开支,财务部不予报销。

  (4)出差人员的住宿费、市内交通费实行限额、凭据报销的办法,伙食补助费实行包干办法;

  伙食补助费、市内交通费按出差的自然(日历)天数计算。

  3、交通费标准

  (1)为节约开支,出差人员应选择汽车、火车为主要交通工具,但机票价格不高于同距离火车硬卧票价的视同火车,乘坐火车动车组的,只限于乘坐二等座。

  (2)连续乘火车时间超过8小时的可购硬卧车票,若未买硬卧车票的,按乘坐列车硬席坐位的50%计发卧铺补助费,乘坐动车组不予补助费。

  (3)乘坐飞机要从严控制,因任务重、时间紧且路途远需乘坐飞机时,须由公司总经理批准,凡未经批准私自乘坐飞机者一律按相应路段火车硬卧车票报销,超额部分由个人承担。

  (4)市内交通费按限额、凭票报销,超支部分自理;

  出差人员经批准乘坐飞机的,其乘坐往返机场的专线客车费用在市内交通费包干的范围之外凭票报销。

  (5)凡公司配备车辆公出或参加会议的,不计发市内交通费。

费用报销制度9

  1、对原始单据的一般要求:

  (1)发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。

  (2)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。

  (3)印章要齐全,须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。

  (4)从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负。

  2、对各项支出报销的审签,实行统一管理,xx万元以下由校长签字后,财务科方可付款,超过xx万元的须经两位董事校长签字方可付款报销。

  3、差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水笔填写。数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人、负责人的签章。

  4、由联校按计划统一购买仪器、设备、材料等各种物品,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下必须自己购买时,须经校领导批准,验收入库。

  5、临时工的工资,由会计填制临时工工资花名册,由领酬人、经手人、主管校领导签章。

  6、各部门的经费支出严格按《学校财务管理制度》中计划管理的要求,实行计划用款。对于一次业务、一张票面金额超过200元的用款,事先必须向主管校长申请。对用款不事先申请的单位或个人,财务处不得安排该部门的用款计划。

  7、学校财务报销实行“一支笔”审批制度。教学、教辅、后勤部门的`经费支出,须经校长审批;对计划外支出,除履行审批手续外,还须事先向校长办公室申报同意并备案。

  8、各部门科室要严格控制差旅费和会务费支出,对差旅费的报销,严格按《市级机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》执行。无特殊原因的超标准支出,由出差人员自理。

  9、各部门要严格控制业务招待费支出。对非安排不可的业务招待,部门向校长请示同意后安排,实行先申请后招待制度。否则,招待费自理。

  10、为加强资金管理,及时收回借款,借款人应在业务发生后10日内到财务处办理报销还款手续,有关财务人员应严格坚持“前帐不清,后帐不借”的原则。

  11、各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务处原则上不予报销:

  (1)审批手续不全的票据。

  (2)内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据

费用报销制度10

  1.总则: 为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品 的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

  2.适用范围:本公司所有员工均属之

  3.定义: 3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料, 配件,样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货除外)

  4. 组织与职责:

  4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

  4.2:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

  4.3:各部门: 递。

  4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

  5.流程图:(略)

  6 .执行说明:

  6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

  6.1.1 快递的接收

  6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及 时通知转交给相关部门人员。

  6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收, 以备查验核对。

  6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。 6.1.2 快递的'寄发

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部 门负责人审批后交物流部, 由物流部联系快递公司统一发送。 各 ( 需求部门于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的, 物流部可 拒接受理,对于不合格的件退回发件人。

  6.1.2.3 快递公司的选择: 选择的原则是合理、 负责任、 低成本; 寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高 的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。

  6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单 号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要 求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。

  6.1.2.5 填写快递单: 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料(地址、收件人、联系电话、邮编等) 。

  7. 寄件相关规定:

  7.1.1 物件分类: A 类:紧急件;B 类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或 物品等) 类:普通件(如资料、文件、普通配件等) 类: ;C ;D 普通信函、贺卡等。

  7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政(发平信)

  (物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选 择)

  7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司(非顺丰快递) ,若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰 快递等邮寄方式。

  7.1.4 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。

  7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款, 公司任何人不得选择到 付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。

  7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试 剂)产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用 核算。

  8.执行时间: 凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。

费用报销制度11

  1、公司车辆由行政部统一管理,行政部对车辆的维护和出行进行安排、登记,对车辆保养、维修费用和出行车辆加油费、过路费、停车费进行审核并登记台账。每月核算一次,综合评定每辆车各项费用,特别是百公里耗油量。

  2、车辆使用申请:车辆使用人应如实填写《车辆使用申请单》,经行政部经理或公司副总及以上领导同意方可派车。外单位人员借车,需经总经理批准。

  3、车辆使用:车辆使用人须妥善保管领取的车辆行驶证、停车卡,如实填写《车辆使用状况记录表》。

  4、车辆归还:办理完毕公司事务后须及时归还车辆,并将《车辆使用状况记录表》同时交回车辆管理员。车辆在下班后或节假日必须停放在公司停车位内,并采取必要的防盗措施。

  5、车辆用油由行政部统一购买,油卡由行政部保管、登记。工程项目上的`车辆用油根据实际情况而定,选择购买油卡或者实行现金支付,实报实销,但每次加油前须电话报请行政部备案。

  6、违规与事故处理:

  (1)驾驶人员违反交通法律法规引起的交通违法行为和交通事故,由驾驶人员承担一切法律责任,驾驶人员须当月自行到交警部门接受相应的处罚后方可结算当月工资。如因此给公司造成损失,公司有权要求驾驶人员承担全部赔偿责任。

  (2)驾驶人员未经许可将车辆借予他人使用产生的交通违法行为和交通事故,由驾驶人员和相关人员承担一切法律责任,驾驶人员和相关人员须当月自行到交警部门接受相应的处罚后方可结算驾驶人员当月工资。如因此给公司造成损失,公司有权要求驾驶人员和相关人员承担连带赔偿责任。

  (3)发生交通事故后,驾驶人员应及时向保险公司报案并向行政部车辆管理人员及公司领导报告,否则造成的一切经济损失由驾驶人员个人承担。(4)车辆外出期间被盗,驾驶员需赔偿车辆价值与保险公司补偿金额的差额。

  7、车辆维护、出行产生的费用报销制度

  (1)车辆相关费用由行政部审核。

  (2)维修车辆应事先向行政部书面申请,列明维修车辆牌号、维修项目、维修原因、预计费用等事项,并附发票、工时费、材料费等结算清单,并在发票上注明车牌号和行驶公里数,否则不予审核报销。

  (3)加油发票应当注明车牌号和行驶公里数,否则不予审核报销。

  (4)过路、停车发票应当注明车牌号、事由和停车地点,否则不予审核报销。

  (5)粘贴发票(加油、维修、保养、过路、停车等发票)应按照工程项目、出行时间、费用产生时间的先后顺序进行分类,否则不予审核。

费用报销制度12

  第一部分 总则

  第一条 为准确核算和监督公司的成本费用支出,加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

  第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条 本制度适用于公司所有部门。

  第二部分 借支管理规定及借支流程

  第一条 借款管理规定

  (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

  (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

  (三) 各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。

  (四) 借支金额权限:公司所有借支款项均需报董事长审核。

  (五)外出购进材料需借支现金1万元以上的,除按上述手续外,还应提交物资部门主管领导批准的采购计划或请购单,采购计划或请购单要填明所购材料名称、牌子、规格、数量、价格、金额。

  (六) 借款销账规定:

  1、借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

  2、借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

  (七) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

  (八) 借支的现金,要在当月月末前,结清借支。

  第二条 借款流程

  (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

  (二) 审批流程:部门经理审核签字→主管会计复核→财务总经理审核→董事长审批。

  (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。

  第三部分 经营性费用和对外投资报销规定及流程

  第一条:公司所有的经营性费用支付由董事长审批

  第二条: 材料费用的支付程序:

  材料进仓验收 →仓库记账→财务审核→董事长审批→报账支付

  第四部分 日常费用报销制度及流程

  第一条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

  第二条 费用报销的一般规定

  (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

  (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

  (三) 按规定的审批程序报批。

  (三) 报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

  第三条 费用报销的一般流程

  报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务总经理审核→董事长审批→到出纳处报销。

  第四条 差旅费报销制度及流程

  (一)业务人员差旅费开支标准:车船费可实报实销(需打的、坐飞机的需请示公司总经理);住宿费和餐费,总裁的费用按单据实报实销,其他人员限额报销,按以下标准执行:

  (二)费用标准的补充说明:

  1、 参加学习培训的,如由主办单位安排的,从主办单位,没有的,按上述标准执行。

  2、 上述伙食费标准,允许在偏差20%范围内据实报销,住宿费严格按标准执行。特殊情况需超标准开支的,须请示总经理以上领导批准。

  3、 县外工地工作人员正常休息休假时,其来回工作地与新兴县城之间的车旅费可作报销,每月可报销2次的往返车旅费,报销时必须由工地负责人在报销单签字确认。

  4、 差旅费的报销。材料采购的,要与同批次的材料单据一同回单报销,其他差旅费,要在差旅发生的次月底前回单报销,否则,财务部有权拒绝报销。

  5、 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

  (三) 报销流程

  1、 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

  2、 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

  3、 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。

  4、 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

  第五条 电话费报销制度及流程

  (一) 费用标准

  1、 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

  2、固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

  (二)报销流程

  1、 公司人力资源部每年初(10日前)将本年员工手机费执行标准(若有新增员须在当月10日前将其执行标准)交财务部。

  2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

  3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

  4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

  5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

  第六条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

  (一)管理规定:

  为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

  (二)报销流程

  1、购置申请: 公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

  2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

  3、费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

  第七条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

  (一)费用标准

  1、 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意,各公司全年累计发生的业务招待费用,不得超出年度预算指标。超预算总额的开支需按预算管理制度报批后方可开支。

  1)、各级管理人员业务招待费开支权限

  ①、总经理级以上的业务接待费按预算指标控制开支;

  ②、副总经理为1000元以下,超出须报总经理;

  ③、一般工作及业务接待用餐每人不得超过50元;

  ④、一般工作及业务接待住宿标准为标准(普通)双人房。

  2)、业务招待费报销单据签批权限:

  ①、各公司预算以内的开支由各公司总经理签批。

  ②、业务接待费须在发生的次月底前回单报销,否则,财务部有权拒绝报销。

  ③、各公司在本县内接待客户吃饭、住宿的,如非特殊情况,应安排在集团属下的酒店并按

  1、以上的开支权限标准执行。

  2、 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

  3、 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

  4、其他费用:根据实际需要据实支付。

  ( 二)报销流程:

  1、 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

  2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

  3、资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

  4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

  第八条 工薪福利及相关费用支出制度及流程

  (一)费用标准

  工薪福利等支出包括工资、奖金、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

  (二) 工薪福利支付流程

  1、每年元月20日由人力资源部将本年经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;

  2、每月10日前由人力资源部将本月考勤情况、人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息,转交财务部;

  3、年度奖金:财务部根据人力资源年度审批后的奖金分配方案进行编制工资表;

  4、按工薪审批程序审批;

  5、每月20日前由财务部通过银行代发形式支付工资;

  6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

  (三)临时工资支付流程同工资支付流程

  (四)社会保险及住房公积金支付流程:

  1、由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;

  2、住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

  (五)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经公司财务报销制度理签字确认→

  财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

  第四部分 专项支出财务报销制度及流程

  第十五条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

  (一)集团总部固定资产购置和对外投资权限

  1)、支付金额2万元以下(含2万元)的固定资产(含设备、工程项目、固定资产大修理,下同)购置,由集团财务部总经理审批;

  2)、支付金额2万元~100万元(含100万元)的固定资产投资,由集团董事长决定;3)、支付金额100万元以上的固定资产投资,由集团董事会决议。

  (二)各子公司固定资产购置和对外投资权限

  1)、支付金额10万元(含10万元)以下的固定资产投资,由各公司总经理决定;

  2)、支付金额10万元~50万元固定资产投资,需本公司办公会议审批;

  3)、支付金额50万元~100万元(含100万元)固定资产投资,由本公司董事会决议,呈集团董事长审批;

  4)、支付金额100万元以上的固定资产投资,由集团董事会决议。

  第十六条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

  (一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

  (二) 报销标准:相关的`合同协议及批准生效的购置申请。

  (三) 结账报销:

  1、资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);

  2、按资金支出规定审批程序审批;

  3、财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;

  4、若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

  第十七条 其他专项支出报销制度及流程

  (一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

  (二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

  (三) 财务报销流程

  1、审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

  2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

  3、付款流程:

  1)、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

  2)、按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;

  3)、财务部根据审批后的报销单金额付款;

  4)、若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

  第五部分 其他相关规定

  第十八条 关于预付款及定金、应付账款的支付

  1、货款的支付原则上应是货物经验收后,手续齐全才付款,如遇特殊情况,确须预付购货款或工程款的,须提供供货合同或工程合同。

  2、预付款的支付,须由经办人书面提出,公司总经理(副总经理)审批。预付的金额不得超出合同规定的金额。财务部要与经济合同核对后,方可支付。

  3、应付账款的支付,由供应商或物资(采购)部门、经办部门(合同)负责人提出付款申请,并提供发票或材料对账清单,经主管会计审核,总经理(副总经理)审批后,方可支付。

  第十九条 关于房款的退回

  退回多收业主的购房款,由售楼部书面提出退房款申请(内容包括退房款的原因、退房款金额),并经会计审核后,开具支付凭证,呈总经理审批,方可退回。

  第二十条 人工费的支付

  1、已完工进行结算的工序,由施工员开出结算单和付款凭证,结算单和付款凭证,须由项目经理、经营部审核确认,呈总经理(受权人)审批签字后支付。

  2、预付人工费,可只填制付款凭证,不填结算单,如确须填制结算表,须单独填制,不可多个工序或与完工工序混合并合并填制。预付的人工费,必须填明工序名称、完工程度,第几次预付,累计已预付的金额。

  3、结清预付人工的工序结算,必须在结算单填明本工序已预付的人工费日期、次数、金额、本次结算金额。

  第二十一条 关于支付凭证要有效和规范

  (一)、报销的原始凭证必须字迹清楚、数字准确,金额数字不得涂改,其他内容修改要有开具方在更正处盖章确认。

  2、报销凭证的抬头(单位名称)必须与支付款单位一致,收款单位与凭证加具的收款单位印章一致。

  3、差旅费、业务招待费的报销,须分别填制“差旅费报销单”、“费用报销审批单”。

  4、材料、物资购进的单据必须是发票,并附送货单或验收单。

  5、行政部门收取的费用,须是财政部门监制的收款收据。

  第二十二条 关于费用的分配原则

  费用的分配按谁受益,谁承担的原则,各子分公司直接支出的费用,列入各公司承担,共用费用按受益情况由集团财务部拟定比例进行分配。

  第六部分 报销时间的具体规定

  第二十三条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

  (一)、财务报销:公司财务部每周二、五为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

  (二)、借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

  第七部分 附则

  第二十四条 本制度解释权归公司财务部。

  第二十五条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

费用报销制度13

  为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则。公司不能接受员工因公办事而自己垫钱支付的事情发生。这种侵害员工利益的情况如长期持续,将会给公司带来很大的隐患。同时,员工也不能因办私事而巧立名目,以欺诈的手段达到报销因私费用的目的。

  一、凭有效票据报销

  有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。

  二、填制报销单

  填制时应先将票据按费用性质进行归类,如:招待费、交通费、办公用品费、燃油费等;不同类别的票据应分开填制‘报销单’,并详细填写‘报销内容’。比如填报招待费时要说明宴请的原由、宴请对象、人数、时间、地点;报销打车费时除上述要求外还需在每张票据背面注明始发、到达地点;在‘用途说明’栏填写费用发生的时间,原因,地点等;‘单据张数’栏填写所附单据,在‘合计人民币’栏正确填大写,从1至10的数字大写分别为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要说明时可填在‘说明’栏,最后在‘经办人’栏中签名。参照如下:

  报销单制完后,将发票整齐有序的张贴于报销单后。

  三、报销内容规定

  报销时在单据报销封面上必须用铅笔写上费用发生的原因、地址及时间,有的费用需证 明人的,必须签上证明人的姓名,然后签上自己的姓名,才可报销。

  1)、办公支出具体包括文案用具、耗材、家俱器具、办公机具设备、家电设备、电子设备等内容,此类用品应遵从‘保证供应、方便工作、节省开支’的原则,由办公室统筹计划、统一采购。

  2)、招待费遇特殊事项或公司因业务需要招待的,可申请报销。

  3)、差旅费连续出差3日或长途出差及重大原因方可借款,借款必须提前一天通知财务用款金额,否则不予支付。借款的原则是‘前帐未清,后帐不借’,借款的最长期限为1个月,若无特殊事由超期的将从当月工资中扣除。借款必须填制‘借款单’,由借款人详细填写:借款人、所属部门、借款日期、用途及预计报帐日期,审批手续同费用报销,在借款手续齐全后出纳方可付款。原则上出差人员回来3天内到财务清帐。出差人员的住宿费、往返车票、伙食补助费、出差市内交通费按级别核定,超支部分自负。

  a)、住宿费按出差地区和人员级别分别制定标准。

  d)、伙食补贴标准到异地出差的人员,按正常标准予以补助。

  e)、说明:

  (1)、工作人员趁出差之便,事先经单位主管领导批准就近回家省亲办事的,不计发绕道和在家期间的出差伙食补助、市内交通费和住宿费。若绕道车、船费超出出差直线车、船费票价的,按出差直线车、船费票价计发,超出的部分个人自理;

  若绕道车、船费少于出差直线车、船费票价的,应凭车船票按实报销。

  (2)、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用补助,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,住宿费用、伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。

  (3)、对于自驾车辆出差人员,交通补助费予以取消,给予报销汽油费、过路费。

  (4)、一般人员临时出差享有伙食补助费,但对于已享有住外补贴的人员不再重复计算出差补贴,如外检人员。

  4)、汽车费用及运输费

  (1)、车辆管理、维修和保养,由办公室统一负责安排。办公室应根据车辆状况编制车

  辆的年度保养维修计划及具体的'用款计划,报经审批后执行。日常车辆维护费用,经公司核定标准后在标准范围内掌握使用。各种车辆保险费由公司统一到指定的保险公司投保。

  (2)、汽车的年检费、保险费、养路费、维修费费用据实报销,报销费用时需附费用清单;

  合肥市区外加油费或特殊原因产生的加油费发票必须日期填写完整,注明加油原因;所有罚款一律不予以报销,总经理特批者除外。

  (3)、员工培训费员工在不影响工作并经领导同意的前提下接受相关培训发生的费用,在完成举办单位规定的课程并取得相应证书,由办公室统一支付报名费,统一报销。

  (4)、买支票、汇票凭证、支付汇费及其他财务费用,由财务部审核报销。

  (5)、市内交通费

  (1)、员工因特急事务外出或其它特殊原因需打车的要事前经部门负责人同意,方可报销。

  (2)、因工作需要晚加班的人员,在没有公交车及班车的情况下,方可打车,报销同上。

  (3)、特殊人员因工作需要办理公交月票的须预先申请。

  5)、以上未包括的其他费用,经财务审核,报公司负责人审批后予以开支。

  五、报销流程

  1)、报销流程报销人在制定完成‘报销单’后,先交于部门总经理进行审批,确认费用发生的合理性、真实性,并在‘负责人审批意见’栏签批,之后交于财务部会计,由其对票据的有效性、费用的合理性作出判断,交由出纳付款。

  3)、报销要求:

  (1)、费用报销尽量及时,当月费用必须当月报销、清算,跨年跨月无特殊事由不予以报销。

  (2)、费用报销的范围仅限于公司规定几大类,属于个人生活性质的支出一律不予报销。

  六、附则

  1)、本制度解释权、修改权归公司办公室,本公司所有员工必须按此制度执行。

  2)、本制度自颁布之日起生效

有限公司

  20xxx月x日

费用报销制度14

  差旅费报销在财务工作中是一项相当重要的组成部分,尤其在行政单位,常常由于制度的不完善、制度执行不严谨或其他原因,出差人员容易在差旅费项目中钻空子,从而使差旅费难以管理和控制。因此,差旅费的管理直接影响到行政单位资金的使用和安全,如何更好的解决差旅费报销过程中存在的问题,值得思考。

  1 差旅费的概念

  差旅费属于费用类目,差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。具体出差事项包括外出办事、参加会议、培训学习、回家探亲等内容。随着各单位业务工作量的增大,差旅费的数量增多,差旅费费报销具有业务量大、易造成超支等特点,也较容易产生问题。

  2 差旅费报销中存在的主要问题

  1.差旅费相关制度不完善。

  一般行政单位在差旅费管理方面都制定了一定的开支标准,并就各个不同级别的人员,各类外出情况的住宿及用餐费做出了明确规定,并要求出差人员在出差过程中凭票据报销。但是事实证明总会由于各种的主客观原因,差旅费报销制度不够完善,或者是一些出差人员利用制度的漏洞进行报销,例如有些出差人员出差住宿时住的是标准规定的上限费用的宾馆,从而使得各项住宿费不能得到统一的管理和控制,从而增加了差旅费的金额。

  2.差旅费制度执行不严谨。

  差旅费报销往往是据票据报销,但是在执行过程中存在素质底下员工利用制度漏洞,多支少出,进行虚报。受利益的驱使,不良商家往往会帮忙虚开各种 发票,把金额扩大化,或者将用餐费改成住宿费、虚增出差天数等方式变法报销相关费用,从而谋取利益。还有更为严重的情况就是自行购买假 发票任意填写,然后回单位进行照常报销。还有存在这样的现象,出差过程中发生的一些不属于差旅费的费用也放入差旅费报销中去,这些都是不符合规定的。

  3.差旅费报销时间跨度长。

  差旅费报销时间跨度过长的原因主要有:一些出差人员出差地点较近,发生的费用较小,怕找领导签字,怕麻烦,都喜欢积少成多,等到数额较大时才一次性报销;或者是出差频繁,次数多,时间相隔太长,造成出车时间不清,票据丢失等情况。这也给财务工作增加了很大的难度,财务要对所有的报销单进行审核,但是不可能记得一个人几个月前出差的具体情况,对报销单的内容不能作进一步的了解和审核,这就无法起到审核监督的作用。

  3 解决差旅费报销中存在问题的对策

  1.建立健全公务出差审批、报销管理制度

  单位内部应当制定适合单位管理的公务出差审批、报销管理制度,明确支出的内容构成,明确开支范围、开支标准及所涉及的表单和票据;明确支出事前申请、审核审批程序、借款和报销业务流程;明确审核审批权限、程序;明确事后的监督检查和责任。财务人员要依据最新的差旅费报销制度,并且在收到有差旅费相关制度更新的时候,认真学习并且及时向领导及各个科室发放更新的制度规定,在报销人员来财务室报销时候能够详细的给予说明。

  2.严格执行差旅费报销制度。

  出差人员在出差之前应当履行支出事前申请程序,填写工作人员差旅费审批单,按制度规定报经单位有关领导批准。审批内容包括:出差按照规定的等级乘坐相应交通工具,目的地可选择的出差和会议定点饭店以及可入住的.房间的标准等信息进行事前申请,由单位领导审核确定,待出差回来再进行实际报销。财务人员在审核差旅费报销单时,先核对差旅费审批单,检查出差人员姓名、人数、出差事由、天数、地点、乘坐交通工具类型等信息,交通票据、住宿发票等是否与外出往返时间相符,并确保票据来源合法。对未经批准出差以及超标准开支的费用不予报销。针对不属于差旅费使用规定的其他任何费用,财务报销管理人员都可以拒绝予以报销。

  3.严格实行公务卡结算制度。

  单位财务的日常开支项目比较多,例如培训、开会、业务出差等,涉及到车票、住宿、用餐费等开支。实行公务卡结算制度有效提高了资金管理的实效性,也具备一定的可分析性。采用公务卡进行车票、住宿费等差旅费支出结算时,财务人员能够清楚的对出差人员的各项账目进行核实,同时也节省掉预借现金以及现金归还的环节,减少手续,提高效率。同时,公务卡具有免息期功能,这样能够有效避免单位流动资金的暂用,减少携带现金的风险。另外,通过POS机消费交易小票能够清楚的反映各项实际消费名目及金额。

  4.务人员及时督促报销差旅费。

  财务管理人员应当具备一定的责任感,及时督促差旅费的报销。针对本单位出现的一些差旅费报销中存在问题,院领导和财务部门应当制定严格的差旅费报销制度,规定差旅费的报销的时间期限,对于差旅费报销时间跨度长的出差人员进行教育和物质惩罚。同时,财务人员应当加强内部控制,严格管理,规范报销流程。如果存在有虚假报销或者虚假 发票情况,给予严肃的物质惩罚或者一定程度的处分。

  5.加强对财会人员的培训教育,提高业务水平。

  要加强对财会人员的培训教育,组织财会人员认真、系统的学习财务制度和差旅费各项规章制度。作为一名合格的财会人员,应具有较强的管理水平以及较好的工作态度,并且不断加强业务的监督和审核能力。在实际的工作中,必须要有自己的职业判断能力,对需报销的差旅费发票进行全面的审核,包括审核报销出差内容、出差时间、出差天数、出差地点等等,同时对发票的真实性和合法性进行把关。对存在疑问的的票据应该及时与单位负责人进行汇报,查明有关出差人员的开支事由,发挥财会人员应有的责任和义务。

  近几年差旅费规章制度不断更新和完善,加强差旅费报销管理势在必行。差旅费报销是行政单位的一项重要的财务支出,合理合法的管理差旅费报销,进一步完善差旅费报销制度具有较强的现实意义。完善差旅费相关各项规章制度,加强差旅费开支过程的透明化与公开化,科学管理,切实维护员工的切实利益,从而有效促进单位各项事业的健康有序发展。

费用报销制度15

  一、总则

  1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

  2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。

  二、出差审批

  1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

  2、出差审批权限:

  (a)分管经理出差由总经理审批;

  (b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;

  (c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。

  三、差旅费支出内容及标准

  (一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的.差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

  (二)往返出差地点交通费标准

  1.交通:员工出差一般乘坐火车、汽车、动车往返。如需乘坐飞机,应在出差审批表中注明,经批准后乘坐。未经批准,超出部分由乘客负责。

  2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

  3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

  (三)住宿及补贴标准

  1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。

  3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销;自己开车凭公里数0.9元/公里。

四、报销程序

  1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。

  2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。

  3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;

  4.所有报销人审核完之后,再去收银台报销。

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