配件管理管理制度【通用】
在发展不断提速的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的配件管理管理制度,希望能够帮助到大家。

配件管理管理制度1
为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。
一、人员素质
仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。
二、配件进仓管理
1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。
2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。
3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。
3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。
4.堆码按照先进先出的原则。
三、配件发货管理
1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。
2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。
3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。
4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。
5.货物出库确认后要及时登记出库账目。
四、配件存储管理
1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。
2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。
3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。
4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的`措施进行处理。
5.定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。
6.仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。
7.危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。
五、《配件经销质保凭证》申领、使用
1.申领:按照交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取相应《配件经销质保凭证》。根据仓位号规范放在相应的仓位,并妥善保管备用的《配件经销质保凭证》。
2.使用:按照交通行业管理部门规定,将《配件经销质保凭证》粘贴在相应的配件上,做好防止污损、脱落工作。加强巡查,对发现的问题《配件经销质保凭证》及时进行处理并重新粘贴。
配件管理管理制度2
目的
为了加强对采购入库零件的规范化管理,确保购进零件数量与质量合格,价格合理,做到零件入库管理的有序化,规范化。
岗位职责
零件部主管
1.贯彻落实公司各项规章制度,执行公司集团各项业务规定;
2.组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政,业务,经营管理,全面完成公司下达的各项任务;
3.做好配件的计划,采购,出库,保管和索赔工作,经常核查现有管理实施情况,针对存在问题,提出有效解决措施;
4.组织及时采购生产车间所需零件,做到按时,保质,价优将零件购进;
5.协调部门之间,部门与客户之间的关系,要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零件的`投诉问题;
6.掌握市场情况,建立零件网络,了解车间,服务顾问的需求,做好服务工作;
7.负责组织仓库管理员做好库存盘点工作,定期与核对;
8.组织部门的相关培训,增强部门的整体业务水平,提高工作效率;
9.加强团队建设,关心员工,提高部门人员的凝聚力。
采购员
1.严格遵守公司各项规章制度,执行公司集团的有关部门业务规定;
2.熟悉工作业务,熟悉掌握配件市场价格,能根据市场需求和维修车间需要制定采购计划表,并及时向部门主管反馈有关部门信息;
3.严格把质量关,不以次充好,确保采购配件,材料的质量合格,价格合理;
4.不得利用职务之便搞非法交易,以权谋私,不准受贿或索取回扣,不准从事任何有损公司的活动,一经核实,公司将严肃处理;
5.对客户需求和维修车辆所需的配件要及时采购,不得拖延;
6.严格遵守公司财务制度,提高业务水平。
零件管理员
1.遵守公司各项管理制度,坚守工作岗位,工作细致,扎实;
2.熟悉业务,对库存零件实行电脑管理,操作;
3.有效利用仓库空间,对零件实行“全货位系统”(即所有的配件都有仓位号),保持仓库配件摆放整齐,整洁;
4.严格执行物,料入库验收制度,对采购入库的配件要核查包装,质量,数量与购货发票进行核对确认;
5.按照年,季,月度对仓库作大,中,小范围的盘点,做到帐物一致,合理库存,对积压配件提出意见,并及时上报;
6.零件部出库凭维修工单,出库单,出库通知领用,坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原则;
7.每天对出,入库的配件进行统计,妥善保管所有原始凭证,以便财务进行核销;
8.确保仓库安全,注意防火、防盗、防潮、防尘;未经批准,严禁非仓库人员进入;
9.零部件出入库做到“先进先出”原则;
配件管理管理制度3
一、各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序,如备品配件的加工订货管理制度,备品配件质量检验制度。
二、有关单位根据所使用的.设备运转部件磨损及腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗和储备定额。生产部要编制出本单位备品的消耗定额,并每2-3年修改补充一次,新增设备的备品配件消耗储备定额,也要在调整定额时补充进去。
三、有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划,主管部门负责审批汇总,经平衡库存后进行订货,既要保证生产的需要,又要防止积压。
四、车间要做好备品配件的管理工作,搞好备件的管理和供应工作。
五、在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下,开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。各单位要制定修旧利废管理办法,切实抓好修复品的管理和使用,并严格控制修理质量。
配件管理管理制度4
1、 施工用的各种材料、设备、构配件的采购必须检查生产厂家的生产能力、生产资质、检查试验报告是否证明产品合格有效。
2、 必须严格把好材料、设备、构配件的采购进场源头关,不合格的'不能采购进场,证件不清来源不明的不能采购进场,确保进场后的材料,设备的质量。
3、 材料、设备、构配件进场后,严格按照要求检验,复试及进场的外观检验,经检验不合格的不能进场,应立即退场,不合格的材料不得随意放行使用。
4、 经检验合格的材料,分类进行堆码整齐,怕潮湿的材料及容易锈蚀的材料,应按照要求苫、垫及覆盖,防止因受潮影响质量。
5、 所有进场后的材料、设备、构配件应分类进行存放保管,并进行标识,严格保管、发放制度。必须做到收发清晰,帐物相符,防止丢失和浪费。
配件管理管理制度5
建筑项目经理部原材料检验、试验制度
1.生产组核查材料质量证明,无证时拒绝使用。对检查不合格时,技术组按《不合格品控制工作程序》程序文件执行。
2.材料进货的检验:试验员对进场材料负责标识,标牌按贯标规定的`尺寸,用颜色分明材料受检状态。材料组提供材料供应合同相关附件给技术组,技术组、生产组和采购员、保管员共同对进场的材料进行检验。
3.施工试验:技术组编制试验计划,试验员负责安排试验取样、制作、清理、送试、取单。
4.材料复验:按技发字03号文执行。原材料复试结果必须真实、可靠,不得弄虚作假。
5.机电设备使用前的检验和试验,由技术组提供检查标准,同生产组共同检验。
6.材料使用:对原材料需做复试的必须复试合格后才能使用。不合格的材料严禁使用,并退还厂家或降低标准使用,对使用的部位采取措施进行处理。
配件管理管理制度6
1建立健全的库房管理制度
库房管理制度规范中药库房的管理行为,用制度来操纵中药库房的运作流程,完善中药质量管理体系,确保中药饮片质量,为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理,建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责,最大限度地调动工作人员的积极性和主动性,增强责任心和使命感,不断提高库管人员自身素质,提升中药库房工作规范化、科学化水平。
2采购管理
中药饮片的采购是药品进入医院的第一关,也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理,保证入库中药的质量,我院成立了具备相应的专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程(库房负责人制定采购计划→药剂科审核→分管院长审批→院长审批→采购员按计划执行采购)进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键,我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商,直接从生产企业购进药品,减少了中间流通环节,降低了医院药品质量控制成本,同时也降低了中药饮片质量风险,实现了中药饮片采购的质量可控性。此外,中药饮片的采购要做到少进药、勤进药,每周采购1次,可有效避免囤积。
3入库验收管理
中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象,且存在许多伪品,给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作,从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组,由两名熟悉中药饮片知识和性能,熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收, 鉴定中药饮片的真伪、质量优劣,包装是否受潮破损等,并及时采取一定的措施,如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法:以购药发票为依据,对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象,应及时与采购人员、发货单位核实,将短缺数量补齐;对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物,应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法(包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试) ,必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后,药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量,杜绝假冒伪劣药品流入医院。
4库存管理
中药饮片品种多、数量大且规格复杂,若保管不当,会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2],轻则降低疗效,重则甚至完全失效,造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量,我院采取了以下措施,较好地解决了中药库存管理存在的'问题。
(1)完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下,中药库房的面积达到200m2,并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施,保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求,温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的质量发生变化。温度在30℃以上时,挥发油的挥发会加快,药品的芳香气味减退或消失,含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时,大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。
(2)我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种,大包装以1kg或0。5kg为单位,小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏,不但可防霉、防虫、防潮,还可防止芳香类饮片香气走失,挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外,小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。
(3)分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放,不仅便于库房安排和出入库的管理,还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,温湿度严格管理,必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味,严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮,因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,但忌潮湿、风吹,因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解,此类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时须常通风、勤检查、防治虫蛀,也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大,该类药不生霉、虫蛀,易存放,可放在低矮、干净的药柜。剧毒药(如马钱子、生乌头、生半夏等)和贵重药(如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等)实行专人专柜管理。
5出库管理
我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单,药品管理部门计算机自动生成出库单,经领药部门、库管人员签字后,方可领药。出库单打印3份,领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象,做到了物账透明,每药有帐可查,极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则,核对出库中药的名称、规格、数量、金额,如不相符则不能出库,如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单,做到次次清、核对无误。
6提高业务人员水平
中药饮片运用广泛,质量要求很高,对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此,中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作,要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育,通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质,从而不断改进中药饮片的科学管理。
7结语
我院所用中药有400余种,种类繁多,中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全,满足了医院临床用药需求,又为医院节省了费用,同时还能调动工作人员的积极性和主动性,增强其工作责任心,发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用,为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。
配件管理管理制度7
一、目的
第一条为了规范各单位职工的车辆清洗,做到洗车合理用水,特制定本制度。
二、职责
第二条洗车由专人负责
第三条所有车辆均需到统一洗车点洗车,任何人不得私自接水洗车。
第四条洗车人员本着节约用水的原则,洗车时要严格控制用水量,禁止用水直接冲洗地面。
三、洗车步骤
第五条洗车时,确认车辆门窗关紧,车辆表面没有不适宜清洗的情况,发有及时改正或记录。
第六条冲洗人员首先使用高压水枪对车辆表面进行冲洗,不得遗漏车轮,车辆挡泥板,门下沿等位置。
第七条冲洗一遍后,使用干净的泡沫和洗车液,擦拭车身表面,注意,擦试轮胎钢圈的毛巾和擦试车身的'毛巾完全分开。
第八条经洗车液清洗后,冲洗人员再次按上个步骤要求进行冲洗。
第九条擦车人员使用干净整洁的毛巾擦净车身表面。
第十条对前烟灰缸、仪表台,方向盘进行擦净如脚垫很脏,用双手将脚垫取出进行拍打去尘。
第十一条洗车完毕后,将车窗门关紧,钥匙交车主。
配件管理管理制度8
为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:
1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿机电部集中控制。
2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应站采购,计划必须准确,否则不予落实。其它单位和个人不得私自采购。
3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位,规格型号,件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。
4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的'及时准确供应。
5、配件领取实行交旧领新,供应站严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。各单位更换下的配件应统一交矿供应站,不得私自进行处理。供应站要将各单位交来的废旧配件分类妥善保管,且只能由矿上统一进行处理。
6、供应站将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。机电部会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定,对于能够修复的配件,通过计划下达给机电队,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。
7、机电队设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交机电部验收后,统一保管,统一发放。
8、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。
9、机电设备大、中修的所需配件统一由机电队电钳班根据矿机电部每月月底所做机电设备大修理计划,做出配件购置计划,报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保管;
10、机电设备大、中修理计划的配件,只能用于设备的大中修,不得私自挪作它用;
11、各单位正常生产过程中使用的机电设备,日常维护中所更换的小型配件,由各使用单位自己出费用;大中型配件在规定的使用期内损坏更换的,由机电部出大修理费;
12、采掘工作面新安装的机电设备,由机电部配齐所有零部件;搬运过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏的,由损坏单位照价赔偿,费用划入机电设备大修理;
配件管理管理制度9
第一章总则
为使公司管理制度化,规范化和统一化,使公司对员工的管理做到有章可依,有章必依,做到处惩有据,特制订本制度,希望公司员工认真学习,自学遵守,以保证工作顺利进行,实现我们共同的目标。
第一节考勤管理
一、工作时间,员工每日正常工作时间为8.5小时,其中:上午8:00——12:00,下午13:30——18:00为工作时间,12:00-13:30为午餐休息。
二、考勤:
1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。
2、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元,30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元,超过1小时以上者必须提前办理清假手续,否则按旷工处理,月迟到、早退、累计五次者扣除相应薪金后,计旷工一次,旷工一次扣发一天双倍薪金,年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、员工请病假须于上班开始的前30分钟内致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上的医院就诊证明,紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,经负责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,事假期间不计工资。
第二节辞职管理
一、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提出辞职原因,经批准后办理工作移交和财产清还手续。领取薪金,方可离去。
第三节辞退管理
一、部门辞退员工必须提前一个月通知员工本人。
二、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。
三、员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
四、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第二章行为规范
第一节职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责,不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
二、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手的。
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
三、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的须一律上交公司财务部,否则视为贪污。
第二节行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于暴露的服装,男士不得留长发,怪发,女士不得留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活,看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用“您好公司”,通话期间注意使用礼貌用语,如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、工作时间应避免私人电话,如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、严禁将任何办公文具取回家私用,员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、未征同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
九、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的`管理规范,并具合理,按规定办:
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时,可以建议制定相应的制度。
第三节惩罚条例
1、违法犯罪,触犯法律者
2、利用公司名义在外招摇撞骗、谋取非法利益,致使公司名益蒙受重大损害者。
3、贪污挪用公款或盗窃;蓄意损害公司或他人财物者。
4、谩骂、殴打同事领导、制造事端、查证确凿者。
5、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。
6、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。
7、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者。
8、遗失经管的物件和工具、浪费公物者
9、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。
10、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。
11、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。
12、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。
13、对有期限的指令,无正当理由未如期完成者。
14、拒不接受领导建议批评者。
15、发现损害公司利益,听之任之者。
16、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。
17、以上条例按情节轻重给予处罚,严重者交相关执法部门处罚。
配件管理管理制度10
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的'库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.
二、入库管理
1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
43、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面报告的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进行管理。
2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证车间正常工作的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库盘点流程
1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品编码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
配件管理管理制度11
第一章总则
一、目的
为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理规定。
二、范围
本管理规定适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。
第二章职责与权限
三、验收
物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:
(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;
(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;
(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。
四、入库
(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;
(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。
(三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。
(四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。
(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。
(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。
五、存储
(一)存
1、存放应遵循三项基本原则
:a、防火、防水、防压;
b、定点、定容、定量;
c、先进先出。
2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。
3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。
4、对可疑物品等须分开摆放。
5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。
7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。
8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。
9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。
10、对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的'安全性与品质不受到影响。
11、仓库管理员在日常工作中发现物料散乱等情况,必须及时按整包装数量整理。
12、物料登记卡必须填写开卡时间,如数量有修改必须由责任仓管员签名。
13、物料登记卡填写完毕后必须收回并存档,新老卡交接数据必须衔接。
(二)盘点
1、按盘点发生的频次将盘点分为:
1。1、日常盘点:日常盘点不仅是物资管理的需要,同时也是仓管员开展自检自查的过程。
1。2、月度盘点:每月月底进行盘点,逢法定节假日顺延。
1。3、年中、年末盘点:根据财务年度的要求对库存的各类物资作定期盘点。
1。4、其他事项盘点:根据特殊情况的需要对库存物资进行盘点。如仓库相关人员离职或工作调动时组织盘点。
1。5、按需要对仓库的抽盘。
2、核对
2。1盘点后按实际盘点数量填写“盘点表”,并进行存档。
2。2将“物资盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异即出具盘点异常报告单,并计算其盘点盈亏数量,提出整改措施呈上级领导审批。2。3由财务部主导的盘点时,盘点差异须按财务部要求调整系统库存。
六、出库
(一)物资出库均以正式领料单为准,领料单据必须有部门有效负责人签字,手续必须齐备,缺一不可,如有不符,仓管员有权拒绝发放。
(二)仓管员按单据实际写明的名称、规格、数量发放物资,不允许多发或欠发,严禁先发货后补手续。
(三)严禁发生无手续出库现象。
(四)严格按照先进先出原则发放物资。
七、仓库安全、防火、卫生管理
仓库管理员需要做好安全、防火、卫生工作,树立“安全防范、常备不患”的思想。
(二)仓库安全管理。
1、仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。
2、出入库物资有关手续的办理须在仓库办公区域办理,不得在仓库内进行。
3、因业务工作需要需进入仓库时必须要有仓库人员陪同,不得独自进仓。
4、一切进仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。
5、仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。
6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
7、任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品物资试用试看。
8、下班后关闭门窗、电源、水源。
9、仓储物资保管要达到“十不”,即不丢、不腐、不锈、不冻、不潮、不霉、不变、不坏、不漏、不爆。
10、仓库管理人员要定期检查仓库设备,发现不安全隐患及时报告、处理。
(三)仓库防火安全管理。
1、仓库管理员要有高度的责任心,树立防火观念,学习安全防火技术,熟悉防火工具。
2、仓库人员一律严禁在仓库内吸烟,动用明火,仓库电源使用后及时关闭。
3、各仓库要严格按标准配备防火器材,并设有专人负责,保证防火器材状态良好,所有防火工具、器材不准随意动用。
4、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受安全员的检查监督。
5、仓储易燃、易爆物资必须设有防火标牌和醒目防火标志。
6、如发现火情要立即上报并及时做出处理。
(四)仓库卫生环境管理。
1、保持库房整洁,做好防潮、防霉变措施,保证仓储物资状态良好,并经常清理仓库内外,保持仓储环境良好。
2、每日对地面、货架、物资进行清洁,保持地面无废弃物,仓库货架、货位清洁、无灰尘、油污。
3、物资入库所拆除的包装物要及时清理、回收,集中存放。
4、物资入库后按规定进行摆放,及时上架,做好货区管理。
5、保持库房周围环境清洁,做到无杂草、无废弃物。
八、工作纪律规定
(一)仓管员应服从上级安排,做到令行禁止。
(二)仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,及时为相关部门提供准确的库存资讯。
(三)仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用。
(四)仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不能因此损害公司利益。
(五)无关人员未经允许不得随意进入仓库。
(六)仓库人员有责任对违反仓库管理的行为予以制止,制止不听的报上级处理。
(七)仓库必须随时保持洁净,物料摆放必须整齐。搬运物料要做到轻拿轻放。
(八)仓库主管应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应预防措施。
第三章罚则
(一)未按以上规定者行者视情节给予警告、责令改正,严重的处以罚款。
配件管理管理制度12
为了加强配件采购、储存、发放的管理,保障汽车维修工作的顺利进行,特制订以下管理措施:
1 仓库管理员职责
1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导。
1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。
1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。
1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
1.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
2配件入库管理
2.1配件的入库
仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、 数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
2.2 对入库配件做好标识。
2.3关键件和安全件的.标识内容必须包括进货批次、进货日期。
3配件仓库管理
3.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、
附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。
3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。
3.3 仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。
3.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。
3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。
3.6仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。
3.7仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。
3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。
3.9做好仓库的贮存环境、卫生工作,做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通,达到“5S”标准。
3.10每年底进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。
3.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆原料保存期为2年。
4 配件发放管理
4.1配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行
发货。
4.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况,由领料员签字确认后方可出库。
4.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》,不得丢失,《领料单》的保存期限为一年。
5 旧件回收管理
5.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。
5.2 配件部对维修旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定区域,防止非预期使用。
配件管理管理制度13
一、 遵守车辆维修配件有关管理法规,健全维修配件管理机构,落实配件采购、检验、保管、使用规定,保证更换配件品质,提高车辆维修质量。
二、 规范维修配件采购管理、实行维修配件择优选购、合同采购,公示维修配件产地、品质、价格,抵制假冒伪劣配件。
三、 完善维修配件入库质量管理。入库维修配件按规定程序实施检验,及时处理积压、损坏、过期维修配件和维修材料。
四、 加强车辆维修配件仓库管理。实行库存配件分类存放、摆放整齐、定期保养、健全帐卡,按期盘点、日清月结。
五、 强化维修配件领用手续。实行操作人员申请,班组确认,调度审核批准的领用程序。领用配件以旧换新,旧件由车主自行处理。
六、 加强旧件修复管理。对修复的旧件使用或安装须经车主同意,办理相关手续,装配前、后须经检验员检验。
七、 建立维修配件管理监督机制。定期对配件采购、检验、保管、使用等情况进行检查,接受上级监督指导,总结管理工作经验,提高维修配件管理水平,保证车辆维修质量。
配件管理管理制度14
为了提高我矿经济效益,确保集团公司、矿下达的吨煤材料费指标的顺利完成,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修、大修,充分发挥设备效能,服务于安全生产,提高设备完好率,保证机电设备安全运转,结合我矿具体情况,特制订本办法。
一、配件管理机构
1、加强对配件工作的领导,建立健全管理机构,配备配件管理人员4名。配件管理人员要加强配件管理,不断提高配件管理水平。
2、成立机电科配件库,配备配件保管2人,办理配件入库手续,发放配件。
3、各区队应有一名由机电班长兼职的配件计划员,负责各区队配件计划编制和配件领用。
二、配件计划
1、建立健全管理的规章制度,严格实行计划管理和定额管理,认真执行配件“统一计划,分级管理”的原则,实行统一计划,统一订购,统一分配,统一领用,统一管理。
2、矿属各单位的配件计划必须在每月的20日前,将下月所需的配件计划,按外购件与自制件两类分别造表报机电科配件组。所报配件必须注明主机名称、型号、生产厂家、自制件必须带图纸。
3、机电科配件组按各单位上报配件计划、按外购与自制两类利库后、分别编制配件计划分别送交供应科与矿机修厂。对于各区队使用的零星配件,机电科配件组可自行编制采购自行储备,以备急需。
4、配件计划必须根据生产任务、设备使用台数、设备状态、检修安排、配件的库存和消耗情况来编制。
5、提报申请计划要遵循“先利库,后申请”“自制不申请”“提高自制率,降低外委量”的原则。
三、配件质量的管理
1、凡经机电科配件组负责下达的配件计划,所出图纸的制图、描图、校对、审核都应有专人负责,并在图纸上签字,如果下达计划图纸有误造成损失的,应追究制图审核者责任。
2、机修厂必须建立质量保障体系,应设置1-2名质量检查员,对修理、加工的配件,严格按图纸要求进行检验,并在加工卡上签字,对于不合格的产品,检查员有权宣布配件报废。机电科配件组保管员对没有机厂质检人员签字的工件,配件组可不办理入库,发现有不合格产品,配件组按机械事故进行追查分析,对责任人作处理,加倍对机厂工资总额进行罚款。
3、对于外购配件的验收入库管理,必须由供应科按要求出具产品出厂检验合格证,由机电科、纪检、企管、供应等有关科室组成联合验收小组,经验收合格后方可办理入库手续。
四、配件库房管理
1、仓库保管员要熟悉业务,掌握每种配件的`用途、安装部位、库存数量。
2、保管员要精心对配件进行保管。特殊配件要防护涂油,上盖下垫,防止配件锈蚀损坏。
3、仓库要保持清洁整齐,要坚持五五摆放(五五成行、成方、成垛、成串)定量包装,标签要填全、悬挂整齐。做到“四对口”(帐、卡、物、资金),机型保管要系列化。
4、严格执行配件发放制度,按领料凭证发放,对于无手续的有权拒发,配件帐要整洁,技术数据要齐全准确,每日留存票据要装订成册,妥善保管,每月25号前填报配件收、支存报表。
五、配件消耗与储备
1、各级配件管理人员必须经常调查了解分析并掌握配件动态及消耗规律。
2、要抓好配件的定额管理,特别对用量多,价格高,易于损坏丢失的配件制订消耗定额。
3、配件储备主要由配件仓库负责,各区队可备有少量日常生产中需要的易损配件,实行三定二有(定指标、定品种、定数量、有专人保管,有领发数量帐)的管理制度,机电科有权检查各区队的配件仓库,并进行考核,并有权调出、调入。
六、配件的回收和修复
1、要加强对配件回收复用工作的组织领导,发动群众做好回收复用工作,把回收复用指标作为考核各区队经济核算的内容。
2、对各种配件(一次性橡胶件可不交旧)要严格执行交旧换新制度。
3、要做好旧件的修复工作,原则上执行能自修的决不外修。机修厂对机电科安排的配件修复计划要及时安排,对重点的、复杂的、零配件修理要组织专门人员组织攻关,确保修复质量。对确需外修的配件,由机电科配件组报出计划经有关领导同意后会同有关部门公开招标进行。
七、对自制件管理
1、机电科对各单位到机修厂加工配件实行统一管理、统一计划、统一安排、统一加工、统一发放。月底机电科根据机修厂加工数量对机修厂进行结算,各单位不再对机修厂结算。
2、对各单位计划外的急用零星配件必须带图纸到机电科,由配件组下达急用件临时任务通知单,机修厂方可加工。
3、对升井检修的设备由机电科设备组汇同机修厂、使用单位等有关人员共同拆检,填写检修卡片并签字,检修卡片作为领用配件的依据。
4、机电科月底根据设备检修量、自制加工量、所用材料对机修厂本月所领材料进行考核。
5、机修厂月底上报机电科机修厂库存材料及配件报表,机电科不定期查看机修厂材料及配件库。
6、机修厂所领材料及配件与用量、库存量差额较大时,机电科汇同有关部门对机修厂进行分析。
八、奖罚制度
对于配件修理费管理,原则上实行上限定额管理,各区队无论产量、进尺超额多少,均确定一个合理的定额。
1、根据各单位使用设备多少,按区队类别分别提取配件消耗金额。1)机电运输单位按矿下达指标控制、2)采煤队按实际产量,矿下达吨煤指标计算、3)开拓、掘进队按实际进尺指标计算。统一实行节奖超罚。各区队节约奖按节约价值的20%提取奖励,超耗按超耗价值的100%扣罚。各区队奖罚金额由机电科配件管理人员每月2号前上报矿企管科执行。
2、对各单位丢失的配件严格执行罚款,按丢失配件原值的100%罚款。
3、对大型材料:如皮带、钢丝绳等严格执行交旧制度,对执行好的单位可按原值的1%奖励。皮带回收必须保证单卷在80m以上,对超出80m以上的按超出米数原值的20%奖励,对少于80m的按欠米数原值的100%罚款,对回收皮带在600mm/800mm(原带宽为800mm/1000mm)宽以上且符合以上条件的可按所交数量的10%奖励,对拉扯、撕裂的按原值的100%罚款且追究当事人的责任。
配件管理管理制度15
日企精装修材料检验方法
1.材料、设备的管理与质量控制
1.1严格控制材料的管理,包括供应计划管理、质量控制、供应商履约情况的评审等工作。
1.2所有材料、构配件和设备的进场报验都经过严格把关:
其品种、规格、外观、尺寸必须符合设计要求;
必须包装完好;
要有产品合格证书、使用说明书及相关性能的检测报告。
1.3面砖、地砖、门板、地板、橱柜、卫生洁具、龙头、五金件等主要装饰材料和构配件要严格按“样板”和“封样”核对验收。
1.4需要进行复验的材料及项目,必须严格按照规范进行复试。
材料验收检查表:
材料名称
主要检查方式
出厂证明资料、外观检查
取样复检(检测项目、组数按国家规范)
备注
户内木门、木门套★★
当同一种人造木板、饰面人造木板面积大于500m2时,应对不同产品、不同批次材料的游离甲醛含量或游离甲醛释放量分别进行送检
木地板★★(详见技术标准)
收纳柜★★检查板材
成品橱柜★★检查板材
细木工板★★
硅胶★★玻璃★
墙地砖(含马赛克)★
★(增加放射性检测)石材或瓷质砖使用面积大于200m2时,应对不同产品批次材料分别进行放射性指标复验
窗台板、门槛石★
★放射性陶瓷粘结剂★★内外墙涂料★★腻子★★油漆★★
龙骨及配件(含吊杆)★吊顶饰面板(石膏板、铝合金扣板)★★石膏板
木地板踢脚线★厨具★
涂膜防水材料(如JS防水涂料及永凝液)
★★不透水性、拉伸强度、断裂伸长率、低温柔性
卫生洁具★卫浴五金★配电箱、水表箱★阀门(含水龙头)★开关、插座★终端盒、接线盒★电器(抽油烟机等)★灯具★给排水管材★★★给排水管件★电线管★燃气管★电线★电缆★
水泥★★细度、安定性、凝结时间、胶砂强度、标准稠度需水量
防腐剂★★
1.5进场材料未经检验合格并签认,不能在工程上使用,且必须立即清除出施工现场,另行存放。
2.施工过程中严格的质量控制
2.1通过巡视、旁站、平行检验等措施,随时了解和掌握施工质量情况及装饰工程进度。
2.2发现未按设计和规范要求施工的`现象,及时予以纠正。
2.3全过程跟踪装修工程施工过程,对关键工序严格进行质量控制,现场进场材料及时取样送检,严格执行规范要求的功能性检验。
具体执行计划如下:
2.4严格执行隐蔽工程验收制度,隐蔽工程质量控制是装饰质量控制的关键过程,隐蔽工程未经验收合格,严禁进行封闭施工。作为隐蔽工程验收的项目为:
各类管线(强、弱电排管,给排水管道)施工;
所有吊顶内项目及龙骨施工;
地板木龙骨施工。
2.5督促检查施工单位严格执行工序交接验收制度,每道工序完成,认真实行“三检”(自检、互检、专职),按规定严格进行检查验收,上道工序不合格,不准进入下道工序施工。
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