材料员管理制度（精选10篇）
在社会发展不断提速的今天，制度对人们来说越来越重要，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的材料员管理制度，希望能够帮助到大家。
材料员管理制度 1
1.目的
为了加强本公司采购工作管理，规范采购任务，以保证各项生产的正常进行，根据公司《质量手册》的有关制度，制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司对采办组材料员的管理
3.职责与权限
3.1职责
—负责根据各部门物品需求计划和库存情况编制与之相配套的《材料采购单》，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
—认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。
—定期将最新采购市场价格、品种细目报经理、财务处或登录内部微机网络。
—根据公司生产安排负责对采购物资跟单工作，不断提醒供应商按期交货。
—及时向生产等部门预报货物发运情况，以便接车卸料，安排生产等。
—负责对购进物资到货后的相关手续的办理工作。
—配合质量组做好对材料不合格品的评审处置工作。
—确保产品采购数量，努力降低采购成本，压缩库存，降低占用资金。
—及时掌握库存材料信息，对库存材料现状的进行管控制理。
—协助库房做好库房盘点工作
—完成公司领导交办的其他工作任务。
3.2权限：
—受综合管理部委托，行使对采购、供应的管理权限。
—对于未经批准的申请有权拒绝供应。
—有权要求库房保管员提供报库存表。
4.控制程序
4.1.工作流程
4.1.1编制《材料采购单》
依据计划组下达的《生产计划（月、周）排期表》，技术管理部提供面料辅料的用料单耗数据和辅料的零料清单，物料质量标准进行比价确定供应商，和生产部门及时交流，了解供需货情况和质量反映情况，做好记录。库管员提交的库存报表和库存告警量，根据库房场地容纳情况合理编制《材料采购单》，报综合管理部主任、经理审批确认。
4.1.2物资的供应
物料送到时，采办组材料员填写《到货通知单》随货物一同送到，配合库房保管员对其品种、数量和包装进行核对，库房保管员核实无误后，在《到货通知单》上签字确认，将《到货通知单》第三联由库房保管员保存，第二联送交财务，第一联返回采办组，送《到货通知单》同时通知质检组验货，质检员依据“产品实现（3、产品质量检验）”文件里《检验管理制度》《检验规程》《原材料进厂检验标准》进行检验，并填写《采购产品验证报告》交给库房留存。
4.1.3采购物资的入库与结算
采办组材料员填写《入库单》，库房保管员签字确认，最后由经理审核签字。月底结帐时如发票未到，由采办组办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，财务部依据《入库单》办理入库及结算业务。
4.2.工作要求
4.2.1坚决执行领导下达的各项工作指令，并且圆满地完成。严格执行各项制度，遵守公司制定的采购制度，外出工作时不要出现损害企业形象，工作管理有条理，工作秩序好、效率高。及时掌握市场行情，新的产品及时推荐。
4.2.2根据生产需求和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应公司生产经营所需要的各种物资，为公司生产经营活动提供了物资
保障。与其他部门能够很好地沟通和协作配合，准确掌握生产变动情况，提前组织生产所需的原材料进厂，确保正常生产。对物资供应发生异常情况或生产任务的`临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。
4.2.3按公司采购公开的要求，加强对采购物资质量的监督，实行比质比价,货比三家的采购，逐步完善条件，批量采购实行比价采购或招标采购。所有材料必须有供货合同及各种相关资料(营业执照、银行相关信息、产品合格证、各种许可证等)，按合同执行，每类材料的供方不能少于两家；根据各部门需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。
4.2.4采办组材料员将经理批准的《材料采购单》发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由文书存档并妥善保管。签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采办组应重新评议。
4.2.5《材料采购单》批准后，由库房和相关部门提供样品，待质检组确认后，由质检组封存样品，方可按计划购入；货到暂存区，采办组应告知库房物料的紧急程度，以便及时送检。当客户特别要求时，客户可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
4.2.6采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。
4.3.采办组材料员行为规范：
4.3.1材料员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
4.3.2此制度不可能涵盖所有的事项，应执行由公司领导在任何时间所指派任何公务。
4.3.3与供应商的充分沟通和密切配合的合作关系，是材料员的必要条件。
4.3.4采材料员的基本要素有下列七项，应确实做好：
（1）操守廉洁（2）掌握市场（3）积极认真（4）适应性强（5）精打细算
5相关记录及文件：
《采购产品验证报告》
材料的质量检验标准
《材料采购单》 《到货通知单》
《入库单》
材料员管理制度 2
一、科队长是本单位材料管理的第一责任人，各但单位材料员对本单位需用材料的计划编制、申报、质量验收、领取、建账、保管、发放、现场跟踪及回收复用等管理具体负责。
二、材料员任用的基本条件是：属我矿全民合同制职工，具有高中及以上文化程度，品行端正，责任心强，在本单位工作2年以上，熟悉本单位生产作业工艺，且与本单位主要负责无亲缘关系。不符合以上条件，不得任用。否则，对单位负责人罚款200元，并立即撤换。
三、各单位材料员的.任用必须经系统领导批准，到计划经营部审查备案，否则，不予承认。
四、材料员应熟练掌握并严格执行矿有关物资材料管理的政策、制度。对有关物资材料管理的政策、制度。对有关政策、制度不熟悉，每次罚款20元。
五、材料员必须熟悉本单位安全生产动态，对材料的需求和投入做到心中有数。每月下井8次以上（无井下作业的除外）,没少下一次罚款20元；不熟悉本单位安全生产情况，不能说明材料用途，每次罚款20元。
六、各单位材料员对本单位材料费消耗指标的完成情况负责，各单位应制定内部管理办法，将材料管理及材料费指标完成情况，不能说明材料用途，每次罚款20元。
七、材料员有偷盗、造假、倒卖材料行为，一经查出，除按有关规定处理外，必须立即撤换。否则，该单位主要负责人就地免职。
八、材料员应积极参加矿组织的有关材料管理的各种会议及活动，迟到、早退、违反会议纪律每次罚款20元，不参加每次罚款50元。
九、材料员应按时完成计划经营部及材料主管部门布置的有关材料管理的工作任务，及时上报各种报表、单据。否则，每次罚款50元。
十、违反其它有关物资、材料管理制度按相应规定执行。
材料员管理制度 3
一、现场材料由材料员做好原材料的组织供应，满足施工进度需求是材料员的根本职责。
二、认真执行材料进场计划，按时组织各种工程材料，材料员应随时掌握现场的材料动态情况，对供求情况了如指掌，必须先行做好材料供应工作。
三、材料员应勤于市场调研货比三家，以便组织价格合理，质量上乘的原材料，为保证工程质量，创造优良工程提供先决条件。
四、认真做好材料供备保管工作，必须保持足够的.材料储备，材料员应经常检查施工现场材料保管情况，防止材料受潮、锈蚀、霉烂等情况发生，避免遭受不必要的损失。
五、材料员严格把住材料数量关，保证足够的数量特别重要。
六、材料员应严格把住材料质量关，材料进场在检查数量的同时，要认真检查材料的质量，一要检查实物，二要检查出场合格证或质保书，不合格的原材料，严禁流入现场，更不得验收入库。
七、公司材料采用单据入库的方式，材料员需要在材料进程后及时到财务处办理入库手续，便于对账和付款。
八、节约原材料是降低工程成本的根本性措施，材料员应经常检查材料的消耗情况，发现浪费及时制止，并应及时向总经理报告。
材料员管理制度 4
1、为做好公司机电材料计划申报及月底材料考核工作，加强日常材料领用管理，本着节约增效，服务生产的原则，特制定此制度。
2、机电科为公司生产系统计划申报单位，各厂队每月计划由本部门负责人、分管领导把关签字汇总后，报机电科进行审核。
3、各科队设材料管理员，各科队长为材料申报的主要责任人。
4、材料员要对所报的机电材料认真校对，不得出现数量及名称规格型号差错，影响生产。
5、机电科材料员对于更改过的`材料计划要及时与各厂队材料员进行沟通联系，确保计划各队材料员对各自所对计划清晰明了。
6、月底材料员要对本月计划到货及领用情况进行考核，考核过程本着认真负责的态度，确保考核真实到位。考核结果报生产科。
7、机电科材料员要对每天各队领用的材料设备进行统计，月底进行汇总，形成月度材料领用明细。
8、及时参加公司召开的各种材料会议，完成科领导交给的其他涉及材料方面的工作任务。
材料员管理制度 5
一、学习有关建筑材料质量管理的各项法律、规章,掌握常用建筑材料的特性、质量标准和主要质量指标,了解主要建筑材料的质量检验测试方法和抽样方法。
二、负责各种进场的.验收:对材料外观、尺寸、性状、数量等进行检查,检查和索取材料的质量证明文件,如材料的性能指标、生产日期、采用标准、代表批量等主要参数是否符合标准或设计要求等。
三、做好见证取样和送检复试工作:材料质量检验的取样必须具有代表性,在采取试样时,必须按规定的部位、数量用采选的操作要求进行。
四、使用新材料,应经过设计单位、监理工程师和建设单位代表认可,并办理书面认可手续。
五、建立各种原材料、成品、半成品的材料台帐,对材料的品种、规格、数量、质量证明文件、使用部位应清晰明了。
六、水泥应按品种、标号、出厂日期分别堆放,并应当用标牌加以明确标示。标征书写的项目、内容应齐全。对水泥出厂日期超过三个月时,应进行复试,并按复试结果使用。
七、做好施工现场的材料限额领料工作。
材料员管理制度 6
一、现场材料由材料员做好原材料的组织供应，满足施工进度需求是材料员的根本职责。
二、认真执行材料进场计划，按时组织各种工程材料，材料员应随时掌握现场的材料动态情况，对供求情况了如指掌，必须先行做好材料供应工作。
三、材料员应勤于市场调研货比三家，以便组织价格合理，质量上乘的原材料，为保证工程质量，创造优良工程提供先决条件。
四、认真做好材料供备保管工作，必须保持足够的材料储备，材料员应经常检查施工现场材料保管情况，防止材料受潮、锈蚀、霉烂等情况发生，避免遭受不必要的损失。
五、材料员严格把住材料数量关，保证足够的`数量特别重要。
六、材料员应严格把住材料质量关，材料进场在检查数量的同时，要认真检查材料的质量，一要检查实物，二要检查出场合格证或质保书，不合格的原材料，严禁流入现场，更不得验收入库。
七、公司材料采用单据入库的方式，材料员需要在材料进程后及时到财务处办理入库手续，便于对账和付款。
八、节约原材料是降低工程成本的根本性措施，材料员应经常检查材料的消耗情况，发现浪费及时制止，并应及时向总经理报告。
该制度从颁发之日起开始执行，最终修订和解释权归综合部所有。
材料员管理制度 7
一、材料办是本公司材料管理的第一责任人，各队组材料员对本队组需用材料的计划编制、申报、质量验收、领取、建帐、保管、发放、现场跟踪及回收复用等管理具体负责。
二、材料员任用的基本条件是：属我矿合同制职工，品行端正，责任心强，在本单位工作2年以上，熟悉本单位生产作业工艺。不符合以上条件，不得任用。否则，对单位负责人罚款200元，并立即撤换。
三、各单位材料员的任用必须经队组负责人领导批准，到调度室审查备案，否则，不予承认。
四、材料员应熟练掌握并严格执行矿有关物资材料管理的政策、制度。
五、材料员必须熟悉本队组安全生产动态，对材料的需求和投入做到心中有数。不熟悉本队组安全生产情况，不能说明材料用途，每次罚款50元。
六、各队组材料员对本队组材料费消耗指标的完成情况负责，各队组应制定内部管理办法，将材料管理及材料费指标完成情况与材料员工资挂钩。队组材料费单月超支30%以上，或连续三个月超支10%以上，该队组材料员自动离岗，且在2年内不得重新从事材料员工作。
七、材料员有偷盗、造假、倒买倒卖材料行为，一经查出，除按有关规定处理外，必须立即撤换。否则，该队组主要负责人就地免职。
八、材料员应积极参加公司组织的'有关材料管理的各种会议及活动，迟到、早退、违反会议纪律每次罚款50元，不参加每次罚款100元。
九、材料员应按时完成调度室及材料主管部门布置的有关材料管理的工作任务，及时上报各种报表、单据。否则，每次罚款50元。十、违反其它有关物资、材料管理制度按相应规定执行。
材料员管理制度 8
按照项目保证计划要求,组织各种资源的供应工作。
(1)对公司发布的供应商名录进行选择,调查分析所需材料的.质量、价格、信誉度进行对比,并向项目经理汇报,经项目经理审批后进行采购;
(2)负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录工作,并作好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具);
(3)对供应商提供的不合格产品进行拒收,作好退货记录,并向项目经理汇报;
(4)负责对进场材料按场容标化堆放,消除事故隐患;
(5)对现场使用的脚手架、竹笆、安全网及公司调拨的材料等安全设施和配件应保证质量,并进行进场验收和定期检查,对不合格破损的,要及时进行更新替换;
(6)对易燃、易爆品及油类物品进行分类重点保管;
(7)配合材料远做好物资保管工作,并做好记录;
材料员管理制度 9
1、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。材料的各种相关资料必须齐全。
2、掌握本工程的`总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。
3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。
5、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。
6、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。
7、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。
8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。
10、掌握材料供应价格及预算价格， 价格及时反馈信息给项目部。
11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
12、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。
13、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。
材料员管理制度 10
第一章
总则
管理就是管数字，数字的混乱就是管理的混乱。
------------主题
核算员是工段各种经济活动的主要管理者，作为工段的核算员和一名管理者，肩负着产量、质量、消耗、成本及日常事务的核算。进行数据统计、保管报表编制和发送。办公用品、辅助材料等的领取与发放，经营核算和档案的管理以及各种经营会议的召开。
第二章
核算员的岗位职责
一、负责全工段的一切财务核算工作，准确及时收集产量、质量、成本等的`核算落实。保证生产成本及各项消耗的合理开支。
二、对生产中的信息动态迅速反映，确保各项开支合理化，公开化。
三、搞好工段生产成本的核算，深入实际考核，汇总当月原辅材料的消耗，供工段领导决策，每半月进行一次成本分析，发现问题及时汇报工段领导。
四、对成本分析要做到横向和纵向对比，剔除过程存在的问题，同时分析降低成本所采取的措施。每月进行一次成本小结，提出合理化建议。
五、负责每月配合上级生产部门清点库存原辅材料情况，做到心中有数，具体全面。
六、负责协助工段长进行各项成本的分析，责任指标的分解和落实。做到努力完成厂委成本控制目标。
七、对工段全面生产过程的材料消耗，产量运行进行统计，及时准确核算生产成本。
八、负责全工段人员的考勤核实和工资核定及核算工作，进一步对工资核算后，交工段长审批。
第三章
核算员的工作标准
一、核算员的工作任务
1、负责产量、质量、消耗、成本等各项数据的统计、报表的填制与报送。
2、负责财务处报表的报送的及时与反馈。
3、负责办公用品、辅助材料的领取、发放、回收。
4、负责原始单据的整理与保管。
5、负责工段内部的一切经营核算工作。
6、负责工资的核算与发放。
7、负责工段财产、办公设备的管理。
8、负责有关核算会议的召开以及财务处会议精神的传达与落实。
二、核算员的工作标准：
1、服从工段领导，接受工段指导，全面负责财务、内务及业务工作，听从工段长指挥。按照工段长旨意办事，处理事情前要有请示，事后要有汇报。
2、建立以财务为核心，以成本为中心的核算思路。
（二）工作标准：
1、服从工段、厂领导，全面负责工段核算工作。
2、配合厂财务处对工段核算的规范管理，对成本核算运行规则、报表等进行指导。
3、负责月终材料报表、成本完成情况报表编制、报送做到准确、及时。
4、负责工段消耗定额的核定、完成情况的考核。
5、作好材料物品的领用、保管、发放工作，确保无差错。
6、每周一次成本分析，发现问题及时汇报工段领导。
7、对成本分析要作到横向、纵向对比，提出过程存在的问题，同时分析降低成本的措施，提出合理化建议。
8、对工段全面生产过程的材料消耗、产量进行统计，及时准确核算生产成本。
第四章
核算员的考核制度
1、每月成本报表不能准却按时完成，每有一次扣除工资50元。
2、各种上报厂部、财务部报表材料缺一份，或有差错一次扣除每份20元、差错每份20元。
3、完不成成本指标核算及对成本指标没有及时分析或提出合理化建议，每一次扣除工资20元。
4、厂部、财务部会议不及时参加，每有一次，扣除工资30元。
5、日常工作，雷利风行办理，不推萎不等待否则每有一次，扣除工资20元。
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