原材料的管理制度

时间:2025-12-10 10:17:39 制度

原材料的管理制度实用15篇

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家收集的原材料的管理制度,希望能够帮助到大家。

原材料的管理制度实用15篇

原材料的管理制度1

  1、纸张仓库管理员要按照规定的存放方式,将纸张分类、编号、标识,做好纸张的保管工作。

  2、纸张应存放在干燥、通风、无阳光直射的地方,避免受潮、受热、受冻。

  3、纸张存放时,应按照先进先出的原则,及时清点库存,避免过期、损坏。

  4、纸张存放区域要保持清洁整齐,防止火灾、盗窃等事故的发生。

  5、纸张的调拨、发放要按照规定的`流程进行,避免误用、浪费。

  6、纸张的使用要注意节约,减少浪费,保护环境。

原材料的管理制度2

  中铁十一局集团桥梁有限公司沪杭铁路客运专线余杭制板场原材料管理制度

  中铁十一局集团桥梁有限公司沪杭铁路客运专线余杭制板场

  原材料管理制度

  《原材料管理制度》主要包括下列内容:

  1主题内容与适用范围............. 2

  2总则................... 2

  2.1原材料的采购................. 2

  2.2入库管理.............. 3

  2.3钢材.................. 3

  2.4水泥.................. 3

  2.5外加剂................ 3

  2.6掺合料................ 4

  2.7砂、石................ 4

  原材料管理制度

  1主题内容与适用范围

  本制度规定了轨道板生产用主要原材料的采购管理、入库登记、库内保管、出库发放

  等主要环节的要求。

  本制度适用于制板场生产所需的水泥、砂、石、外加剂、掺合料、钢材等主要原材料

  的采购贮存,使用管理。

  2总则

  2.1原材料的采购

  2.1.1原材料的采购质量要求

  轨道板生产用原材料包括钢材、水泥、河砂、碎石、掺合料、外加剂等,技术部门提

  供的材料、规格型号、等级采用标准等,物资部门应切实执行,在制订物资采购计划时妥善控制货源,正确选择物资品种,保证进场的`各种原材料符合产品设计规定要求。

  2.1.2供货单位的选择

  对于所采购的各种原材料,物资部门和技术部门必须对供货单位质量保证能力进行调

  查和评价,按照择优、选点的原则确定供货单位。

  物资部门按技术部门提出的原材料标准,向供货单位说明对其产品材质、规格、等级、

  检查规程等方面的要求,并组织技术和物资部门对供方进行考察,从企业现状、技术水平、质量方针和目标、现场控制、质量检查、质量管理、质量历史几方面做出全方位调查、对比、认定,从而筛选出原材料供货单位。

  2.1.3签订供货合同

  为保证原材料按质、按量、按时投入生产使用,供需双方需签订正式供货合同,明确

  注明质量要求、技术标准、供方对质量负责的期限、验收方式及提出异议的期限等主要内容,同时对不合格品的处置方法、质量争端的处理依据等作出规定。

  2.1.4进货

  2.1.5进货检验

  进货检验是验证和控制采购质量的重要措施。物资部门应会同技术部门,参照《客运

  专线铁路crts

原材料的管理制度3

  1、现场各种原材料、施工机具必须按施工方案、施工现场平面布置图中指定位置分类码放整齐稳固。

  竹编原板、方木、钢管、碗扣架等大堆物料码放时要做到一头齐,一条线,界限清楚,不得混杂。

  2、钢筋及其加工的半成品应按规格分类码放并标识清楚,码放时必须下垫方木,下垫高度不低于40cm,以防锈蚀。

  3、水泥应存放在库房内,设门上锁,专人管理,码放时垛高不超过12袋,且离墙15cm。

  库房用石棉瓦盖顶,内抹水泥砂浆,做到防雨、防潮;地面要高出室外地坪。

  4、砼砌块码放高度不得超过1.8m。

  5、门窗制品竖立放于库内。

  6、贵重物品;氧气、乙炔等易燃易爆和有毒危险物品应专库专管,设有明显标志。

  7、原材料必须经专职收料员对其品种、名称、规格、质量、数量按凭证实施收。

原材料的管理制度4

  适用范围:本程序适用范围包括水泥、砂石料、外加剂、外掺料、钢筋原材、水质、沥青、防水材料、土工合成材料等原材料、构件、制品的试验检测,也包括现场钢筋焊接接头试验。原材料常规试验检测由工地试验室进行,沥青、防水材料、土工合成材料及材料化学分析送指挥部中心试验室进行(是指中心试验室检测范围内的试验项目,检测范围外的试验项目应按要求外委具有资质的试验检测机构进行)。

  试验工作程序:

  (1)取样:取样前物资部门须先报送材料质量证明资料至试验室后再取样,钢材还要附材料铭牌。原材料进货时由物资部门通知各项目部、搅拌站、收料场、作业队专职试验人员并配合试验人员取样、送样,取样应有代表性,按规定频率和取样方法进行取样,并应请监理见证。

  (2)委托:委托人送样至试验室时应填写试验委托单,内容包括:产地或来源、试样数量、规格种类、代表数量、取样地点、取样日期、收样日期,同时必须附厂家质保单或检验报告(所检项目必须符合验标要求)、合格证,有原件应采用原件,复印件必须清晰并加盖经销商红章。

  (3)样品验收与处理:收样人员对委托的样品应进行验收,验收内容包括:外观、状态,数量、质保单情况等。按规定留样,留样时间不少于三个月。对样品进行标识,标识内容包括:产地厂家、规格型号、批号、取样送样日期、送样人。(注:收样人员或样品管理员由各试验检测组指定一名试验员担任)。

  (4)试验检测:收样人员将样品传递给各试验检测组,各组主管工程师负责组织试验检测人员按标准方法进行检测。并如实填写试验原始记录。常规试验项目的检测时限:水泥在35天内完成全部试验,砂石料在10天内完成试验,外加剂、外掺料、水质、在7天内完成试验,钢筋在3天内完成试验。

  (5)数据处理:试验员对数据进行计算,处理。

  (6)出具报告:试验员依据试验原始记录,填写试验报告,送检测组长审核后,进行试验台帐登记。

  (7)各方签认:试验人、复核人签字,授权签字人审核签发。

  (8)报告发送:报告送资料管理员,资料管理员发放并存档检测报告,作好发放记录。试验原始记录由各试验检测组保存,每半年将原始记录装订成册,交管理组统一归档保存。

  质量管理制度:

  (1)所有原材料进场前,各项目部、作业队、搅拌站、物资部门必须送样到工地试验室或中心试验室进行抽样试验。凡试验不合格或未经验证试验的材料一律不允许在工地使用。一旦发现有未经批准使用的材料,试验人员有权勒令将其清理出场,并报指挥部处理相关责任人。

  (2)每批材料在入库前由物资采购人员或收样人员对其外观、规格、型号、数量、质量证明书进行验证,并收集有关证书和资料,妥善保存。初验合格后,按规定频率取样送至试验室进行材质复验,并提供试验室所需要的原始证书和资料。

  (3)各原材料到场后,试验室将随时进行抽检,当材料不合格时,试验室应立即通知相关部门。

  (4)不同原材料应有固定的.堆放地点和明确的标识,标明材料名称、品种、生产厂家、生产日期和进厂(场)日期及检验情况。原材料堆放时应有堆放分界标识,以免误用。

  (5)对采购的材料应做到先进先用、规范保存,防止受潮、结块、过期、变质。对检验不合格的材料和已失效的材料及时清理出场,禁止用于工程中。

  (6)试验人员要树立质量意识,未经检测合格的原材料坚决不准使用。故意使用不合格原材料的人员将追究其责任。

原材料的管理制度5

  (一)入库管理

  1、在验收之前,库管员要严格把关,有下列状况不予验收:①没有检验签字确认的《产品检验单》,缺少入库单。②未经总经理或部门主管批准的采购,与采购申请单不相符的采购的原材料。③与所需要求不贴合的原材料。

  2、提高验收的速度,贵重材料及设备就应当场验收完毕,小件物资当天验收完毕,批量材料二天验收完毕。同时库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,办理入库单签收手续。

  3、原材料受损或者规格不符的影响生产的,库管员应立即像采购报告,并听取意见

  4、物料透过验收合格后,库管员须开具“物资入库验收单”,验收单一式三份、一份自己保存、一份财务、一份客户。

  (二)仓储管理

  1、材料入库之后,按物料的不同类别、特点和用途分类存放。具体要求如下:①物资摆放整齐、库容干净整齐。②材料清晰、数量清楚、规格标识清清楚。③按必须的秩序按放置,并标明产品名称,入库时间,方便寻找所需物料。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。二、原材料的领用

  1、原则上采用先进先出法。物料出库时务必办理出库手续,生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料,并限额领料。

  2、原料库库员每一天按《领料单》原料的`实际数量备料、发放。在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《领料单》备注栏中填写实际发放的数量。

  3、原料库库管员凭经审批的《领料单》发放原材料发放时应做到:①认真核对《领料单》的各项资料,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。②发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的才能发放。③发放完毕,库管员应根据《领料单》编制或《原料出库单》并与电脑内《领料单》进行审核,仓库主管签章确认。④发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。⑤同一规格的原料应按“先进后出”的原则进行发放。

  4、《领料单》和《原料出库单》交车间,财务,采购,仓库各一联

  5、未经部门主管领导签字确认的领料单,仓库一律不准发放,其造成损失由领料人自己承担,仓库一概不负任何职责。

原材料的管理制度6

  一、水泥

  1、首次使用的水泥品种和厂家,必须由材料部门提前取样,送试验室进行

  必试项目的试验,试验合格方可进货,不经试验不得进货。

  2、水泥进厂后由使用单位取样,填写委托试验单和材质证明书,送试验室

  复验。

  3、试验室收料人员在接到实样、委托试验单和材质证明书时应在委托单上

  上签字,各执一份,并于以登记。没有材质证明书实验室可以拒收。

  4、同一水泥厂生产的同期出厂的同品种、同标号的散装水泥以一次进厂的

  同一编号为一批,且一批的`总量不超过500吨。

  5、水泥软练试验和结果评定,按国家现行有关标准执行,一般按批检验其

  标准稠独用水量、凝结时间、强度和安定性,必要时还要检验细度指标。

  6、水泥试验结果符合标准要求,可准予生产使用,否则应及时发出报告,通知有关单位及主管部门处理。

  7、试验室应及时了解水泥的储存和使用情况督促有关部门按规定合格使

  用水泥,水泥出厂超过三个月(快硬水泥一个月)的,重新取样复验,并按复验结果使用。

  二、骨料

  1、砂石对照进料台账,每400m3或600t为一检验批,取样做筛分及含泥

  量测定等试验,石子还应做针片状颗粒级含量测定,当砂、石在同一产地采购,质量较稳定,进料量又较大时,可定期检验,但每月不得少于四次。新辟料源,进厂应由材料部会同试验室现场勘察并取样进行全面试验。合格后经总工程师批准后方可组织材料进厂,不经试验或试验不合格者,不得进厂。

  2、按现行砂、石质量标准及检验方法的规定进行试验和结果评定。

  3、认真填写试验记录,计算试验结果,结论中应提出鉴定意见和依据标准

  的代号。

  三、混合材料:

  1、为改善混凝土的某些性能,节约水泥用量等,可适量掺入粉煤灰,但超

  量和超代系数必须由试验确定。

  2、粉煤灰进厂时,材料部应对其品种、级别、重量、包装号及出厂日期等

  情况进行验收,并主动向供方索取检验报告或材质证明书同委托试验单一起交试验室备查。

  3、粉煤灰在运输过程中不得受潮,进站后挂有粉煤灰牌,严防与水泥混合。

  4、所用粉煤灰必须符合规定标准中所规定i、ii级的品质指标,遇有不合

  格时试验室应及时通知材料部并报总工程师一份,由总工程师会同技术部处理。

  5、现场材料人员应按规定取样送试验室进行品质鉴定,以一昼夜连续供应

  粉煤灰200吨为一批,主要验证其细度、烧失量、需水比、必要时应检验其它指标。

  四、外加剂

  1、所有进厂的外加剂必须有产品合格证和省市以上的技术鉴定证明,凡未

  经过鉴定或质量不合格的产品一律不得进厂使用。

  对每一批外加剂,材料人员应按规定取样送试验室进行品质鉴定,经鉴定合格后方可使用,对不合格品应报告总工程师,总工程师会同技术部进行处理。

原材料的管理制度7

  1、直接用于产品制造的材料,属本规范管理。

  2、生管科提供下月度产量预估计划表,依标准单位使用量,计算出原材料计划使用量。

  3、生管科负责月度原材料请购明细单。经生产部经理审核,总经理批准。

  4、生管科依据原材料预用量、库存量、安全存量、已购未进量及前三月耗用量编制原材料请购表。

  5、原材料安全库存量、安全库存天数由采购部提供,生管科根据原材料平均日耗量,设定安全库存量。如有重大变化,如订单变更、设计变更等,以通知单修改,安全存量每三个月修正一次。

  6、设计变更、订单变更、供应商供应周期变更等因素引起异常,生管科可以使用原材料计划调整单进行采购机动临时调整。

  7、采购科应根据生管科所提供的分批进货时间和数量按时、按量入厂,生管科以原材料安全存量为预警,根据原料仓库和生产现场库存量做跟催,确保原材料供应正常和库存合理。

  8、市场营销部提供下月度预估销售计划,会同生管部计划调度员排定计划出货期计划(详细规格、型号、品牌、数量),技术部根据设计标准,计算并编制原材料实际需用量。

  9、原材料请购量等于4/3原料预用量+原料安全存量-原料现场库存量-原料库库存量-已购未到量。

  10、采购员根据分批进货原则,严格控制原材料进货,生管计划员监督。

  11、原料耗用量计算等于上期库存量+本期采购量-本期库存量,如因原材料超耗导致库存量低于安全存量,可用原材料追加订单迅速通知采购部采购。

  12、生管科应随时注意原材料的'进销存帐,保证原材料不呆货,不断料。

原材料的管理制度8

  第一章:总则

  第一条:为规范原材料管理,提高资源利用效率,确保生产安全,制定本制度。

  第二条:本制度适用于本公司所有生产活动中涉及的原材料的采购、入库、出库、库存管理等环节。

  第三条:本制度的宗旨是勤俭节约、科学高效管理原材料,并保证产品质量和生产安全。

  第二章:基本制度

  第四条:原材料采购应根据生产计划和质量要求,在规定的供应商中选择。

  第五条:对于新的供应商,应进行资质评估和考察,确保其具备合格的原材料供应能力。

  第六条:原材料的到货检验应当根据产品的特性和质量要求进行,检验结果应记录在相应的检验报告中。

  第七条:原材料入库应按照物料类别、批次、质量等级等进行分类归档,并按照先进先出原则进行管理。

  第八条:原材料库存应定期盘点,确保库存准确无误,并按照库存盘点结果及时调整订购计划。

  第九条:库存周转率监控应根据产品的生产需求和市场销售情况进行调整,以避免原材料过期或滞销。

  第十条:原材料出库应按照生产计划和产品要求进行,出库记录应详细记录出库数量、用途和接收人等信息。

  第三章:责任与权力

  第十一条:公司负责人对整个原材料管理制度负有最终责任。

  第十二条:采购部门负责原材料的采购、供应商管理,确保原材料供应符合质量要求和交货期限。

  第十三条:仓储部门负责原材料的入库、出库、库存管理等工作,确保库存的准确性和安全性。

  第十四条:质量部门负责原材料的到货检验、质量管理等工作,确保原材料符合相关质量标准。

  第十五条:生产部门负责按照生产计划和产品要求进行原材料的使用和消耗。

  第四章:监督与奖惩

  第十六条:对违反本制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处理,包括扣减绩效、降职甚至解雇等。

  第十七条:对于表现突出的`个人或团队,公司将按照相关规定给予奖励和表彰。

  第十八条:公司将定期对原材料管理的执行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改并追究相关人员责任。

  第五章:附则

  第十九条:本制度自发布之日起生效,并建议各相关部门尽快制定相应的操作规程。

  第二十条:本制度的解释权归公司负责人所有。

  第二十一条:本制度如有必要进行修改,应经公司负责人审批后,方能生效。

  附件:操作规程(以下为操作规程的范例,具体内容按实际情况编写)

  第一条:采购规程

  1. 采购部门应根据生产计划和质量要求,制定采购方案,并向供应商发送采购订单。

  2. 采购人员应与供应商保持良好的沟通,确保原材料的及时到货,并进行到货检验。

  3. 采购人员应定期评估供应商的质量和服务,根据评估结果及时调整供应商名单。

  第二条:入库规程

  1. 仓储人员应按照仓库的物料类别和批次进行入库管理,确保物料存放有序。

  2. 入库人员应对原材料进行详细的检验和登记,并将检验结果及时通知相关部门。

  3. 入库人员应对原材料进行分类归档,并按照先进先出原则进行放置。

  第三条:出库规程

  1. 仓储人员应按照生产计划和产品要求进行原材料的出库,并填写相应的出库记录。

  2. 出库人员应将出库信息及时通知生产部门,并确保出库数量和用途的准确性。

  3. 出库人员应对出库物料进行清点和装车安全检查,确保物料的安全和完整。

  第四条:库存管理规程

  1. 仓储人员应定期盘点库存,并将盘点结果通知相关部门。

  2. 仓储人员应根据库存情况及时调整订购计划,避免过多或过少的库存。

  3. 仓储人员应注意原材料的保质期,避免过期物料在库存中积压。

  第五条:质量管理规程

  1. 质量部门应制定原材料的到货检验方案,并对原材料进行详细的检验。

  2. 质量部门应建立原材料质量台账,记录原材料的检验结果和质量情况。

  3. 质量部门应定期评估质量情况,并及时采取措施改善和纠正不良质量现象。

  通过以上制度的规范,将有助于提高原材料管理的效率和规范程度,进一步确保生产安全和产品质量,从而增强公司的竞争力和可持续发展能力。

原材料的管理制度9

  1.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  2.对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  3.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。

  4.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

  5.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。

  1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

  2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。

  3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

  4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

  5、掌握材料的'性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。

  6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

  7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

  8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

  11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

  12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

  13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

  14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。

原材料的管理制度10

  为加强物资采购管理,保证质量、节约资金、减少成本,提高公司经济效益,制定以下物资采购管理制度。

  一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。否则,任何单位和个人均不准购买物资。

  1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明状况,在确认仓库无货的状况下,方可填写“请购单”,并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。

  2、紧急请购时,用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。

  3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。

  4、免开“请购单”的物品,包括办公用品书报、文具、名片,贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮,招待用品:如香烟、饮料、水果等,均委托办公室办理。

  二、在物资采购时,务必采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。一笔业务签订一份合同,并附“货比三家报价表”。合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。

  三、物资采购合同的签批权限:价值5万元以下,或单台件2万元以下的,由主管副总经理签批,价值5万元以上和单台件2万元以上的,由公司总经理签批。

  四、公司财务部应按以上规定执行的'订货合同,视资金平衡状况予以付款。否则,财务部有权拒绝受理。

  五、在物资采购过程中,各有关人员要增强职责心,坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则,严格按公司有关规定开展工作,要逐级负责,并承担连带职责。

  六、各有关人员在物资采购供应工作中,如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私,造成采购物资各环节出现问题,要追究当事人的职责。

原材料的管理制度11

  1.原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。

  2.合格的`原材料入库后应填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发状况。

  3.存放区应持续清洁,应分类、分区按批存放。

  4.原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。

  5.原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。

  6.对变质、过期原料应及时处理。

  7.用心做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。

原材料的管理制度12

  采购是指餐饮业者依据其既定的营运方针,对其所要购进的食品与饮料进行市场的调查研究、选择、购买、收货(验收)、储藏,最后到发放使用这一系列的处理方式。所以采购人员不是单纯的负责购买食品与饮料,他还要负责上述其他方面的处理或运作。

  一、采购的主要职责

  1、总体负责对货物的购进、验收和储存等业务。

  2、负责采购所有有关餐饮货品的指导工作。

  3、确保并掌握货源的不断供应。

  4、开发并探寻品质相同而价钱便宜的货源。

  5、调查研究产品、市场、价格趋势等事项。

  6、配合市场需要而评估新产品。

  7、协调生产部门使其所需货品标准化以求仓库存货不致发生积压的情况。

  8、与生产、管理、会计、行销业务部门保持密切联系。

  9、向上级经理人员提出报告或汇报。

  这里需要强调的是,上级经理人员必须将其所属的采购部门养成一个创造利润的导向单位,而不是一个普通的服务部门。

  二、采购手续

  采购工作有其一定的手续或程序,这可分为五个阶段或步骤:

  1、请购表——这是由有关单位的主管,诸如:主厨、餐厅经理或者仓储主任提出来,通知采购经理存货需要补充的数量及名称。

  2、供货厂商的选择。

  3、和供货厂商签约——商定货品价格及交货的时间地点。

  4、定货的验收——交货时如在品质或数量上有所不符时应做的处理。

  5、进货移交给请购单位或直接送进仓库。

  三、如何选择供应厂商

  选择供应厂商要特别谨慎,可根据如下几点进行考虑:

  1、该厂商的营业情况及其所售货物的范围。

  2、最近的价目表。

  3、售货条件的细节。

  4、和该厂商往来的其他顾客的情形。

  5、全部产品的样品。

  最理想的方法是直接参观,实地了解厂商的营业规模,加工与仓储设施的大小,运输工具的数量及种类。如满意,即可与其建立采购与供货关系。先试订,并做定期评估。这可从三方面考虑,那就是价格是否尽可能的低,品质是否尽可能的高及交货是否尽可能的快。

  四、采购作业注意事项

  1、采购的货品要适应当时的市场需要,所购货品需能在预期的时间内销售出去。这是对采购人员经验与技术的`一大考验。

  2、购进货品的价格需能符合当时的市场价格,否则将会造成直接经济损失。

  3、采购人员应当通过各种渠道了解和熟悉市场产品种类和价格。

  五、食品的采购

  采购食品时首先注意货品的实际成本和厂商的价目表上的价格有何关系:就是说某一货品大量购进后定会在仓库储藏一段时间,因此而产生的储藏费用,安全风险等问题,所以必须以特惠价格购进;最后是生产成本,如果购进的某种食品会增加菜肴调理的生产成本时则应慎重考虑。

  食品采购有以下几种主要方式:

  1、合同采购

  餐饮业者与供应厂商签订食品采购或供货合同,双方遵照和约条款的规定进行购货或供货交易。这种合同普遍分为定期合同和定量合同。

  2、逐日采购

  这主要用于采购容易腐败的食品,而且应当有两三家厂商随时供货以便买到最新鲜的食品。每天工作结束前,厨务部门派出一位资深厨师清点存货,列出清单交给主厨,再由主厨以此清单列出一份第二天需要补充采购的食品请购单交给采购经理。这类食品采购通常是利用电话要求供货商供货并一定是当天买当天交货。

  3、临时采购

  这主要用于采购临时所需的食品。在厨务部门的工作过程中临时会产生对某种食品的需要,这就要采购人员及时地购进某种食品以配合厨务部门的正常工作。

  六、食品的采购规格

  所谓采购规格就是所购货品的一种简单说明,主要是品质、数量、重量以及大小尺寸。每一采购规格均由餐厅的经理团人员(采购经理、主厨、餐饮经理等)依照餐饮营业方针,菜单需求及其定价尺度,事先协商拟定。规格副本应由经理部门分发给供应厂商,供其保存参考。制定规格的理由为:

  1、确立货品材料的采购标准,以便厨房调理出标准产品,从而服务顾客。

  2、规格具有书面通知的作用,使供应商明确了解本餐厅的需要,并可提出合理而具有竞争性的报价。

  3、提供验收与仓储人员明确资讯,使其了解他们所接收与库存的标准情况。

  4、使餐厅员工确实了解进货的详情,既大小、重量、品质数量等情形。

  采购规格的制订,应以标准的表格为准,其中不可缺少的资料为:

  1、物品名称:所用的名称务求明确而习惯通用者,尤其要与供应商所用的名称一致。

  2、货品或品牌名称:以苹果为例,本地产或进口货,什么品牌等资料。

  3、重量:公斤,磅或市斤。

  4、单价:以供应商报价为准,例如每公斤、每磅、每箱价格多少元。

  5、附注:如果是肉类可能需要记明其切割方式、包装及处理情形,凡是必要加以说明的事项均应详细载明与附注,不可等闲视之。

  采购规格是采购作业中必要的书面样本,也是各个部门以及经理人员必需的书面参考资料。

  七、饮料的采购

  饮料的采购与食品的采购大致相同,以物美价廉为共同的,不变的原则。由于饮料所能赚取的利润高于食品,所以餐饮业者在这方面都相当注重。采购饮料请务必牢记:包装华丽的产品并不一定就是高级品。采购饮料必须注意以下事项:

  1、货源的供应在时间上有所限制。

  2、特别昂贵的饮料有没有必要购买。

  3、应当重视酒类供应商的建议。

  4、品质的评估很困难,应由曾受特别训练的专业人员负责,最好是有参与名酒品尝活动的经验。

  5、酒类的登记不容易划分,仅能做概略的归类。

  6、酒类的价格波动不大。

  任何饮料的购买应依据是否符合本店顾客的需要与价格上是否具有竞争力的原则。采购货源方法如下:

  1、运酒商

  有些供应

  商从产地直接买酒运回来卖,当然他们的货品范围也仅限于某一特定产品。

  2、批发商

  他们供应的货品范围相当广,所售货品不仅在价格上比较便宜,而且还有一些好处。如可以货款暂欠,可以暂借存放,可以免费享用其广告和广告宣传品等。

  3、饮料制造厂商

  大批量的饮料和酒水可向制造厂商直接定货,不仅价格便宜,条件优惠,还可有多种付款方式和优惠的付款条件。

  4、付现金自己运货

  这主要是针对那些数量极少使用极少,只供一时之须的货品。

  八、饮料的采购规格

  采购规格的目的在于以书面装订产品的标准及用途。采购经理将订好的规格交付供应商,使其明了本餐厅的需要与规定的要求。并以此为依据来洽谈买卖价格。交货时,验收人员以此为根据进行收货。

  饮料的购进与售出都是依照产品的品牌标签为准,每一产品的品质及数量都有始终如一的标准。规格中应详细注明这些标准和规格。

  九、市场走访调查制度

  为保证购进货品的合理质量和价格,就应充分了解和掌握市场信息,推动新原料的开发使用,从而降低成本达到赢利的目的。为此特制定以下制度。

  1、采购员应自觉加强市场调查。在采购工作中,做到“货比三家”,在保质保量的基础上,努力降低原材料的成本,并将了解到的市场信息及时反馈公司采购部。

  2、餐厅经理,厨师长,库管员和会计人员、采购部经理组成市场走访调查小组。每月至少安排两次走访,调查所在地周边市场情况。每次应对20种以上货品进行调查,以获取同等质量基础上货品(蔬菜,酒水,海鲜,肉类,调辅料等)的最低最真实的价格,以便更好的控制进货成本。

  3、公司管理人员每月应进行两次以上的独立的市场走访调查,力求第一手掌握市场的供求和价格情况。

  4、以上人员的走访调查所获的信息应于走访第二日书面反馈公司采购部和财务部。

原材料的管理制度13

  原材料管理制度

  1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报分公司采购主管,由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。对于专业公司所需材料则由专业公司自行申请购买。

  2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。

  3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购,供货方应为合格供应商。

  4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及数量应与《采购记录表》上所述相同。

  5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。

  6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审批表》或补写正式报告。

  7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。

  8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的'品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。

  9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。

  10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。

  11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。

  12、发放材料要坚持凭派工单发料。

  13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。

  14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。

  15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。

  16、仓库管理

  贮存:

  a) 易燃易爆等物品应分类堆放,密封存贮,并做好标识,要求仓库干燥、整洁、通风,防火措施严密。

  b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊条等,要求存贮场地通风干燥,防潮、防雨淋。

  c) 有防锈蚀要求的物品,如钢管、水龙头等,要置于干燥位置,防止雨淋。

  d) 不同种类的物品须分开堆放,对容易混淆者应加以标识。

  e) 同种物品应按规格不同、入库时间不同分开堆放,仓库内应建立合格区、不合格区、待检区、工具区。

  保管:

  a) 物品入库,仓管员按《物品采购控制程序》对材料进行记录、标识、验证。

  b) 管理分公司主管经理同仓管员每月定期对库内材料进行检查,并填写《仓库月检记录》。

  出库:

  a ) 材料出库前,由仓管员认真检查《派工单》上的领用材料名称、 数量等,准确无误后方可出库。仓管员和领料人须在《出库单》上签字,仓管员还需填写《材料帐》。

  b ) 仓管员根据进库日期安排或监督用料顺序,做到“先进先出”,并保证材料贮存时间不超过有效期。材料搬运、贮存、保管过程中发现不合格品,按《不合格控制程序》有关条款执行。

原材料的管理制度14

  1.上班穿好工作服后,在行政办公室签到。

  2.不得将私人物品带入食堂工作区。

  3.上班时坚守工作岗位,不脱岗、不串岗、不做与工作无关的事,如下棋、打牌、打毛衣,不得带亲戚朋友到工作间玩耍、聊天、哼唱歌曲。

  4.下班时根据厨房需要,加班人员留下,不加班的人员下班后离开工作地。

  5.需请假的员工应提前一日向后勤处办理准假手续,请假者填写请假条书面备案,电话请假一律无效,未经批准的不得无故缺席或擅离岗位,否则按旷工处理。

  6.根据工作需要,需延长工作的`,经领导同意,可按加班处理。

  学校食堂卫生管理制度

  1.保持地面、天花板、墙壁、门窗坚固美观,所有孔、洞、缝、隙填实密封,保持整洁,以免蟑螂、老鼠隐身躲藏或进出。

  2.做好每日清洁工作厨台、橱柜下内侧、厨房死角,特别注意清扫,防止残留食物腐蚀,3.食物在工作台上操作加工,将生熟食物分开处理、刀、菜墩、抹布等必须保持清洁、卫生。

  4.食物保持新鲜、清洁、卫生,并于清洗后分类分别储放冷藏区或冷冻区,做到勿将食物在生活常温中暴露大久。熟的与生的食物分开储放,防止食物间串味。

  5.调味品以适当容器装盛,使用后随即加盖,所有器皿及菜品均不得与地面或污垢接触。

  6.及时将剩余食品、原料入冰柜冷藏妥善保管。

  7.配备密盖污物桶、潲水桶。潲水当夜倒除,不在厨房隔夜,需要隔夜清除,则加盖隔离,潲水桶四周应保持干净。

  8.定期清洗抽油烟设备。

  食堂厨工人员卫生管理制度

  1.工作衣帽应穿戴整洁,不得留长发、长指甲。

  2.工作时,避免让手接触或沾染成品食物与盛器,尽量利用夹子、勺子等工具取用。

  3.在厨房内禁止抽烟,咳嗽、吐痰、打喷嚏等要避开食物。

  4.厨房工作人员工作前、方便后应彻底洗手,保持双手的清浩。

  5.厨房清洁扫除工作应每日数次,至少二次的清洁工作,用具集中处置,专人管理。

  6.不得在厨房内躺卧或住宿,不许随便悬挂衣物、放置鞋子、乱放杂物。

  7.有传染病时在家中或医院治疗,停止一切厨房工作。

原材料的管理制度15

  一、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  二、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  三、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。

  四、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

  五、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。

  1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

  2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。

  3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

  4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

  5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。

  6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

  7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

  8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9、对购进不符合要求的'材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

  11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

  12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

  13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

  14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。

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