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数据管理制度

时间：2025-11-26 08:10:31 制度

【优秀】数据管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的数据管理制度，希望能够帮助到大家。

【优秀】数据管理制度

数据管理制度1

　　一、目的

　　为了提高公司网络系统的安全性，最大限度的防止资料流失。特制定本规定

　　二、范围

　　电子文档向外发送时遵循此规定。

　　三、定义

　　3.1向外发送的数据：包括对外光盘的刻录，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料。

　　3.2有效数据：指工作所需的和各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。

　　四、权责

　　4.1计算机使用：各部门经（副）理指定人员； 4.2数据安全监管：人力资源部指定之人员；

　　五、作业内容

　　5.1所有申请使用电脑办公的同事需经过人力资源部网络中心的相关培训，培训日期按年度培训计划执行。考核合格后，网络中心分配相应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。

　　5.2人力资源部根据办公系统的使用情况，将不定期的组织临时性的专项培训。

　　5.3公司对外的电子文档输出由人力资源部负责。包括刻录光盘，向外发送文件等。所有部门如有上述需要，请填写统一的<<申请单>>，经部门经理或直接上级审批后，由人力资源部相关岗位处理。

　　5.4电子邮件的使用由操作员自己负责。网络中心在总经理同意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。

　　5.5除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。

　　5.6除人力资源部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

　　5.7除签订《资料保密协议》的同事外，未经事业部总经理同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发现，立即没收。并记小过一次。

　　5.8未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。违者记大过一次。并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。

　　5.9所有的.电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。人力资源部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。具体备份方式另行通知。

　　5.10在公司办公场所内需上网的同事请按正常程序申请，在学习公司的<>后开通相应上网权限。禁止利用公司电话拔号上网，一经发现，当事人记小过一次，电话责任人记警告一次。

　　5.11在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。以避免对网络系统造成电磁干扰。

　　5.12员工应有相当强的保密意识，不允许将公司资料以任何形式发布到Internet上。一经发现，报总经办处理。并且公司保留送交公安机关的权利。

数据管理制度2

　　1、在成功安装MySQL之后就立即删除mysql.user表中除了本地主机root帐户之外的全部帐户。

　　2、为服务器本地root账户设置一个比较复杂的密码，同时包含字母和数字，并且应该定期更换。开发用于连接数据库的账户必须是单独建立的，密码由运维的主管来掌握。

　　3、定期更新的数据库root账户和密码告知技术总监、数据库主管，其他人员需要了解root账户密码时，需要书面向技术总监提出申请要求，批准后可以获得密码。

　　4、每天要定时为数据库做全局的备份，并保存在非系统盘中。每天也要定时为数据库做异地备份，固定的保存在局域网中其他安全的计算机中。

　　5、进行数据恢复之前，需要由数据库管理员进行登记正式的、书面的数据恢复报告，并提交给技术总监与数据主管批准。每次的数据恢复都应记录备案。数据在恢复之前，必须对原环境的数据进行备份，以防止有用的数据丢失。

　　6、进行数据物理删除之前，需要由数据库管理员进行登记正式的、书面的数据清理报告，并提交给技术总监与数据主管批准。每次的数据清理都应记录备案的。

　　7、数据清理之前必须对数据进行备份，在确认备份正确之后方可进行清理的操作。历次清理前的备份数据都要根据备份策略进行定期的保存或永久保存，确保可以随时的'使用。数据清理的实施应避开业务的高峰期，避免对联机业务运行造成影响。

　　数据库修改流程：

　　1、对数据库结构、数据库表格或者是表字段进行修改之前，必须由申请人向技术经理提交申请，技术经理确认可以修改之后，通过邮件向数据库主管提出申请。双方协商无误之后，进行数据库的修改。修改结束之后，数据库主管需通过邮件向技术经理说明处理细节以及处理的结果。

　　2、针对数据库图录数据的修改，均需通过产品经理向数据库主管提出邮件申请。双方确认申请无误后，进行数据库修改。修改结束之后，数据库主管通过邮件向产品经理说明处理的细节以及处理的结果。

　　3、业务部门提出的数据查询、统计、分析请求，需统一提交给产品经理，由产品经理确认可以提供之后，在向数据库主管发出邮件的请求。数据库主管在数据库中处理完之后，将所需的数据通过邮件发送给产品经理。

数据管理制度3

　　医院数据库管理制度是保障医疗信息安全性、完整性和有效性的关键，它涵盖了数据的采集、存储、处理、使用和保护等多个环节。该制度旨在确保医疗数据的`质量，保护患者隐私，同时也支持医院的运营决策和医疗服务的提供。

　　内容概述：

　　1、数据安全规定：制定严格的访问权限控制，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

　　2、数据备份与恢复策略：定期进行数据备份，并设定应急恢复机制，防止数据丢失。

　　3、数据质量管理：建立数据录入、更新和校验的标准流程，保证数据的准确性。

　　4、用户培训与教育：对员工进行数据库管理知识的培训，提高其数据保护意识。

　　5、法规遵从性：遵守相关法律法规，如《健康保险可移植性和责任法案》（hipaa）等。

　　6、审计与监控：定期进行数据库审计，监控异常访问行为，及时发现并处理潜在风险。

　　7、数据共享与隐私保护：明确数据共享规则，保护患者隐私，防止数据滥用。

数据管理制度4

　　1、目的

　　收集、分析数据,以验证质量、环境管理体系的适宜性和有效性。

　　2、适用范围

　　适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。

　　3、职责

　　3.1各部门负责本部门相关数据的收集与处理。

　　3.2品质部对各部门统计的数据进行汇总,报管理者代表审批落实。

　　4、程序

　　4.1数据是指能够客观反映事实的资料和数字等信息。

　　4.2数据的来源

　　4.2.1外部来源

　　4.2.1.1政策、法规、标准等;

　　4.2.1.2地方机构检查的结果及反馈;

　　4.2.1.3市场动态;

　　4.2.1.4相关方(如业主、供方等)反馈及投诉等。

　　4.2.2内部来源

　　4.2.2.1日常工作,如管理目标完成情况、服务质量检查记录、内部审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录。

　　4.2.2.2存在、潜在的不合格,如质量和环境问题统计分析结果、纠正(预防)措施处理结果等。

　　4.2.2.3紧急信息,如出现突发事件等。

　　4.2.2.4其他信息,如财务收支、员工建议等。

　　4.2.3数据可采用已有的相关记录、书面资料、讨论交流、网络媒体、通讯等方式。

　　4.3数据的收集、分析和处理

　　4.3.1对数据的收集、分析和处理应提供如下信息:

　　4.3.1.1业主满意或不满意程度;

　　4.3.1.2服务满足业主需求的`符合性;

　　4.3.1.3服务的特性及发展趋势,包括采取预防措施的机会;

　　4.3.1.4供方的信息。

　　4.3.2外部数据的收集、分析和处理

　　4.3.2.1品质部负责认证机构的监督检查结果及反馈数据、服务标准类数据的收集分析;负责政策法规类信息的收集、分析、整理并负责传递到相关部门。对出现的不合格项,执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》。

　　4.3.2.2物业服务中心及其他相关部门积极与业主进行信息沟通,以满足业主的需求,妥善处理他们的意见,执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》的相关规定。

　　4.3.3内部数据的收集、分析和处理

　　4.3.3.1品质部依照相应规定传递管理方针、管理目标、管理方案、内审结果、最新的法律法规、标准等的信息。

　　4.3.3.2各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常数据,每月形成《_月管理目标、指标完成情况统计分析》,经品质部审查后报管理者代表审批。品质部在管理评审前汇总并形成公司的管理方针和目标完成情况报告。

　　4.3.3.3有关业主满意或不满意信息的收集和分析执行《业主满意度测量程序》;

　　4.3.3.4对存在和潜在的不合格项,执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》。

　　4.3.3.5紧急信息由发现部门及时报公司主管部门处理。

　　4.4数据分析方法

　　4.4.1为了寻找数据变化的规律性,通常采用统计方法。

　　4.4.2本公司统计方法的选择

　　4.4.2.1对于市场行情、业主的满意程度、服务质量、审核分析一般采用调查表,如《业主回访单》、《维修任务单》、《客户满意度调查问卷》等。

　　4.4.2.2对过程和服务的监视和测量,采用服务过程监督检查,填写《服务过程检验单》、《品质部抽检单》。

　　4.4.2.3根据物品类别及对质量的影响,对物品的检测采用相应的抽样检验法。

　　4.4.3统计方法实施要求

　　各部门要正确使用统计方法,确保统计分析数据的科学、准确、真实,品质部对统计数据进行抽样验证。

　　4.4.4对统计方法实用性和有效性的判定

　　4.4.4.1是否降低了不合格率。

　　4.4.4.2是否提高了工作效率。

　　4.4.4.3是否减低了成本,提高了质量水平和经济效益。

　　4.4.4.4是否能为有关过程能力提供有效判定,以利于改进质量。

　　4.5统计记录的管理

　　对于统计记录的管理要分清职责权限,进行分级管理,各部门按照《文件控制程序》和《质量记录控制程序》,对统计记录进行有效的管理与控制。

　　5、相关文件

　　5.1《记录控制程序》

　　5.2《文件控制程序》

　　5.3《不符合、纠正和预防措施控制程序》

　　6、相关记录

　　6.1《服务过程检验单》jw/jl-8.3-1-001

　　6.2《业主回访单》jw/jl-8.2.1-003

　　6.3《维修任务单》jw/jl-7.5.1-5-001

　　6.4《客户满意度调查问卷》jw/jl-8.4-001

数据管理制度5

　　1、提升效率：通过标准化的数据管理，减少重复工作，提高项目执行效率。

　　2、支撑决策：准确、及时的数据为管理层提供决策依据，降低决策风险。

　　3、保障合规：遵守数据保护法规，避免因数据管理不当引发的`法律纠纷。

　　4、促进创新：有效利用数据，推动项目改进和创新，增强企业的竞争力。

数据管理制度6

　　1、目的

　　收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的改进。

　　2、适用范围

　　适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。

　　3、相关/支持性文件

　　《过程和服务的监视和测量程序》

　　《文件控制程序》

　　《记录控制程序》

　　《纠正措施程序》

　　《预防措施程序》

　　4、职责

　　4.1质量管理部

　　a)负责归口管理公司对内、外相关数据的传递与分析、处理;

　　b)负责统计技术的选用、批准、组织培训及检查统计技术的实施效果。

　　4.2各部门

　　a)负责各自相关的数据收集、传递、交流;

　　b)负责本部门统计技术的具体选择与应用。

　　5、工作程序

　　5.1数据是指能够客观地反映事实的资料和数字等信息。

　　5.2数据的来源

　　5.2.1外部来源

　　a)政策、法规、标准等;

　　b)地方政府机构检查的结果及反馈;

　　c)市场动态;

　　d)相关方(如业主和住户、供应方等)反馈及投诉等。

　　5.2.2内部来源

　　a)日常工作,如质量目标完成情况、服务质量检查与考评记录、内部质量审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录;

　　b)存在、潜在的不合格,如质量问题统计分析结果、纠正预防措施处理结果等;

　　c)紧急信息如出现突发事故等;

　　d)其他信息员工建议等。

　　5.2.3数据可采用已有的质量记录、书面资料、讨论交流、电子媒体、通讯等方式。

　　5.3数据的收集、分析与处理

　　5.3.1对数据的收集、分析与处理应提供如下信息;

　　a)业主和住户满意或不满意程度;

　　b)服务满足业主和住户需求的符合性;

　　c)过程、服务的特性及发展趋势,包括采取预防措施的机会;

　　d)供方的信务标准类数据的收集分析,并负责传递至相关部门。对出现的不合格项,执行《纠正措施程序》。

　　5.3.2.2政策法规类信息由质量管理部及相关部门收集、分析、整理、传递。

　　5.3.2.3质量管理部、工程管理部及其他相关部门积极与业主和住户进行信息沟通,以满足业主和住户需求,妥善处理他们的意见,执行《纠正措施程序》的有关规定。

　　5.3.2.4各部门直接从外部获取的.其他类数据,应在一周内用《信息联络处理单》报告经理,由其分析整理根据需要传递、协调处理。

　　5.3.3内部数据的收集、分析与处理

　　5.3.3.1经理依照相应规定传递质量方针、质量目标、管理方案、内审结果、最新的法律法规、标准等的信息。

　　5.3.3.2各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常数据,对存在和潜在的不合格项,执行《纠正措施程序》《预防措施程序》。

　　5.3.3.3紧急信息由发现部门迅速报告公司主管部门处理。

　　5.3.3.4其他内部信息获得者可用《信息联络处理单》反馈给经理处理。

　　5.4数据分析方法

　　5.4.1为了寻找数据变化的规律性,通常采用统计方法。

　　5.4.2本公司基本统计方法

　　a)对于市场、业主和住户满意程度、质量、审核分析一般采用调查表,如《服务质量检查与考评表》《业主和住户满意程度调查表》等;

　　b)根据物品类别及质量的影响,对物品的检测采取相应的抽样检验法。

　　5.4.3统计方法实施要求

　　a)综合管理部经理负责组织对有关人员进行统计方法培训;

　　b)正确使用统计方法,确保统计分析数据的科学、准确、真实。

　　5.4.4对统计方法适用性和有效性的判定

　　a)是否降低了不合格率;

　　b)是否能为有关过程能力提供有效判定,以利于改进质量;

　　c)是否提高了工作效率;

　　d)是否降低了成本,提高了质量水平和经济效益。

　　5.5经理每三个月对各部门统计方法应用的记录进行监督检查,对主要的质量问题要求责任部门采取相应的纠正、预防措施,执行《纠正措施程序》《预防措施程序》。

　　5.6统计记录的管理

　　对于统计记录的管理要分清职责和权限,进行分级管理,各部门按照《文件控制程序》《记录控制程序》,对统计的数据进行有效的管理与控制。

　　6、相关记录

　　无

数据管理制度7

　　计算机数据中心机房是保证医院信息系统正常运行的重要场所。为保证机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作秩序,特制定本制度。

　　1、保证中心机房环境安全:

　　每天查看中心机房的`温度和湿度,并记录;每天聋看ups日志并记录,不得在中心机房附近添置强震动、强噪声、强磁场的设备,定期检查计算机设备使用电源安全接地情况。

　　2、实行中心机房准入管理:

　　中心机房配备门禁止系统,计算机中心工作人员进入需持个人的专用卡刷卡进入。外来人员需得到计算机中心负责人同意,并在相关计算机中心工作人员陪同下方可进入.并作记录。

　　3、中心服务器操作系统安全管理:

　　系统管理员单独管理系统用户密码,并定期更换密码;离开服务器时技术锁定机器。第三方需要登陆服务器时,需在计算机中心工作人员全程陪同下进行操作,工作完毕后更换密码。系统管理员每天查看系统日志,检查关键目录是否有异常。操作系统版本升级应得到计算机中心负责人同意,并做好记录。更改系统配置后应及时进行备份,并做好相关文档存档。

　　4、中心数据库系统安全管理:

　　数据库管理员每天查看数据库的备份,并及时汇报异常。数据库系统参数调整、版本升级应得到计算机中心负责人同意.并做好记录。

　　5、中心交换机安全管理:

　　网络管理员每天查看中心交换机使用情况.并做好记录。确保备用交换机状态正常,备用链路完整。

数据管理制度8

　　随着近几年国家政策的全面铺开，很多企业已经逐步展开了的尝试和部署，其中不乏成功案例，但失败案例也不少，失败的原因有很多，既有企业内部原因也有外部原因。

　　转型成功不易，实质上数字化转型是一项极其复杂的系统工程，它本质上是企业自身的一次产业升级，很多企业数字化转型的失败不是资金不足，而是未结合企业自身管理特性做好嵌入，导致转型难以落地。要想成功的需要做好很多重要性工作，但这里不得不提到其中一个重要的内容，制定有效的企业数据管理制度。

　　有效的数据管理制度是企业数字化成功落地的必要条件，有朋友聊到了他们公司做了几年的数字化项目，请了国际领先的咨询公司来做咨询实施，也投入了很多资金，系统做的也很灵活，但落地过程中频出问题，难以长效的执行下去。通过深入详细地讨论，原来目前他们的数据管理制度还未落实，导致很多很好的建设方案并未落实下去，所以这里不得不说数据管理制度的重要性。

　　伟人说过：“制度的问题不解决，思想的问题就解决不了”，可见制度的重要性，是解决人的思想问题，只有思想达成一致了，才能事半功倍：针对于大型企业集团来讲，在数字化系统落地时，有一套完整可落地的数据管理制度予以配合，将能够为数字化转型成功保驾护航。那企业的数据管理制度如何写，如何写好数据管理制度呢，数据管理制度的重点的组成框架要点是什么？今天就结合自身的经验，给大家讲一讲。

　　管理比较完善的A制造业集团公司，业务遍及全球，企业分公司覆盖了国内各大城市，海外的一些城市，因公司规模较大，所以本身的管理规范性高，公司规章制度完整度高，所以需要的管理制度就比较全面，按照集团级企业管理制度规范要求，它的制度做了三种层次分类：

　　第一、数据管理办法

　　数据管理办法描述了企业的总体要求，内容相对较粗，一般格式采用的都是“第XX条”，这是针对某一方面企业管理企业制度要求。办法的要求是不带主观判断的语言，需明确制度要求。如管理办法要明确企业在方面各单位应该要遵循的最重要的原则。办法章节中内容要描述清晰、公平公正、合法合规，内容可包含管理办法实施的目的是什么、适用的范围、整体遵循的原则、组织架构、过程管控要素等。

　　第二、数据管理规范

　　数据管理规范主要拆解管理办法的框架，进行细则分解，管理办法的每个条例中解释到了不同的数据实体对象，数据管理规范中要加以细化规范说明，同时将业务管理和系统管理的要求关联起来，业务管理在每个条例中需要怎么做，如何执行，包括时点、人物、权责、流程都需要在这里写清楚，每个流程都有明确对应的组织人员和业务对象这样的规范才能落地，类似如下流程：只有明确到具体操作岗位、操作内容、动作之后这样的数据管理规范才能有效执行。

　　第三、数据管理指导手册

　　数据管理指导手册属于执行操作层面的内容，具有可操作性，如数据绩效考核更多的是针对于执行中结合数据组织架构中的人员、权责加以考评，这个制度可以单独存在，也可以纳入整体的人员绩效考核中。核心是相关的权责方在中对数据的规范执行，的评价。需要写清楚数据评估的等级、标准要求、考核的步骤，不同人员考核的维度、量化指标。同时也考虑指标要求，又接地气，得到各部门认可和支持的指标才有意义，制定数据评价系统的目的不是考核人员，而是让组织更有活力，让数据有效落地。

　　当然还可以从不同分类出具对应的数据分类的管理制度，搭建完整的数据管理制度体系建设，如制度、主数据和参考数据管理制度、数据架构管理制度、数据安全管理制度、数据建模制度、数据质量管理等制度。

　　结合企业实际情况来编写，企业的评估可以按照专业的DAMA数据管理知识体系中提供的标准DMM模型（或DCMM模型），确定企业整体数据治理成熟度级别，数按照据管理框架纬度进行评分，如图：

　　对整个数据管理框架进行科学的评估，得出的结果再来拆解企业实际的管理制度需求的急迫性和重要性，制定出管理制度的分类及层次标准，这才符合于企业经营真正的数据核心管理诉求。写多少个管理制度不重要，但要与企业业务经营相结合的制度才有效，才能有效落地。

　　数据管理制度终究是指引企业不同岗位的人员如何在系统的支撑下，管理好使用好企业数据，所以天生需要具备可读性、可执行性，否则数据管理制度就毫无价值。概括起来讲数据管理制度中需要明确地包含但不限于以下四方面核心内容：

　　1、数据管理组织和权责

　　既要明确数据管理组织和数据管理岗位的权责，按照DAMA的数据管理组织理论，一方面需要写清楚企业支撑数据工作的数据管理组织架构，如数据标准化委员会、数据管理指导委员会、数据决策层、数据执行层等，每个数据组织下需要明确数据的岗位，如数据系统管理员、数据负责人，数据协调人、数据管理岗、数据维护岗等，每个岗位的具体职责，需要清晰的说明，也可以配合着流程进一步说明。

　　另一方面数据组织的数据责任范围需要明确，不同的数据对象可能需要由不同的业务人员进行管理，包括业务规则、业务标准的输出。同时针对不同的数据对象的数据Owner需要明确，再次强调了数据Owner的`重要性，因为它是业务标准最终输出的指定人，这样能够贴近业务经营，业务标准的变化也可以及时反馈到系统端，让数据管理紧跟业务发展。

　　2、数据管理对象范围

　　该部分需要阐述哪些数据纳入数据管理要求中，如主数据管理，不同企业依据企业固有属性对主数据的字段定义存在不一样定义，考虑到中的管理节点，有的甚至需要清晰化哪些业务节点的数据对象纳入主数据，这些数据对象下的核心共享字段纳入主数据，应当遵循主数据管理制度高标准，而不纳入的部分则达不到这样的标注要求，可适当的放低要求，这一点非常重要的，既明确了边界时点，也贴合企业质量管控和成本要求。

　　3、数据管理流程

　　需要列明数据的录入流程，数据创建流程、数据修改流程，数据冻结/失效流程、数据新需求流程等。每个流程需要明确数据维护时点、维护人员、维护系统、维护依据、维护质量要求等，遇到数据管理人员审核时，还需要列明审核的内容及权责要求。

　　4、数据管理量化指标

　　既然是数据管理制度，就需要尽可能对数据管理要求进行指标量化。这里面结合DAMA数据领域较为成熟的管理指标进行分享，数据管理制度里面需要明确，管到何种程度才符合业务使用要求。例如绩效指标评价：以A数据项为单位，需要通过数据质量要求：完整性、及时性、准确性、一致性、唯一性、有效性的六个纬度计算标准，需要达到何种标准才能称之为合格的数据，这样可以根据计算规则得出各个数据维护方的数据质量综合得分，如“数据质量对象设置总分100分，按照问题项依次扣除，每条问题扣1分，扣完为止”。这样的数据质量指标执行中才能清晰推动业务进行数据质量改进。

　　当然除了上面四核心点，还需要提到落实数据争议决策机制，数据的工作是企业级工作，必须站在企业视角去思考。所有数据推动工作通常会因为不同部门间的意见不统一导致难以执行下去，清楚的处理机制和决策人就显得非常重要，定义数据战略决策人，决策人级别越高，对数据落地执行越有号召力，数据推动工作越有效果。

　　同时每个企业员工都以企业为中心，提高自身的数据观认知，一切从服务企业出发，不在乎谁多干活，谁少干活，用科学的思维和方法逐步分解数据管理工作，DAMA书中也阐述到“数据管理制度专注于定义术语和合并数据周边的语言，这是组织获得更一致数据的起点”。

　　在企业数据治理中，数据管理制度作为正规严肃的书面规范，可以有效支撑企业数字化执行落地，而数字化产品作为一种管理工具提供企业数字化转型，两者相辅相成，缺一不可。

数据管理制度9

　　为确保医保联网计算机应用能够正常、高效、安全地运行，实现系统安全、数据安全、网络安全和应用安全的目标，特制定医保联网计安全应急应急管理制度。

　　一、落实责任主体

　　主管部门负责所有医保联网单位计算机信息安全，本店专人操作员为本店医保联网单位计算机安全直接责任人，本店负责任人为本店网络安全监管员和责任人。

　　二、强化安全意识

　　定期进行全员网络安全知识学习和培训，提高人员政治、业务水平，全员参与，齐抓共管，把相关措施落到实处，确保网络的安全有效运行。专人负责，定期更改系统口令。

　　三、计算机网络应急管理

　　出现了专用计算机安装了其他软件或修改、删除医保联网计算机上文件时立即联系药店负责人，对未造成破坏和损失及时更正错误。评估和查看损坏程度和严重程度，轻微的批评教育，严重的进行追责和上报主管部门处理。重要的数据文件的多份拷贝异盘存放上严格检查，确保数据的完整、安全、有效。每周进行电脑硬件和网络传输的检测，确保电脑的正常运行和网络的安全高效支持，发现电脑运行异常或网络传输卡顿，及时与维保单位联系，及时排除故障，并把相关情况登记在案。发现有移动设备与医保联网计算机有非经许可的必要的`数据交换或安装输出等，及时上报上级责任人和上级单位部门，并做好相关证据和现场的保护和保存，配合相关部门的调查处理。对相关主管部门日常检查或巡查中发现的问题及时整改，完整记录，尽快完善相关措施，确保网络运行的安全，确保医保线路为专线专用，无任何人员通过不正当手段非法进入医保信息系统网络。

数据管理制度10

　　信息数据管理制度是企业管理的核心组成部分，旨在确保企业信息资产的安全、完整和有效利用。它涵盖了数据的收集、存储、处理、传输、分析和销毁等多个环节，旨在提高企业运营效率，防范潜在风险，并推动业务发展。

　　内容概述：

　　1、数据分类与标识：对企业的各类数据进行分类，如财务数据、客户数据、运营数据等，并为每类数据设定相应的安全级别和访问权限。

　　2、数据保护：包括备份策略、加密技术、防火墙等措施，防止数据丢失、泄露或被非法访问。

　　3、数据质量管理：确保数据的准确性、完整性，通过定期的数据清洗和校验来提升数据质量。

　　4、数据使用与访问：设定明确的`数据使用规范，规定员工对数据的访问、使用和分享权限。

　　5、数据生命周期管理：从数据的产生到废弃，制定完整的管理流程，包括数据的创建、存储、更新、检索、废弃等环节。

　　6、数据审计与监控：定期进行数据安全审计，监控数据活动，及时发现并解决潜在问题。

　　7、法规遵从性：确保数据管理符合相关法律法规，如gdpr、ccpa等数据隐私保护法规。

数据管理制度11

　　一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平，加强数据管理，明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任，制定本制度。

　　二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。

　　三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门，以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理，工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作，不断提高数据应用工作水平，配合做好相关数据管理和质量保证工作。

　　四、数据传输

　　(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员，明确管理责任，每日对网络运行情况进行检查，如实记录网络运行日志，发现网络运行故障及时予以排除，确保工商行政管理网络通畅运行。网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。

　　(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查，对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正，对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。信息数据发送完成后，应及时通知接收方查收。

　　(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查，发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送，确保数据库的完整。

　　(四)不经过网络维护人员处理的直报信息、数据，由发送部门和接收部门按照上述要求进行处理，网络维护人员应给予技术帮助。

　　(五)在启动应急预案时，网络维护人员应按照应急预案要求，确保网络畅通并及时发送、接收信息数据。

　　五、数据检查

　　(一)各级信息中心应按照《贵州省工商行政管理机关数据质量检查制度》规定的办法，定期或不定期组织数据质量检查，通过坚持不懈的开展这项工作，促进工商行政管理机关数据质量的不断提高。

　　(二)数据检查项目，应根据上级金信工程建设要求和本地开展电子政务建设的实际，针对存在的.问题具体拟订。

　　(三)对于在数据检查中发现的数据质量问题，应在三个工作日内及时通报相关单位进行补正和重传，相关单位接到通报后，应在七个工作日内完成补正和重传工作，确因工作量大等原因，不能在七个工作日内完成的，应及时报告上级信息中心，并组织力量在最短时间内完成补正和上传工作。

　　(四)对于在检查中发现的擅自改变数据指标体系，擅自违反或扩大数据指标逻辑内涵进行处理的数据，应比照前款规定及时予以纠正和补传。

　　(五)各有关部门对于数据质量检查和补正上传工作应当积极配合，不得设置人为障碍或无故拖延。

　　六、数据库管理

　　(一)各级工商行政管理机关信息中心应指定专人负责对数据库的管理，数据库管理人员应明确管理职责，定时对数据库进行检查，检查情况应记入运行日志。

　　(二)数据库管理人员应视工作量情况，以不影响工作为原则，每1～5天进行一次数据备份。不得因数据备份不及时、不完整造成工作损失。

　　(三)数据库管理人员发现数据库不安全隐患或病毒威胁时，应采取措施加以预防或制止，必要时可以切断用户接入并向有关领导报告，安全隐患或病毒威胁消除后，应及时将切断用户接入。

　　(四)计算机使用人员应自觉接受数据库管理人员的监督，不得在非涉密计算机上录入、传输、查询、保存涉密信息数据，不得在非涉密计算机上安装、运行涉密程序、软件，不得使用非涉密计算机联接、访问涉密信息网络。未经许可，不得擅自下载、安装、使用与工作无关的程序、软件。

　　(五)数据库批量录入、查询必须做好书面记录，如实记载录入查询的时间、数量、录入查询人姓名等有关情况。

　　(六)数据库中的过期、冗余数据每半年进行一次清理，清理中发现需要删除的数据，应书面报省局信息中心，经核对批准后方能进行。未经正式批准，不得擅自删除数据。

　　(七)数据库上传和接收数据，按照本规定第四条办理。

　　七、各级信息中心应采取切实有效的措施，保证工商行政管理数据标准的贯彻执行。在应用中发现数据指标体系有不满足、不适应工作需要的问题，应及时书面报省局信息中心，由省局信息中心统一做出修改。不得擅自增加、减少或改变数据结构。

　　八、数据管理责任

　　(一)因违反上述规定导致工商行政管理机关行政许可出现过错的，按照国家有关规定和《贵州省工商行政管理机关行政许可过错责任追究暂行办法》追究有关人员的责任;因违反上述规定导致工商行政管理机关行政执法出现过错的，按照国家有关规定和《贵州省工商行政管理机关执法过错责任追究办法》追究有关人员的责任。

　　(二)因违反上述第四条第(二)款、第六条第(三)款、第(四)款规定，造成泄密的，依据国家安全保密和计算机安全管理有关规定追究有关人员的责任。构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

　　(三)除以上情形以外，如违反上述规定，视情况每次扣减该单位绩效分1～5分，个人责任的追究办法，由被扣分单位研究决定。

　　九、本规定适用于我省各级工商行政管理机关的各类信息数据管理。

　　十、本规定自公布之日起执行。

数据管理制度12

　　为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。

　　一、所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。

　　二、根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。

　　三、一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。

　　四、重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：

　　1、财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。

　　2、技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。

　　3、服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在每周六午时统一刻盘保存。

　　五、当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。

　　六、备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。

　　七、所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。

　　八、如遇网络攻击或感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将团体情景记录到备份档案中。

　　九、各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。

　　数据管理制度8

　　第一章、总则

　　第一条、为适应集团信息化发展要求，充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动和信息安全，确保集团信息化建设快速协调有序安全发展，根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》等规定，特制定本管理办法。

　　第二条、本办法适用于集团各职能部室，直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位（以下简称各单位）。

　　第二章、管理范围

　　第三条、本办法管理范围包括：各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据，以及为其供给支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。

　　第三章、组织机构和工作机制

　　第四条、集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层，负责审定集团有关数据资源管理的.规章、制度、办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等。集团信息化领导小组办公室（以下简称集团信息办）负责集团数据管理的监督、检查和考核，指导集团数据管理工作，查处危害集团数据安全的事件。各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理工作。中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司（以下简称信通公司）作为技术支撑及运维部门，负责集团数据中心的运维和运营工作。

　　第四章、数据分级管理

　　第五条、根据数据在生产、经营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队（车间）级应用系统和数据分别制定管理标准。

　　第六条、集团级应用系统和数据，技术管理由集团信息办负责，业务管理由相关业务处室负责，运维管理由信通公司负责。厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理，集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。区队（车间）级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。