财务制度

时间:2025-10-30 11:31:44 制度

【实用】财务制度15篇

  在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的财务制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【实用】财务制度15篇

财务制度1

  一、对财务人员的要求

  1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。

  2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。

  3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。

  4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元—10000元的罚款。

  二、办公室开支审批

  1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。

  2、办公开支5000元以上必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;500元以下(含500元)由总经理签字。

  3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。

  4、所有报销单具一律粘好,干净、利落、美观。

  三、团队帐目审批

  1、所有团队、散客一经签定,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。

  2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。

  3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。

  4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。

  5、所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表,缺一不可,否则不给予报帐。并装订成册。

  四、业务经费开支审批

  1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。

  2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。

  3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。

  4、总经理对业务经费进行监督。

  五、门市部

  1、门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上,不得擅自保留团款和挪用团款。

  2、门市部的所有开支一律列好所需开支清单并经总经理批准方可支出,财务把所需费用汇至其门市部帐户上,然后凭发票报帐。

  3、门市部每月向总经理报2次帐,并汇报门市部的近期情况。

  六、工资、奖金、出差补助

  1、员工当月工资于每月28号发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐户上。

  2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇至其帐户上。

  3、出差时需通知办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。

  4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。

  七、财务部与计调部的.合作

  1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。

  2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。

  以上各条请大家共同遵守。

财务制度2

  一、加强预算治理,坚持审批制度

  1、学校年初要遵循“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则做好预算。每月要编制月份规划,报总校审批,方可实施。

  2、学校依据总校安排报账时间,准时报账。报账同时,报下月支出规划,经总校批准前方可实施。

  3、固定资产购建和日常修理,单价在3000元以上或总造价在1万元以上的支出,在年初预算时要负有专项说明,执行前必需事前提出书面申请

  二、 加强学校收费治理

  1、严禁设立“小金库”,不得将收入作为往来款项进展核算。

  2、对不符合规定的票据,学校财产机构不得使用。

  3、严禁违反规定,巧设工程向学生收取费用。如统一发动、购置练习册,按人头收取班级活动费,强制保险等。

  4、不拘留、挪用各种收费,足额、准时上缴总校。

  三、支出治理

  1、学校的`财务收支实行“一支笔”审批制度。学校的一切重大开支和重要的经济事项的决策,应经学校领导班子集体讨论打算,并做好会议记录备查。

  2、财务机构内局部工做到帐、物分开,报账员不兼任档案治理、财务保管工作。

  3、制止在支出过程中变通、变造现象,保持原始凭证的真实、合法、有效。

  4、因总校取消了小学款待费,需要烟、饮料、水果等款待物品时,准时到总校联系购置,总校不予购置或不批准购置,则任何人来校不特别款待。否则谁擅自购置谁付账。

  5、培训费报销程序及标准:

  (1)教育局文件——填培训卡——学区校长签字——会计处核销。

  (2)县内培训,车费10元,住宿费20元以下(有票据);

  市内70元以下车费,30元以下住宿费(有票据)。没有统一伙食安排的,市内每天补助5元,市外每天补助8元。

  (3)培训回来准时到总校核销培训费,过月单据不予核销。

  6、为保证学校正常运转,学校领导积极向总校反映,申请小额备用金,以保证学校急需的临时性支出需要。

  四、财产治理

  1、低值易耗品学校建立明细帐,由学校保管员准时记录、存档。

  2、固定资产治理责任到人,发生人员变更时做好交接手续,具体盘点。物品非正常损坏或丧失,责任人照价赔偿。

  3、学校物品一律不许外借,外借不能收回时,保管员、外借人平均折款赔偿。

  五、档案治理

  1、报账员对文件、制度、报表、预算决算及重要合同,定期归档、审查、整理立卷。

  2、档案要有名目,并装订成册,防止丧失或毁坏。

财务制度3

  一、目的

  为了加强夜间值班管理保证公司财产安全,特制定本制度。

  二、适用范围

  中层及一般管理人员。

  三、职责

  综合管理办公室负责监督值班工作的执行情况、每月值班表的制定及值班情况的监督检查、考核。值班人员负责配合保安对厂区范围内的`检查及反馈。

  四、管控说明

  1、夜间值班人员由中层领导及一般管理人员组成(不含女性、销售员及退休返聘)。

  2、值班室设在办公楼三楼。

  3、所有值班人员需按规定录入指纹。

  4、值班时间为晚6:00----次日早8:00值班人员在值班期间必须到厂区内及各车间进行巡查。在夜间10:00后至少进行一次夜查。夜查内容包括生产车间设备状况、消防安全情况、各科室人员在岗情况等。

  5、值班人员应对值班期间发生的特殊事件如实记载,并积极协调相关部门进行处理。重大事件或相关部门不能处理的应及时请示上级领导或上报公司经理。

  6、因出差、病假、事假不能值班,需要授权他人值班的提前24小时告知综合管理办公室备案。

  7、综合管理办公室每月28日前在大共享中发布下一个月夜间值班表,值班人员请自觉查看。

  8、值班人员在值班期间必须保证24小时开机以便随时取得联系。

  9、值班人员必须遵守值班时间,不得迟到或早退、不得无故授权或旷勤,一年内累计达到3次的将报送公司经理从严处罚。

  五、罚则

  1、违反上述各条款的对责任人罚款50元/次。

  2、情节严重者将报请公司经理实施处罚并对责任人给予不低于200元罚款。

  六、其它

  综合管理办公室负责对夜间值班情况进行不定期抽查,对未按本规定执行的依据本制度给予责任人考核并在公司范围内进行通报。

  七、本规定自下发之日起执行,由综合管理办公室负责解释。

财务制度4

  一、本单位的业务收支审批由园长负责或由园长授权的分管领导审批本园的各项货币资金业务,授权书由园长室与会计人员分别保存。

  二、但凡开具行政事业单位统一收据对外收费,一律根据县物价局审批的收费工程和收费标准进展。此项工作由会计人员负责监视,发觉问题准时制止和订正。假如制止和订正无效,应当向本单位领导汇报,恳求作出处理。

  三、支付申请。任何部门任何人需要购物或个人用款时,必需填制购物申请单及个人用款单并注明款项的.用途、支付金额、支付方式等内容,并附有效的相关证明,报主管负责人审核签字。

  四、支付审批。审批人应严格遵守审批权限、审批程序的规定,在预算经费中支出,对不符合规定的支付申请,审批人应当拒绝。

  1.金额在5000元以下由园长审批;金额在5000元以上由核心组会议集体争论。

  2.大批、大件设备选购、基建修理申报审批程序

  (1)核心组会议集体争论通过后,由详细操办人提出书面预算规划。

  (2)预算规划报校产治理站审批(包括报局审批)。

  (3)预算审批同意后,报区政府选购部门。

  五、复核支付。出纳岗位人员对批准后的货币资金支付申请进展复核,主要复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单据、凭证是否齐全,金额计算是否精确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后按规定办理支付手续,准时登记现金和银行存款日记账。

  六、会计人员应仔细审核有关收支工程的内容是否与实际状况相符,是否超出开支标准和限额,经办手续是否齐全以及存在其他问题等内容。对不符合规定的货币资金支付申请,应准时予以订正。

财务制度5

  1、出纳员不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务帐簿的记下工作;银行预留印鉴不得由出纳一人保管;全部银行存款、现金的收入、支出原始凭证不得由出纳人员填制;现金日记帐、银行存款日记帐和库存现金应该受到不定期的常常性的检查。

  2、其他会计人员非经授权,不得代表单位办理银行存款和现金的收支业务。经授权代办的现金支付原始凭证,须经出纳检查认可并盖章后方为合格。

  3、选购人员不得兼任材料、物资保管,保管人员不得兼管材料明细帐。

  4、会计事项的.处理,不能由一个人负责办理全过程,必需由两个或两个以上的人员处理。

  5、对经济活动,确定审批权限,建立审批制度,审批人对所审批的财务内容负责。

  6、建立财产物质的验收、入库、盘存对帐制度。

财务制度6

  1、目的

  规范各经营单位的预算管理,增加方案组织和预算管理水平,优化资源配置、完善考核机制、加强内部掌握和防范经营风险,发挥预算的规划、掌握、激励功能,实现公司经营目标和进展战略协同。

  2、适用范围

  本制度适用于xx公司全部中心部门及实质掌握的子公司。

  3、管理职责

  3.1 预算管理委员会:由董事长或总经理任组长,财务总监任副组长,副总经理、主要职能部门负责人等人员组成。负责审议公司预算管理制度;依据年度经营目标,审批确定目标分解方案;负责组织召开预算平衡审议会,提出修改与调整看法;依据预算授权审批制度对预算执行过程中预算内、超预算和预算外事项进行审批掌握;组织召开预算执行分析会议、协调各部门制定下一步工作方案;依据预算授权审批制度对预算调整事项的决策和审核;预算考核看法的审核;其他相关事项。

  3.2 预算管理部:财务部执行预算管理部的职责,预算管理部主要职责包括:制定预算的编制方针、程序、详细指导子分公司、部门预算的编制;依据预算编制方针,对子分公司、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司的预算案,并报预算管理委员会审查。依据预算管理制度,制定预算调整方案,报预算管理委员会审批;汇总和分析预算责任单位的预算执行状况,编制预算执行分析报告,报预算管理委员会审批。

  3.3预算执行机构:由预算责任中心执行,主要职责包括:依据下达的年度经营目标,编制业务方案和年度预算,报相关部门审核;执行和掌握预算委员会下达的预算;定期分析、报告预算执行状况;依据预算制度,向预算管理委员会提出预算调整申请;协调本单位或部门内部资源及单位或部门之间的预算关系。各运营单位应设立专(兼)职人员进行预算的编制、跟踪及分析评价。

  3.4预算监控机构:由审计部执行,其主要职责包括:对预算执行状况进行监控和预警;定期或不定期进行预算执行状况分析,编制分析报告,提交预算管理委员会审核;对预算制度的执行状况进行检查和监督。

  3.5 预算考核机构:预算考核小组,由人力资源部和财务部相关人员组成。其主要职责包括:会同预算责任单位确定预算考核指标,报预算管理委员会审批;依据各预算责任单位的预算执行状况,由各详细负责预算指标考核、评价部门,出具预算指标达成结果和看法,组织实施考核工作。

  4、定义

  4.1全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行安排、考核、掌握,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参加的预算管理。

  4.2预算责任中心是依据各运营单位和管理部门在预算总目标实现过程中的'作用和职责划分的,担当肯定责任并享有相应权力和利益的企业内部单位,是预算的责任主体。

  5、内容

  5.1全面预算的管理原则评价

  公司预算考核与评价的主管部门为公司董事会,上级主管财务部负责方案指标完成状况的考核工作。对预算执行状况的考评,每季度进行一次,报公司董事会批准。年度考评必需编制年度预算执行状况的分析评价报告,报上级财务部及公司董事会批准。

财务制度7

  一、国库集中支付制度的概述

  国库集中支付制度,也称国库单一账户制度,是指以国库单一账户体系为基础,对财政性资金(包括预算内和预算外资金)从预算分配到资金拨付、资金使用、银行结算,直到资金到达商品或劳务提供者账户实施直接监控的一种管理制度。

  国库集中支付制度的实行,改变了以往高校多头开设账户,预算内转为预算外、小金库、账外账等现象。财政部门加强对高校财务资金的监督和管理,对高校的用款计划进行审核,对没有预算的用款计划不予审批,根本上改变了资金分期管理、单位多头开户,有力地提高了资金的使用效率,增强财政资金的透明度,从源头上防止违纪违规行为的发生。

  二、在高校财务管理工作中实行国库集中支付制度所产生的影响

  (一)高校财政经费拨付方式的变化。国库集中支付制度实行前,高校资金由上级财政部门直接将资金划拨到高校在银行开设的账户上,高校对资金的使用有自主支配权;国库集中支付后,高校资金改为由国库直接划拨,国库根据已审核批复后的部门预算和用款计划,直接向高校专设的零余额账户下达用款额度。

  (二)高校内部资金转拨权限的变化。原先高校财务部门可以直接向其分校区、校卫生所、校基建等二级核算单位转拨资金;国库集中支付后,取消了向校内下属部门直接转拨资金的权限,一定程度上触及了高校的既得利益,有些部门工作人员甚至还产生一些畏难和抵触情绪,不利于高校国库集中支付制度的有效实施。

  三、在高校财务管理中实行国库集中支付制度存在的问题

  (一)削弱了高校自主办学的主动性。由于高校办学的需要,建设新校区、扩招、增添新设备,提高教师工资待遇等原因,高校的快速发展和教育质量保障体系的不断完善,都要求国家下拨足够的教育经费。但国家教育经费拨款往往不足以支付高校的开支,造成高校逐年增加银行贷款。同时高校所有预算内和预算外资金都需上缴国库统一管理,高校的预算外资金已纳入预算管理,并已逐月补充教育经费拨款的不足,导致高校的实际资金调度权被剥夺。而高校对原已支出的部分不得不向银行贷款来上缴财政专户,增加高校银行贷款利息的负担,高校自主办学权大大降低。

  (二)高校预算管理相对滞后。国库集中支付制度的实行对高校预算管理提出了更高的要求。财政资金不再直接下拨给学校,而是根据学校经过财政部门审核过的部门预算编制的用款计划,以国库直接支付和国库授权支付的方式使用资金。财政部门将对高校预算资金的事后监督变成了事前和事中监督。这种改革,要求高校对预算的编制具有前瞻性、准确性和科学性。而如何做好部门预算,又是这几年改革的需要提出的新课题,高校预算管理还相对滞后,不能适应改革的要求。

  (三)增加高校融资和资金调控难度。实行国库集中支付后,高校对资金的调控职能被削弱,所有的财政资金都要上缴财政,由财政统一管理,高校没有资金的调配权,必须按月编制和上报用款计划,等财政审批后方能通过零余额账户办理支付。零余额账户只有用款额度,没有实体的资金,且预算单位的零余额账户资金不得向本单位其他账户和上级主管单位、所属下级单位账户划拨。高校学费收缴工作大部分集中在下半年,上半年的资金来源大部分依靠财政拨款。如果高校贷款结构不合理,贷款相对集中在上半年,现行改革又不允许暂时借助财政拨款来周转贷款,这样高校资金调控难度加大,融资能力降低。

  (四)程序繁琐造成财务工作量增大。实行国库集中支付后,按照不同主体或不同类型的开支项目,分别采用财政直接支付和授权支付两种不同方式办理。

  四、在高校财务管理中实行国库集中支付制度应采取的改革措施

  (一)从高校自主办学的需要出发,结合授权支付的.改进,适当考虑高校自主支配资金的比例。目前高校办学资金来源多元化,高校产业化发展要求财政部门不能一味地将所有资金纳入国库,集中支付管理,应结合授权支付的改进,将一定额度的收费中产业与利息收入等划入授权支付,并扩大每笔授权支付额度,保证高校自主办学权的落实。

  (二)强化高校预算管理,细化部门预算,完善预算编制制度。部门预算是国库集中支付的基础,国库集中支付对预算管理提出更高要求。预算编制的好坏,直接影响到预算的执行。首先,预算的编制要结合实际情况充分考虑所有的收入和支出,建立科学的预算定额和指标体系,尽可能细化每一个预算支出项目,使每项财政资金的支付都建立在明细预算基础上,做到科学、合理、详细、准确。其次,高校应在按照预算使用资金的同时,相应做好单位的招投标工作,编制好用款计划,提出资金申请,负责工程项目的施工进度及质量,加强单位预算部门和会计人员的管理责任,强化内部管理职能。再次,要强化预算的执行。高校内各用款单位及相关资金管理部门应密切配合,准确、按时报送用款计划,使资金严格按计划支付,杜绝无预算、超预算支出,维护预算的严肃性。

  (三)简化国库集中支付结算的审批手续和加强财务会计人员的业务培训,提高人员素质并举。财政部门和银行互相协调,统一银行结算凭证和财政规定的支付凭证,实行票证合一,简化办事手续。同时高校应组织财会人员进行业务培训,让他们了解国库集中支付制度、熟练掌握其操作流程和工作方法、掌握会计电算化等综合知识,不断提高工作水平和业务能力,保证国库集中支付制度在高校的顺利实施,有效促进高校教育事业的蓬勃发展。

财务制度8

  一、目的

  为了规范本餐厅的现金管理,特制定本办法。

  二、适应范围

  适用于本餐厅营业款、备用金、费用扣销等各项现金业务。

  三、管理规定

  (一)营业额的管理

  1对所收到的营业额作认真核对和检查(收银下线单与实际金额相符,收银员签名)

  2、认真填写当班所收的实际营业额,并如实填写收银误差、退酒水、退菜品、兑奖(发票)、少票抹零等。

  3、收银员(当班小会)对本餐厅营业额的存缴负责。

  4、餐厅于每日早上10:00前将营业额存入指定银行或存入指定的银行卡

  5、为明确责任,缴款后必须在营业收缴情况表上签注姓名和时间。

  6、如有特殊情况需动用营业款的,餐厅应向总经理申请,同意后方可使用,不得擅自主张,从营业额中抵扣。

  7、餐厅财务及值班经理须每日对营业额的存缴情况检查和签字确认。

  二、备用金的使用及管理

  1、备用金是用在营运中支付本餐厅零星支出及收银机收款备用的。不可作私人用途或转借他人。

  2、备用金是实行定额管理的,要明确记录使用用途及支出情况。

  3、定额数量应保持不变,不可挪作他用。

  4、餐厅值班经理及财务将不定期地对备用金的数额进行抽检。

  (三)费用的报销程序

  1、餐厅经理对所支出的原始票据(凭证)的真实性、合理性负直接责任。

  2、大宗和较稳定的材料款(如计划内的房租、购置设备和月结材料款等)可先送餐厅经理审核、财务审查,总经理审批后,方可付款。

  3、相关人员向餐厅出纳报销时,餐厅出纳检查和注意以上几点:

  (1)采购物品的真实性。

  (2)是否有经手人签名、证明人签名、餐厅经理审查签名、总经理签名、日期、用途、金额等。

  (3)是否有正规的发票。

  (4)办公用品报销时需附原始发票。

  (5)原材料在自行采购时,报销时需附经过验收的“入库单”及原始发票。

  (6)差旅费报销时需附有关的原始票据,票上须签字并注明日期,经办事情等。

  (7)其他费用报销时需附有关原始票据。

  (8)在检查完后方可签名、付款,并保管发票。

  (四)营业收记帐本的填报方法

  1、收银员按规定在值班经理的监督下点钱上线和下线,并负责将本班次的营业状况填写在记帐本上。

  2、记帐本上填写金额须同下线条一致。(退菜、退酒、收银误差、抹零、签单、跑单等)收银员填好后找值班经理检查并签字确认。

  3、收银员负责于将每日的营业额于下午14时(早班)、22时(夜班)、及4时(夜堂)等三个时段销售及汇总营业额以短信的方式发送给餐厅经理及餐厅总经理。

  餐厅结帐服务流程规范

  一、目的

  为规范本餐厅顾客结帐、收银工作,特制定本规范。

  二、适用范围

  适用于本餐厅楼面服务员、收银员的收银工作。

  三、楼面服务员结帐服务规定

  顾客用餐完毕欲结帐,服务人员应先做好菜品及酒水的核对与确认工作,以便随时配合顾客的结帐要求。

  1、结帐服务要领

  在结帐前,服务人员必须掌握以下几个重点:

  (1)不要让客人等太久。

  (2)将账单双手递补给顾客或放在账盘内呈送给顾客。

  (3)当顾客取钱时,服务人员不得靠近桌旁,应立于桌边待命,避免顾客产生压迫感。

  2、结帐服务流程(回应――帐单――核对――修正――结帐――送客)

  (1)回应:当顾客向楼面服务员发出结帐要求时,服务员应快速回应:“好的,请稍等。”

  (2)帐单:服务员确认顾客的台号后,快速到收银台索取消费帐单。

  (2)核对:收银员根据帐单核对顾客台号、人数、菜品及酒水、是否上米饭等,以防止错结,漏结。

  (3)修正:如有不符的,要与顾客核对无误后再行结帐。

  A、没有上的菜品,应立即查询并请值班经理做退菜处理;

  B、已经在做的菜品,则应从减少餐厅损失的角度出发,说服顾客将菜吃完再结帐;

  C、多打、错打的酒水及时报值班经理处理,漏打的及时补上。

  D、查看是否有上米饭,如漏打及时补上,错打或多打请值班经理处理。E、其他需要协助修改的`及时请值班经理处理。

  (4)结帐:当确认无误后,将帐单递到顾客面前,如不止一位顾客,应轻声问:“请问由哪位付帐呢?”收款时应唱收唱找“先生/小姐,您好,收您____元,需找您____元,请稍等。”

  (5)送客:找零并送客至门前,并致欢送辞:“谢谢光临,请慢走,请带好您的随身物品。”“欢迎下次光临!”

  3、不同付款方式的注意要点

  (1)现金结帐

  如果顾客用现金结帐,要当着顾客的面清点钞票,查看是否有假钞,并将点出的数目与顾客核对无误后再离开,将款项送至收银处。

  收银员清点余额后,会将收据或发票及找零放回帐盘,由服务员退回,此时,服务员应回到餐桌旁,和顾客核对找零,而后立即离开,不要在餐桌旁徘徊,让顾客产生被要求给小费的印象。

  (2)信用卡结帐

  如果顾客用信用卡结帐,要让顾客稍等,将信用卡拿到收银台刷卡。然后将刷卡联用结帐夹送到顾客身边请其签字认可。等收银台将顾客的签名核对无误后,将信用卡和刷卡单其中的一联交还给顾客。

  (3)签帐单

  对于总经理同意签单消费的帐单,服务员须立即知会餐厅值班经理,由总经理签单并由值班经理签字备查。

  (4)免费餐券

  餐厅于促销活动期间发行的一些免费的菜品兑换券或现金抵用券,当餐券发出后,服务人员应熟悉每种餐券的使用方法,当顾客以免费餐券付款时,得以正确判断哪些餐饮项目才可以适用,并请顾客在餐券上签字,与帐单一起交回收银处。为方便收银员结帐,帐单上必须注明以免费券付款,当顾客消费金额超过指定金额时,差额则请顾客以现金支付。

  四、收银员收银服务流程规定

  1、当收到顾客要求结帐的信息后,要重新核对帐单是否与实际上菜相符;

  2、收到顾客的现金后,要确认钞票的真假和其数目是否足够支付帐单。需要找零的马零钱交给负责结帐的同事;发现数目不对或不够时,要马上通知负责结帐的同事,请其立即与客人交涉,并确保能顺利结帐;对于数目与帐单正好相符的,应告之负责结帐的同事:“款项正好收齐。谢谢!”

  3、收到信用卡时,要确定信用卡的真实性和有效性。要确认顾客的签名是否与信用卡上的一致。刷卡单有一联是给顾客保存的,要连同信用卡一起还给顾客。将留下的刷卡联与帐单一并订好,放入已结帐的收银单中。

  4、给顾客开发票。(如有停车票则负责保管和发送,并做好记录)

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  第一章总则

  一、为了规范公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,依据施工企业财务会计制度有关规定,并结合本公司的特点及管理要求,特制定本制度。

  二、公司设立财务部,其岗位职责分别是:

  1、财务主管岗位职责

  ⑴在财务总监领导下,负责公司财务记账、核算、往来款项对账、财务报表编制、财务分析和日常财务事项的办理工作。达到记账准确,账实相符,报表及时,内容完整。公司会计凭证、账簿、报表、财务计划和重要经济合同等会计资料要定期收集、审查、装订成册并编号登记,妥善保管。财务月、季报表要在次月5日前,年度报表要在次年元月9日前分别报总经理和财务总监。

  ⑵根据合同约定和工程进度,及时催收工程款,或按照约定核定施工队的工程预支款,以致最终结算。结算手续签字按照公司财务管理制度执行。

  ⑶负责协调与税务等部门的工作关系,办理涉税事项;配合办理上级安排的公司日常事务。

  ⑷负责定期组织公司固定资产、物资和流动资产的盘存、清查核实,及时处理好财产溢余和毁损账务。

  ⑸负责协调有关人员进行工程实用材料抽检工作。

  ⑹负责公司统计工作,按要求及时报建设主管部门和统计部门包括网上填报。⑺罚则:

  ①财务记账、报表不及时,属个人原因者,一次给予批评,二次给予记过处分。②账实不符要及时查明原因,不得隐瞒不报,否则给予记过处分直至追究经济责任。③违反公司管理制度,按相关管理制度执行。

  2、出纳岗位职责

  ⑴在财务主管领导下,做好公司库存现金、有价证券的保管工作。

  ⑵根据合同协议条款和工程预算,经常了解工程进度,定期向财务主管汇报工程款的收入与支出事项。

  ⑶要严格执行公司费用管理规定。费用类单据上要有经手人、主管负责人签字;材料款结算单要有施工队长、材料专员、财务主管签字;工程款结算单上要有工程部主管、财务主管签字。出纳凭总经理签批后的单据办理付款事项。

  ⑷员工因业务需要借支现金的,首先在出纳处填写借支单,经所在部门负责人和财务主管审核签字后,由总经理审批总经理不在情况下由副总经理审批,方可到出纳取款。相关业务事项完成后三日内,经办人须与出纳结清帐款。

  ⑸现金帐、银行存款帐要按照财务事项发生的时间顺序登记,做到日清月结、帐款相符、帐帐相符,每天登记现金日报表。

  ⑹负责办公品购进和领用情况的登记。公司各部、室需要购买办公用品,由部、室负责人填制申报单,经总经理审批100元以下由分管副总审批后购买,再由部、室签字领用。

  ⑺岗位罚则

  ①对手续不全的凭证擅自付款,须立即补齐签字手续,未造成经济损失的,处以20元/次罚款,造成经济损失的,承担相应的经济责任;若错付,由本人负责追回款项并处以20元/次罚款,无法追回的由本人赔偿。

  ②发生现金、有价证券及债券短缺、失窃的,经查明是由本人保管不力造成的,由本人依照市价赔偿。

  ③严守公司商业秘密,对泄露商业秘密给公司造成的损失承担相应的经济责任。

  ④报表、帐务数据有误,出错点超过2次的,按5元/处加以处罚。

  三、财务管理的基本任务

  1、建立健全财务管理制度,完善内部经营责任制,如实反映公司的财务状况和经营成果;

  2、做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;

  3、及时结算、收回工程款,依法合理筹集资金;

  4、有效利用各项资产,努力提高经济效益。

  四、资金审批制度

  ⑴所有款项的支付,须经总经理批准。如果总经理不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

  ⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由行政部主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。行政部主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

  ⑶开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经总经理批准;

  ⑷往来款项的冲转指非正常经营业务,须总经理批准;⑸非正常经营业务调出资金须经过总经理批准;

  ⑹用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经总经理批准。

  五、施工工程用款审批制度

  施工工程用款由总经理批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。

  施工工程用款支付批工作流程

  六、费用支出审批事项

  ⑴各职能部门根据实际情况提报所需费用,严禁先列支,后报销。报销的费用原始单据必须是正规发票,确实无法取得的,可以使用付款凭证代替,但必须写明原因据实填报。正规发票必须是盖有全国统一发票监制章、税务部门认可的发票,填写内容包括我公司全称、日期、商品名称、单价、数量、金额,并盖有开票单位的发票或财务专用章。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,财务人员有权拒绝报销。

  ⑵费用报销流程:由费用当事人填写费用报销单,交由部门主管审核签字,审核通过后交财务部门复核,经总经理批准后方可到出纳处进行实际结算。

  ⑶费用报销单填写规范:用蓝、黑水笔或钢笔填写,字迹要求清楚整洁;合计金额填写正确、规范,大小写相符;报销附件单据用胶水粘贴在费用报销单后面要求整齐、美观,附件张数要填写正确;对填写不规范的单据,出纳有权做退回处理。

  ⑷员工因工程业务或出差需要借支现金的,需到出纳处填制借支单。出差借支:必须先填写《出差申请单》,经所在部门主管和财务部主管审核签字后,由总经理审批或请示总经理同意后方可到出纳处取款。相关业务事项完成后三日内,经办人须与出纳结清账款,逾期不报者,费用由自己承担。

  ⑸涉及应酬等非正常费用,须总经理批准。

  ⑹在报销过程中单据必须依实填写,如经审查发现有多开发票金额、多报金额的,按多报金额2倍处罚,并按公司有关制度规定给予行政处分,直至辞退。

  第二章公司相关费用支出制度

  为了规范公司的财务行为,加强公司费用管理,控制不合理费用开支,提高经济效益,本着精打细算,勤俭节约,有利工作的原则,并结合本公司的特点、实际情况及管理要求,特制定本制度。

  1、差旅费

  公司员工因公出差,根据《出差申请表》所批准的事项和到达地点依实报销。

  ⑴外地出差

  ①在途交通费:根据出具的车票面额,再核定路途的时间、职务级别和实际情况为依据以实报销。

  ②公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。按地区标准、出差天数给予补助,生活补助时间以中午12:00以后为界限,参考车、船票的时间。省内市外城市每人每天补助20元,省会以上城市每人每天补助30元。部门主管以上级别人员到公司业务单位所在地出差,期间接受业务单位接待的,则不报销生活补贴。因施工需要驻在工地的,原则上可在施工队食堂就餐,由公司补助施工队生活费;无法与施工队同餐的,每一整天补助生活费18元。

  ③住宿费:按地区标准,职务级别给予报销。住宿费按实际住宿天数参考车船票的时间任发票报销,县级城镇每人每天住宿费不得高于20元,地级市每人每天住宿费不得高于40元,省会以上城市每人每天不得高于50元。因工作或接待需要等特殊情况,实际费用高于上述标准的,由总经理审批决定报销额度。

  ⑵本市出差

  本市出差或办事仅有市内交通费,无出差生活补贴、住宿费项目。市内交通费按实报销,原则乘坐公交车,无特殊情况不得乘坐出租车,若特殊情况需向行政部门主管申请方可乘坐并给予报销。因时间过早或过晚早7:00前或22:00后可乘坐出租车,在报销时写明乘坐原因和起止地点,未写明的财务部作退回处理。

  2、招待费

  因工作需要招待,须由接待人请示部门主管、部门主管请示总经理的程序申请,并批准后方可报销招待费。若提前支款,要采用口头或书面形式向财务部门提出本次费用计划单次超过200元的必须采用书面申请,内容包括:

  ①事由;

  ②参加人数;

  ③发生次数;

  ④预计金额。经财务主管签字后到出纳会计领款。招待事项完毕必须填列支出凭证并注明①事由;②参加人数;③发生次数,凭发票无法索取发票的须有收款收据到财务部结款,不写明的财务可退回处理。

  出差期间的招待费用须与差旅费同时报销。

  3、手机费

  手机费用根据所担当的职务级别和工作需要,确定该岗位的手机费报销额度,手机费须先自行缴费,后凭有效发票在额度范围内按实报销,超额部分由个人承担。总经理手机费据实报销;副总经理、工程部主任、物资采购专员手机费为100元/月;其他人员为50元/月;经营部业务员手机费从业务提存中报销。

  4、办公费

  办公费是指因日常需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗,办公用品由各部门主管根据实际需要填报申购单,交由行政部审核,总经理审批后进行统一购买、验收、入库,根据发票、入库单报销实际费用,然后根据需要进行领用登记。专用办公用品如打印机,传真机,电脑,根据需要发放、限定台数,因为使用年限或正常损坏而无法使用的需报告行政部实际查看,审核,再由总经理审批进行统一购置,以旧换新;新进人员到职由各部门向行政部提出文具申请单领用文具,人员离职时,应将可用文具交还行政部。办公用品系为公共活动提供,严禁带出公司私用。

  5、运输费

  运输费支付应在运输发票或付款凭证后面附①货运合同;②有验收签字的货运清单,经相应的部门审批后可办理结付。经办人员要尽量直接与司机联系,以减少货运费用。

  6、车辆使用费

  车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费,驾驶员补贴。油费报销一般情况由行政部办加油卡,司机领卡加油。无卡加油需有司机和乘坐人员共同签字证明。用车须填写行车记录,行政部定期根据耗油标准、加油时间、数量、用车记录考核用车情况;路桥费、洗车费由驾驶员集中汇总,由行政部根据派车记录复核签字报销。公司车辆维修保养由行政部统一管理,应指定维修点。车辆维修、维护前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时除发票外还要附上详细费用清单,由行政部根据维修情况复核以实报销。

  第三章工程成本管理制度

  1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

  2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

  3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

  4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

  ⑴参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

  ⑵负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

  5、工程中间结算程序。

  ⑴施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

  ⑵财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送总经理审批。

  6、工程决算程序。

  ⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

  ⑵财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报总经理批准;

  ⑶大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算,并制订《工程竣工决算书》;

  ⑷工程全部竣工验收合格交付使用时,财务部凭工程竣工决算书进行成本结算。

  第四章固定资产管理制度

  1、公司财产的范围

  ⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品;

  ⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

  ⑶凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

  2、公司财务部负责公司所有财产的'会计核算

  ⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由行政部归口管理;⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;⑶行政部和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

  3、固定资产按下列方法计价:

  ⑴购入的,按照买卖价加上支付的运杂费、安装调试费等;

  ⑵自行建造的,按照建造过程中发生的实际支出;

  ⑶在已有固定资产基础上改建、扩建的,按照已有固定资产原价加上改建、扩建过程中发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的余额;

  ⑷投资者投入的,按照合同约定或者评价确认的价值;

  ⑸融资租入的,按照租赁协议确定的价款加运杂费、安装调试费等。

  7、固定资产采用平均年限法计提折旧,折旧费相应摊入工程施工和管理费用中,最终计入工程成本。

  8、财产的购置与调拨

  ⑴行政部根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报总经理批准后方可采购;

  ⑵财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

  ⑶各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报行政部审批,总经理批准;

  ⑷固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

  ⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

  9、财产的清查、盘点

  ⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

  ⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

  ⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

  ⑷凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报总经理,由总经理决定处理意见;

  ⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

  第五章存货管理制度

  企业应当做好存货管理基础工作,建立健全存货管理制度,完善内部经济责任制。在企业生产经营活动中存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等,都应当及时做好完整的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全,计量准确,并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和工时定额,定期或者不定期地进行财产清查。

  存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

  1、存货按实际成本计价。购入的,按买价加运杂费、采购保管费计价;建设单位供应的,按合同上确定的价格计价;自制的,按制造过程中的各项实际支出计价;车间加工的,按实际耗用的原材料或半成品加加工费计价。

  2、仓库管理人员对仓库材料要分类管理,按类别编码记账。材料要堆放整齐便于收发,要熟悉每种材料的用途及堆放地点。有问题的材料要及时处理,不能积压在仓库造成浪费。仓库要随时打扫,保持卫生清洁。

  3、配合采购部核实库存,以合理配货。熟悉材料供货周期,当一种材料库存低于最低存货量的时候,要及时提醒生产厂长及采购部。

  4、材料购回时,由仓库管理人员按质按量验收,并认真填写“入库单”,包括供货单位、材料编码、材料名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额,验收人和采购员签名。月末对无随货同行发票的货物金额应由采购人提供采购价,财务据此入账核算,待到下月初在按原数冲回,发票到后再按实际价格入账。

  5、仓库管理人员在不见材料或没清点材料之前,不能开“入库单”,因此造成的损失全由仓库管理人员承担。

  6、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,因此造成的损失由采购人员负责追究供货商责任,如因采购人员的原因由采购人员赔偿。

  7、加工车间或施工单位领用材料时,要履行审批和领料手续。领料人要先认真填写“领料申请表”并经部门主管签字,然后报经主管部门审核,主管部门审核无误后签字返还给领料人,领料人再到仓库领用材料,办理“出库单”及相关手续。仓库保管员接到“领料申请表”后,先审核手续是否健全,然后根据“领料申请表”据实发货。仓库保管员每天根据当天的“领料申请表”汇总填写“出库单”,填写内容:领料部门、材料编码、材料名称、规格型号、计量单位、数量。

  8、对领用未耗用完的物资包括残余料,如下一批生产或工程不再用,应及时退回仓库,如以后确实用不上的材料,仓库管理人员同采购人员沟通,及时与供货商退换品种;下步生产仍需耗用的,月末清点造表报财务会计,便于财务如实核算成本。

  9、生产或工程领用的材料,因为质量或规格等其他原因不能用退回仓库并办理退库手续,仓库管理人员要及时通知采购人对该材料进行退货或换购处理,由此产生的费用采购人要和供货商沟通,应由供货商承担。如果没及时处理造成材料积压等损失由仓库管理人员赔偿。领用的材料退回时,办理退库开具红字出库单,仓库管理人员与领料人共同签字,表明材料已退回仓库以此分清责任;外购的材料退货时,开具红字“入库单”,仓库管理人员与采购人要共同签字,表明材料已由采购人办理退货,并由采购人追回退货金额或换购品种。

  10、月末存货的出入库按部门分项汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报财务会计。

  11、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,物资的出入库计量单位要一致。经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。

  12、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。

  盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。

财务制度10

  第一条 为搞好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严防物资积压和铺张浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,获得最好的效果。坚持勤俭办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生产原则。

  第二条 根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品和零星物品等。

  1. 低值易耗品和物品购入作为流动资金占用,领用时作费用列表。

  2. 搞好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,以及具体的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。

  3. 建立健全岗位责任制,使用部门实行定额管理,各项财产按“统一名称”统一分类编号设置账页、账卡。分级管理,定期复查、核对,要求账、卡、物相符。

  第三条 酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度,爱护酒店财产,使酒店财产不受任何人的的侵犯。

  1. 各部门(班组)按着“物物有人管,人人有专责”的原则,办理财产验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。

  2. 要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予表扬与奖励,对于保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者,要给予批评、教育,以至赔偿经济损失,极其严重者要受到有关行政处分。

  第一节 财产的划分

  第四条 固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的财产为固定资产。

  1. 单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财产为固定资产;单位价值虽然低于规定标准,但为酒店营业的主要财产(沙发、沙发床、地毯等)也应视为固定资产。

  2. 房屋、建筑物以及不能分开的附属设备,单位价值虽然低于规定标准,但也应一律列入固定资产。

  第五条 低值易耗品:由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准的经营用具为低值易耗品。

  1. 单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,开业前领用的作为开办费处理,开业后领用的作为待摊费用在一年内摊销。

  2. 消耗物品:为酒店经营活动中所必需用的物资,如修缮材料、宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等,处理方法同上。

  第六条 基建材料及设备:凡是专为工程项目购置的原材料及设备皆属此类。必须专门保管与核算。

  第七条 废旧物资:为酒店已经确定报废的各类财产。

  1. 此类物品包括废的棉织品、机电设备、各种器材、家具和用具等物资,以及由机器或建筑物上拆除下来尚能使用的旧零配件,随运物资的完整包装物和各种废旧材料。

  2. 此类物品报损时,须开列“报损单”,经批准后做财务处理,凭报损单交库房入账保管,并在报损物上盖上报废印章,一般不再发放。个别物品需要利用时,要开出库单经部门经理批准,到库房领取。此类物品处理时,需列清单报酒店财务负责人。在店务会上批准后执行。

  第八条 其它物品,包括客人赠送的礼品、客人遗失(不能归还者)物品、拣拾物品、退还赃物等。此类物品一律交库房验收并保管,开列清单,一份库房登记,一份交各单位留存。以上物品不得隐瞒不交或私自留用,个别物品,部门或班组需用时须经过经理批准并办手续到库房领取,转入零星物品帐户处理。属于规定应上缴者,要造表上缴,属于本单位可以处理的也要造表,经店务会议讨论作处理。

  第二节 财产管理组织和人员职责

  第九条 酒店各单位部门在用、在库财产、物资由财务部设置专职会计负责统一管理;在库财产由库房管理员负责分管;在用财产由使用单位指定专人(或兼职)负责管理。

  第十条 财产专职会计的职责

  1. 负责掌握酒店全部财产账务和增、减变化情况,贯彻执行财产管理制度,按期编制财产采购计划,督促采购人员及时采购,保证供应。

  2. 认真办理各种物资的购进、验收、保管、领发、调拨、报销、赔偿、借入、借出、租用等手续,以及催收归还工作,做到手续清楚,账务处理及时。

  3. 负责记好各类财产账,每月与库房管理员核对库存,每季与使用部门(班组)核对帐卡,通过盘点,核对账物,发现问题及时纠正,做到帐帐相符,账物相符。

  4. 负责指导并协助库房管理员和部门(班组)财产管理人员搞好财务和实物的管理工作,发现账物不符,要及时查明原因,提出意见,进行调整和处理。

  5. 保管好财产账簿、凭证、报表等档案资料,分期装订备查。财产账单不可遗失,不能私自销毁或涂改,逾期需要销毁时应报经理批准。

  6. 要熟悉财产使用、保管时间、数量和规格,对闲置的财产要提出处理意见,防止积压。对储存不足的物资及时提出申购,以确保经营活动需要。

  第十一条 库房管理员的职责

  1. 根据每年(季)的物资流量和库存情况,提出财产物资的购置和追加计划,认真办理财产的验收、入库、保管、出库、报损、租借等手续,帐目清楚完整,及时核对账物,做好存档以防丢失。

  2. 坚持执行管理制度,掌握管理业务,随时掌握财产数量、规格、定价、用途、性能和使用时间等情况。库存物品要适量,做到不积压浪费,又保证营业部门用量。

  3. 定期(每月)清点库房存货,保持账物相符。发放货物按期分部门核算汇总列表转账,每月与各级财务部门核对帐目,以保证帐帐相符。

  4. 坚持各项手续,不合手续者不予办理。主动发放定额物品,严格审批超定额物品,以免浪费。

  5. 库房物品存放要分门别类,清洁整齐;要防止积压损坏,防虫蛀鼠咬,霉烂变质,并要防火防盗。

  第十二条 使用部门财产管理员(或兼职)职责

  1. 负责管理本部门班组的财产、登记帐卡,每季度与负责财产的专职会计核对一次,发现差错及时纠正,保持上下的帐与卡相符。

  2. 办理财产领用、交回、调拨、报损、借用、归还、赔偿等手续。及时登记帐卡掌握财产增减变化和使用完好等情况,及时提出维修和处理意见。

  3. 妥善保管本部门班组的财产,外借财产要及时催还,以防丢失,损坏,财产物品一律不得给私人。

  第三节 财产的请购、审批、验收、入库规定

  第十三条 固定资产请购计划的编制

  财产专职会计要根据酒店的经营情况,掌握定额指标和日常使用情况,编制年(季、月)的请购计划,交酒店财务负责人和总经理审批后报班子讨论通过后列入年(季、月)度计划,经酒店集团报集团总部审批后,由酒店财务部具体安排执行。没有列入计划者不准采购,临时追加计划要按规定报批。

  第十四条 酒店之间可以通用的经营物资(如布草、一次性客用品及其它由酒店集团指定的品种),由仓库或相关部门提出请购单经采购部、酒店财务负责人和总经理批准后报酒店集团。酒店集团统一采购调配,统一安排付款。

  第十五条 采购

  1. 酒店所有财产物资的采购一律统一由采购部按采购制度办理,使用单位不得自行购置。

  2. 任何物品无购置计划或未经财务部同意采购的财产物资,库房应拒绝验收,财务部不予报销。

  3. 若使用单位在品种规格上有特殊要求,可派人与采购部人员共同选购,或由使用单位自行采购,但必须由采购部办理入库报销领用等手续。

  4. 采购员必须遵守国家政策、法令和财产管理制度,发票、支票妥善保管,不得丢失。报帐要及时,一律不准跨月,要按酒店规定财产划分填写入库单,送库房管理员签收后,附在进货发票后一起送至财务部报帐。

  5. 采购备用金要经常核对,公私要分开 ,严禁套购,转卖,严禁挪用公款和代私人采购。

  6. 要按使用单位的要求采购物品,并注意规格质量,以免造成积压和浪费。

  第十六条 验收

  1. 收货部接到采购员购进的财产和物资,要根据订单与原始发票进行验收、点数、检查规格、质量,验收合格后按本酒店的财产名称填制收货报告,签收后一联交供应单位,凭此向财务部结算。

  2. 遇有下列情况,收货部可以拒绝验收,或报请上级处理

  2.1 未按计划批准购进的或与合同不符者不验收;

  2.2 购进的财产、物品与原始发票不符者不验收;

  2.3 供应单位的发票未开抬头,发票无盖公章,抬头不符,字迹不清楚有涂改者不验收;

  2.4 属于贵重物品和需要经过技术鉴定的物品,应与使用部门共同验收;

  2.5 如属于物品先到而发票未到的,收货部可点清实物,开无发票收货单,一联交供应者,等发票到后到财务部办理结算。

  2.6 遇有发票先到而物品未到时,不予办理验收手续,若外地托收无承付进货,由采购员报经理批准做预付款,待该物品到达后,补办验收手续并正式入帐冲预付款。

  第十七条 审批

  1. 基本建设工程、零星基建、改建扩建、建筑大修,固定资产更新和购置等,须经店务会议讨论后按规定制度审查报酒店集团批准,固定资产的调拨、变卖、报废、处理等须酒店财务负责人和总经理批准后按规定制度审批。

  2. 低值易耗品和其它物品购置计划经店务会讨论且按规定制度批准后,列入当年财务收支计划内执行;计划内零星购置及大批购置财产物品,按规定程序报批。低值易耗品成批处理变卖,须报酒店集团审批。

  3. 物料用品(消耗品)按班组领用时,须经部门经理与酒店财务负责人审批。

  4. 物品丢失、霉坏、变质、盘亏等必须经有关部门查明原因,签署意见报酒店财务负责人和总经理审批方能作账务处理。

  第四节 固定资产、低值易耗品及易耗物品的管理

  第十八条 库房财产管理

  1. 酒店购进的一切财产和物资,一律办理入库手续。发放时列支有关部门的费用(大批分摊时,通过“待摊费用”科目逐月摊入费用)并作为在用财产处理。凡属备用、多余及机动部分,应集中存放在库房保管。

  2. 财务部的财产管理小组负责管理全酒店的财产。各类财产按规定分类,并按品名、规格、数量、单价、在库和在用的地点,分别独立立帐,控制库房的进、销、存数量。凭入库、领物、调拨单据等凭证及时查明原因,按规定审批手续办理调整帐卡,以保障帐物相符。

  第十九条 部门班组财产管理

  1. 各使用部门的在用财产应实行定额配备,部门经理负责,指定一人为部门财产保管员具体保管并做好登记帐卡工作。

  2. 部门保管帐卡,要按财务部保管总账分类、编号,根据领取、调拨等单据及时登记。部门经理要定期组织人员对部门财产进行核对,发现账物不符及时查明原因,按审批规定办理手续,调整帐卡,以保证帐物相符。

  3. 部门财产保管员不宜经常调换,若必须调换,要事先通知财务部财产管理小组,并由财产管理小组监督在部门内办清移交手续,方可离开。

  第二十条 财产领发、交回手续

  1. 使用部门领用在库财产时,要按规定审批权限做批准手续后,持领物单、报损单或赔偿单(领取补充报告或赔偿的财产时,需交旧领新,赔偿单要有财务收款签字)一式三联,凭此向库房领取,一联作部门记帐,一联作库房记帐凭证,一联作会计记帐凭证。

  2. 多余财产要交回库房,在查明原因后,按审批权限规定办理批准手续。用红笔填写领物单(代替交库单)一式三联,连同实物交库房管理员签收,三联分别作为部门、库房、会计记帐凭证。

  3. 使用部门向库房领取、交回财产时,要持部门保管帐卡和单据到财务部财产管理小组办手续,双方及时登记帐卡,以保证帐帐相符。

  4. 酒店低值易耗品采取一次报销规定,一些大型临时活动,在领用此类物品时已作费用报销。但是,由于活动任务已经完成,而非日常使用的物品又不宜存放在部门班组,为了妥善保管,此类物品可以退回库房,在财产帐上的存放地点变更为库房“代保管”。下次需要领用时,则不再报销金额,而是存放地点由库房代保管减少,增加新领用单位的数量,以避免重复列支费用。

  第二十一条 财产调拨、报销手续

  1. 使用部门之间财产调拨,需要经主管部门同意并必须通过财务部办手续。调入、调出部门将帐卡连同财产调拨单到财务部调整帐卡,同时调整总帐的存放地点,以保证帐帐相符。

  2. 凡自然损耗、日久使用失效的财产,确认无法修复者,可以办理报损手续,固定资产报酒店集团审批报销并按规定程序做财务手续处理;低值易耗品报部门经理审批后报销。报销财产实物一律上交到废品库房登记入帐,未交废品实物者不准领新物品。处理废品时,由废品库房列出清单经批准后处理并销帐。

  第二十二条 租借财产手续

  1. 凡向外单位租入、借入、租出、借出的财产,要按权限审批并到财务部财产管理小组办理手续。

  2. 酒店财产一般不借给私人,如属特殊需要必须得到酒店财务负责人和总经理的批准,方可办理借用手续。

  3. 库房不办理未得到批准的借用手续,未经批准的借用物品不允许带出保管部门或酒店。

  4. 租借物品要及时催收,不得留作长期使用,更不能转租,转借。

  5. 对外租借成批物品要按标准收费,借用物品被损坏,要照价赔偿(特殊物品要加倍赔偿)。

  第五节 物料及用品、专用基金材料的管理

  第二十三条 库房的管理

  1. 物料及用品一律由财务部财产管理小组统一建帐管理。

  2. 购进的物料用品,凡属体积过大,占用面积过多而不能入库者,如煤、砖、瓦、灰、沙石、木材等,存放库外不作入库,但必须验收,指定专人负责管理。领用按规定办理手续,并按品名规格建立保管帐。控制进、销、存数量,凭购进、领出单据登帐,做到帐帐相符。

  第二十四条 领发和调拨手续

  1. 物料及用品必须实行领取制度,不得以存计耗。各使用部门领用物品材料时,要填写“领物单”并由部门经理和酒店财务负责人批准。

  2. 库房管理员发放时,要按领物单所列的品种、规格、数量逐项点发,不得顶替,如因库存物品不足由领用部门另填领物单,不得更改数字,管理员不得擅自修改领物单上所列的项目数字。

  3. 各部门领用物品如有多余或有适用时,应及时退回库房,退回时,以红笔填写“领物单”,凭此双方记帐。库房要按月汇总领物表,并交会计记帐进行帐目核对,以保证帐帐相符。

  4. 库房物品不准出售给个人,如遇外单位调拨时,先到财务部办理交接款后,凭财务签收货款单据和出库单发给物品,未经财务办理手续者一律不准出库。

  第六节 废旧物资管理

  第二十五条 各部门的一切废旧物资及包装应及时交库房保管,其它部门不准自行处理。

  第二十六条 废旧物资要立帐登记管理,可分为报废的固定资产、报损的棉织类、其它报损财产和在修建进程中拆除下来尚能使用的旧材料等四类。

  第二十七条 各部门若需领用旧物资使用时,按库房的领用手续办理。

  第二十八条 库房对废旧物资或成批的废旧物品,要定期造表上报,按规定权限得到批准后,统一处理。

  第七节 棉织品的使用、保管和洗涤规定

  第二十九条 工作制服和营业活动服装是为了服务工作需要而配备的`,只准许工作时间内穿着,非工作时不得使用。工种变更,应将旧工服交回制服室。

  第三十条 按财产管理制度规定,各部门使用棉织品都应采取定额管理办法,洗衣房只备定额数量作为周转用。

  第三十一条 各部门班组要认真执行送洗和领取棉织品手续。

  第八节 损坏、遗失公物的赔偿规定

  第三十二条 宾客损坏、遗失公物的赔偿规定

  1. 宾客损坏、遗失酒店公物,由负责该项财产的财产保管员报主管部门负责人,视情况决定赔偿意见。若免予赔偿者,一般应经主管部门经理批准;若属大件或价值较高的物品要报酒店财务负责人和总经理批准,并按手续报损处理。

  2. 宾客损坏、遗失酒店公物已确定赔偿时,由财务部协同财产使用单位一起,参照帐面单价和下列标准计算赔偿费:

  2.1损坏之公物系完整全新者按全价赔偿;

  2.2损坏之公物经修理尚能使用,又不影响整体美观,可赔偿修理费;

  2.3损坏之公物虽能修复,但影响整体美观和原有价值者,应赔偿修理费和财产减值部分;

  2.4损坏之公物不能修复时,尚有残值者,可按现价减去残值计算赔偿,若赔偿归赔偿者所有时,要按现值全价计算赔偿费。

  2.5损坏之公物系带酒店标志或因采购数量少而难于购买的按原价的1.5或2倍赔偿。

  第三十三条 职工损坏、遗失公物赔偿规定

  1. 因工作疏忽同时又有某些客观原因使公物受到损失时,全赔或部分赔偿;

  2. 非因公或打闹使财产遭受损失时,令其全部赔偿,并给予批评教育。

  3. 因违反劳动纪律或操作规程损坏公物者,全部赔偿或部分赔偿,严重事故要追究刑事责任。

  4. 凡因财产遭受损失后互相包庇隐瞒不报,嫁祸于人或一贯不负责,任意损坏公物,屡教不改者,应全部赔偿,情节严重者要给予一定的行政处分。

  5. 赔偿手续

  5.1宾客或职工损坏或遗失公物并确定赔偿时,由财产使用部门财产保管员开出“赔偿单”,一式四联分别作为部门班组存根、收款收据、财务收入凭证、财产报损和领发凭证。

  5.2部门财产保管员向赔偿人收款后,应连同四联赔偿单交送财务部办理交款手续,加盖收讫章;再到财务部财产管理小组办理财产手续。

  5.3宾客当时不能付现金时,应由本人签字认可,送前台收银待结帐时扣回,再到财产管理小组办理财产手续。

  5.4职工不能付现金时,应由本人签字认可,送人事部待发薪时扣回,再到财产管理小组办理财产手续。

  第九节 会计科目

  第三十四条 财务部按会计科目的规定设置有关的“固定资产”、“固定资产折旧”、“低值易耗品摊销”、“物料用品”等一级科目,并分设有关的二级科目的分类帐,以反映酒店固定资产、流动资产的金额变化情况。

  第三十五条 财务部库房应按物资的品名、规格、单价、数量、金额设置三级明细账,并与总账科目一致。

  第三十六条 财务部库房要建立借出、借入、租出、租入等财产登记卡片,及时、正确地反映租借财产的变化情况,以避免财产混乱。

  第三十七条 正确使用《固定资产盘点表》和《低值易耗品在用记录表》。

  1. 固定资产盘点表

  1.1使用目的在于记录固定资产实际盘点数并与移交数量比较。

  1.2盘点表的内容包括:资产保管及使用部门,存放地点及盘点日期;资产保管及盘点人员姓名;资产编号、名称、规格、来源及移交日期,移交及实际盘点数量。

  1.3盘点表使用说明:盘点表以保管使用部门为核算单位,以存放地点为盘点基础;移交数量在第一次盘点核实后,由存放使用地点的财产保管员签字负责,申领、转移与报废必须遵守制度和程序,移交数量根据申领、转移与报废加以调整;盘点时由财产保管员与财务部盘点人员同时进行,在盘点数量栏填写实际盘点数量并由保管使用部门主管签字作实。

  1.4其它:为了便于盘点工作,固定资产的盘点以存放地点为盘点基础,适当时候轮流进行盘点,每个存放地点的固定资产每年最少要盘点一次,移交与盘点数不符时,调查后以书面形式呈报管理班子处理并按规定处理。

  2. 低值易耗品在用记录

  2.1使用目的在于记录各部门低值易耗品的数量、存放及使用地点。

  2.2记录表的内容包括:领用部门、存放地点;入库、领用、转移、 报废及库存在用余额数量,低值易耗品的名称及规格。

财务制度11

  会计集中核算是指政府机关成立会计核算中心,在单位资金所有权、使用权和财务自不变的前提下,取消单位会计和出纳,由会计核算中心集中办理会计核算工作和实行会计监督职能,融会计核算、监督、管理、服务于一体的会计委派形式。实行和完善会计集中核算使会计业务决策者与执行者分离、财务审批与会计监督分离,有利于推行事业单位内部控制,加强财政资金收支的管理与监督,对建立廉洁、高效、公开的财政管理运行机制具有重要意义。

  一、事业单位会计集中核算的意义

  (一)有利于财政预算、决算制度的执行

  会计集中核算制度在预算编制过程中优势尤为显著,在政府财政资金有限,而各单位资金需求旺盛的情况下,集中核算中心本着“保基本、保运转、保重点”的资金保障顺序安排整体预算,有利于节约财政资金,避免铺张浪费,从严从紧编制预算。会计集中核算所进行支付的依据是各单位的预算批复指标,对于没有预算批复指标或超出预算批复指标的支付申请,会计核算中心完全有权拒绝支付,从而起到了强化预算约束力,切实降低行政运行成本的作用。

  (二)有利于推进预算绩效管理,提高财政资金使用效益

  随着我市预算绩效管理的实施,会计集中核算有利于强化绩效理念,建立健全贯穿预算管理全过程的绩效管理机制,积极引导各单位参与财政资金分配决策,提高财政资金使用效益。

  (三)有利于财务数据的准确统计和及时公开,实现财政资金的公众监督

  近年来,公众对政府收支公开的呼声越来越高,财政部门也积极回应这种呼声,如及时公开“三公经费”,这就要求各事业单位财务数据快速、准确的上报,并对比、汇总以及进行分析,然后对外公开。由此可以看出,会计集中核算制度无疑是适应社会发展需求的。在会计集中核算制度下,各单位财务数据和经济信息都是直接从经济业务的源头收集,省去了汇总上报等诸多中间环节,实现了会计数据集中、信息集中与管理集中。这样即节约了时间,也防止了会计信息失真的问题,使得财政收支信息快速准确对外公开拥有良好的机构保证,财政资金的使用也将在公众的监督下规范、合理的使用。

  (四)有利于建立事业单位内部控制,预防腐败滋生

  事业单位内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控,以实现合理保证单位经济活动合法合规,合理保证单位资金安全和使用有效,合理保证单位财产信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。首先,实行事业单位会计集中核算,会计人员和会计主体完全分离,所负责核算的单位在人事、待遇方面没有任何关系,排除了人为的干扰因素,使得会计核算工作更加公正和严格,从根本上消除了会计工作受制于单位负责人的种种弊端,保障了会计人员能相对独立的依法行使职责,敢于对会计信息的真实性、合法性、准确性和完整性负责。其次,实行事业单位会计集中核算可以使关键岗位员工的强制休假制度和定期轮岗制度成为可能,通过强制休假和内部轮岗可以暴露已经发生的腐败,揭露财务工作的`问题。

  二、现行会计集中核算存在的主要问题

  (一)会计基础工作中存在监督盲点

  实行会计集中核算后,各单位执行会计脱离了单位内部实际业务工作,而且一个执行会计和核算会计均同时负责多个单位的帐务工作,无法做到了解单位的实际业务细节,对单位业务是否真实存在或金额的大小无法判别,只得根据单位提供的发票、合同、明细单等原始单据进行判断,无法根据原始单据所反映的业务是否真实进行会计监督,因此,实行会计集中核算后会计基础信息的质量无法得到保证,即进行会计核算的基础数据无法进行有效监督。

  (二)缺乏与核算单位的有效沟通

  会计集中核算前,每个单位都有自己的财务人员,日常沟通十分顺畅。集中核算后,财务人员与单位领导、业务处室经办人员分离,导致与核算单位的沟通减少,久而久之,各单位领导、业务处室经办人员就会认为财务的事情与之毫无关系,从而出现工作不认真,把所有工作均认为只要会计审核过了就行,而不认真保存、收集一些帐外资料,使得单位内部控制出现断档现象。

  (三)预算绩效管理工作不到位

  随着社会主义市场经济体制的逐步完善和公共财政体系的初步确立,社会公众对财政资金使用和政府绩效管理日益关注。而以往的预算管理过分追求预算的支出进度,往往导致各单位年底突击花钱,比较少考虑资金使用方向是否合理,资金使用结果是否达到了当初的预想目标,忽略了财政支出的经济性、效率性和效益性。在预算编制、执行、监督的全过程中应融入绩效管理理念,建立以支出结果为导向的预算管理模式,有效提高财政资金使用效益,为建设“责任政府”提供有效的数据依据。

  (四)会计核算与固定资产管理相脱节

  事业单位实行会计集中核算后,会计人员只对各单位的帐务进行统一核算和管理,而固定资产等需要反映的经济事物仍分散在各单位管理,如果单位领导与固定资产管理人员法制观念淡漠或工作不认真负责,出现固定资产明细账账实不符、登记不清、帐外资产流失等现象,导致固定资产信息与财务信息无法核对或核对有误,会计核算与固定资产的管理的脱节,必然导致会计信息的失真。

  (五)核算中心人员少,工作量大,人员素质参差不齐

  实行会计集中核算后,使得轮岗制度得以实施,但是也存在着重大隐患。由于执行会计和核算会计同时负责几个单位的帐务工作,工作量过大,会计人员素质参差不齐,加上频繁的轮岗制度,十分容易导致历史遗留帐务问题无人清楚,而形成相互推诿责任。另外,与各核算单位进行较为频繁的工作磨合,容易导致各单位反感,甚至产生抵触情绪。

  三、完善事业单位会计集中核算的建议

  事业单位会计集中核算作为一种制度并非完美无瑕,在工作中应结合形势及各单位实际情况,不断探索、完善、实现事业单位会计集中核算的规范化、科学化。

  (一)在制度建设方面,建立健全内部控制制度

  内部控制是单位为履行职能、实现总体目标而应对风险的自我约束和规范的过程。应本着全面性、重要性、制衡性和适应性原则,全面梳理单位经济活动中的风险,制定切实可行的内部控制制度。如单位层面的内部控制包括财务决策议事机制、岗位责任制、人力资源政策、财务体系等,单位业务层面的内部控制包括预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、合同控制等。事业单位内部控制制度是会计集中核算的业务指南,贯穿单位经济活动的始终,只有制度健全,会计人员才能按制度办事,有效的实行会计核算、监督职能。

  (二)在集中模式上,适当采用执行会计进驻式的核算模式

  在集中模式上,应本着实质重于形式的原则,不仅仅追求将会计人员集中起来办公,而是拥有独立的会计人员,健全的内部控制制度,统一的核算和监督的依据和方法。对于不在一起办公的事业单位采用外派执行会计进驻式的核算模式,有利于解决会计信息传递不畅的矛盾。

  (三)在预算管理方面,强化预算绩效管理

  各单位的预算管理应引入预算绩效管理,在关注预算投入的同时重视预算产出,在申报预算时由各单位同时申报绩效目标,将财务核算进行延伸,财务数据做为预算绩效管理的一个方面,同时将绩效目标设定、绩效追踪、绩效评价及结果纳入了预算编制、执行、考核的全过程,以提高财政资金配置的经济性、效率性和效率性。通过把绩效评价结果作为单位改进预算管理和安排以后年度预算的重要依据,要建立绩效评价考核激励制度,对绩效评价结果较好的单位要予以表扬,对绩效评价发现问题、达不到绩效目标或评价结果较差的,要予以通报批评,并责令整改,对不进行整改或整改不到位的,要根据具体情况调整、调减或完全取消该项财政支出。

  (四)加强内外监控,防范风险

  实行事业单位会计集中核算,必须加强财务人员的自我约束力及服务意识,加强内部审计以实现对会计工作的再监督,防止其滥用权力以及形成新的官僚作风。加强对财务人员的任期、离任的定期及不定期审计,使财务人员强化风险意识,明确责任,确保会计信息的真实有效性。现阶段事业单位会计人员少,而财务业务却在逐年激增,应根据业务需要,增加会计人员,将执行内部控制中内部监督的会计人员独立出来,培养专业的内部审计人员,使其可以独立、公正的行使监督的职能。并且要充分利用外部的监督力量,定期进行外部审计,聘请专业的审计公司,使其承担起事业单位财政资金收支真实性、合法性的监督检查,督促单位进行整改。

  (五)提升财务人员的专业能力,实现“服务型”职能

  财务人员的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。日常工作中应严格遵守国家财务会计制度、税收法规等财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务工作职责。从审核原始凭证、会计凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到实际支付等等,都应与各单位密切配合,勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行事业单位会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。集中核算财务人员知识水平具有很大的局限性,事业单位会计制度于20xx年正式实施,新的知识需要认真学习,如固定资产、无形资产、对外投资等均有一些变化,因此应针对专业知识技能加强岗位培训和业务学习,提高专业水平。

  综上所述,实行事业单位会计集中核算制度不仅有利于完善财政自身机能,建立自我约束机制,也有利于建立健全事业单位的内部控制体系。实践证明,尽管目前实行的会计集中核算还存在许多问题,需要完善解决,但在加强财政资金收支管理、会计核算方式、预算执行控制、防止腐败等方面都取得了成功的经验。我们应顺应新形势、新情况、新会计制度,着眼于未来不断的改进会计集中核算方法、方式,全面推进财政管理制度的改革,使其更科学、更公正、更效率、更透明,逐步建立与社会主义市场经济相适应的公共财政体制。

财务制度12

  第一章总则

  第一条为规范x投资建设发展中心的财务行为,加强对x投资建设发展中心的财务监管,根据《企业财务通则》制定本制度。

  第二条本《制度》所称x投资建设发展中心是指经x区政府批准设立,以国家经济政策为导向,实行自主经营、自负盈亏,不具有金融职能的国有独资政策性投资建设机构。

  第三条发展中心财务管理除本《制度》外,比照《工业企业财务制度》执行。

  第二章资金筹集

  第四条发展中心的注册资本金为国家资本金,总额由x区政府或政府授权部门确定或调整,并由本级财政全额持有。发展中心的注册资本金分别由以下渠道解决:

  1、财政预算内基本建设资金;

  2、其他经本级政府或政府授权部门批准增加的资金。

  第五条发展中心必须在国家规定的范围内筹集资金,并将每年重大的筹资方案以及执行情况报主管财政机关备案。

  第三章资金运用

  第六条发展中心必须在国家规定的范围内运用资金、开展业务。资金的运作方式主要是委托贷款。

  第七条按国家有关规定发展中心不能直接对外贷款,必须委托金融机构代理,即委托贷款。委托贷款是指发展中心根据国家产业政策发展的需要,委托金融机构向企业或建设项目办理贷款发放及回收业务的经济活动。发展中心应建立健全贷款的投放、项目管理和监督制度,严格执行国家规定的利率并按期回收贷款本息。认真做好贷款项目条件评审和财务评估,加强对委托贷款的跟踪、监督和管理,确保贷款的安全。

  第八条委托贷款本金按实际发生额计价,按国家规定的利率和计息期限计收的利息计入当期损益。借款合同约定到期(含展期后到期)但未归还的贷款,作为逾期贷款,其中逾期(含展期后)未满1年,发展中心按规定计算应收利息,并纳入当期损益;逾期满1年及超过1年仍未归还的贷款,作为呆滞贷款,其应收利息不再计入当期损益,实际收到的利息计入当期损益。

  第九条发展中心委托金融机构办理贷款发放及回收业务,所支付的委托贷款手续费根据有关规定处理,计入当期损益。

  第十条发展中心发生的委托贷款损失要按规定的冲销条件、办法和审批权限分别从投资风险准备金和坏帐准备金中冲销。投资风险准备金仅限于冲销委托贷款本金,其应收委托贷款利息冲减坏帐准备金。

  第十一条发展中心要严格控制固定资产购建,上报年度财务计划时,同时上报办公用房、宿舍、交通运输工具和办公自动化通讯设备等购建资金计划。

  第四章成本和费用

  第十二条发展中心在投资经营活动中发生的与投资经营活动有关的支出,按规定计入成本。

  第十三条发展中心的成本与费用包括以下内容:

  (一)利息支出。指发展中心以负债形式为经营活动筹集的各类资金,按国家规定利率提取的应付利息。

  (二)固定资产折旧。指发展中心按国家规定计提的固定资产折旧。

  (三)委托贷款手续费。指发展中心委托金融机构办理贷款发放和回收业务而发生的手续费支出。

  (四)业务招待费。指发展中心为业务经营的合理需要而支付的业务交际费用。业务招待费在全年营业收入的1%以内掌握使用。

  (五)业务宣传费。指发展中心开展业务宣传活动所支付的费用。业务宣传费在全年营业收入的1%以内掌握使用。

  (六)各种准备金。发展中心的准备金包括投资风险准备金、坏帐准备金。

  1、投资风险准备金。为防范投资风险,发展中心每年可按上年末投资余额的3‰提取投资风险准备金,投资风险准备金年末余额达到上年末投资余额的1%时,实行差额提取。发展中心发生投资损失,可以用投资风险准备金冲销;如果投资风险准备金不足以弥补投资损失,计入当期损益。发展中心收回已确认并冲销的投资损失,增加投资风险准备金。投资损失指投资到期收回取得款项低于帐面价值的差额。发展中心发生的委托贷款中1年以上(含1年)收不回来的逾期贷款本金,报主管财政机关批准后冲销投资风险准备金。收回已确认并冲销的逾期贷款本金,增加投资风险准备金。

  2、坏帐准备金。发展中心可按年末应收帐款余额的3‰提取坏帐准备金,用于核销发展中心应收帐款的坏帐损失及逾期贷款利息。发展中心的坏帐损失是指因债务人破产,以其破产财产清偿后,仍不能收回的应收帐款,或者因债务人逾期末未履行偿债义务超过1年确实不能收回的应收帐款。发展中心发生的委托贷款中1年以上收不回来的逾期贷款利息,报主管财政机关批准后冲销坏帐准备金。收回已确认并冲销的逾期贷款利息,增加坏帐准备金。发展中心当年发生已计入损益的坏帐损失,超过当年计提的坏帐准备金部分,在报主管财政机关批准后,计入当期损益。

  (七)管理费。指发展中心行政管理部门为开展投资业务及经营管理活动所发生的各项费用。主要包括发展中心经费、工会经费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、咨询费、诉讼费、税金、土地使用费、技术转让费、开办费摊销、技术开发费、无形资产摊销、外事费等。

  第十四条发展中心的业务宣传费、业务招待费、委托贷款手续费,一律据实列支,不得预提;国家没有明确规定开支标准的各项费用,发展中心应向主管财政机关上报计划,并在主管财政机关核定的额度内据实列支,不得预提。

  第十五条发展中心一次支付、分期摊销的待摊费用,应分期摊入成本费用。分摊期限一般不超过1年。在费用尚未发生以前,需要预提的费用项目和标准,应报主管财政机关批准。

  第五章收入、利润与分配

  第十六条发展中心的营业收入包括投资收益、利息收入、其他业务收入等。

  第十七条发展中心的利润总额按下列公式计算:

  利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出

  营业利润=营业收入-营业税及附加-营业成本

  投资收益是发展中心对外投资分得的利润、股利和债券利息,投资到期收回取得款项高于帐面价值的差额,以及按照权益法核算的股权投资在被投资单位增加的'净利润中所拥有的数额等。股权转让收益,指发展中心转让其拥有的企业或建设项目的股权或股份所取得的股权转让价高于帐面价值的差额。发展中心的营业外收入和营业外支出是指与发展中心投资业务无直接关系的各项收入和支出。

  第十八条发展中心利润总额按照国家有关规定做相应调整后,依法缴纳所得税。发展中心的税后利润分配方案必须报主管财政机关审批。主管财政机关根据发展中心的实际情况确定发展中心应上交的利润和盈余公积金、公益金的提取比例。

  第六章财务报告和评价

  第十九条发展中心应定期向主管财政机关提供财务报告。财务报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。会计报表包括资产负债表、损益表(或利润表)和现金流量表。发展中心按季、年编报上述报表。年度终了,发展中心要编制合并会计报表。会计报表附注是为帮助理解会计报表的内容而对报表的有关项目等所作的解释,其内容主要包括:所采用的主要会计处理方法;会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响;非经常性项目的说明;会计报表中有关重要项目的明细资料;其他有助于理解和分析报表需要说明的事项。其他附表主要包括利润分配表等。其他附表应按国家有关规定及发展中心的实际情况编报。

  发展中心的财务情况说明书,主要说明投资经营、利润实现及其分配情况。财务收支情况、税金缴纳情况、各项财产物资变动情况、主管财政机关批准事项的执行情况,对本期或下期财务状况发生重大影响的事项,资产负债表编制截止日至报出期内发生的对发展中心财务有重大影响的情况,资金增减及周转以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。发展中心年度财务报告(一式两份)应在规定的时间内,连同中国注册会计师的审计报告一并报送主管财政机关。发展中心应根据主管财政机关的要求,对各项财务收支执行情况进行认真分析,提出改进和加强管理的意见。季报和月报分别在每季和每月终了8日和5日内上报主管财政机关。

  第二十条发展中心应对经营状况和成果进行总结和评价。

  (一)经营状况指标

  1、资本保值增值率=期末所有者权益总额/期初所有者权益总额×100%

  2、资本收益率=净利润/实收资本×100%

  3、资产负债率=负债总额/资产总额×100%

  (二)委托贷款回收率指标

  1、委托贷款本金回收率=实收贷款本金额/到期应收贷款本金额×100%

  2、委托贷款利息回收率=实收利息/到期应收利息×100%

  3、逾期委托贷款比例=逾期委托贷款月均总额/各项贷款月均余额×100%

  (三)经营成果指标

  1、营业利润率=利润总额/营业收入×100%

  第七章附则

  第二十一条本制度由花都投资建设发展中心负责解释和修订。

  第二十二条本制度自二零零五年一月一日起实施。

财务制度13

  为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:

  一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

  二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。

  三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

  四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

  五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

  六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。

  七、根据本公司实际需要,合理核实现金的.库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。

  九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

  十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

  十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。

  十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。

  十三、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。

  十四、企业对存放的各项产品必须进行定期或不定期的清查盘点。发现财产物资的盘盈、盘亏、毁损、报废等要及时进行处理,确保财产物资账实相符和资金完整。

财务制度14

  预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定,预先支付给供货方或提供劳务方的款项。可以分为与工程相关的预付工程款、与生产经营相关的预付材料款和一般性支付的预付款。本文阐述的经营用预付账款指因贸易经营活动(采购)支付的预付款,与生产经营活动直接相关的原材料、备品备件等采购支付的预付款,不含因工程建设、大型技改、大检修等发生的预付款。

  一、经营用预付款的优势及重要性

  生产经营性的预付款是企业三金(应收账款、产成品、预付账款)占用中重点关注的项目,其具有流转快、周期短的特点,容易控制,所以加强经营用预付账款的管理,可以提高企业资金使用的效率,同时,经营用预付账款的付款占用企业流动资金,一旦收不到所购的货物又不能及时收回预付款的话,将加剧企业资金周转的困难,造成货币资金短缺,迫使企业通过银行或其他途径融资以维持正常经营,增加了企业的资金成本,影响了企业效益,所以加强经营用预付账款的.管理,可以反映企业经营成果规避资金风险。

  二、企业预付账款现状及存在问题

  1.不定期对账清理,占用企业资金。企业由于疏于预付账款得管理,不能定期与相关单位核对账目,为今后催款、清理带来困难。比如:企业生产经营必需的物资丙酮、淀粉、原料药,与供货方签订长期的供销协议,往往需要购货方多付一两个月的货款,在企业不终止该项业务的情况下,预付款项滚动存在,物资采购部门没有及时结算和清欠;财务部门没有关注账务情况,就形成多付款项,长期挂账。

  2.付款管控不严,预付金额较大,供应部门不根据物料周转周期合理安排采购数量,盲目付款,造成付款较多,造成资金占用。

  3.发票未开具或未进行账务处理。供货方已开具了发票的情况下,物资供应部业务员没有意识到将发票及时交到财务部门进行账务处理,造成未销账或延迟销账;财务人员未定期检查预付账款挂账情况,未及时跟催业务员销账,造成预付账款金额较大。

  4.挂账串户,由于供应商变更名称,或采购员做错采购订单,造成已付清的的账款在应付账款和预付账款中同时挂账的情况,不利于预付账款科目的统计与管理。

  5.名存实亡的预付账款长期挂账,不作处理。

  6.存在利用预付账款列支非法支出,利用“预付账款”转移资金或进行其他舞弊行为。

  三、加强预付账款的管控措施:

  1.清理长期挂账的经营性预付账款。把欠款周期长、额度大、经营状况不佳的高风险供应商预付款作为清理的重点,财务部门根据每个账户预付账款的余额追溯查找凭证记录,一笔付款凭证和一笔发票凭证对应,找出预付账款余额是那一笔或那几笔付款凭证形成的,编制预付账款清查明细表,注明预付款业务内容,形成时间,形成原因,对于因供货单位破产、撤销等无望再收回所购货物的,将其转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。

  2.严格经营用预付账款的控制制度。首先,供应部门对预付款的商品及客户进行市场及信用调查,所购物质必须时企业生产经营不可缺少的而且供应商资信及经营状况良好的才可以申请预付款;其次,财务部门加强预付款审批控制,需要查询该供应商帐户,考虑还有没有必要预付,坚持预付金额控制在一批物资供应量的范围内,存在较多预付款不预付下一批款项,从严控制预付款的发生,节约货币资金的支出。最后,采购员应附采购合同及付款单经部门负责人签字、分管副总签字、财务部门审核、财务负责人签字、总经理签字(金额较大时)严格的审批程序,才能到资金科办理付款。

  3.加强日常对预付账款的分析对账,制定预付款清理责任机制。财务部门对期末预付账款余额与上期期末余额、上年同期、上月月初等指标进行比较,把握波动原因。每季度编制预付账款账龄分析表,上报分管副总、对超期预付款编制明细表及时反馈给供应部门核对、确认、催收,制定工作计划,按期定额回收,将预付款的清理与领导考核挂钩,对未按规定时间进行结算的经办人进行处罚。

  4.建立警戒线制度并考核

  作为预付账款得主管部门,负责组织对预付账款的分析与考核工作。对公司及直属子公司的预付账款管控指标按预付账款占购买商品接受劳务所支付的现金的比例 设定黄线(预警线)和红线(控制线)。未达黄线时,每季度进行预付账款专项分析时仅作正常分析报财务资产部;达到或超过黄线时有关单位要引起高度重视,制定措施,要做出预警,提出整改意见财务资产部;达到或超过红线时,有关公司、部门要做专题分析报告,并立即采取相应措施。预付账款资金占用考核实行季度考核兑现,业务部门在每季度结束后填报预付账款资金占用考核表,随经济责任制考核兑现。

  5.稽核审计部加强内部控制。内部审计人员监督审查有无违反预付账款管理制度规定进行付款,重点关注内部控制制度是否完善,是否存在舞弊现象等。

  经营用预付账款的管理渗透在企业的日常经营之中,直接关系着企业资产的安全完整,企业应不断强化管理,使得其发挥最大价值,为企业创造更多效益。

财务制度15

  目前,随着我国医疗卫生事业的不断改革和发展,对农村卫生医疗工作的关注程度也在持续上升,而作为农村医疗保障枢纽的乡镇卫生院工作也越来越受到各地政府的重视。随着新农村医改工作的展开,乡镇卫生院在财务管理方面的一系列问题和不足也逐渐的暴露出来,给我国的农村医改工作带来了一定的困难和挑战。本文简单分析我国目前乡镇卫生院财务管理工作的现状,并研究和探讨改进乡镇卫生院财务管理工作的措施,以期不断的提高乡镇卫生院在整个农村医疗卫生体系中的作用和低于,从而进一步的推动我国的农村医疗卫生事业向着更高、更好的方向迈进。

  一、乡镇卫生院财务管理的现状

  (一)缺乏健全的财务管理机制

  目前,我国的乡镇卫生院大部分是属于集体事业单位,这就使得卫生院在经营管理过程中不会受到太多外部压力和竞争的干扰,导致乡镇卫生院在财务管理方面缺乏必要的工作积极性和主动性,造成财务管理工作的懈怠,从而造成一些卫生资源的浪费。

  (二)缺乏高素质的财务人员

  目前,我国大部分乡镇卫生院的财务部门存在财务人员配备不到位,财会人员岗位设置不严密,财务人员分工不明确,财务管理职责不清等问题。例如,有些会计人员的专业水平较低,甚至有一些不具备专业知识的医护人员兼职;财务会计人员兼职档案保管、管材料库保管、器材医药库保管以及负责做材料账等;有些乡镇卫生院则没有对财务人员进行相关业务培训的安排。这些都导致乡镇卫生院财务人员的素质水平低下,进而影响到财务管理工作的水平和质量。

  (三)缺乏健全的会计内控制度

  乡镇卫生院由于规模较小、科室和人员较少,导致大部分没有实施会计内部控制和管理,或是会计内控管理制度不完善、不全面,导致对财务会计工作的监督管理不到位,造成财务会计工作流程不规范、会计账实不符、违规等问题的发生。

  (四)缺乏有效的资金利用

  目前,我国的乡镇卫生院在财务管理过程中普遍存在资金利用不合理、资金使用率不高等问题。其中,比较突出的是资金浪费问题。例如,目前,我国的乡镇卫生院所采用的医院管理系统软件完全受政府相关部门的干预,由于软件系统的频繁更换,不仅导致软件系统的完善度不足,也造成了不必要的资金浪费以及财务系统监管的缺失。

  (五)基层卫生院的绩效考核引发的负效应

  政府人员经费拨款多年未增,实行绩效考核分配制度势必拉开职工收入差距,造成大部分员工薪资下跌,巧媳妇难为无米之炊,薪酬管理成为财务管理的一道难题。

  二、强化乡镇卫生院财务管理的改进措施

  (一)建立完善财务管理制度体系

  各地基层政府机关以及乡镇卫生院要在新农村建设以及新医改政策的指导下,根据自身建设情况,结合当地的医疗卫生需求,建立和乡镇卫生院在财务管理方面的规章制度体系。不断完善和改进乡镇卫生院在财务管理整体以及具体细节方面的制度规定,明确乡镇卫生院财务管理工作的具体内容、标准、方法等,确保财务管理工作在执行落实时的有法可依、有章可循。同时,加强激励机制和奖惩机制的落实和执行,完善相关的管理配套工作。此外,还要引导和鼓励乡镇卫生院“走出去”,逐渐的适应和参与到医疗市场的竞争当中去,将乡镇卫生院的财务活动同我国整体医疗行业市场挂钩,从而更好的提高财务管理工作的效率和水平,达到资金优化配置和利用的目的。

  (二)提高财务人员的素质水平

  乡镇卫生院必须要加强对在职财务管理人员在业务素质、职业技能、道德修养等方面的强化提高,通过对他们进行定期的、专业的教育培训,提高财务管理人员的财务知识储备、业务素质、技术能力以及实践经验等方面的`水平,及时认识和掌握当前医院财务管理的新理念、新知识、新制度、新方法,强化他们的业务素质水平和成本核算能力,从而打造一支业务水平高、综合能力强的高素质财务管理人才队伍。

  (三)加强财政补偿政策的落实

  目前,我国现行的医疗卫生政策在对基层卫生事业的相关投入政策方面已经有了诸多的规定和标准,但这些规定大部分属于指导性的意见,在实际的落实执行工作中缺乏有效的强制性保障,从而导致政府的财政补偿政策无法真正的落实到乡镇卫生院的财务管理工作中来。因此,各地政府必须要加强对财政补偿政策的落实工作,改善和优化政府的资金投入方向,加强对乡镇卫生院在“硬件”和“软件”方面的全面投入,从而不断的提高政府资金投入的使用效益,提高乡镇卫生院的财务管理水平和质量,进而更好的促进和保障我国农村医疗卫生事业的高效、长久、良性发展。

  (四)构建完善的绩效管理指标体系

  乡镇卫生院要立足于自身建设发展目标,结合自身经营管理实际情况,制定科学、合理、明确的综合绩管理估指标,建立和制定符合自身建设发展的绩效管理规章制度以及薪酬管理制度,根据不同部门、科室的不同岗位和职责情况,将总体绩效评估指标以及薪酬评定指标进行细化,针对职能科室、诊疗科室、医技部门以及护理科室等不同部门,分别设置具体、明确、可行的绩效评估细则,从而更好的提高绩效管理的科学性、可行性和有效性。

  三、结束语

  各地乡镇卫生院必须要建立健全财务管理机制系统,树立正确的财务管理观念,并通过采取多种科学、有效的管理措施来提高和加强乡镇卫生院的财务管理水平和质量,从而更好的推动和促进我国农村医疗卫生事业的不断建设发展。

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