采购管理制度常用【15篇】
在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的采购管理制度，希望能够帮助到大家。
采购管理制度1
一、药剂科负责全院药品的采购供应(除放射性药品、临床检验试剂外)。其他科室无权采购任何药品。
二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。
三、遴选原则:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的.原则,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家基本药物。制定医院“药品处方集”和“药品供应目录”。
四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划,经药剂科审核、分管院长审批后执行。所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供应。
五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。血液制品需提供国家食品药品监督管理局“批签发”证。
六、对无审批报告自行采购的药品,药库不得入库。新药采购执行医院“新药临床使用审批制度”。特殊专科药品、急救药品经主管院长审批,可优先采购,但配送企业如非指定公司,必须资证齐全。
七、严禁药品配送企业业务员的临床不正当宣传行为及药剂科人员的统方与收受药品回扣行为。发现配送企业有药品回扣行为,立即终止与该企业业务往来,不退还药品押款。发现药剂人员有统方行为及收受回扣行为,一经落实,按医院有关制度处理。
八、药剂科主动做好新药信息收集及l临床药品质量信息的反馈工作,定期提交医院药事管理与药物治疗学委员会讨论,以提高我院用药水平,保证临床用药安全、有效、经济、合理。
采购管理制度2
1. 建立合同管理团队：设立专门的合同管理部门，负责合同的全程管理，确保专业性和合规性。
2. 制定详细的操作手册：编写合同管理手册，明确各项操作规程，供全体员工参考执行。
3. 引入数字化工具：利用合同管理系统，实现合同的电子化存储、检索和审批，提高管理效率。
4. 定期审计：定期对合同管理进行内部审计，检查制度执行情况，及时发现并解决问题。
5. 法律咨询服务：与外部法律顾问保持密切联系，获取最新的`法律法规信息，确保合同符合法律规定。
6. 激励与惩罚机制：设立奖惩制度，对合同管理过程中表现优秀的员工给予奖励，对违规行为进行纠正和处罚。
通过上述措施，企业能够构建一套完善、高效的合同管理制度，从而在市场竞争中占据优势，稳健发展。
采购管理制度3
质量采购管理制度是企业运营中的'关键环节，旨在确保采购过程的高效与质量，以满足生产或服务需求。它涵盖了一系列规定和程序，涉及供应商选择、合同签订、质量控制、验收标准、问题处理等多个层面。
内容概述：
1. 供应商管理：制定供应商评估标准，包括价格、质量、交货时间、服务等多个维度，定期进行绩效考核。
2. 合同条款：明确采购产品的质量规格、验收标准、违约责任等内容，确保合同具有法律效力。
3. 质量控制：设立质量检验流程，对采购产品进行抽检或全检，确保符合企业标准。
4. 采购流程：规范从需求提出到产品交付的全部步骤，保证流程透明、高效。
5. 应急处理：建立问题反馈和解决机制，对于质量问题及时响应，降低对企业运营的影响。
6. 持续改进：定期回顾和调整制度，以适应市场变化和技术进步。
采购管理制度4
工程施工质量直接关乎建筑物的安全、耐久性和使用功能，是建筑行业赖以生存和发展的'基础。
高质量的工程可以降低维修成本，延长使用寿命，提升业主满意度，同时也有利于维护企业的品牌形象和市场竞争力。
另一方面，低质量的工程可能导致安全事故，损害公共利益，甚至引发法律纠纷，给企业带来巨大的经济损失和声誉损失。
采购管理制度5
有效的采购管理是企业运营的核心组成部分，对于企业的'财务健康、生产效率和市场竞争力具有重大影响。它能够：
1. 优化资金使用：通过合理采购，减少库存占用资金，提高资金周转率。
2. 确保生产连续性：稳定的供应链保障生产所需原材料的及时供应，避免因物料短缺导致的生产中断。
3. 降低风险：严格的供应商管理和合同执行，可以降低供应风险，保护企业利益。
4. 提升竞争力：通过降低成本和提高质量，提升产品在市场上的竞争力。
采购管理制度6
采购、验收的管理制度
一、 采购制度
1、 采购办公用品和其它物品，统一由总务处按需要造预算送校长核准采购入库保管，并按需要发放。
2、 各组室办公室因急需添置50元以上物品（包括器材、劳技材料、图书教学设备 ）均需由领用部门填写请购单，报教导处、总务处商讨，再报校长批准，由总务处统一购买。
3、 凡未经批准私自购买的'任何物品，一律不得报销。
二、 验收制度
1、 凡总务处同意组室或办公室购买的物品，必须送总务处保管员验收登记。
2、 验收无误后由财产管理员（或验收人）填写“财产物品验收单”，“验收单”必须由采购员、财产管理员（或验收人）、主管领导签名。验收单一式三份，一份由财产管理员留着，并根倨此单入帐，同时将其物品进行分类、编号入库、定位存放，以便于清点和取用。一份连同有关凭证交于会计入帐。一份连同实物交使用部门作为记帐凭证。
3、 物品验收后，要按规定的分类代码对物品进行编号（编号位置要固定，书写要醒目、整洁）入库入帐。
采购管理制度7
一、不得采购违反《食品安全法》第二十八条、第四十八条、第五十条规定的食品。
二、进货前应查验供货商资质，不得采购无《食品生产许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品。
三、做好进货查验工作，查验采购食品及食品原料是否符合相关食品标准要求，不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品及原料，不得采购无产地、无厂名、无生产日期、无保质期或标识不清以及超过保质期限的食品。
四、采购肉类应查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品，并查验检疫合格证明；不得采购没有检疫合格证明的`肉类。进口食品及其原料应具有检验检疫机构出具的检疫合格证书。
五、采购食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品应严格索证索票，包括供应商资质证明、产品合格证明、发票、收据、供货清单等。
六、建立食品采购索证和进货验收台账记录，指定专（兼）职人员负责，并按时间顺序存档管理。采购记录应当如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容，或者保留载有上述信息的进货票证。
七、台账存放应方便查验，记录、票证的保存期限不得少于2年。
采购管理制度8
酒店酒水管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1.保证品质：严格的'管理制度能确保提供的酒水质量稳定，提升客户体验。
2.控制成本：有效管理可以减少浪费，提高利润空间。
3.提升效率：标准化流程提高服务速度，减少错误。
4.遵守法规：避免因违规操作带来的法律风险。
5.塑造形象：良好的酒水管理体现酒店的专业度和管理水平。
采购管理制度9
酒店采购制度是管理酒店运营成本、保证服务质量的关键环节，它涵盖了从需求预测、供应商选择、采购流程、质量控制到库存管理等多个方面。
内容概述：
1. 需求预测：根据历史数据、季节因素和预定情况，预估酒店日常运营所需的物资和服务。
2. 供应商管理：建立合格供应商名录，评估供应商资质、价格、交货时间、服务质量和信誉。
3. 采购流程：制定明确的采购程序，包括询价、比价、下单、验收和付款等步骤。
4. 质量控制：设立标准，确保采购物品符合酒店的服务品质要求。
5. 库存管理：合理控制库存水平，防止过度采购导致的`资金占用和浪费。
6. 合同管理：规范合同签订、执行和终止的流程，保障酒店权益。
7. 成本控制：通过数据分析，优化采购策略，降低运营成本。
采购管理制度10
1. 制度制定：由人力资源部门主导，结合公司实际情况，制定详细、实用的管理制度。
2. 培训实施：组织全员培训，确保每个员工理解并遵守制度，同时收集反馈，适时调整完善。
3. 监督考核：设立定期评估机制，检查制度执行情况，对违规行为进行纠正，并给予相应的`奖惩。
4. 持续改进：随着公司的发展和变化，不断更新和完善制度，保持其适应性和有效性。
5. 文化建设：将制度融入企业文化，使员工从内心接受并遵循，形成自发的合规行为。
通过以上方案，我们期望办公室文员管理制度能够成为提升办公效率、维护良好工作环境的重要工具，为公司的健康发展贡献力量。
采购管理制度11
1.目的
为了对采购过程及供方进行控制，保证所采购的产品符合要求，特制定制度。
2.职责
2.1供销科为公司物资设备采购的管理部门,按照制度的要求,负责对公司物质设备采购进行组织.协调.控制及管理。
2.2生产科(车间)负责提供生产所需物质设备的计划清单。
2.3各部门负责提供办公所需物质设备的计划清单。
2.4供销科负责对采购食品、包装物料和原料供方的选择、评定、控制。
2.5采购人员负责将公司的要求通报供方和外包方。
3.工作内容
3.1采购物质类别
(1)A类：原料、辅料。 (2)B类：包装袋。
(3)C类：设备。
3.2对供方的评定
(1)合格供方的选择及评审须遵循以下原则：
a有足够的.质量保证能力。
b能满足数量及交货期的要求。
c价格合理、服务良好。
d有提供令人满意的相同或类似产品的经历。
e有提供令人满意的售后服务保。
f符合法律法规及其他要求的规定。
(2)供销科负责对采购产品供方依上述原则进行评价,合格的供方经总经理确认后,纳入公司合格供方名录,作为选用.采购的依据.
(3)供销科负责对供方产品质量、提供产品的保证能力、产品交付的服务及支持能力等进行评估。不合格的供方应从合格供方名录中除名，重新选择。
3.3采购文件
(1)采购文件包括：采购物质计划、采购协议(合同)。
(2)采购文件内容：
a供方名称、地址、联系电话、邮编、传真。
b明确采购物资的名称，表明物资或服务的特征、特性、质量要求、数量及价格资料。
(3)采购文件的审批。
a与产品安全卫生密切相关的设备、原材料、贵重物品等需经总经理审批。
b办公设备及辅助用品、低值易耗品的采购需经办公室负责人审批后方可实施采购。
(4)采购人员按采购计划实施采购行为，并将公司要求通报供方和外包方。
3.4采购产品的验证
(1)采购人员必须提前一天通知生产科(车间)，确保足够仓容存货和落实收货人员，准备接货工作，并提前知会质检员到场检验。
(2)采购人员协助采购产品的验证工作。
(3)质检员依据产品或服务的特征及质量要求、安全卫生要求以及验证方式和要求，严格按各类物质的验收标准执行验证活动，并做好详细记录。
(4)对不合格产品按《不合格控制程序》的规定执行,确保未经检验和验证不合格的产品不投入使用.
采购管理制度12
原料采购管理制度是企业运营的'核心环节，它涵盖了从需求预测、供应商选择、价格谈判、合同签订到质量控制等一系列过程。这一制度旨在确保企业能够高效、经济、安全地获取生产所需原材料，从而保证产品质量和生产效率。
内容概述：
1. 需求管理：明确原料需求，制定采购计划，与销售预测和库存管理紧密配合。
2. 供应商评估与选择：对供应商进行资质审查、价格、质量、交货时间等方面的综合评价。
3. 合同管理：规范合同条款，明确双方权利义务，保障交易公正公平。
4. 价格谈判与成本控制：通过市场调研，有效谈判，控制采购成本。
5. 质量控制：设置严格的质量检验标准，确保原料符合生产要求。
6. 物流与验收：优化物流流程，确保原料准时到达，并进行严格验收。
7. 风险管理：识别和应对供应链中断、价格波动等潜在风险。
采购管理制度13
一、主要内容与适用范围
本制度规定本的物资采购和管理工作内容及。本制度适用于本公司内的采购、验收等管理工作。
二、工作
1、材设科是本公司工程材料和管理的'归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件,按准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:
重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资:其他材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:
a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
采购管理制度14
二级库房管理制度对于医院的正常运营至关重要。有效的库房管理能保障医疗活动的`顺利进行，防止因物资短缺影响诊疗质量；同时，通过合理的库存控制，可以降低库存成本，提高资金周转效率；良好的安全防护措施则能防止意外损失，保障医院财产安全。
采购管理制度15
1. 制度制定：由校办公室主导，各部门参与，共同制定切实可行的管理制度。
2. 宣传教育：通过培训、会议等方式，使全体教职员工了解并遵守制度。
3. 执行监督：设立专人负责制度执行情况的监督和反馈。
4. 定期评估：每学期至少进行一次制度执行效果的评估，适时调整和完善。
5. 激励机制：对严格执行制度的员工给予表彰和奖励，鼓励良好行为。
6. 弹性处理：在保证核心原则的`前提下，对特殊情况灵活处理，体现人性化管理。
本制度的实施需要全校教职员工的共同配合，只有大家齐心协力，才能构建一个高效、和谐的办公环境，推动学校各项工作的顺利开展。
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