会议室的管理制度【精华】
在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的会议室的管理制度,希望能够帮助到大家。

会议室的管理制度1
一、目的
为加强中心会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强各部门工作的计划性和协调性,进一步节约资源,保障各类场所的正常使用。
二、适用范围
本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。
三、权责
(一)办公室:全面负责会议室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作;
2、场所使用时相关会场物资的准备;
3、各类场所的日常清洁维护及管理。
四、使用办法
1、提前申请,并做好前期的相关准备;
2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、装饰品等)的保管与维护;
3、会议期间,经办人负责会场秩序的调控,安全管理。如发生突发安全事件,按中心安全应急预案执行。
3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。
五、具体流程及优先原则
(一)部门经办人申请(到办公室申请)——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理
(二)单位会场一般不外借用。特殊情况,外来单位借用会场的,按以前下流程处理;经办人申请(向中心分管领导或者主要领导申请)——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场
所使用——场所清洁整理(完清借用会场手续)
(二)相关安排:
1、重要会议、大型活动,办公室牵头承办召开的各类重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;
2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时,单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,协调使用其他会议室或调整使用时间;
(三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:
六、注意事项:
(一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、器材的位置,不得将场所内的.物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;
(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶,及时处理场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开
时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。
七、附则
(一)本办法的修订、解释权由xx负责。
(二)本办法自发布之日起施行。
会议室的管理制度2
会议是学校贯彻落实上级指示,安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏,是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律,确保会议精神的准确及时贯彻执行,保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度:
一、会议的组织原则
坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议,必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的.会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。
二、会议纪律
1、参会人员必须按通知时间提早到会,不得迟到、早退、缺席。
2、各种会议每个教师都要带上笔记本,做好笔记。
3、参会人员必须自觉维护会议纪律,开会时不能在会场外面逗留或闲逛,开会时不能随意在会场中走动,更不能中途离会,不准声喧哗或三三两两“另立会场”,不准带小孩入会场哭闹,不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。
4、对会议内容或安排有异议的,会后与召集人沟通,不得在会议室无视会议纪律或无理取闹,否则,情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。
三、会议考勤
1、学校各种会议(包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等)实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延
5分钟开始点名,点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名,点名不在者记早退,两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席,否则视为缺会。
2、参会人员因特殊情况不能到会的,必须在会前向召集人请假,并说明原因,经批准后,方能生效,否则一律视为缺会。
3、因学校安排公事不能参加会议的人员,也必须提早向召集人请公假,经召集人同意后按公假处理。
四、奖惩措施
1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议,每次扣0.2分,迟到、早退每次扣0.1分(当天已办理教学请假手续的不计扣);因公开会或出差请假,经学校相关科室同意后只考勤不计扣。
2、学期结束后,各位教师把会议记录本上交校长室待查。
3、每学期的会议考勤簿要存档备案,并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案,为教职员工职称评审、先进评选,全员聘任等提供参考依据。
会议室的管理制度3
1、目的
为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。
2、适用范围
公司总部的各类型会议室。
3、术语
原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。
4、职责
4.1公关传播部职责
4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。
4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。
4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件;
4.2综合管理部职责
4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。
4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。
4.3各部门职责
4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议;
4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员;
4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。
5、具体内容
5.1会议室使用申请流程及规定
5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。
5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟;
5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况;
5.1.4若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间;
5.1.5各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,请提前联系需协办部门领导。
5.2会议室使用及维护
5.2.1会议过程中,使用人负责维护会议室内的'各类设备完好性,提醒参会人员爱护会议室内的一切设备;
5.2.2在使用过程中,一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源(白板笔、纸杯等)浪费的行为,公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚,情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚;
5.2.3整个会议过程中,会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生;
5.2.4会议结束后,会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁,恢复会前使用状态,如未做整理或整理不到位者,次数达三次以上,将进行通报批评;
5.2.5会议结束后,会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产,确保设备完好,会议组织者方可离开;
5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查,如发现物品损坏和丢失,要及时与公关传播部联系,如不上报,则承担全部责任。
5.2.7在使用期间,在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。
6、考核措施
6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时,将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用);
6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的,每一处将给予组织会议的负责人负激励200元;会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的,给予各会议组织部门负责人负激励100元;
6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的,每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元;损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿;
7、附则
7.1本制度由公关传播部负责解释;
7.2本制度自签发之日起生效;
8、附件
附件
一、《会议使用登记表》。
二、《会议分配明细表》
三、《会议点检表》
会议室的管理制度4
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的'设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
会议室的管理制度5
为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本方法。
一、会议类别:
公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作状况,根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行支配,部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题探讨会:为某一事例/项目特地召开的'会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单特地召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织
1、公司全部会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等)打算的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。
4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律
1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟,则站立参与会议。
2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济惩罚。
3)凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,由传达人担当相应惩罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
四、附则
1、本制度未尽事宜,由总经办负责说明、补充。
2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
会议室的管理制度6
1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的`则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。
10、每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。
会议室的管理制度7
为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的.会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。
五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室的管理制度8
一、会议室使用登记手续
1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续;
2、会议室预约登记手续在会议室门上;
3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。
二、会议室的使用规定
1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。
2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。
3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。
三、会议室环境卫生要求
1、注意保持会议室的环境卫生;
2、严禁在会议室吃东西;
3、严禁在会议室及桌面,堆放与会议室配套物品无关的设施;
4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上,以免划伤桌面,茶杯应放在下面的中间空档中;
5、严禁在会议室吸烟;
6、严禁在会议室处理与工作无关的`事情。
会议室的管理制度9
1.范围
本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。
2.职责
2.1河南@有限公司工程项目部(以下简称为项目部)负责现场会议的明确工作。
2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。
2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议,并检查、督促会议纪要的落实工作。
3.管理要求
3.1召开工程例会时间:每周二下午15:00-17:00,各单位参会人员应提前到会议现场,超过15:00即为迟到,迟到两次计一次缺席;工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束;在施工过程中,项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位,监理单位整理汇总后,于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题,在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通。
3.2会议由监理单位总监主持,参加人员:建设单位:项目部项目负责人等有关人员。监理单位:总监理工程师,现场监理工程师。施工单位:项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。
3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况,协调解决工程建设中各单位存在的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
3.4会议内容和发言顺序
3.4.1监理单位:总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
3.4.2施工单位:施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量,分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度,对照上一周进度计划和总进度计划,分析未完成项目进度计划的原因,以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等,在会上进行综合协调,落实责任单位及完成时间。
3.4.3项目部:对相关单位提出的问题给予协调答复。
3.5监理单位负责记录和整理会议纪要,经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。
3.6现场专题会议
3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与项目部相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
3.6.2现场专题会议由监理单位主持,必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。
3.7其它要求
3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的.措施应落实责任单位或责任人。
3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。
4.会议须知
4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理,所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者,除采取罚款措施外,项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟,酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
4.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由会议主持单位负责整理、编写,要求在会议次日下班前分发到有关单位(包括网上信箱)。对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议,特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。
4.5参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者,项目经理工地例会缺席一次,罚款500元,以后缺席每增加一次罚款增加500元;其他管理人员例会缺席一次,罚款200元,缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。
4.6会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
5记录
会议签到表;会议纪要;会议落实工作任务表
会议室的管理制度10
为加强会议室管理,特作如下规定。
1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。
3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。
会议室的管理制度11
(一)目的
保证诊疗工作及时性、连续性、有效性、安全性,提高医疗质量。
(二)适用范围
全院各临床科室、执业医师。
(三)定义
首诊负责制度:是指患者的首位接诊医师(首诊医师)在一次就诊过程结束前或由其他医师接诊前,负责该患者全程诊疗管理的制度。医疗机构和科室的首诊责任参照医师首诊责任执行。
(四)基本要求
1、明确患者在诊疗过程中不同阶段的责任主体。
2、保障患者诊疗过程中诊疗服务的连续性。
3、首诊医师应当作好医疗记录,保障医疗行为可追溯。
4、非本医疗机构诊疗科目范围内疾病,应告知患者或其法定代理人,并建议患者前往相应医疗机构就诊。
(五)内容
1、原则
(1)首诊医师不得以任何理由拒绝诊治就诊者。
(2)首诊医师在处理患者,特别是急、危重患者时,有组织相关人员会诊、决定患者收住科室等医疗行为的决定权,任何科室、任何个人不得以任何理由推诿或拒绝。
(3)首诊医师下班前,应与接班医师交接,把患者的.病情及需注意的事项交待清楚,并认真做好交接班记录。
2、门诊:
(1)接诊:首诊医师对门诊患者进行病情评估,完成门诊病历。
(2)诊断明确的患者:按照诊疗常规及进治疗。
(3)诊断尚不明确的患者:请上级医师会诊或邀请有关科室医师会诊,诊断明确后给予进一步治疗或及时转有关科室治疗。
(4)诊断为非本科疾病患者:与患者沟通,转诊至对应科室就诊。
(5)涉及多学科疾病的患者:申请全院多学科会诊,具体参见《全院多学科会诊制度》。
(6)转诊患者:按照《转院、转诊制度》转诊。
(7)危重患者:首诊医师必须先抢救患者,病情允许后陪同转送至急诊抢救室或上级医院。
(8)交接:对危重、体弱、残疾的病人,若需要进一步检查或转科或转院治疗、首诊医生应与有关科室联系并亲自或安排其他医务人员做好病人的护送及交接手续。
3、留院观察
(1)接诊:对新留观患者,首诊医师完成留观评估并完成留观病历文书书写,制定诊疗计划。
(2)诊断明确的患者:积极办理出观手续转相应科室或上级医院治疗。
(3)诊断尚未明确的患者:在对症治疗的同时,应及时请上级医师或有关科室医师会诊。
(4)急、危、重患者:首诊医师应立即采取积极措施负责实施抢救。
(5)非所属专业疾病或多科疾病:应组织相关科室会诊或多学科会诊。具体参见《全院多学科会诊制度》。
(6)转院患者:按照《转院、转诊制度》安排转院。
(六)监管
1、科室应设立医疗核心制度落实情况检查记录本,医务人员应严格执行医师首诊负责制度,要求医务人员知晓率达100%。
2、医务科负责对全院医师落实首诊负责制情况进行医疗质量检查,每月一次,并现场询问医师2人知晓情况。
会议室的管理制度12
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。
一、会议室使用细则
1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的.设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险,违者发现一次罚款现金50元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。
会议室的管理制度13
一、目的:
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的.各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:
会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。
三、范围:
适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则:
(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
会议室的管理制度14
学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的`使用效率,制定本方法。
一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,爱护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必需摆放整齐,室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作支配上使用的会议室,必需确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的状况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理支配使用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品,节省使用纸杯、茶叶等公共用品,节省用电,并留意室内环境卫生。会议结束后,应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室,常常检查室内设施、设备完好状况,做好防火
防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后,应准时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。
会议室的管理制度15
为进一步加强局机关会议室使用管理,更好地为各类会议提供服务,保证机关会务管理科学、规范,特制定本制度。
一、管理原则
(一)局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。
(二)会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请,并提前到局公公室进行登记,由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议,由承办科室及时告知局办公室。
二、会议分类
按照会议的重要性和规模,会议室分为以下两类,以便合理安排使用,充分发挥会议室使用效率。
(一)A类:大型会议(人数在150人左右),在电教室召开。
(二)B类:小型会议(人数在10—40人左右),在会议室召开。
三、会议保障
重要会议的服务工作,包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的`会议,一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排,市场服务中心具体负责落实。
四、管理规定
(一)会议室内音响设备由计算机中心负责管理,管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法,保证其正常使用,发现故障及时报告处理。
(二)会议室使用过程中,应爱护公物,不得损坏桌椅,不得随意悬挂、张贴会标;随意使用、移动、拆卸室内设施。
(三)禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净,整洁卫生,各种用品摆放整齐、有序。
(四)会议服务人员要着工作服;要热情周到服务,保证茶水及时供应;要经常检查各会议室内的办公用品供需情况,发现缺失,应及时领取。
(五)会议结束后,服务人员负责把相关设施还原,切断电源,关闭门窗,并及时通知办公室,以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室,局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理,保证其他会议准时进行。
(六)外单位借用会议室,需报告局办公室同意。
五、本规定由局办公室负责解释,自发布之日期起施行。
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