库房管理制度优选15篇
在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的库房管理制度,希望能够帮助到大家。

库房管理制度1
医疗器械库房管理制度是确保医疗设备安全、有效管理的重要规范,它涵盖了设备的`入库、存储、出库、盘点、维护等多个环节,旨在保障医疗器械的质量,满足医疗服务的需求。
内容概述:
1. 入库管理:包括医疗器械的验收、登记、分类存放,确保设备来源合法、质量合格。
2. 存储条件:规定库房的环境要求,如温度、湿度、光照等,防止器械损坏。
3. 出库流程:明确医疗器械的领用审批、发放、记录等步骤,确保设备流向清晰。
4. 盘点制度:定期进行库存盘点,核实数量,确保账实相符。
5. 维护保养:制定设备的清洁、保养、维修计划,延长使用寿命。
6. 废弃物处理:规范过期、损坏器械的处理流程,遵守相关环保法规。
7. 库房安全:设立防火、防盗、防潮等安全措施,保证库房环境安全。
8. 员工培训:对库房管理人员进行专业培训,提高其业务能力和应急处理能力。
库房管理制度2
第一章 总则
第一条 为了加强库房消防安全管理,保护库房免受火灾危害。根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则的有关规定,制定本规则。
第二条 库房消防安全必须贯彻预防为主、防消结合的方针,实行谁主管谁负责的原则。库房消防安全由本单位及其上级主管部门负责。
第三条 本规则由县级以上公安机关消防监督机构负责监督。
第四条 本规则适用于国家、集体和个体经营的储存物品的各类库房、堆栈、货场。储存火药、炸药、火工品和军工物资的库房,按照国家有关规定执行。
第二章 组织管理
第五条 新建、扩建和改建的库房建筑设计,要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。库房竣工时,其主管部门应当会同公安消防监督等有关部门进行验收;验收不合格的,不得交付使用。
第六条 库房应当确定一名主要领导人为防火负责人,全面负责库房的消防安全管理工作。
第七条 库房防火负责人负有下列职责:
一、组织学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作;
二、组织制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;
三、组织对职工进行消防宣传、业务培训和考核,提高职工的安全素质;
四、组织开展防火检查,消除火险隐患;
五、领导专职、义务消防队组织和专职、兼职消防人员,制定灭火应急方案,组织扑救火灾;
六、定期总结消防安全工作,实施奖惩。
第八条 国家储备库、专业库房应当配备专职消防干部;其他库房可以根据需要配备专职或兼职消防人员。
第九条 国家储备库、专业库房和火灾危险性大、距公安消防队较远的其他大型库房,应当按照有关规定建立专职消防队。
第十条 各类库房都应当建立义务消防组织,定期进行业务培训,开展自防自救工作。
第十一条 库房防火负责人的确定和变动,应当向当地公安消防监督机构备案;专职消防干部、人员和专职消防队长的配备与更换,应当征求当地公安消防监督机构的意见。
第十二条 库房保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。
第十三条 对库房新职工应当进行仓储业务和消防知识的培训,经考试合格,方可上岗作业。
第十四条 库房严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实。
第三章 储存管理
第十五条 依据国家《建筑设计防火规范》的规定,按照库房储存物品的火灾危险程度分为甲、乙、丙、丁、戊五类(详见附表)。
第十六条 露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛,并留出必要的防火间距。堆场的总储量以及与建筑物等之间的.防火距离,必须符合建筑设计防火规范的规定。
第十七条 甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。
第十八条 库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。
第十九条甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
第二十条 易自燃或者遇水分解的物品,必须在温度较低、通风良好和空气干燥的场所储存,并安装专用仪器定时检测,严格控制湿度与温度。
第二十一条 物品入库前应当有专人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库。
第二十二条甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质、分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。
第二十三条 使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装,应当存放在安全地点,定期处理。
第二十四条 库房内因物品防冻必须采暖时,应当采用水暖,其散热器、供暖管道与储存物品的距离不小于零点三米。
第二十五条 甲、乙类物品库房内不准设办公室、休息室。其他库房必需设办公室时,可以贴邻库房一角设置无孔洞的一、二级耐火等级的建筑,其门窗直通库外,具体实施,应征得当地公安消防监督机构的同意。
第二十六条 储存甲、乙、丙类物品的库房布局、储存类别不得擅自改变。如确需改变的,应当报经当地公安消防监督机构同意。
第四章 装卸管理
第二十七条 进入库区的所有机动车辆,必须安装防火罩。
第二十八条 蒸汽机车驶入库区时,应当关闭灰箱和送风器,并不得在库区清炉。库房应当派专人负责监护。
第二十九条 汽车、拖拉机不准进入甲、乙、丙类物品库房。
第三十条 进入甲、乙类物品库房的电瓶车、铲车必须是防爆型的;进入丙类物品库房的电瓶车、铲车,必须装有防止火花溅出的安全装置。
第三十一条 各种机动车辆装卸物品后,不准在库区、库房、货场内停放和修理。
第三十二条 库区内不得搭建临时建筑和构筑物。因装卸作业确需搭建时,必须经单位防火负责人批准,装卸作业结束后立即拆除。
第三十三条 装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。
第三十四条 库房内固定的吊装设备需要维修时,应当采取防火安全措施,经防火负责人批准后,方可进行。
第三十五条 装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。
第五章 电器管理
第三十六条 库房的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。
第三十七条 甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。
第三十八条 储存丙类固体物品的库房,不准使用碘钨灯和超过六十瓦以上的白炽灯等高温照明灯具。当使用日光灯等低温照明灯具和其他防燃型照明灯具时,应当对镇流器采取隔热、散热等防火保护措施,确保安全。
第三十九条 库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。
第四十条 库房内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。
第四十一条 库区的每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。
第四十二条 库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
第四十三条 库房电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品。对提升、码垛等机械设备易产生火花的部位,要设置防护罩。
第四十四条 库房必须按照国家有关防雷设计安装规范的规定,设置防雷装置,并定期检测,保证有效。
第四十五条 库房的电器设备,必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养。电工应当严格遵守各项电器操作规程。
第六章 火源管理
第四十六条 库房应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。
第四十七条 库房内严禁使用明火。库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经库房或单位防火负责人批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。
第四十八条 库房内不准使用火炉取暖。在库区使用时,应当经防火负责人批准。
第四十九条 防火负责人在审批火炉的使用地点时,必须根据储存物品的分类,按照有关防火间距的规定审批,并制定防火安全管理制度,落实到人。
第五十条 库区以及周围五十米内,严禁燃放烟花爆竹。
第七章 消防设施和器材管理
第五十一条 库房内应当按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材。
第五十二条 消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物。
第五十三条 库房的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。
第五十四条 甲、乙、丙类物品国家储备库、专业性库房以及其他大型物资库房,应当按照国家有关技术规范的规定安装相应的报警装置,附近有公安消防队的宜设置与其直通的报警电话。
第五十五条 对消防水池、消火栓、灭火器等消防设施、器材,应当经常进行检查,保持完整好用。地处寒区的库房,寒冷季节要采取防冻措施。
第五十六条 库区的消防车道和库房的安全出口、疏散楼梯等消防通道,严禁堆放物品。
第八章 奖惩
第五十七条 库房消防工作成绩显著的单位和个人,由公安机关、上级主管部门或者本单位给予表彰、奖励。
第五十八条 对违反本规则的单位和人员,国家法规有规定的,应当按照国家法规予以处罚;国家法规没有规定的,可以按照地方有关法规、规章进行处罚;触犯刑律的,由司法机关追究刑事责任。
第九章 附则
第五十九条 储存丁、戊类物品的库房或露天堆栈、货场,执行本规则时,在确保安全并征得当地公安消防监督机构同意的情况下,可以适当放宽。
第六十条 铁路车站、交通港口码头等昼夜作业的中转性库房,可以按照本规则的原则要求,由铁路、交通等部门自行制定管理办法。
第六十一条 各省、自治区、直辖市和国务院有关部、委根据本规则制订的具体管理办法,应当送公安部备案。
库房管理制度3
一、为使本公司各分店仓库管理规范化,保证仓库物品周转快、消耗少,保证物品生产加工的需要,特定本规定。
二、仓库管理的任务:
1、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物品储存、供应、销售、申购各环节平衡衔接。
2、做好物品的账目管理工作,如实登记实物帐,定期清查、盘点库存物品,做到帐物相符。
3、做好仓库物品的安全工作,随时做好仓库内外的清洁卫生,做到防火、防盗、防毒、防霉烂变质、防鼠、防虫,并将物品的损耗降低到最低限度。
三、仓库区域的分类:
根据食品的性质,按卫生要求,结合仓库的实际情况和条件进行分区:粮食类、米制品类、豆制品类、调料类、日用品类及蔬菜存放区,各类食品确保离地、离墙摆放整齐,各类食品做到先进先出,防止变质。
四、仓库物品验收入库:
1、各分店采购员每天采购物品,由仓管员按照主管、厨师班长所开出的请购单的数量、品种进行验收,发现食品重量不足,应按实际重量填写验收单,验收后物品根据实际验收到的物品名称、规格、单位、数量填写“商品验收单”,一式两份,仓管记账一份,采购员一份。
2、对物品验收入库过程中,发现质量、规格、品种等与请购单不相符的现象,仓库管理员应视情况不同,报告公司财务部和公司行政部处理。
3、不允许任何变质、过期食品原料进入公司仓库,不允许“三无”产品进入仓库,不允许含有不合理、危险的食品进入仓库。
五、仓库物品发放出库:
1、领料员要先填好领料单(日期、名称、规格、数量)须经主管、班长批准并签字后仓管员凭单发放物品,仓管应严格把关,调节并控制成本。
2、绝不允许将过期、变质食品按照正常手续领用出库。
3、仓管员根据领料单做好食品原料的发放记录和存货记录,使仓库中的`实物与帐目一致。
4、保管期间做到货物“先进先出”。
六、仓库物品的保管:
1、根据商品验收入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账,保证帐物相符。
2、每月必须对库存的物品进行实物盘点一次,各分店主管予以监督,由仓管员填制物品盘点表,一式三份,一份仓库留存,一份交会计员,一份交公司财务部。并将实物盘点的数量与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏内填例,以保证实物账与实物相符合。
3、做好仓库与供应、销售环节衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并作出对物资利用、积压物品的处理。
4、仓库管理员要经常对仓库管理的物品进行检查,不得发生由管理不善,发放不善的原因,导致出现物品变质、过期。
5、仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,杜绝携带易燃、易爆物品进入仓库,不得在仓库内吸烟。
6、仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由公司财务人员及领导进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
7、未按规定办理物品入、出库手续,造成物品短缺、账目不等,仓管员应承担责任,直接领导应负连带责任。
库房管理制度4
(一)根据能级配置、安全有效、效率及经济原则,制定医院仪器设备的中长期发展规划、年度购置计划,以满足医疗、教学、科研和预防保健等远期发展和近期的工作需要。
(二)严格执行招标采购制度。
(三)制定并执行医疗设备各项管理制度,确保医疗设备的使用安全有效。
(四)做好医疗设备的应用质量管理:包括安装调试、验收;制订操作规程;日常维护保养;预防性维修和故障维修;计量检定;设备性能检测;医疗器械可疑不良事件的'报告等。
(五)做好医疗设备的信息和档案管理,在医疗器械的分类和代码应用、名称规范化方面不断创新。
(六)重视和加强医疗设备的效益分析和评估,确保医疗设备资源充分利用。
(七)做好器械库房的环境和帐务管理,不得在库房积压医疗设备,定期盘点在用医疗设备,确保账物相符。按规定做好医疗设备的调剂和报废工作。
(八)遵纪守法,严禁在医疗设备购置过程中出现违法行为和不正之风,并自觉接受监督约束。
库房管理制度5
库房管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保库存物资的安全、完整和高效运作。它通过规范库房作业流程,优化库存控制,降低存储成本,提高物资周转效率,从而为企业运营提供坚实的后勤保障。
内容概述:
1、库存管理:明确库存物资的接收、检验、入库、存放、领用、出库等各环节的操作规程。
2、安全管理:制定防火、防盗、防潮、防损等安全措施,确保库房环境的`安全。
3、数据管理:建立完善的库存信息系统,实时更新库存数据,保证信息准确无误。
4、盘点制度:定期进行库存盘点,及时发现并处理盈亏问题。
5、库存优化:设定库存警戒线,避免过度积压或短缺,提高库存周转率。
6、人员管理:明确库房工作人员的职责,进行定期培训,提升其专业技能和服务意识。
库房管理制度6
厂中心库房管理办法中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产成本的重要环节,是按照iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。
1、中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2、中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。
3、材料的管理
3.1、各分厂及各分类管理独立核算单位可自建
材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2、各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
3.3、为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分
厂材料管理人员领出,分厂自存。
3.4、各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的.材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。
3.5、用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
3.6、各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续
4、产品的管理
4.1、各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
4.2、独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
4.3、各独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查。
库房管理制度7
一、总则
1、本制度的目的是规范单位接待用酒管理。
2、办公室为本规定的'监督、管理部门。
二、接待用酒原则上由办公室统一购买并保管。
三、接待用酒主要用于公务接待,任何人不得假公济私,损公肥私。
四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三个档次。各科室接待,按层次选用中等或普通接待用酒,原则上不得领用重要接待用酒。馆领导班子对外接待使用酒水,酌情处理。
五、坚持谁经领、谁签字原则。所有接待用酒,都需经馆领导书面或口头同意。未经馆领导批准的,不得领取。领用重要接待用酒,需经馆长同意。
六、坚持勤俭节约、反对铺张浪、科学适度接待的原则,任何科室和个人不得随意提高接待档次、扩大接待范围。
七、酒库内不准吸烟、生明火。非工作人员不经批准,不准私自进入库房。
八、做好酒库安全消防工作。
库房管理制度8
一、产品的入库与验收
1、产品入库。外购产品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对产品的数量、规格、型号,核对无误后入库,经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
2、对需要质量验收的产品,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的`产品放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。
4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。
8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
9、入库物资应及时入库。
二、产品的出库与发放
1、凡属产品配套设备,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,专人来领取配套设备,严格按《领料清单》的规格、型号、数量等发放。
2、单位所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《产品领料单》发放。
4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库产品先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。
5、废品库内物资的处理,要有相关领导的签字,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。
三、物资贮存与防护
1、产品定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
2、仓库应编制平面定置图,将产品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。
3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。
5、做好产品的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
6、对有贮存期限要求的产品,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。
7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。
四、应急情况处理
1、 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。
2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
库房管理制度9
1、试剂、药品库房的门窗向外开,保持良好通风。地面要垫木板,窗户应装毛玻璃或白铅油,防止日光晒入。
2、试剂、药品不得与其他物品混存,要分类放置。
3、库房应安装防爆式电灯,电线穿管,电闸应设在库外防雨处。
4、库内温度保持在35℃以下,在夏季对低沸点的药品要采取降温措施。
5、严禁吸烟,禁止明火照明或明火作业。
6、严禁在库内分装配料。
7、库房管理员要经常检查,发现包装渗漏要及时处理。
8、要及时处理废旧包装物品,不得在库内堆放。
9、库内要配备相应的灭火器材。
10、剧毒品要专人专柜保管。领用时必须由两人同时在现场。
11、要建立入库出库手续,要定期进行盘点,建立详细的药品台帐。
12、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的`药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
库房管理制度10
第一章、总则
第一条、目的
为规范公司日用品管理库工作人员的工作行为,规范日用品管理库的日常管理工作,特制定本制度。
第二条、适用范围
本制度适用于公司日用品管理库的所有工作人员。
第二章、日用品管理库的日常管理
第三条、仓库管理人员应做好各种防患工作,确保物资的安全保管,防止事故的发生。
第四条、仓库管理人员在日常工作中应做好以下检查。
1、上班前必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
2、下班后检查门是否锁好,闸、电是否断开,以及存在哪些安全隐患。
3、必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。
4、检查易燃、易爆物品是否单独存储并妥善保管。
第五条、采购物资入库前,要严格检查其质量、数量、品种、外包装,做好记录,履行交接手续,确保质检单与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库。
第六条、仓管员应合理、有效地使用仓库面积,按货位、货架合理码放。
第七条、物资分区、分类码放,保证整齐有序,并设置码放位置图、标记,写明日期、品种、规格、数量,按出入库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。
第八条、堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库。
第九条、建立并健全仓库保管账,详细记录物品的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。
第十条、定期进行账目核对,达到账账相符、账物相符、账卡相符。
第十一条、仓管员应严格遵守仓库保管的相关规定。
1、严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
2、严禁无关人员进入仓库。
3、严禁未经批准涂改账目。
4、严禁在仓库堆放杂物、废品、存放私人物品。
5、严禁私领私分仓库物品。
6、严禁在仓库内闲谈、说笑、打闹。
7、严禁在仓库内清理涂改账目、抽换账质。
8、严禁随意动用仓库消防器材,严禁在仓库内乱接电源。
第十二条、仓管员应严格遵守出库物资的管理手续开展物资出库工作。
第三章、日用品管理库盘点工作管理
第十三条、日用品管理库管理人员应于每月月底开展一次盘点工作,对仓库物资进行详细盘点,确定库存。
第十四条、盘点工作开始前,应由用品采购专员在订货时注明,或以电话、发函及其他方式告知,以避免供应商在盘点时送货。
第十五条、在进行实地盘点之前,为了便于盘点,仓管人员及其他相关人员要对放置物资的场地进行清洁整理,仓库物资的清理最好按照5S活动中的整理、整顿规范来进行。
1、清理清洁仓库,使仓库物资摆放井然有序,便于计数与盘点。
2、仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物资。
3、将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。
4、验收完成,物资应即时整理归仓,若一时来不及入仓,可暂存于场内,收在场所的临时账上。
5、预先鉴定呆滞物资、不良物资和废旧物资,与一般物资划定界限,以便正式盘点时做最后的鉴定。
6、仓管员应于正式盘点前自行盘点,若发现问题应作必要且适当的处理,以利正式盘点工作的进行。
7、供应商所交来的物资尚未办完验收手续的,且不属于公司的物资,所有权应为供应商,必须与公司的物资严格分开,避免混淆,以免盘入到公司物资当中。
第十六条、仓库管理人员需依据以下工作内容开展盘点工作。
1、划分盘点区域。将仓库或盘点区域划分为几个小区域,确保各区域之间不重合、不留空白。
2、在实地进行盘点时,一般由仓库工作人员负责初盘,财务部门负责复盘、抽盘及监督等工作。
3、盘点人员按照盘点时间表的安排完成仓库内存货盘点,并在盘点单上记录品种规格、代码、数量等内容,盘点责任人进行账目和支持文件的核对。
4、盘点人员在盘点物资时,需认真填写盘点单。盘点单一般为一式两联,盘点人员应根据清点后的数量,记于盘点单的第一联上,另一联供复盘人员填写,盘点单中的盘点单号为预先印刷的连续号码,应按顺序填写。填写错误时也不得撕毁,应保留并上交。
5、在初盘人员清点完物资并填写好盘点单后,复盘人员要对清点结果进行检查,并据实填写盘点表的第二联,若复盘数量与初盘数量不一致,则应由初盘人员对其进行再次盘点,以确定最终的数量。
第十七条、在盘点工作完成后,应将盘点结果汇总,根据盘点单上的最终物资数量,统计出物资的总量,并将盘点所得的库存物资实际数量与库存账目进行核对,若发现有账物不一致的现象,应查明原因并进行分析。
第十八条、当盘点实际数量与账面数量不符时,仓管员或经管部门负责人对其产生差异的原因进行分析后,将盘点结果上报给相关管理部门,并根据管理部门的批示,调整相应的账面数量。
第四章、日用品管理库卫生标准
第十九条、仓管员每天上班前需对货架、台、柜、电话、锁头进行清洁,做到无灰尘。
第二十条、每次发货后,仓管员需及时清理仓库的杂物,保持库内物资分类、分堆摆放整齐。
第二十一条、仓管员每天下班前应对仓库卫生进行全面检查,发现问题及时纠正和处理,并做好登记工作。
第二十二条、仓管员每周应对消防器材进行抹擦,保持器材无灰尘,做好消防安全的检查工作。
第二十三条、仓管员应在每周末对仓库窗、门进行清洁,保持地面无积污、无杂物、无烟头。
第二十四条、仓管员应于每月月底清洗排气扇一次,保持排气扇的干净、美观。
第五章、日用品管理库安全管理
第二十五条、仓管员应做好仓库的防火、防盗、防爆工作,确保公司日用品管理库的安全。
第二十六条、仓管员应依据下列防火规范开展防火工作。
1、爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡消防器材。
2、仓管员下班前要认真检查仓库,确认无问题后,切断电源方可锁门离开。
3、日用品管理库内物资要分类储放,保证仓内主通道有一定距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
4、日用品管理库内严禁吸烟和使用明火,设立明显的禁烟牌,仓库门口及所有通道不准堵塞,应保持畅通无阻。
5、仓管员应经过专门的消防培训,熟悉所管各类用品的'物理和化学性质,熟悉其防火知识及灭火方法。
6、物资堆放做到“五距”:灯距不少于0、5米,顶距、墙距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。
7、日用品管理库内的总电源开关要设在门外,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
8、日用品管理库内的照明限60瓦以下的白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备。化工仓内的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风,各类物资上要标明性能名称。
9、物资入库时要禁止夹带火种,潮湿的物资不准入库。物资入库半小时后,仓管人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物资堆积时间较长时要翻堆清仓,避免炽热产生自燃。
10、仓管员要经常检查照明灯具、电线、开关等电器,发现有电线老化、破损或绝缘等不良情况要及时维修处理,日用品管理库内不得随意拉设临时电线。
11、各岗位要熟悉各种消防器材的性能、使用方法及器材的摆放位置,发现火情应立即扑救,及时报有关领导和保安部,并保护好现场,协助查清起火原因。
第二十七条、仓管员应依据下列防盗规范开展防盗工作。
1、来历不清、内容不明或私人物资不得入库存放。
2、日用品管理库库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。
3、使用部门领用物资时,要在仓外等候,未经允许不得进入日用品管理库。
4、存放贵重物资的仓库必须装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。
5、日用品管理库除仓管员和与工作有关的人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
6、仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在仓库内吸烟和会客,下班时要关闭门窗,做好安全检查,确保安全。
第二十八条、仓管员应依据下列防爆规范开展防爆工作。
1、危险品的保管人员必须经消防部门的专业培训。
2、储备易爆易燃品应用专用铁箱。
3、易燃易爆物品的存放地应该由阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、耐高温等条、件。
4、场地内的使用照明设备必须是防爆型灯具,开关装在场外并配有适量的消防灭火器材。
5、日用品管理库必须严格执行“二不准”(不准超量存放、不准混杂存放)、“四禁”(严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内)规定。
库房管理制度11
库房储存管理制度主要涵盖了以下几个核心部分:
1.库存管理流程:从物品入库到出库的整个过程,包括接收、检验、存储、盘点、拣选、发货等环节。
2.储位规划与标识:如何科学合理地分配和标识存储空间,确保高效利用库房资源。
3.库存控制策略:通过安全库存水平、最小/最大库存量设定等方法,防止过度库存或缺货。
4.货物分类与存储条件:根据货物特性进行分类,设定适宜的`储存条件,如温度、湿度等。
5.库房安全与卫生:确保库房环境的安全与清洁,预防火灾、盗窃等风险。
6.库房设备与工具管理:对叉车、货架等设备的维护保养,以及工具的使用和管理。
7.人员培训与行为规范:提升员工的专业技能,明确工作职责,遵守操作规程。
内容概述:
1.物资管理:包括物资的接收、验收、登记、编码、存储位置分配等。
2.库存信息管理:确保库存数据准确无误,定期进行库存盘点,及时更新库存信息系统。
3.库存流动管理:处理入库、出库、移库、退货等操作,确保流程顺畅。
4.库房设施与环境:保证库房设施完好,维护良好环境,如照明、通风、防潮等。
5.应急预案:制定应对突发事件的预案,如火灾、洪涝、电力中断等。
6.审核与评估:定期对库房管理进行审核,评估其效率和效果,持续改进。
库房管理制度12
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3定品名、定数量、定位置;
1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2.入库管理:
2.1库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的.所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。 2.3严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。
2.6严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时通知采购人员进行退货/补货事宜。
3.出库管理:
3.1库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责人签署同意的《物品领用申请》。
3.2发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。 3.3严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。
4.物品数量管理:
4.1库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺货、货物呆滞的情况出现。
4.2对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》上报部门负责人。
4.3对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部门负责人及财务部门。
4.4对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申请》上报部门负责人及财务部门。
4.5对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5.服务与沟通协调:
5.1库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以积极的态度来面对直至问题解决。
6.人员变动与移交:
6.1仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。
6.2应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
库房管理制度13
药库房管理制度是确保药品安全、有效管理的重要规范,涵盖了药品的接收、存储、发放及过期处理等多个环节。其主要内容包括:
1. 药品采购与验收标准
2. 药品分类与储存规定
3. 库房环境与设备维护
4. 库存管理与盘点制度
5. 药品效期管理和报废流程
6. 安全防护与应急处理措施
7. 员工培训与职责分工
8. 监控与审计机制
内容概述:
1. 质量控制:确保入库药品符合国家药品标准,对供应商资质进行严格审核。
2. 存储条件:设定适宜的`温度、湿度等环境条件,防止药品变质。
3. 库存管理:实行先进先出原则,定期进行库存盘点,避免药品积压和过期。
4. 记录与报告:详实记录药品进出库情况,定期提交库存报告。
5. 人员管理:对库房员工进行专业培训,明确各自职责,确保操作合规。
6. 应急响应:制定应急预案,应对火灾、盗窃等突发事件。
库房管理制度14
1、入库的产品一定是经检验和试验后验收合格的产品。未经检验和试验或待检的产品不能入库,待检的产品应放入待检区。
2、入库的产品出入库时一定要办理出入库手续,用料单位领料一定要得到批准,未经批准库房保管员不得发料。有消耗定额的产品必须按定额领料和发料。
3、已入库的产品应合理的分类摆放或码放,并要采取一定的隔离措施,防止产品混料或混批以及产品之间的相互影响。
4、已入库的产品应采取防护措施,防止产品在贮存期间超期贮存、变质、失效、腐蚀、丢失、损坏或降低产品的质量特性。
5、对贮存的产品应具备一定的储存条件,仓库应具有防火、防潮、防盗等设施条件。
6、应定期检查库存品状况,发现问题及时处理。
7、对贮存的产品应定期盘点(对有在制品的.企业更加重要)。
8、对出库的产品在发料时必须坚持“先入先出”的原则(特别应注意有保质期的产品)。
9、对贮存的产品应建立储备定额(包括:最高储备和最低储备)。
10、对超储积压的产品应及时办理财务核销。
11、库房储备产品的价值量应与财务储备资金的价值量保持一致。
12、对贮存的产品应建立产品(材料)标卡和保管台帐,应做到帐、卡、物三相符。
库房管理制度15
机关档案库房管理制度旨在确保档案的安全保管、有效利用和科学管理,主要包括以下几个方面:
1.库房设施与环境管理:涵盖库房的选址、建设标准、温湿度控制、防火防盗设施等。
2.档案存储与保护:涉及档案的分类、编号、装订、排列以及防虫防潮措施。
3.档案出入库管理:包括档案的接收、登记、出库审批、归还流程等。
4.档案利用与查询:规定档案的借阅权限、借阅流程、保密措施及利用记录。
5.定期检查与维护:对库房设备、档案状况进行定期检查,及时进行必要的维护工作。
6.应急处理与安全管理:制定应急预案,应对火灾、水灾、盗窃等突发情况。
内容概述:
1.制度建设:明确档案库房管理的.职责分工,制定详细的操作规程。
2.人员培训:对档案管理人员进行专业技能培训,提高其业务能力和安全意识。
3.技术应用:运用现代信息技术,如数字化、电子化手段提升档案管理效率。
4.法规遵从:确保所有管理活动符合国家相关法律法规及行业标准。
5.质量控制:通过定期评估和审计,保证档案管理质量的持续改进。
【库房管理制度】相关文章:
库房的管理制度11-27
库房的管理制度10-22
(精选)库房管理制度07-09
库房卫生管理制度08-30
库房管理制度[经典]05-15
(精选)库房管理制度06-05
库房安全管理制度07-21
药品库房的管理制度10-16
库房管理制度07-12
医院库房的管理制度03-22
