仓库管理制度及流程

时间:2025-05-05 09:23:27 制度

仓库管理制度及流程(精华15篇)

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的仓库管理制度及流程,欢迎阅读与收藏。

仓库管理制度及流程(精华15篇)

仓库管理制度及流程1

  一、厨房工作人员以及后勤、采购人员上岗前,必须到妇幼保健院接受一年一次的健康检查。有检查单位签发证明书,取得健康证明后方可参加工作。

  二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的.工作。

  四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%。

  五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必须要严密包扎,并戴手套后方可上岗工作。

仓库管理制度及流程2

  一。仓库例会制度:

  1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开

  2、例会地点:成品仓库

  3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库。成品仓库。基建仓库。劳保配件仓库

  4、会议召集及主持人:仓库主管

  5、例会资料:

  ①传达公司领导指示要求;

  ②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;

  ③布置明天工作,包括临时工作调整;

  ④协调仓库人员及岗位工作;

  ⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;

  ⑥倾听员工对于工作的意见。推荐。呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;

  ⑦其他资料。

  6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。

  二。成品仓库盘点制度:

  1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。

  2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。

  1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本。盘点交接表。商品卡。实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。

  2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。

  3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班。晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;

  4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。

  5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本。库存表。商品卡。实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。

  6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。

  3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;

  4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。

  5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。

  对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

  对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

  当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

  三。成品库损失赔偿规定:

  1、意外损失:是指被盗。火灾。雨水灾害等。凡属个人主观过失。工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元。

  2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%。

  四。原材料仓库值班制度

  1、中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

  2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。

  3、注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。个性注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。

  五。原材料盘点制度

  1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点。

  重点抽查范围是:收料。发料十分频繁的.材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种

  2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。

  3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。

  成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间。记账人员。搬运人员。分组状况。材料品种。注意事项。盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。

  4、盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。

  六。处罚

  《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。

仓库管理制度及流程3

  一、食品及原料采购要尽可能做到定点采购。

  二、食品及原料要按照国家有关规定索取相应的卫生许可证复印件,检验合格证或者化验单。

  三、采购的`食品及其原料标签要符合国家规定的要求。

  四、不采购无生产日期、无批号、超过保质期,发霉、变质、生虫等感官异常的食品及其原料。

  五、要有食品原料采购登记、验收的纪录。

仓库管理制度及流程4

  一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。

  二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。

  三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。

  四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。

  五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的.食品及原料。

  六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

  七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。

仓库管理制度及流程5

  目的:为了加强仓库管理工作,确保库存物品安全,特制定以下制度。

  适用范围:火炬广场仓库。

 一、仓库内禁止吸烟。

  二、仓库内不得作为休息场所。

  三、火炬广场仓库的日常管理工作由工程部负责。

  四、仓库应建立完善的消防组织架构,明确各环节负责人和组员。

  五、仓库应保持通风,照明良好,门窗完好,不漏雨,保持地面干燥。

  六、仓库内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品以及其它液体。

  七、所有设备、工具,无论是新进入仓库,还是二次进、出仓库,必须履行验收和出库登记手续。

  八、仓库内设有醒目的物品堆放标志,无关人员不得随意出入,需要入库物品和出库物品(小型机具)进出必须登记管理,领用(归还)物品人员在离开仓库时必须随时锁门。

  九、仓库配置有灭火器材,对于放置的'灭火器材严禁随意挪动和使用。同时,周围不准堆任何放设备和杂物,对于防火器材保安人员应会熟练使用。

  十、仓库内敷设的配电线路,已在仓库外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电。

  十一、物品已分类存放,置放有序。平时应保持一定的通道(不同物品与墙间距不小于20cm,主通道的宽度不小于80cm)。

  十二、仓库管理人员应根据不同物品保管要求,采取相应的保存措施,确保货品存储环境符合规定。

  十三、仓库人员应定期检查库存物品状况,应定期(每月)由相关部门联合组织盘查一次。

  十四、仓库管理和保安人员应对仓库日常安全巡逻、例行安全检查工作要重点关注,如门窗、仓库内的照明等。及时发现、处置安全隐患,防止安全事故和失窃事故的发生。

仓库管理制度及流程6

  一。仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。

  二。迟到:迟到1——10分钟,罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。

  三。旷工:旷工1——3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。

  四。请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。

  五。早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。

  六。脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的`工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。

  七。严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。

  八。下列行为,每次罚款5元:

  上班聊天。干私活。频繁接打电话。听音乐。玩手机。打闹戏玩。无故串岗。

仓库管理制度及流程7

  仓库管理制度与流程

  1.0目的

  通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

  2.0范围

  仓库工作人员

  5.0职责

  仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;

  仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;

  采购部和仓管部共同负责废弃物处理工作;

  仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;

  4.0规定

  仓库工作目标

  仓库工作作风及态度

  4.1仓储管理规定

  4.1.1物料收货及入库

  4.1.1.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

  4.1.1.2采购将“入库单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

  4.1.1.3收货时需要求采购人员给到“入库单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。

  4.1.1.4所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

  4.1.1.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

  4.1.1.4物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

  4.1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。

  4.1.1.8生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

  4.1.1.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。

  4.1.1.10入库物料需要摆放至指定储位。

  4.1.1.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。

  4.1.2客户退料

  4.1.2.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“客户退货单”的流程进行作

  业。

  4.1.2.2如销售部门未按流程要求负责对客户的退料进行登记,填写“客户退货单”,可要求销售部门处理。

  4.1.2.3生产技术部测试检验完成后可及时进行入库,登帐需要查核清楚是否需要登帐入库。

  4.1.2.4销售部借用出去物料未按照借用协议上规定的时间内归还仓管部。其责任由销售部相关人员负责。

  4.1.3物料出库(出库领料)

  4.1.3.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“生产任务单”“出库单”“借用单”“调货单”的流程进行作业。

  4.1.3.2包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。

  4.1.3.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

  4.1.3.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到销售部门,并要求其签名确认。

  4.1.3.5内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。

  4.1.4物料借料

  4.1.4.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“产品借用单“的.流程进行作业。

  4.1.4.2 “借用单”上特别需要注明物料产品名称及规格,以便于后续识别进行物料入库作业。

  4.1.4.3已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续。

  4.1.4.4物料借料和归还时仓库办理人均需要签名确认,借料人未签名的不予办理借料。

  4.1.5物料报废

  4.1.5.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。

  4.1.5.2发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。

  4.1.5.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。

  4.1.4退厂物料处理

  4.1.4.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“退厂通知单“的流程进行作业。

  4.1.4.2采购来料不良物料需要及时给采购处理并要求其签字,可以暂放仓库。

  4.1.4.3不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。

  4.1.7仓库卫生、安全管理(含门禁)

  4.1.7.1每天生产技术部根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  4.1.7.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

  4.1.7.3部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。

  4.1.7.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  4.1.7.3安全

  4.1.7.3.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

仓库管理制度及流程8

  一、目的

  本制度编制的目的在于规范企业仓库管理,确保货物进出库流程的质量、安全和效率。本制度的执行范围为企业仓库管理的所有环节,包括仓库入厂数量、出库、库存管理、库存盘点以及不合格产品管控等。

  二、适用范围

  本制度适用于所有需要仓库管理的业务环节,包括但不限于生产物料的采购、仓库数量的管理、库存的收发运输,以及质量控制等环节。

  三、制度制定程序

  1.明确编制目的:在确定制度编制时,应明确制定该制度的目的,确保制度能够充分发挥作用。

  2.明确编制范围:对于仓库管理制度,必须清晰地确定适用范围及覆盖业务范围,在此基础之上再制定具体的制度规定。

  3.收集相关法律法规及企业内部政策规定:在制定制度时,应收集国家相关法律法规和公司内部政策规定,确保制度合规且符合企业的内部需求。

  4.起草相关制度内容:在完成前三步的基础上对仓库管理制度内容、流程进行初步起草,制度应该采用简单易懂的方式表述,并根据实际情况进行一定程度的修改。

  5.报批:在制定完制度后,应当报公司领导审批,并根据实际情况进行相应修订。

  四、制度内容

  1.仓库管理基本原则

  (1)安全原则:确保仓库环境、设备、物品等安全,严禁违章操作和不安全行为,保持仓库的安全运营。

  (2)核算原则:库存管理应该按照公司统一标准严格计量,确保库存余额、收发记录、进出以及实物等多方面相一致。

  (3)协同原则:不同部门的工作必须相互协调,使得加工、生产、物流、销售形成协同效应。

  2.仓库管理流程

  (1)入库管理:在货物入库之前,需要对货物进行接收、清点、验收、入库,为每一项操作制定相应的操作规定,确保库存数量准确、进度畅通、货品附加值增长。

  (2)出库管理:在货物出库之前,需要进行入库操作确认、库存物品数量以及其他相关信息的`确认,为每一项操作制定相应的操作规定,确保出库程序准确、需求顺畅、流程完善。

  (3)库存管理:包括进出、移位、移仓、转运等操作,库存管理要严格遵循规定的库存操作流程,确保库存管理的准确性、及时性、细致性。

  (4)库存盘点:库存盘点应根据公司规定的制度,按照不同的周期进行。盘点时需要对实物、帐面一一核实,特别是对帐面价值与实际库存价值的核实,以确保减少库存损失、准确计量。

  (5)不合格产品管控:不合格产品应通过相应流程进行取样送检、检验、分类、处理、销毁,严禁混杂在符合品质要求的产品里运营。

  3.责任主体

  (1)仓库管理员:负责日常仓库管理工作的协调、监管和管理。

  (2)采购部门:负责进行商品进货、签订订货合同等,落实商品信息采集等各项任务。

  (3)销售部门:负责进行库存信息的收、发工作,并保证销售顺畅运行,加工结构科学。

  (4)质量部门:负责库存中产品的质量监控、不合格品控制、品质问题反馈提升,确保质量符合标准要求。

  4.执行程序及责任追究

  (1)执行程序:对于制度所列明的各项要求,企业要严格执行,及时进行记录,对执行不到位的责任人员进行纠正并做出相应处理。

  (2)责任追究:对于在规定范围内违反制度要求、影响公司利益和形象的员工,经过甄别之后,按照公司规定要进行相应的追责与处分。

  五、附则

  本制度的最终解释权归公司所有,如制定后有变更,公司应及时予以修改。企业也应密切关注中国相关法律法规变化,及时对本制度进行调整。

仓库管理制度及流程9

  我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制度是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品仓库管理制度。

  仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。

  仓库管理需有效利用库容。库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般情况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,仓库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。而食品仓库管理制度相对来说,要求更高,更严格一些。

  为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本食品仓库管理制度。

  一、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。

  二、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。

  三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药

  物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。

  四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。存放的.食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

  五、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

  六、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。

  七、食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时间过长,降低食品质量。食品在仓库存放期间,要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况,应及时报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。

  八、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

  九、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

  十、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

  我们公司是做食品和包装的,仓库又和公司是分开的,制订食品仓库管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品仓库管理制度。

仓库管理制度及流程10

  一。仓库主管岗位职责

  1、总体上对仓库工作全面负责

  2、负责协调仓库与生产。供应。销售各部门之间的关系

  3、负责所有搬运工人(包括入库工。装车工。卸车工)的日常管理与协调

  4、具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序。装卸货地点。卸货仓位。装卸车时间分配。搬运工人调度。具体收货保管。具体发货保管等等

  5、负责仓库仓位的规划。合理使用

  6、负责仓库安全措施的落实,个性是防火灭火措施的落实

  7、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实

  8、负责对仓库人员的业务技能培训。工作业绩考核

  9、负责对仓库人员日常业务监督。抽查。技术指导

  10、负责召开仓库例会。组织盘点。仓库值班等工作的`落实

  11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作。盘点工作

  12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作。盘点工作

  13、做好仓库员工思想工作,经常与员工持续良好沟通,用心了解员工思想动向

  14、对仓库人员的聘用。考核。处罚。奖励。岗位变动。解聘等事项提出推荐,并提交财务经理

  二。保管员岗位职责

  1、服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。

  2、按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账

  3、按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账

  4、按工作流程规定,进行仓库盘点和交接

  5、天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,到达卫生要求

  6、经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便

  7、天天落实防火。防水。防盗。防毒害。防过期变质等安全工作

  8、严格遵守《仓库管理制度》的各种规定,遵守公司收发料(收发货)规定,务必坚持仓库工作原则,制止违规人员。违规行为,处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益

仓库管理制度及流程11

  一、分餐前要洗手、餐车要做到每餐消毒。

  二、按照规定配置消毒液,消毒后用清水冲洗干净,

  三、厨房要每餐一清扫,保持室内干净整洁,不得存放与厨房无关的杂物或有毒有害危险化学品。

  四、“三防”设施齐全,并采取安全有效措施,定期杀灭蚊蝇、蚂蚁、蟑螂和老鼠。

  五、每餐所供应的食品,每一品种必须抽取50克置于冰箱冷藏留样48小时。

  六、剩余食品必须专柜冷藏存放,食用前必须充分加热煮透,不得有过夜食品,不得有变质食品。

仓库管理制度及流程12

  1、接受退货

  仓库接受退货要有规范的程序与标准,如什么样的货品可以退,由哪个部门来决定,信息如何传递等等。

  仓库的业务部门接到客户传来的退货信息后,要尽快将退货信息传递给相关部门,运输部门安排取回货品的时间和路线,仓库人员作好接收准备,质量管理部门人员确认退货的原因。一般情况下,退货由送货车带回,直接入库。批量较大的退货,要经过审批程序。

  2、重新入库

  对于客户退回的商品,仓库的业务部门要进行初步的审核。由于质量原因产生的退货,要放在堆放不良品而准备的区域,以免和正常商品混淆。退货商品要进行严格的重新入库登记,及时输入企业的信息系统,核销客户应收账款,并通知商品的供应商退货信息。

  3、财务结算

  退货发生后,给整个供应系统造成的影响是非常大的,如对客户端的影响、仓库在退货过程中发生的各种费用、商品供应商要承担相应货品的成本等等。

  如果客户已经支付了商品费用,财务要将相应的费用退给客户。同时,由于销货和退货的时间不同,同一货物价格可能出现差异,同质不同价、同款不同价的问题时有发生,故仓库的.财务部门在退货发生时要进行退回商品货款的估价,将退货商品的数量、销货时的商品单价以及退货时的商品单价信息输入企业的信息系统,并依据销货退回单办理扣款业务。

  4、跟踪处理

  退货发生时,要跟踪处理客户提出的意见,要统计退货发生的各种费用,要通知供应商退货的原因并退回生产地或履行销毁程序。退货发生后,首先要处理客户端提出的意见。由于退货所产生的商品短缺、对质量不满意等客户端的问题是业务部门要重点解决的。退货所产生的物流费用比正常送货高得多,所以要认真统计,及时总结,将此信息反馈给相应的管理部门,以便指定改进措施。退货仓库的商品要及时通知供应商,退货的所有信息要传递给供应商,如退货原因、时间、数量、批号、费用、存放地点等,以便供应商能将退货商品取回,并采取改进措施。

仓库管理制度及流程13

  一。对原《仓库管理制度》部分条款的更改:

  l“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。

  二。材料验收入库的补充规定:

  1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。

  2)保管员验收材料时,只对入库材料的'数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。

  3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。

  “随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称。规格。数量。单价。金额。单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称。规格。数量。单价。金额。供应商名称。

  4)入库单上务必分别列出合格品数量。不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。

  5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。

  6)原料卸车冲突的解决:当成品装车。成品入库。原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。

  7)严禁强制调用保管员卸车。入库。装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权。强制调用保管员卸车。入库。装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车。入库。装车时,仓库主管方可调动参加卸车。入库。装车。

仓库管理制度及流程14

  一、目的

  为了规范企业仓库管理工作,提高仓库货物进出库效率、保障仓储物资安全,避免和减少货物的丢失损坏,制定本制度,明确仓库的各项工作职责、义务和要求,明确各部门之间的协调合作关系。

  二、范围

  本制度适用于本企业范围内所有仓库的日常管理工作。

  三、制度制定程序

  本制度的制定、修订和废止,由企业负责人审核后由仓库管理人员统一起草,并经过相关部门审核意见、全员讨论通过和领导审批后正式发布并实施。

  四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定

  1.《劳动合同法》

  2.《劳动法》

  3.《劳动保障监察条例》

  4.《行政管理法》

  5.公司内部安全管理制度

  五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容

  1.仓库物品明细登记制度

  名称:仓库物品明细登记制度

  范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范仓库物品入库、记录、出库的流程,确保物品安全及时无误。

  内容:

  (1)登记:所有进出仓库的物品均须登记。

  (2)核对:登记人员应对该物品的名称、数量及规格核实后方可录入。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)收货时,仓库管理员应负责开箱检查,核对物品明细和数量,严格按照凭证上的物品信息录入收货清单,并在记录本中确认物品明细和数量无误。

  (2)发货前,仓库管理员应按照出库单明细核对物品名称、数量并在记录本中确认,严格按照凭证上的出库信息把物品分拣、包装和交付随车员。

  (3)仓库管理员应周期性地对仓库物品进行盘点,并与库存清单进行核对,及时发现库存差异,及时调整。若出现库存差异,应及时报告仓库主管。

  责任追究:

  (1)如有仓库管理员在登记物品时将物品漏登、登记不全及核对不够严格等失误导致物品丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有仓库管理员发现登记不全,应及时向主管汇报,如有怠于履职的情况,应给予相应的处理。

  2.仓库货物进出库管理制度

  名称:仓库货物进出库管理制度范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范货物进出库的流程,切实保障货物安全,提高工作效率。

  内容:

  (1)人员管理:责任主管应按要求对仓库进出货物的人员进行管理和考核。

  (2)装卸管理:仓库管理员负责对货物的装卸安排和监督。装卸作业必须按照规定的工作程序进行,避免人员的安全问题。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)接货时,仓库管理员应先核对货源及车辆的基本情况,验收货物时应填制《物品清单》及《货源单》,并在《物品清单》后盖章、签字。

  (2)发货前,仓库管理员应详细核对货物储存情况及货物数量,严格按照手续和程序进行出库操作。

  (3)仓库管理员应设置标识牌和标识标志来加强货物管理,防止货物混杂或错乱。

  责任追究:

  (1)如有因人员管理不当或装卸不当导致货物安全问题的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有因进出货物手续不当或操作不当导致货物丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。

  3.仓库储物管理制度

  名称:仓库储物管理制度

  范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范仓库储物管理工作,确保物质储存安全可靠。内容:

  (1)货架分类管理:仓库管理员应根据物品特性,对物品进行分类储存,保证物品归档正确,归类明确。

  (2)货物储存:仓库管理员应根据物品的不同特性和类型进行储存,以防止事故的发生。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)物品应按类别堆放,并标注物品名称、编号等信息,并按时间先进先出的原则进行存储。

  (2)物品储存时应设定库位和规范化标识,每个库位放置的货物范围应互不重叠,保证分区存放,便于管理和验收。

  (3)仓库管理员应制定储物清单,摸清储物明细及数量,该清单应随时作为储物的重要依据。

  责任追究:

  (1)如有因储物管理不当导致货物安全问题的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有因储物手续不当或操作不当导致货物丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。

  4.废品、报废物品管理制度

  名称:废品、报废物品管理制度范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范废品、报废物品的管理,保证处理顺畅、环境安全。

  内容:

  (1)废物品管理:废物品应按照有关法律的规定进行处理,分类归置,积极回收或无害化处理。

  (2)报废物品管理:报废物品应按照有关法律的规定进行处理,严格控制报废物品量,做到及时处理。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)仓库管理员应按照有关法律法规的`要求,严格执行废品处理、报废物品处理流程,细化流程规定,杜绝违规。

  (2)废品、报废物品每日应经处理人员进行记录清点、分类,并封存相关凭证作为日报的依据。

  (3)废品处理应进行无害化处理或回收利用,报废物品处理应进行回收利用或闲置出售等方式处理。

  责任追究:

  (1)如有废品或报废物品未按规定进行处理的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有废品处理或报废物品处理流程违规等问题,应按规定给予相应的处理。

  六、总则

  1.本制度的实施应紧密结合实际进行,严格执行。

  2.如有特殊情况,必须经过仓库主管批准,方可进行。

  3.企业仓库管理人员应严格执行本制度,在工作中树立安全、科学、合理的生产管理观念,不断加强工作实际效果,以提高企业效益。

  仓库管理制度及工作流程

  1.目的本制度的主要目的是规范我们公司仓库管理工作,加强对物资流动的管理,确保物资的安全,提高运作效率,保证公司的正常运转,降低公司的成本费用。

  2.范围本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。

  3.制度制定程序

  (1)确定编制人员。

  (2)收集相关法律法规及公司内部政策规定。

  (3)根据公司实际情况,结合管理经验和需求进行制订。

  (4)征求管理层和员工的意见,对制度进行调整和完善。

  (5)最终确定,并经过批准后执行。

  4.制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容

  (1)制度名称:《公司仓库管理制度及工作流程》

  (2)范围:本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。

  (3)目的:规范公司仓库管理工作,加强对物资流动的管理,确保物资的安全,提高运作效率,保证公司的正常运转,降低公司的成本费用。(4)内容:

  1.仓库设施维护

  ①仓库日常维护,保证仓库环境干净、整洁、通风、无异味。

  ②仓库设施定期检验,发现问题及时维修。

  ③对仓库设施进行定期清点,确保设施的齐全。

  ④对仓库消防设施进行定期检查,确保保持正常状态。

  2.物资存储管理

  ①物资进出仓库前按规定检查清点。

  ②物资按分类、数量放置在固定位置。

  ③物资入库时要标明日期、数量、品种等信息。

  ④物资的存储方式应该依照物资保质期限制。

  ⑤物资出库须清点、标明,防止丢失。

  3.货位管理

  ①对货位进行编码定位,以便查找和管理。

  ②对货位标示要精细化,减少出错的概率。

  ③对货位进行定期清点,以便及时更正。

  ④对有问题的货位及时处理。

  4.盘点与清点

  ①对物资进行定期盘点。

  ②对物资进行定期清点,防止过期损失。

  ③行政部门应组织年终大盘点,确保各种物资的账面和实际数量无误。

  5.出入库管理

  ①出入库搬运工人严格按照公司规定进行操作。

  ②出入库时应当进行资料记录,方便核查。

  ③不得私自向单位或个人协销物资。

  (5)责任主体

  1.设备维护:负责人及所在部门。

  2.物资存储、货位管理、盘点与清点、出入库管理:仓库管理员及所在部门。

  (6)执行程序

  1.负责人及管理员应认真学习制度,确保实施。

  2.仓库管理员应熟悉物资储放位置、清点等情况,对物资情况进行反馈。

  (7)责任追究

  1.设备出现问题,由设备负责人及所在部门承担责任。

  2.物资损失、过期,由仓库管理员及所在部门承担责任。

  3.仓库出现问题,由仓库管理员及所在部门承担责任。

仓库管理制度及流程15

  一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。

  二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

  三、总则:为加强仓库工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

  1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  2、加强仓库库存管理,明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。

  3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。

  4、仓库员负责单据追查、保管、入账

  四、仓库管理制度

  1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人和仓管员验收后交项目)原则上都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

  2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)、铝、钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

  3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

  4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统,禁止隔天做帐。

  5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。

  6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点参与部门:财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。盘点时,禁止仅抄袭敷衍了事,必须实物实盘。

  7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

  8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库员配合项目部、预算部、财务部将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

  9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

  10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,若发生变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

  11、仓库做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

  12、严把材料预定和报买关。采购部接到各工地材料需求计划单后,联系仓库管理人员及现场材料员核查采购物资是否有库存,并核对采购台帐看在途采购的物资是否已满足采购申请。对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知需求的部门。如材料需采购,需求的部门将核查后的需求计划在勤哲系统上走审批流程;特殊材料可提交样品、示意图和材料店名等交仓库员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

  13、严把材料验收标准关。仓管员、收料员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求应不予验收签名,并将情况及时通报采购部门。

  14、仓管员、收料员在货物验收合格后必须使用水印相机拍摄现场验图留底,现场验收图片包含车辆正面、侧面、背面,装货图、卸货过程或正打料施工过程、出入库单、验收单、送货单;将验收图及时发布到项目材料验收群通知到料。

  15、入库单、材料验收单填写注意事项:入库单、材料验收单,必须注明项目名称、供应商名称;材料验收单还需标明送货单编号。

  16、送货单必须有2人以上相关人员的`签字(含班主、收料员);

  17、每批货到现场经验收合格入库后,仓管员、收料员应当日上报勤哲系统,最迟不超过2天。勤哲系统材料验收入库注意事项:

  1)上传现场验收图片(水印相机拍摄,车辆正面、侧面、背面,装货图、卸货过程或正打料施工过程)

  2)上传原始单据(出入库单、验收单、送货单)必须要有相关人员签字。

  18、辅材验收注意事项:辅材验收作为项目部报销依据,格式同主材验收单一致。采购单号一致。仓库员、收料员应当日上报勤哲系统,最迟不超过2天。

  19、退货、换货:发生退、换货时仓管员应做好账单记录并及时在勤哲系统办理退、换货流程并说明退、换货原因,上传原始单据退货单并关联原验收单。避免公司遭受经济损失的现象发生。

  20、材料调拨:项目工程部的物料调用,由项目部填写“调用单”经项目负责人签名确认后,上传勤哲系统报审批,待审批通过,仓库员才可以办理相关手续,否则予与拒绝。

  21、超用物料的岀库,必须有项目签名确认的“领用超用单”,且超用人注明超用原因以及得到上级主管部门的签字批准,仓库根据领用超用单发料。

  22、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服务工作。

  23、退库:由于项目计划更改、或其他原因引起领用的物资剩余时,领料单位及时办理退库手续及时退库;物资发放过程中的错领、错发物资仓库管理员必须及时通知领用单位退库。

  24、仓库员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报采购部和预算部或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

  五、采购—入库基本流程

  材料采购计划→库房查询→已有材料→出库领用→缺料→报计划(施工员)→勤哲填报《材料需求计划》→材料采购审批→实施采购→交货验收→办理入库(日报表)→账期对账→进度结算→报销/支付申请。

  1)材料、设备到场后由采购部人员(材料员)、仓库员一起组织相关部门人员(如需要还可以组织监理、或业主甲方)负责材料的现场验收,对到场的材料应及时确定下货地点,根据采购计划、技术质量标准和送货单认真清点数量,核对材料外观、型号、规格、品牌、数量是否与送货单相符,大宗批量的建筑工程材需提供出厂合格证、检测报告等资料。

  2)送货单由项目仓库员、班组负责人进行签字确认,验收签字后将材料验收单,一联给送货厂商,作为对账凭证。

  3)验收材料时仓库员、收料员应拍车辆正面、侧面、背面,装货图、卸货过程或正打料施工过程、出入库单、验收单、送货单照片组成,作为同意验收该产品数量、外观及其型号规格的依据。

  4)采购负责人确定到货时间,提前通知验收部门及班组做好验收准备,通知仓库做好入库准备。

  5)采购的物品在运达公司项目工地后采购部应及时通知需求部门,由需求部门及时安排人员卸货与搬运。

  6)公司所有的生产材料、设备入库前均由需求部门的检验或验收。采购负责人和仓储管理人对物品的数量、规格等进行验收,数量过多时,可协调供应商派专人协助现场清点。

  7)验收合格后仓库员开具验收单,办理入库手续,另报勤哲日报表。

  8)物品入库:根据物品特性,安排好仓位存储,并进行妥善保管。个别特殊项目材料的保管归班组负责(如18+42村项目)。归班组负责保管的材料应平进平出的原则开具出库单,让其进行签字确认。

  9)未及时验收的材料,仓库在收到送货清单后可将其作为暂存物

  10)对验收不合格的材料、设备拒绝签收,采购部必须与供应商共同取样送检鉴定复查进行协商,采取退货、换货,并追究责任。

  11)项目部领料按物料清单开具所需物料的三联领料单,领料单开具必须注明物料使用位置。

  12)领料单由所需物料所属组别的负责人开具(开单要求清晰明了不得乱涂乱画否则仓管员有权拒发)给项目负责人核准一式三联。

  13)仓管员凭领料单(按先进先出的原则)对照物料清单给予发放。物料发完后仓管员与领料人必须在领料单上签字确认双方各自拿回所属联领料单。

  14)发完物料按流程报勤哲日报表做台帐以及分好单据,红色联及时上交财务。

  15)项目工程部的物料调用依据是由项目部填写“调用单”,并由项目负责人签名确认,调拨单位在勤哲系统上走调拨流程审批,审批通过后由采购部门调拨协调。

  16)采购部依据调拨单,同时发给调入仓库和调出仓库,调出项目班组仓库依据需求单备货,调入班组仓库负责装车运输等相关事宜。仓库材料调出、入的同时做好登记,以备后期盘点审查。

  17)物资退库单位填写材料退库申请单,并列材料退库明细表(须与实际退库材料一致)经负责人签字同意后,发起退库。

  18)退库单位将材料退库申请单、退库明细表、及相关退库证明资料(设计变更单、现场签证等)交于仓库管理员,仓库管理员核对本批次需退库材料相对应的材料请购单、出入库单等清点退库材料,确认无误办理退库手续,按品质入账并将相关单据移交财务部门。

  19)仓库货物盘点由财务部、采购部、项目部、班组、拟定盘点计划时间表和盘点流程。

  20)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4、盘点分初盘、复盘,所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

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