（优）例会制度
在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的例会制度，欢迎大家分享。
例会制度1
1、坚持每周周一开一次班主任例会;
2、会议内容及时传达上级会议精神，安排学校具体工作;
3、坚持安全工作常抓不懈，班主任实行每天安全排查和安全教育，实行安全问题每周汇报总结;
4、积极开展教学工作不动摇，每周三开展教研活动，总结教学经验，反思教学中存在的问题;
5、坚持卫生工作日日抓，确保学校环境卫生;
6、坚持每周四政治、业务学习，提高教师政治思想和业务素养;
7、加强少先队工作，设法以各种活动的开展，促进少年儿童的`身心健康发展;
8、坚持工作汇报和考核制度。
例会制度2
为增强工作的计期性，协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划，特制订本制度如下:
1.时间
每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)
2.组织
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要，交公司总物业经理审核之后，印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.内容及目的'
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划，对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况，便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席，如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
4.3会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。
例会制度3
一、项目工作例会
（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。
（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。
（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。
（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。
二、项目经理办公会议
（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。
（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。
（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：
1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；
6. 研究项目重大改革方案和部署；
7. 审议通过项目重要规章制度；
8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；
9．经理认为应研究审议的'其他问题。
（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。
（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。
（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。
三、项目专业办公会议
项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。
会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。
四、项目年度工作会议（领导干部会议）
项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。
项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。
例会制度4
为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司准时把握各部门的工作动态，发觉当前存在的问题，提高各项工作的周密性与方案性，从而更好地提高员工的分散力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，详细要求如下：
公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。
（一）会议的管理与组织
例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；
1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应掌握在1小时之内。如因特别缘由需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行预备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特别缘由不能参与例会的，应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点：会议室。
（二）、会议议程
1、会议主要内容：
（1）、上月例会打算事项执行状况的跟进总结；
（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
（3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；
（4）、各部门本月即将开展工作方案及达成目标（填写好表格）
（6）、其他需要沟通、协调、沟通的事项。
2、会议议程
会议内容的跟踪落实：
（1）与会人员及各有关部门要仔细执行会议打算的事项，严格根据会议打算的内容开展相关工作。
（2）部门负责人负责部门内各项工作的详细支配和落实，并做好信息反馈工作。
（3）例会前各办公人员须将上次例会所支配的工作做归纳汇报及下个月工作方案支配。
（4）、工作阅历共享。
3、会议纪律
（1）与会人员必需仔细对待会议主题，乐观发表自己的'见解，对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚，简明扼要。
（2）办公例会上争论的问题属于公司机密，参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。
（3）乐捐规定：
a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作
为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
（4）如因特别缘由取消例会，须在例会开头前一天通知与会全部人员。
3、工作总结方案管理
办公室例会要求各员工采纳工作总结与方案的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成状况及下个月工作方案。详细要求如下：
（1）、提交总结时间：每月最终一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
（2）、内容要求：
①工作月报包括本月工作总结与下月工作方案。
②周工作总结要求
对比月方案目标，逐条总结完成状况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作阅历和教训。
对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
（3）、下月工作方案
①要逐条列出下个月部门各项工作方案。
②要指明各项工作估计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的协作等内容。
（4）、工作月报的考核
①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批判。
②由于特别缘由（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应准时向分站经理说明其缘由，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
例会制度5
一、目的
加强沟通，及时协调、处理生产过程中出现的问题，提高工作效率、解决实际问题。
二、适用范围
本制度适用于烟台万斯特有限公司生产系统。
三、职责
1、制造部负责会议准备、会议记录、会议纪要和会议决议的落实等。
2、制造部部长负责会议的主持，会议整理与决议的落实等。
四、工作过程和方法
1、会议时间
生产调度会议安排在每周一的下午
14：00进行，特殊情况时间需要改变时，由制造部提前通知到会人员，并另行通知会议时间。生产碰头例会安排在周三、四、五上午
9:00进行，每周二各分厂车间召开生产碰头会议。
2、会议地点
公司二楼会议室
3、会议主持人
生产副总经理、制造部部长
4、到会部门人员
技术副总、质量总监、制造部、综合办、财务部、技术研究院、质管部、采购部、销售公司、缸套分厂、活塞分厂、检验车间、保障车间等生产系统相关负责人。（每周一生产调度会议参加人员包括中夜班值班调度）
5、会议要求
1）与会人员准时参加，不每次通知；
2）不得无故缺席、迟到、早退、随意进出、电话置静音状态或震动位，非特殊人员（指重要客户、公司领导）来电不接。
违反罚款20－50元/次。
3）发言人员会前要做好准备，言语要简练、简明扼要、要有理有据，用实际数据说话。
4）到会人员要认真开会，并各自做好会议记录。
5）调度例会主要针对生产过程中，计划的执行结果进行落实并找出存在的主要问题，执行中具体的问题和解决方案及措施等。
必要时可邀请总经理参加。
6、会议内容
1）会议主持人根据上一个工作日会议决议情况，落实调度会议决议和生产碰头会汇总问题的完成情况，通报未完成事项及具体原因，针对问题点找出解决问题的方案并落实执行。
2）会议主持人对生产作业计划进度进行落实。
3）会议主持人落实责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。
4）各部门、生产车间汇报本部门存在问题或需要协调解决的事项。
7、会议决议
1）生产碰头会由制造部负责整理会议纪要，当日发送到各参会人员。
并对计划进度和存在的.问题提醒落实，未按规定执行调度会决议的，制造部负责对相关部门或人员进行考核，视情节轻重罚款50－200元/次，对影响到生产、情节比较严重的给予行政处处理并上报总经理。
2）会议纪要的内容包括：时间、地点、主持人、到会部门、存在问题、进度要求、责任部门。
8、跟踪落实
1）到会人员根据《生产调度会议纪要》或《生产碰头例会纪要》的要求，组织落实各项任务。
2）制造部根据各部门工作的进度要求，检查各项工作的进展，督促完成，发现问题及时协调解决，必要时向总经理反馈。
3）未能按期完成会议布置工作进度要求的，责任人要书面上报制造部未完成原因，然后报生产副总批准，否则将加倍处罚。
4）凡是总经理参加会议所部署的工作，相关部门及相关责任人要有书面总结，并上报制造部。
9、使用记录
1）《生产调度会议纪要》
2）《生产碰头例会纪要》
10、实施
本制度自颁布之日起实施，如有改动则另行通知。
批准： 审核： 编制：
例会制度6
1、大学区长全面负责大学区内的组织管理工作。
2、大学区长对学区内各校有指导权、反馈权。
3、负责研究制定本学区发展规划，分析各校优质资源情况并制定优质资源共享方案。
4、每学期制定大学区工作计划，完成大学区工作总结。
5、组织召开大学区工作会议，协调学区内各校教育教学活动。
6、在大学区内有计划的开展校本教研活动。
7、协调各校的人力资源，充分发挥本大学区内优秀教师的辐射作用，为名师搭建交流的平台。
8、组织以大学区为单位的质量监测，并认真分析各校的教育教学质量情况，研究制定提升本大学区教学质量的措施。
9、在市教育局的管理监督下开展工作，定期汇报工作情况，总结经验，每年召开一次大学区内经验交流会。
10、每学期对大学区内各校的教育教学情况向教育局作出整体反馈。
公主岭市大学区资源共享制度
1、建立“大学区”信息化课程资源平台，将优质课程资源通过网上互动、网络培训、网上教学实践活动等资源平台在学区学校进行共享。
2、大学区领导小组协调大学区课程表，共同调度课程资源。
3、在教师中收集困惑问题，打破学年组、学科组的界限，实行大学区集体备课，每月一次。促进交流，增进大学区教学质量的均衡。
4、大学区内各学校学生共享本学区内学校的图书馆、体育馆等各类教育教学设施设备，实现人人都能享受到均衡的`教育资源。
5、发挥现有资源优势，促进教育资源的深度流动与整合，实现大学区内每所学校教育水平的共同提高。
6、充分调查和了解学区资源，建立资源档案，按照各学校需求情况进行安排与使用，并做好使用记录，最大效能的发挥大学区内资源的作用。
公主岭市中小学大学区教师培训制度
1、大学区每年要根据全市研培计划研究制定切实可行的研修工作计划，并制定研修日程表。研修的方式要灵活多样、切实可行。大学区每学期每学科至少组织两次研修活动。
2、成员校要组织教师积极参与大学区研修活动，并根据本校教师的需求以及教育教学中遇到的问题隔周开展一次校本研修活动，活动规模根据内容和涉及到的人员自定。同时做好记录和总结，并将过程材料及时归档。
3、充分发挥大学区内名师的骨干带头作用，成立公主岭市名师工作室，引领学科教师专业素养向纵深发展。
4、开展名师走课活动。市级以上骨干教师每周除了完成本学校的工作以外，要到成员校进行至少一课时的现场教学活动。
例会制度7
为更好的学习、贯彻应急救援管理制度，加强应急救援管理工作，提高全员管理水平，及时准确的.指导和解决应急救援中存在的问题，确保矿井安全生产，特制订应急救援工作例会制度。
一、会议时间：煤矿每月月底组织一次应急救援工作例会，并制订应急救援工作内容。
二、组织单位：安全管理部
三、主持人：业主代表、矿长
四、参加人员：总工程师、安全矿长、生产矿长、机电矿长、采掘副总、通风副总、“五科”、“五队”、调度室、公司办公室、供应部、财务部、行政部、各区队负责人。
五、会议内容
1、传达上级部门有关应急救援管理工作的文件，会议精神。
2、通报矿井应急救援管理工作存在的问题。
3、由主持人对一个月来应急救援管理工作进行汇报。
4、对本阶段应急救援管理工作进行总结，对下月应急救援管理工作做出具体安排。
六、会议要求
1、与会人员必须按时参加会议，如遇特殊情况不能参加应向矿长及主持人请假。
2、与会人员手机必须设为震动，并做好会议记录。
3、安全管理部负责点到，做好会议记录，并形成会议纪要。
4、要求各分管领导、业务科室及相关人员认真落实会议精神及内容，切实落实岗位责任制。
5、无顾不参加会议每次罚款 元，迟到罚款 元。
6、各项罚款交财务部，财务部出具票据。
7、本制度自正式生产起开始执行。
例会制度8
一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议，由分管教学校领导主持召开，教务处和各教研组组长参加。
二、教学办公会例会每两周召开一次，建立“会议记录簿”，每次会议指定专人作会议记录。
三、每次办公例会须议题明确、准时开会、发扬民主、集思广益、严控时间、讲求实效。
四、凡属教学工作的重大问题，均须办公例会充分讨论，集体决定。会议决定的事情，个人不得擅自改变。如确需变动，应提交下次办公例会或随时召集有关人员再行研究。
五、与会人员应本着对工作认真负责的精神，积极发言，献计献策。对于有分歧意见的重大问题，应按照“少数服从多数，个人服从组织”的.原则，力求会而有议、议而有决、决而有行。
六、开会期间不会客、不外出，不办与会议无关的其他事情，要集中精力研究工作。
七、严肃会议纪律，严格要求自己，不准散布会议的分歧意见。
八、会议上应学习、传达上级部门有关教学问题的重要精神，总结前段时期的教学工作，安排近期教学中心工作。研究提高教学质量的管理措施。通报、交流教学情况，研究解决教学工作各个环节存在的问题。
例会制度9
路基工区职责：
1、合理组织人员设备，按经理部计划完成施工任务。
2、负责工程的质量检验、报验，确保工程质量满足业主、公司目标。
3、负责本工区的安全生产、文明施工。
4、负责本工程职工培训教育。
5、负责成本核算、分析及职工效益工资分配，完成公司的效益目标。
6、负责施工原始资料的整理、上报。
7、负责施工料场的管理。
8、负责体系认证的相关工作。
9、负责本工区地方事务的.协调处理。
10、负责本工区机械设备、小型机具、测试检仪器的管理。
11、完成领导交办的其他工作。
例会制度10
部门周例会管理制度
1总则
1、1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2、1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）；
2、2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的'代表人员参加；
3会议时间及地点
3、1部门自定时间与地点；
4会议主持
4、1部门经理；
4、2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议内容及要求
5、1对本周的工作总结
5、1、1本周工作的完成情况及进度说明
5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决
5、1、4其他临时性工作的完成情况说明
5、2下周工作部署及安排
5、3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5、4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学
习与传达，做到部门全员知晓
6会议要求
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，
无故不到会者按旷工一天处理；
6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；
7会议记录
7、1部门指定专人负责，做好会议内容记录
7、2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认
7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
例会制度11
各村、社区，企事业单位：
为切实将安全生产纳入日常管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效地防范生产安全事故的发生，特制定本制度。
一、街道和村、社区安生产领导小组每季召开一次安全生产例会，认真分析辖区安全生产形势，对存在的隐患及时提出整改措施，并落实到人。会议设立专门记录并做好会议记录。
二、安全生产例会由街道、村、社区主任或副主任主持。
三、安全生产例会参加人员：
1、各级安全生产领导小组成员；
2、存在安全隐患企业的负责人、安全管理人员；
3、各级安监干部、专（兼）职安全员；
四、安全生产例会的主要任务：
1、传达、贯彻上级安全生产工作会议精神；
2、回顾、总结、分析或通报本街道、村、社区安全生产工作情况；
3、安全生产监督管理方面的工作交流或经验总结；
4、研究、部署、督促、检查本辖区安全生产工作。
五、根据工作需要，可随时召开安全生产工作专项会议，研究
部署安全生产专项整治工作或其它有关安全生产的重要事项。
六、安全生产工作会议由街道安监办负责通知。
七、安全生产工作会议的相关材料由街道安监办负责组织。
八、安全生产工作会议作出的`决议和工作安排，街道安监办负责
督办、检查。
九、安全生产工作会议部署的工作落实情况，由各村、社区报街道安监办汇总后，上报区安监局。
例会制度12
1．每月例会不得少于2次。有固定时间，例会时间专时专用。
2．建立例会请假制度，有事、有病要请假。做好考勤工作。
3．例会内容要有记录、总结。
4．在例会过程中，要加强队干部的`工作能力、组织观念和责任感的教育。
5．例会中可针对一些工作中的具体问题进行培训。
例会制度13
一、安全工作例会原则上是小组成员参加。根据工作内容需要扩大会议列席人员，研究安全工作的相关事宜等，应有三分之二以上成员例会，小组成员对会议事项具有发言权和表决权。
二、安全工作例会原则上每学期召开一次，每月上办公会一次。如工作急需或时间关系，可提前或顺延举行。
三、会议主要讨论的议题：
（一）学习贯彻上级有关安全工作的文件与精神；
（二）排查分析各责任区的安全隐患情况及研究制定排除安全隐患的`办法和整改措施；
（三）讨论完善各项安全工作制度；
（四）会议听取各处室安全工作的开展情况；
（五）对本校安全工作作出决定。
四、参加和列席安全工作会议的人员，必须遵守会议纪律，准时列会，不得无故迟到、早退、缺席。因故不能到会者，应于会前向安全领导小组组长或安全领导小组办公室主任请假。
五、提交安全工作会议讨论的议题必须明确、具体、重点突出，一般应形成书面材料。
六、会议应有会议记录和会议纪要，会议由专人负责记录。会议决定的安全重大事项，报校办公会决定方可执行。
例会制度14
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。
（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、月度工作会议制度
1、主持与记录：
行政部记录，由督导部门主管主持。
2、召开时间：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：
总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。
4、会议内容：
各部门上月工作总结（只做重要工作的'汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。
四、附则：
本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
例会制度15
第一章目的
第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类
第五条总经理办公会。
(1)会议组织:行政办公室。
(2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:视需要，可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的.问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:行政部秘书。
(7)会议时间:时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:各部门经理。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。
第七条公司全体会。
(1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:公司全体人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请公司外部人员。
(4)会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:部门所有人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:部门文职人员。
(6)会议时间:时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
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