医院投诉管理制度
随着社会不断地进步,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的医院投诉管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

医院投诉管理制度1
质量投诉管理制度是企业运营中的关键环节,旨在有效处理客户对产品或服务的'不满,提升客户满意度,并通过对投诉的分析改进产品和服务质量。主要内容包括:
1. 投诉接收与记录
2. 投诉分类与评估
3. 投诉处理流程
4. 责任部门与角色分配
5. 投诉反馈与跟踪
6. 数据分析与改进措施
7. 员工培训与教育
8. 制度评估与更新
内容概述:
1. 客户沟通:建立清晰的沟通渠道,确保客户能够方便地提交投诉。
2. 投诉记录:详细记录投诉内容、时间、客户信息等,以便后续分析。
3. 评估标准:设定评估投诉严重性的标准,区分紧急和非紧急问题。
4. 处理程序:明确每个部门在处理投诉时的角色和责任,确保快速响应。
5. 反馈机制:向客户提供及时的处理进度和结果,保持透明度。
6. 数据分析:定期分析投诉数据,识别质量问题的模式和趋势。
7. 培训:对员工进行投诉处理技巧的培训,提升服务质量。
8. 制度优化:根据投诉处理效果和市场变化,适时调整和完善制度。
医院投诉管理制度2
投诉医院管理制度是一种规范医院服务质量和患者权益的`重要机制,旨在通过有效的投诉处理,提升医疗服务水平,促进医患和谐。该制度涵盖了投诉接收、调查、处理、反馈及预防改进等多个环节。
内容概述:
1. 投诉渠道:设立多种投诉方式,如电话、邮箱、现场窗口等,确保患者能够方便地表达不满。
2. 投诉登记:详细记录投诉内容,包括投诉人信息、投诉时间、投诉事项等。
3. 投诉处理:成立专门的投诉处理小组,对投诉进行公正、客观的调查。
4. 反馈机制:向投诉人及时反馈调查结果和处理措施,保证透明度。
5. 整改与预防:针对投诉中暴露的问题,制定改进措施,并进行培训和教育,防止类似问题再次发生。
6. 数据分析:定期统计和分析投诉数据,找出服务短板,为医院管理提供决策依据。
医院投诉管理制度3
人民医院投诉管理制度旨在建立一个公正、透明的.投诉处理机制,确保患者及家属的权益得到保障,同时也促进医院服务质量的持续改进。该制度涵盖以下几个核心内容:
1. 投诉接收与登记
2. 投诉分类与评估
3. 投诉调查与处理
4. 投诉反馈与跟进
5. 投诉数据分析与改进措施
6. 员工培训与责任追究
内容概述:
1. 客户服务部门负责接收投诉,记录投诉者的个人信息、投诉内容及时间。
2. 根据投诉性质,将其分类为医疗技术、服务态度、环境设施等方面,以便针对性处理。
3. 组织相关科室进行详细调查,收集证据,确定事实真相。
4. 对投诉结果进行及时反馈,向投诉者解释处理过程和结果,确保其知情权。
5. 分析投诉数据,找出服务短板,制定并实施改进措施。
6. 对涉及投诉的员工进行教育引导,对失职行为进行责任追究。
医院投诉管理制度4
投诉中心管理制度旨在建立一个高效、公正、透明的处理客户投诉的体系,确保公司的服务质量,提升客户满意度,并通过有效的投诉管理,不断改进产品和服务。
内容概述:
1. 投诉接收与记录:设立专门的投诉热线和在线平台,及时、准确地记录客户投诉信息。
2. 投诉分类与分级:依据投诉性质和影响程度进行分类和分级,以便优先处理重大问题。
3. 投诉处理流程:明确从接收、调查、反馈到解决的每个步骤的责任人和期限。
4. 投诉调查与分析:深入探究投诉原因,提供改进建议,防止类似问题再次发生。
5. 投诉回复与跟进:确保客户得到及时的`反馈,并持续关注解决方案的执行情况。
6. 投诉评估与报告:定期评估投诉处理效果,形成报告供管理层参考决策。
7. 员工培训与教育:加强员工服务意识和投诉处理能力的培养。
医院投诉管理制度5
投诉质量管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范处理客户投诉的.流程,提升产品质量和服务水平,以维护企业声誉和客户满意度。它涵盖了投诉接收、分析、解决及反馈等环节,并涉及相关部门的责任划分和协作机制。
内容概述:
1. 投诉接收:设立统一的投诉渠道,如电话热线、电子邮件、在线平台等,确保客户能够方便地提交投诉。
2. 投诉记录:详细记录投诉内容,包括投诉人信息、投诉时间、问题描述等,以便后续分析。
3. 分析评估:对投诉进行分类和评估,识别质量问题的严重性和紧迫性。
4. 解决方案:制定针对性的解决方案,涉及产品改进、服务优化或补偿措施。
5. 执行与跟踪:执行解决方案,同时跟踪投诉处理进度,确保问题得到解决。
6. 反馈与沟通:向客户反馈处理结果,保持透明度,同时寻求客户满意度评价。
7. 整改与预防:针对投诉问题,制定预防措施,防止类似问题再次发生。
8. 内部培训:根据投诉情况,对员工进行培训,提高服务质量。
9. 定期报告:定期汇总投诉数据,分析趋势,为管理层决策提供依据。
医院投诉管理制度6
本《客户投诉处理管理制度》旨在建立一套有效的投诉管理体系,确保我们能够及时、准确地响应客户的问题和不满,提升客户满意度,并通过持续改进我们的产品和服务,实现客户忠诚度的.提升。
内容概述:
1. 投诉接收与记录:设立专门的投诉渠道,明确投诉接收流程,记录投诉的详细信息。
2. 投诉分类与评估:根据投诉性质进行分类,评估其严重程度和影响范围。
3. 投诉处理:设定处理时间框架,指定责任人,保证投诉的及时解决。
4. 调查与分析:深入调查投诉原因,分析问题根源,制定预防措施。
5. 反馈与沟通:向客户反馈处理结果,保持透明度,增强信任。
6. 系统改进:基于投诉数据分析,优化业务流程,提高服务质量。
医院投诉管理制度7
为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,保障医患双方合法权益,根据卫生部《医院投诉管理办法》制定本办法。本办法所称投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
1、医院24小时接待病人投诉,将综合办、医教科、护理部、服务台、总值班设为常规投诉接待处。
2、一般情况下,如病人或家属投诉到窗口,则由窗口工作人员负责接待;门诊病人投诉由“一站式”服务台负责接待处理;住院病人投诉由各科护士站负责接待处理。
3、各科室及每位员工均有接待投诉的责任与义务。凡第一位接到病人投诉的本院职工均为“投诉第一接待人”。“投诉第一接待人”必须严格按“首问负责制”对待病人的投诉,凡对病人投诉不接待者,当事人作为一次投诉处理。
4、所有接待投诉的工作人员必须做到语言文明,态度热情,认真听取投诉者的意见、要求,做好协调工作,对投诉情况进行登记。如对病人投诉的问题没有能力解决,凡医疗投诉上交医教科、收费投诉上交财务科、行风投诉上交综合办处理。
5、对投诉者的不正确意见和不合理要求,要耐心解释,做好疏导工作,消除矛盾。
6、对不能立即答复或解决的问题,做好登记,留下联系方法,在规定时日内把调查结果和处理意见反馈给投诉者。
7、属于下列情形之一的投诉,投诉管理部门应当向投诉人说明情况,告知相关处理规定:
(1)投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的;
(2)投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的`;
(3)没有明确的投诉对象和具体事实的;
(4)已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;
(5)其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。
投诉人应当依法文明表达意见和要求,向医院投诉管理部门提供真实、准确的投诉相关资料,配合医院投诉管理部门的调查和询问,不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的,医院有权采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
8、分析和整改
(1)投诉管理部门应当定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究,发现医院管理、医疗质量的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
(2)医院应当定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,针对突出问题提出改进方案,并加强督促落实。
9、内部投诉
医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院及投诉管理等有关部门应当予以重视,并及时处理、反馈;对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映。
10、建立投诉档案
医院投诉管理部门或者有关职能部门建立健全投诉档案,立卷归档,留档备查,主在内容为:
(1)投诉人基本信息,包括诊疗过程和全部资料;
(2)投诉事项及相关证明材料;
(3)调查、处理及结果;
(4)整改和评估;
(5)其他与投诉事项有关的材料。
医院24小时公开投诉电话:
医院投诉管理制度8
投诉处管理制度旨在建立一个高效、公正、透明的投诉处理流程,确保客户满意度和企业形象的'维护。它涵盖了投诉接收、分类、调查、解决、反馈及后期改进等多个环节,旨在提升服务质量,增强客户忠诚度。
内容概述:
1. 投诉接收机制:设立统一的投诉接收渠道,如电话热线、电子邮件、网站平台等。
2. 投诉分类标准:依据投诉性质将其分类为产品质量、服务态度、操作流程等问题。
3. 投诉调查程序:明确调查责任部门,确保投诉的客观公正处理。
4. 解决方案制定:针对投诉内容,提出具体、可行的解决方案。
5. 反馈机制:及时向投诉人通报处理进度和结果,确保沟通畅通。
6. 后期改进措施:分析投诉原因,制定预防措施,改进工作流程。
医院投诉管理制度9
第一章总则
第一条
为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,构建和谐医患关系、保护医患双方、全院职工及科室的合法权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《信访工作条例》、《卫生信访工作办法》及《医院投诉管理办法》等法规,制定本制度。
第二条
本制度所称投诉是指患者及其家属等有关人员对医院及其工作人员所提供的医疗、护理及内部工作方面等服务不满意,以来信、来电、来访等各种方式向医院反映问题,提出意见、建议和要求的行为。
第三条
医院投诉的处理应当贯彻“以病人为中心”的理念,遵循合法、公正、及时、便民的原则,做到投诉有接待、处理有程序、结果有反馈、责任有落实。
第四条
医院行政部门工作人员、医务人员、后勤保障人员在日常工作和医疗活动中应当严格遵守各类行政法规及医院的规章制度、诊疗护理常规,尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
第五条
凡为获取经济利益或出于其他不正当目的,通过歪曲事实,甚至采取极端行为进行的投诉均视为恶意投诉。医院投诉管理部门将通过相关职能部门告知投诉方医院的态度或意见,必要时可通过医疗鉴定或法律渠道及第三方调解来解决问题。
第六条
如出现威胁医院工作人员人身安全,干扰医院正常工作等超出正常投诉范围的'行为时,应立即通知医院保卫科和当地公安部门进行处理。
第七条
若投诉内容涉及其他单位、公司和供应商等责任时,交由医院对口管理部门会同有关单位、公司和供应商共同处理。
第八条
投诉实行“首诉负责制”,任何部门、科室及工作人员不得以任何理由推诿投诉人。对于能够当场协调处理的投诉,应尽量当场协调解决,不能当场解决的投诉,由医务科受理解决。医务科为医院投诉纠纷窗口及接待场所,投诉电话0796-6112767.第九条
医院各部门、科室及工作人员必须积极配合医务科做好投诉处理工作。
第十条
本办法自下发之日起执行。
第二章投诉处理程序
第十一条
发生投诉、纠纷甚至事故时,应当遵照本办法及时妥善处理。
第十二条
由医务科负责受理投诉登记、调查、答复等工作。
第十三条
医务科接到投诉后,均需如实填写《遂川县中医院投诉登记表》,并派发至对口部门进行调查,相关部门或个人必须予以配合。对表中所涉及科室或个人应在三个工作日内将处理结果反馈给医务科,问题严重或涉及多个科室时可延长至七日内。如需对科室或个人进行经济或其他形式处罚时,由其职能科室、院办会讨论后处理。
第十四条
凡由医务科受理的投诉,除直接处理完毕以外的,其他投诉应在15个工作日内回访投诉人。
第十五条
医务科定期组织会议,对投诉进行分类整理,分析较为集中的投诉,确定管理环节中存在的缺陷和漏洞,并报送相关部门和相关院领导。
第十六条
投诉上升为医疗纠纷或事故的参照《医疗纠纷预防与处理办法》执行。
第十七条
投诉调查和处理的材料由医务科负责整理、统计及归档。
第三章投诉派发对口管理部门职责
各科室对医务科转办的投诉事项,应在规定时限内办结,并将结果报医务科。对推诿扯皮,查处不力,致使投诉人向上级部门投诉或被新闻媒体曝光公开批评,造成不良影响的,将依据医院有关规定,追究承办科室或相关人员责任,具体承办科室和范围:
第十八条
服务态度和医德医风及意见箱(薄)事项由院办负责。
第十九条
门诊相关事项由门诊部负责。
第二十条
医疗质量事项由医务科负责。
第二十一条
护理质量事项或主要当事人是护士、护工、陪护人员的由护理部负责。
第二十二条
财务收费事项由财务部负责。
第二十三条
医疗器械及其他设备质量或卫生材料事项由设备科负责。
第二十四条
环境卫生、饮食、电梯、水、电等后勤保障事项由后勤科负责。
第二十五条
安全、保卫、门卫事项由保卫科负责。
第四章投诉内容分类
1、窗口问题:由于窗口单位服务态度、方法不当导致的投诉。
2、医疗质量问题:由于违反或不严格执行医疗质量管理制度、诊疗规范而造成的投诉。
3、医德医风问题:违反《医务人员医德规范》造成的投诉。
4、医疗收费问题:由于多收、错收、重复收费等问题造成的投诉。
5、服务规范问题:违反医院服务规范造成的投诉。
6、沟通与服务技巧问题:由于沟通、告知或服务技巧方面的缺陷导致的投诉。
7、行政不作为问题:由于职能部门推、拖等造成的投诉。
8、管理协调问题:由于部门或工作人员之间协调配合不当造成的投诉。
9、外购服务问题:由于外购其他单位产品质量导致的投诉。
10、条件限制问题:由于条件所限,一时无法满足病人需求所造成的投诉。
11、其他问题:投诉人或投诉事实不明确的投诉。
第五章改进与问责
1、对投诉调查属实的按医院奖惩规定给予处罚。
2、投诉室定期对投诉情况进行归纳分类和分析,发现医院管理、医疗质量及薄弱环节提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
3、投诉室要定期统计投诉情况,统计结果与年终考核、评优、评先等挂钩。
医院投诉管理制度10
第一章总则
第一条为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,保障医患双方合法权益,根据卫生部《医院投诉管理办法(试行)》,结合医院实际,制定本制度。
第二条本办法所称投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
第三条投诉接待方法:贯彻“以病人为中心”的理念,遵循合法、公正、及时、便民的原则,做到投诉有接待、处理有程序、结果有反馈、责任有落实。
第四条行政后勤科室的工作人员、医务人员在日常工作和医疗活动中严格遵守各类行政法规及医院的规章制度、诊疗护理常规,尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
第五条凡为获取经济利益或出于其他不正当目的,通过歪曲事实,甚至采取极端行为进行的投诉均视为恶意投诉。必要时,可通过法律渠道解决问题。
第六条如出现威胁医院工作人员人身安全,干扰医院正常工作等超出投诉范围的行为时,应立即通知医院保卫科和当地公安部门进行处理。
第二章投诉管理部门与人员
第七条设立投诉中心统一承担医院投诉管理工作,指定专人负责投诉,履行以下职责:
(一)统一受理投诉;
(二)调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;
(三)组织、协调、指导全院的投诉处理工作;
(四)定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。
第八条医院逐步建立健全相关机制,鼓励和吸纳社会工作者、志愿者等熟悉医学、法律专业知识的人员或第三方组织参与医院投诉接待与处理工作。
第三章投诉接待与处理
第九条在显着位置公布投诉管理部门、地点、接待时间及其联系方式。
第十条投诉接待实行“首诉负责制”。投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员予以热情接待,对于能够当场协调处理的,尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室主动引导投诉人到投诉中心投诉。
第十一条投诉接待人员认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写《温州医学院zz医院投诉登记表》,如实记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字(或盖章)确认。
第十二条投诉接待人员耐心细致地做好解释工作,稳定投诉人情绪,避免矛盾激化。
第十三条投诉中心接到投诉后,及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况,在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并反馈投诉人,当事部门、科室和相关人员予以积极配合。
第十四条对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,医院立即采取积极措施,预防和减少患者损害的'发生。
第十五条对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,及时查明情况,立即纠正。
第十六条对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。
第十七条受理的投诉涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项,于10个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。
第十八条各部门、科室积极配合投诉中心开展投诉事项调查、核实、处理工作。
第十九条涉及医疗事故争议的,告知投诉人按照《医疗事故处理条例》等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解、诉讼等途径解决,并做好解释疏导工作。
第二十条属于下列情形之一的投诉,投诉中心向投诉人说明情况,告知相关处理规定:
(一)投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的;
(二)投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的;
(三)没有明确的投诉对象和具体事实的;
(四)已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;
(五)其他不属于投诉中心职权范围的投诉。
第二十一条投诉人依法文明表达意见和要求,向投诉中心提供真实、准确的投诉相关资料,配合投诉中心的调查和询问,不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的,医院及时采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
第四章质量改进与档案管理
第二十二条投诉中心定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究,发现医院管理的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
第二十三条定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,针对突出问题提出改进方案,并加强督促落实。
第二十四条医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院及投诉管理等有关部门予以重视,并及时处理、反馈。
临床一线工作人员,对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉中心或者有关职能部门反映,投诉管理等有关部门及时处理、反馈。
第二十五条建立健全投诉档案,立卷归档,留档备查:
(一)投诉人基本信息;
(二)投诉事项及相关证明材料;
(三)调查、处理及反馈情况;
(四)其他与投诉事项有关的材料。
第二十六条按照《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度的规定》(卫医发〔20xx〕206号)做好重大医疗过失行为和医疗事故报告的工作。
第五章投诉派发对口管理部门职责
第二十七条违法违纪及医德医风事件由监察审计室负责。
第二十八条门诊相关事项由门诊部负责。
第二十九条医疗争议事件投诉和有关医疗事宜咨询问题由医务科负责。
第三十条护理质量事项由护理部负责。
第三十一条财务收费事项由财务科负责。
第三十二条药品等相关事项由药剂科负责。
第三十三条医疗器械以及其他设备质量由医学工程科负责。
第三十四条保洁、饮食事项由总务科负责。
第三十五条电梯、水、电、气由动力设备科负责。
第三十六条安全、保卫、门卫事项由保卫科负责。
第三十七条本办法由投诉中心负责解释。
第三十八条本办法自发布之日起施行。
医院投诉管理制度11
第一章总则
第一条为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,构建和谐医患关系、保护医患双方、全院职工及科室的合法权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《信访工作条例》、《卫生信访工作办法》等法规,制定本办法。
第二条本办法所称投诉是指患者及其家属等有关人员对医院及其工作人员所提供的医疗、护理及内部工作方面等服务不满意,以来信、来电、来访等各种方式向医院反映问题,提出意见、建议和要求的行为。
第三条医院投诉的处理应当贯彻“以病人为中心”的理念,遵循合法、公正、及时、便民的原则,做到投诉有接待、处理有程序、结果有反馈、责任有落实。
第四条医院行政部门工作人员、医务人员、后勤保障人员在日常工作和医疗活动中应当严格遵守各类行政法规及医院的规章制度、诊疗护理常规,尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
第五条凡为获取经济利益或出于其他不正当目的,通过歪曲事实,甚至采取极端行为进行的投诉均视为恶意投诉。医院投诉管理部门将通过相关职能部门告知投诉方医院的态度或意见,必要时可通过医疗鉴定或法律渠道及第三方调解来解决问题。
第六条如出现威胁医院工作人员人身安全,干扰医院正常工作等超出正常投诉范围的`行为时,应立即通知医院保卫科和当地公安部门进行处理。
第七条若投诉内容涉及其他单位、公司和供应商等责任时,交由医院对口管理部门会同有关单位、公司和供应商共同处理。
第八条投诉实行“首诉负责制”,任何部门、科室及工作人员不得以任何理由推诿投诉人。对于能够当场协调处理的投诉,应尽量当场协调解决,不能当场解决的投诉,由投诉接待室受理解决。
第九条医院各部门、科室及工作人员必须积极配合投诉接待室做好投诉处理工作。
第十条本办法自下发之日起执行。
第二章投诉处理程序
第十一条发生投诉、纠纷甚至事故时,应当遵照本办法及时妥善处理。
第十二条由投诉接待室负责受理投诉登记、调查、答复等工作。
第十三条投诉接待室接到投诉后,均需如实填写《台一医投诉登记表》,并派发至对口部门进行调查,相关部门或个人必须予以配合。对表中所涉及科室或个人应在三个工作日内将处理结果反馈给医疗安全部,如需对科室或个人进行经济或其他形式处罚时,由其职能科室、院部讨论后处理。
第十四条凡由投诉接待室受理的投诉,除直接处理完毕以外的,其他投诉应在15个工作日内回访投诉人。
第十五条投诉接待室定期组织会议,对投诉进行分类整理,分析较为集中的投诉,确定管理环节中存在的缺陷和漏洞,并报送相关部门和相关院领导。
第十六条投诉上升为医疗纠纷或事故的参照《医疗事故争议处理办法》执行。
第十七条投诉调查和处理的材料由投诉接待室负责整理、统计及归档。
第三章投诉派发对口管理部门职责
第十八条服务态度和医德医风及意见箱(薄)事项由党办监察室负责。
第十九条门诊相关事项由门诊部负责。
第二十条医疗质量事项由医疗安全部负责。
第二十一条护理质量事项或主要当事人是护士、护工、陪护人员的由护理部负责。
第二十二条财务收费事项由财务部负责。
第二十三条医疗器械以及其他设备质量或卫生材料事项由医疗设备科负责。
第二十四条环境卫生、饮食、电梯、水、电等后勤保障事项由总务科负责。
第二十五条安全、保卫、门卫事项由保卫科负责。
第四章投诉内容分类
1、窗口问题:由于窗口单位服务态度、方法不当导致的投诉。
2、医疗质量问题:由于违反或不严格执行医疗质量管理制度、诊疗规范而造成的投诉。
3、医德医风问题:违反《医务人员医德规范》造成的投诉。
4、医疗收费问题:由于多收、错收、重复收费等问题造成的投诉。
5、服务规范问题:违反医院服务规范造成的投诉。
6、沟通与服务技巧问题:由于沟通、告知或服务技巧方面的缺陷导致的投诉。
7、行政不作为问题:由于职能部门推、拖、躲等造成的投诉。
8、管理协调问题:由于部门或工作人员之间协调配合不当造成的投诉。
9、外购服务问题:由于外购其他单位产品质量导致的投诉。
10、条件限制问题:由于条件所限,一时无法满足病人需求所造成的投诉。
11、其他无法立案的问题:投诉人或投诉事实不明确无法立案调查的投诉。
第五章改进与问责
1、对投诉调查属实的按规定给予处罚。
2、投诉室定期对投诉情况进行归纳分类和分析,发现医院管理、医疗质量及薄弱环节提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
3、投诉室要定期统计投诉情况,统计结果与年终考核、评优、评先等挂钩。
医院投诉管理制度12
一、在门诊大厅设立意见箱,公布投诉电话号码(8336433);在门诊服务台设立投诉接待处,有专人受理和处理病人投诉。
二、凡有患者或家属采用书信、电话、直访等形式向我院提出投诉意见的,均属投诉处理范围。
三、实行首接负责制,做到谁接待谁负责,及时受理患者任何形式的投诉。各科室按照各自职责分工,负责处理本科室职责范围内的6 投诉事项,对不属于本科室职责范围内的投诉事项,以及情况复杂、涉及多个科室的投诉事项,应耐心作出解释,并尽快移交院办公室,由院办公室协调有关科室调查核实,提出处理意见。
四、各科室办理投诉事项,应当恪尽职守,秉公办理,及时、恰当、正确处理,不得推诿、敷衍、拖延。办理投诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的,应当回避。
五、凡患者或家属直接向院办公室的投诉,或由科室移交的投诉,由院办公室做好投诉的受理登记,认真记录投诉人的姓名、联系电话和投诉请求、事实和理由,并根据投诉内容所涉及的部门拟定承办科室,经分管领导批转至相关科室调查处理。
六、各科室对院办公室转办的`投诉事项,应当在规定时间办结,并将处理结果报院办公室。对推诿扯皮,查处不力,致使投诉人向上级有关部门投诉或被新闻媒体公开批评,造成不良影响的,将依据有关规定,追究承办科室和相关责任人的责任。
七、建立投诉处理反馈机制。投诉受理后,能当场协调处理的,尽量当场协调处理;不能当场协调处理的,一般问题在3个工作日内办结。严重问题或涉及多科室的问题,应在7个工作日内办结,并将处理结果告知投诉人。对应当依法通过医疗事故鉴定、诉讼等法定途径解决的投诉,要做好解释疏导工作。对投诉有出入的投诉事项,要做好与投诉人的沟通解释工作,取得投诉人的理解和满意。
八、院办公室要认真做好投诉的转办、督办、反馈、回复和归档立卷等工作。要督促、检查、协调各科室按有关规定调查、处理投诉7 事项。对上级部门和领导批示需要调查的重要投诉信访件,要做好组织协调工作,认真调查核实,并将调查核实结果和处理意见按时上报。不能按期办结的,应当说明情况。
九、院办公室要定期梳理、分析投诉信息,提出加强和完善医院管理制度及改进服务工作的建议,并在院周会上予以通报。
医院投诉管理制度13
人民医院投诉管理制度旨在建立一个公正、透明的.患者反馈机制,及时发现并解决医疗服务中存在的问题,提升医疗服务质量,增强患者满意度,同时也是保障医患双方权益的重要手段。
内容概述:
1. 投诉接收与登记:设立专门的投诉接收点,确保患者及其家属能够方便地提出投诉,并对投诉进行详细记录。
2. 投诉分类与处理:根据投诉内容,将其分类为医疗技术、服务态度、设施环境等类别,由相关部门负责处理。
3. 调查核实:对投诉进行深入调查,收集相关证据,确保事实清楚。
4. 反馈与沟通:向投诉人反馈调查结果及处理措施,必要时进行面对面沟通,确保患者理解并接受解决方案。
5. 整改与预防:针对投诉反映出的问题,制定改进措施,防止类似问题再次发生。
6. 定期分析与报告:定期汇总投诉数据,分析投诉趋势,形成报告供管理层参考。
医院投诉管理制度14
一、投诉受理与分类二、投诉处理流程三、责任分配与监督机制四、投诉反馈与改进措施五、员工培训与教育六、客户满意度评估
内容概述:
1. 客户投诉的接收与记录
2. 投诉的初步分析与分类标准
3. 内部协调与问题解决步骤
4. 责任部门的.确定与跟进机制
5. 员工对投诉处理的技能提升
6. 客户满意度调查与数据分析
7. 制度的定期审查与更新
医院投诉管理制度15
业主投诉处理管理制度旨在建立一个有效的机制,以妥善解决业主在使用物业过程中遇到的`问题和不满,维护业主权益,提升物业管理服务质量。该制度涵盖以下几个核心部分:
1. 投诉接收与记录
2. 投诉分类与评估
3. 投诉处理流程
4. 责任分配与期限设定
5. 反馈与沟通
6. 整改措施与预防机制
7. 投诉处理效果评估
内容概述:
1. 客户服务团队:设立专门的客户服务团队,负责接收和记录业主投诉。
2. 投诉标准:定义不同类型投诉的严重程度和处理优先级。
3. 处理流程:明确从接收投诉到解决的步骤,包括初步响应、调查分析、解决方案制定、执行及跟踪。
4. 权责明确:确定各部门在投诉处理中的职责,确保责任到人。
5. 时效性:设定投诉处理的时间限制,保证高效解决。
6. 沟通机制:确保与业主的及时沟通,提供处理进度反馈。
7. 改进措施:针对投诉进行分析,提出改进服务的建议,防止类似问题再次发生。
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