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会议场地预约和使用制度
在生活中，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的会议场地预约和使用制度，希望对大家有所帮助。
会议场地预约和使用制度1
一、会议场地分类
1、E306 建议人数 12—15 人 D201 建议人数 30—40 人
E206 建议人数 70—80 人 图书馆报告厅 建议人数 150—200 人
2、文体中心一楼、二楼会场 建议人数 不超过 170 人、560 人
二、预约原则
1、预约由部门负责人提出。
2、每周四上午填写每周工作安排进行会议室预约，先约先得。临时预约具有不确定性。
3、文体中心场地需要至少提前一周填写电子申请表。
4、校内会场预约流程：部门预约—校办审批—部门使用并负责过程管理—校办验收；
文体中心预约流程：部门预约—校办审批—文体中心确认—预约单盖章并反馈至部门。
5、如遇重要活动和紧急情况，服从学校统一调度，特殊情况特殊处理。
三、使用原则
1、校内会议自带水杯，常规例会不提供拍照服务。
2、如有两类课程需要使用会议室，由课程教学中心负责安排。
3、对外接待所需会务，包括电子屏、席卡、饮用水、多媒体设备、就餐、拍照等均需提前申请。
4、谁使用谁预约，谁使用谁负责。离场后请将垃圾随手清理并关闭电源设备。
四、人员分工
1、统筹协调：X
2、预约反馈：X
3、设备运转：X
4、物资保障：X
5、临时座位安排和会场保洁：X
6、过程管理：各部门负责人
会议场地预约和使用制度2
为了充分发挥本校现有设备潜在利用率，支持兄弟学校和单位顺利开展工作，在不影响学校正常教育秩序前提下，出借教室、实验室、运动场地。特制订本规定：
一、借用程序
1、要求借用单位（凭单位介绍信，并有正当用途）向学校总务处提出申请。
2、总务处向有关组室协调落实，明确地点、时间和用途。
3、总务处将协调好后信息反馈给借用单位，并明确收费标准。
4、双方确认后总务处通知有关组室和部门并报校长室。其中田径场借用需报校长室批准并填写进场证明单。
5、借用结束后总务处及时联系有关处室部门进行检查和结算经费。
二、费用标准
1、教室、实验室：30元/半天（只）
2、阶梯教室：50元/半天
3、田径场、中小学召开运动会：200元/天，非教育系统：500元/天
4、足球场、中小学：100元/半天，非教育系统：250元/半天
三、注意事项
1、凡教委组织比赛、考试、报告等，所借场地、教室均不收费，如另有开支渠道，酌情收劳务费。
2、因特殊情况下无偿提供使用或长期借用，都需校长室批准。长期借用先报教委审批，还需签订协议。
3、田径场借用一律不准自行车入内，借用者听从学校管理人员的指挥。
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