公司财务制度

时间:2024-12-03 13:24:38 制度 我要投稿

公司财务制度[热]

  现如今,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的公司财务制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司财务制度[热]

公司财务制度1

  在我国经济发展的历程中,物业公司财务内部控制存在许多问题,因此物业公司对财务内部控制方式进行了改善并且取得了可观的成绩。而财务内部控制作为财务管理有效的一种手段,不仅可以合理利用物业公司的资金,而且还促进物业公司可持续发展。然而在财务内部控制管理时,由于一系列的原因,财务风险在无形之中影响着物业公司资金的安全,从而导致其无法正常运行。因此,加强物业公司财务内部控制,是有效防止财务风险的前提。

  一、物业公司财务内控现状

  对于任何一个物业公司而言,财务内部控制或多或少会存在一些问题,这不仅是由于管理人员的失误,还与公司的体制、员工的素养等息息相关,因此我们要了解物业公司财务内部控制的现状,以更好发现物业公司内部控制不当而引发的财务风险。

  (一)物业公司财务内部控制制度不完善

  物业公司财务内部控制制度不完善主要体现在是物业公司收支控制上。物业公司的经营规模相对较小,相关的业务活动所涉及的金额也不算大,但是相关的业务量却非常的大,例如收取采暖费、水电费、物业服务费等等工作。其中的水电费支出往往金额较大,且易受管线漏耗、计量总仪表等因素影响,在支出环节应建立总表用量查验,复核审批制度,以便及时发现漏点,将支出控制在合理平稳状态。加上有的业主有时候还不配合,重复工作的现象普遍存在。同时,相当一部分物业公司的领导也轻视了这些业务活动的复杂性,所以对实际工作人员的工作也不够重视,没有设置专业的内部控制部门和机构。另外,再加上物业公司的费用管理不严,成本管理不到位等不完善的财务内部控制,极易造成财务风险。

  (二)物业公司缺乏财务内部控制意识

  物业公司在经营的过程中,缺乏对财务内部控制的管理,这就导致财务管理工作人员只注重提高自己的业绩,而忽视了会计内部控制管理的重要性。在缺少了财务内部控制思想的前提下,工作人员就会误解财务内部控制的目的,从而导致内部控制效率低等一系列问题,使得财务风险有机可乘。

  (三)物业公司没有建立监督机制

  监督机制是保障物业公司财务管理安全运行的有效举措。由于物业公司没有建立监督机制,对于的工作人员而言,他们在没有监督机制下,会隐瞒很多信息从而使得信息模糊,导致错误的信息被使用,因而在公示企业信息时,有的信息疑点会让工作人员觉得不满,这就使得工作人员缺乏工作积极性,使得公司的信息缺乏透明性和威信力,影响物业公司财务内部控制的效率,从而引发财务风险的发生。

  (四)物业公司财务内部控制手段单一

  物业公司财务内部控制手段是影响财务内部控制效率的重要因素,因为它关系到财务管理的各个方面,所以单一的财务内部控制手段并不能够满足物业公司的发展需要。而物业公司财务内部控制单一的手段却是常见的影响财务内部控制效率低的原因,比如说有的工作人员在对财务进行内部控制和管理时,还是沿用旧有的控制管理模式,不能根据不同的财务内部控制问题而想出相对应的控制手段,因此单一性的财务内部控制手段大大降低了物业公司财务运行的效率,不能有效的解决财务风险。

  二、提高物业公司财务内部控制对防范财务风险的重要性

  财务内部控制运用的恰当是有效防范财务风险的前提,防范财务风险是促进财务内部控制进行的保障,因此财务内部控制与财务风险是紧密相连,互相影响的。如果财务内部控制不当,存在的.漏洞势必就会在日积月累下形成财务风险,而财务风险一旦发生,财务内部控制就会遇到更多棘手的事,从而影响物业公司的资金,因此,要加强财务内部控制,防范财务风险,促进物业公司经济的发展。

  首先,工作人员在工作的过程中,由于利益的驱使,会做许多违背公司条例的行为,比如说非法获取公司的钱财,隐瞒公司的信息等,加强物业公司财务内控管理,有利于提高财务内控信息质量,从而防范财务风险;其次,公司的竞争力是生生不息的力量源泉,特别是在对外开放以后,公司发展面临更大的威胁,这种威胁不仅来源于国内物业公司间的竞争,还来自国外物业公司对国内物业公司的打击。物业公司的财务内控是发展的核心,因为它关系到物业公司财务的发展方向,因此提高物业公司财务内部控制,有利于增强竞争力,抵抗来自不同物业公司的威胁和打击,防止恶意竞争而带来的财务风险。

  三、完善物业公司财务内控,防范财务风险的措施

  针对以上所提及到的问题,我们可以发现物业公司财务内控隐藏的威胁已经阻碍了物业公司发展的道路,因此提高物业公司财务内部控制,防范财务风险已迫在眉睫,它不仅有利于加强物业公司财务内控的工作效率,而且还为发展物业公司资金作保障。

  (一)建立健全物业公司财务管理制度

  建立健全物业公司财务管理制度,有利于理清管理层次以及管理者与被管理者的工作,从而促使公司财务管理有条不紊。要建立健全物业公司财务管理制度,就要做好以下工作,首先,物业公司加强内部审计工作,建立完善的内部会计管理体系。物业公司应该合理地设置各个岗位和部门,建立岗位和部门责任制,优化内部组织结构。其次,物业公司要建立会计评价和考核机制,建立科学完整的执行和决策监督机制。然后,物业公司要结合自身经营特点,制定规范的财务活动规则。制定收费人员工作细则,对日常收、交费工作进行指导与约束。积极推行收费信息化,将计费、收费、统计报表、上交总部财务等流程中的关键控制点镶嵌于收费软件中,合理分配操作权限,并定期不定期对小区收费工作进行检查,实现有效二级财务控制。在这样的条件下,有利于更好的开展财务管理工作从而提高物业公司财务内部控制的效率,有效防范财务风险。

  (二)加强工作人员的财务风险防范意识

  风险防范意识是非常重要的,因为它能够避免不必要风险的发生,因此我们要懂得防患于未然。财务内控工作人员是财务内部控制的核心,起着主导作用,因此加强工作人员的财务风险防范意识,有利于工作人员认真对待财务工作,及时防范财务风险。首先,要加强工作人员的财务风险防范意识,公司不仅可以定期地对财务内控工作人员进行财务风险防范知识的培训,而且可以提供更多的实践机会,比如模拟财务风险的防范过程,以使财务内控工作人员灵活运用知识;其次,要加强财务内控工作人员对工作的责任以及对工作积极的态度,这样就能使他们意识到财务内控的重要性,从而防范财务风险。

  (三)加强物业公司资金运行和筹措管理

  物业公司的物业管理收人都是向使用者或业主收取的管理费用,所以公司资金的筹措要坚持经济效益和社会效益相统一的原则。此外,物业公司的资金要合理、有计划的使用,把资金用在有必要的管理项目上,使资金使用情况更加透明、公开。同时,物业公司还要进行科学的投资,积极防范财务风险,注重科学投资模式的选择,尽可能地进行中短期投资,加强对投资项目的可行性研究。加强对投资项目的控制和管理,做好监督工作,实现物业公司价值的最大化。

  (四)对物业公司财务内部控制的效率进行评价

  物业公司财务内部控制效率的好坏影响公司财务发展进程,评价公司财务内部控制效率,可以发现内部控制的问题。首先,对公司财务内部控制效率进行评价之前,要定期上交财务内部控制效率的报告;其次,对财务内部控制效率报告进行分析,然后发现导致财务内部控制效率的影响因素,并评价这些因素;因此在进行以后的财务内部控制时可以吸取教训。通过对公司财务内部控制的效率进行评价,有利于保持财务内部控制的积极性和科学性,并保证公司信息的畅通,从而防范财务风险。

  四、结束语

  随着国家经济体制的改革,物业公司的发展也面临一系列的挑战。从某种意义上说,财务内部控制是物业公司可持续发展的一个关键,而防范财务风险,需要提高物业公司管理人员对风险的预见性以及财务工作人员对工作的精细化程度。

公司财务制度2

  一、财务会计管理的涵义

  财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。

  财务管理的任务是:

  (一)筹集、管理资金

  这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。

  (二)经济核算

  通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。

  (三)多元经营

  积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。

  (四)财务监督

  实行财务监督,维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。

  二、财务会计管理制度

  财务管理制度是物业管理公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。可分为以下几类制度:

  (一)会计核算方法及凭证账册制度

  (1)管理部采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合管理部的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;

  (2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;

  (3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;

  (4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

  (二)货币资金管理制度

  (1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;

  (2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

  ①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;

  ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

  (三)费用现金报销制度

  为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:

  (1)差旅费报销制度(具体内容略,下同);

  (2)加班费报销制度:

  (3)医药费报销制度;

  (4)客饭招待费报销制度。

  (四)往来账目清理制度

  做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收。对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

  (五)会计报表制度

  会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的'重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。

  (六)固定资产管理制度

  1.固定资产的涵义

  固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高服务效益和经济效益。

  2.固定资产的范围和分类

  (1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产;

  (2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;

  (3)固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

  3.固定资产的账务处理

  (1)固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握本部门的物品情况,建立物品使用登记卡;

  (2)购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并填写登记卡,标明编号;

  (3)固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;

  (4)固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;

  (5)固定资金调拨,应严格按规定办理。调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。

  4.固定资产的管理职能

  (1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;

  (2)为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账、卡。

  三、财务管理的机构及职责

  (一)财务部门机构的设置

  物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

  (二)财会人员的岗位职责

  1.财会部经理

  (1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;

  (2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;

  (3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;

  (4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;

  (5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;

  (6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;

  (7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;

  (8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

  2.主管会计

  (1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;

  (2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;

  (3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;

  (4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;

  (5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;

  (6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

  3.出纳

  (1)遵守公司员工守则和财务管理制度;

  (2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;

  (3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;

  (4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;

  (5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

  4.统计员(电脑员)

  (1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;

  (2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;

  (3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

  5.收费员

  物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:

  (1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;

  (2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;

  (3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;

  (4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;

  (5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

公司财务制度3

  1、现金管理

  1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,详细核算见其次章。

  1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必需送存银行,不准坐支。

  1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应当准时送存银行,保证现金平安。 1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。

  2、银行存款管理

  2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必需开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,全部货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。 2.2、新开账户。销售分公司不得随便开设银行账户,若因业务需要而必需开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要准时进行清理,对于用途不大的银行账户要准时消户,并报股份公司财务部备案。

  2.3、回款。对于销售回款要准时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必需即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必需把全部货款账户的余额汇入总部账户。

  2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部依据月度预算下拨至各分公司的支出账户,详细方法详见《费用管理制度》。

  2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的'各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。

  (1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。

  (2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。

  ⑶现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。

  (4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥当保管已签发的支票,如有丢失应马上通知财务部门并对造成的后果担当责任。

  (5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。

  (6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必需按编号序顺使用,对签错的支票或退票必需加盖“作废”戳记并与存根一起保管。

  (7)应准时登记支票登记簿,与银行准时核对存款余额。

  3、银行承兑汇票的管理规定

  3.1分公司收取银行承兑汇票必需经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。

公司财务制度4

  公司财务制度是指公司为了规范财务活动,保证财务信息的真实、准确、完整,防止财务风险,提高财务管理效率,而制定的一套规章制度。它包括以下几个方面的内容:

  1、财务组织制度:明确财务部门的设置、职责、权限和工作流程,以及与其他部门的协调机制。

  2、财务会计制度:规定会计核算的基本方法和程序,包括会计科目设置、会计凭证管理、管理、编制等。

  3、财务预算制度:规定预算编制、审批、执行和监控的程序,以及预算调整和预算决算的`方法。

  4、财务报告制度:规定财务报告的编制、审批、公布和使用的规则,以及对外提供财务信息的方式和程序。

  5、财务审计制度:规定内部审计和外部审计的程序,以及审计结果的处理和反馈机制。

  6、财务风险管理制度:规定风险识别、评估、控制和应对的方法,以及风险信息的报告和沟通机制。

  7、财务控制制度:规定财务控制的目标、原则、方法和程序,以及控制效果的评价和改进机制。

  8、财务决策制度:规定财务决策的程序,包括投资决策、融资决策、利润分配决策等。

公司财务制度5

  加强公司财务管理,保证公司的健康发展。充分发挥潜力竞争力、抵御风险具有重要意义。

  一、认识公司财务管理的重要性

  应在国家统一会计规范和有关法规的指导和约束下,结合公司具体情况建立符合会计核算要求的内部会计制度。在公司内部怀集制度中:会计估计等进行会计核算和监督使用的方法和程序,以指导公司会计实践;保证会计共组规范运行。适用范围专一、内容条理清晰、程序方法明确和实践造作方便等特点。有利于加强日常会计工作,提高经济效益。

  二、加强资金管理

  1、资金的预算管理

  资金的预算管理由资金预算收入、资金预算支出两大主体内容构成。其中资金预算的收入最核心的内容是公司通过经营活动带来的现金净增加额。通过公司有预见性的编制次月的资金预算计划。以及当月所接工程量所需投入的资金计划。针对具体单项工程所需投入资金的控制,资金运作的重点。便于公司日常资金控制,节约公司的出资成本,避免盲目贷款和不合理存款情况的发生。

  2、资金的风险管理

  公司的资金风险主要有使用风险,在无风险和或有风险,投资风险它是一种事先可控制的风险。公司对此类风险加强事先控制。

  3、资金的日常管理

  主要指资金的使用过程中得审批管理、报表管理和跟踪管理。通过日常的报表了接全面情况,又通过专项检检查管理资金预算执行过程中得深层次问题。特别是合同应收账款日常开支支出账款、备用金使用账款。必须在首次借支备用金清帐完毕采矿再次支取备用金。以及其他应收账往来账目应逐笔实行跟踪管理。

  4、实际操作与建议

  在加强预算管理方面,财务部门应在每个月钱编制下二个月的自己预算,加强对投资项目的可行性调查论证。项目评审做到科学化、专业化。尽量把预见风险发生的概率控制在最低程度。在同城业各中主要以“货证凭证”、“转账支票”为结算手段。在资金的日常管理方面,公司应定期、不定期的对资金的使用情况进行检查。确保工程款及时收回,用出去的钱每一分在刀刃上。把坏账损失降低到最低程度。

  三、集中核算与控制

  1、各分区、各班组在每月的二十五日应将各项开支经各主管负责人审核、确认,上报公司财务。财务部分每月应将公司签订的合同总价、每月已收回款项、个单项成本、开支、外部欠款等应打成表格给各相关负责人,协同监督各负责人同各相关单位、班组结算收款。

  2、完善公司内部控制制度。内部控制制度是公司内部职能部门、各相关工作人员之间,在外处理经济业务过程中相互联系、相互制约的一种管理制度。完善的内部控制制度可以保证公司业务活动的有效进行,保护财产的安全和完整;可以防止、发现并纠正错误与舞弊。保证会计资料的真实、合法、完整。内部会计控制制度贯穿、融汇于跨级制度与其他公司管理制度的各方面。公司只要存在经济业务事项,就需要有相应的控制制度给予制约。

  3、实际操作方法与建议:内部控制制只要做到三点.①首先要确定公司内部行政领导和各职能部门拥有的职权和相应承担的责任,以及据以确定他们在外处理经济业务是所处的地位作用。②要明确每项经济业务的处理程序和手续。③要明确处理每一项经济业务的人员之间相互制约方式,相互之间能否形成制约关系。每个人员是否置于他人的监督之下。

  总之,财务管理制度是财务管理的规程,公司财务制度编制需从公司的实际出发,结合公司各项业务外理程序;体现成本挂历内部要求等

  四、资金、现金、费用管理

  一、财务要加强对资金、资产、现金费用、开支的`管理防止损失,杜绝浪费,良好的运用,提高效益

  二、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用,银行账户只供本单位经营的业务收支结算使用严禁借账户供外单位或个人使用、严禁为外单位或个人代支、转账及套 现。

  三、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准对外泄露。

  四、银行账户往来应笔笔登记入账。不准多笔汇总高收,也不准抵支记账。按月与银行对账单核对每笔收支。应作出调节逐笔调节平衡。

  五、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式扣用途,非收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位或人。

  六、严格现金收支管理,除报零星日常开支外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

  七、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限,并报总经理批准。所有空白支票及作废支票必须放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

  八、库存现金不得超过限额,不得以白纸条抵作现金。现金收支做到日清月清。确保库存现金的账面月与实际库存额相符。银行存款余额与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金银行库存数额相符。

  九、因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后其他内交清,不得拖欠。非因公事未经总经理批准,任何人不得借支公款。

  十、日常开支。必须有发票,印章齐全、经手人、部分负责人签名。经总经理批准后方可报销付款。

  十一、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项都有权且必须拒接办理,否则按违章论处并对该资金的损失过滞赔偿责任。

  十二、按照上级主管部门要求,及时报送财务会计报表和其他财务资料。

  十三、几级参与建设资金的筹措工作,通过资金的筹措活动尽量使合同应付资金的回收率。

  十四、配合公司业务部分和工程施工班组对项目工程竣工,财务决算进行监督管理

公司财务制度6

  1、财务会计人员必须加强法制观念,遵守和执行《中华人民共和国会计法》等各种法律财政法规,树立为学校当家理财的思想,严格财务制度,堵塞漏洞,协助学校领导管理好财务开支。

  2、规范经费开支,做到用款有计划,专款专用,实行校长负责制的内部稽核制度,各用款部门严格执行经费定额指标。凡超定额指标者,不得报支。

  3、严格报销手续,报销人员必须提供合法、完整、手续齐全的原始凭证,经会计人员审核后予以办理。

  4、私人一律不得借用公款,凡因公外参观、学习、外调、购物,需要预支车旅费及临时借款者,必须填写预付款凭证,经校长批示方可借款,办事结束后三天内来会计处报销,结清原欠,前借未清原则上不办理第二次预借。

  5、凡到外地购买物品需要汇款者,应先填写请汇单,由校长批准汇款,一旦发票、单据收到后立即前来报销,不得拖延。

  6、加强支票管理,严格领用支票审批制度,坚决不开空头支票。

  7、严格遵守现金管理制度,加强现金管理,收缴的学杂费、书簿代办费必须及时送交银行,不得坐支。

  8、规范收费工作,杜绝乱收费现象。

  9、切实做好安全保卫工作,严格管理好支票、印章,确保资金安全。

  集团公司财务制度

  为了加强财务管理工作,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定以下集团公司财务制度。

  第一章总则

  第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。

  第二条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。

  第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。

  第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。各所属企业必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。

  第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。

  第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。

  第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。

  第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。

  第二章集团公司财务管理机构及职责

  第九条集团公司设计划财务部,对所属各企业及参股公司占有的'集团资产实行统一管理。

  一、制订和完善集团公司财务管理制度、会计核算制度及其他财会规章制度,并负责实施。

  二、负责集团总部会计核算、报表合并和财务分析,对所属企业财会业务进行指导、检查、考核。对发现违反财务会计制度有关规定的应予以纠正。

  三、建立和完善集团预算管理体系,组织集团所属企业年度预算的编制,并编制合并预算,负责预算执行情况的跟踪、分析并提出建议。

  四、参与投资项目效益论证,实施过程的财务监督;负责集团公司投资权益的管理,并向集团提供投资收益分析报告,参与各所属企业投资收益分配工作,并对投资方面重大决策(如投资、融资、利润分配等)向集团决策层提供建议;建立健全投资档案,对集团股权性投资项目参与股权管理。

  五、负责集团授权经营考核及奖励方案的实施与跟踪,分解下达各所属单位占用的国有资产增值指标并按期考核;对授权范围内的国有资产进行清产核资、产权登记、产权界定。

  六、对所属企业财务管理实行财务主管委派制,制定管理规定并负责实施。

  七、根据集团经营战略,协调各所属企业之间的资金分配和资金调拨,根据集团发展需要,策划集团融资方案并实施。

  八、了解各所属企业重大经营决策,提出财务风险防范措施,向集团提出建议。

  九、制定集团公司内部结算价格。按照市场价格制订集团公司内部之间的结算价格,调解因价格而引起的集团公司内部经济纠纷。

  十、如实反映集团公司的财务状况和经营成果。按照有关规定,编制集团公司的财务会计报告和集团公司的合并财务会计报告。

  第三章所属企业财务机构职责

  第十条贯彻执行国家的财务会计政策法规,执行集团公司的有关规定,制定本单位的具体实施办法并负责实施。并报送集团公司计划财务部备案,接受集团公司的财务监督。

  一、做好各项财务管理基础工作,健全内部会计管理制度。各企业应不断完善会计人员岗位责任制、内部牵制制度、稽核制度以及原始记录、定额管理、计量验收、财产清查等方面的规章制度,健全内部经济责任制,建立科学规范的内部经营考核体系。

  二、集团所属各企业实行预算管理。

  (1)每年1月中旬,根据集团预算管理制度,向集团书面报告下一年度的财务预算草案。

  (2)2月中旬上报正式预算案。

  (3)各企业财务预算的主要指标应由集团公司董事会讨论通过。

  (4)上报集团的预算案应由企业总经理或单位负责人签字同意。

  三、所属企业应真实地记录和反映本公司的经济活动和财务状况,准确核算本公司经营成果,及时向集团公司上报月(季)度、中期、年度财务会计报告,每个会计年度终了,应根据集团要求聘请具高资质的会计师事务所对年报进行审计。

  四、对外的长期投资项目,资产转让、兼并、破产、拍卖,必须经集团公司批准方可处置。

  五、拥有被投资企业20%以上权益的所属企业,对其长期投资必须采用权益法核算并编制合并会计报表。

  六、固定资产增加、报废、调出或处置必须报集团公司批准。

  七、坏帐损失单户在5万元以上的,必须报集团公司批准,企业不得随意核销。各企业坏帐准备金可选择按应收帐款总额比例提取和按帐龄分析法计提。按应收帐款总额比例提取的,坏帐准备金比例统一按0.5%计提。应收帐款的考核办法按照集团颁布的《关于应收帐款的管理规定》办理。

  八、每年进行一次财产清查盘点,对各项资产的盘盈盘亏,必须查明原因,金额在5万元以上的必须报集团批准后方可入帐。

  九、各企业在年度终了进行利润分配时,须统一按照税后利润总额的15%提取法定公积金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公积金超过注册资本的企业,在征得董事会同意后可以不再计提。

  十、各企业应严格执行集团颁布的财务指令、通知等文件,对文件精神有异议的,应在接到有关文件之日起5天内向集团有关部门递交书面意见,集团有关部门应在收到文件后5个工作日内予以答复。

公司财务制度7

  为加强公司的财务管理工作,结合本公司的实际情况,分别从资金管理、商品进销存管理、费用管理、会计档案管理、销售收款、资产管理、内部审计等方面规范企业的财务行为,特制定本制度。

  1.本公司由总经理全面直接领导财务会计工作,任免各级财务人员。

  2.本公司记帐本位币为:人民币,现金结算的最小金额至xx元,银行结算的最小金额至分。

  3.财务收支的管理

  (1)为减少现金保管的风险,公司库存现金最高限额为5000元/天,支付款项时,尽量采取银行转帐或汇款的方式。

  (2)提取现金超过5万元及以上的,可向公司申请派车或派人进行安保措施。

  (3)出纳人员每日对现金、银行存款余额进行盘点,发现不符的,及时向财务主管汇报,并积极查找原因,做到帐实相符。

  (4)因工作失误的原因造成帐实不符的,出纳人员负有完全赔偿责任;对于到银行提取现金出现意外遭受损失的,有公安部门确凿证据的,由公司承担损失,否则由出纳人员和安保人员共同承担;对于库存在公司的现金发生被盗,有公安部门确凿证据的,由公司承担损失,否则由出纳人员自行承担。财产损失的实际赔偿将视具体情况由公司分析确定。

  (5)出纳人员不论任何原因,不可私自挪用公司现金或盗用公司支票进行私人交易。一旦查获,立即开除且追究法律责任。

  (6)出纳人员凭已经完成审批手续的单据进行付款,未完成审批手续的,出纳人员有权拒付。

  (7)现金余额要作为移交。

  4.商品的进销存管理

  业务人员做好商品入库、销售开单出库及库存商品保管工作。具体操作参照“进销存管理制度”。对于库存商品帐实不符的,参照“财务收支的管理”办法执行。库存商品要作为移交。

  5.费用管理

  财务主管严格审核原始单据的真实性和正确性,有标准支出的费用,如工资及补贴、社保费标准、公积金标准、房租、出差的住宿费、伙食补贴和公杂补贴等,严格按照公司有关规定执行。

  6.会计档案管理:财务档案是指会计凭证及附件、会计帐薄、财务报表、财务报告、空白发票等等。

  (1)支票管理:需设一专门登记薄做详细的流水记录。对空白支票应保管好,对已签出的支票应由领取人签名并记录入册。支票要作为移交。丢失空白支票应及时向财务主管汇报,及时处理,不可为公司造成损失。

  (2)发票管理:发票和发票购买本由专人保管,会计人员凭审批好的“开立发票申请单”开具发票。发票依次由业务员和客户签领,客户的“发票签收回执”须缴回财务。空白发票要作为移交。

  (3)印章管理:印鉴与支票应分开管理,印鉴中的“财务专用章”、“发票专用章”由财务主管保管,“法人名章”出纳人员保管。出纳人员开出支票或三联收据后,经财务主管复核加盖相应的印章方为有效。印章要作为移交。

  (4)凭证管理:公司现采用财务软件记帐,每月结帐并生成报表后,需要打印当月的凭证,并将原始单据粘贴在记帐凭证后,装订成册并粘贴凭证封面。凭证封面须填写公司名称、凭证月份和日期,凭证编号,当月第几本,当月共几本,从开业至当月累计的序列号。凭证要作为移交。凭证管理期限为15年。

  (5)报表管理:每月15日前需将当月申报的所有报表打印装订成册,全年装订成一本。报表要作为移交。报表管理期限为15年。

  (6)帐本管理:每年的2月必须打印上年的电子帐本,按总分类帐、明细帐(资产类、负债类、所有者权益和损益类)分开装订成册。帐本封面按公司名称、年份、总帐科目名称填列。帐本要作为移交。帐本管理期限为15年。

  (7)公司保存的银行对账单、会计凭证、报表及合同等会计档案原则上不得借出。如有特殊需要,报经公司总经理批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

  (8)会计档案的销毁:

  保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

  正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

  保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁:

  由财务审计中心提出申请,并编制会计档案销毁清册,由综合管理中心提出销毁意见,报总经理批准后进行销毁。

  销毁会计档案时,应当由财务审计中心和综合管理中心共同派员监销。

  监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告总经理。

  7.销售收款

  财务人员及业务人员应相互配合,既要保证销售业务的顺利进行,又要确保销售款项的按时收回。财务人员应根据销售合同及业务实际情况及时开具发票,业务人员应及时提供销售业务的实际进展情况,并及时送票和结款。对不能及时结款的,应取得业务经理或总经理的支持。

  8.资产管理:该部分资产是指除现金外的实物性资产,包括固定资产和低值易耗品。固定资产分四大类:房产、电子设备、办公家具和运输设备,各大类的折旧期限分别统一为40年、3年、5年和5年,折旧的计算方法采用直线法(平均年限法),均按5%计净残值。低值易耗品不做大类分项。该部分资产由使用部门进行实物管理,由财务中心进行帐务管理。财务中心每月将固定资产和低值易耗品的明细帐册发往管理中心进行核对。每年年底财务中心组织使用部门及其相关人员进行资产盘点,并提交盘点的书面报告。

  9.内部审计

  检查各部门对财务管理制度的执行情况,提出防止差错和弊端的改进意见。

  审计人员必须每月至少一次对其货币资金进行抽查。否则,一旦出现亏空,审计人员负有不可推卸的连带责任。

  审查对外报送的会计报表的合理性和正确性。

  付款审批程序及核准权限(重点)

  为规范公司员工各项日常运营的支出、提高处理效率、减少争议,特制订此指引。各员工需要按以下程序进行审批核准后方可到财务部门办理报帐,出纳人员对于未完备手续的票据有权不予以办理。请各员工认真对待,积极配合,严格执行。

  一、公司报帐的相关规定:

  1、公司使用的报帐单据类型说明:

  (1)费用报销单:员工个人报销除差旅费以外的日常费用,必须取得正式发票或行政事业收据等原始凭证,并按要求完整填写好《费用报销单》;

  (2)差旅费报销单:员工个人报销出差费用,必须取得正式发票,并按要求完整填写好《差旅费报销单》;

  (3)支出证明单:所有费用支出后原则上必须取得正式发票,如遇确实无法取得正式发票或行政事业收据的情况的,需根据三联收据、支付小票或实际支出金额,按要求完整填写好《支出证明单》;经证明人及总经理审批财务方认可。

  (4)借款单:公司原则上不允许个人原因借支。因公事借支的,借款人必须先按要求完整填写好《借款单》;经理每月借支限额10000元,业务员每月借支限额5000元,其他人次每月借支限额20xx元。

  (5)付款通知单:费用未取得发票、支付货款、支付其他欠款时使用。

  2、按次报销原则:

  任何日常费用(不含差旅费用及外地办事处费用的报销)原则上应于费用发生后的次日(工作日)到财务部进行费用报销;差旅费原则上应在出差回来后的3个工作日内进行报销;公司设外地业务员所发生的费用原则上按月进行报销。业务员应编制费用的日常收支台帐明细,每周发至出纳邮箱,并在当月的最后一周内将票据以快递方式送达财务审计中心进行报销,做到当月费用当月归集。如遇特殊原因无法在公司规定时间内进行费用报销的,应向负责人报告并经总经理批准。未按公司规定时间逾期报销且未经有审批权的领导审批的费用自行承担。

  二、填写付款凭证的注意事项:

  (一)付款单据填写注意事项:

  1、费用报销单:除各个项目须正常填列外,报销的项目必须填列清楚,用途须填写详细,如报市内外车费,须填写因什么事项、从哪里到哪里去的车费。

  2、差旅费报销单:除该单据内的金额须对应项目填列外,出差事由及同行人员、起讫地点、往返日期及逗留天数,都须填写清楚,以便复核相应费用及差旅津贴;若出差为自驾车,汽车的所有费用则使用“费用报销单”填列,并同时与“差旅费报销单”一并报销;出差人员若有两人及多人同行的,所有该次的费用报销统一由一人进行提交,不可分次报销(为分清各人帐目,可在发票后面写上出差经办人的姓名)。

  3、支出证明单:对于超过100元的没有正式发票的支出,须有证明人签字。

  4、借支单:

  (1)属于“备用金制度”规定的公司批准可持有备用金的人员(以下简称“备用金”人员),费用报销按正常程序进行。即报销费用时,财务全额按费用金额支付。

  (2)员工临时借支或“备用金”人员需临时调高额度的,填写借支单,待费用报销时,财务人员扣除借款后支付差额,若费用不足以抵借支的,经办人须缴回差额,无法缴回差额,于当月工资中直接扣除。并按“前款不清,后款不借”的原则。

  5、付款通知单:请正确、详细地填写付款用途。

  6、一张报销单仅能有一个经手人和一个收款人,且两者要一致。不一致的,经办人须向财务审计中心书面提交委托收款书。

  7、报帐人在“经办人”处签字,待收到现金后在“收款人”处签字确认收款。通过银行转帐的,经办人可不办理签收手续。

  8、不按以上规定正确填写单据而造成无法付款或不能及时付款的后果由经手人承担。

  (二)报销凭证的提交要求:

  1、所有发票的“付款单位名称”一栏,一律写公司全称,不可写员工个人姓名、汽车加油费不可写汽车车牌号码、手机话费报销不可写手机号码等。

  2、实物类发票(如办公用品等):发票的项目或内容上需填写购买的'物资名称、规格、数量、单价及金额。若购买的物品较多,发票无法全部载明的,可提供供货方的清单小票并加盖红章(公章、发票专用章或业务章等)。

  3、维修类发票:须在发票上写明项目内容或出具加盖红章的维修清单并附《维修申请表》。

  4、出租车发票:不得连号,如特殊情况需书面说明,报销单上须写明经办事由、起始地和终止地。发票的日期是当次发生且有效的,不属当次发生的费用公司不予支付。

  5、因热敏纸质票据的字迹会在一定时间后消失,所以凡此类票据无需粘贴,复印后对复印件进行粘贴,原件可用订书机订在复印件上,做为审批的附件。

  6、报销凭证的原始票据统一使用液态胶水粘于“环保纸”或“粘贴纸”上。粘贴时,每张发票按阶梯式的方式逐张粘贴至最左边,“粘贴纸”的尺寸不可超过A4纸的一半大。每叠粘贴的发票附件的数量及金额填写在“粘帖纸”右上角,报销单后附所有报销凭证数量应与填列在“粘贴单”右上角“单据及附件”的数量一致。

  7、出纳人员付款后,须在原始发票骑缝处加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。

  (三)以下报销凭证无效:

  1、发票上的付款单位名称不是单位全称的发票;定额发票也要加盖单位全称条形章并补签日期。条形章由行政管理中心统一订制,发放至每个部门由专人保管。

  2、没有收款单位或开票单位发票专用章的发票。

  3、大小写金额不符的发票。

  4、内容被涂改过的发票。

  5、经审核被认定为假的发票的。

  6、报销凭证上的重要内容不清晰的。

  7、按税局有关规定已被停用的旧版发票。

  8、报销经办人或申请人非本公司在职员工。

  9、其他不符合规定的报销凭证。

  三、付款流程及核准权限

  1、付款流程:

  需要报帐的员工请使用相应报账表单填写清楚,交部门经理签字确认、财务部经理复核、总经理或授权核准人核准后,出纳人员根据库存资金情况及时予以安排。即:经办人→证明人→财务主管→总经理→出纳,单据的传递也是如此。

  2、需前置审批类目的报帐程序及核准权限

  (1)交际费用:预估交际费用金额每次达到或超过300元的,由经办人员提出书面交际费用申请单,书写清楚交际用途、预计所需金额及达到的目标,经总经理核准后,方可填写借支单,连同交际费用申请单一并交由财务主管复核,出纳人员凭手续齐备的两单可办理现金支出。待实际费用发生后,经办人于次日必须填写费用报销单或支出证明单经总经理复核、财务会计复核、总经理核准后到出纳处报销。

  对于交际费用的粘贴和复核的特别说明:

  粘贴:报销人必须按次粘贴,并详细说明用途;

  复核:财务主管进行复核时,必须逐张核对其发票是否同一单位名称、有连续编号的必须查看是否连续编号。

  (2)差旅费用:出差前由经办人员提出书面差旅费用申请单,书写清楚所往地点、事由、所需时间及预估费用,经总经理核准后,方可填写借支单,连同差旅费用申请单一并交由财务复核,出纳人员凭手续齐备的两单可办理现金支出。待实际费用发生后,出差人员于返回公司的次日起3个工作日内必须填写差旅费报销单、费用报销单或支出证明单经经财务复核、总经理核准后到出纳处报销。

  对于差旅费用的复核:必须检查发票日期是出差当次的日期,否则一概不予办理。

  (3)实物资产的采购付款、保管及核准权限

  实物资产的采购均由需用部门填写“物品申购单”,注明采购的物品品种名称、规格、数量、用途、预估金额(需要进行不少于3家供货商的市场比价),经副总经理签字确认、总经理核准后,可交由专人进行采购。其他部门的人员不可自行购买,临时需进行采购的,须事先书面申请(出差外地的须电话向总经理申请,报销时需提交书面申请)。

  A、固定资产:不是批量采购的前提下:指单价在600元以上且使用年限超过一年的实物性资产;批量采购的前提下,使用年限超过一年的实物性资产。

  1.货到前付款:凭获批的“物品申购单”填写借支单(员工借支购买)或付款通知单(已确知收款人帐户信息),借支单或付款通知单待部门经理确认、财务主管复核、总经理核准后,出纳人员付款。待货到后由需用部门在发票上验收签字,经办人凭发票联使用“费用报销单”进行冲帐处理。

  2.货到后付款:凭获批的“物品申购单”、“费用报销单”、发票(须除经办人之外的人员验收签字)报部门经理确认、财务主管复核、总经理核准后,出纳人员办理付款。

  B、低值易耗品:指使用年限超过1年但单件价值在600元(不含)以下的实物性资产。其采购及付款参照“固定资产”的付款模式。

  C、办公用品:指使用年限在1年以内的办公用品用具。其采购及付款参照“固定资产”的付款模式。

  四、业务人员招投标的支出

  1、购买标书:由业务人员填写“借款单”,购回标书并取得发票后,由业务内勤人员在发票后签字确认并将标书编号存档,设立台帐,业务人员凭发票填写费用报销单冲借支。(特殊情况无发票必需提供对方加盖公章的收据)

  (2)交付担保费:由业务人员填写“借款单”,取得担保函后,由业务内勤人员在发票后签字确认并将担保函编号存档,设立台帐,业务人员凭发票填写费用报销单冲借支。

  (3)支付投标保证金:由业务人员填写“付款通知单”办理汇款,待投标结束,中标的,业务人员将“中标通知书”原件及合同原件交到财务,财务人员按照合同的约定将投标保证金或转为履约保证金;或退回投标保证金,重汇履约保证金。中标后又废标的,对于无法追回的款项,业务商务人员提交“中标通知书”、“处罚通知书”及发票进行冲帐。未中标的,商务人员应按招标函的约定,及时催收投标保证金。

  出勤管理办法

  规范公司出勤制度,确保公司进行有序、有效的管理:

  1.出勤时间与异常类别:

  员工正常工作日每天工作时间为8小时,即出勤时间为上午9:00~12:30,下午13:30~18:00,除正常出勤外,经申请权限主管批准的上班都列为加班。

  出勤异常分为迟到、早退、旷工、请假、离职、因公外出、出差、加班、换休、漏考勤、考勤无效等异常

  2.出勤作业流程:

  迟到:是指员工于规定正常上班时间后(延迟上班时间5分钟内)考勤者(上班时间遇特殊天气考勤情况酌情处理)。早退指员工于规定正常下班时间前考勤下班者

  旷工:是指员工于规定正常上下班时段无出勤考勤记录、又无其他请假手续或迟到、早退超过一小时及以上;旷工不足半天按半天缺勤计算,半天以上不足一天按一天计算缺勤

  请假:除法定假日、休息日由公司统一安排放假外,其他假别均需办理请假手续,请假单必须事先申请,经核准后方可生效,否则按旷工处理。

  ④离职:已经办理完结离职手续的员工。员工离职日期未到期,仍需正常上下班,按正常出勤考勤,无出勤记录又无请假手续的视为旷工。

  ⑤因公外出:员工因公事或工作业务需要经过总经理批准后方可外出;因公外出每次不超过一天。

公司财务制度8

  一、引言

  一内部控制的基本含义

  内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性和相关法令的遵循性等目标的达成,提供合理保证的过程。内部控制是一项流程,应根据企业的战略目标和业务改变而进行相应的修改。《中国注册会计师独立审计准则》给出了如下定义:“本准则所称内部控制,是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序。

  二保险公司内部控制的基本内容

  完善的内部控制体系是保险公司保持稳定经营和健康发展的重要保证,也是防范保险业风险的第一道防线和成功实施偿付能力监管的基础。保险公司内部控制要素也包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。但由于保险公司经营业务的特殊性,因此对其主要的经营活动需要实施特殊的控制活动,具体来说,包括承保控制、销售控制、理赔控制、投资控制、资产接触控制、偿付能力控制、会计控制、客户服务控制、再保险和其他风险管理工具控制、信息系统控制等。

  二、保险公司以财务管理为核心的内控制度设计与实施的意义

  改革开放之初,我国保险市场只有一家公司经营,全部保费收入只有6亿元,XXX年达到4927亿元,20xx年全国保费收入达到564亿元,到2XX7年,实现保费收入XX多亿元。中国保监会深圳办公室2XX2年末曾对深圳四家外资保险公司调研后指出,外资保险公司的内控制度,主要特点表现在业务包括承保、理赔管理和财务管理两个方面。据此也可以看出,健全、有效的内部控制体系对于防范保险公司经营风险、提高经营质量、实现经营目标有极大的作用。建立以财务管理为核心的内部控制体系有其可能性,也有其现实意义。

  一保险公司内部控制的根本出发点在于实现企业财务目标

  保险公司财务学从属于管理学的范畴,它以制度管理为主要特征,从财务制度上解决保险公司管理中的各行为主体的激励与约束不对称问题,协调并指导各部门、单位的财务活动去实现企业总体目标。内部财务控制的任务就是通过调节、沟通和合作,使个别、分散的财务行动整合起来共同追求保险公司的财务目标。所以,将内部财务控制作为保险公司财务管理体系的核心,对决策层出资者和执行层经营者都是可行的。纵观世界各国,许多成功的企业都将内部财务控制看作血液对生命那样重要,将强化内部财务控制作为公司成功的秘密武器。也有些保险公司却由于忽视内部财务控制,造成巨大损失乃至破产。如著名的澳大利亚I保险公司,由于没有严格制定和遵守内部控制制度,在相当长的一段时期内,管理层不顾企业风险评估与集体决策,恶意扩大再保险范围,违反财务制度进行报表粉饰,也没有相应的披露与监管制度,不仅存在的问题没有暴露,反而不停的进行扩张和收购,直到它的资产和未来债务有了如此之大的.缺口,因此于2XX年被政府强制要求清算。

  二保险公司内部控制是企业财务监督的重要组成部分

  保险公司财务管理的目的是促使保险公司财务战略与计划的实现。要保证保险公司财务战略与计划的实现,就必须对保险公司财务战略与计划的执行过程进行监督和调节。同时,保险公司财务战略与计划是在财务活动开展前做出的,由于财务活动的影响因素十分复杂、多变,因此,保险公司财务战略与计划很难做到天衣无缝,往往存在一些不足之处。而这一切,往往要在财务活动的控制过程中才能发现,要通过对财务活动的控制,才能得到调整。因而,加强保险公司内部财务控制,是保险公司财务战略与计划积极、可靠的重要保证。

  另一方面,内部财务控制是实现保险公司财务管理目标的关键环节。财务管理中,如果仅限于确定合理的决策、制定切实可行的财务预算,而对实施预算的行动不加控制,预定的财务目标是难以实现的。从一定意义上说,财务预测、决策和预算是为财务控制指明方向、提供依据和规划措施,而财务控制则是对这些规划加以落实。没有控制,任何预测、决策和预算都是徒劳无益的。

  三内部控制是保险公司适应政府监管的基础性工作

  2XX0年月,证监会《公开发行证券公司消息披露编报规则》,要求公开发行证券的商业银行、保险公司、证券公司应建立健全内部控制制度,在招股说明书中专设一部分用于说明其内部控制制度的完整性、合理性和有效性。同时要求注册会计师对其内部控制制度及风险管理系统的完整性、合理性和有效性做出说明,提出改进建议,并出具内部控制评价报告。20xx年月,中国保险监督管理委员会颁布了《寿险公司内部控制评价办法试行》以下简称《评价办法》。《评价办法》采用公司自我评估与监管部门抽查评价相结合的评价方式,为全面建设内部控制和准确评价内部控制状况提供了完整的框架和有效的评估方法。它被认为是保险机构内部控制监管迈开实质性步伐的标志之一,体现出中国保险监C管部门已将关注的重点从内部控制机制建设本身转移到内部控制有效性评价及监管上来。比较而言,财产保险行业的内部控制建设水平则较低。但关于财产保险公司类似的分类监管办法也将在不久出台。

  三、 当前我国保险公司建立内部控制的现状浅析

  一保险公司对内部控制的认识上存在问题

  不少保险公司的管理层与员工对于内部控制的认识尚停留在内部财务控制制度阶段或认为内部财务控制即是财务监督。或者认为内部财务控制就是一堆堆的手册、文件和制度或认为内部财务控制就是内部会计控制等,或者仅仅制定这些制度或措施只是为了应付上市或者监管的要求。这些认识对于内部控制都是很片面的。

  二虽然建立了财务集中体系,但仍存在监控上的难度

  目前国内多家上市保险公司都实行了省级财务集中的管理模式,目的在于进一步强化省级公司的管理职能,逐步实现省级公司会计核算与财务管理的集中统一处理,加大财务垂直控制力度,减少管理层次,增强公司防范和管控经营风险的能力,提高公司集约化经营管理水平。具体集中的内容有:账务处理及管理、报表、税务、资产、费用、资金、档案、业绩信息管理、收付费等。保险公司财务管理架构是市、省、总三级核算、逐级授权。地市以地市财务中心为依托,下属营销部实行报账制;省、地市财务经理实行委派制。这种架构的缺点是复杂、层级过多。由于管理纵向范围太长,经过层层传递、修饰、“过滤,上级管理者对于下级、下下级的信息真实性难以判断,异常情况也很难有显著的表现。

  三保险公司内部控制建设水平参差不齐

  目前各保险公司的内部控制水平参差不齐,寿险公司较产险公司整体水平更好,大型保险公司较中小型保险公司更好。虽然比较而言,中国整个寿险行业的内部控制水平高于财产保险行业,但各寿险公司之间的差距仍然明显。大体情况是,大型的寿险公司内部控制建设平均水平要高于中小型寿险公司。一些小型的中资寿险公司在内部控制上则有比较大的差距。小型寿险公司规模较小,在机构设置和人员配备上无法满足其管理的需要,是其内部控制水平较低的原因。

  四、建设以财务管理为核心的内控体系措施探讨

  一结合保险企业实际设计内部控制体系

  建立企业内部控制体系,既要从我国的国情出发,从基础入手,以《会计法》、《保险法》、《保险公司内部控制制度建设指导原则》和其他相关法律制度为依据,以会计核算和会计监督为中心,针对会计工作和经济管理中最为薄弱的环节,研究制定便于操作和监督检查的、与我国经济发展水平相适应的内部控制体系,结合目前的省级集中财务核算体制,企业管理者要注意真实情况与异常情况的收集与发现,这要求企业管理者一方面需要设置更为敏感的评价指标来反馈异常信息,同时尽量缩短信息流动环节,同时要提高对虚假信息提供者的“造假成本。 例如,美亚保险公司深圳分公司每个季度向香港总部报送的各类财务报表达60多张,且每张报表间有着严密的逻辑关系,有效地防止了虚假报表行为,从而从源头上确保数据的真实性。

  二将内部控制纳入公司风险管理体系

  财务风险与经营风险是企业的两大风险,而经营风险往往直接或间接由经营风险所造成。以财务管理为核心来完善保险公司的内部控制,就需要将内部控制体系作为风险控制体系的一部分。如加拿大宏利人寿保险公司设有首席风险官和专门的风险管理部门,而台湾人寿保险公司则由专门业务部门负责特定风险管理和内部控制。虽然模式有所不同,但两者都对公司面临的内部和外部风险进行全面的风险管理并将内部控制纳入到各自的风险管理体系之内。

  三强调权力和责任间的制衡性,各环节要做好权限划分

  根据内部控制的基本要求,企业需要对部分岗位进行权限分配与不相容岗位相分离,以避免舞弊的可能性。保险公司日常管理工作中的权限管理,包括核保权、核赔权、核单权、查询权、报账权、法人授权等。对于这些权限,尤其是承保、理赔的权限应进行严格控制,根据相关人员的级别分级授权,并严格业务流程,将业务流程细化到每一个险种。从制度上将流程和权限写入操作系统,实现系统控制的权限管理。分支公司的双核岗位在行政上属于分支机构管理,在业务上属于上一级机构的双核岗位管理,避免分支机构由于考核压力,降低业务品质。

  四建立健全内部监督体系

  包括设置审计委员会,建立健全内部监督体系,转化内部审计职能,建立风险控制联系会议制度,重视内部审计人才队伍建设等。注意保证内部审计工作的权威性和独立性。要切实提高审计的地位,对于内部审计部门的设置应该高于其他职能部门,这样才能保证内部审计的独立性。在中国,由于历史性的原因,形成了国有控股股份制保险公司、中资股份制保险公司、中外合资股份制保险公司三种不同的组织形式的保险公司。由于股东背景和发展基础不同,其股权结构和经营管理上存在较大差别。在内部控制建设问题上,考虑应当有所不同。尤其是国有保险公司,常常会接受社会审计上市公司披露要求、国资委、保监、集团内部审计、集团同级机构交叉审计等模式。但由于国有保险公司由于种种原因,或多或少地还存在着传统的管理观念,对于内部审计工作的认识还没有提高到相应程度,这需要保险公司各级管理与从业人员转变观念,从企业长远发展的角度来正确对待内部监督。

  五运用现代信息技术完善内部控制工作

  一方面,在当今信息化社会的大背景下,要利用畅通的信息渠道,及时掌握企业的财务状况与经营信息。如美国友邦保险深圳分公司自999年0月成立以来,以信息化管理作为业务开展的先导,通过建立业务、管理、电脑、培训系统,形成了一套完善的管理体系。公司自行开发设计了“业务管理资讯系统,建立起了面向公众、公司内部和业务员的三个网站,还有手提电脑、掌上电脑、手机短信等先进科技手段的应用,在公司、营销员和客户之间建立一条快速的信息传递通道,为及时有效地管理业务、分析市场、监控风险提供保证。到20xx年,美国友邦保险深圳分公司保费收入已跃居深圳寿险业的第三位。

  另一方面,通过现代信息技术保证财务数据的安全性、准确性、真实性。如香港民安保险深圳分公司的数据库直接设在香港总部,美国友邦保险深圳分公司数据中心设在上海和香港,并实现联网,既保证了信息安全,也防止了所有数据的真实性。

公司财务制度9

  一、提高供电公司农电财务管理水平的重要意义

  为了实现我国社会经济文明建设的重大目标,实现全民小康生活的政策实现,坚持以农业发展为基础经济建设的计划实施,进行针对农业生产生活的监管工作必然成为我国社会首要任务。

  伴随我国社会科学技术的不断升级,对于能源资源的需求量越来越大,电力资源作为新时代下背景下的重要供给能源,对我国社会的发展起到了非常重要的作用。随着我国社会的发展和用电量不断增长,农业用电水平也发生了明显的变化,持续增加的农业用电量给农业发展带来了新的挑战和问题。农业发展过程中对资源的需求量越来越大,但是财务现金储备能力不足,农业生产率下降,农产品销售状况不景气,都对农业供电费用的补充造成了问题。因此,当下社会对于农业用电的财务管理问题进行分析是十分必要的,提高农业用电财务管理水平时时代的进步需求,能够及时为我国农业发展中遇到的问题提供解决方案,促进我国社会整体经济发展的进步。

  二、我国当下供电公司农电财务管理现状

  现今我国的农业供电财务管理工作还存在许多问题,为了实现更好的农电财务管理工作,必须要进行现状的整理和分析。

  (一)农电财务管理制度缺失

  首先,针对于当下我国社会的农电财务管理工作出现的问题进行制度上的分析,发现有制度缺失的问题。一般的农业公司都将提高生产效率和产品销售当成公司的主要任务,没有进行适当的财务管控监督工作,造成公司内部的.管理工作缺失。还有在进行农电财务工作的工程中,没有进行科学合理的审核制度,只是简单的应付了事。财务工作人员在财务工作的进行中,没有严格的制度监管资本流程,缺失了对生产销售利润和用电支出的平衡审核,出现财务入不熬出的危机隐患。

  (二)农电财务现金管理松懈

  针对财务管理工作最需要的就是责任心,但是部分财务管理人员会出现仅仅关心自己工作范围内的职能,忽视了财务管理工作的整体合作功能。比如有的职能部门不需要过多的流动资金,但是有的部门则需要大量的现金流转,不能进行各部门之间的交流,就会造成现金流转的财务管理工作出现问题,影响农业公司和企业财务出现问题,影响整体的经济效益。

  (三)农电财务管理工作人员职能较低

  从当下我国农业电力财务管控的发展整体趋势来看,相关专业的工作人员智能偏低,影响了我国社会农电财务管理工作良好进行。首先是在农村社会,大部分农电财务管理工作人员没有相对专业的工作培训,没有专业的职能资格证,还会影响财务管理的工作运行。其次就是当下拥有财务管理资格认证的工作人员,大多数都是刚刚毕业的学生,工作时间短,没有实际的操作和管理经验,有一些问题不能及时的根据经验进行判断,造成工作中的失误,导致出现农电财务管理的问题。

  三、提高供电公司农电财务管理水平的对策

  (一)增强农电财务管理制度

  明确农电财务管理制度,要求农业发展企业和公司能够正确的认识财务管理工作的重要性,了解财务管理工作是农业企业和公司发展的内部重要软件,是促进经济效益收入的主要措施。进行严格的财务核对制度,要求财务人员按照公司实际情况进行财务报表整理。

  (二)明确农电财务管理内容,实现各部门合作对现金统筹管理

  进行各部门之间的现金流程互动,农业企业财务部门要了解所有部门的资本流转状态,保证进行合理的调动,促进现金资本应用。有效的实现现金资本应用,能够促进企业的经济发展,还能够支持农电的支出消费,是切实有效的财务管理工作实施。

  (三)实现农电财务管理人员的岗位培训和认证实施

  财务工作坚持以人为本,因为即使有再先进的财务资本管理系统,也不能代替人员对实际财务工作的管理。针对新近员工进行资格考核,考验财务人员的应急处理能力。并且,定期的实行财务资格认证,能够保证财务人员的业务能力,还能促进财务人员职能学习能力培养。

公司财务制度10

  第一章总则

  第一条为加强国有企业的财务预算及财务管理和监督,规范企业财务行为,依据《企业国有资产法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》(财政部令第41号)、《中央企业财务预算管理暂行办法》和有关财务会计制度规定,结合我市实际,制定本办法。

  第二条本办法所称“企业”为市本级国有企业(含国有独资企业、国有控股企业和国有参股企业)。石家庄市人民政府授权市国有资产监督管理委员会(简称市国资委)代表市政府履行对国有企业的出资人职责(以下简称国有资产出资人)。国有资产出资人根据市政府赋予的监督管理职能,代表市政府对市本级国有企业财务预算、财务管理和财务监督实施统一的规范管理和监督。

  第三条国有企业必须严格执行《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规和财务管理制度,确保企业财务预算、财务管理和财务监督的规范运作。

  第二章财务预算

  第四条为提高企业财务管理水平,有效建立和完善企业内部控制制度,各企业都要建立规范的财务预算管理制度,组织开展内部财务预算编制、执行、监督和考核工作,完善财务预算工作体系,推进实施全面预算管理。

  第五条财务预算是指企业在对未来一年的生产经营活动进行全面系统筹划的基础上,围绕企业发展规划和经营计划,对预算年度内企业各种资源运用及经营成果与分配等所作的具体安排。

  第六条企业要在认真分析、预测影响年度经营目标主要因素的基础上,制定切实可行的财务预算方案,并将年度财务预算细划为月份、季度预算,建立必要的财务预算执行和完成情况监控及考核机制。

  第七条企业应当按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,依据财务管理关系,层层组织做好各级子企业财务预算编制工作。

  第八条企业年度财务预算重点反映以下内容:

  (一)企业预算年度内预计资产、负债及所有者权益规模、质量及结构;

  (二)企业预算年度内预计实现经营成果及利润分配情况;

  (三)企业预算年度内为组织经营、投资、筹资活动预计发生的现金流入和流出情况;

  (四)企业预算年度内预计达到的生产、销售或者营业规模及其带来的各项收入、发生的各项成本和费用;

  (五)企业预算年度内预计发生的产权并购、增资扩股、长短期投资以及固定资产投资的规模及资金来源;

  (六)企业预算年度内预计对外筹资总体规模与分布结构;

  (七)其他。

  企业应当采用合并口径编制财务预算报表,合并范围应当与上年度财务决算编制范围一致,如有变动应当说明。

  第九条企业应当于每年11月30日前将下年度财务预算报告报国有资产出资人;国有资产出资人对企业报送的财务预算报告审核后,于12月31日前提出批复意见。

  第十条国有资产出资人根据企业财务预算,核定企业负责人经营业绩考核指标,并与企业签订经营目标责任书。国有资产出资人在年度终了,依据企业年度财务决算结果,组织财务预算执行情况核查,对主要财务预算指标完成情况进行综合评价,将财务预算目标执行情况作为考核及奖惩依据。

  第三章财务管理

  第十一条企业要采取各种措施加强财务管理,在严格执行有关财务管理法律、法规和规定的基础上,结合本企业实际情况,制定财务管理制度和企业会计核算办法,并报国有资产出资人备案。企业内部财务管理制度原则上应包括以下内容:

  (一)资本金管理制度;

  (二)货币资金及往来户结算管理制度;

  (三)产品、原材料、设备等资产购销和管理制度;

  (四)固定资产和在建工程管理制度;

  (五)无形资产和递延资产管理制度;

  (六)对外投资管理制度;

  (七)销售及其他收入管理制度;

  (八)成本核算及费用支出管理制度;

  (九)利润分配管理制度;

  (十)部门负责人离任审计制度。

  第十二条企业要以集团(公司)为单位,建立以现金流量为核心的内部资金管理制度,对资金实行统一集中管理,制定统一的使用计划,明确资金调度权限和资金使用审批程序。要坚持适度筹措的原则,从总体上控制企业负债规模。

  第十三条企业所有资金(包括代收、代付资金)都必须严格按规定入账管理,不得账外设账和资金体外循环。

  第十四条企业大宗原、辅材料或商品物资的采购、固定资产的购建和工程建设应当按照公开、公正、公平的原则进行操作。

  第十五条企业因合并、设立、转让、划转、合资合作、改制等涉及资产(产权)变动发生的财务事项,必须按规定审批程序办理相应手续后,按相关规定调账。

  第十六条企业要严格按权责发生制进行成本核算,合理划分期间费用和当期成本的界线,及时结转成本和费用。要按规定的比例提取固定资产折旧及预提各项费用,不得随意调整计提比例和折旧政策。要定期开展经济活动分析,随时掌握企业成本变动的原因,及时提出相应的整改措施。

  第十七条企业应严格遵守会计核算规定,执行新《企业会计准则》(财政部令第33号)的企业,制定各项资产减值准备计提的标准和方法,定期对计提的各项资产减值准备逐项进行认定、计算,不得应提不提、应摊不摊或者多提多摊成本(费用),造成企业经营成果不实。

  第十八条企业原则上不应为其他企业提供贷款担保,确需为其他企业提供担保的,必须符合《中华人民共和国担保法》的规定,充分考虑被担保单位的资信和偿债能力,并由被担保企业提供相应的资产反担保。企业发生的担保项目,要设置备查簿逐笔登记,并进行跟踪监督。

  第十九条母公司与子公司或子公司与子公司之间发生关联交易,必须实行有偿交易,并按公允的原则合理作价,据实分摊相应费用。企业发生的关联交易,要按规定在会计报表附注中就关联方的关系、交易价格的公允性和关联交易差价的性质及形成的原因进行披露说明。

  第二十条企业月末应对应收债权和对外投资进行清理核实,制定切实可行的清收方案,加大回收力度。要严格划分投资与债权的界限,不得交叉记账,正确核算企业投资收益。要建立企业投资决策失误追究制度,企业出现重大投资决策失误,要依据有关规定追究相关领导者和主要负责人的责任。

  第二十一条企业下列财务事项必须报国有资产出资人审批:

  (一)经清产核资确认的潜亏挂账及资产损失核销以及影响所有者权益的事项;

  (二)资产(产权)转让、划转、租赁、报废等资产处置行为;

  (三)企业所发生的担保、资产抵押行为;

  (四)企业年度计提的工资总额;

  (五)国家、省和市法律、法规和规章规定报批的其他事项。

  第二十二条企业实现的年度净利润归企业出资人所有,必须按规定进行分配。国有独资和国有控股企业年度分配方案须报国有资产出资人审批后执行。

  国有独资企业、国有控股、参股企业应上交的国有资本收益,要按照石家庄市市属国有企业国有资本收益管理的'规定及时上交。

  第四章财务监督

  第二十三条企业要建立完善的内部财务监督和审计制度,并报国有资产出资人备案。

  第二十四条企业须按规定设置内部审计机构或专职审计人员,对企业各项财务管理办法执行情况进行监督。

  第二十五条企业要明确经理(厂长)、财务负责人(包括总会计师或行使总会计师职权的企业领导)、财务部门在财务管理上的权限和工作职责;公司制企业根据《公司法》规定,还应明确董事会、股东会和监事会在财务管理和监督上的职权和义务,并经董事会、股东会讨论通过。

  第二十六条根据国有资产监管工作的需要,国有资产出资人依据《企业国有资产法》、《公司法》等法律规定,向企业派驻监事会或监事,对企业财务活动实施监督。

  第二十七条企业财务主要负责人的任免必须报国有资产出资人批准或备案:

  (一)国有独资和控股企业财务负责人(总会计师、财务总监等)的任免必须报国有资产出资人批准。

  (二)国有独资和控股企业所出资的上市公司、拟上市公司以及涉及公用事业类主业的子企业等重要子企业的财务负责人(总会计师、财务总监等)任免必须报国有资产出资人批准。

  国有独资和控股企业的一般子企业的财务负责人(总会计师、财务总监等)任免须经母体企业批准,并报国有资产出资人备案。

  第二十八条企业以下事项须按有关规定报国有资产出资人,由国有资产出资人委派具备资质的会计师事务所进行审计:

  (一)企业年度财务决算;

  (二)企业经理(厂长)任期届满、年度和专项事项;

  (三)企业发生重大财务异常情况,如企业发生债务危机、长期经营亏损等重大事项;

  (四)国有资产出资人确定的其他需要审计事项。

  第二十九条企业及各级子企业应当根据会计师事务所的审计报告进行财务决算调整;企业对审计意见存在异议且未进行财务决算调整的,应在上报财务决算报告时,向国有资产出资人提交说明材料。

  第三十条会计师事务所出具的审计报告应当符合《独立审计具体准则》的有关规定,对企业违反国家财务会计制度规定或者未按注册会计师意见进行调整的重大会计事项进行披露。

  第三十一条企业法人、总会计师或主管会计工作的负责人等应对企业编制的财务决算报告真实性、完整性负责;承办企业年度财务决算审计业务的会计师事务所及注册会计师对其出具的审计报告真实性、合法性负责。

  第五章财务决算与财务报告

  第三十二条企业在每个会计年度终了后,应严格按国家财务会计制度及相关会计准则规定,在全面财产清查、债权债务确认、资产质量核实基础上,认真组织编制年度财务决算报告,以全面、完整、真实、准确反映企业年度财务状况和经营成果。

  第三十三条企业于每月10日前将上月财务快报及分析报送国有资产出资人。财务分析重点围绕生产经营、财务变动、经营成果等情况进行分析,特别是对本单位影响经济效益的重大变动事项进行详细说明。

  第三十四条企业年度财务决算报告由财务决算报表、年度报表附注和年度财务情况说明书,以及国有资产出资人规定上报的其他相关生产经营及管理资料构成。

  第三十五条企业要严格按照财政部《合并会计报表暂行规定》和省国资委及财政部门有关财务决算编制工作要求,按照规定的合并范围、合并口径和合并方法,纳入合并报表的范围,编制企业年度财务决算合并报表。对没纳入合并报表范围的子企业,企业应向国有资产出资人报送具有法律效力的文件或者经济鉴证证明。企业财务决算报表合并范围发生变更,应将变更范围及原因报国有资产出资人备案。

公司财务制度11

  为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合我单位的具体情况,制定本制度。

  财务管理工作必须在加强控制和搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

  一、财务人员管理

  1、财务负责人,主持企业财务工作,领导财务人员完成各项会计业务工作。

  2、搞好会计核算,及时、准确、完整地核算企业的经营成果,按时编制会计报表和财务分析报告。

  3、监督、检查资金使用,特别是粮食收购资金,应保证“封闭运行”原则,严禁挪作它用,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

  4、负责处理好财政、银行、税务、审计等部门关系,为公司创造良好的财务环境。

  5、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向企业领导报告。

  二、资金管理

  1、库存现金限额不得超过农发行核定的库存限额。

  2、财会人员办理汇款、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单 办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

  3、职工因公出差借款,必须经企业负责人审批后方可借支,出差回公司后在一周之内结清往来。并且在原借款未还清前,不得再借。

  4、一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭,严禁私设小金库。

  5、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连接赔偿责任。

  三、票证、印章管理

  1、公司领回的税务发票、银行空白支票、收款收据等必须由专人保管,严禁代开、虚开发票。

  2、留存银行的印鉴应由专人保管,且不能与票证管理者同为一人。

  四、费用管理

  1、公司所有的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,要有经手人、证明人的签字,经企业负责人审批后方能报销付款。

  2、公司的日常费用开支由企业负责人审批后报销;超过3000元(含3000元)的支出必须经企业班子讨论通过后方可报销;超过20000元的支出项目,必须书面向粮食局提出请示,经粮食局批复同意后,方可开支。

  3、接待工作必须坚持既热情周到又不铺张浪费的原则。接待费用全年控制在3万元以内,具体招待项目为:业务招待、会议招待以及接待各项检查。内部不允许产生招待费。原则上不准签单,每项(次)

  接待完成后,一律现金结帐。接待标准视具体情况而定,原则上不超过市有关部门的相关规定。

  4、差旅费的管理。因公出差到省外的,伙食费每人每天100元,出差到省城及地级城市的,伙食费每人每天80元,出差到市内的,伙食费每人每天20元。车船费凭发票据实报销,出差住宿在三星级以内,住宿费按正式发票结算。

  5、邮电(上网)通讯费管理。严禁用办公电话打私人长途,严禁上班时间玩游戏或浏览与工作业务无关的'信息。个人通讯费用补贴按照职务和公司班子集体讨论确定的标准,每月发给个人包干使用。

  6、小车出租管理。外出联系业务需要小车出租的,由办公室核实用车情况后据实报销。公司全年小车出租费用控制在2万元以内。

  7、借款利息管理。单位借款及职工岗位金的利息按年利率1%计算,特殊情况另做处理。

  8、运输费管理。运输费用30公里以上按每公里每吨1元以内的标准结算。30公里以内按双方协商价结算。

  9、装卸及杂费的管理。统包上车费按每吨30元、下车费按每吨10元、上堆按每吨10元、打围按每吨20元、杂工按每天80元结算。

  10、包装费管理。包装费由收货人签收,副经理审核,经理审批入账。包装的领用由收货人开票,领用人签字,经理审批后报销。

  11、保管费管理。保管费用控制在保管粮食每万公斤每年50元内。包括药品熏蒸、电费、平整粮面、密闭及杂工等方面,超出标准的由保管员全额承担。

  五、工资及福利管理

  职工工资分基本工资和绩效工资两部分,基本工资包括基础工资、职务津贴、电话费补助等方面。基础工资按每人每月1000元;职务津贴按经理每月300元,副经理每人每月200元;电话费补助经理每月300元,副经理每月200元,科长每月80元,由副经理核准每月考勤,财务科编制发放表,经理签字确认后交财务科发放。 绩效工资包括节假日补助、延时加班补助及工作餐补助等方面,节假日补助按国家法定假日每天补助90元;延时加班按每小时10元补助;工作餐补助按每天15元发放。

  由单位依照劳动法为职工买五险一金。

  六、收购、销售的管理

  收购粮食时由验质员、过磅员开检斤单,收货员签字,开票员制单后付款员方能付款。

  销售粮食时由业务经理根据购销合同开销售通知单,出纳人员收款签章后交保管员发货。做到先款后货,杜绝赊销。

公司财务制度12

  问:我是某企业公司的一名会计,去年10月份我们企业的一名总经理因挪用公款被逮捕,在审查过程中发现我也有共同犯罪的嫌疑,也将本人逮捕。今年3月份总经理被判刑,而我只是有几笔账目在办理时属违反财务制度,而构不成犯罪。但我回到企业后,所任的总经理在未经我同意的情况下与本人已解除了劳动合同,而我与原订立的合同还有3年才能届满,我感到很冤枉,请问:该公司能否解除我的劳动合同?

  答:你做为企业公司的'一名会计,并未被依法追究刑事责任,而《劳动法》第25条第四项规定,“被依法追究刑事责任”用人单位可以单方解除劳动合同及聘任关系,并且不必支付经济补偿金,而你不属在此解除的行列。所以用人单位不能以你做为犯罪嫌疑被逮捕为由,而解除劳动合同。但是如果你的行为属于我国《劳动法》第25条第2项“严重违反劳动纪律或用人单位规章制度”的,那么用人单位可以解除劳动合同。从你反映的情况看,你的行为不属于我国《劳动法》第25条第二项的行为,那么,你在逮捕羁押期间,其与企业的劳动合同暂停属行,一旦羁押结束,恢复人身自由,用人单位应当继续履行劳动合同直至期满。

公司财务制度13

  为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:

  一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

  二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。

  三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

  四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

  五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

  六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。

  七、根据本公司实际需要,合理核实现金的.库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。

  九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

  十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

  十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。

  十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。

  十三、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。

  十四、企业对存放的各项产品必须进行定期或不定期的清查盘点。发现财产物资的盘盈、盘亏、毁损、报废等要及时进行处理,确保财产物资账实相符和资金完整。

公司财务制度14

  xx年财务中心将在继续严格执行原各项财务制度的基础上,针对不同的经营机制制定和完善相应的财务制度,规范财务行为,加强财务核算和财务监督,在完成集团公司日常各项财务核算工作时,进一步加强财务管理,严格审核报销凭证,坚决执行审批程序,有效控制各项费用开支,为领导及时提供有关财务信息。具体工作有以下几个方面:

  (一)首先在年初完成上年决算和审计工作,做好年度帐务结转工作。根据集团公司总体经营目标和任务做好当年财务预算,合理安排,实行科学预算,有效控制各项费用的不合理开支。为一年的工作打好基础。

  (二)由于门票收入由景区调入集团,要同税务机关积极协调,做好帐务及企业所得税调整工作。由于已结束,在年末对全年已发生的业务进行调整难度非常大,有大量的业务需要从年初开始调整,我们决定先自行查账调整,待中介进入后,邀请国税、地税相关人员共同参与,一次完成此工作,以求调整后的帐目能满足审计、税务各方面的要求,经得起以后各相关部门的检查。

  (三)在4-5月主要任务是作好的.企业所得税汇算清缴工作,深入研究税收政策,加强税收法规的研究和学习,加强与税务部门的联系和协调,避免因政策法规理解不透给公司造成损失。

  (四)在五月末完成新门票的印制工作,保证门票调价后的正常销售。此事已同安图邮政局一起与省地税相关部门进行了协调,省地税已承诺能够保证门票的印制和使用。

  (五)在日常工作中要加强对各级库存票据、现金的核查清点,增加清查的次数和力度,以及时发现问题、堵塞漏洞、避免损失。在门票、发票的交接领用及销售环节,从严从细,完备交接领用手续,认真填制交接记录和门禁系统信息,杜绝漏洞,明晰各岗位责任。每天的销售票款等各项收入,要确保及时足额存入指定帐户,以保证资金安全。

  (六)在年底之前要提前做好财务决算的准备工作,及时清理应收款项,盘点各项资产。提前同各部门协调,能在当年处理的费用一定要当年处理,在以免年终决算后影响当年的绩效考核和来年考核指标的确定。

  (七)在年终决算后,协助集团领导和相关部门做好各子公司的经营业绩指标考核工作。

  (八)加强资金管理,统一调配,根据集团总部及各公司的工作计划安排和财务预算,科学合理地调控使用好各项资金,充分发挥资金利用效率,保证集团各项工作的顺利进行。

  (九)在会计人员管理方面,结合本集团公司财务工作的实际,以更好的做好财务工作为目标,进一步明确各会计人员的岗位职责,真正发挥核算、监督、管理的职能。加强会计人员的业务培训,注重工作效率,提高会计人员的整体核算水平,引导财务人员加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理利用相关优惠政策为集团增加效益。

  (十)在原有财务制度的基础上,根据集团公司财务核算的新要求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善的内部财务规章制度,使财务工作有一个更加规范、完善的制度环境。加强对票务、现金的监管力度,堵住漏洞,保证资金安全,定期对各子公司各项财务工作进行自检,尽量减少财务工作的错误和漏洞,发现问题及时处理。

  总之,财务中心将严格遵守财经法律、法规和国家统一会计制度,遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨工作作风,严守工作纪律,坚持原则,秉公办事,当好家理好财,努力提高工作效率和工作质量。全面、细致、及时地为领导及相关部门提供翔实信息,为领导决策提供可靠依据,为集团公司发展做出应有的贡献。

公司财务制度15

  税务问题是企业改制上市过程中的重点问题。在税务方面,中国证监会颁布的主板和创业板发行上市管理办法均规定:发行人依法纳税,各项税收优惠符合相关法律法规的规定,发行人的经营成果对税收优惠不存在重大依赖。 企业执行的税种、税率应合法合规。对于税收优惠,应首先关注其合法性,税收优惠是否属于地方性政策且与国家规定不符,税收优惠有没有正式的批准文件。对于税收优惠属于地方性政策且与国家规定不一致的情况,根据证监会保荐代表人培训提供的审核政策说明,寻找不同解决办法。

  纳税申报是否及时,是否完整纳税,避税行为是否规范,是否因纳税问题受到税收征管部门的处罚。

  关注点一:资产质量

  企业资产质量良好,资产负债结构合理是企业上市的一项要求。其主要关注点如下:

  应收账款余额、账龄时长、同期收入相比增长是否过大。

  存货余额是否过大、是否有残次冷背、周转率是否过低、账实是否相符。

  是否存在停工在建工程,固定资产产证是否齐全,是否有闲置、残损固定资产。

  无形资产的产权是否存在瑕疵,作价依据是否充分。

  其他应收款与其他应付款的核算内容,这两个科目常被戏称为“垃圾桶”和“聚宝盆”。关注大额其他应收款是否存在以下情况:关联方占用资金、变相的资金拆借、隐性投资、费用挂账、或有损失、误用会计科目。关注大额“其他应付款”是否用于隐瞒收入,低估利润。

  财务性投资资产,包括交易性金融资产、可供出售的金融资产等占总资产的比重,比重过高,表明企业现金充裕,上市融资的必要性不足。

  关注点二:现金流量

  现金流量反应了一个企业真实的盈利能力、偿债和支付能力,现金流量表提供了资产负债表、利润表无法提供的更加真实有用的财务信息,更为清晰地揭示了企业资产的流动性和财务状况。现金流量主要关注点有以下几个方面:

  经营活动产生的现金流量净额直接关系到收入的质量及公司的核心竞争力。应结合企业的行业特点和经营模式,将经营活动现金流量与主营业务收入、净利润进行比较。经营活动产生的现金流量净额为负数的要有合理解释。 关注投资、筹资活动现金流量与公司经营战略的关系。例如,公司投资和筹资活动现金流量净额增加,表明企业实行的`是扩张的战略,处于发展阶段。此时需要关注其偿债风险。

  关注点三:重大财务风险

  在企业财务风险控制方面,中国证监会颁布的主板和创业板发行上市管理办法均作了禁止性规定,包括不存在重大偿债风险,不存在影响持续经营的担保、诉讼以及仲裁等重大或有事项;不存在为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业进行违规担保的情形;不得有资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形。 关注点八:会计基础工作

  会计基础工作规范,是企业上市的一条基本原则。 拟改制上市企业,特别是民营企业,由于存在融资、税务等多方面需求,普遍存在几套账情况,需要及时对其进行处理,将所有经济业务事项纳入统一的一套报账体系内。

  会计政策要保持一贯性,会计估计要合理并不得随意变更。如不随意变更固定资产折旧年限,不随意变更坏账准备计提比例,不随意变更收入确认方法,不随意变更存货成本结转方法。

  关注点四:独立性与关联交易

  企业要上市,其应当具有完整的业务体系和管理结构,具有和直接面向市场独立经营的能力,具体为资产完整、人员独立、财务独立、机构独立和业务独立五大独立。尤

  其是业务独立方面,证监会对关联交易的审核非常严格,要求报告期内关联交易总体呈现下降的趋势。因此对关联交易要有完整业务流程的规范,还要证明其必要性及公允性。

  关注点五:业绩连续计算

  在IPO过程中,经常有公司整体改制,这就涉及业绩连续计算的问题,主板上市管理办法规定最近三年内主营业务和董事、高级管理人员没有发生重大变化,实际控制人没有发生变更。即使创业板也规定最近两年内上述内容没有变化。

  对同一公司控制权人下相同、类似或相关业务的重组,在符合一定条件下不视为主营业务发生重大变化,但需掌握规模和时机,不同规模的重组则有运行年限及信息披露的要求。

  关注点六:内部控制

  不可否认的是,政府相关机构对企业的内部控制越来越严格。主板及创业板上市管理办法均对发行人的内部控制制度进行了明确规定。值得一提的是20xx年4月《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》等18项应用指引以及《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》颁布,自20xx年1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自20xx年1月1日起在上海证券交易所、深圳

  证券交易所主板上市公司施行,择机在中小板和创业板上市公司施行。因此企业应按照相关要求,建立健全内部控制并严格执行。

【公司财务制度】相关文章:

公司财务制度01-30

企业公司财务制度09-10

小公司财务制度09-02

公司财务制度精选(15篇)05-15

公司内部财务制度范本12-19

公司财务制度14篇10-27

集团公司财务制度09-27

公司财务制度15篇08-27

公司财务制度(15篇)09-25