保密制度15篇(热)
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的保密制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

保密制度1
1、需要保密的文件,要标明保密字样。
2、HIV抗体检测实验室检测资料要有专人负责,妥善保 存各种实验记录、感染者档案、实验室工作人员健康 监护档案、HIV职业暴露医学随访结果及结论等资料
3、原始记录、结果报告等资料按照有关规定要求和时限 妥善保管,不得遗失。不得擅自修改和销毁;严格遵 守保密制度,未经所属卫生行政部门许可,不得向无 关人员或单位提供任何情况。
4、艾滋病检测项目结果与个人信息关联资料的传递必 须确保安全,如果使用网络传送,文件必须加密。
5、各类保密资料必须经有关负责人批准后方可查阅,一 般不得借阅。
违反保密制度造成后果的`,承担相关责任。
保密制度2
1、要严格贯彻执行《保密法》。
2、“三密”文件有专人专柜保管。借阅“三密”文件必须经中心主任批准,阅办后及时退还,当日没有办完要退还,次日再借。
3、秘密以上文件、电报、笔记本不得带出办公室,机要人员要严格按保密规定和要求,及时做好文件登记,传阅和保管工作,对违反保密规定和要求,有权拒绝办理。
4、未经中心领导批准,任何人不得抄录实验方法和数据,索取资料和实物。
5、检验结果,要为用户保密。
6、综合办公室主任不定期检查保密工作,及时追查失泄密事件,严重失泄密的要严肃处理。
保密制度3
一、保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。
二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。
三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时,应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。
四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。
五、在借阅档案时,应遵守保密规定,系统内各单位原则上只能借阅本单位的档案,特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时,应由档案管理人员到库房调取,非档案管理人员不得进入库房。
六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准,不得私自摘抄、复印。
七、在档案销毁时,应由二人以上负责监销,防止档案遗失和泄密,有关人员应在销毁清册上签字,以示负责。
八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。
九、档案管理人员必须严格遵守保密制度,不断增强保密观念,牢固树立保密意识,忠于职守,遵纪守法,确保档案和档案机密的安
全。工作中应做到:
(一)全面掌握库藏档案的'密级情况,并准确标明,对带密级的档案按规定进行提供利用。
(二)不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准,不得翻印、抄录、复制密级档。
(三)不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。
(四)不准在公共场所和探亲访友中谈论机密,不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说,不该看的机密绝对不看,做到知而不言,不知不问。
(五)档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查,发现问题及时报告领导和有关部门,并及时采取有效措施解决。
保密制度4
1.目的:为保证医院信息系统正常运行,信息化建设顺当开展,依据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,特制定本制度。
2.适用范围:全体员工。
3.定义:无
4.职责:无
5.标准
5.1信息系统安全治理
5.1.1建立健全规章制度
建立各项规章制度,据统计90%以上的治理和安全问题来自终端,提高各部门人员的安全意识格外重要,我院加强了有关人员的安全教育,强化安全意识和法制观念,提升职业道德,把握安全技术,确保这些措施落实到位。
5.1.2建设标准的计算机机房,保证机房的安全
计算机机房作为网络的核心设备所在地,是网络安全的重要保证之一,机房在建设、装修时严格依据机房标准设计、装修,做到了专线、双路供电。机房选用的设备应稳定牢靠、性能优良、电磁辐射小,对环境条件的要求尽可能低。设备能抗震防潮、抗电磁幅射干扰、抗静电,有过压、欠压、过流等电冲击的自动防护力量,有良好的接地保护措施。
5.1.3 网络和数据安全
5.1.3.1连入网络的各科室和个人办公工作台必需严格执行安全保密制度,并对所供给的信息负责。不得利用计算机和网络从事违反国家法律、法规、泄露单位机密的活动。
5.1.3.2任何科室和个人不得在本院联网计算机上制作、查阅、复制和传播危害国家安全、有碍社会治安和有伤风化的信息。
5.1.3.3不允许在网络上进展干扰网络用户、破坏网络效劳和网络设备的活动。
5.1.3.4除信息科外其他科室或个人不得以任何方式试图登陆网络效劳器和网络交换机等设备进展修改、设置、删除等操作;不得盗窃、破坏网络设施。
5.1.3.5不得利用各种网络设备或软件技术从事账号及密码的侦听、盗用活动,该活动被认为是对网络用户权益的侵害。严禁在本院联网计算机上使用未经信息科主任批准的软件。
5.1.3.6院内各科室和个人需要联入因特网,必需提交经科主任审定后的申请报告,由分管院长或院长审批同意后,由信息科负责实施开通。
5.1.3.7联网用户必需使用由信息科安排的IP地址,严禁私自设置IP、盗用IP地址。
5.1.3.8员工应对输入计算机的数据准确性负责,不得随便增减或删除有效数据。
5.1.4数据备份与维护
5.1.4.1数据备份关系到整个信息系统正常运转,影响到全院正常的医疗秩序,责任格外重大,必需具有高度的责任感和一丝不苟、万无一失的严谨工作作风。
5.1.4.2数据效劳器每天自动实时备份,数据实时同步到灾备效劳器上。
5.1.4.3定期对数据进展一次恢复试验,以确保备份数据安全牢靠。
5.1.4.4依据数据增长量,应定期对过期数据进展处理,以保障系统运作效率。
5.1.4.5制止泄露、外借和转移专业数据信息。
5.1.4.6除正常系统维护之外,全部业务数据的更改必需有科主任的审批,未经批准不得随便更改业务数据。
5.1.5病毒防护措施
5.1.5.1计算机必需配备标准的防毒软件,该软件由信息科规定,承受正版防病毒软件并准时更软件版本,定期进展病毒检测。
5.1.5.2全部电脑操作人员应有较强的病毒防范意识,觉察病毒马上处理并通知治理部门或专职人员。
5.1.5.3不连网的计算机用户有责任保护使用的计算机不被病毒侵害,并由信息科进展适当监视。
5.1.5.4严禁安装与工作无关的软件,此类软件将会被马上删除而不提前通知。未经信息科主任许可,当班人员不得在效劳器上安装软件,假设确为需要安装,安装前应进展病毒例行检测。安装后应书面报告备案。
5.1.5.5配有软驱和光驱的计算机未经批准不得连入院内网络。严禁在内网计算机上使用可移动存储设备〔如USB移动盘,闪存卡,数码相机,移动硬盘等〕。
5.1.5.6经远程通信传送的.程序或数据,必需经过检测确认无病毒前方可使用。建立网络杀毒系统,定时更病毒库。
5.1.6应用软件权限设置
我们通过相关制度明确规定了每个操作人员的权限范围,通过授权、与MAC地址绑定等方法限制用户的行为,同时还通过内网安全治理软件的设备软件资源治理模块对一些软件进展限制性安装,网管随机地通过软件搜寻网内的共享资源、系统进程等各项信息,有效地阻挡了一些操作人员的猎奇心,使其只能提取与其业务有关的数据,提高了数据的保密性,提升了网络的安全性。
5.1.7系统软件的安全保障
对全部系统工程我院要进展严格的审查,严格依据预算,由信息治理委员会开会决议。审查时严格把关,需求说明书中的用户需求目标必需到达。工程验收时质量要满足质量标准并建立相应的系统和业务文档资料存档。
5.2信息共享与保密制度
5.2.1医院信息系统数据库中的信息资源,除信件、私人文档等纯属个人物品外,其他全部行政和医疗治理类信息及病人临床信息均归医院全部,任何个人或组织、部门均不得视信息为私有或部门全部。信息的全部权与信息的发生地和录入者没有关系。
5.2.2不经主管部门批准,任何部门及个人无权将医院信息系统数据库中的任何
信息资源有偿或无偿地转移给院外用于任何目的。违反本规定的个人或部门负责人将会受到相应的行政惩罚直至追究法律责任。
5.2.3信息系统数据库中信息资源的共享权限由信息科依据本规定的原则制定,由信息科负责解释和实施。
5.2.4信息系统建设的重要目的之一就是要实现快速、准确、完整的信息传递和
共享。信息的共享是双向的。实际上,没有任何一个部门不需要共享其它部门的资源。任何一个部门无权拒绝其它部门对本部门负责录入和治理的数据的共享,但这种共享必需是经过主管部门授权的、合法的。
5.2.5各部门对信息的录入必需保证其准时、准确和完整。
5.2.6医生有权从计算机中读取容许其处置的个体病人的全部诊疗信息并用于
关心诊疗。不容许任何部门和个人实行任何借口和手段予以拒绝。医生无权成批地检索病人信息,如因教学、科研确有需要,需经主管部门批准。
5.2.7医生不得未经信息发生和录入部门的同意,私自将计算机中的病人信息用
于科研、教学和任何公开发表的文献中。
5.2.8未经医务科护理部和主管院长批准,任何人不得供给病人的各种检查、化
验结果报告和病人的其它信息给病人以外的其它人员。医生或其它任何人不经授权不得从异地计算机打印检查、化验报告。
5.3账号及密码制度
依据《中华人民共和国执业医师法》和《医疗机构治理条例》为进一步强化系统信息安全治理,特制定以下制度。
5.3.1全部信息系统的使用者必需经过标准的用户认证,至少支持用户名/密
码、数字证书、指纹识别中的一种认证方式。
5.3.2系统承受用户名/密码认证方式时,要求用户必需修改初始密码,重设置
密码,密码必需至少8位,并由数字和字母共同组成。
5.3.3设置密码有效期,用户使用超过有效期的密码不能再次登录系统。
5.3.4设置账户锁定阈值时间,用户屡次登录错误时,自动锁定该账户,治理员
有权限解除账户锁定。
5.3.5系统承受用户名/密码认证方式时,经本人申请,治理员有权限重置密码。
5.3.6员工不得将本人的账号和密码告知其他人或写在任何其他人可得到的书
面资料上,并定期修改密码,对有疑问的密码应准时修改。
5.3.7任何人员不得使用他人的账号和密码,也不得将工作范围内可接触到的数
据告知其他任何未经授权的人员,并在离开终端时准时退出计算机系统。
5.3.8如因密码外泄或无密码造成的纠纷,由账号全部人自行担当。
5.4 网络安全策略及运行机制
5.4.1 网络安全的技术方案
为保证医院信息系统运行的网络安全,医院网络安全策略实行如下技术方案:
5.4.1.1医院的内网与外面规律隔断。
5.4.1.2需要访问计算机单独开设端口,且不得同时接入内网,全部访问外 网的行为通过上网行为治理监控,一律通过机房的硬件防火墙访问,防火墙做相应的安全设置。
5.4.1.3在内网中使用企业版360安全卫士及杀毒软件进展安全防护,应用网管软件远程治理全部内网电脑。
5.4.2 网络安全策略的运行机制
5.4.2.1杀毒软件:
5.4.2.1.1效劳端连入外网自动实时升级。
5.4.2.1.2客户端每天上下午自动执行一次病毒查杀,并承受效劳端的命令实时升级。
5.4.2.2桌面治理软件:
5.4.2.2.1对内网工作站电脑进展限制,封除USB、光驱等这些可能带来病毒的途径。
5.4.2.2.2对可运行的进程设置白名单。
5.4.2.2.3可发放补丁文件到各个工作站统一升级。
5.4.2.3 网络治理软件:
5.4.2.3.1对网络中的各项指标参数进展监控,5.4.2.3.2可对各种正常指标参数进展阀值设置,超出正常范围即产生报警。
5.4.3保证安全策略运行的工作机制
5.4.3.1科室工作人员分工明确,严格履行工作职责,对分管的安全治理软件定时运行,进展实时监测,并作好记录,觉察问题准时报告部门主管。
5.4.3.2数据备份与恢复、网络设备根本故障处理等技术方案相关人员知晓。
5.4.3.3定期进展巡察记录结果分析,觉察常见问题和工作薄弱环节。
5.4.3.4信息科主管定期检查各项巡察记录,把握系统运行状况,定期向分管院长汇报,准时解决实际问题。
5.4.3.5组织大家学习争论解决问题的方法,不断提高信息工程人员的技术和治理水平。
6.流程
无
7.表单
无
8.相关文件
无
保密制度5
1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。
2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。
2.1不该说的机密,绝对不说;
2.2不该问的机密,绝对不问;
2.3不该看的`机密,绝对不看;
2.4不该记录的机密,绝对不记录;
2.5不在非保密本上记录机密;
2.6不在私人通信中涉及机密;
2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;
2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;
2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。
4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。
5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。
6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。
7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
保密制度6
1.网络中心负责网络系统的运行,管理和维护工作,任何用户未经同意不得擅自变动网络系统中的各种设备和线路。
2.任何用户不得利用联网设备从事危害网络和网上用户的任何行为,不得危害或侵入未经授权的`所有网上设备。
3.任何用户不得利用各种软硬件技术从事网上侦听,盗用等活动;
4.任何用户未经允许,不能对计算机信息网络中存储,处理或传输的数据和应用程序进行删除,修改或增加。
5.任何用户不得故意制作,传播计算机病毒等破坏性程序,不能使用来历不明的软件。
6.禁止非工作人员操作服务器,不使用服务器时,应注意锁屏;
7.每周检查主机登录日志,及时发现不合法的登录情况。
8.网络管理员,系统管理员和系统操作员所用的密码每15天更换一次,口令要无规则,重要口令要多于八位。
9.管理员密码只被系统管理员掌握,尽量不直接使用管理员密码登录服务器。
10,涉密信息不得进入国际互联网传输或存储,处理涉密信息的计算机信息系统也不得接入国际互联网,必须采取与国际互联网完全隔离的保密措施。
保密制度7
第一条 为了加强公司财务保密工作,完善财务工作的管理,根据交易所《保密工作制度》和《中华人民共和保守国家秘密法》的规定,并结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税务密钥、财务程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),相关登录账号及密码,财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
第三条 公司财务及部门相关人员,在其职责范围内对本制度第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
第四条 各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,并根据《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务副总有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务副总批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
第五条 各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
第六条 对于财务专用服务器,由专门人员设置使用密码,其他人员不可使用。
第七条 公司财务及相关人员请妥善保管财务软件、税务管理、电子对账等相关中账号密码。账号只能单人使用,密码必须由字母及数组成并8位以上。账号使用人对自己的账号负全责。
第八条 财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的.软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体根据《会计档案管理办法》进行管理。
第九条 对于财务印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
第十条 对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
第十一条 凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
第十二条 本办法自20xx年7月1日起实施,公司其他制度中与本办法不一致的,以本办法为准。
第十八条 本办法由财务部负责解释和修改。
保密制度8
为了维护公司利益,保护公司的商业秘密,特制定本制度。
1、本制度所称的商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性质的技术信息和经营信息,以及公司依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。
2、成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、计算机软件、图纸、样品、模型、模具、技术文档等等。
3、成为公司商业秘密的.经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、经济合同、合作协议等等。
4、员工不得刺探、过问与本职工作无关的商业秘密,不得以任何方式泄露公司的商业秘密。
5、遵守公司秘密文件、档案资料的登记、借用和保密制度。秘密文件应存放得当,借用秘密文件、档案资料必须经总裁批准;不得在公共场所谈论公司机密事项和交接秘密文件。
6、文件和档案资料不得私自复印、摘录和外传,因工作需要复印时,应经总裁批准。
7、发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向总裁汇报。
保密制度9
薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题,这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感,而在人力资源管理制度方面,与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业,尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度,他们的出现有许多原因,但是其根本的出发点是相同的,即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下,回避薪酬的公平性问题,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。
在这些企业里,工资保密制度是一项规定,这些规定灌输给新员工,不要打听别人的工资,也不能任意公开自己的工资,有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字,如果泄露导致公司内部的混乱,将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入,因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的:关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水,但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限,在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。
从原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,因为:
第一,公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。
一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值,还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道,反映员工的职业上升空间,使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标,激励员工为达到目标而不断付出努力。同时,要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的,保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中,根据自身的情况,确定自己的职业发展目标,所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。
一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的,应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论,当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的.收入(或其他奖励)时,就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们,激励不仅受到绝对公平的影响,还受到相对公平的影响。因此,为使薪酬对员工激励水平最大化,员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的,了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度,割断了收入信息与绩效信息的直接联系,员工容易产生错误的感觉,这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平,人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资,所以实际的工资差距被缩小,削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平,一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。
第三,公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。
让一个制度的错误暴露在大庭广众之下,自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到,公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化,有利于管理层发现并纠正错误,在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性,因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。
保密制度10
1、档案管理人员应严格遵守《保密法》,认真执行保密制度,明确责任,确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件,在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中,必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案,须经本校分管领导批准,并只限于在档案阅览室利用,不得利用职权擅自提供有密级的.文件和档案,密级档案不得复制,不得扩散档案机密,对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
5、采取现代化保密技术防护手段,防止档案机密泄密。
6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行,档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期和范围。
7、加强库房安全防范工作。库房须安装防盗设施,定期检查门窗,对不合理的设施或安全隐患,要及时改正,做到安全保密一起抓。
8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施,以防丢失及泄密,造成不必要的损失。
保密制度11
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的'文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
保密制度12
总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。
第六条公司秘密包括下列事项:
1、公司重大决策中的事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、其他经公司确定具有保密的事项。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失。秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第八条对于公司密级的确定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级。
3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。
保密措施
第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由综合管理部或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。
第十一条对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或主管副总经理的签批,不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往合作中,需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施。
1、选择具备保密措施的场所。
2、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报备综合管理部,综合管理部接到报告,应立即做出处理。
责任与处罚
第十七条出现下列情形之一者,给予警告或经济处罚。
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。
3、已泄露公司秘密,但采取补救措施的。
第十八条出现下列情形之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重的将依法追究其法律责任。
1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范围:财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。
2、保密安全管理要求:
①根据“谁主管、谁负责”原则,本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。
3、责任追究:
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事责任。
档案保密管理制度
1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料,由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。
2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。
3、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。
4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。
5、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告,并采取相应防范措施。
6、档案管理不得擅自扩散的范围:
①经公布的档案工作统计数字。
②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。
③涉及个人隐私的部分。
7、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案规定范围内查阅,不准带出,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的安全。送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件,应进行登记编号,领导人批示后,应退还部门或会签传阅。
2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
4、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。
5、凡发给领导私人圈阅的各类文件,在年终必须按保密规定清退。
会议保密管理制度
1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与综合管理部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及公司秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场范围,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
保密岗位工作职责
为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守公司的秘密,保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下:
(一)领导岗位保密工作职责
1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的`笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中。按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人。不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。
7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备,并采取补救措施。下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。
(二)计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度,进入机房的审批和登记制度。各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施。录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。
7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术
8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。
9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答。密件密传,密问密传,严禁明密混用。
10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。
保密制度13
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:
一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:
a.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.
2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.
3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.
4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.
5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.
6.公司与同行对手的.竞争策略.计划.
b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业)
1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.
2.公司的安全防范状况及存在问题.
3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.
4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。
3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.
4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.
5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.公司保密制度(中小企业)
6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.
三.公司的保密措施
1.加强员工的思想教育,增强保密观念.
a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定
b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.
c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)
2.严肃保密纪律
a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的按照有关规定给予奖励.
b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.
四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.
保密制度14
为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,具体制度如下:
1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。
2.不得以任何方式打听同事的工资。
3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。
4.当员工存在调岗、升降职等情况时,对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。
5.员工对所发工资存在不明之处时,可向人力资源部相关人员咨询,不得自行理论。
以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的',请大家严格遵守,如有违者一经发现,处罚如下:
1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。
2.特意打听他人工资的处以100元的罚款。
3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的,处以100元的罚款。
4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。
本该制度于xx年xx月xx日起执行,希望全体员工及各部门严格遵守,积极配合公司的管理,促进公司的稳步发展!
人力资源部
20xx年2月11日
保密制度15
为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。
一、保密守则
(一)不该说的机密,绝对不说。
(二)不该问的机密,绝对不问。
(三)不该的看机密,绝对不看。
(四)不该记录的机密,绝对不记录。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、工作人员保密规定
(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。
(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。
(九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管科及人员的保密工作负责,每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
(十)坚决同泄密行为作斗争,对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为,要予以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议
(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报,专题研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。
(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。
(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议,强调科保密工作。
四、定密规定
(一)定密工作由综合科负责人负责。
(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的,应当及时报综合科定密。
(三)综合科应结合安监工作实际,客观地进行定密,并督促落实保密措施。
(四)定密责任人应当根据安监工作的变化,及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
五、涉密文档保密管理
(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
(二)不准在文档室会客。
(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的`文件内容,不准以任何方式向外散布。
(四)未经综合科负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。
(五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。
六、涉密文件传阅
(一)认真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。
(二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当日传完,普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。
(三)传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。
(四)对领导有批示意见的文件,办文人员要及时催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音,件件有着落。
(五)阅文人员应当在办公室阅读文件,不得将文件随意带出或乱丢乱放,不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。
(六)对涉密文件,必须做到阅后及时上橱上锁,确保万无一失。
(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后,应分类保管。
七、涉密文件借阅
(一)严格文件借阅手续,建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续,严防丢失。
(二)借阅机密以上文件,需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读,不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天,借阅期满,经办人员应当及时催问,以防丢失。
(三)不经批准,借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。
(四)借阅人员必须爱护文件,不准在文件上随意涂改、勾划、损坏,凡造成文件损坏、丢失者,按情节轻重予以处理。
八、上网信息审查
(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。
(二)网络管理员在互联网上发布信息时,应当认真审查信息内容,确保信息内容不涉及国家秘密,经科负责人及分管领导审阅后方可发布。
(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息,利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的,依照有关法律法规规定,严肃追究有关人员的责任。
九、计算机信息系统保密管理
(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定,严格落实各项规章制度,切实提高保密意识和保密技能。
(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离,做到专机专用、专人管理。
(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。
(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。
(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。
(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。
(七)禁止文件接收计算机接连互联网。
(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心,一旦发生泄密事件,严肃追究有关人员责任。
十、档案鉴定、销毁
(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序,按照国家档案行政管理部门的有关规定执行,严禁擅自销毁档案。
(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求,每年至少一次全面检查档案的保管情况,发现问题及时解决。
(三)对各门类档案的鉴定工作,要严格执行国家有关档案鉴定的规定,对保管期限已满的档案,应当及时进行鉴定。
(四)鉴定、销毁档案,必须统一标准,每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。
(五)销毁档案必须经单位领导初审后,填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后,派专人鉴销,并写出专题报告,由档案室存档。
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