台账管理制度(大全15篇)
在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的台账管理制度，希望能够帮助到大家。
台账管理制度1
今年，为进一步提高办事效率和工作质量，切实加强对各中小学(园)常规工作的管理，德江县教育局三措并举对中小学(园)常规工作实行台账管理制度。
一是及时查收处理相关文件。该县教育局要求各各乡(镇、街道)教育办公室、中小学(园)及时加入相应“工作群”，并及时关注和查收相关文件(通知)，抓好落实。对上级下发的相关文件(通知)要及时规范建档。
二是完善工作台账管理制度。教育局(各股室)对凡需基层完成的`工作建立工作台账，台账内容包括工作内容、完成时限、实际完成时间、报送人等(见附件)。每项工作结束，将在“工作群”里通报各单位完成情况，实行“一事一通报制”；季度末，各股室交督导办汇总实行“季通报”。同时，为防止无关信息影响相关资料的接收和查阅，凡与安排工作无关的言论、信息、视频等杜绝在“群里”发送和传播，如有这一现象的一并通报，造成负面影响的视其情节另行处理。
三是工作落实情况纳入效能考核。要求各乡(镇、街道)教办、中小学(园)务必高度重视，提高认识，严格要求，确保各项工作落实到位、质量保证、报送按时。工作台账(“一事一通报”)记录情况将作为对各单位相关工作考核的重要依据之一。
台账管理制度2
1、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件（须加盖公章）以及供货协议。
不得向无证企业或个人采购农资产品。
2、采购农资时，应当按照国家相应的农资产品包装、标签和说明书等管理规定，查验产品包装、标签、说明书、生产日期，索取相应批次的.质量检验合格证以及有关登记、批准证明文件复印件（须加盖公章）。对经查验不符合规定的农资，不得入库，并做好退货处理记录，发现假冒伪劣商品应立即向XX县（区）农业局报告。所购产品信息必须纳入农药监管信息化管理系统。
3、对供货商资质和产品证明核实无误后，应索取进货发票，进货发票应注明进货时间、产品名称（产品通用名）、规格、批次、数量、供货商及其联系方式等内容。
4、必须向农资购买者出具发票或销售凭据，销售凭据应当如实注明售出产品的名称、数量、销售时间以及购买人和经营单位名称等信息，必要时，还应根据实际情况当出具使用指导意见和注意事项。
5、所有产品均应按进、销货日期依次记录并建立进货、销售台帐。进销台帐内容包括：
进货日期、供货商、商品名称、商标、规格、进货数量、生产单位、生产日期、保质期、产品登记证以及销售日期、购货单位、规格型号、销货数量、保质期等。
进、销货凭证、证明文件资料分类保管，台帐至少保存两年。
6、推行实名购买制度，进货、销售信息应当实时录入农药监管系统，实现农药产品可追溯。
台账管理制度3
台账管理
第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条 合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条 合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、 合同档案管理原则
1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、 合同文档的管理办法
1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部20xx年2月份第1号合同）
3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的'制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、 合同文档的移交
1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
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台账管理制度4
为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。
二、合同档案管理原则
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。
三、合同档案管理的移交
1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的.查询、利用工作。
5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
台账管理制度5
1.提高效率：规范化的台账管理可以减少信息查找的时间，提高工作效率。
2.保证合规：符合会计准则和法规要求，防止财务造假，降低法律风险。
3.支持决策：准确的数据为管理层提供决策依据，促进企业发展战略的制定。
4.风险防范：通过实时更新的'台账，及时发现潜在问题，如库存积压、资金流紧张等，提前采取应对措施。
5.提升透明度：公开透明的台账有助于建立内外部信任，提升企业形象。
台账管理制度6
台账管理制度的重要性不容忽视，它：
1.提升透明度：通过规范化的'台账管理，增强业务活动的透明度，提升内外部信任度。
2.防范风险：及时发现和纠正错误，防止财务欺诈和操作失误，降低企业风险。
3.支持决策：为管理层提供准确、全面的数据支持，助力战略和战术决策。
4.保障合规：确保企业在法规框架内运作，避免因违规而引发的法律纠纷。
5.促进发展：通过对历史数据的分析，企业可以洞察趋势，制定长远发展规划。
台账管理制度7
青年文明号台账是创建青年文明号活动过程中收集、积累的原始材料，是展示创建成果、创建经验、创建过程的有力举证，更是推进创建活动深入开展可借鉴、可总结、可交流的经验素材。特制定以下规定：
1、号手根据分工负责的内容收集，整理。本着定时收集、及时收集、准确收集、完整收集的要诀收集。
2、按台帐规范分类内容。
3、所有资料不外借，如要查阅必须经号长同意。
4、更新、添加内容及时记录。
5、如有图片的内容必须要彩打，要有说明。
6、每本资料有管理台帐的承诺书，必须签名负责。
7、电子文档不准复制给查阅人员。
8、收集资料及时、详细、动态，注意原始资料的`完整。
9、杜绝作假，整理不规范，不及时。
10、管理人员要力保资料齐全。
11、收集的文字资料和图片资料都能反映创建的经过与效果。
台账管理制度8
一、为建立科学规范的台账管理机制，提高综合台账的督查落实效率，根据市委、市政府关于在全市推行台账管理的有关精神，制定本制度。
二、市委市政府督查局牵头科室负责市政府综合台账的编制、督查和汇总反馈工作。各县（区）、各部门根据市委市政府综合台账，建立相应的本地本部门工作台账，全面推行台账管理，形成自上而下的台账督查落实机制。
三、台账项目主要包括：工作任务、责任领导、协管领导、责任单位、责任人、时间节点、结果认定等。
四、台账工作任务：
（一）市委全会、市委经济工作会议、市委常委会议、市委常委（扩大）会议、市委办公会议、市政府全体味议、市政府常务会议、市长办公会议及全市性重要会议决策事项；
（二）上级和市委市政府主要领导批示、交办事项；
（三）人大代表议案和政协委员提案。
五、台账运作程序：
（一）台账建立。督查局牵头科室每年市人大会结束之后20个工作日内，根据市委经济工作会议、市政府工作报告确定的重点工作，编制建立市政府综合台账。之后，对需要增加或者删减的重点工作，及时调整台账内容。
（二）台账落实。责任单位负责落实台账工作任务。其中，涉及多个单位的工作，牵头单位为主办单位，负责每月对承办工作完成情况进行1次自查，每月5日前向督查局相关科室报告工作进度；协办单位要积极配合牵头单位抓好工作落实。分管市领导负责协调解决分管工作中重要事项。对涉及两位以上市领导分管的工作，由主办市领导牵头负责，其他市领导协助配合。
（三）台账督查。督查局各科室按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，做到旬督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对发展缓慢的事项，在完成时限之前及时书面提醒责任领导和责任单位。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查。同时，借助新闻媒体力量开展督查，及时公开督查结果。
（四）台账反馈。督查局各科室按职责分工对综合台账相关工作发展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月10日前将结果认定情况汇总至牵头科室。每一个季度进行一次通报。
六、具体要求：
（一）建立台账要做到工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，可操作性强。
（二）加强对台账的动态管理，及时将市委、市政府会议、文件决策的重大事项补充纳入台账管理，并通知责任领导和责任单位。对已办结事项要尽快向市领导反馈，并予以销号。
（三）对纳入台账的`每项工作，督查局各科室要跟踪督办，随时掌握发展情况。对重点工程、重点项目，要坚持深入一线，现场督查，连续督办，推动承办单位按时间节点完成任务。对发展缓慢事项要紧盯不放，提高督查频率，直至落实到位。
（四）把督查成果和绩效考核结合起来，对督查结果及时进行登记，并纳入年度综合考评。
台账管理制度
（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一采集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地采集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的，取销相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员，在年度工作考核时予以适当的加分。
台账管理制度9
设备台账管理制度是企业管理中不可或缺的一环，它涵盖了企业所有设备的详细信息记录、更新、管理和分析。这项制度旨在确保设备的有效利用，降低运营成本，预防设备故障，并为企业的决策提供可靠的数据支持。
内容概述：
1.设备基本信息登记：包括设备名称、型号、购置日期、供应商信息、初始价值、使用寿命等。
2.设备运行状态记录：记录设备的日常运行情况，如运行时间、维修保养记录、故障频率等。
3.设备变更管理：跟踪设备的'改造、升级、报废等变动情况，及时更新台账。
4.设备使用效率分析：通过数据分析，评估设备的利用率和生产效率。
5.维修保养计划：制定并执行定期的维护保养计划，预防设备过早老化或损坏。
6.成本核算与预算编制：基于设备台账，进行设备相关成本的核算，为预算编制提供依据。
台账管理制度10
1.目的
为使安全管理台账管理规范化、标准化，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于本公司各部门、车间班组。
3.内容与要求
3.1.安全会议台帐
3.1.1.安全会议台帐应设有会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、处理结果等栏目。
3.1.2.公司安全会议台帐主要应填写公司年度安全工作会议、季度安全例会及专题安全会议。
3.1.3.各单位安全会议台帐主要应填写每月安全例会及专题安全会，尤其对上级安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。另外，要有相应的安全会议记录，必须有参加人员的签名。
3.2.安全组织台帐
安全组织台帐实行分级管理
3.2.1.公司安全组织台帐：公司各部门的安全组织网络，安全监督部门组成成员填入台帐内。
3.2.2.部门安全组织台帐：填写本部门主管领导、安监部门及班组安全员的安全网络成员。
3.3.安全教育台帐
安全教育台帐实行分级管理，按照“安全教育管理台帐”的要求执行
3.3.1.公司安全教育台帐中应填写以下内容：公司领导和管理人员安全教育情况，公司安全 监督管理人员受教育情况；新入厂人员三级安全教育情况；特殊作业人员的培训情况。
3.3.2.各单位安全教育台帐中应填写以下内容：本单位领导和职工安全培训情况；新入厂人员三级安全教育情况；日常安全教育及分包队伍的安全教育情况等。
3.3.3.安全教育台帐至少应设安全教育内容、授教者姓名、授课地点、教育时间、考试成绩、受教人签名及授课人姓名等栏目。
3.4.安全检查台帐
3.4.1.安全检查台帐至少应设检查类别、检查时间、受检部门、检查情况、隐患情况、隐患整改日期、隐患完成日期、检查人签字、复查情况等。
3.4.2.各单位的安全检查内容包括：月安全检查、重点部位安全检查、节前安全检查及不定期安全检查等。
3.4.3.安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题、整改要求及复查情况均应按要求如实填写。
3.5.隐患治理台帐
3.5.1.根据《事故隐患管理制度》按照事故隐患分级管理的原则，事故隐患治理台帐按公司、各单位实行分级管理。
3.5.2.凡发生在所在单位的隐患，不论级别、不论资金来源，均应在隐患治理台帐中填写。
3.5.3.隐患治理台帐至少应设隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。
3.6.事故台帐
3.6.1.按《事故管理制度》的规定，事故实行归口和分级管理。
3.6.2.公司、各部门的各级事故归口单位应建立相应的事故台帐，记录所发生的各类事故（包括：火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其它事故）
3.6.3.事故台帐至少应设事故发生所在部门、发生日期、发生地点、事故类别、发生概况、“四不放过”执行情况等。人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故概况等填入事故发生概况栏中。
3.6.4.凡发生在各单位的'事故，不论事故大小、不论事故种类，均应填入本单位的事故台帐内。
3.7.安全生产奖励台帐
3.7.1.安全生产奖励的范围：安全生产先进集体和个人；开展安全活动的优胜者；对防止和避免事故发生的有功人员；事故发生后，积极组织或参加抢救，对减少人员伤亡或财产损失有显著成绩者；在安全技术、劳动卫生方面，提出切合实际、行之有效的合理化建议者。
3.7.2.安全生产奖励台帐至少应设被考核部门和个人、奖励内容、奖励情况、奖励依据等。
3.8.安全生产处罚台帐
3.8.1.安全生产处罚台帐应记录以下内容：对发生事故的单位、事故责任人员、对“三违” 人员的处罚、对分包单位违章违纪的处罚。
3.8.2.安全生产处罚台帐至少应设被处罚单位和人员、处罚内容、处罚情况、处罚依据等
3.9、安全活动台帐
3.9.1.安全活动台帐应记录以下内容：组织开展上级及公司的系列安全活动以及各单位组织 开展的各种安全活动。
3.9.2.安全活动台帐至少应设活动内容、开展时间、组织单位、参加人数等
3.10.特殊作业人员台帐
特殊作业人员台帐记录特殊作业人员（电焊、火焊、起重、探伤、电工、司机等）的名单及 复印证件。
3.11.各部门除建立以上十种台帐外，应根据自己具体部门特点增加相应的台帐。
台账管理制度11
台账管理制度是一种企业内部管理机制，旨在确保企业运营的数据记录准确无误，便于追溯、审计和决策。它涵盖了企业日常运营的各个方面，从财务、人力资源到供应链管理，都可能涉及台账的建立和维护。
内容概述：
1.财务台账：记录企业的收入、支出、资产、负债等财务信息，确保财务报告的准确性。
2.人力资源台账：包含员工信息、工资福利、考勤记录、绩效评估等，用于人力资源管理和决策。
3.库存与供应链台账：跟踪商品库存、采购订单、供应商信息，优化库存管理和供应链流程。
4.客户与销售台账：记录客户资料、销售业绩、合同条款，支持销售策略的.制定和执行。
5.设备与资产台账：管理固定资产，记录设备保养、维修、折旧情况，确保资产的有效利用。
6.项目台账：跟踪项目进度、成本、资源分配，协助项目管理与控制。
台账管理制度12
机房管理制度台账表格的重要性体现在：
1.提高效率：通过系统化管理，可以快速定位问题，减少故障排查时间，提高运维效率。
2.保障安全：确保设备安全运行，保护企业数据资产，避免因系统故障导致的业务中断。
3.规避风险：有效追踪设备老化、软件过期等问题，提前规划升级和替换，降低潜在风险。
4.符合法规：满足行业标准和法规要求，如iso 27001信息安全管理体系等。
5.节约成本：通过资源监控，合理调配资源，避免浪费，降低运营成本。
台账管理制度13
第一条 为保障人民群众身体健康和生命安全，保护消费者的合法权益，确保守法经营，依据国家及有关部门的规定，制定本制度。
第二条 本制度是本单位为加强食品安全的自律制度，本单位必须遵守，不得违反。
第三条 本单位应向初次交易的供货商索取证明其主体资格合法的有效证件（如营业执照、卫生许可证、生产许可证等）。在进货检查验收时，如发现供货商的.有效证件失效，应督促其及时补回，否则不与其交易。每次交易时，应索取证明食品质量符合标准或规定，以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件以备有关部门查阅。
第四条 本单位应设立购销台帐，登记每次交易情况。
第五条 登记内容：
(1) 进货时间；
(2) 进货商名称；
(3) 进货商品的名称、生产厂名、厂址、规格；
(4) 进货商品的产品质量检验合格证明情况；
(5) 进货商品的生产批号、生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；
(6) 进货商品的数量；
(7) 批发卖出的登记食品名称、流向、时间、规格、数量；
(8) 登记人签名；
(9) 其他情况。
第六条 购销台帐保存期二年，视相关规定而更改。
台账管理制度14
车辆进出管理制度台账的重要性体现在以下几个方面：
1.安全保障：通过对车辆的严格管理，降低盗窃、破坏等风险，保护企业财产。
2.交通秩序：避免内部道路拥堵，提高交通效率，保障人员出行安全。
3.资源优化：合理分配停车空间，减少无序停放导致的资源浪费。
4.法规合规：符合国家和地方关于车辆管理的'相关法律法规，规避法律风险。
5.应急响应：在紧急情况下，能快速有效地疏散车辆，保障人员安全。
台账管理制度15
一、台帐、卡片的建立原则
1、所有主要设备和主要辅助设备（包括冷、热备用设备），都必须建立设备台帐，其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。
2、主要设备、主要辅助设备和其它设备：
（1）主要设备：锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备；
（2）主要辅助设备：引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等；
（3）其它设备：除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。
二、基本要求
1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范。
2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。
3、做好电子台帐的管理工作，要确保台帐的完整性，以便查阅使用。
4、设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。
5、设备台帐是重要的生产技术信息，未经同意不得向非公司外人员透露。
6、设备台帐的主要内容：设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。
三、设备台帐格式要求
1、设备规范表：设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备（KKS）编码等参数内容。
2、主要附属设备规范表，内容同设备规范表。
3、重要故障记录：主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。
4、检修经历：主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。
（1）检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修；
（2）检修负责人：指工作票中的工作负责人；
（3）质量总评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示；
（4）检修时间：主要记录计划和实际检修起止日期；
（5）检修主要内容：记录检修过程中进行的'特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。
四、台帐的录入
1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。
2、设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。
3、事故、障碍、异常及重大缺陷发生后，应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台帐。
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