4s店管理制度

时间:2024-08-30 14:33:27 制度

4s店管理制度

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的4s店管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

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  一、目标制定

  制定绩效管理制度的首要任务是明确目标。4S店需要在制定绩效目标时考虑到公司整体战略、部门任务以及员工个人能力水平等因素。目标要具体、可衡量、可达成,并与员工的职责和岗位要求相符。

  二、指标选取

  选取合适的绩效指标是制定绩效管理制度的关键。指标应当与目标紧密相关,同时要能够反映员工的工作表现。常用绩效指标包括销售额、客户满意度、服务质量、工作效率等。在选取指标时,要考虑到不同员工的.职责和岗位需求,避免一刀切的标准。

  三、考核流程

  考核流程是绩效管理制度的核心,需要考虑到员工的参与度和公正性。一般的流程包括目标协商、指标考核、结果评估、反馈沟通和个人成长规划等环节。在考核流程中,要尽可能地减少主观因素的干扰,确保公正、客观的结果。

  四、奖惩机制

  制定绩效管理制度的最终目的是提高员工的绩效。因此,奖惩机制是必不可少的一环。奖励可以是物质奖励,如提成、奖金等,也可以是非物质奖励,如表扬、晋升等。而惩罚则需要根据不同情况进行处理,避免过于苛刻或过于宽松的处理方式。

  4S店绩效管理制度的制定需要考虑到各个方面的因素,包括目标制定、指标选取、考核流程、奖惩机制等。只有制定了科学合理的制度,才能更好地管理员工绩效,提高企业整体效益。

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  第一章 总则

  第一条 为确保生产秩序,保障各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制定本制度。

  第二条 本制度适用于本公司生产部。

  第二章 员工管理

  第三条 工作时间内所有员工倡导普通话。

  第四条 全体员工需按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),穿厂服,佩戴安全帽,不得穿拖鞋进入车间。

  第五条 每天正常上班时间为8小时,如需加班依生产需要临时通知,并提前写好加班申请单请部门负责人批准并送综合部作考勤依据。

  第六条 按时间上下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到、早退、旷工(如遇特殊情况上下班时间按车间安排执行),违者将严格按公司考勤制度进行考核。

  第七条 工作时间内,生产部经理、质检员和其他管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互串岗,若因事需离开工作岗位须向车间主管申请方可离开。

  第八条 员工在车间遇公司客人或者公司高层领导参观巡查时,组长以上干部应当起立适当问候或有必要的需陪同,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要文明礼貌、相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。

  第九条 禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嘻哈打闹、吵嘴打架,私自离岗、串岗等行为(注:脱岗指上班后脱离工作岗位或办私事;串岗指上班时间串至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方,否则将予以严惩。

  第十条 作业时间谢绝探访及接听私人电话,禁止带小孩或场外人士在生产车间玩耍或滥动机床,由此而造成的事故自行承担。

  第十一条 未经综合部允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。 第十二条 任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品、危险品或与生产无关之物品进入车间:不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者严惩不待。

  第十三条 车间严格按照拆解计划安排拆解,根据车间设备状况和人员精心组织生产。车间工作分工不分家,各工段须完成各自日常拆解任务,并保证质量。

  第十四条 生产时如果遇到原辅材料等不符合规定,有权报告上级处理,如继续生产造成损失,后果将由生产人负责。

  第十五条 员工领取物料必须通过本工段段长开具领料单到仓库开具出库单,不得私自拿取物料。生产完成后,剩下的辅料需退回仓库并禁止奢侈浪费。

  第十六条 员工在生产过程中应严格按照设备操作流程、工艺规程行 操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或生产质量问题,由操作人员自行承担。

  第十七条 在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,当事人和管理人员都要受到处罚。

  第十八条 特殊岗位应该由特定专业人员来操作,严禁马虎大意造成伤害及事故。

  第十九条 生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业中发现有错误,应立即停止并通知有关部门共同研讨,经同意并签订后更改。

  第二十条 在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的工具,不得擅用非自己岗位的机械设备及工具。对闲置生产用具应送到指定区域或交回特定管理员放置,否则以违规论处。第二十一条 车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交代的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主管或以上领导安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将予以相应处罚。

  第二十二条 车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。

  第二十三条 再生产过程中可用件、非可用件、不同材质的产品必须分类清楚,不得混淆。车间主管、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。

  第二十四条 员工有责任维护环境卫生做到人走场地清,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中不得随意乱扔垃圾、工具,掉在地上的产品和辅料可以收集的必须收集以达到节约的目的。

  第二十五条 操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品。

  第二十六条 下班时(或完成本工序后)应清理自己的工作台面,做 好设备的保养工作,同时做好每日早上上班时对设备性能的检查并签 字,以防设备运行过程中出现故障和危险。打扫责任区的场地和设备 卫生并将相应门窗、电源关闭。否则若发生失窃等意外事故,将追究 责任人和车间主管的责任。

  第二十七条 加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。废料垃 圾需清理到指定位置特定人员对其处理。同时做好日事日清,日清日 毕。

  第二十八条 不得私自携带公司内任何物品出厂(特殊情况经领导批 注除外),若有此行为且经查落实者,将予以开除处理。

  第二十九条 对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公务或他人财 产)者,不论价值多少一律交公司总经理或副总经理处理,视情节严 重给予相应处理或送公安局处理。

  第三十条生产现场各种加工、焊接、装配等都必须采取防护措施,防止生产作业对环境及现场文明生产、 安全生产造成的破坏。各种生产作业,要注意对地面的防护措施。

  第三十一条易燃、易爆物品的放置要远离明火,存储放置的位置要符合《职业安全卫生法规标准》的要求,凡是实行特殊定置的.场所,应明示国家规定的统一标志。

  第三章 员工考核

  第三十二条 考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面:其中:

  1、德:只要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。

  2、勤:主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

  3、能: 主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差 错率的高低等。

  4、绩:主要是指工作成果,在规定的时间内完成任务量的多少, 能否开展创造性的工作等等。以上考核由车间主管考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理。

  第三十三条 对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩做出适当的 评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各 司其职各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端, 激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。

  第四章 附则

  第三十四条 本制度由综管部门协同生产部门制定、解释并检查、考核。 生产部门全面负责本制度的执行。

  第三十五条 本制度自发布之日起开始实施生效。

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  一、该升降器主要用于发动机的吊装等。

  二、严格执行操作规程。严禁违章作业。

  三、该设备负责人

  四、经常保持设备的清洁卫生。

  五、经常检查各联接处螺钉是事松动,上作是否正常,发现异常,立即向主管负责人汇报,检修合格后方可使用。

  六、基他工班若用该升降器,必须经该有负责人同意后,经检查无误后才能使用,但使用完毕必须亲自交给当月负责人。

  七、每天、每次使用完毕,必须将该设备打整干净,归位到发动机车间,严禁乱丢乱放。

  八、凡违反以上条款之一者每次罚款10元。

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  一、新员工入职

  1.新员工试用期为个月,转正需填写《试用期员工转正申请》根据其销售情况及工作表现,由销售经理评定其能否转正,签字生效后交行政备案,4s店销售部管理制度。

  2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

  3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

  4.试用期间由公司专门由培训讲师进行相关业务培训,老销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责。

  5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内,管理制度《4s店销售部管理制度》。

  二。日常规范

  1.着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会。

  3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的'事宜

  4.所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘。

  5.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,有事请假销售经理批准后,方可离开。

  6.请假或休班者于前一天提前告知销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周五不允许休息。

  7.展车卫生由销售主管负责检查,晨会前销售顾问开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。由销售主管负责检查。

  9.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  10.销售顾问接待客户完毕后及时清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方。

  11.销售顾问严格按照规定值班,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外。

  12.全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上。

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  一、展厅车辆管理:

  1.销售顾问应每天使自己在展厅管辖区域内的展示车辆保持内外整洁、无划痕,打开发动机盖、后背箱、车门后不能看到灰尘、污渍、手印等影响车辆美观的痕迹。

  2.在展车前放置车辆说明标志牌,前车牌处粘贴车型牌,后车牌处粘贴公司名称牌。

  3.要去掉车内座椅上的塑料套、警告标志,地板上要有脚垫,SAILSRV车放倒的后排座要在顾客走后恢复原状(前台负责),车辆座椅按照公司要求位置放置。

  4.车辆摆放时,车轮徽标应统一平行于地面,车内外后视镜应调整到合适的位置,展车应经常更换位置,穿插不同的颜色。

  5.展车轮胎必须喷上表板蜡,从任何角度都不能看到灰尘。

  6.展示车辆要及时充电加油,不能出现无油无电现象。

  7.发现故障的车辆要立即退出展厅报修。

  8.展厅内一律不得点火试车,若客人强烈要求时,销售顾问应给予婉拒。

  9.展车内不准吸烟,若客人吸烟,销售顾问应有礼貌地提醒制止4s店展厅规章制度4s店展厅规章制度。

  10.展厅内配备的试音碟片(CD、VCD、DVD)由管理该车的销售顾问保管,不得遗失,不得私自送给客户。

  11.展车要保持流动性,原则上车辆展示不得超过一个月,以保证展车内部的.整洁及可售性。

  12.展示车辆的点烟器、钥匙、保养手册、随车脚垫等物品必须专人保管,节假日进行交接,不得遗失,否则由责任人出资弥补。

  13.当其他区域的销售顾问出差或调休时,在公司的销售顾问有责任、有义务清洁非自己管辖区域的展示车辆。

  14.销售经理每天上午09:30和下午14:30检查展示车辆,如发现展车未达到以上标准,对管辖该区域的销售顾问罚款30元现金,如果该区域内车辆是由两个或两个以上的销售顾问托管,罚款金额均摊。

  二、日常工作

  1.上班穿着工装,并保持工装整洁,挂工作牌,仪容、仪表符合公司《员工礼仪守则》和公司关于着装的规定。上班时间未按公司规定着装者,处30元罚款。

  2.当客户接待通知某销售顾问出来接待顾客,一分钟内出来接待顾客或委托他人接待顾客。

  3.接待顾客时必须面带微笑,目视顾客欢迎光临或问好,顾客就座后及时为顾客倒上茶水,接待顾客时禁止把手插在衣内。

  4.出现问题耐心向顾客解释,在展厅禁止与客户大声争执。

  5.禁止让外人查看顾客信息、定单表、库存表、CALL-OFF表、收车通知等内部资料。

  6.保持展厅和办公室的整洁

  4s店展厅规章制度百科。

  7.遵守公司关于电话的使用规定,电话铃响三声内必须接起,并使用公司规定的规范用语。

  8.交车时要陪客户试车,试车时给客户详细讲解车辆使用知识及车辆注意事项。

  9.交车把客户介绍给售后服务的业务接待人员,工作繁忙时将售后服务业务接待人员的名片交给客户,请客户出现问题时及时与售后业务接待联系,以方便客户维修。

  10.交完车后,当天将发票提货联、车辆检验表和车辆保养手册副联交给库存管理员,将客户信息交给销售业务助理。

  11.服从部门经理和主管的工作协调安排。

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  1、工牌申请,新员工先到销售助理处登记姓名和电话,申请试用期工牌,转正后,申请正式工牌;工牌需要重做者,损坏交15元,丢失交10元。

  2、销售顾问印名片,以组为单位,由组长上报,单独上报者不予受理。

  3、办公用品的领取,以课为单位,由课长于每周周一填表上报,单独上报者不予受理。

  4、借用办公用品,详细填写借用登记表,不按时归还者,罚款10元;丢失或者损坏者,按原价赔偿。

  5、领取礼品,先到市场专员处登记,不登记者发现一次,罚款50元。

  6、领取领料单,要有销售经理认可,否则不予发放。

  7、工资业绩的查看,工资发放之前每位销售顾问到销售经理处签字确认。

  8、客户资料的填写:

  A、当天交车的,客户资料必须在20分钟内全部交到助理处;逾期未交者罚款50元,资料缺一,不计入业绩。

  B、2S网点的资料,在交车第二天将资料传真至销售助理处,资料包括:a发票复印件;b合格证复印件;c客户 __复印件;资料上交不及时罚款20元,资料缺一不算业绩。

  C、交车遇特殊情况2———月底财务没有发票时,当天填写除发票号码外的其他资料,发票号码要在开具当天上交助理处,发现不及时上交者,罚款20元。

  D、交车遇特殊情况3———其他特殊情况下,不能及时交资料时,需要在交车当天事先向助理说明情况,以备资料及时登记,交车当天不及时说明情况者,罚款20元。

  10、客户资料的借用

  A、借用资料,必须由销售经理组长和助理同意,否则一律不借。

  B、借用资料一天必须马上归还,违者罚款10元,以后不再借给该借用人。

  C、借用资料造成丢失、损坏的,罚款50元,且以后不再借给该借用人。

  11、订单的查看,销售组长有权查阅订单表,销售顾问不可直接查看,详细咨询本组组长。

  12、说明书,工具领取后丢失者,罚款50元,本台销售不算业绩并赔偿。

  13、按照财务流程,定金转车款的,销售顾问有责任和义务告之客户,将定金条交回财务收银处,未上交的,定金不计入车款总额。

  1)促销活动,各销售组配合,由销售组长指定销售顾问进行协助。指定责任人,在规定的时间内完成,出现问题,销售顾问处10元/次,销售组长50元/次的罚款。

  2)如遇采购大量的展厅装饰,视情况由5S协助。

  3)各销售组抽调销售顾问进行协助。参与人员报销因盯夹报产生的交通费,并安排第二天休班,每人奖金20元/次。出现问题,如果没有及时汇报,导致损失,处以每人100元/次。

  5、日常工作

  1)非市场人员及相关人员不得使用市场专员的`电脑。违处100元/次。

  此制度不与公司的规章制度相冲突。

  2)市场专员对客户的回访,如果出现不符合的情况,没有问得情况,每人处20元/次,销售顾问互相交换客户,一旦发现100元/次。

  3)销售顾问提出市场宣传合理性建议的,一旦采纳,申请予以奖励。

  4)广告计划和促销活动提前通知组长、经理,否则给予50元罚款。

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  一.销售部人员职责

  a、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  b、销售部人员必须爱护公司财务,对公司配发的办公用品应爱惜试用,损坏赔偿。

  c、销售部人员必须随时无条、件接受公司对其办公设施的检查。

  d、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、留职查看、解聘、直至追究法律责任的处罚。

  二、日常流程及管理惩罚制度

  1、着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条、)于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

  3、晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者罚款20元,两次以上直接劝退。

  4、所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元。

  5、8:00未到者,即为迟到。17:30前离开者,视为早退。上下班打卡,时间以打卡机为主。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金从工资中扣除。一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。

  6、上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。

  7、请假或休班者于前一天提前告知销售经理,填写假条、;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周六、日不允许休息。

  8、展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由销售主管负责检查,卫生标准,只要看得见摸得着的地方必须干净无尘无损

  9、新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  10、销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。

  11、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。

  12、销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款20元。

  13、销售顾问休班及请假以天为单位,半天也记为一天。

  14、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,办公室内用餐,用餐时间不得超过一小时,接待客户除外,违者罚款20元。

  15、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

  16、销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。

  17、上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。

  18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。

  19、销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏、大声喧哗,违者罚款50元。

  20、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

  21、销售顾问因销售原因引起客户抱怨及投诉,经理有权视情节、轻重程度决定是否取消该车业绩和提成(包括合格证、发票、临牌等不可控因素)。

  22、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

  23、销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须喊“您好,欢迎光临众泰汽车!”,热情接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。

  24、每日夕会销售主管必须100%真实有效评估销售顾问当日展厅接待情况,如有漏评罚款100元/每人次。

  26、销售顾问严格执行销售经理、销售主管下达的销售任务,违者根据工作情况给予200元罚款或劝退。

  27、销售主管必须提前排好值班表,保证前台值班人员至少为2人,不许出现空岗,发现一次罚款销售主管50元。

  28、每三月总结一次成交率、留电率和试乘试驾率,经销售经理评估考核,不合格员工将进行降级处罚、留职学习或者被劝退。

  30、工具包必须包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,金融资料,资料摘要。接客户不随身携带或者以上每少一项罚款20元。

  31、所有车辆必须款到帐以后才允许提车和算业绩。提车要填写提车确认单

  32、每周一晚上为销售部全员会议,所有人员必须参加,未参加者按旷工处理。每周二、四为培训日,销售代表提前安排私人时间,不得请假。

  34、所有销售日志必须在每日上交至销售主管处,发现造假及不符者,罚款50元。

  35、销售主管晚下班15分钟,核查展厅情况及车辆情况。

  36、销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩搭背或嬉戏追逐,违者罚款20元;

  37、销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆聊天,违者罚款20元。

  三.奖励制度

  1、每月全勤员工给予100元奖励。(28个工作日无迟到早退病假视为全勤)

  2、每月销冠奖励300元(完成月计划的前提下)

  3、每季销冠奖励500元(完成季计划的前提下)

  4、每年销冠奖励1000元(完成年计划的前提下)

  5、每年设优秀员奖一名奖励1000元(年终会投票得出),你也许不是业绩最好的,但是你是最勤恳的,最努力的,最认真的',最有责任心的。

  四.展厅管理制度

  1、每天早上展厅值班人员清点所有车辆,检查车辆状况,与保安做好车辆交接,填写交接单。

  2、每天按照划分区域清扫展厅卫生,包括办公室、展厅、车辆、卫生间。整理展厅,展架、桌椅、资料等。做到以干净、整洁、完备的展厅来迎接客户。

  3、除展厅准备外,自己个人的销售工具也要准备妥当。

  4、客户进店做到,提前迎接,不怠慢客户,微笑接待。

  5、客户休息区、洽谈区、要做到客走立即打扫的状态。

  6、接待台要保持干净,台面上不摆放任何物品,饰品资料要保持摆放整洁

  7、展厅内不得逗留,大声喧闹。

  8、来电/店客户,必须登记在来电/店登记表,保证留电率。

  9、前台接待标准语:您好,欢迎光临众泰汽车,我是销售部XXX。很高兴为您服务。不按标准罚款20元。

  10、电话接待标准语:您好众泰汽车,我是销售部XXX。很高兴为您服务。不按标准罚款20元。

  11、客户离开展厅必须送客出门,挥手道别。客户挂电话前,不得在通话结束5秒内挂断电话,不按标准执行罚款20元。

  五.客户管理追踪制度

  1.新客户资源的信息必须于当日登记到工作日报及客户追踪本中,工作日报必须每日上交,由销售主管签字保存。当日未签字的,其生效日期以再次签字时间为准。

  2.新建客户信息卡首次回访生效日为2天内,否则视为无效客户由销售主管分配其他人追踪,二次后回访根据客户级别及需求,回访时间不得间隔超过5天以上,否则视为无效客户由销售主管分配其他人追踪。

  4.长期客户销售顾问在回访中连续三次使用短信回访视为无效回访,由销售主管分配其他人追踪。

  5、A级客户(一月内成交),必须建立重点客户追踪卡,由销售经理签字生效。简称A卡。回访日期间隔超过3天视为无效客户由销售主管分配其他人追踪。罚款50元

  5、重卡客户以第一次签字时间为准;重卡者有义务协助有效卡持有者达成销售。若因重卡从中作梗导致未能达成销售,视为损失公司利益,一经核实予以辞退。

  6、出现重卡情况时,销售顾问不得当着客户的面发生争执,造成不良后果,否则双方均予辞退。

  8、私自修改及伪造客户信息卡者,一经发现予以辞退。

  9、朋友介绍的客户归属以最终落实是否有直接关系为准,特殊情况由销售主管和销售经理协调处理。

  11、所有销售顾问于每月最后一天统计个人当月业绩表,交给销售经理,逾期未交者不做当月业绩。

  12、认真执行,展厅接待流程及来电接待流程表。违规一项罚款20元。

  六、订单及交车制度

  1、订单签定后必须有销售经理或店长签字才可生效;中途不可随意修改,如需修改要有经理或店长签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改日期为准,销售顾问不得擅自查阅订单。

  3、销售顾问不得擅自通知客户提车,不得擅自透露公司车辆库存和在途信息,如因该情况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。

  4、装饰单、领料单必须当日由经理签字方可生效,否则由销售顾问本人垫付。

  5、交车必须填写,交车确认单,详情参考交车流程。

  6、交车流程:

  a、确认车辆手续各种单据是否完整无误。

  b、确认车辆各项功能是否正常,车辆是否干净,工具等附件是否齐备整洁。

  c、在以上两项都完成的情况下,通知客户提车,填写交车手续。提前解决客户车辆的任何问题与意义,让客户能够满意的开心的提走车辆。

  d、在客户交车的环节、里,出现任何问题、任何客户投诉,罚款50元。

  七、车辆管理制度

  1、任何人,无论是否有驾照,不得在无领导安排的情况下,私自开动,展车、自驾车、客户车。

  2、如果违反上条、规定,除罚款50元外,由于私自调车所发生的任何不良后果,有个人承担与公司无关

  3、其他店来调配车辆,必须填写调车单并有销售经理或者店长签字方可生效。

  4、展厅值班人员做好上下班的车辆清点检查及交接。出现任何问题已交接表为准追究责任。

  八、销售部员工入职、离职、辞退制度

  1、销售部员工入职由相关人员单独负责

  2、销售部员工入职保证金1000元,分两次从前两月工资中扣除。

  3、销售部员工离职需一个月前提出离职申请,由销售经理酌情批准离职日期(一月内),并且积极配合工作交接、客户交接、销售工具及其他资源交接。如任何违反任何一点,酌情扣保证金。

  4、对于违反公司制度、损害公司利益,被辞退的员工,除负担相应的法律责任外,酌情扣除保证金。

4s店管理制度8

  一、新员工入职

  1、新员工入职后一个月内,4S店要与员工签订劳动合同,并约定试用期为________个月,试用期过后填写转正申请即可转正,由销售经理签字生效后交行政备案。

  2、试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

  3、试用期间配带试用期工牌,穿深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

  4、试用期间由公司专门委派一名指导销售顾问带其熟悉业务流程,指导销售顾问对新员工负全责,出现问题追究指导销售顾问的责任。

  5、试用期间拿单车提成,享受相关提成政策。

  二、日常规范

  1、衣着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

  3、晨会前整理好内务,早会后出现洗脸化妆等与工作无关的事宜,违者罚款20元。

  4、所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。早退同上处理。

  2、上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。

  3、请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外。

  四、工作要求

  1、展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查。

  2、新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  3、销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方。

  4、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机。

  5、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外。

  6、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上。

  7、销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。

  8、上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏。

  10、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

  11、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

  12、销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌。

  五、顾客信息制度

  对于客户的个人信息,每一位员工都有保密的义务,若出现顾客的信息泄露,遭到顾客的投诉的,经查明,给予泄露者罚款,严重的解除劳动关系。

  六、销售部工作制度

  1、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  2、销售部人员必须爱护公司财务,对公司配发的'办公用品应爱惜试用,损坏赔偿。

  3、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。

  4、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、留职查看、解聘、直至追究法律责任的处罚。

  七、车辆管理制度

  1、任何人,无论是否有驾照,不得在无领导安排的情况下,私自开动,展车、自驾车、客户车。

  2、如果违反上条规定,除罚款50元外,由于私自调车所发生的任何不良后果,有个人承担与公司无关。

  3、其他店来调配车辆,必须填写调车单并有销售经理或者店长签字方可生效。

  4、展厅值班人员做好上下班的车辆清点检查及交接。出现任何问题已交接表为准追究责任。

  八、奖励制度

  1、每月全勤员工给予__________元奖励。(28个工作日无迟到早退病假视为全勤)

  2、每月销冠奖励__________元。(完成月计划的前提下)

  3、每季销冠奖励__________元。(完成季计划的前提下)

  4、每年销冠奖励__________元。(完成年计划的前提下)

  5、每年设优秀员奖一名奖励__________元(年终会投票得出),你也许不是业绩最好的,但是你是最勤恳的,最努力的,最认真的,最有责任心的。

4s店管理制度9

  一、新员工入职

  1、新员工入职后一个月内,4S店要与员工签订劳动合同,并约定试用期为xx个月,试用期过后填写转正申请即可转正,由销售经理签字生效后交行政备案。

  2、试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

  3、试用期间配带试用期工牌,穿深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

  4、试用期间由公司专门委派一名指导销售顾问带其熟悉业务流程,指导销售顾问对新员工负全责,出现问题追究指导销售顾问的责任。

  5、试用期间拿单车提成,享受相关提成政策。

  二、日常规范

  1、衣着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

  2、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

  3、晨会前整理好内务,早会后出现洗脸化妆等与工作无关的事宜,违者罚款20元。

  4、所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。早退同上处理。

  2、上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。

  3、请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外。

  四、工作要求

  1、展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查。

  2、新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

  3、销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款20元。

  4、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款20元。

  5、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。

  6、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

  7、销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。

  8、上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。

  10、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

  11、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

  12、销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。

  五、顾客信息制度

  对于客户的个人信息,每一位员工都有保密的义务,若出现顾客的'信息泄露,遭到顾客的投诉的,经查明,给予泄露者罚款,严重的解除劳动关系。

  六、销售部工作制度

  1、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

  2、销售部人员必须爱护公司财务,对公司配发的办公用品应爱惜试用,损坏赔偿。

  3、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。

  4、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、留职查看、解聘、直至追究法律责任的处罚。

  七、车辆管理制度

  1、任何人,无论是否有驾照,不得在无领导安排的情况下,私自开动,展车、自驾车、客户车。

  2、如果违反上条规定,除罚款50元外,由于私自调车所发生的任何不良后果,有个人承担与公司无关。

  3、其他店来调配车辆,必须填写调车单并有销售经理或者店长签字方可生效。

  4、展厅值班人员做好上下班的车辆清点检查及交接。出现任何问题已交接表为准追究责任。

  八、奖励制度

  1、每月全勤员工给予xxxx元奖励。(28个工作日无迟到早退病假视为全勤)

  2、每月销冠奖励xxxx元。(完成月计划的前提下)

  3、每季销冠奖励xxxx元。(完成季计划的前提下)

  4、每年销冠奖励xxxx元。(完成年计划的前提下)

  5、每年设优秀员奖一名奖励xxxx元(年终会投票得出),你也许不是业绩最好的,但是你是最勤恳的,最努力的,最认真的,最有责任心的。

4s店管理制度10

  一、 消防工作标准

  1、 4S店实行逐级防火责任制,做到层层有人抓。

  2、 实行岗位防火责任制,做到处处有人管。

  3、 有公职或兼职防火干部,做好经常性消防安全工作。

  4、 有义务消防队及义务夜间住值勤消防队配置,不要乱动消防器材和设施,做到能有效地扑灭初起火灾。

  5、 有健全的各项消防安全制度,包括门岗、巡逻、逐级防火检查,用火、用电、易燃、易爆物品安全管理,消防器材维护保养,以及火灾事故报告、调查、处理等制度。

  6、 对火险隐患,做到及时发现,登记立案,抓紧整改,一时整改不了的采取应急措施确保安全。

  7、 明确消防重点部位,做到定点、定人、定措施,并根据需要,采用自动报警灭火等新技术。

  8、 对新员工和老员工普及消防知识,对重点部位进行专门的消防训练和考核,做到经常化、制度化。

  9、 有防火档案和灭火作战计划,做到切合实际,能够收到预期的效果。

  10、 对消防工作定期总结、评比,奖惩分明。

  二、 组织制度

  1、 各部门要建立防火安全委员会。

  2、 各部门应成立义务消防队。

  3、 防火安全委员会,定期做好防火检查及召开例会。

  4、 定期召开消防会,要确实组织好防火检查,制订计划,重视防火检查的重要性。

  5、 确实组织好义务消防员的学习、训练及灭火演练,每年不少于一次。

  6、 各防火安全委员会人员、防火安全领导小组名单上交保安部备案,如有调整随时上报。

  7、 各部门必须制定应急灭火方案,签订《防火安全责任书》。

  三、 防火制度

  1、 4S店内需设置明显禁止烟火的标志。

  2、 4S店内消防器材、消火栓必须放置在明显位置。

  3、 禁止私接电源插座,乱拉临时电线。

  4、 4S 店工作人员下班前要有专人对所属部门进行全面检查,保证各种电器不带电过夜。

  5、 4S 店内的消防设施及设备,例如:火警报警器、消防喷淋头、监视头保持一定间隔。

  四、 消防设施、消防器材管理规定

  1、 保安部全面负责辖区内所属的消防报警设施、灭火器材的'管理,负责定期检查、试验和维护修理,以确保完备,并建立档案登记。

  2、 保安部负责维护、管理辖区内的消火栓。在重大节日前对器材、装备进行检查,春秋季进行试喷抽查。

  3、 各部门、班组对本岗位的消防器材由专门人员进行兼管,定期进行维护,禁止无关人员挪动、损坏消防设施。防止消防器材丢失,发现问题及时上报保安部。

  4、 严禁非专业人员私自挪用消防器材,各部门的消防器材因管理不善发生丢失、损坏,该部门应承担一切责任和经济损失。

  5、 禁止无关人员动用消火栓内的设备,禁止将消火栓用于其它工作。动用消火栓必须向保安部报告。

  6、 严禁以任何理由阻挡、遮拦、装饰、侵占、利用、拆除消防设施及消防标志。

  7、 本规定未尽条款,均执行消防法规所规定的有关条款。

  五、 防火检查制度

  1、 保时捷4S 店需保证各部门或几个部门要设立一名或数名防火检查员,定期进行防火检查,发现问题及时解决,并做好检查记录。

  2、 防火检查员要认真负责,检查中不留死角,确保不发生火情。

  3、 各部门要在主管的带领下,每月要进行防火检查,发现问题及时解决,并把情况向保安部做书面形式的汇报。

  4、 保安部每月不定期的对各部门进行安全防火检查,主要检查放火制度措施是否落实,有无重大火险隐患,有无安全防火检查记录,以消防工作为依据,协同各部门做好安全防火工作。

  5、 其它重点项目的检查

  5.1 消防设施的检测

  ★ 消防设施存放位置是否正确。

  ★ 确保消防设施前没有物品堆放。

  ★ 做好对消防设施的定期检查。

  ★ 保证消防设施各组成部件没有损坏,能正常使用。

  5.2 易燃易爆物品的检查

  ★ 检查易燃易爆物品周围是否有热源。

  ★ 物品堆放整齐且摆放位置正确。

  ★ 物品间存放是否有一定间距。

  ★ 摆放物品的空间保证有良好的通风环境。

  ★ 灭火器材是否到位、正常。

  5.3 消防盲点

  ★ 每日对辖区内无火灾报警系统探测器,又无喷淋装置单间独立的部位重点监测。

  ★ 观察各部位门、窗是否关闭、上锁。

  ★ 检查是否有异常情况及气味。

  六、 火警、火灾的事件处理

  1、 当消防报警系统出现报警信号及紧急情况时,中控室保安员应立即通过有效通讯方式通知离现场最近的保安员赶至相关区域核查信号真伪并及时处理,并及时向上级领导报告。

  2、 保安员闻警后以最快速度奔赴现场扑火,并负责指挥火警区域人员撤离。

  3、 火势无法控制,应立即拨打“119”报警求救。报警时应讲清地点、门牌号码、燃烧物质种类及火势等,并注意引导消防车进入灭火。

  4、 在处理事故中要注意火场疏散,应把救助被困人员及抢救火场财物放在首位。

  5、 控制大门进出人员的秩序,防止可疑人员混入从而引发不安全因素。

  6、 事后认真做好总结工作,避免下次再有类似情况发生。

4s店管理制度11

  一、生产调度工作的主要任务:以生产作业的维修工单为依据,合理组织企业的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,组织新的.平衡,保证全面完成生产任务。

  二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时作好多项生产准备工作。

  三、根据当日应安排的“维修工单”,及时、均衡地安排班组进行作业。调度指令必须绝对服从。班组或员工个人对调度有意见,必须先执行指令,下班后再提意见,必要时可向总经理报告。

  四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。一般情况下,每班次(4小时)车间巡查不少于4次,每次不少于25分钟。

  五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,及时通知检验员迅速到工位检验。

  六、经常与配件部联系,了解配件供应情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组。

  七、出现维修增加项目情况时,应立即通知业务综合部,以便与客户取得联系。在接到业务综合部增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业。

  八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者按章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关部门和班组严格执行设备维修规定。

  九、做好车间生产作业安排的记录、统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。

  十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆、遵守安全生产规定、保持车间整洁的卫生环境。

  十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。调度人员在调度会前安排好准备工作,要以专业管理者的态度发言,简明扼要,启发号召力强。

4s店管理制度12

  1、各部门主管应于每月的月末、周末制定本部门上月、上周工作小结,下月、下周草案,计划及总结应以kpi指标及分析为主。

  2、各部门的工作计划草案经总经理办公会协调平衡后,下达正式的目标管理月计划书及每周任务书,由总经理及责任人签名确认。

  3、部门主管应制订出目标进程控制表格或看板,对目标达成率及工作进度进行考核,经常检查本部门工作计划/任务的完成进度,存在的问题和困难,并及时向总经理汇报。

  4、每个计划期末,各部门主管应总结本期计划/任务的完成情况以及工作中需改善的地方、遇到的困难及解决办法等,并在总经理办公会上汇报,确定本期计划/任务的完成率。

  5、计划期内未完成的工作需说明未完成的原因,并重新确定完成的具体日期,需其他部门配合的,由总经理办公会协调。

  6、各期的工作计划/任务及其完成情况评定结果将存放各部门主管的个人档案中,作为业绩考核的内容,并与当月工资挂钩。

  7、一般员工的工作计划/任务由各部门主管安排,工作计划/任务的完成情况在部门例会上确认,经部门主管及总经理评定后放入员工个人档案,作为对员工个人考核的依据。部门主管应对员工业绩实行看板式管理,并公布结果。

  8、所有试用的员工还应于每周周末对上周的工作进行总结并填制<××公司试用人员周总结报告书>。

  报表及单据管理

  1、公司各部门使用的报表、单据应制定统一的格式并编号,编号规则:××公司xx部号,如有修改,应填写<文件修改申请单>,经总经理批准后方可修改。

  2、各类报表、单据的传递应及时有序并作好记录。

  3、有权知晓报表内容的人员应按公司保密规定保守公司的商业秘密,未经授权不得向外发散。

  4、各责任部门应按规定的报送对象,报送时限及时准确的报送各类报表。逾期报送或不报送,给公司造成不良影响的.,将予以行政处罚。

  信息档案资料管理

  1、正式文件使用公司标准文档格式,即有标识、公司名称、地址、邮编、电话、传真的信笺纸格式,并注明公司(部门)名称、签发人、发放部门、日期等。一般技术材料、培训材料、表格等可简化,保留公司商标即可。

  2、第一行文件编号:字体宋体、右对齐、字号五号字。

  3、文件编号:

  (1)向上级管理部门的报告文件或对外发函:××公司(办)字第[20xx]号。

  (2)经理签发的管理文档:××公司(通)字第[20xx]号。

  (3)销售部管理文件:××公司(销)字第[20xx]号。

  (4)服务部管理文件:××公司(服)字第[20xx]号。

  (5)财务部管理文件:××公司(财)字第[20xx]号。

  文件编号由总经理秘书统一进行编号。一般事务性联络可使用<工作联络单>,不必统一编号。

  4、文件标题:字体黑体、居中、加粗,字号小二号。

  5、正文:字体宋体、字号小四号、行距1.5倍。

  6、签发:公司通用管理文件及对外公文或函件由总经理签发;各部门管理文件交总经理审核后由部门经理(主管)签发。

  7、发放:正式文件发放到各部门或班组需有文件发放记录。

  8、保存:公司所有文件(报送总公司文件、接收总公司文件及其它外部发出及接收的文件)副本由总经理秘书统一保存。

  9、传真:对外发传真,统一使用公司标准文档格式,传真前附上附页,说明传真目的、主题等。

  10、借阅:因工作需要借阅文档,由借阅人申请,经文档管理部门负责人批准后办理借阅手续,借阅和归还要进行登记。

  顾客档案的管理

  1、顾客档案是公司主要的资源,由各业务部门负责收集与管理。

  2、各业务部门应及时将该部门的顾客档案进行分类、整理、编制档案目录。

  3、任何员工不得向外部泄露顾客档案所记载的涉及顾客个人隐私的有关资料。

  会议材料管理

  1、会议举行后,会议记录人员应及时整理会议纪要。

  2、整理好的会议纪要经领导批准后分发给有关部门和个人。

  3、会议材料须统一格式、编号、归档管理。

  技术资料的管理

  1、技术部门应及时将本部门的技术资料进行整理、归档,建立技术资料档案。

  2、借用技术资料需办理审批及登记手续。

  人事档案及员工业绩档案管理

  1、建立员工人事档案,每位员工的人事档案包括:求职表、员工调动呈批表、身份证明复印件、社会保险卡复印件、入职登记表、、培训协议、照片等。

  2、人事档案由管理部行政办统一管理。

  3、建立员工业绩考核档案。员工业绩档案包括:试用人员任务书、周计划总结、干部每月每周任务书、、奖罚记录等。

  4、员工业绩考核档案由总经理秘书统一管理。

4s店管理制度13

  车间安全生产管理制度主要包括:车间安全生产奖罚规定、车间安全生产方案、车间安全生产管理制度、车间安全生产通则、车间安全生产工作总结、服装企业车间安全生产管理制度、技术有限公司生产车间安全管理制度、机械制造公司加工车间安全管理制度等。

  安全生产是指在生产经营活动中,为避免造员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施,以保证从业人员的人身安全,保证生产经营活动得以顺利进行的相关活动。

  一、企业安全生产专职管理人员职责:

  1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。

  2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。

  3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。

  4.组织开展安全生产检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。

  5.总结和推广安全生产的先进经验,搞好安全生产的宣传教育和专业培训。

  6.根据有关规定,发放符合国家标准的劳动防护用品,并监督正确佩戴和使用。

  7.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。

  二、各级单位领导或有关干部、职工在其职责范围内,不履行或不正确履行自己应尽的职责,有如下行为之一造成事故的,按玩忽职守论处:

  1.不执行有关规章制度、条例、规程的或自行其事的。

  2.对可能造成重伤亡的险情和隐患,不采取措施或措施不力的。

  3.不接受主管部门的管理和监督,不听合理意见,主观武断,不顾他人安危,强令他人违章作业的。

  4.对安全生产工作漫不经心,马虎草率,麻痹意的。

  5.对安全生产不检查、不督促、不指导,放任自流的。

  6.延误装、修安全防护设备或不装、修安全防护设备的。

  7.违操作规程冒险作业或擅离岗位或对作业漫不经心的。

  8.擅动有“危险禁动”标志的设备、机器、开关、电闸、信号等。

  9.不服指挥和劝告,进行违章作业的。

  10.施工组织或单项作业组织有严重错误的。

  车间管理制度

  第一章总则

  第一条为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。

  第二条本规定适用于本公司红冲车间、仪表车间、数控车间、抛光车间和组装车间全体员工。

  第二章员工管理

  第三条工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。

  第四条全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。

  第五条每天正常上班时间为8小时,晚上如加班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午16:30前填写加班人员申请表,报经理批准并送人事部门作考勤依据。

  第六条按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。违者依《考勤管理制度ˇ理。

  第七条工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。

  第八条上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。

  第九条员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。

  第十条禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉向闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或门外。违者依《行政管理制度ˇ理。

  第十一条作业时间谢绝探及接听私人电话.禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动车床,由此而造成的事故自行承担。

  第十二条未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。

  第十三条任何人不得携带易燃易爆、易烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者《行政管理制度ˇ理。

  第十四条车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。

  第十五条生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。

  第十六条员工领取物料必须通过车间主任开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。包装车间完工后要将所有多余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。否则,对责任人依据《行政管理制度ˇ理。

  第十七条员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担。

  第十八条在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违作业规定,不论适意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。

  第十九条生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。

  第二十条在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等),应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否则以违规论处。

  第二十一条车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报人事管理部门按《行政管理制度ˇ理。

  第二十二条车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。

  第二十三条在生产过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。车间主任、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。

  第二十四条员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起.否则,按《行政管理制度》予以处罚.

  第二十五条操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的.卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品.生产配件或样品须以明确的标识区分放置。

  第二十六条下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和车间主管的责任。

  第二十七条加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。

  第二十八条不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。

  第二十九条对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论-公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司总经办处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送机关处理。

  第三章员工考核.

  第三十条考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

  1.德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。

  2.勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

  3.能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。

  4.绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。

  以上考核由各车间主任考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理;

  第三十一条考核的目的:

  对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。

  第四章附则

  第三十二条本制度由办公室协同生产部制订、解释并检查、考核。生产部全面负责本管理制度的执行

  第三十三条本制度自20xx年5月1日起实施

4s店管理制度14

  1、车间调度管理就是以维修作业的《派工单》为依据,合理组织企业的日常生产活动,定期检查维修作业的完成情况,及时而有效地调整和处理维修过程中的异常情况,保证全面完成维修任务。

  2、每日上班前,车间主管应检查维修准备情况,包含班组人员到位情况、设备工具准备情况、配件供应或修复待装情况等,督促和协助有关部门、班组按时作好各项准备工作。

  3、根据当日的《派工单》及时、合理、均衡地安排班组进行维修作业。员工必须绝对服从调度指令。如班组或员工对调度指令有意见,必须先执行,下班后再明确提出各自的意见,必要时向部门经理报告。

  4、上班期间,车间主管要在车间内进行周期性巡视,检查各个作业工位的工作情况。如果发现异常,应及时协调和处理。一般情况下,每小时巡查1次,每次不少于20分钟。

  5、车间主管要根据维修需要,合理组织和调剂维修作业安排,以保证各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,应及时通知技术检验员迅速到工位检验。

  6、车间主管要经常与配件部门联系,了解配件供应情况,督促配件部门及时把配件供应到车间班组。

  7、出现维修增多项目情况时,车间主管应立即通知业务部门,以便与客户取得联系。在接到业务部门的增项处理意见后,应及时通知班组进行增项作业。

  8、车间主管要检查督促维修班组和一线员工合理使用和维护设备,禁止设备带病运行。一方面要检查、督促操作者按章操作,另一方面要检查、督促设备工具的.日常维护、保养和维修。

  9、车间主管要认真做好维修作业的调度记录、维修情况的统计和分析,以及总结维修过程中的问题与经验。

  10、车间主管要负责维修区域内的文明环境建设,应经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁卫生。

  11、车间主管要组织好维修工作调度会,对维修过程中的突出问题或典型情况,要及时告诉员工,以引起大家的广泛重视;对表现优良的员工,要及时予以表扬,以树立榜样,鼓励员工积极向上。

  12、车间主管在维修工作调度会前应做好准备工作,发言应简明扼要,有启发性和号召力。

4s店管理制度15

  汽车4S店财务管理制度范本,包括财务管理目的,管理任务和方法等内容。

  第1条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

  第2条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

  第3条 财务管理的基本任务和方法:

  (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

  (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

  (四)监督企业财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

  (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

  第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

  第5条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  第6条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

  第7条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

  第8条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的'支付。

  第9条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。

  第10条 成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

  (一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。

  (二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、修管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费 ,管理费。

  (三)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用

  第11条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是企业发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

  第12条 企业应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

  第13条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

  第14条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

  第15条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

  第16条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。

  第17条 企业各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。

  第18条 公司营业利润=营业收入 营业税金及附加 营业支出

  利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入 营业外支出

  第19条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。

  第20条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

  第21条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

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