合理化建议制度

时间:2024-01-01 07:50:56 制度 我要投稿

[实用]合理化建议制度

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的合理化建议制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

[实用]合理化建议制度

合理化建议制度1

  一、目的作用

  为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化建议,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。

  二、管理职责

  1、总经办是公司合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。

  2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,合理化建议由“管理推进小组”进行审核评议,兼任审委会,其工作职责如下:

  (1)研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。

  (2)对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。

  (3)对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。

  (4)对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。

  (5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。

  3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好各项建议的传递申报工作。

  三、合理化建议的征集方式

  1、所有合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。

  2、员工提出合理化建议可以直接交至总经理办,或交至本部门的主管再转至总经理办,也可以投入建议箱。

  3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书面形式转总经办。

  4、供销部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议,整理后转至总经理办。其他部门同样也应按此办法仿效实施。

  5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可以结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的内容可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。

  四、合理化建议的质量把关及管理程序

  1、总经办在接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚:

  (1)说清楚建议事由及其作用、目的意义。

  (2)说清楚原有缺失。即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。

  (3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。

  (4)要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。

  (5)如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。

  2、建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实姓名者,总经办应作为内容不合要求,不予交付审议。

  3、总经办收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理。

  (1)建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。

  (2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交审委会评审后办理。

  4、总经办对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。

  5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,总经办在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名给以保密,不得泄露。

  6、审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:

  (1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由总经办退还建议人。

  (2)如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善,或直接由审委会讨论个性后定稿下达实施令。

  (3)在对建议提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知建议人如无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。

  (4)如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上级领导汇报并下达实施令。

  合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。

  五、合理化建议实施与效果评估的管理

  1、经由审委会评议通过的各建议案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。

  2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解方案内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。

  3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。

  4、总经办应对合理化建议的实施进度进行跟踪,实施过后详细情况和产生的成效变化,均应将信息反馈给审委会。

  5、合理化建议在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是建议案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。

  6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足之处。

  7、每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报总经办。

  8、有些建议案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改进,应先进行实验性的'作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。

  9、总经办应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给建议人颁发奖励。

  10、总经办应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

  六、合理化建议范围

  1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。

  2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。

  3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。

  4、激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。

  5、员工培训方面的建议。

  6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。

  7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。

  8、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。

  9、信息管理方面的建议。

  10、管理方法、手段创新的建议。

  11、新产品开发与改进的建议。

  12、企业发展战略的建议。

  13、生活后勤的改进建议。

  14、财务管理方面的改进建议。

  15、改进生产作业提高产量、质量方面的建议。

  16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。

  17、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。

  七、考核与奖励办法

  1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动,公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放

  2、公司审委会对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的《合理化建议评价表》的内容进行评分。

  3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81—90分为最佳报告,71—80分为优秀报告,61—70分为良好报告,51—60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;

  4、根据建议提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。

  5、奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;

  6、获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。

  八、事后管理

  1、所有报告相关资料均由合理化建议担当按《文件控制程序》进行存档管理;

  2、对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。

  九、附则

  1、本办法解释权归总经办。

  2、本办法于20xx年4月1日正式实施。

合理化建议制度2

  第一章:总则

  第一条:为鼓励广大职工群众用心向企业献计献策,促进企业生产经营发展,规范合理化推荐管理工作,特制定本制度。

  第二条:职工群众向企业献计献策,提合理化推荐是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现;是挖掘职工的智力潜能,发展经济的重大措施;也是依靠职工群众办好社会主义企业的有效途径。

  第三条:发动职工群众向企业献计献策,要紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高职工综合素质,提高经济效益和社会效益等方面开展,在提高施工质量,搞好礼貌安全施工,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改善服务工作中,发掘职工群众的聪明才智。

  第四条:职工群众向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。

  第五条:职工群众向企业献计献策、提合理化推荐活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。

  第六条:发动群众向企业献计献策、提合理推荐活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。

  第二章组织领导

  第七条:为保证职工群众向企业献计献策活动的顺利开展,集团公司成立成果评审领导小组,由意工程师任组长、工会主席任副组长和有关部门领导人级成领导小组。

  各单位按照上述要求,加强领导,相应成立领导小组,报集团公司成果评审领导小组备案。

  第八条:评审领导小组是职工群众向企业献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化推荐;审批推荐项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。

  第九条:在评审小组的领导下,日常工作由工会与科技部门负责。组织、宣传与发动工作由工会负责;具体审查工作由科技部门负责。评审领导小组办公室设在集团公司工会群众生产部,对职工群众提出的合理化推荐进行整理、分类、转达、上报。

  第十条:采纳、实施等过程由项目经理部、分公司、子公司做好推荐人、实施单位、项目、件数、初审和创造价值等方面的记录,同时填奖励申报表,报主审领导小组进行鉴定、审核、归档。

  第十一条:各级评审领导小组进行半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、奖励。

  第三章合理化推荐、技术改善的范围

  第十二条:合理化推荐,是指有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神礼貌建设方面的新举措;技术改善是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:

  (1)施工技术、施工工艺、施工机具的改善;

  (2)安全技术、劳动保护技术的改善;

  (3)节约材料(以三材为主办、能源的措施和办法;

  (4)工程设计的改善、工程质量的'提高;

  (5)科技成果“四新”技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。

  (6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;

  (7)企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。

  第十三条:合理化推荐和技术改善的资料是相对于集团目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,均属于本范围。

  第十四条:施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。

  第十五条:工程设计改善的一般原则是:技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使集团受益的推荐。设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。

  第十六条:对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。

  第十七条:节约材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和节约原材料、能源。

  第十八条:科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在集团内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。

  第十九条:对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。

  第二十条:工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本集团而言有创机关报,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。

  第四章:申报与评审程序

  第二十一条:合理化推荐和技术改善推荐,均应事前由推荐人按规定表格填表立案,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后才通用性生效执行。

  第二十二条:推荐属于小改小革项目的,且一次实施费用在元以下的,填合理推荐和技术改善开有(一式三份)报基层评审小级审批后即取得实际成果后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。

  第二十三条:推荐属于重大项目的,或一次实施费用在20xx元以上的,填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报基层评审小组审核后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。

  第二十四条:凡是有关工程设计改善的合理化推荐,填合理化推荐、技术改善表(一式三份),基层评审小级审核后,还务必填报设计变更的合理化推荐、技术改善表(一式三份),由基层评审小组审批后,再报设计单位、建设单位输合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。

  第二十五条:企业现代管理和经营管理推荐,由各级填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报公司评审领导小组,请有关部门共同审批,被采纳者,再填写成果计算(一式三份),报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。

  第二十六条:企业精神礼貌建设、企业文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。

  第五章奖励标准和办法

  第二十七条:合理化推荐和技术改善推荐按程序上报,经报准被采纳实现后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。

  第二十八条:属于工程设计改善的合理化推荐,应以该推荐涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法,务必由该项推荐所属工程的预算的规定,计算改善前后的造价,进行比较求节约金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。

  第二十九条:施工工艺、施工技术、施工机具的改善成果计算比较复杂,务必待试验、试制成功,使用一段时间,采取有关人员共同评议测定的方法,计算材料、劳动、机械利用率50%计算)等节约价值,并综合其它因素按年实现效益计奖。

  第三十一条:对工程设计改善中技术合理而造价有所提高,但避免了工程的隐患,采取酌情予以奖励。

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