项目管理制度

时间:2023-11-02 07:08:00 制度 我要投稿

项目管理制度

  在现在社会,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的项目管理制度,欢迎大家分享。

项目管理制度

项目管理制度1

  (一)基本原则

  1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式,及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定,及时研究和解决项目工程中存在的问题,交流信息和经验体会,不断完善和改进管理工作。

  2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。

  3、各种会议要明确主办单位,同时指定召集人和筹备人员,并准备参加人员会议签到表。

  4、会议需要费用开支的,工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。各部门需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究和充分准备,提出处理建议和意见,并准备好各种提交会议的书面材料。

  5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的,一定要在会前做好协调和请示工作。

  6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山,紧扣议题,有针对性,有具体明确意见。要开短会,开好会。

  7、会议决定的.事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作,并将执行情况及时向项目工程管理办领导或总经理汇报。

  8、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题,应及时反馈。对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向领导反映并提出建议,由领导协调解决。

  (二)会议组织管理

  1、项目部工程会议,每次例会时间确定为每周星期一,如需处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假,未提前告假或未经主持人员获批而缺席者,给予相应的经济或行政处分。

  2、主要任务是传达集团和公司对项目部的工作要求和公司发展最新决策,根据公司的布署,安排落实公司下达的各项工作。由项目管理办主持,项目部全体员工参加,必要时邀请公司领导参加。会议由项目部文员负责筹办和召集工作,负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要并存档。 会议的主要议题是:

  1)检查落实上周工作完成情况;

  2)部门提出本周的工作计划;

  3)对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决;

项目管理制度2

  项目资金使用管理制度

  一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

  二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。

  三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的',须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。

  四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。

  五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。

  六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。

  七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。 各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。

项目管理制度3

  一、实行安全生产常规检查制度

  1.公司每月组织一次检查。

  2.项目经理部每半月进行一次检查。

  3.班(组)应坚持每周安全活动日。

  实行班前班后检查和自检互检相结合。按施工季节,施工前,节假日前后组织安全检查,自然气候变化(恶劣气候)应随时检查。每次安全生产大检查都要进行总结,解决了哪些不安全因素,还存在哪些问题,对查出的事故隐患,要作记录,定人、定时,定措施整改,用书面上报。

  二、安全检查是管生产的领导(技术负责人)亲自组织的有领导干部、技术干部和工人参加的检查,其方法是,听取反映情况和检查实际效果相结合,查思想、查制度、查隐患,查原因、查损失,对查出的`问题,按"三不放过"的原则处理。

  三、每次检查要按创"标准化管理合格工地"和"??高速公路文明工地"标准,对"三宝、四口、五临边"、脚手架、井架、施工用电、机械设备、防火安全、场容场貌、生活卫生、安全管理资料和要害部位,以及施工集中或交叉作业场所的安全设施、安全设施要重点检查。安全防护装置,必须齐全有效。

  四、为了安全生产,严禁带小孩和穿高跟鞋、拖鞋、赤脚进入施工现场,严禁酒后作业,对不听劝阻者,根据情节给予批评教育,直至经济制裁。

  五、要坚持每天检查"三宝"的使用情况,进入施工现场一律要带安全帽,按规定系安全带、挂安全网,对违反规定不带安全帽、不系安全带、不挂安全网的要进行罚款。

  六、要严格检查是否按施工程序和安全技术操作规程进行施工。对违章、冒险作业应立即纠正,本人或迫使他人违章冒险作业造成的安全事故,按情节轻重给予经济罚款,直至追究刑事责任。

  七、要注意职工的安全、健康,对本单位食堂职工和特殊工种等有关职工每年进行一次健康检查,对全体职工要适当进行健康普查。

  八、落实各项安全目标管理职责制度。

项目管理制度4

  第一章总则

  第一条为加强企业对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责、加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报效果,特制定本办法。

  第二条本办法所称项目申报,系指大连獐子岛渔业集团股份有限公司各部门及分(子)公司所对外进行的营销、合作、审核、荣誉、资金、资质、政策等申报。

  第二章申报职责范围

  第一条行政副总经理负责项目申报信息的.筛选。公司总经理负责申报项目的确定,负责申报材料的最终审核。

  第二条总经理办公室为对外项目申报工作的主管部门,负责项目前期申报的部门协调,并对最终形成的申报项目材料的内容和附件进行审核。

  1、总经理办公室归口管理有关公司基本情况、部分产品及公司形象等方面项目;负责对最终形成的申报项目材料的文字方面进行审核。

  2、市场营销部归口管理有关展会、市场规划、销售等方面项目。

  3、加工事业管理部归口管理加工产品、项目。

  4、财务部归口管理有关资金、财政补贴及国家、省、市政策等方面项目。

  5、研发中心归口管理有关科技、生产等专业、技术项目。

  第三条财务部负责对申报项目财务数据的准确性进行审核。项目编制部门负责对项目申报的后续工作进行跟踪。

  第四条各部门及分(子)公司负责实施具体项目文字材料准备工作,负责提供所需的相关证明材料,负责申报材料的适宜性,并对所涉及的申报项目进行信息记录,负责对项目申报的后续工作进行跟踪,并定期向办公室提供信息。

  第五条总经理办公室负责对各部门及分(子)公司项目申报的后续工作进行定期跟踪,及时掌握申报结果,并将信息进行网上录入和维护;对申报成功的项目要进行对外宣传,以树立企业的整体形象。

  第三章项目申报流程

  (见附表)

  第四章相关文件

  1、《年申报项目记录》(公司网站内及申报单位存)

  2、《公司项目申报总目录》(公司网站内)

  第五章其它

  本办法适用于公司内所有项目的申报。

  本办法从20xx年1月1日起生效。

项目管理制度5

  第一章总则

  第一条为加强中国石油天然气股份有限公司(以下简称股份公司)炼化企业检维修和工程建设项目承包商的安全环保管理,防止承包商在施工作业中发生事故,保证人身安全和环境安全。

  第二条本规定所称检维修和工程建设项目是指:新建、改建、扩建和技术改造项目、装置设备的检维修及相关服务项目。相关服务项目包括工业安装、水电安装、室内外装饰、房屋修缮、土石方开挖、基础打桩、道路维修、防腐保温、装置及设备拆除等工程。

  第三条本规定所称承包商,是指在股份公司各炼化企业从事服务项目的外来施工队伍,包括设计方、设备制造商、施工承包商、检维修承包方、工程建设承包方、工程监理承包方等。

  第四条本规定适用于股份公司所属炼化企业。

  第二章管理职责

  第五条炼化企业法律管理部门负责对承包商资质的法律审查,并负责合同管理。

  第六条各级工程项目管理部门是新建、改建、扩建项目及资本性支出的安全技术措施项目和隐患治理项目的归口管理部门,负责对工程项目进行工程交底,组织承包商进行服务项目施工作业安全环境因素识别与风险评价,制订风险削减措施,并检查落实,对施工作业过程中的安全环保工作负责监督检查。

  第七条各级设备管理部门是日常检维修项目及修理费支出安全技术措施项目和隐患治理项目的归口管理部门,负责对设备技术进行工程交底,组织承包商进行服务项目施工作业安全环境因素识别与风险评价,制订风险削减措施,并检查落实,对施工作业过程中的安全环保工作负责。

  第八条各级安全环保部门负责对承包商安全环保管理进行监督,负责对承包商施工作业过程中的风险评价及现场安全环保措施落实情况进行监督检查。

  第三章对承包商的资质准入和合同要求

  第九条服务项目合同签订前,由炼化企业法律部门、工程项目管理部门、设备管理部门和安全环保部门对承包商的资质进行审查与确认,不能满足资质要求的承包商不准承担服务项目。

  第十条对承包商安全资质审查主要包括以下内容:

  (一)法人代表、项目负责人、安全管理人员必须经过省、市级的安全培训,并经考试取得合格证书。特种作业人员有国家有关部门颁发的《中华人民共和国特种人员操作证》,证书的`种类、数量应达到从事服务项目的需要;

  (二)承包商资质等级证书应具备所从事工程项目的作业要求,安全资质合格证件齐全,符合施工质量要求;

  (三)必须有完善的安全环保管理体系和健全的安全环保规章制度,有足够的安全环保专业管理人员;

  (四)有可靠的安全环保保证体系,并提供服务项目安全环保负责人、安全环保管理人员名单和安全环保组织机构网络图;

  (五)安全设施、急救器材、职业安全卫生防护用品能够满足从事服务项目的需要;

  (六)安全环保业绩、技术力量、员工人数以及机械装备能够满足工程项目作业要求。施工机具、设施符合安全规范和标准,能够达到安全施工的要求;

  (七)近三年来没有发生过重大安全事故,有不少于五年的石油化工项目承包经历;

  (八)禁止无证和临时性的农民工进入石油化工装置现场从事涉及到工艺和设备的检修工作。

  第十一条由炼化企业法律部门、服务项目归口管理部门、安全环保部门对承包商的合法性、技术水平、营业能力和经营范围审查确认后,由承包商法定代表人或授权代理人到安全环保处提交资质等级证明书(提交复印件)、单位负责人安全管理资格证书、现场安全环保负责人安全环保监督管理网络名单、作业人员和特种作业人员名单、特种设备、厂内专用机械及安全设施登记表等相关资料备案。经过相关资质审查后,承包商到工程服务、项目归口管理部门签订《检维修﹙施工)安全环保合同》和《服务项目合同》。未办理安全审查和签订安全环保合同者,禁止签订服务项目合同。

  第十二条施工过程中临时追加的项目,应按程序补签安全环保合同和补充安全环保措施后方可实行。严禁未签安全环保合同就进入生产作业现场,安全环保合同到期后不办理补签手续的,项目所在单位有权终止作业。

  第十三条凡未签订安全环保合同的服务项目,各级安全环保部门不予进行入厂教育,项目归口管理部门不得安排施工,审计监察部门不予审计,财务部门不予付款。

  第四章安全环保教育

  第十四条炼化企业与承包商签订服务项目合同和安全环保合同,两个合同生效后,承包商到项目所在单位接受入厂安全教育和考试,由双方建档登记,考试成绩存档一年,考试合格后办理相关证件。承包商各类人员未经安全环保教育或考试不合格者不得进厂作业,特种作业人员必须持证作业,并由业主主管部门备案检查。

  第十五条各炼化企业应该要求承包商各类人员在现场作业时必须随身携带项目所在单位办理的有关证件,作业中发现无证指挥者和无证操作者,一律按违章作业处理,项目所在单位有权停止其作业。

  第十六条各炼化企业应该要求承包商在施工作业中人员发生变动时,应按规定对变动人员进行安全环保教育。

  第五章对承包商的安全环保监督管理

  第十七条各炼化企业应该要求施工承包商在检修施工进入有限空间、动火、高空作业、起吊作业、临时用电等每一个作业过程装置检维修要严格执行生产受控管理的各项工作要求。

  第十八条各炼化企业应该要求施工承包商严格遵守生产单位的有关安全管理规定,要全面掌握作业点的生产工艺情况和安全状况,及时办理安全作业许可证,严格按照审批的施工方案组织施工,不得擅自改变施工方案。

  第十九条施工现场的生产与施工双方,要明确分工,密切合作,共同做好检维修施工全过程的监督管理。甲方施工主管部门和乙方人员应该全过程现场监督,监护人员要全程在施工作业点监护。对于装置检修存在交叉作业的区域,作为重点监控对象,采取有效的隔离和警戒措施,夜间施工做到照明和联络等手段有效,现场有专人统一协调工作情况,做到监护到位。

  第二十条各炼化企业应该要求承包商根据服务项目所在单位在作业前的安全技术交底和告知的作业危险源,进行作业风险识别和评价,提出作业风险因素削减措施,制定安全施工方案、应急预案和安全操作规程,报项目主管部门和安全环保部门审批后实施。

  第二十一条各炼化企业应该要求承包商在开工前,要按施工总平面图的布置,安排作业区、预制场地、材料堆放场地等。所有布置须经工程服务项目的主管部门审核批准。搭建临时建筑物、工棚要提交申请(并附有具体相邻建筑、管线位置图),经项目主管部门审核审批后方可搭建。施工组织设计完成后,承包商和项目所在单位到现场落实安全措施。

  第二十二条各炼化企业应该要求承包商在施工现场要设有安全警示标志,施工现场危险区域,如坑、井、沟等必须设置明显标志,夜间要设有红灯警示,并做好防护。施工和检修机械、施工器具必须符合安全要求。

  第二十三条各炼化企业应该要求承包商要严格实施制定的控制环境污染的措施。对重要环境因素,要制定应急预案,并落实应急措施。在施工作业、清理设备等过程中确需排放废水、废气、废渣等,其预处理的措施、排放的方式、路线要按照项目所在单位安全环保部门的审批要求进行。

  第二十四条各炼化企业应该要求承包商在进行用火、进入有限空间、临时用电、高处作业等危险作业要按规定办理“作业票”。各种特殊作业人员要随身携带“作业票”,以备检查。

  第二十五条各炼化企业应该要求承包商进入作业现场的各类人员必须按规定着装,并按作业性质佩戴特殊劳动防护用品。

  第二十六条各炼化企业应该要求承包商在作业中未经消防部门批准不准占用消防通道。如作业需要占用消防通道时,承包商必须到消防等相关部门办理手续,在规定期限完工后,要立即恢复。

  第二十七条各炼化企业应该要求承包商的进入厂区的施工车辆要按规定办理“临时通行证”、携带灭火器、配带阻火器,在规定的路线上行驶。遇有异常情况,施工车辆要听从项目所在单位的指挥。

  第二十八条各炼化企业应该要求承包商在作业过程中发生险情或事故,应积极采取措施进行施救,并立即通知项目所在单位,不得隐瞒和私自处理事故。

  第二十九条各炼化企业应该要求承包商在作业期间应文明施工,施工完毕后要及时恢复施工作业场所原有的环境面貌,并经项目所在单位和项目主管部门进行验收。

  第三十条各炼化企业应该要求承包商必须组织好作业现场的安全环保检查,坚持日常检查和经常性的安全检查,特殊任务作业必须进行专项安全检查,检查要有记录,发现隐患及时整改。

  第三十一条各炼化企业应该要求承包商应按照工程项目所在单位的有关规定缴纳安全环保风险抵押金。承包商作业期间的违章违纪,应由项目所在单位和相关部门按照有关规定进行处罚。

  第三十二条承包商在作业期间发生的事故,按“安全环保合同”的有关条款进行处理。

  第六章附则

  第三十三条本规定由中国石油炼油与销售分公司、化工与销售分公司负责解释。

  第三十四条本规定自印发之日起施行。

项目管理制度6

  1目的

  通过对外判服务单位监管,确保外判服务单位的服务质量与外判服务合同的要求相吻合。

  2适用范围

  适用于管理(服务)中心外判服务监管工作。

  3职责

  3.1经理负责对外判单位的服务质量做出评价。

  3.2各部门主管对外判单位的日常工作进行监管,同时对存在问题做出处理并汇报至经理。

  4内容

  4.1各部门主管根据外判服务合同约定的服务质量要求对各外判服务单位的日常服务质量进行巡检。

  4.2对外判服务单位日常工作的巡检频次应按照合同约定的'频次落实,合同中未明确约定的则默认为至少每周一次,并填写外判服务巡检表。

  4.3因外判服务单位在服务过程中造成业主投诉或重大影响的,管理(服务)中心因及时向外判服务单位出具书面警告信并存档备查。

  4.4外判服务质量应每月进行一次评估并填写《供方合同履行能力评审表》,评估应以日常外判服务巡检记录为依据由管理(服务)中心经理确认,评估结果作为付款依据,同时上报公司行政人事部。

  5相关记录

  l《外判服务巡检表》

  l《供方合同履行能力评审表》

项目管理制度7

  一、目标

  为规范公司项目管理、提高项目质量、降低项目成本、规避项目风险,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司信息安全服务项目实施期间(项目立项至项目结项)涉及到的公司内部相关管理工作,本制度仅适用于所有非涉密的信息安全服务项目。

  三、项目管理职责

  公司实行项目经理负责制。

  1、认真贯彻执行国家经济建设方针、政策、法律和企业的各项规章制度。接受局指及中南指挥部的领导及业务部门的检查指导。

  2、全面负责项目管理、施工生产、安全质量、工期效益、严格履行工程建设合同和企业内部承包合同,确保合同目标的实现。承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。

  3、对工程项目实施有效控制,确保安全、质量、工期、效益目标的实现。

  4、充分发挥项目管理机构整体作用,制订各类管理人员的职责、权限,建立健全岗位责任制和项目管理的各项规章制度及工作标准。

  5、协调处理内外关系,及时妥善的处理施工中的问题。及时计回工程价款。负责做好工程索赔工作。

  6、积极推广应用“四新”成果,组织编制竣工文件、施工技术总结。负责工程项目竣工交验和保修服务。

  7、贯彻按劳分配原则,正确处理各种利益的关系,合理兼顾项目利益和职工利益,改善劳动条件,调动职工积极性、主动性和创造性,抓好“两个文明”建设,培养企业精神和职业道德。

  8、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。

  9、负责从项目立项到结项过程中的各项工作、风险控制、项目质量、用户满意度和文档完成质量。

  10、负责项目关键环节的评审和质量把关,负责指导和协调解决项目执行过程中遇到的问题。

  四、项目管理要求

  项目管理贯穿项目从立项到结项的`整个过程,公司所有项目都要求按照项目管理要求进行实施,对于规模较小、时间较短的项目,在保证顺利通过项目验收、结项的情况下,项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理,并报部门备案。

  1 项目立项管理

  具体立项流程详见公司具体规定。

  2 项目计划管理

  项目立项时由立项申请人明确的项目主要需求与目标,此需求和目标将作为项目经理制定项目计划的依据。

  项目经理首先应根据项目计划、技术方案以及调研情况,在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、项目风险分析、项目质量保证措施等。

  3 项目过程管理

  项目经理召开项目启动会,向项目组成员(包括甲乙双方,必要时包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况,向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。

  公司应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监控与管理。

  项目周报是公司跟踪和掌握项目进展情况的主要手段。项目经理在每周的项目周报中,详细说明项目总体进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险,明确项目下一周的工作任务、人员分工、进度安排等。

  部门将根据项目周报跟踪、检查项目进展情况,每个月对所有项目的实施情况进行分析,对存在的问题进行通报,并将项目情况报告发送相关领导。

  项目经理根据合同要求,取得各阶段的验收报告。在项目取得阶段性成果时,应及时要求用户方对阶段性任务进行确认,在《项目任务确任单》上签字。在项目达到初验和终验要求时,要及时要求用户方组织验收,并在《项目初步验收报告》和《项目最终验收报告》上签字并盖章确认。

  项目经理要加强项目文档的管理,及时将文档提交部门,特别是要注意做好离职人员的项目交接工作。所有纸质的签字验收单原件都要及时交部门,原件由部门复印后交财务部。

  4 项目验收管理

  服务类项目:项目经理必须每(月、季)度提交项目工作进度确认。项目经理在完成合同中约定的所有成果文档交付客户后,需客户签字或在项目验收报告上签字盖章,并将原件提交质量部。

  集成类项目:项目经理提供客户签字盖章的《产品到货验收单》、《项目初验报告》、《项目验收报告》等文档,并提交相关部门。

  5 项目结项管理

  项目经理申请项目结项需确认已将项目各阶段文档报部门,由部门确认归档情况,如不满足要求,由项目经理负责补齐文档。

  项目经理填写项目结项申请时,要说明项目结项理由、遗留问题和解决建议、项目成果归档情况等,提交项目总结报告,对项目技术应用和项目管理方面的经验和教训进行总结,对项目进行总体评价。

  6 项目质量管理

  公司按照质量管理体系标准要求,贯彻落实项目的各个质量环节,确保项目的顺利验收。

  (1)、项目启动后,项目经理须在项目计划中制定项目质量计划,确定质量目标和质量控制措施,让项目组成员明确自己的工作质量标准和要求,并对项目全过程实施有效的质量控制,做好质量记录。

  (2)、项目经理组织开展需求调研,保证实施方案满足需求和相关政策、标准和规范要求。

  (3)、项目经理要加强对项目正式文档和过程文档的管理,项目结项时要把所有文档都归档至公司文档服务器。

  各部门注意离职人员的项目交接工作,防范因人员离职等原因而造成项目信息泄漏,交接不全等现象发生,影响项目后续工作正常开展。

  7 项目风险管理

  项目风险管理对项目进行风险控制,是保证项目顺利进行的重要管理手段,与项目实施和管理相关的人员要对项目可能存在的风险给予高度的重视和关注。

  项目立项时,项目经理根据项目情况,在项目计划书中对项目可能存在的风险进行分析,给出相应风险的规避控制措施。公司须跟踪项目进展情况,对已经出现或可能出现的项目风险,要及时预警,协助排减风险。

  4.8 项目评审管理

  项目评审管理是控制信息安全服务项目关键环节风险,保证项目质量的重要管理手段。

  公司项目评审分为外部评审和内部评审。

  外部评审指外部项目需根据合同或客户要求组织的评审或审查确认,外部项目的评审由项目经理负责组织协调,并由项目相关方签字确认,评审结果由项目经理通报各相关单位,纸质评审意见送相关部门归档。

  内部评审指由公司、技术专家委员会等人员组织的项目评审,内部评审形式可以是会议或征求意见等形式进行。会议评审和意见征求方式,由项目经理提前准备好评审材料,并将评审材料随评审通知一并发给评审人员。评审人员提出评审意见或形成会议纪要。

  4.9 项目变更管理

  对项目变更进行规范管理是控制项目风险,保证项目顺利进行的重要管理手段。项目变更一般包括项目商务变更(包括服务内容的变更)、项目进度变更和项目人员变更。

  (1)、项目商务变更

  因客户需求或设计发生变化或者在项目实施过程中发现按项目原方案无法完成实施,需要对原合同约定的服务内容进行变更,项目经理应及时和项目销售与用户方进行沟通协商,双方对变更进行初步确认并达成一致。

  (2)、项目进度变更

  因需求变化、方案修改等导致项目进度发生变更时,项目经理要以书面或邮件方式向客户说明原因,并得到客户的认可。

  (3)、项目人员变更

  在项目实施过程中,因人员流动、工作需要必须调整项目成员时,需要相关人员知悉。

  4.10项目文档管理规范

  项目中的文档分为纸质文档和电子文档两种。项目结束后,项目所有过程文档需要归档,公司专门需建立独立、不联外网的文档服务器,用于保存项目实施过程中产生的所有文档、代码等资料。原则上要求各项目文档要尽可能按照公司项目文档规范和各类项目的文档模版进行编写。如客户另有特殊要求,也可以按客户要求编写相关文档。

  项目过程中的电子文档,由项目经理负责及时上传到文档服务器上。

项目管理制度8

  一、 负责机械设备进场的检验工作,凡不符合规定要求的设备不允许进入施工现场,更不允许使用,大型机械设备如塔吊等在使用前要填写验收单。

  二、 负责进场机械设备的管理工作,凡进场的`机械设备,要有固定地点存放,有防雨措施,并建立和管理机电设备安全档案。

  三、 负责机械设备日常的维护和保养工作,凡新进机械设备或自造机具设备,在使用前负责解决存在的问题,并逐步予以完善。

  四、 对所有的机械设备要进行定期检查,以确保安全高效地运行。

  五、 负责监督各种机械设备的安全操作规程实施情况。

  六、 负责目标:机械设备完好率100%,对已达不到安全要求的机械设备报废率100%,确保公司机械设备管理制度落实到位,设备进场检验、试车、使用、维修、保养及时有效。并保存记录文件。

项目管理制度9

  1、每个单位工程必须编制施工平面布置图(建筑群体有总平面图),并按基础、主体、装修三阶段设计上墙。

  2、施工现场平面布置图与平面图相符,临时水电有专人管理,消灭长流水、长明灯、违章电炉。

  3、施工现场必须设置:施工平面布置图,工程概况、现场管理制度,保卫(门卫)、防火、安全要求标牌,较大工程设置鸟瞰图。

  4、施工现场必须设大门,并搭设围护和遮栏(如在厂区内可以不设大门,但围护和遮栏必须设置)。

  5、现场临建设施、维护设施要搭设整齐、牢固、安全。

  6、现场应有消防、排水设施,场地平整,施工道路畅通。

  7、现场办公室、休息室、食堂、厕所等公用设施及其周围整齐卫生。现场要有宣传标语及黑板报、要求板报内容常新。

项目管理制度10

  为了使管理处正常开展各项业务活动等有根本保证,特制定本制度:

  一、管理处对辖区的管理经费收支,要严格执行财务制度,本着综合管理,节约开支,降低成本,注重效益的`原则,合理使用管理经费,并接受公司的检查和监督。

  二、管理处依据有关收费标准,按不同项目,向业主(使用人)和其他应交费的人收取费用。

  三、管理经费的收取,收款收据统一使用税务部门统一印制的单据。

  四、各项管理经费,应分项单列,专款专用,财务开支按公司授权,由管理处主任依据委托管理合同支出项目审批,报公司审核。

  五、年度费用收支明细帐目,应张榜公布,定期向业委会报告,接受物主管部门和业主的询问及监督。

项目管理制度11

  为了认真贯彻安全生产方针政策,提高施工现场的整体安全管理水平和加强文明施工管理;实行安全文明施工科学化、标准化管理;特制定本制度。

  1、新开工的工程项目。进入施工现场前,必须对入场作业人员进行安全技术逐级交底;组织作业人员进行安全学习和文明施工教育,落实各类人员安全生产责任制。

  2、进入施工现场作业:

  2.1机械设备及用电设备机具等,其性能应达到技术和安全要求。

  2.2作业人员必须正确佩带安全防护用品。

  3、施工现场临时用电,必须符合电气安全技术要求。

  4、不能实施封闭作业的施工现场:

  4.1出、入口应设置醒目的施工安全警示标志。

  4.2在沿线各交叉路口施工作业时,要加设临时安全警示标志,必要时可设专人监护。

  4.3跨越公路、铁路施工时要设安全防护网。

  4.4施工干扰路段必须设立安全警示标志。制订相应安全措施。

  4.5交通堵塞或危险性大的施工作业,应设专人人员控制疏导交通和确保作业人员安全作业。

  5、施工现场内的各危险部位,如:深坑、槽,排水系统沟、井口等;应及时设置安全防护,待危险消除后,方可拆除。对山坡上的.浮石等危险物应及时清除,防止掉下伤人。

  6、雨期施工。

  6.1作业区域应有排水、挡水措施;防止沟槽等被水泡造成坍塌。

  6.2对山坡地带要加强检查,防止发生山体滑坡、泥石流等灾害,造成事故。

  7、施工现场内的地下电缆、光缆和各类管道等,要设专人负责妥善处理。对各类架空线路,应保证电杆、线路安全,防止造成事故。

  8、施工现场在居民区域或交通要道时,应制定相应的防扰民和保证交通措施。

  9、人、机混合作业时,司机应注意瞭望,作业人员应注意避让车辆,确保施工安全。

  10、加强文明施工管理,各施工队伍要确保本施工区域内做到人撤现场清,实现文明整洁又节约。

  11、“安全生产,人人有责”。施工现场安全管理,按照“谁施工,谁负责”的原则,各施工队伍要切实管理好本施工区域的安全工作;实现“三不伤害”。

  12、考核。统一执行《安全生产奖惩规定》相关条款。

项目管理制度12

  1.为加强水利工程建设项目招投标工作的管理,规范招投标活动,根据《中华人民共和国国招标投标法》、《水利工程建设项目招标投标管理规定》和国家有关规定,结合水利系统工程建设的特点,特制定本制度。

  2. 招标项目:

  凡是各基层单位水利工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与水利工程建设有关的重要设备、材料采购等必须进行招标。

  3.招标范围:

  涉及防洪、排涝、灌溉、水力发电、引(供)水、滩涂算价在50万元人民币以上的;重要设备、材料等货物的'采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;勘察设计、监理等服务的项目,单项合同估算价在20万元人民币以上的;5-20万元的各类项目可采用邀请招标方式。

  5.凡是够招标条件工程项目必须由有资质的招投标代理机构代理招标。

  6.招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。项目的招标准备工作由项目实施基层单位具体负责。

  7. 水利局负责管理全系统水利工程建设项目招标投标活动,邀请县监察、计划、财政、审计部门等全程行政监督。

  8.项目的招标必须成立招标领导小组,由局一名主管领导任领导小组组长负责招标事宜。

  9. 各项目实施单位必须按《中华人民共和国国招标投标法》编制招投标实施方案,报有关部门审批。并向水利局提交备案的招投标报告。

  10. 水利局组织人员监督开标、评标、定标等活动。对招标投标活动的违法违规行为,立即责令改正,必要时可做出包括暂停开标或评标以及宣布开标、评标结果无效的决定,对违法的中标结果予以否决。

  11.本制度从20xx年1月5日起执行。

项目管理制度13

  一、案场所有档案分类

  1、案场管理手册[各岗位职责、销售流程、案场规范、各岗位考评表、行政表单原件、业务表单原件]

  2、案场往来文件

  a、行政文件[每周排班表/考勤汇总表/外出登记/改班单/请假单/日常工作交接单、案场会议记录、物品申领/发放/库存记录、名片请印单、离职人员移交物品/业务记录]

  b、业务文件[日/周报表、请佣单、楼书/销讲资料、退定申请/房源打开/换房申请/退房申请/作废认购书、签约助理保管的所有文件资料]

  c、公司下发文件[除销售部外其它部门的发文]

  d、销售部下发文件[经理例会记录、通知/通告/公告/说明/条例等公文、会刊等]

  3、其它类[一周工作小结等]

  4、客户投诉记录

  5、修正、备忘记录[每周]

  二、档案整理方法

  1、40p插页文件夹:装置《案场管理手册》

  《案场管理手册》中内容分影印版、电脑版两种,如果是影印版只须手填不要求电脑制作,电脑版必须由电脑制作完成。

  2、3寸易事块:装置《案场往来文件》

  用钢笔/圆珠笔在不同颜色的分页纸上按行政文件/业务文件/公司下发文件/销售部下发文件分成四大类,每大类中用顿号点开的每小类内容写在分成四大类的分页纸栏内。对公司下发文件/销售部下发文件的每单个文件主题须抄写在标准格式的档案目录清册上[目录清册另行发放]。

  3、弹力文件夹:装置《客户投诉记录》、《督导修正、备忘记录》《其它类》

  左插页袋为详细清册目录,目的'在于将各装置文件内容主题抄写在清册中存档;每周须督导带回公司的夹在右页。

  三、档案条例

  1、所有档案由客服助理每周负责完成整理工作,按类置放于案场经理办公室。

  2、客服助理有责任保持档案的完整度、清洁度、保密度。

  3、所有档案由客服助理将明细内容录入统一格式的记录总表内。

  4、销售经理/客服助理及督导有权调阅所有档案,办证助理有权调阅来往文件中的签约助理经手的文件,除此以外任何人借/调阅须至客服助理处办理借/调手续。

  5、每大类及分类内容须用标签纸标识。

  6、所有文件编号归档[年度-案场名-文种-编号],最终填写档案清册。

项目管理制度14

  (1为严格现场管理,做到文明施工,根据本项目经理部管段施工工程特点,结合工程所在地具体情况,制定本制度。

  (2施工现场严格按照施工总平面布置图设置各项临时设施,设施布置整齐,场地出入口设置牢固美观、开启方便的大门,在大门处设置门卫值班室。

  (3工区、梁场、拌合站、作业队必须设置“五牌一图”,五牌即:工程概况牌、安全生产牌、文明施工牌、消防保卫牌、管理人员名单及监督电话牌,一图(施工现场平面图)。

  (4施工现场严格划分施工区、生活区、办公区,场地道路平整畅通,无积水。

  (5施工区材料堆放整齐,并悬挂标牌,标明材料有关资料。

  (6施工现场要定期进行安全文明施工大检查,检查应有记录。

  (7生活区设置食堂、卫生间等设施,其设施符合有关文明卫生要求。

  (8现场消防设备齐全,并建立消防管理机构和消防制度。

  (9有标准和合适的材料堆放场地(库、棚)及其车辆、机具停放场。

  (10进入施工现场的'管理人员、作业工班长必须挂牌上岗。

项目管理制度15

  1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。

  2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。

  3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。

  4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

  5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。

  6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。

  7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

  8、文件和资料的更改

  a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。

  a.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的`授权书和文件审批所需的有关背景资料。

  a.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。

  d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。

  a.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

  a.文件更改应做好记录和标识。

  9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

  10、文件和资料的保管

  a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。

  a.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

  a.文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。

  11、文件和资料的使用控制

  a.文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。

  a.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。

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