会议管理制度

时间:2023-07-20 07:31:30 制度 我要投稿

会议管理制度【精】

  在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的会议管理制度,希望对大家有所帮助。

会议管理制度【精】

会议管理制度1

  一、学术会议和学术论文管理规定

  1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。

  2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后,应及时通知科主任或病理科学术组,由科主任在科务会议上传达。

  3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作,将稿件的电子版交科主任或学术组,由科室统一送稿,逾期不受理。

  4、个人在收到会议通知后,由个人提出申请,科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。

  5、参会原则:同一技术职称的人员原则上只安排一人参会,集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。

  6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准件(科主任及主管院长签字)的复印件各一份交档案室存档。

  7、参会者应在回科上班后,二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档,并在科务会议上传达和回报。

  8、会议的《论文汇编》交档案室编号,由科室统一保管。

  9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文,交档案室编号,由科室统一保管。

  二、科研课题管理规定

  1、科研课题:科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。

  2、研究者须提交课题申报标书;课题简介(课题总数)、研究生课题开题报告。

  3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的`类别和数量。

  4、科室学术组的课题论证报告。

  5、参加课题的人员及排名。

  6、签订科研协作意向书。

  7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

  8、提交撰写的科研论文。

  9、参会论文。

  10、发表论文(提交原始件)。

  11、课题成果转换,申请专利、科研成果。

  12、文件规格以a纸打印。

  13、交档案室存档。

会议管理制度2

  第一章总则

  第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。

  第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

  第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

  第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

  第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

  第二章管理职责

  第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。

  第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的.安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。

  第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

  第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。

  第三章管理内容及要求

  第十条安全会议的内容

  (一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。

  (二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

  (三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。

  (四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

  (五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽责,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产。

  第十一条安全会议召开的时间规定

  (一)各级安全生产委员会会议每月召开一次,公司安全生产委员会时间定于每月上旬,子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

  (二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次,会议时间于同级安委会之后召开。

  (三)作业区安全例会每月召开二次,时间分别定于月初和月中;

  (四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;

  (五)各级安全生产调度会,应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。

  第十二条安全会议参加的范围

  (一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;

  (二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;

  (三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;

  (四)作业区安全例会由各班组长参加,必要时扩大到班组安全员;

  (五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加,缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。

  第十三条管理要求

  (一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录,并保存备查。

  (二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚,并及时传达有关部门落实。

  (三)安全会议决定事项,应按安全生产责任制明确分工,予以落实,各级安全部门应负责督促检查,并将检查结果记录在案,如有必要,可提交下一次会议研究处理。

  (四)各级领导应认真贯彻安全会议决定,积极组织落实,并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导,以备检查和考核。

  第四章检查与考核

  第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查,检查结果纳入考核。

  第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

  第五章附则

  第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。

  第十七条本制度自20xx年3月修改后下发执行。

会议管理制度3

  一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

  二、其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

  三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

  四、校长召集的各种专题会议,由学校办公室主任跟踪记录。

  五、会务组织程序:

  1.按每周会议安排表准备好会议室。

  2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。

  3.通知到会领导,会前半小时加催。

  4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。

  六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

  七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的.会议较多时,学校办公室做好协调工作。

会议管理制度4

  1、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

  3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

  4、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。

  5、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。

  6、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

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会议管理制度5

  1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

  2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

  3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的.申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

  4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

  5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

  6、严禁涉及商业的各类活动。

  7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议管理制度6

  1目的

  为了进一步提高公司安全生产管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度.

  2适用范围

  公司各类安全工作会议的筹备、召开程序。

  3职责

  3.1安全生产领导小组组长(总经理)主持公司级会议。

  3.2综合办公室负责公司级会议后勤及公司级安全生产会议的管理,并对各部门的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

  3.4生产车间负责本部门安全生产会议的管理,并对所属车间的安全生产会议进行监督。

  4控制程序

  4.1会议分类

  a.公司级安全会议:公司组织召开的安全会议。包括安全生产领导小组会议、政府部门及安监部门在本公司的工作会议等。

  b.车间级安全会议:车间组织召开的安全会议。包括车间安全例会、事故分析会等。

  4.2会议内容

  a.公司级安全会议内容包括:总结会议前的.安全检查,汇总隐患情况,做出隐患整理安排;总结本公司近期安全动态;集中学习新的安全生产法规、条例;总结前期安全工作、安排下期安全工作任务;上级指示传达;重大事故案例分析等。

  b.车间级安全会议内容包括:传达公司级安全工作会议内容;集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度;总结本部门前期安全工作,安排下期安全工作任务;公司最新指示;事故案例分析等。

  4.3会议要求

  1.公司每季度召开一次安全生产委员会会议,研究安全生产的重要问题,及时布置公司安全生产工作,做到会议有内容、有决议、有记录。

  结合安全生产的形势与特点,对急需研究布置的重要安全生产问题,应随时召开专业会议。

  3.生产车间每月召开一次安全会议,研究落实生产作业中各项安全措施的落实,做到会议有内容、有决议、有记录。

  4.班组每周召开一次班组安全活动,学习安全生产技术知识,不断提高职工安全素质。做到有内容有记录。

  6.综合办公室要定期检查车间安委会和班组安全活动情况,并在会议记录上予以签字。

会议管理制度7

  为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。

  一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

  二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的.环境。

  三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

  四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

  五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

  六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

  七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

  八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

  九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

会议管理制度8

  一、目的

  为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。

  二、执行

  1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;

  2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;

  3.除公司全员参与的会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;

  4.如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;

  三、会议分类

  1.公司部门日例会

  1.1召开时间:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  1.2主办人:各部门负责人

  总经办日例会主办人:XX

  产品部日例会主办人:XX

  1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

  1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管

  2.财务部周例会

  2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  2.2主办人:XX

  2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

  2.4会议资料:由财务部自行整理、保管

  3.直营店周例会(视频会议)

  3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  3.2主办人:XX(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)

  3.3参会人员:各直营店店长、店员

  3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

  4.仓储部周例会

  4.1会议时间:每周一11:00-12:00

  4.2主办人:XX(XX需参与)

  4.3参会人员:仓储部全员

  4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

  5.月例会

  4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知

  4.2主办人:各部门负责人

  4.3参会人员:具体参会人员待通知

  4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;

  5.门店晨会

  5.1会议时间:工作日9:30-10:00

  5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)

  5.3参会人员:门店所有员工

  5.4监督人员:副总经理XX和总经办主管XX

  5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

  6.半年度、年度会议

  6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知

  6.2主办部门:总经办

  6.3参会人员:公司全体员工

  6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

  7.其他会议

  7.1其他会议:因临时事项需召开部门讨论的'会议,如:各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等;

  7.2主办人:临时事项主要负责人

  7.3参会人员:临时事项相关参与人员

  7.4会议资料:由主办部门自行整理、存档;

  四、会议纪律

  1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开,各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次,在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

  2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开(特殊情况除外);会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生,如未整理卫生,一经发现,各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费;

  3.要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加,最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者,乐捐50元/次,乐捐费用可作为部门活动经费使用;

  4.会前明确会议的目的,公司会议的目的是解决问题、提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  5.会议结束如有重要决定,需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;

  五、附则

  本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

会议管理制度9

  一、学校要定期召开教职工代表大会,向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。

  二、对学校干部和部门工作进行评议。

  三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见,甚至作出决定。

  四、闭会期间,由教工会经常征求群众的意见,维护教职员工的正当合法权益,参与学校决策。

  五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的'意见,定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况,并主动接受教职员工的监督。

  六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案,并检查实施情况。

  七、提出有关各项工作的质询,听取校长、各行政部门负责人报告工作,并进行审议。

  八、根据校长的提议,对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案,进行审议、表决或组织民意测验,参与学校的决策。

  九、对校长和其他行政干部进行监督评议,可向校长提出任免学校各部门干部的建议,向上级主管部门提出任免校长的建议。

  十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生,原则上与工会委员会、工会经审委员会一起,每三年进行一次改选。

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