消防档案管理制度（精选14篇）
在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的消防档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
消防档案管理制度 1
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求：
1.按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案;
2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;
3.消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表;
4.消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。
三、消防安全基本情况应包括下列内容：
1.基本概况和消防安全重点部位情况;
2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的'许可文件和相关资料;
3.消防组织和各级消防安全责任人;
4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;
5.消防设施、灭火器材配置情况;
6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;
7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;
8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
四、消防安全管理情况应包括下列内容：
1.消防安全例会纪要或决定;
2.公安消防机构填发的各种法律文书;
3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;
4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
5.防火检查、巡查记录;
6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;
7.消防安全培训记录;
8.灭火和应急疏散预案的演练记录;
9.火灾情况记录;
10.消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度 2
1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立，以及消防档案的'管理。
2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档，消监控中心相关资料由该中心备份存档。
3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。
4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容，要求全面、清楚，分类存档。
5、消防档案资料外借必须办理登记手续，各负责人负责催还。
6、设施、设备档案、图纸等重要台帐，应永久保存。消防档
消防档案管理制度 3
为了加强和规范消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，根据《中华人民共和国消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》，特制订此制度。
一、单位应当建立健全消防档案。档案内容应当详实，全面反映单位消防工作基本情况，附有图表，并及时更新。
二、单位应当对消防档案统一保管、备查。消防档案管理人为陈勇。
三、消防安全基本情况应当包括以下内容：
（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；
（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；
（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防设施、灭火器材情况；
（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；
（七）与消防安全有关的重点工种人员情况；
（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；
（九）灭火和应急疏散预案。
四、消防安全管理情况应当包括以下内容：
（一）公安消防机构填发的各种法律文书；
（二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的'记录；
（三）火灾隐患及其整改情况记录；
（四）防火检查、巡查记录；
（五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；
（六）消防安全培训记录；
（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；
（八）火灾情况记录；
（九）消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度 4
为加强档案消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国消防法》等法规，特制定学校档案消防安全管理制度。
一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的.责任和义务。做到层层落实，严格管理。
二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。
三、档案馆作为学校消防安全重点部门，依据学校消防安全管理要求，协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理，做好各项消防安全管理工作。
四、为确保档案的安全，档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置。
五、档案馆库内要做好消防安全标示，非本馆工作人员，未经允许不得擅入档案库房。
六、严禁烟火，严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。
七、值班人员每天要做好安全巡查工作，发现问题及时处理或报告;下班时关好水电、门窗，关闭电闸。
八、档案工作人员应掌握防火、灭火基本知识和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
九、发生火警、火灾要迅速报告，全力扑救，并启动应急预案。
十、消防安全责任人及管理人每月底及节假日前要开展安全大检查，及时整改火险隐患。
消防档案管理制度 5
一、学院内二级消防责任部门都应当建立健全消防档案，档案应全面、准确、详实反映本部门、本部门消防工作的基本情况和消防安全管理情况（详细内容参照公安部发61号令）。
二、消防档案，应一式贰份，学院保卫处、各二级消防责任部门各执一份。专人负责保管，随时备查。
三、消防档案管理人员应当按照有关规定将各消防安全重点部位的消防安全情况收集、整理、归类至消防档案中。四、各消防安全重点部门应积极主动如实向学院保卫处提供本部门的消防工作基本情况及管理情况，以供存档。
五、非消防安全重点部门应当将本部门的基本概况、公安、保卫部门填发的.各种文书与消防工作有关的材料、记录等统一保管备查。
消防档案管理制度 6
为了规范酒店消防管理工作，根据《中国消防法》《云南省消防管理条例》特制定本管理制度。
一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。
二、消防档案四级[员工—部门—监督部门(保安部)--总经办]档案，要有专人统一保管、备查。
三、消防安全基本情况包括以下内容:
1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。
2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防设施、灭火器材情况。
6、义务消防队员及其消防装备配备情况。
7、与消防安全有关的重点工种人员情况。
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
9、灭火和应急疏散预案。
10、消防设施操作规程。
四、消防安全管理情况包括以下内容:
1、公安消防机构填发的各种法律文书。
2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。
3、火灾隐患及其整改情况记录。
4、防火检查、巡查记录。
5、有关电器设备检测(包括防雷、防静电等)记录资料。
6、消防安全培训记录。
7、灭火和应急疏散预案的演练记录。
8、火灾情况记录。
9、消防奖惩情况记录。
五、单位工程的`基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书，以及与消防工作有关的材料和记录统一保管、存档备查。
六、消防档案酒店内任何人员调阅，需要经过保安部经理、总经理审批。在调阅后及时归还，如有损坏，按照情节轻重给予处罚。
消防档案管理制度 7
一、目的
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
三、归档制度
1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的.，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份
四、档案保管制度
1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类
目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
五、档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
六、其他
1、本制度综合部负责修订、完善并解释。
2、本制度自公布之日起执行。
消防档案管理制度 8
一、档案室工作人员应认真履行岗位职责，提高警惕，注意防范，自觉维护室内安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各项消防安全措施落到实处；
三、认真做好室内消防器材的.管理、检查与使用；
四、严禁在库房内吸烟、点火、使用电炉、电水壶、电热杯、酒精炉；严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等物品带入库内；
五、严禁非工作人员进入库内，凡来档案室查档者必须持有合法证件(单位证明、身份证、工作证)；
六、每日下班前做好关窗、锁门、切断电源等工作，定期检查消防安全设施情况，发现问题及时果断地处理解决；
七、坚持节假日和非常时期的值班制度，建立突击队伍，随时准备紧急情况下档案的抢救与转移。
消防档案管理制度 9
一、建立健全消防工作管理档案，管理档案应一式两份，一份自用，一份送学院防火委员会存档。
二、消防档案应包括以下内容：
(一)学院的基本情况，消防重点岗位情况。
(二)建筑物或场所施工，使用或开业前的消防设计审核，消防验收以及消防安全检查的文件、资料。
(三)消防安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)消防安全制度。
(五)消防设施、灭火器材情况。
(六)与消防有关的重点工种人员情况。
(七)消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告，以及维修保养的记录。
(八)火灾隐患及其整改情况的'记录。
(九)防火检查、巡查记录。
(十)有关燃气、电器设备检测(包括防雷、防静电)记录。
(十一)消防安全培训记录。
(十二)火灾情况记录。
(十三)参加灭火、应急疏散预案的演练记录。
(十四)消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度 10
一、总则
为了规范消防档案管理，有效预防和应对火灾事故，依据国家消防法律法规，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于单位内所有消防档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、档案分类与内容
消防档案分为基本情况档案和消防管理档案。基本情况档案包括单位基本信息、消防设施分布与验收文件、消防组织架构等。消防管理档案则涵盖消防检查记录、火灾隐患整改报告、消防培训与演练资料，以及消防奖惩记录等。
三、档案管理职责
由单位消防安全责任人指定专人负责消防档案管理，档案管理人员需具备责任心，熟悉档案管理流程，确保档案及时、准确、完整归档。各部门应积极配合档案管理工作，及时提交相关消防资料。
四、档案管理流程
收集环节，档案管理人员定期收集各部门消防资料，对接收资料进行严格审核，确保资料真实、有效。整理环节，按照档案分类标准，对收集的资料进行分类、编号、装订，建立档案目录。保管环节，设立专门的消防档案保管场所，配备防火、防潮、防虫等设施，确保档案安全。利用环节，严格执行档案借阅制度，借阅需登记，注明借阅目的、期限等，使用后及时归还。
五、档案更新与销毁
根据单位消防工作变化，及时更新档案内容，确保档案的.时效性。对超过保管期限或无保存价值的档案，需经消防安全责任人批准后，按照规定程序销毁，并做好记录。
消防档案管理制度 11
一、目的
为加强企业消防档案管理，助力火灾预防与扑救，依据《中华人民共和国消防法》，结合企业实际，制定本制度。
二、档案分类与管理
档案分为静态档案与动态档案。静态档案含企业基本信息、消防设施布局图、消防工程验收报告等，由档案管理部门统一保管。动态档案涵盖消防检查记录、火灾隐患整改报告、消防培训与演练记录等，由各部门负责收集整理，定期交档案管理部门归档。
三、档案建立与维护
档案管理部门根据企业消防工作需求，建立消防档案目录。各部门在日常工作中，按照要求收集、整理消防资料，及时交档案管理部门。档案管理部门对档案进行定期检查，发现问题及时整改，确保档案的'完整性与准确性。
四、档案利用与保密
建立档案借阅制度，内部人员借阅需填写申请表，经部门负责人审批；外部人员借阅需经企业消防安全责任人批准。对涉及企业商业秘密的消防档案，严格保密，未经许可，不得泄露。
五、档案销毁
对超过保管期限的档案，档案管理部门提出销毁申请，经企业消防安全责任人审批后，按照规定程序销毁，并做好记录。
消防档案管理制度 12
一、指导思想
为提高社区消防安全管理水平，有效预防和应对火灾事故，根据消防法律法规，结合社区实际，制定本制度。
二、档案管理组织
成立社区消防档案管理小组，由社区居委会主任任组长，社区安全员、物业管理人员等为成员，负责社区消防档案的'管理工作。
三、档案内容与分类
档案包括社区基本信息、消防设施设备台账、消防宣传教育资料、消防检查记录、火灾事故处理记录等。按照档案性质，分为基础档案、管理档案和应急档案。
四、档案管理流程
档案管理小组定期收集社区内消防资料，对收集的资料进行审核、整理，按照档案分类标准进行归档。设立专门的消防档案保管场所，配备必要的防护设施，确保档案安全。建立档案借阅制度，方便社区居民、消防部门等查阅使用。
五、档案更新与评估
根据社区消防工作的变化，及时更新档案内容。定期对档案进行评估，总结经验教训，为社区消防工作提供参考。
消防档案管理制度 13
一、目标与原则
为加强学校消防安全管理，保障师生生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》，结合学校实际，制定本制度。遵循规范管理、分类归档、便于查阅的原则，开展消防档案管理工作。
二、档案分类与管理
档案分为学校基本情况档案、消防设施设备档案、消防安全管理档案和消防应急处置档案。学校办公室负责档案的统筹管理，各部门按照职责分工，收集、整理本部门的消防资料，交办公室归档。
三、档案建立与更新
学校办公室根据学校消防工作需求，建立消防档案目录。各部门在日常工作中，及时收集、整理消防资料，按照规定时间交办公室。办公室定期对档案进行检查，根据学校消防工作的`变化，及时更新档案内容。
四、档案利用与安全
建立档案借阅制度，校内人员借阅需经部门负责人批准，校外人员借阅需经学校消防安全责任人批准。做好档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失。
五、档案监督与考核
学校消防安全领导小组定期对档案管理工作进行检查，对档案管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰，对工作不力的进行批评教育。
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一、制定依据
为规范公共娱乐场所消防档案管理，预防和减少火灾事故，依据《中华人民共和国消防法》及相关规定，结合场所实际，制定本制度。
二、档案管理责任
场所消防安全责任人负责消防档案管理工作的领导，指定专人担任档案管理员，负责档案的收集、整理、保管和利用。
三、档案内容与分类
档案包括场所基本信息、消防设施设备档案、消防安全管理制度、消防检查记录、消防培训与演练记录、火灾事故处理记录等。按照档案性质，分为基础档案、管理档案和应急档案。
四、档案管理流程
档案管理员定期收集场所内消防资料，对收集的.资料进行审核、整理，按照档案分类标准进行归档。设立专门的消防档案保管场所，配备必要的防护设施，确保档案安全。建立档案借阅制度，严格控制借阅范围，做好借阅登记。
五、档案检查与评估
消防安全责任人定期对档案管理工作进行检查，评估档案管理工作的成效，发现问题及时整改，不断完善档案管理工作。
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