保密管理规章制度

保密管理规章制度（精选13篇）

　　在社会发展不断提速的今天，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的保密管理规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　保密管理规章制度 1

　　一、目的

　　为保守公司商业秘密，维护公司的合法权益，特制定本制度。

　　二、范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　三、商业秘密的范畴

　　（一）技术秘密和信息，包括但不限于：

　　1、工程设计、电路设计等各类设计图纸及设计说明、技术方案、制造方法、制造程序、制造工艺、工艺流程、产品配方、计算机软件、数据库等技术资料。

　　2、术项目调研报告、可行性报告、调试报告、测试报告等技术信息。

　　3、项目进展报告、质量反馈、投诉处理等质量控制相关数据及文件。

　　4、研发日志、实验数据、实验结果、样品、样机、模具、模型等中间过程产品和文件。

　　5、技术培训资料、操作维护手册、技术说明书等技术说明性文件。

　　6、其它与生产、开发、技术相关的、经公司确定应当保密的事项。

　　（二）经营管理秘密，包括但不限于

　　1、经营战略、经营方向、经营决策、经营品种，与经营相关的管理策略、管理方式、管理方法、管理诀窍。

　　2、相关合同、意向书及可行性报告。

　　3、招投标中的标底及标书内容等信息。

　　4、公司会议记录中的秘密事项。

　　5、公司营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产品供应和销售的客户名单。

　　6、财务预决算报告、各类财务报表及各类统计报表。

　　7、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及内部文件和资料。

　　8、法律事务中有关公司商业秘密的事项和仲裁、诉讼中的有关事项。

　　9、其它与经营和管理相关、经公司确定应当保密的事项。

　　四、商业秘密资料的保密管理

　　（一）公司商业秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”四个保密级别

　　1、“绝密”是最重要的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

　　2、“机密”是重要的公司商业秘密，泄露会使公司的'权益和利益遭受严重的损害。

　　3、“秘密”是一般的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　4、“内部”是不宜公开对外的，公开后会对公司的形象、权益和利益产生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

　　（二）密级的确认

　　商业秘密的保密级别，由接受或发出该商业秘密的部门的第一负责人确定。一经确定，应即时在相关商业秘密的载体上明示其密级及保密期限。

　　（三）需进行保密管理的商业秘密资料的保管和借阅及检阅

　　1、有商业秘密及其密级都必须在A部门登记备案，机密及绝密资料则必须提交A部门密封后统一保管，秘密和内部资料则由部门第一负责人负责保管。

　　2、所有商业秘密资料仅有被授权职员才有权取阅。申请借阅机密和绝密资料，必须填写申请表格并交部门第一负责人签字同意后，向A部门办理借阅手续。绝密资料借阅期限不得超过X天。特殊情形需报批准。

　　3、凡在公司对外交往与合作过程中，需要提供公司所掌握的商业秘密资料的，应事先报部门第一负责人批准。

　　4、A部门应定期检阅商业秘密资料是否已过保密期限，对临近保密期限的资料，会同提交该保密资料的部门决定是否延长保密期限或将该资料内容公开或删除该文件。

　　五、办公区域及实验室保密管理

　　（一）员工进入办公区需佩戴工牌。

　　（二）在具备合理怀疑理由前提下，公司有权对出入包裹进行检查，员工有义务进行配合；非因执行职务需要，不得将非私人物品带出办公区域，一经发现，视情形严重，对违纪员工作出相应纪律处分。

　　（三）外部人员来访，被访者应在指定洽谈室接待，非有必要之理由（例如外宾参观、审计师作审计等）不得进入办公区：

　　（四）实验室安装门禁系统并定时更换密码，非相关人员严禁进入。

　　（五）实验室用品和设备应有专门责任人负责保管、清点，不能遗失，设备报废应有确认的销毁记录。

　　六、泄密补救

　　员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告本部门第一负责人；部门第一负责人接到报告后，应立即作出处理，以免商业秘密进一步泄漏及损失的扩大，并对相关人员给予惩罚或奖励。

　　七、保密协议

　　员工入职时须同时与公司签订《员工保密协议》，协议内容与本制度具同等效力。

　　八、责任与赔偿

　　（一）出现下列情况之一，给公司造成损失的，给予警告处分；并根据公司损失状况，要求违纪员工向公司作出相应经济赔偿：

　　1、泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　2、已泄露公司商业秘密但及时采取补救措施的。

　　3、未执行相关保密措施，而有可能造成泄密的。

　　（二）出现下列情况之一，予以辞退，并根据《员工保密协议书》约定支付违约金；并根据损失情况，要求违纪员工赔偿相应经济损失

　　1、故意或过失泄露公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　2、利用职权强制他人违反保密制度的。

　　3、窃取公司商业秘密的。

　　九、附则

　　（一）本制度所称的商业秘密，是指在一定时间内不为公众所知悉、能为公司带来经济利益的，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　（二）本制度所称的泄密行为是指：

　　1、使公司商业秘密被不应知悉者知悉的。

　　2、使公司商业秘密超出了限定的接触范围，而可能被不应知悉者知悉的。

　　保密管理规章制度 2

　　第一条办公自动化设备由局内统一购买，并建立台帐。局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。

　　第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。

　　第三条办公自动化设备投入使用前，要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。

　　第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。

　　第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的.国家标准。采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识，程序必须符合国家的保密规定。

　　第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。

　　第七条涉密办公自动化设备需维修的，应请有保密资质的单位上门维修或送修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息，单位技术人员现场监修。

　　第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续，送至有保密资质的销毁单位进行销毁，任何个人不得擅自销毁。

　　保密管理规章制度 3

　　一、保密事项

　　1、涉及公司的重要资料、调研报告；

　　2、公司的重要文件、会议、招投标资料等；

　　3、公司财务计划、预算、决算资料；

　　4、公司未对外公开的各类统计报表、年报；

　　5、公司中、远期战略方案；

　　6、公司物业管理方案；

　　7、客户的个人信息资料；

　　8、其它一切应该保密的公司事务。

　　二、保密规定

　　1、不该说的机密，绝对不说。

　　2、不该知道的机密，绝对不问。

　　3、不该看的机密，绝对不看。

　　4、不该复印的材料，绝对不复印。

　　5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封，他人不得擅自拆启。

　　6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等，特殊情况必须由公司主要领导批准，并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还，严禁带出公司。

　　7、机密通信和使用微机的'部门，要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定，积极采取措施，堵塞遗失泄密漏洞。

　　8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导，以便采取补救措施，情节严重者，追究有关人员责任。

　　保密管理规章制度 4

　　1、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　2、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　3、会议期间复制的秘密文件，务必统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，务必妥为保管，不得遗失。

　　4、凡规定不准记录的会议资料，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　5、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密资料，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　6、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的.人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　7、严禁复印会议秘密文件资料，确因工作需要复制的，务必经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　8、涉及国家秘密资料的会议，应选取具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　保密管理规章制度 5

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的`人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6、严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　保密管理规章制度 6

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

　　二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

　　三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

　　四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

　　五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

　　六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

　　九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的'，经领导同意，才能借阅。

　　十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

　　保密管理规章制度 7

　　一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。

　　二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。

　　三、对发出、收进的.国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。

　　四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。

　　五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。

　　六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。

　　七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。

　　保密管理规章制度 8

　　一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。

　　二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

　　三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

　　四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。

　　五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向市委保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的'，依据有关规定进行处理。

　　六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

　　七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。

　　保密管理规章制度 9

　　1、进入公司区域人员只允许在规定区域内活动，严禁在其他场所随意走动。

　　2、进入易燃易爆场所前必须关闭手机等通讯工具；

　　3、进入生产区域不得随意开动设备设施，不得随意乱动电器开关；进入有行车吊装作业场所，不得在吊物下走动或停留；

　　4、严禁焚烧废纸垃圾。

　　5、严格遵守甲方门卫制度。

　　6、遵守进入场所的其他职业安全卫生管理要求。

　　7、公司区域内严禁随意动火，确需动火作业，须事先告知甲方现场施工负责人，办理相关动火审批手续。

　　8、严禁乱拉乱接临时线，如需使用临时线必须由甲方现场施工负责人办理临时线审批手续。

　　9、严禁在公司区域道路上随意摆放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，严禁占用公司区域道路进行施工作业或辅助作业。确需占用道路摆放物品或进行作业，必须征得消防管理部门同意，并办理相关手续。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方负责，造成的损失在工程款中扣除。

　　10、需要动土施工必须由甲方现场施工负责人办理危险作业审批手续。

　　11、施工结束必须清理施工现场，中午或晚上施工结束必须收好易燃易爆危险物品（如：气瓶等），否则施工现场的'气瓶等易燃易爆物品将由物资供应部以无主物品回收，若从物资供应部取回，每件须交100元管理费。

　　保密管理规章制度 10

　　1、所有网络用户必须遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及《中华人民共和国保守国家秘密法》。

　　2、网管员负责服务器设备的维护，定期对相应的网站信息进行审查、监控、备份，确保网站及校园网的正常运行。

　　3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息；不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露秘密等犯罪活动。

　　4、网管员在工作时间内监视网站信息，发现本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息，应当及时清除，发现恶意攻击行为，及时处理。

　　5、网络管理员定期举行网络安全培训，学习网络法律、法规，提高联网部门的保密意识，提高网络安全保密水平。

　　6、学校教师、学生应积极配合网站管理中心的工作，自觉参加各种培训强化网络安全意识，增强守法观念。

　　7、在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络设备的'活动，不允许不以真实身份使用网络资源等。

　　8、校园网中对外发布信息的web服务器中的内容必须经领导审核，由负责人签署意见后再发布。

　　网站用户增强自我保护意识，经常更换口令，不随意把用户名给他人使用，否则，被授权者负全部责任。

　　保密管理规章制度 11

　　1、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。

　　2、保密安全管理要求:

　　①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

　　②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

　　③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

　　⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

　　⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的.各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

　　⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。

　　3、责任追究:

　　要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

　　保密管理规章制度 12

　　（1）不得利用校园网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动。

　　（2）如在网上发现反动、黄色的宣传品和出版物，要保护好现场，及时向有关部门汇报，依据有关规定处理。如发现泄露国家机密的情况，要及时报网络管理员措施，同时向校领导报告。对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任。

　　（3）未经批准，任何人不得开设BBS，一经发现立即依法取缔。

　　（4）涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储、处理和传输。

　　（5）对校园网内开设的.合法论坛网络管理员要实时监控，发现问题及时处理。坚决取缔未经批准开设的非法论坛。

　　（6）加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

　　（7）校内各机房要严格管理制度，落实责任人。引导学生开展健康、文明的网上活动，杜绝将电子阅览室和计算机房变相为娱乐场所。

　　（8）对于问题突出，管理失控，造成有害信息传播的网站和网页，坚决依法予以关闭和清除；对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理。

　　（9）发生重大突发事件期间，网络管理员要加强网络监控，及时、果断地处置网上突发事件，维护校内稳定。

　　保密管理规章制度 13

　　保密工作必须贯穿公司的各个环节，适用于各部门及全体组织成员，既针对各个部门负责人，又针对每一个员工。

　　1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围，并在规定的载体上予以注明。公司的所有资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴；密级原则不准张贴、传阅；非密级可张贴、传阅。

　　2、密级标准由资料的建立部门确定，经理核定。机密级必须明确阅读者姓名；密级明确阅读级别；非密级资料明确传递、张贴方式。

　　3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管；密级资料由人事行政部备案，使用部门保管；非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

　　4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理，无关人员不得动用或随意查阅。公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

　　5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时，必须按规定将其使用或保管的`机要资料、笔记本等移交给公司。否则，有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

　　6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围，也不交经理核定，责任由建立部门负责。凡因泄密造成严重后果，将给予当事人行政处分，或追究其法律责任。

　　7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

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