工程部规章制度

时间:2024-01-19 19:35:36 海洁 制度 我要投稿

工程部规章制度(通用20篇)

  在不断进步的时代,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的工程部规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

工程部规章制度(通用20篇)

  工程部规章制度 1

  1、受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

  2、参加部门工作会议,兼做好会议记录,整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

  3、协助部门经理处理及接待,谈话和气、热情、礼貌。

  4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

  5、负责本部门的设备档案有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填入设备档案书,妥善保管。

  6、做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

  7、负责每日汇总各班组的'工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

  8、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的奖罚事项。

  9、坚持开展QC小组(全面质量管理)活动,加强酒店竞争意识,不断进行技术改造、班组人员工作进行监督检查,以确保设备正常运转。

  10、编制每月办公用品计划,做好管理发放工作及其它用品的发放工作。

  工程部规章制度 2

  1.负责分管系统和部位设施设备维修保养工作,确保所管辖系统各种设备的正常运行。

  2.负责制定所管辖系统的最佳运行方案,报工程部经理、副经理和总工程师审批后组织贯彻实施。

  3.编制各类设备的'技术档案,及时登记各设备的运行情况及维修记录,使管辖系统设备经常处于良好的工作状态。

  4.制订设备的大、中、小修及保养计划,并定期编制与之配套的备品、备件计划报送工程部经理审定后,组织贯彻实施。

  5.制度、检查下属实施岗位责任制、操作规程及设备维修保养制度的执行情况。发现问题,及时提出改进措施,并督促改进工作。

  6.及时掌握科技发展新动态,及时提出推广新技术、新工艺、新材料的建议,报工程部经理审批后,组织贯彻实施。

  7.定期检查各专业系统各种设备的运行状态,发生故障及时组织力量抢修,发现隐患及时组织处理。

  8.制定切实可行的节能措施,提出实施办法。

  9.定期对所管辖员工进行技术考核。

  工程部规章制度 3

  总则

  一、工程部全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。

  二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。

  三、工程部应依据各项合同对工程实施现场管理、进度限制、质量限制;应为公司决策供应牢靠的技术支持。

  四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。

  五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把缘由刚好上报上级负责人。

  工程部公章运用规定

  一、工程部公章由工程部经理负责管理。

  二、公章运用前必需在工程部登记。

  三、不得将公章携带外出访用。

  四、全部现场签证、材料认价,以及全部涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必需由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。

  五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必需由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

  专业工程师责任制度

  一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误状况发生,制定本制度。

  二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。

  三、承办人作出详细工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。

  四、承办人对所承办事宜应具体调查探讨,供应牢靠数据、汇报真实状况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责供应有力技术支持。

  文件收发、存档规定

  一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

  二、工程部全部接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必需在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。

  三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。

  四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应具体记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

  五、签发的.文件由档案员负责发送。档案员应具体记录签发日期和时间。

  考勤和请、销假制度

  一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

  二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。

  三、工程部周六、日和其它法定节假日支配两人值班,值班安排由工程部负责人统一支配,报公司批准后执行。

  四、工程部考勤状况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。

  卫生管理制度

  一、卫生管理的范围为工程部办公室。

  二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

  三、卫生清理实行轮番值日制度,由部门负责人统一支配,全体员工监督执行。每天的卫生达标状况由档案员统一记录。

  四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后刚好归位;图纸翻阅完后刚好整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。

  工程部规章制度 4

  1、设备维修程序

  设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。

  急需维修时,使用部门也可直接电话通知工程部。

  工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊状况可先维修,然后补报修单。

  修复后使用部门应在报修单上签字认可。

  无法修复时,维修工应将无法修复的原因写在报修单上,签字并送工程部负责人手中

  工程部负责人根据状况,属零配件问题的,可按程序填报申报表;属技术原因无法修复的,在2-4小时内报主管总经理。

  关于维修时现场维修应注意的礼仪,按《维修服务规范》执行。

  2、公共部位巡查检修

  对于几个部门共同使用且较难界定由谁负责的公共部位设施设备,工程部派人进行巡查检修。每周一次,做好记录,一般故障由巡查员现场修复,重大故障由巡查员汇报当班负责人后安排检修。

  3、客房巡查检修

  可将客房易损项目制成表格,由工程部派人每周一次协助客房部巡查检修,对较大故障或需要更换配件的日常维修项目仍由客房部填写报修单

  4、大型成套设备的计划检修

  设备的计划检修是保证设备运行的主要手段,但在安排设备的检修时应注意到酒店的设备运行特点,尽量减少对客人的影响和带来的不便。

  根据检修的要求可分为以下二级保养:

  一级保养

  设备一级保养的目的

  使操作者逐步熟悉设备的结构和性能

  减少设备的磨损,延长使用寿命

  消除设备的.事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况

  使设备到达整洁,清洁,润滑,安全的要求

  一级保养的主要资料

  保养前要做好日常的保养资料,进行部分零件的拆卸清洗

  对设备的部分配合间隙进行调整

  除去设备表面的油污,污垢

  检查调整润滑油路,持续畅通不漏

  清扫电器箱,电动机,电器装置,安全护罩等,使其整洁固定

  清洗附件冷却装置

  二级保养

  设备二级保养的目的

  使操作者进一步熟悉设备的结构和性能

  延长设备大修期和使用年限

  使设备到达完好标准,提高及持续设备完好率

  二级保养的主要资料

  根据设备使用状况进行部分解体检查或清洗

  对各传动箱,液压箱,冷却箱清洗换油

  修复或更换易损件

  检查电器箱,修整线路,清洁电动机

  检修,调整精度,校正水平

  5、机房管理

  空调机房,配电房的操作人员须持劳动部门颁发的操作证

  加强各机房的管理,建立严格的岗位职责制和设备操作规程

  操作人员对设备运行状况进行详细记录并执行严格的交接班制度

  交接班制度

  1、各班组交接班人员务必严格执行交接班制度

  2、各班组接班人员到达岗位时,应做好以下接班工作:

  查看上一班记录,听取上一班值班人员对运行状况的介绍

  检查仪表,清点公用工具,并在交接班本上签字

  检查设备运转状况

  3、下列状况不得交接班:

  上一班运行状况未交待清楚

  上一班未认真填写设备运转状况记录

  接班人数未到达需要人数的最低限度

  当班班长未到或未经部门经理同意指定适宜的代班人时

  接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人时

  设备故障影响运行或影响营业而急需人员抢修时

  维修服务规范

  1、接听报修电话或报修单时应礼貌用语,并仔细听取和记录维修地点及资料等状况

  2、维修人员应在最短时间内赶到现场;如客房已经出租,应由客房服务员陪同,在征得客人同意或不打扰客人的状况下迅速抢修,维修完成后维修人员和服务员共同检查验收签字,并向客人致歉

  3、如遇社设备损坏较严重,应向客人解释,并告知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一新房。

  4、如客人挂出“请勿打扰”的警告牌,而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。

  5、未出租的客房如需停电停水维修或一时无法修复应立即通知服务员暂停此房出租

  6、餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。

  7、认真执行酒店制定的其它相关规范。

  工程部规章制度 5

  1、准时上下班,提前10分钟到前台报到,由领班召开班前会,布置当日工作任务及注意事项。

  2、上班时保持微笑,不可因私人情绪而影响工作。

  3、仪容仪表整洁干净,女员工不留披肩,男员工不留胡须。

  4、员工用膳应在指定地点,不得随意在工作区域吸烟,吃零食。

  5、上班时不得打私人电话。

  6、员工不得进入客房休息,洗澡,看电视等。

  7、客房钥匙须随身携带,不得随意放置。

  8、在工作区遇到客人应礼貌问候。您好!

  9、保持工作区域的整洁和安静,与客人说话声音以对方听清为限,同事间交谈不得大声喧哗,严禁在走廊内大声叫喊。

  10、听从上级在工作的安排,上班时间严禁会客,或与同事闲聊。

  11、与同事相处,友好合作,不发生金钱或物品上的借贷关系。

  12、员工不得利用工作之便,谋求私利。

  13、员工不得私收小费、礼物或侵吞客人遗留物品。

  14、员工不得在酒店内赌博,酗酒。

  15、员工不得收藏,传阅,复制反动,淫秽画刊,书籍和录像,客房内收出的报刊杂志一律交上级处理。

  16、员工不得偷盗酒店公私财物。

  17、员工未经客人同意,不可抱玩客人小孩,更不准随便给小孩食物。

  18、交接班时应将未完成的工作或特别事项交接清楚,接班人未到达,不得擅自离开工作岗位或先行下班。

  19、清扫房间时不得任意移动房内的行李物品,严禁翻动客人物品,如确要移动客人物品,在清扫完毕后,要马上移回原处。

  20、不得随意丢弃房内的纸张,印刷品(除非放在垃圾筒内)。

  21、进入客房要严格按照进房程序进行。

  22、每班完成自己的工作任务,养成随时检查自己职责内尚有何事没做,何事待办的习惯。所有电话必须做出电话记录并落实。

  23、客人不在房内,不得让访客进入。

  24、客人询问,要热情回答,不可说“不”。

  25、对客房内的可疑情况,要及时汇报。

  26、应谨记酒店内时常保持整齐,清洁如发现任何地方有垃圾和纸屑应该主动把它拾起,放进废物箱。

  27、其它部门人员需要进入房间工作时,必须有本楼层服务员的陪同。

  28、不得随便缺席,如有急事或特殊情况,要提前通知办公室或主管。

  29、不得在酒店内接待亲威朋友来访。

  30、不得将个人的私事私物带回酒店。

  31、直呼客人及上司的名字,应礼貌地称“x先生”或“x女士”。

  32、不要太依靠自己的记忆力,养成做笔录的习惯。

  33、使用机器前后需做检查是否完好及做保养工作。

  34、严禁浪费公司资源及清洁用品

  对总机人员的要求

  (1)工作人员必须会标准的普通话和多种地方话等;

  (2)电话总机工作人员要求声音清晰,吐字清楚,注意语音语调,使人感到婉转动听;

  (3)接听电话与客人会话时,要注意态度诚恳,使对方感到你乐意为他效劳;

  (4)熟练掌握电话总机的'性能和操作方法;

  (5)熟悉酒店全部内线电话号码;

  (6)熟悉酒店总经理、部门经理的电话号码;

  (7)熟悉各大机关。公司、交通部门(如铁路、轮船、民航、客运等)、海关、公安局(如消防队等)、医院、供电局、各大酒店总机等单位的电话号码:

  (8)熟悉世界各地的国际时间与北京时间的时差;

  (9)熟悉各地长途电话的收费标准。

  电话服务的项目

  (1)接转内部电话

  内部电话指由外部挂进酒店的电话,接转时必须注意:

  ①挂给客人的电话必须问清挂电话人的姓名及挂电话的事项,然后核实住客是否是挂电话人要找的,若是,则征求客人意见是否可转给他,客人表示可以时才转给他,若客人表示不接时,可向挂电话人婉拒;

  ②若挂电话者查询住客时,也要征询客人意见,经同意后才告诉挂电话者:

  ③若客人表示不听电话或不在房间时,可将挂电话人的姓名及电话内容记下来转告客人;

  ④职工工作时间外面挂来给职工的电话,一般不转,若有急事可转有关部门办公室或其顶头上司代职工接听。

  (2)挂长途电话

  ①必须详问清客人的姓名、房号、接电话单位的名称或接话人的姓名、电话号码等;

  ②电话接通后,要迅速接到客人房间告诉客人,请客人讲话,客人讲完话后,要告知客人通话时间;

  ③客人通话后,总机人员要及时将电话收费单转交给总服务台收款处,为客人记账;

  ④一家酒店可能同时有许多人要挂长途电话,对此都要—一登记好,在线路比较忙的情况下妥善安排。

  (3)电话咨询服务

  ①若客人电话询问要在酒店开房时,要及时与客房预订处或总服务台联系,并及时答复客人;

  ②若客人询问酒店可以提供的服务设施及项目时,要向客人热情介绍。详细解答;

  ③若客人想了解本地区的游览胜地、商业中心、单位地址、电话号码等情况时,要尽可能向客人介绍。

  (4)电话叫醒服务

  ①客人申请叫醒服务,均要将客人的房号、叫醒时间登记好,记录在“住客叫醒登记表”上,夜班和早班人员要交接好班,根据“住客叫醒登记表”上的时间准时叫醒客人。

  ②叫醒客人时要有礼貌地用英语和普通话重复讲“早晨好,现在的时间是早上x点钟”。要连续地叫,若五分钟或十分钟无人听电话,要请楼层值班人员去敲门,直到叫醒客人为止;对晚醒的客人要告诉他:“先生(或小姐)按叫醒时间,您已晚起了xx分钟。”

  ③将客人晚起的时间记入档案,日后客人投诉时,可以此作为解释。

  一收银员管理制度

  1、收银员管理制度要求准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。

  2、收银员管理制度要求收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。

  3、收银员管理制度要求工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行

  4、收银员管理制度要求不得将公款挪作私用。

  5、收银员管理制度要求接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。

  6、收银员管理制度要求每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。

  7、收银员管理制度要求认真填写交款清单,钱款与清单一致,投款必须填写投款报告,投款需有人见证,并在

  8、收银员管理制度要求爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

  9、收银员管理制度要求做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、干净。

  10、收银员管理制度要求以员工手册为准,自觉遵守酒店的一切规章制度。

  11、收银员管理制度要求积极参加培训。

  12、收银员管理制度要求严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。

  13、收银员管理制度要求积极完成上级分配的其他工作。

  工程部规章制度 6

  一、工程部主要职责:

  预防火警,保证酒店和客人的财产安全。

  二、部门规章制度:

  1、员工上下班走员工通道,遵守打卡制度。

  2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。

  3、维修进入工作区时,严禁携带烟和火柴;更不准在工作区吸烟,违者罚款或除名。

  4、在岗严禁看书、看报,干私事

  5、每项工程,包括平时的维修保养均要按规定的程序进行,不准违章作业。

  6、携带物品离店,要经部门经理检查,得到允许后并经理签字方可带出酒店。

  7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。

  8、员工因病、因事不能前来上班,要在事先或早期8:00时前告知部门经理,否则影响工程维修要负有责任。

  9、工作结束,必须填写工作日报表,交给领班检查。

  10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。

  三、工作职责:

  工程部经理

  1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理。

  工作项目:制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。

  2、负责并有权招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工除名。

  3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。

  4、与客房部、前厅部经理密切协作,以便保证在酒店下榻客人的舒适、方便、安全。

  5、要经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平时的维修保养等问题。

  6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况;同时也负责安排各技工领班的工作班次,以及完成各项指定任务的交工时期。

  7、审核、检查要采购的各零部件规格、质量、数量,并对是否实用及急需等情况制采购订单。

  8、为新工程,需要外人员时,要与他们细讨论、相商工程计划、耗资标准、完成日期以及应达到的质量标准等内容,制定书面条文。

  9、安排平时的维修保养人员,要有一定的灵活性,以便新的工程或紧急事故需要人员可以及时补充。

  10、要与各主管、领班商讨未来工程的实施计划、所需人员及有关的.工程技术处理等问题。

  任职要求:

  工程部经理必须具备在酒店工程部工作过五年以上的工作经验和工作经历。同时必须具备一项专门的技术功能,否则不具备资格和条件。

  工程部副经理

  1、部门经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手;

  2、制定下属主管、领班工作班次,制定工作计划及工作进程表

  3、负责制定每天工作分配及任务下达项目单,督促所属员工完成当日的各项工作;

  4、每天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况。

  5、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;

  6、协助督导外聘人员的工程进度及应达到工作质量标准。

  7、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;

  8、审批、检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成;

  9、检查、建议有关工程部位或客房的设备维修及更换;

  10、按时完成上级及部门经理交办的其他工作。

  四、工程部值班制度

  1、实行值班运行管理制度,设立“工程部值班班次运行时间表”,每月由经理将下月的值班人员名单列出,于月底下发执行;

  2、各操作室或工作间的检修记录、值班记录,每周一送部门经理审阅后存档备查;

  3、值班人员接到维修报告时,要立即赶赴现场维修,不得延误;

  4、值班人员在当班或抢修结束后,必须在值班记录或抢修记录上签名,以明确责任;

  5、发现设备故障,值班人员无法处理时,要立即报告部门经理或主管,组织力量及时抢修;

  6、员工调换班次和请假,均需提前一天提出申请,并经部门经理同意后方可休假,否则按旷工处理;

  7、当班人员不得利用工作之便用值班电话擅自打私人电话,以确保值班电话使用畅通;

  8、早、午晚及夜间所有运行设备值班机房,必须有人值班。

  五、工程部交接班制度

  1、交班人员必须做好交接班前的准备,接班人员须提前完成5分钟到岗接班。

  2、交班人员要将设备运转情况、未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记录与交接。

  3、接班人员要查看交接记录,听取上一班人员设备运转情况汇报。

  4、检查仪表,工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情况。

  5、出现下列情况不得交班:

  (1)经理未到或未经主管同意指定合适的代班人时;

  (2)设备故障影响运行或影响营业时;

  (3)接班人员有醉酒现象或神智不清而又一时无其他接班人员时;

  6、交班时检查出事故,但又在接班后发现了事故,由接班人员负责处理。

  7、当出现事故正在处理时,禁止交接班,待事故处理完毕后方可交接班。

  六、配电室操作管理制度

  1、值班电工要树立高度的责任心,熟练掌握酒店供电方式、状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程,并不断提高技术水平;

  2、严格保持各开关状态和模拟盘相一致,不经领导批准,值班人员不得随意更改设备运行情况,定时巡视电器设备,并准确抄录各项数据,添好各类报表,确保电力系统正常运行;

  3、值班人员对来人、来电报修,要及时登记并即赴现场修理,工作结束后,做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字。

  4、在天气突变的环境下,要加强对设备的特别巡逻,发生事故时,要保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并按规则要求做好记录。

  5、值班人员违反工作规则或因失职影响营业或损坏设备,要追究当事人责任。

  6、任何闲杂人员不得进入配电室,更不得在配电室逗留;参观配电室或在配电室执行检修安装工作,须经得部门经理同意后,并进行登记方可进入检修。

  七、停电处理制度

  1、值班经理接到突然停电通知时,应立即赶赴现场,检查应急灯是否正常,查明停电原因;

  2、通知工程部维修及通知有关经理;

  3、检查电梯是否正常运行,检查有关设备是否破损;

  4、通知保安部做维修现场的保安工作。

  八、工程部物品领用管理制度

  1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。

  2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。

  3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。

  4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;

  5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;

  6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符;

  7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。

  九、设备日常维修制度

  1、酒店使用部门的设备发生故障,须填写“维修通知单”经部门主管签字后交工程部。

  2、当值人员接到维修通知,应即在“日常维修工作记录簿”上登记接单时间,根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间;

  3、维修工作完毕,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回部门;

  4、记录好完工时间,并及时将维修内容登记在卡片上,审核维修中记载的用料数量,计算出用料金额。

  5、将处理好的维修单依次贴在登记簿上。

  6、紧急的设备维修由使用部门的主管电话通知工程部,由当值人员先派人员维修,同时使用部门补交“维修单”,

  7、工程部在接单后两天内不能修复的,由当值主管负责人在登记簿上说明原因,若影响营业,应采取特别措施尽快修理。

  十、电梯维修制度

  1、勤检制:

  工作人员在接班后按规定时间和路线对电梯进行一次检查,内容包括机房、电梯内选,外呼、楼层指示灯、电梯乘坐舒适感、厅门、桥厢门、桥厢照明、桥厢装修、风扇以及巡视记录表中的所有项目;

  2、包干责任制:

  为了更有效地对电梯进行日常的维护保养,实行电梯的维护保养包干责任制,即将人员分成若干组,每组负责若干部电梯的日常维护保养,内容包括该电梯所属设施;整流器、控制屏、主机、桥厢及桥厢顶、导轨、厅门及门轨、井道及井道设施、井底等。

  3、季度和年度安全检查制:

  除了日常对电梯进行巡视和实行包干责任制以外,还应进行季度和年度安全检查,按升降机试验记录逐项检查,并做好检查的详细记录。

  工程部规章制度 7

  为了加强员工管理与规范员工行为,工程部特制定以下规章制度,期望能严格遵守。

  1、上班期间不允许看与工作无关的报纸、杂志等刊物。

  2、上班期间务必穿工服。

  3、所有机房,除了值班人员,其他外人不得入内。

  4、外出维修,务必锁门。

  5、所有机房,床单、被褥每周清洗一次。

  6、所有机房内除了工作服和毛巾外不允许有其他任何物品,如有其他物品,找不到主人,扔掉。

  7、电工值班时,每一天9:00—11:00检查酒店内部(除大堂天花)所有灯泡;每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯,如发现不亮,电话联系维修单位;每晚检查所有外围灯,如发现不亮注明第二天维修。

  8、客人有紧急事情时,不用下维修单,务必尽快维修。

  9、长白班下班后,主管外出维修通知总机人员其所去方向,员工外出维修通知主管其所去方向。

  以上规章制度,违者过失单一张。

  工程部规章制度 8

  1、结合总经理室对宾馆经济活动的安排,计划期内客源、货源、内务价格等变化情况,并作出详细分析和充分估计,以审定、编制财务计划。

  2、依据总经理审定的宾馆财务计划,按各部门的不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊宾馆计划指标,下达给各业务部门实施。

  3、财务计划分为年度、季度计划:

  (1)每年第三季度进行宾馆财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报宾馆总经理室和财务部。

  (2)宾馆财务部按标准的.收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。

  (3)各业务部门根据上报宾馆总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。

  (4)宾馆对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。

  4、财务计划内容:

  (1)财务部应编制:

  流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。

  (2)各部门应编制:

  1、销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。

  2、客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。

  3、餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。

  4、商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等;

  5、西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;

  6、采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;

  7、旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;

  8、管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;

  9、布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等;

  10、事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等;

  11、工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。

  (3)总经理室、人事部、财务部、保安部和事务部要编制费用开支计划。

  (4)各部所需编报的计划、送财务部汇总呈报

  工程部规章制度 9

  1、在总经理的领导下,负责宾馆工程技术的组织指导和管理工作,保障动力设备的安全运行与装修设施的完好。

  2、负责组织制定本部门各岗位责任制、设备检修保养制度,并进行检查督促执行。

  3、负责保证宾馆各工程技术系统:如电力、通讯、电梯、空调、给排水,锅炉等系统完好和安全运转;分析各子系统的运行报告,制定提高设备利用效率的'措施。

  4、负责组织制定工程设备更新改造方案,工程维修计划,土木工程建设规划等,在论证其可行性的基础上提出预算报告,经领导批准后组织实施。

  5、负责宾馆全部专门设备:机械、电力、空调、管道、锅炉等设备的维修保养工作。

  6、控制宾馆能源消耗,防止跑、冒、滴、漏、散现象。检查水、电、燃料的耗损情况,掌握能耗规律,策划实行有效的能源节省措施,合理安排维修费用。处理客人对工程维修工作的投诉。

  7、合理安排本部门人力、物力资源,负责对员工的业务技能培训及业务考核。

  8、负责处理业务范围内发生的问题、协调与宾馆其它部门的关系

  9、配合保安部搞好全宾馆安全消防工作。

  工程部规章制度 10

  总则

  第一条加强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。

  第二条本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。

  第三条此规定由工程部与公司共同制定。

  一、申请进入本公司的.施工队应填写《施工队申请录用表》。并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。如有违反公司将视情况轻重,对其进行批评教育、罚款及清退出公司。

  二、项目管理

  1、开工工程必须在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。

  2、施工前,认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。

  3、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。

  4、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。

  5、认真填写施工用材计划单,公司供应材料,施工队应及时准确查验,签字验收。如其后发现问题,施工队责任自负。

  6、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。

  7、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。

  8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。

  9、文明施工

  10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。

  三、工程款管理

  1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额,甲方到财务部交款。

  2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。

  3、项目支款应按进度逐笔支付;由工程部经理初审,报总经理批准。

  4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出,报工程部经理、总经理批准。

  5、支施工队尾款,财务部应按照合同规定扣除质保金。

  四、内业管理

  1、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)

  2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。

  3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。

  4、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。

  5、档案管理:工程全部资料由工程部验收归档。

  工程部规章制度 11

  一、工程部职责范围

  工程部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防等楼宇设备系统的运行管理及设备维修 保养,负责装修、设施的维修工作,对业主、租户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作。

  工程部的管理需要科学性和严密性,除了因为它本身的技术性之外,还因为它的工作直接或间接地与业主、租户和顾客联系在一起。

  工程部管辖范围如下:

  1、负责园区电气系统、电梯、空调系统、给排水系统及采暖系统等运行管理、设备维护、保养及故障检修。

  2、负责园区楼宇管理设备、保安 监控设备、无线通讯网、公共广播设备、消防监控及各种机械设备和五金构件等的维修保养和故障检修。

  3、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。

  4、负责园区内各系统的完善改造、设施更新和小项增改工程施工 。

  5、负责园区土建结构方面例如渗漏水等的修理。

  6、对业主、租户二次装修工程负责监督管理工作。

  7、为业主、租户提供有偿服务。

  二、强电专业职责范围

  1、负责园区电力系统的运行管理。

  2、负责备用发电机的运行管理。

  3、负责所有高低压配电柜、变压器、发电机的电气及监视控制设备的维修保养及故障检修。

  4、负责空调主机、冷冻系统、通风系统、采暖系统、水泵房等电器设备的电源供给、监察、保养及故障维修。

  5、负责楼宇管理设备、保安监控设备、消防监控、车库管理及水泵、排污设备等电器设备的电源供给及故障检修。

  6、负责园区公共区所有照明设备的保养和故障检修。

  7、负责园区所有电梯及电动扶梯的电源供给及运行故障。

  8、负责向各业主、租户提供有关电力设施的有偿服务。

  三、弱电专业职责范围

  1、负责园区闭路电视、广播、电话、卫星天线、无线通讯网的监察及故障检修。

  2、负责向各业主、租户提供有关电气设备的有偿服务。

  四、空调专业职责范围

  1、负责园区空调机组、新风系统、排风系统的运行管理。

  2、负责园区所有空调、通风设备的维护保养检修。

  3、负责园区空调机组的维护保养和故障检修。

  4、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。

  5、负责向各业主、租户提供有偿服务。

  五、给排水专业职责范围

  1、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。

  2、负责园区所有公共区域内卫生洁具的维修保养。

  3、负责向业主、租户提供有偿服务。

  六、装修专业职责范围

  1、负责园区公共区域的家具、陈设的修理和更新。

  2、负责公共区域的墙壁、地面、天花、玻璃等各种装饰的修理。

  3、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。

  4、负责公共建筑 的土建结构方面例如渗漏水等的修理。

  5、负责公共区域内锁的`安装和修理。

  6、负责公共区域门、地弹簧的维修保养及五金配件的修理。

  7、负责园区公共区域的建筑设施的监察、保养、维修、更新及改造。

  8、负责向各业主、租户提供装修方面的有偿服务。

  七、电梯专业职责范围

  1、负责园区所有直升梯及扶梯的日常运行管理。

  2、负责电梯机房内各电气柜的清洁保养。

  3、负责电梯机房内各机械设备的日常维护、保养及故障检修。

  4、负责所有电梯及电扶梯之附属设备的维修保养和故障检修。

  5、负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。

  6、负责各电梯轿箱照明,紧急电话,内、外呼梯按键,楼层指示器的巡查及故障维修。

  7、负责年检工作。

  八、消防专业职责范围

  1、负责园区的消防自动报警系统的维护及检修。

  2、负责园区的消防喷淋系统、消防栓系统的管理及系统设备(包括消防泵、稳压泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。

  3、负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。

  4、负责园区所有消防卷帘门的维护保养。

  九、楼宇监控值班职责范围

  1、负责园区的公共照明的监控工作。

  2、负责园区的新风机组的监控工作。

  3、负责园区的锅炉运行的监控工作。

  4、负责接听客户的报修电话,填写维修单。

  5、统计各专业每月维修单元数,及收费金额。

  6、负责22:00以后的工程总协调工作。

  工程部规章制度 12

  为了加强员工管理与规范员工行为,工程部特制定以下规章制度,期望能严格遵守。

  1、上班期间不允许看与工作无关的报纸、杂志等刊物。

  2、上班期间务必穿工服。

  3、所有机房,除了值班人员,其他外人不得入内。

  4、外出维修,务必锁门。

  5、所有机房,床单、被褥每周清洗一次。

  6、所有机房内除了工作服和毛巾外不允许有其他任何物品,如有其他物品,找不到主人,扔掉。

  7、电工值班时,每一天9:00—11:00检查酒店内部(除大堂天花)所有灯泡;每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯,如发现不亮,电话联系维修单位;每晚检查所有外围灯,如发现不亮注明第二天维修。

  8、客人有紧急事情时,不用下维修单,务必尽快维修。

  9、长白班下班后,主管外出维修通知总机人员其所去方向,员工外出维修通知主管其所去方向。

  以上规章制度,违者过失单一张。

  工程部规章制度 13

  1.热爱本职工作,努力钻研业务技术,做到期一专多能、互相帮助。

  2.遵守操作规程,正确使用各种机具,对各种机具设备做到勤保养、勤擦拭,妥善保管。

  3.服从派工安排,按时、保质完成家具、门、墙壁、金属构架、木饰、木器修理翻新和墙壁油漆任务,并为酒店举办的各种活动制作和安装道具。

  4.定期巡视检查所辖范围设施的完好情况,发现问题及时维修,接到派工单及时维修,遇到重大问题及时向主管汇报。

  5.坚持安全作业,遵守安全操作制度,搞好工作场所卫生。废弃的'刨花、木屑应及时清理,防止火灾隐患。

  6.维修完毕后,清理现场。

  7.按时上下班,工作时间不做私活。不能修复的木器、家具及时报告主管。

  8.合理使用木料、油漆。减少损失浪费。

  工程部规章制度 14

  一、工程部礼貌用语规范

  1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。

  2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。

  3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。

  二、工程部每天工作事项

  1、 每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。

  2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。

  3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。

  4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。

  5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。

  6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。

  7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。

  8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。

  三、水暖维修工服务流程

  1、 每天对管辖区域内的给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。

  2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。

  3、 巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。

  4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。

  5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。

  6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。

  7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。

  8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。

  9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。

  10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。

  11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。

  四、电工服务流程

  1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。

  2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。

  3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。

  4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。

  5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。

  6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。

  7、 维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。

  8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。

  9、如发生停电事故时应沉着冷静,协助配电室值班电工查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电和上报有关领导。

  五、配电室值班员服务流程

  1、值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。

  2、值班人员每天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行情况,并做好记录。

  3、详细核查各控制柜的工作参数,并做好详细记录。

  4、每两小时对高低压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时掌握用电高峰、低峰情况。

  5、对配电室存在的问题及时上报主管领导,做到及时解决处理,保证配电室正常安全运行。

  6、详细填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。

  7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。

  8、 每周、每月对所有设备用电量进行统计,随时掌握用电量。

  9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。

  10、如发生停电事故时应沉着冷静,查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用第二路高压供电,恢复正常供电关闭发电机组。

  六、司炉工服务流程

  1、每天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做认真细致的.了解。

  2、每天接班前认真检查灭火设施的配置是否齐全及燃气报警装置是否正常。

  3、启动锅炉时必须严格执行燃气锅炉操作规程。

  4、每天当班时随时检查锅炉及附属设备的运行情况,保证设备正常运行。

  5、每天当班时随时检查锅炉安全附件及各种仪表,确保其灵敏可靠。

  6、协助水处理化验员做好锅炉排污工作。

  7、对到保养周期的设备要及时向领导汇报。

  8、对每天进入锅炉房的非工作人员实行严格的出入登记制度。

  七、空调操作工服务流程

  1、每天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。

  2、每天接班前对冷水机组及附属设备做认真细致的检查。

  3、每天当班时随时检查机组及附属设备的运行情况,做到设备正常运行。

  4、每天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏可靠。

  5、每天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整洁,每周做一次全面卫生清洁。

  6、对每天进入制冷机房的非工作人员实行严格管理,出入必须登记。

  7、对已到保养周期的设备要及时向领导汇报。

  工程部规章制度 15

  每一天早8:00前各班组领班到办公室汇报上一天的工作完成状况和当天的工作按排。

  每一天早晨工程部领班负责工作安排,监督检查工作落实状况,及时向工程部主管报告。

  按时开关各区域照明、空调及通风设备,保证楼内的环境良好。

  按照各工种制定的巡视及保养计划,对楼内设备设施进行巡视和保养。

  上班时在自己工作区域内禁止串岗和脱岗,经发现后根据员工手册相关管理规定处罚。

  不准在岗位上抽烟、喝酒、打牌、吃零食、听音乐、玩游戏、看报纸、翻阅与本工作无关的.书刊等。

  工程部各班组加强职责心,谁当班谁负责,上班时间内不准睡觉、洗澡和办理个人事务。

  不经上级领导批准,不准私自调整自己的班次或与别人倒班换班,更不允许异岗换班。

  工程部施工修理务必在地面铺防脏单,带抹布和垃圾袋。

  夜班人员应加强巡视,及时关掉走廊等公共区域照明及室外照明开灯和关灯。

  禁止打私人电话(其中包括外单位人员),如家中有急事,经领导批准后才能打。

  工程部规章制度 16

  一、合同管理阶段:

  合同内部交底:合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部仔细了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进行交底答疑;工程部填写合同内部交底记录,留存备案。

  二、工程准备阶段:

  1、项目立项:工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员,填写中标项目立项卡,项目参与人员必须在卡上签字,项目方可启动。

  2、工程勘察:项目启动后3个工作日内,工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察,项目经理填写工程勘察记录。现场勘查根据项目规模尽量安排在7个日历天内完成,部分勘查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。

  3、施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图→设备平面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。

  4、施工方案审核:以上所有文件图纸必须经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表,经甲方、监理工程负责人同意后,组织召开施工方案审核会议,会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。(本步骤开始至工程项目结束前,项目经理可根据实际情况填写工程业务联系函、工程协调记录,与甲方或监理就工程问题进行洽商)。

  5、合同变更:施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更,项目经理必须填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。

  6、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入),该卡作为项目成本控制的关键文件,必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严格保密文件。

  7、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。

  三、现场实施阶段:

  1、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。

  2、技术、安全交底:由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件,然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行内部答疑,填写技术、安全交底卡。务必做到每个参与人员对项目的情况了解透彻。

  3、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。

  4、收集已采购设备资料:检查合格的设备材料按照已采购设备资料目录收集其资料并记录。

  5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验表,并配合监理人员进行设备材料进场检验。

  6、工程材料报验:填写工程材料报验单,并配合监理进行工程材料报验。

  7、线缆检测:布线前必须进行线缆通断检测,并填写线缆检测记录。

  8、布线管槽施工:按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购买辅材,进行布线施工及管槽安装,布线后填写线缆检测记录→布线路由设备编号表(已完工)→配管及管内穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录,甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。

  9、设备安装:按照施工方案进行设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)→设备安装记录。

  10、工程变更及其他费用增加:施工过程中如果发生必要的'施工内容变更,必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后填写变更审核单(内部),经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单,进行变更内容施工,施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证,以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。

  11、局端工程实施:参照以上各步骤执行。

  12、工程中间验收:根据施工方案及工程进展情况,项目经理填写工程中间验收交接记录,会同甲方及监理进行工程中间验收。验收完成后施工人员退场,务必做到人走场清。

  13、工程款申请:根据工程进展情况及合同规定,项目经理填写工程款支付申请,及时进行工程款的回收。

  14、调试及试运行:工程中间验收结束后即可按照施工进度计划及方案进行设备单体调试、系统联合调试、系统试运行,由项目经理及技术负责人主持调试,同时填写设备单体调试记录→系统联合调试记录→系统试运行记录。

  四、竣工验收阶段:

  1、甲方人员培训:系统试运行期间根据计划进行甲方人员培训,填写甲方人员培训记录。

  2、编制竣工验收大纲及竣工资料目录:试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。

  3、竣工资料整理:项目经理根据验收大纲、竣工资料目录整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料→竣工验收申请。

  4、竣工验收:向甲方递交竣工验收申请,甲方书面同意后配合甲方按照竣工验收计划进行工程验收交接等工作,填写工程竣工及交接报告。

  5、工程尾款回收:项目经理按照工程款申请步骤进行项目尾款回收。

  6、项目总结及项目结束:项目经理协助财务部门根据项目实际发生的所有费用进行结算,填写工程项目决算管理卡,并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人竣工总结报告,为下个项目作经验积累。至此项目结束。

  工程部规章制度 17

  1.热爱本职工作,对工作认真负责,树立一心为宾客服务思想。

  2.执行上级指令,遵守《员工守则》,严禁安全技术操作规程,保质保量完成任务。

  3.值班时间不可擅离工作岗位,要随叫随到,特别是有客人入住的客房出现问题时,要想办法迅速解决。若解决不了,立即向工程部主管报告。

  4.定期检查风柜、风机的运行情况,发现问题要立即解决,按要求及时清洗隔网。

  5.定期检查洗涤设备及吸尘设备的使用情况,如查看洗衣机的皮带是否过松、吸尘器的碳刷是否磨损过度等。

  6.经常巡查各房间的电视机,检查客人出门时是否关掉电视机的电源,并定期用酒精对电视荧光屏进行清洗,以延长电视机的'使用寿命。

  7.定期检查各房间的小冰箱的运行情况,发现问题及时处理。

  8.负责修理或更换客房冷、热水系统及排水系统的配件更换及维修,确保客人用水。

  9.努力学习新知识、新技术、新方法,不断提高自己的业务素质和业务水平。

  10.违反制度或失职造成影响营业,损坏设备,追究当事人的责任。

  工程部规章制度 18

  1.模范执行岗位责任制、操作规程、《员工守则》和各项规章制度,承上启下,及时完成上级领导下达的各项工作任务。

  2.管理、使用好本班组负责范围的设备。使设备经常处于良好的技术状态,优质高效、低耗、安全运行,对所辖设备要严格做到三干净:设备干净,机房干净,工作场地干净;四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;五良好:使用性能良好,密封良好,紧固良好,调整良好。

  3.做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题,设备发生故障时,有效的组织抢修。

  4.负责制定本班设备的年、月检修保养计划和备品备件计划,报上级领导审核,并负责检修保养计划的实施。

  5.做好本班设备的技术档案。各设备的'维修、故障的排除、零部件的更换等情况均应清楚地填入班组档案,每月定期交上级领导审阅。

  6.负责本班责任范围内的节能管理和设备技术状态管理,按质按时完成各种报表和记录,为酒店统一核算提供资料。

  7.负责班组的安全和防火工作,落实酒店关于安全和防火保卫工作的计划和规定。负责本班组职工的思想教育的业务技术培训工作。

  8.做好本班组职工的考勤和考核工作,每月报上级领导汇总。

  工程部规章制度 19

  在酒店管理工作中,布置的每项任务都要检查落实,最后要将情况反馈上来。如果有布置没有检查,没有情况反馈,久而久之,布置的各项工作,就有落空的危险。如果检查督导不力,工作任务就不能及时有效的完成,或者是打了许多折扣而影响整个服务工作的正常运行。

  1、工作检查。

  工作的检查落实,有利于提高管理工作效率和形成良好的工作作风。对工作检查落实不能只听汇报。要深入了解实际执行的情况和落实的程度。

  检查落实工作的方法有以下几种:

  (1)总经理、驻店经理对一些重要的工作、重大组织活动的安排要亲自检查督导。

  (2)发挥助手和各职能部门的作用,由分管的职能部门领导检查督促;由质量检查部门检查落实对客服务各项工作,由各职能部门落实各项专业工作的进展情况等等。

  (3)在各种会议上检查落实,如每周工作指令会上,要认真询问、检查上周布置的.任务的完成情况;每次房务、餐饮协调会上,检查上次协调会议确定

  各项工作的完成情况;每天早晨的晨会上检查前一天布置的工作完成情况。

  这种在会议上询问检查的方法,也能达到很好的效果。

  2、情况反馈。

  1)酒店管理,要随时收集执行计划中的情况反馈。特别是对一些重要的工作、重大的决策,在执行过程中,有些什么情况和问题,要及时了解收集上来,进行分析研究。如有偏差,需要及时纠正和修改。

  2)酒店管理要有广泛的信息网络。遇有情况和问题,总经理和驻店经理能及时掌握和了解。这就需要酒店建立良好的工作请示汇报制度。职权范围内的事情,提倡自己解决。解决不了的问题,特别是重大问题要及时反映汇报。酒店管理中的反馈渠道是多方面的。总经理、驻店经理每天通过各类经营报告、质量报告、工作报告就是获取信息的一个重要方面。总经理、驻店经理要充分利用这些报告、报表来进行质量、经营、服务工作的分析研究,并及时调整运作的方向和目标,达到最佳的经营目标。

  工程部规章制度 20

  一.工作范围

  1、负责本酒店电力系统、空调系统、冷热水系统及地面管道、锅炉蒸汽系统的运行管理工作,设施设备的维护、保养和检修工作。

  2、负责宾馆水暖设备、厨房机械、洗涤设备的定期保养和故障检修。

  3、负责宾馆制冷设备、冷冻设备、排气设备定期维护保养和故障检修。

  4、负责宾馆、设施、家俱、门锁的修理工作。

  5、负责宾馆灯饰、灯具的`定期检查、修理工作。

  6、负责宾馆动力各系统的设备、线路更新和系统改造。

  7、负责宾馆工程改造工作。

  二.以上责任范围内设备接《维修单》后,在有配件的情况下不能及时修理而造成事故,由该责任班组填写《事故报告》,并由办公会按事故性质和损害程度研究进行处理。

  三.以上责任范围内设备因修理不当,而造成事故,责任由该修理人员负责。

  四.对责任区域范围内的酒店、宾馆设施、设备维修时,操作规程及施工质量应符合当地消防、安全要求。

  五.工程部所有员工必须严格执行设备操作、维护、保养安全操作规程。否则,由此造成事故由当事人负责,酒店不承担任何责任。

  六.禁止无关人员进入机房重地。否则,造成机械人为破坏、物品丢失等事故,则责任由该当值人员负责,并赔偿一切损失。

  七.机房内各种灭火器材应备齐,确保发生意外时能正常使用。

  八.酒店内的各种电器设备,应保证符合电工安全使用规定。

  九.严禁当值喝酒或酒后上岗、脱岗,若由此引发事故,则后果自行承担,并赔偿损失。

  十.维修人员对机械进行维修、保养时,虽按操作规程操作但仍发生了非人为意外造成伤、残、亡等事故,则视为公务。若因操作不当而引发的事故,一切责任自负。

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