商务管理制度

时间:2024-08-28 12:33:48 制度

商务管理制度14篇

  在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的商务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

商务管理制度14篇

  商务管理制度 篇1

  第一条为加强公司的劳动保护、改善劳动条件,保护员工在生产过程中的安全和健康,根据国家有关劳动保护的法令、法规结合公司实际情况制订本规定。

  第二条对在安全生产方面有突出贡献的集体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理。

  第三条对新职工、实习人员、和改变工种的员工必须由生产班长先进行安全生产的教育和生产流程的培训后,才能准其进入操作岗位。

  第四条对从事锅炉等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核后,才能准其独立操作。

  第五条各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。

  第六条电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施。

  第七条易燃、易爆物品的`运输、贮存、使用、废品处理等,必须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则和定员定量定品种安全规定。

  第八条易燃、易爆物品的使用地和贮存点,要严禁烟火,要严格消除可能引发火灾的一切隐患。

  第九条坚持定期或不定期的安全生产检查制度。每周由总经理带队组成检查小组进行检查一次。

  第十条发现不安全隐患,必须及时上报,及时整改。

  第十一条生产部要按销售计划提前生产,要保证时间和产品质量,完成生产任务,满足客户的需要。

  第十二条生产部要建立健全生产车间原材料明细帐和产成品明细帐。原材料的数量根据领用时数量和加工产成品时消耗的数量登记;产成品的数量根据加工完成的产成品和产成品返仓库数量登记。

  第十三条月底将原材料和产成品出、入库和结余数量,上报总经理。

  第十四条生产人员在生产过程中,严格按照操作规程和工艺要求进行生产,如有违反,造成产品质量不合格者,要按成本价扣减工资。

  第十五条生产人员要严禁将不洁物质带入车间,如有违反者,一次罚款50元。

  第十六条岗位操作和维护人员必须随时注意设备状况,发现问题及时报告工程部处理。

  商务管理制度 篇2

  一、制度总则

  本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行,适用于商务部以及与之相协作的相关部门.

  二、商务销售人员工作守则

  1、商务销售人员认真对待每个客户,对业务进行跟单、回访,尽最大努力订单,要积极主动与客户联系,与关键客户必须保持长期定时的联络。

  2、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  3、商务销售人员应定期拜访客户,询问、了解产品的.使用及售后情况,进行必要的感情投资,寻求双方长期的合作可能性。

  4、商务销售人员应积极学习,提高个人对产品及市场的敏锐嗅觉,充分了解客户的中长期发展规划,发掘客户的需求。

  5、工作期间,不得与客户发生冲突,不卑不吭,尽量友好协商处理。如发生此类情况将严重处理,同时也不得过份迁就客户过份要求,造成公司损失。

  6、商务销售人员在与客户洽谈中需要对价格策略进行调整时,应及时与上级主管领导说明原因及具体调整的方案,获批准后再与客户接触。若出现营销计划以外的重大情况时,应向上级主管领导及时汇报,获得批准后方可与客户商谈,不得擅自作主决定营销计划以外的重大问题;

  7、商务销售人员在与客户接触沟通时时,需及时记录整理会谈内容并存档。

  8、商务销售人员与客户接触,除介绍公司业绩和技术实力外,为增加沟通效果可视实际情况在预算范围内可进行必要的宴请和赠送纪念品。

  商务管理制度 篇3

  一、目的

  1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。

  二、程序

  1、物品采购管理

  ① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。

  ② 货比三家,确保采购物品的`性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。

  ③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。

  ④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。

  2、物品入库管理

  ① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

  ② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。

  3、物品存量及库存预警机制

  ① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。

  ② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。

  4、物品出库及发货管理

  ① 出库单据:物品出库单、电子发货单。

  ② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。

  ③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。

  5、物流对接管理

  ① 物流公司选择,备用物流公司。

  ② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

  ③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

  6、借用物品管理

  ① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

  ② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。

  7、退货及归还管理

  ① 收到退货包裹,一定检查质量并同客服人员核对包裹身份,

  ② 如退货无质量问题,进入库环节,更新库存软件;

  ③ 如退货有质量问题,需配合客服部理清责任方,对买家或物流方进行追责。

  ④ 退货包裹超24小时未进入处理流程,追究仓库主管责任,客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程,追究客服主管责任。 ⑤ 归还物品应仔细检查,如无损坏正常办理销单,如借用物品损坏应及时上报追责,自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。

  ⑥ 样品拍照按物品借用管理。

  8、物品报废管理

  ① 报废原因:变质(生锈、霉变、虫啃等);超过使用寿命的;运输过程损坏的。

  ② 报废流程:由仓库提出报废申请,质检部门(运营部暂代)进行核实后,交由财务部门出具报废物品价值,同时更新软件库存,予以报废。

  ③ 报废物品归仓库保管,在财务监督下方可进行废品变卖,资金上交财务。

  9、仓库管理

  ① 仓库人员负责仓库清洁卫生,物品码放整齐有序。

  ② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。

  ③ 库房门窗开关,库房外物品、废品管理。

  10、个人发货及购物管理

  ① 内购:内部员工购买公司物品,按照物品内部价执行,财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库,文字凭证由仓库主管保存。

  ② 个人发货:员工个人发送物流,需现金支付快递人员,如使用公司包装器材,照价现金支付到财务方可。

  三、附则

  ________________

  四、附表

  1、《入库单》

  2、《物品借用单》

  3、《出库单》 本制度由运营部起草,公司领导审核批准,处罚权、解释权归运营部。 凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾,以本制度为准。 本制度由运营部监督,仓储组执行。 本制度自公布之日起开始执行。

  商务管理制度 篇4

  为规范酒店的财务运作及管理工作,根据相关财务管理制度之规定,结合酒店业实际经营情况,特制定本办法。

  第一章 一般规定

  第一条所有人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填制报销帐单据。

  1、原始凭证的基本要求

  1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容、数量、单位和金额。

  2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位主管或者其指定人员的签名或盖章。

  3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明。

  4)一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,并且只能以一联作为收款证明。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写。

  5)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及“原件存档”字样;如果批准文件涉及两项报帐内容,可将原件附其中一份报帐单据,另一份注明原件在“××报帐中”字样。

  2、原始凭证粘贴的具体规定:

  1)在空白报销单上将原始报帐凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的`正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。

  2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

  第二条如果需报销的原始单据遗失,一律不予报销;特殊情况,必须报请酒店财务部负责人批准;已由银行付款,需进行报帐核销的原始单据遗失,须凭加盖对方发票章(或财务章)的原始单据复印件和经部门负责人签字的专题说明进行核销,同时对经办人按有关规定予以处罚。

  第三条对不真实、不合规定的原始凭证不予报帐;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定更正、补充;原始凭证有错误的,应要求出具单位或填报人重开或更正(金额只可改小,不可改大),更正处加盖单位印章或签章。

  第四条 严格执行报帐期限规定,及时进行报帐。

  1、差旅费借支必须在返回酒店五天内报帐,其他现金借支十天内必须结清。

  2、领用的转帐支票,经办人员必须在十天内到财务部门办理报帐手续;直接由酒店汇往各往来单位的款项,记入经办人员往来帐,经办人员必须在付款后(或货到,或工程完工后)一个月内到财务部门办理报帐手续(合同上有规定的除外)。

  3、凡未在规定期限内到财务部门结清财务手续的,按有关规定予以处罚。

  4、费用单据超过二个月的,不予报帐。

  第五条严格执行酒店的审批规定,所有开支必须经部门负责人同意,酒店总经理及财务部负责人审批后方可办理。

  第六条各项费用开支,以现金方式支付的,必须填写酒店现金报销单;

  第七条已取得结算凭据的报帐业务,必须填付款申请单;未取得结算凭据的付款业务,应由经办人填写付款申请单,待货到(或工程完工)后由经办人取得发票,办理入库验收(或工程验收)手续,填写报销单办理报帐手续。

  第二章资金支付的审批规定及流程

  第八条 报帐审批规定

  1、各部门员工的日常费用,由部门负责人控制审核,报酒店总经理和酒店管理公司财务经理审批,;部门负责人的日常费用,直接由酒店总经理和酒店管理公司财务经理控制审批。

  2、车辆保养、改装或维修,单项费用在3000元以内(含3000元)的,必须以书面形式,报管理公司总经理批准;单项费用在3000元以上的,必须逐级上报,。

  3、酒店各种办公、印刷用品、小车过桥及汽油费用、电话费(含个人手机话费)等所需资金的支出,由酒店办公室管理及审核,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批。

  4、酒店日常经营所需的水、电及零星工程设备维修费用,由工程部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批。

  5、酒店日常购置原材料、低值易耗品、物料用品、促销品、宣传品、电脑设备及耗材等用于经营的物资,由采购部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批。

  6、酒店管理公司和酒店所有需支付的资金(除临时处置资金外),均通过酒店管理公司财务经理统筹安排。

  第九条 报帐审批流程

  1、员工因工发生的日常费用必须按规定事先报请部门负责人批准(部门负责人发生的费用,应逐级上报上级领导批准);部门负责人必须做到严格控制,杜绝先斩后奏的现象发生。

  2、凡涉及购买物资的部门,应预先提交申请报告,根据报帐审批权限的规定经审批人批准后,由酒店指定的部门负责签定合同(除零星采购以外,所有采购业务均必须签定采购合同)、购置及报帐。

  3、各级审批人出差期间,对必须开支的款项可授权他人代理行使审批职责。授权书上必须详细注明授权的范围、期限、被授权人等主要内容。授权书一式两份,一份由本部门留存,另一份交财务部门存档。

  第三章 资金的预算管理

  第十条每年元月10日前,酒店根据当年的经营计划,提出当年资金总需求预算方案,报集团总部审批。

  第十一条各酒店根据集团总部批准的资金预算方案,制定各月的资金预算计划,每月将酒店节余资金汇总使用。

  第十二条酒店总经理审定各部门申报的资金需求计划,并将总资金预算计划分解到各需求部门。

  第十三条按照确定的分部门资金需求计划,合理调度和安排资金的运用。

  商务管理制度 篇5

  为加强现金管理,规范现金结算行为,杜绝各种不合理占用避免损失。根据《现金管理暂行条例》及《现金管理暂行条例实施细则》,结合本酒店实际情况,特制定本制度。

  一、现金的收取范围

  1.个人购买酒店的物品或接受劳务;

  2.个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款;

  3.无法办理转账的销售收入;

  4.不足转账起点的小额收入;

  5.其他必须收取现金的事宜。

  二、现金的使用范围

  1.职工工资、奖金、津贴;

  2.各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;

  3.支付企业外部个人的劳动报酬;

  4.向个人收购农副产品的价款;

  5.出差人员必须随身携带的差旅费;

  6.票据结算起点(xxxx元)以下的零星支出;

  7.向股东支付红利;

  8.按规定允许使用现金的其他支出。

  三、库存现金的限额

  1.财务部门要结合现金结算量和与开户行的距离合理核定库存现金限额。

  2.库存限额以不超过两天的开支额为限,具体数额由财务部向主办的银行提出申请主办的银行核定。

  3.核定后的库存现金限额,出纳员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。

  4.需要增加或减少库存现金限额的,应申明理由,请主办的银行重新核定。

  四、现金收付的规定

  1.现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。

  2.财务部门的出纳职能具有垄断性。除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。

  3.出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的`真伪,防止假币和错收。若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。

  4.现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。

  5.对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。

  6.办理现金付款时,出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。

  7.支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时登记现金日记账。

  8.不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。

  9.每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。

  10.任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,按《备用金管理制度》规定办理。

  11.出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代替办理有关业务,不得私自委托。

  12.非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。

  13.严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。

  14.因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的,由使用部门向财务部提出申请,经总经理及财务负责人同意后,准予支付现金。

  15.财务经理应定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。发现长短款,及时查明原因,按规定程序报批处理。由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。

  五、现金的保管

  1.现金保管的责任人为出纳员。出纳员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过五年。

  2.现金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。

  3.保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管。

  4.出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

  5.库存现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳人员负责。

  6.现金以外的物品,如有价证券、增值税专用发票等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。

  7.出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。

  六、收银员现金管理

  1.各营业点收银员在营业日终了时,除留下经核定的备用金以外,其余营业收入现金必须缴财务部出纳。

  2.收银员严禁坐支现金,不得将收入款私自带出酒店,不得放在无安全防范措施的地方。

  3.收银员必须在规定时间上缴营业款,不得无故拖延。

  七、现金盘点

  1.现金盘点:包括现金、银行存款、支票等。

  2.盘点方式:采用定期(每月1日和年终盘点)和不定期抽查。

  3.盘点人员:出纳(盘点人)、会计(会点人)。

  4.现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账后进。

  5.盘点前应将现金柜封锁,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人共同盘点。

  6.会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联,经双方签字认可后,第一联出纳留存,第二联会计留存,第三联交办公室留存。

  八、账实不符的处理

  1账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记帐人员应进行更正。

  2.账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一律报总经理、董事长处理。

  商务管理制度 篇6

  一、接班人须提前15分钟接班,交班人员在接班人员未到场或未完成接班检查工作前不得擅自离开;

  二、交班人员应将本班情况及遗留工作做详细记录,并向接班人员如实反映;

  三、接班人员应了解上班整体运行情况;

  四、交班人员应明确回复接班人员提出的问题,并同接班人员一起核查整个工作环境;

  五、接班人员发现交班人员未认真完成有关工作及检查中发现的`问题,应向交接人员提出,如交班人员不能给予明确回复或不加以改善,接班人员可拒绝接班,并报部门领导处理;

  六、在处理设备及附属设备事故时,不得进行交接班,交班人员应监守岗位,继续进行事故处理,并有权指挥接班人员配合工作,在此情况下交接班,应经部门主管同意;

  七、交接工作一旦完成,接班人员则负责本岗位的安全运行。

  商务管理制度 篇7

  一、 咨询管理

  1、 适用范围:消费者通过各种渠道,向我司工作人员开展产品,服务,售后等方面咨询

  2、 适用对象:呼叫中心坐席客服;电子商务运营专员(客服类);店面工作人员;物流配送人员。

  3、 工作流程:相关人员按照产品标准,服务标准,售后标准,物流标准等,统一话术,回答相关咨询。对于解决不了的/公司无明确相关规章制度的客户咨询,报本部门上级领导。部门领导统一上报运营部综合讨论处理结果。承诺客户24小时内回复客户。

  4、 工作准备:服务标准话术,呼叫中心标准话术,售后服务标准话术。

  二、 订单管理

  1、 适用范围:公司所有渠道订单

  2、 适用对象:呼叫中心坐席客服;电子商务运营专员(客服类);店面工作人员;渠道大客户销售人员;

  3、 工作流程:所有订单以在网上下单为准(含大客户),网上订单下单后,客户付款确认订单,形成销售单(店面无),交由仓储进行备货处理,仓库根据销售单进行备货,形成出库单,交由物流配送部门进行配送。

  店面订单:交易进行过程中,所有交易环节,在网站系统实现。

  店面每日进行盘存处理,进行核对。

  货到付款:订单-出库单-配送-收款-后台订单确认。一月与物流结算,财务确认,形成销售单。

  大客户订单,根据合同制定产品,网站上体现,在网站下单,付预付款形成销售单,仓库备货,物流发货。

  运营部由专人每日对订单数据进行汇总,与后台数据进行每日核对,每周/月出具分析报告。

  4、 工作准备:销售单,出库单,配送单,指定专人每日汇总订单

  三、 会员说明

  1、如何成为会员:

  (1) 点击首页左上角注册按钮

  (2) 在弹出框内填写相关信息,点击提交即可成为V1会员。

  (3) 田野水果吧的会员等级是根据您的积分多少,获得相应会员身份。随着您经验值的增加,会员等级会自动提升;

  2、会员福利:

  (1) 会员价:田野水果吧会员享受全场商品会员价购买,不同等级会员,享受不同等级折扣,非会员无折扣优惠。

  (2) 会员积分:会员购买商品,按照1元=1积分获得积分,积分可抵扣现金、兑换优惠券、兑换赠品等用途,非会员无积分获得。

  3、田野水果吧会员分为五个等级,由低到高分别是西瓜会员、香蕉会员、提子会员、榴莲会员。会员级别说明如下:

  4、积分说明: 积分由平时在田野水果吧购买水果获得,包括线上购买和线下购买,都计入积分。消费1元相当于1积分,20积分可以抵扣1元现金。会员平时购买水果所获积分既可以用来存储升级会员,享受更高折扣,也可以用来抵扣现金。

  5、优惠券:会员可使用田野水果吧发放的不同优惠券,非会员不可使用优惠券。

  6、不定期会员活动:部分限量新品,合作商品优先品尝。

  四、 特别声明:

  田野水果吧不会以任何形式向第三方透漏您的个人隐私信息,同时也请您不要将会员账号转借他人使用,如因转借或转让他人使用所带来的一切后果,田野水果吧概不负责,如被我司发现有转借或转让使用情况,我司则有权立即取消此会员账号的相应级别资格。

  五、 配送方式

  1、送货上门。目前田野水果吧送货上门服务已经覆盖武汉市内地区,其他地区会陆续开通,对于无法送达的偏远地区,敬请谅解。目前针对武汉东湖学院送货上门的优惠是武汉东湖学院校内地区免费送货上门。

  2、顾客自提。这一服务主要针对在线上购买田野水果吧水果的客户,根据订单编号及付款记录(也可在自提时付款),可去田野水果吧门店(位于武汉东湖学院看台)自行提取。

  六、 支付方式

  1、线上支付。目前仅支持支付宝支付和网银支付,微信支付等其他支付方式会在接下来陆续开通。

  2、货到付款。田野水果吧在武汉市内已开通货到付款服务。你可以选择刷Pos机和现金支付两种方式。目前公司Pos机仅支持带有银联标识银行卡。

  七、 售后服务

  八、 退换货说明

  48小时无理由退/换货

  以下情况在发现48内可以进行无理由退换货

  1、由客户个人原因造成的退换货情况

  ①个人口味偏好

  ②产品色泽感观差异

  ③产品与包装完好无损的情况下无任何理由退回

  ④因客户个人原因造成的退换货,将不退还该订单的运费,退换货时产生的运费,由客户承担

  ⑤店面购买商品,售出未拆封,24小时内无理由退/换货

  2、 由田野水果吧造成的退换货情况

  ① 发现收到的产品并非订购的产品时,请提供订单编号,以便跟进服务

  ② 产品本身质量问题,请提供订单编号,以便提供售后服务

  ③配送无故延期

  ④因田野水果吧造成的'退换货,果吧承担退换货产生的运费

  3、以下情况拒绝进行任何退换货

  ①产品存在质量问题时,客户丢弃或食用产品之后在进行投诉咨询的

  ②产品经配送人员检查后并非天天果园出售的产品

  ③产品超过规定的48小时内售后服务时间

  4、退换货提示

  ①订单中如有赠品,退货时,如不满赠送条件,需将赠品一同退回,如赠品已经拆封或食用,则订单商品只换不退,如有不便,敬请谅解。

  ②退货时,需退回相对应的订单客户联及发票(小票),确保配送人员能够核实并快速处理。

  ③退款将会按原付款方式退回。

  ④网站图片及信息仅供参考,商品以实物为准,拍摄灯光和显示器色差可能会造成产品实物和图片有少许出入的情况,不属于质量问题。

  商务管理制度 篇8

  为增强学生的纪律观念,营造良好的学习环境,维护学校教学工作的正常秩序,特制定本制度。

  一、考勤范围

  1.学生必须按规定日期到校报到、注册。自开学第一天起对学生进行考勤。

  2.学生考勤包括规定的军训、早晚自习、课程教学、实训等,以及学院与二级学院组织的集体活动。

  二、请假制度

  1.凡因病、因事不能参加考勤范围中的各项活动,必须请假。请假手续严格依照《安徽外国语学院学生手册》中的《学生考勤管理规定》(详见学生手册第65页)。凡未经办理请假手续、欺骗请假或超过假期者,一律以旷课论。

  2.因各种原因请假时间累计不超过每学期1/3天数,否则规劝其休学或退学,不得参加本学期所有课程的考核或考试。

  3.凡法定假期(如清明节、劳动节、端午节、国庆节、元旦等假日)前请假一律由国际商务学院党总支副书记审批。

  4.因病、因事请假的假期结束要及时到辅导员处报到销假。

  三、考勤方式

  1.考勤工作由系团总支负责,具体由学生会学习部负责落实,主要通过班级常规考勤与学习部组织不定期抽查两种方式。

  2.班级常规考勤对缺勤、迟到、早退等现象要严格记载,对相应的同学做好记录。《学生班级一周考勤表》交由班主任审核签字,以周为单位报辅导员,再统一报国际商务学院办公室。

  3.学习部不定期抽查考勤,组织相关人员不定期对全系班级抽查(一般每周1~2次),填写《学生考勤抽查表》,由各班班长签字后统一交由国际商务学院团总支书记处。

  4.考勤情况将于下周一反馈给班主任、辅导员。

  四、考勤标准

  1.班级常规考勤、学习部不定期抽查将于上课前5分钟开始,上课铃响后15分钟之内以迟到处理,15分钟后到者以旷课处理。

  2.考勤过程中,请假者一律以《国际商务学院请假审批单》为准,未办理者以旷课2学时处理,特殊情况必须在1个工作日内补办,同时与班主任、辅导员说明情况。

  五、惩罚标准

  一学期无故旷课累计达到下列学时者:

  1.旷课1-11学时,给予二级学院通报批评。

  2.旷课12-24学时,给予学院警告处分。

  3.旷课25-36学时,给予学院严重警告处分。

  4.旷课37-49学时,给予学院记过处分。

  5.旷课50-62学时,给予学院留校察看处分。

  6.旷课62学时以上者或连续旷课一个月,给予开除学籍处分。

  以上所有处分均作为评优评先、党员发展和奖助学金资格的重要依据,情节严重者,将会撤消已有的.优秀、奖、助、入党等权益,追回相应的奖励。

  六、其他说明

  1.本规则由安徽外国语学院国际商务学院学生工作办公室负责制定并解释,若与学院制度或细则相冲突,以学院颁布的为准。

  2.本细则从颁布之日起实施。

  商务管理制度 篇9

  1、目的

  为了提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,特制定《培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。

  2、适用范围

  凡本公司所有员工各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。

  3、权责划分

  3.1、人事部门权责

  (1)制定、修改全公司培训制度;

  (2)拟定、呈报全公司年度、季度培训计划;

  (3)收集整理各种培训信息并及时发布;

  (4)联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施;

  (5)检查、评估培训的实施情况;

  (6)管理、控制培训费用;

  (7)负责对各项培训进行记录和相关资料存档;

  (8)追踪考查培训效果;

  3.2、各部门权责

  (1)呈报部门培训计划;

  (2)制定部门专业课程的培训大纲;

  (3)收集并提供相关专业培训信息;

  (4)配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;

  (5)确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;

  4、培训管理

  4.1总论

  (1)凡本酒店员工,均有接受相关培训的权利与义务;

  (2)根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,把握自觉自愿、合理公平的原则。

  (3)全酒店培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以人事部门为主要权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。

  (4)全公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人事部门为主要权责单位,并对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协助。

  4.2培训体系

  培训体系包含三个模块。

  4.2.1新员工入职培训

  (1)培训对象:所有新进人员。

  (2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。

  (3)培训形式:以周期性的内部授课方式进行。

  (5)培训内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目的具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。

  n常规类科目:

  公司简介(包括公司发展史及企业文化,企业愿景,公司架构及职能等)

  公司制度(主要是人事管理制度,部门绩效考核制度)

  行业介绍与市场分析

  n专业技术类科目:

  岗位设计与工作流程

  服务标准与操作技巧

  管理流程与强化训练

  其他

  4.2.2内部培训

  (1)培训对象:全员。

  (2)培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的.业余学习生活。

  (3)培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。

  (4)培训内容:涉及酒店服务、管理、营销等多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。

  4.2.3外部培训

  (1)培训对象:全员。

  (2)培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。

  (3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部授课。

  (4)培训内容:可分为三类。

  n常规实用性培训——涉及专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技能、经营理念等;

  n适合高层领导的培训——含企业战略性、发展性等内容;

  n个人进修方面的培训——如MBA、专业技术认证等。

  4.3培训计划的拟订

  (1)结合公司整体战略目标及发展计划,由人事部门依据对内部员工培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,于每年年初拟订年度培训计划,并呈报审核。

  (2)各部门应根据各自业务发展的需要,确定部门培训需求计划,并反应给人事部门统筹规划。

  (3)人事部门可根据实际情况分解年度培训计划,拟订季度计划,编制培训课程清单,并呈报。

  4.4培训实施

  4.4.1新员工入职培训

  (1)新招人员的培训一般为每半个月进行一次,每次2—4学时,尽量安排在业余时间。

  (2)应届毕业生的新员工培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培训时间安排在工作日内,一般为一周左右。

  (3)每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。

  (4)各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担纲主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。

  (5)学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反馈意见表》(见附录二的附表1),客观公正的考评授课情况及讲师。

  (6)如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。

  4.4.2内部培训

  (1)充分挖掘公司内部可用资源,组建内部讲师团队。

  (2)不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。

  (3)培训参与人员应严格遵守培训规范。

  (4)学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档。

  (5)根据课程需要对学员进行考核,考核结果将纳入员工绩效考核范围之内。

  4.4.3外部培训

  (1)培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源,并严格审批权限。

  (2)参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性,结合各人的职业发展规划。

  (3)培训相关资料(包括教材、讲义(PPT)、证书等)必须在人事部门备份存档。

  (4)受训学员须配合培训负责人填写《外部培训实施记录》(见附录二的附表2),并在人事部门存档。

  (5)参加公司内部集训的学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档;外出受训学员则必须以适当的方式提出培训效果的反馈意见,包括对培训课程、讲师、及培训机构的整体水平的评价等,并交人事部门存档;

  (6)各部门相关人员应以适当的方式考察学员接受培训的效果,必要时可做长期追踪,人事部门负责督促、跟进和记录的工作。

  4.5培训管理

  4.5.1费用管理

  (1)由人事部门依据培训计划对培训经费做统一预算,并根据实际实施情况定期调整。

  (2)培训费用的审批权限限制在部门经理及以上。

  (3)所有培训费用的报销均需提供完整的《人员培训审批表》(见附录二的附表3),作为报销凭证的附件。

  (4)人事部门负责对培训费用发生前进行审核,统一控制公司所有的培训开支;《人员培训审批表》上需有审核确认的签字,否则视此表为不完整。

  (5)人事部门应每半年做一次培训投资分析并呈报。

  4.5.2出勤管理

  (1)所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加。

  (2)凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范,课前签到;由专人负责纪录,填写《内部培训考勤表》(见附录二的附表4);考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。

  (3)业余时间参加培训,不以加班论。

  4.5.3培训评估

  (1)对授课的评估,包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等的评估,及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。

  (2)对学员的评估,主要通过课后考核的方式检查学员的接受程度和效果。

  4.5.4培训记录及总结报告

  (1)建立相关外部培训资源的详细信息纪录,以便寻找更优惠的高质量课程。

  (2)建立《全员培训档案》,并定期呈报。

  5、其他

  本制度由人事部门制定、修改并解释。

  餐饮部制度饲养制度饲料厂制度。

  验收制度麻醉科制度常务副总经理岗位职责。

  商务管理制度 篇10

  [提要]随着信息技术的不断发展,电子商务交易数额也在急剧增长,已成为一种主流的商业模式。但由于电子商务具有隐蔽性、流动性、虚拟性等特点,给我国税收制度带来严峻的考验。本文对电子商务的特征因素进行分析,总结传统税收制度在电子商务中的问题,并提出应对策略。

  关键词:电子商务;税收制度;应对策略

  在世界范围内,对电子商务的征税有着比较大的分歧。就主流趋势看,大致可以分为两种:一种是以美国为典型的免税制策略,主张不对附加税进行征收,避免了对网络贸易的干预,也使得网络贸易的发展不受局限;另一种是以欧盟为典型的扩大税制策略,认为网络贸易是未来经济趋势的必然发展,必须要对电子商务履行纳税的义务,并要强化原有税种的征税范围。我国应该充分结合电子商务的实际情况,重新审视税收管理制度,并创建电子信息形式下的税收新模式。

  一、电子商务的特点

  (一)交易主体、活动和商品的虚拟性。

  在电子商务中,整个交易体系完全建立在虚拟的市场之中,在这一类市场中没有具体的销售人员、商场等名词概念,企业只需通过自己的商务网站就能够与消费者完成对接,实现交易。在这样的情况下,传统的税收机构无法对电子商务进行有效地制约和管理,这就使得我国的税收制度受到了一定的冲击。同时,我国在全国范围内所设的办事机构与分支机构逐年减少,而在经济较发达地区网络贸易的交易数额急剧上升,这就加大了区域税收的差异化,对整个国税以及地税的收入产生了深刻的影响。而在整个国际贸易迅速发展的趋势下来看,源于本国的非个人企业将会实现收入的急剧增加,但对于其相关所得税的认定将会更加困难。此外,大量的实体商品被网络化,比如电影、音乐、电子图书等。随着这些数字化的商品不断增多,相应的税收拟定也就越来越棘手。而相较于传统的商品,数字商品通过下载、订购等方式进行交易,更具传播性和推广性。在这样的虚拟特征下,使得我国税率及税种的认定更加边缘化、模糊化。

  (二)电子商务活动的全球性和开放性。

  电子商务活动的全球性和开放性表现在数字商品在国界上并无本质区别,交易的整个过程都处于信息化和网络化的模式中。如网络中的音乐、书籍、软件、游戏等都可以直接越过海关进行交易和消费,而在交易中产生的费用则是通过网银结算。因此,电子商务的活动具有全球性,并且交易程序更为自由。而在传统的贸易体系中,本身就没有了海关的安检,关税就无法独立作为一门征收税款,这也在一定程度上激化了电子商务与征税方的潜在冲突。对此,以欧盟为代表的主张扩大税收的派别提出了将电子商务作为劳务税征收的观点,通过对劳务税的征收规避纳税义务方逃税的行为,使得税源由高向低流动,有效减少了各国财政的损失。

  (三)电子商务活动的隐蔽性。

  在计算机的账户中,同一台计算机的IP地址能够动态分配,因此可以拥有不同的网络地址。而不同的电脑也能够在动态的分配中拥有相同的网络地址,这就使得各用户之间可以利用匿名信箱以及匿名昵称等掩藏网络地址、邮箱地址、ID身份等网络信息。在实际的纳税中,所针对的纳税对象在电子商务的隐蔽性中被模糊化了。纳税人及纳税地无法确定,使得纳税工作开展更为艰难。在对外贸易中,电子商务的隐蔽性遮掩了用户的真实信息,交易的发生时间和输出地点也变得更加灵活,纳税体系中的关口税也失去了真正的意义。再加上纳税人本身所采用的授权、加密等保护手段,使得交易信息不断被掩藏,导致传统的税收稽查和管理失去了追踪审查的凭证。

  (四)电子商务活动的.流动性。

  在电子商务的具体活动中还有着流动性的特征,只需要在一个交易主体的前提下(比如手机、电脑),就能够灵活地开展网络贸易活动。在信息化不断发展的今天,手机、笔记本等数码产品的普及,使国家的互联网体系更加完善。而在电子商务活动中,这些条件在很大程度上推进了网络贸易的发展,并赋予了电子商务灵活操作的流动性特征。传统的税收制度在进行纳税地登记时,由于无法准确把握网络交易位置,使得货款来源和货源途径的查清也更为困难,无形中增强了对我国税收体系的冲击。

  二、电子商务对传统税收管理制度的挑战

  (一)税源流失问题。

  电子商务本身快速发展使税务管理部门在应对策略上缺乏了及时的研究,更缺少了系统规范的制度对电子商务活动进行约束,从而导致了严重的税源流失问题,尤其表现在消费税、海关征收税以及增值税的流失。电子商务在其自身的交易活动中会不断缩小各交易主体在区域上的差距,从而大幅提升了跨国交易的数额,这就逐渐变化了商务交易的形式。当企业中的交易形式转变为个人消费与企业的分散交易时,就加大了对进口商品征收劳务税的难度,导致商品税源不断流出。

  (二)应税行为和所得无法界定。

  在网络贸易销售活动中,商品本身的性质受数字化的影响,在界定时缺乏一定的标准和依据,而商品交易的性质直接决定税收政策在商品中的运用。对网络交易活动中所存在的信息供给行为,如邮箱免费提供、软件免费下载等服务,这些信息服务是否应该纳入征税行列,就成了我国传统税收政策中所含混不清的因素。根据现有税法明确规定,货物抵债、赠送、以物换物等行为都应该被认定为“销售”,并要进行有关应税。但在电子商务活动中,却没有对网络商品的性质做出有效判别,导致无法有效实现依法征税。

  (三)导致税收管辖权出现问题。

  税收的管辖权是政府对个人纳税实施管辖的权利,明确税款征收与管理的分工职责,能够填补管理上的漏洞,使征税机构的功能得到有效的彰显。在目前,各国政府以属人与属地两种原则将税收的管理权限分为了两种:一种是居民管辖权,而另一种是来源地管辖权。在现行的税法政策中,又利用居住地、常设机构等概念将纳税人的活动联结起来,同时以此执行税收的实际管辖。但在网络贸易活动中,因为其虚拟的性质使常设机构的概念变得非常模糊。企业在活动的过程中只要通过网站的设立就可获得收入来源,其经营活动摆脱了固定营业场所,变得更加灵活。这也就使得税收管辖部门在进行税收的有关管理时,工作变得更为复杂。

  (四)税务稽查弱化。

  税务机关要进行稽查征管,就必须要先了解纳税人实际情况,并掌握应税事实的证据和信息,以此作为税务机关稽查税务数据的有效依据。从目前各国的税制结构上看,发展中国家大部分以流转税为税务主体,而发达国家则是以所得税为税务主体。电子商务税务纳收的有效执行,对发达国家的影响较小,但却对发展中国家的整个税务结构起到了巨大的冲击。因此,面对电子商务时代的到来,我国整个税务稽查体系受到了严峻考验。

  三、电子商务环境下传统税收管理制度应对策略

  (一)构建电子商务税收优惠制度。

  基于我国的基本国情和最大利益,在电子商务活动发展的初级阶段,应该给予实时征税优惠政策。网络商品的税率要小于实际商品税率,以此保障我国电子商务网络交易的健康发展。同时,要鼓励企业加大投资,推进电子商务基础设施的有效建设,并不断将生产型的增值税转变为消费型。而在所得税方面,应该实行产业税相关的优惠政策,并解除在工资扣除以及投资抵免上的限制,使企业的税收制度更为合理。

  (二)建立健全电子商务税务登记制度。

  电子商务税务登记的主要功能在于对从事电子商务活动的纳税人身份进行判别,并依法实施税务管辖权。纳税人在进行电子商务活动之前,必须要进行税务登记,并提交相关的电子邮箱、EDI代码、企业网址、服务器地址、支付方式以及清算银行等具体的资料。而税务管理机构应该对纳税人所提供的资料进行严格审查和记录,并要求电子商务纳税人将登记号码长期展示在网站中。另外,还要对纳税人数字信息加以确定,保证纳税人真实身份,以便于纳税部门有效管理。

  (三)加强税收协调。

  电子商务的开放性和全球性决定了其在国际税收问题中的作用,这些问题主要表现在跨国偷税、漏税、逃税等方面。要有效解决电子商务这一问题,就必须加强各国之间税收的协调合作,进行税收信息交流,并积极参与国际征税稽查。这样才能有效解决全球性电子商务的税收问题,为国家利益起到保驾护航的作用。

  (四)加强对数字化商品的分类和界定。

  数字化商品的性质模糊是制约我国税法管理的一个重要因素,为此必须加强对数字化商品的有效分类和界定。首先,要规范消费者的网络消费行为,杜绝产品复制;其次,对于网络中的信息服务,要将其视为劳务性交易活动。而电子商务中相关合同、订单等需要有效的销售凭证;最后,税务机关还应加强税收体系的信息化建设,掌握各电子销售的特点,并对电子订单、电子支付等网络手段实施有效监控,最大化适应网络信息环境下的税收管理需求。

  四、结语

  电子商务是经济全球化发展下的产物,也是未来商品交易形式的趋势走向。对电子商务中税收管理进行研究,有利于保护我国税收经济利益。在这个过程中,我国的税法管理需要立足于基本国情,充分吸收发达国家的先进经验,推动我国电子商务健康发展。

  主要参考文献:

  [1]邢丘丹,史国丽.电子商务对传统税收制度的冲击与对策研究[J].华东经济管理,20xx.5.

  [2]张中帆.我国电子商务税收管理体系面临的挑战及对策研究[J].时代金融,20xx.11.

  [3]易竞.电子商务税收管理探究[J].智富时代,20xx.12.

  [4]赖小英.试论电子商务的税收问题及对策[J].当代经济,20xx.7.

  商务管理制度 篇11

  第一条出库时间定为每星期一、三、五、日的下午三点至五点(特殊情况除外)。

  第二条办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库。

  第三条内部直拨单用于营业、生产用周转物品、消耗品;而出库单用于后勤部门(工程、保安、办公室、配送)领用物品。

  第四条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的`签名。原材料中的菜品、纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验收手续即可。

  第五条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。

  第六条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。

  商务管理制度 篇12

  为了更好地管理电子商务部门及激励操作电子商务人员,特制订以下规章制度:

  一、基本行为规范:

  1、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。

  2、忠于职守、服从工作安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

  3、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

  4、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。

  5、及时回复客户要求,认真解答客户技术疑难,力求客户满意。

  6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

  7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

  8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。

  9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

  二、日常出勤规定

  1、每日工作时间为:上午8:00到下午5:00。

  2、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

  3、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工。

  4、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。

  5、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。

  6、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

  7、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

  三、事假规定

  1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;

  2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;

  3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

  4、员工连续请事假两天以内由直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

  四、电子商务部岗位职责说明

  1、电子商务经理:

  1.1.负责管理电子商务部门全面工作;(网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施)

  1.2.负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;

  1.3.制定、分解部门(各负责人)季度、月销售计划,指导部门完成销售任务;

  1.4.进行市调,整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;

  1.5.执行电子商务部完成既定业绩目标;

  1.6.控制部门ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率);

  1.7.团队组建与管理;

  1.8.及时制定月度销售计划。与月度总结,及时提供各项应急方案;

  1. 9.根据市场形势,及时、快速上线其他可行的附加平台项目;

  2、电子商务运营专员:

  2. 1.负责网站代码的优化和维护,保证网站的正常高效运行;

  2.2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析;

  2.3.根据市场情况制定相应的竞合策略和促销策略;

  2.4.负责及时向上级领导反馈网站运营的情况,并根据实际情况提出改进建议;

  2.5.负责公司电商平台及其相关网站改版、网站功能完善等工作;

  2.6.负责完成部门经理交办的相关技术工作;

  2.7.及时完成天猫店、京东店以及其他商务平台的推广,包含微信营销、短信营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等;

  2.8.完成对活动商品的选择,一些关键词的选词和广告词出价;

  2.9.报表数据分析(帐户报表,宝贝报表,关键词报表,地域报表,时段报表);

  2.10.熟悉一些推广平台的竞价排名规则,懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧;

  2.11.为流量、ROI等重要指标负责,完成部门经理下达的业绩指标;

  2.12.通过数据分析和研究,提升销售平台推广的转化率;

  2.13.每月,每季,年终总结汇报;

  3、电子商务客服(售前、售后)售前、售中:

  3.1.受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐合适的商品;

  3.2.介绍商品的'特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;

  3.3.解答客户在网店购物有关的疑惑;

  3.4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;

  3.5.解释安抚催发货、指定快递、快递异常、错发货、质量问题、退换货等不满客户;

  3.6.受理、分流、交接部分售后问题;

  3.7.及时完成网站、网络销售平台软文撰写、公告发布等;

  3.8.完成部门经理交给的其他任务;售后:

  3.11.审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等;

  3.12.缺货订单,通知顾客的工作;

  3.13.异常快递订单的反馈、跟踪工作;

  3.14.受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作;

  3.15.受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的承报运营专员在淘宝后台操作并记录报表并汇总;

  3.16.受理客户的投诉,回复客户的留言(可解决的及时解决,不可解决的及时承报运营专员处理);

  3.17.对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复;

  3.18.对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等;

  3. 19.及时做好好评有礼的审核工作,审核无误后交由运营专员给顾客返现。

  4、美工

  4.1.根据网站、店铺策划制定的店铺专题策划案,进行网站、店铺专题页面的设计制作;

  4.2.根据店铺活动制作的商品展示规划,对店铺广告需要图片进行设计制作;

  4.3.根据业务发展需要,对店铺部分模块的重新设计制作;

  4.4. 网站、店铺所需静态页面的设计制作;

  4.5.完成部门经理安排的其他美工设计制作工作。

  五、电脑使用和管理:

  1、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

  2、禁止使用、传播、编制、复制、电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

  六、卫生制度

  一、保持办公室整洁,清爽。

  二、严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。

  三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。

  商务管理制度 篇13

  (1)保存空置房钥匙的铁皮柜专用钥匙,使用者不得随意转交他人使用或丢失。

  (2)空置房钥匙由主管领取,签字分发到各楼层服务员使用。

  (3)上班期间钥匙由各楼层人员在指定地点妥善保管,不得随意乱放以免丢失。因钥匙保管不甚丢失或使用不当者,均按严重警告处分,并且负激励。

  (4)钥匙只限客服务部使用,其它部门没有批准(经理同意)不得随意使用。

  (5)使用钥匙者必须严格认真登记。

  (6)每日下班前,钥匙由当班领班按楼层清点,检查无误后,放回指定地点。

  (7)试岗员工(六天内)没有保管钥匙和使用钥匙的权力。

  (8)保洁员认真做好钥匙交接,包括:调换情况、使用情况、存放情况等。

  商务管理制度 篇14

  一、科学化、制度化、规范化、高起点

  现代商务楼技术含量高,管理范围广,不能只凭经验办事。要积极探索制定并不断完善一套覆盖各个方面的管理制度,使整个管理工作有章可循,有据可依,管理与服务走上科学化、制度化、规范化的轨道;要有高素质的员工队伍,高技术的管理手段,高标准的管理要求。只有这样,才能达到好的管理效果。

  二、加强治安防范,严格出入管理制度,建立客户档案

  商务楼的安全保卫工作很重要,它不仅涉及国家、企业和个人财产与生命安全,还涉及大量的行业、商业、部门机密。由于商务楼一般在办公时间都是开放的,所以治安管理难度大。必须加强治安防范,建立和健全各种值班制度,坚持非办公时间出入大楼的检查登记制度,坚持定期检查楼宇防盗与安全设施制度,坚持下班交接检查制度。加强前门、后门的警卫及中央监控,坚持24小时值班巡逻,力求做到万无一失。同时,应全面建立客户档案,熟悉业主、租户情况,增加沟通了解,做到时时心中有数,确保业主、租户人身和财产的安全。

  三、加强消防管理,做好防火工作

  由于商务楼规模大、功能多、设备复杂、人流频繁、装修量大,加之高层建筑承受风力大和易受雷击,所以火灾隐患因素多。因此,商务楼防火要求高,应特别加强对消防工作的管理。一定要教育员工、业主、租户遵守用火、用电制度,明确防火责任人,熟悉消防基本知识,掌握防火、救火基本技能;加强防范措施,定期检查、完善消防设施,落实消防措施,发现问题及时处理,消除事故隐患。

  四、重视清洁管理

  清洁好坏是商务楼管理服务水平的重要体现,关乎大厦的形象。由于商务楼一般都采用大量质地讲究的`高级装饰材料进行装饰,所以清洁难度大,专业要求高。为此要制定完善的清洁细则,明确需要清洁的地方、材料、清洁次数、检查方法等。同时要加强经常性巡视保洁,保证大堂、电梯、过道随脏随清,办公室内无杂物、灰尘,门窗干净明亮,会议室整洁,茶具清洁消毒。

  五、强化设备管理设施的维修保养

  设备、设施的正常运行是商务楼运作的核心。应重视对商务楼水电设施(包括高低压变电房,备用发电房,高低压电缆、电线,上下水管道等各项设施)的全面管理和维修,供水供电要有应急措施。应特别注重对电梯的保养与维修,注重对消防系统的检查、测试和对空调系统的保养、维修。要有健全的检查维修制度,要对公用设备、公共场所,如大厅、走廊、电梯间等定期检查、维修维护。对业主、租户的设备报修要及时处理,并定期检查。要做到电梯运转率不低于98%,应急发电率达到100%,消防设备完好率达到100%。

  六、设立服务中心,完善配套服务

  管理就是服务。为方便客人,满足客人需要,商务楼应有配套的服务,设立服务中心。帮助业主、租户办理入伙和退房手续,解决相关问题;提供问讯、商务等各类服务,包括提供一些日常性服务,如协助接待来访客人,回复电话问讯,提供打字、传真、复印及订票服务等;提供其他可能的委托服务,如代客购物、代送快件等。

  七、加强沟通协调,不断改进工作

  要加强与业主、租户的沟通,主动征询、听取他们对管理服务工作的意见与要求,认真接受、处理业主、租户的投诉,及时反映、解决他们提出的问题。要谨慎对待,协调好各方关系,协调配合好政府各部门的工作,还要不断改进各项管理,使各项工作指标达到同行业先进水平。

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