档案管理实习报告(通用12篇)
我们眼下的社会,大家逐渐认识到报告的重要性,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的档案管理实习报告,欢迎阅读与收藏。

档案管理实习报告 1
1.实习目的及意义
1.1实习目的
(1)熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。
(2)熟练掌握档案管理系统软件、扫描仪的相关操作。
(3)通过公司档案管理流程了解现代档案管理制度,使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法,为毕业论文设计打下坚实的基础。1.2实习意义
(1)理论意义
通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程,了解档案管理在现代企业中扮演的作用,增强对档案信息资源建设方案的理论认识。
(2)实际意义
通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力,使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力,使自己能够很好的把握理论知识与实际操作相结合,提升自己的实践能力。
2.实习任务
档案管理员
3.实习时间
20xx年2月8日——20xx年4月8日
4.实习地点
河南爱尔康医疗器械有限公司
5.实习企业概况
河南爱尔康医疗器械有限公司,是一家为医院为工作对象,专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。其档案管理涉及到企业的档案管理流程和档案信息资源建设。
以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化
综合性企业。在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下,凭借超前的设计构思,精密的设备,服务社会。公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念,建立比较完善的售后服务体系。
6.实习内容
6.1具体内容
在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是档案管理,主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案,进行企业档案的数字化和信息化建设。6.2资料的收集与总结
由于河南爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室是专业性的档案室,在实习的开始阶段就是对医疗器械行业有个总体的了解,掌握基本的相关知识,之后便是医疗器械有关信息资料的收集、整理和利用。
在河南爱尔康医疗器械有限公司实习时资料收集总分两部分,一部分是通过公司内部收集,由于河南爱尔康医疗器械有限公司拥有自己的档案室,资料齐全,能够在第一时间知道郑州市场的医疗器械价格行情,还有就是通过与客户的沟通与交流,从客户那知道相关医疗器械的行情;另一部分就是在互联网上与医疗器械相关的网站上收集信息。收集信息之后就是把信息录入已建立好的数据库,进行有条件的搜索和查找,根据需求把相关的医疗器械进行编辑然后发布。实际操作的内容就是档案的收集与管理。
在公司的'时候尽力做好领导安排给自己的任务,尽量不出错误。在工作之余还通过学校的图书馆藏系统查找与医疗器械相关的材料进行仔细阅读,争取自己在工作的时候能够不致忙中出乱,可以游刃有余。
在阅读资料的时候,我认真做笔记,通过在网上搜集资料以及对信息资源的分类,为撰写毕业论文打下坚实的基础。另外,我还认真阅读了学校引发的毕业论文设计简明知道手册。我想由于我的努力一定能做好最好的毕业论文,交给老师也交给自己一份满意的答卷。
7.实习总结
学校开设了档案管理相关的课程,知道相关档案的收集与分类方法,但课本上的都是理论知识。所以尽管在学校已经做好了各种理论准备,但是到公司才知道仅有理论知识的掌握还是不够的,要通过理论知识来指导进行档案管理过程中的实际操作,通过实际操作来巩固原先的理论知识。通过这近一个月的实习我掌握了档案的收集与管理的相关方法,使自己能够更好的把理论和实际结合起来,为以后的工作打下坚实的基础。
档案管理实习报告 2
作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。做到用于实践,学与实践。
一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!
一、实习意义与目的
实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。
二、实习内容
今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。
物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下:
1、收集
手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。
2、整理
物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。
3、更新
物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。
4、保管
保管是将装订好的文件、资料,折叠好的工程图纸装放入档案盒,再放到档案箱,以便日后使用查询方便。
5、利用
建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用,满足查询者的需要。为充分利用物业档案。
而在实习期间,我主要的工作就是在整理方面,物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为:凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料,必须经过系统地整理,按照文件材料的形成规律和它们之间的`时间联系进行分类,立卷,是案卷能准确反映物业的基本面貌,并要求做到:分类科学,组卷合理,排列有序,保管期限准确,装订整齐、牢固,案卷封面、背脊、卷内目录和备考表(异动记录)填制准确,字迹工整,图样清晰,载体和装具质地良好,便于保管和利用。
而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中,实习指导员叫我们在档案立卷装订时要注意的问题如下:
a、物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕,并符合规定要求即可经行案卷装订。
b、卷内文件材料要排列得当、整齐,考装订线一侧要留出2~2.5cm的空白,装订线内不得有文字或图表。
c、案卷薄厚要适宜,一般案卷厚度仪1~1.5为宜。案卷太薄,赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面,垫条数量最多不应超过3个,不得用空白纸充当垫条。
d、装订采用三孔一线的方法(袋装的案卷除外),使用灰卷线,卷绳结头打在案卷背面,结头不露在外。
e、案卷装订,要做到整齐,牢固,美观,无脱页、倒页现象。
f、对于不宜直接装订的工程图纸,按照国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠,折叠时灵活多变,但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要方便使用者的使用。
三、实习体验与感想
在这过程中,需要使用到各种不同的工具,工作中我们必须灵活应用,这样我们就能快速的装订,无论多么厚的文件材料,多么大的图纸到我们手里,用不到几分钟的时间就装订好了。而且,在使用工具的时候要注意损坏工具,要轻拿轻放。
每天我们就重复着这样的工作程序,不到十多天,我们感觉到很枯燥,有点想退出的念头了。可是想想,这工作虽然枯燥,但是这工作必须有人。如果都没有人来做这些档案的管理工作,档案管理工作是关系到公司的生存安危,要是出现什么事故或问题,就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且,做这样的工作也是最基本的,也是可以锻炼一个人的耐性,同时我坚信:世上无难事,只怕有心人。最后以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥,她经常给我们讲一些工作上的事情给我们听,让我们学到另一种工作经验。
就这样时间悄悄地从我们的手中流过,从我们的交谈中流过,一个月的实习结束了,突然感觉到时间是多么的可贵,一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先,我了解到如何由于同事相处,与发现了一个和睦的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用,这次我学习到了很多人际关系的需要注意的问题。其次,我发现良好的心理状态对工作的完成有很大的影响,我们应该带着愉快的心情去面对每份工作,发现工作中的乐趣,才会更快更好地完成自己的任务。然后,我从这份工作中发现了自己大大缺点,就是做事毛躁,不细心,但是当我的意识到这些问题或我很快地改进,立志做到细致,耐心,减少不必要的错误,这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最后,我从这份工作中发现了理论与实际的区别,从而发现要想在社会立足需要全面的能力而不是单一的读书。总的来说,在社会上要善于别人沟通。如何与别人沟通好,这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的机会,是我与别人对话是不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。
人在社会中都要融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,时期做事的过程更加融合,事半功倍。别人给你意见,你要听取、耐心、虚心地接受。在工作伤害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力作出肯定。社会经验缺乏,学力不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的,只要有自信,就能克服心理障碍,那么一切就变得容易解决了。知识的积累也是非常重要,知识犹如人血,人却少了血液,身体就会衰弱,人缺少知识,头脑就会枯竭。
这次亲身体验让我有了深刻感触,这次不仅是一次社会实习,还是一次人生经历,是人生宝贵的财富。在今后我要多跟身边的老师同学多多交流,学习他们的长处,补充自己的不足;多参加社会的各项实践活动,磨练自己的同时让自己认识的更多,为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会零距离接触,把自己从校园带到社会中,亲身体会社会生活,使我学到了真本领,让我明白了社会并不像我们在校园所想象的那样美好。社会是残酷的,淡出充满了激烈的竞争。
总的来说,我认为这次社会实习还是很成功的,很有用的,对我以后的学习和工作有很大的帮助。这次社会实习所发生的事已经清晰的刻在了我的青春岁月的壁廊里,成为生命中的财富,在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又开始了,新的挑战也随之而来,当然,离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去,面对不可知的未来,我们要汲取暑期实习的经验,锻炼提高融入社会的能力。尽管前面有鲜花,也有荆棘,但是我们必将义无反顾,勇往直前,将自己的能力展现出来,为社会贡献出一份属于自己的力量。
虽然这次实习学习到的东西比较空泛,但这真的是一次很宝贵的机会,做了很多,看了很多,心里是满满的感触,也提前了解了以后的工作,提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在,扎扎实实的学好理论知识,继续学习,不断提升理论素养。
档案管理实习报告 3
一、实习时间:
20xx年7月2日~7月6日
二、实习地点:
xx
三、实习目的:
对秘书岗位所应具备的素质和能力、涉及的工作技能进行全面,细致的了解。
四、引言:
书本上的知识而外,尚须从生活中获得实践,实践性教学是高职院校人才培养的一个十分重要的环节,它在我们生活中起着重要的作用,它是将我们在校期间学习的理论知识转化为社会需要的实践能力,因此我有了五天的实践机会。
五、实习内容:
1:打扫库房(扫地、拖地、擦档案架、擦玻璃);
2:重先粘贴以前上架的图书资料标签;
3:观察图书上标签内容(分类号、排架号、年代)的规律;
4:编部分图书的分类号、排架号并上架;
5:对部分图书资料进行采编、著录;
6:制作档案架上的图书相关检索表并给档案架编流水号;
7:学习有关档案查询、盖章等相关工作;
8:学习有关档案管理的一些知识;
9:学习并实践了档案归档的.新旧方法;
10:参观了档案馆爱国主义教育基地了解了“爨文化”等实践工作。
六、实习心得体会:
实践是认识的目的,实践是认识的最终目标,实践在生活中起着越来越重要的作用。
五天当时还感觉很长,特别知道有的同学已经放假了更是抱怨了,然而时间很快,转眼间实习都结束了,在五天的实习中我学到了不少,也给我树立了目标。
在这几天中我们每天的实习内容都是充实的,有时感觉很累,还羡慕那些比较闲的同学,然而当我们的实习真正结束时我发现我学到了很多,我更加认识到了付出才会有收获,你付出了就会有一定的收获,在档案馆工作期间,让我印象最深的就是“爨文化”的认识,刚开始老师问起我们“爨文化”,当时我们都面面相觑,根本不知道,之后通过贺老师的介绍和她带我们参观了档案馆爱国主义教育基地中的有关资料,让我们初步认识到了“爨文化”的来源,同时我们还看到了许多其他的有关历史的知识、图片、生活用品等,还了解了曲靖的奖杯、奖状,以前的曲靖,总之了解到了好多有关曲靖的改变,曲靖的历史、曲靖的一切都得到了初步的认识,在此期间,我们还了解了其他的好多历史事件,现在想想自己杯分到档案馆是多么的幸运,不然在我的一生中也许我都没有机会去那里工作,就不会参观到那里的一切一切。
通过这次的实习我的知识得到了实际的运用,不仅巩固我的知识更是加深我对知识的深化,认识到了老师在上课时讲的一小个知识点都是多么的重要,也让我认识到了只有与实践相结合我们才能做得更好,同时也让我认识到了实践的重要性,自己的不足,我们要学的还很多很多。
最后我真诚的感谢老师们能给予我这次实习的机会,为我的人生增添了一份色彩,在以后我的学习中我会更加注重知识的积累与细节,我也会学好相关的理论知识,最终将理论知识转化为社会需要的实践能力,希望在以后的各个方面老师能多多指教。
档案管理实习报告 4
一、实习单位简介
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1、负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2、负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;
3、负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4、负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5、负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6、负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7、负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识
1、归档的过程
按年份分开剔除没有保存价值的文件分成永久、长期、短期(30年,10年)三个保存期限把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后)盖归档章、编号按编好号的文件打印目录装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限)上架。
2、挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而挂靠到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3、长安区档案馆从06年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。
4、本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的.文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。
5、在档案部门工作要有起码的保密意识。比如,像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询,必须本人携带照片的证件来查,他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外,打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃,要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有,利用者不得私自拍照,需经过工作人员同意。当然,更不允许利用者改动档案,破坏其原始性。
6、长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分,全部收到革委会全宗里面。
四、几点体会
一个多月的时间过得很快,通过实习我有四点收获:
(一)知识活了。通过在库房整理档案,我接触到档案按全宗号分类的实际操作,从而加深对档案分类的认识,也使其他的档案学知识得到融汇贯通,有些事,“一理通,百理明。”
(二)见识广了。书本的东西很抽象,实际的工作很丰富,如库房温度湿度的掌握,缩微机的使用,拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作,还有许多设备的使用,亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的:“想知道梨子的滋味,必须亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子,“味道好极了”。档案工作还有许多东西等着自己学习。
(三)视野开阔了。xx市档案馆的工作,上通中央和省档案馆,下连区、县、大集团企业的档案室,在这样一个高度,学习档案工作的法规、方针、政策,从这样一个角度看待档案的实务工作,认识就有了一个大格局,有了通透感,以往在基层档案室实习,指导老师对上级布置的任务,往往只知具体要求,讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路,通盘计划,具体要求,不只知其然,还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变,档案馆职能的扩大,很多事情就容易理解,就更明白档案事业大有可为。
(四)觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力,还应认真学习党和国家的各项方针政策,树立正确的世界观和人生观,这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高,保密要求越严,这次实习使我见识了保密工作的重要性,遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬,劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得,我十分回味这段美好的时光,在此,特别感激何局长给予的机会,非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长,保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导,他们无微不至的关心和热情耐心的指导,使我得以顺利完成本次实践活动。
档案管理实习报告 5
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入的有关档案方面的知识进展初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
实习认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和冲动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好似很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进展了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
实习内容
一、走访专业档案馆————本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建立方面的档案很重要性。开始建立城建档案馆。城建档案是指进展城市建立规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进展城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、假设干小类。其中大多数是建立工程档案,他是指整个建立工程从酝酿、决策到建立投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有时机亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
二、走进企业档案馆—————本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的'一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的。馆藏6000万卷档案,有从20xx年日本在华进展资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。现代计算机技术大开展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建立数字档案馆,数字档案馆的建立主要完成的任务是标准和标准的制定、数字信息资源的建立、应用系统的开发和网络环境的建立。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
实习心得
这个实践之后,我发现目前档案工作还是任重而道远,但随着人们素质的普遍提高以及政府对保险档案工作的支持力度的增加,我们也有理由相信,在不久,保险档案的作用绝对会得到最大化的利用,真正实现群众化、普遍化。
总的来说,在这里的工作是绝对有收获的。我进入了社会,提前了解了社会中的工作生活,对未来有了提前的认识,我想以后在社会上能少走点弯路。和以往的实践不一样,这次的我真的看到了自己的不足和优势,当我认真工作起来就会很投入,但是当我遇到挫折的时候我就会手足无措,可能是学校里养着的学生,做起事情来一点也不老道,这是父母给我的评价,我自己也是这么认为的,社会实践的还有的作用就是提前了解自己的缺点,让我们在一次一次锻炼中学会客观地看自己,不要把自己看得比天还要高,以免以后毕业了择业眼高手低,到头来一事无成。但是这一切首先,是要拥有知识、能力还要有持之以恒的决心。没有足够的知识、能力是根本无法在社会上立足的。而没有决心,你的一切都是徒劳,都只是纸上谈兵。因此,我要更加努力,争取成为社会的栋梁。
档案管理实习报告 6
一、实习简介
郑州航院xx级档案专业共76人,加上xx级的专升本23人,总共79人参加本次认识实习,在教研室老师的精心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。
本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。
二、实习目标、思想定位
本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。
1、实习目标
因为我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份实验报告。
2、思想定位
虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论知识,但我们没有实践经验,所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的规则,听从指导教师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要尊重他们,以学生的身份自居,以学到知识、获得经验为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。
三、实习成果
1、增长见识
由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。
2、获得技能
实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按计划完成,质量较高,受到了指导教师的好评。
实习虽然分组进行,但每一类档案的整理核心讲解都在一起,所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本掌握,并动手做了几份效果还挺不错。
3、锻炼自我
由于执行上下班制度,所以本人每天按时到,没有出现迟到早退现象,可以说为将来的工作打下了基础,有时候特殊情况还会相应的加班,工作到位,感觉良好。
坚持老师的指导,每天写实习日记,记录实习中的点点滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻阅档案管理学,解决实习中的疑难问题,锻炼了本人解决实际问题的能力。认真、如实的填写实验报告,以期待一份满意的答卷。档案专业实习总结范文
四、存在不足
在实习过程中也存在一些问题,如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导教师)剪掉重装。
另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾!
五、今后打算
总评本次认识实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识,激发了对未来所要从事档案工作的热情。
在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业知识,针对本次实习的不足,期待着在下次的毕业实习中予以弥补!
实习一个月,日子过得紧紧慢慢。学生们活泼可爱,似乎,他们说得最多的`一句话就是“老师,你好漂亮啊!”听到很开心,学生的作文改得也不亦乐呼。期间,学到很多,每一次见习都会有所收获,更不用说亲自磨刀上阵......
转眼间都大四了,根据学校的相关规定和自己的努力我找了一个汽车销售公司进行了为期一个多月的实习工作。时间从xx年3月1日到xx年3月31日,该公司的地点在广东省xx市锦纶汽车有限公司。
感谢公司给我的这次实习机会,感谢部门的所有同事在这段时间里给我的帮助和指导。这段时间的实习,我感受颇多。有句话说得好,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,书本学来的东西,终究是要经过实践的,实践才是检验真理的唯一标准。
档案管理实习报告 7
当我走出学校大门步入社会的那一刻起,我的生活发生了翻天覆地的变化,我知道从现在开始,我进入了独立自主,追求梦想的时候了,我面前的路很长,我知道从踏上这条路开始,我奋斗的人生也正式拉开了序幕,前面的路有许多我不知道的情况,激动、求知、恐惧、迷茫,这些心情占距着我的心,但是我坚信自己会走好这条路的,哪怕前期会摔倒,我也会毫不畏惧。走出校园后我的第一份工作是在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的档案管理室。
一、单位介绍
湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是湖南省教育厅直属事业单位,是全省毕业生就业专职服务部门。目前主要承担就业政策宣传、举办毕业生就业市场活动、办理毕业生档案户籍托管(党组织关系挂靠)、《报到证》签发、代办人事代理、学历认证、就业指导培训、就业率统计监测等工作。
二、具体工作情况
我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心综合服务部实习,主要负责本中心业务电话咨询、整理档案托管资料、协助办理档案转入及转出手续等工作。
三、工作中出现的问题
刚来到中心,我被分配到综合服务部的档案室。第一周我相当觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
这短短两个月的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。由于我被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回,我和李老师抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。临走的时候,李老师还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。那个时候,我真的很欣赏和佩服李老师那种认真敬业的精神。所以在那一次之后,就算没李老师的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。我觉得这是态度的问题。
在中心档案室的工作主要是整理档案,而我所作的工作主要是整理毕业生档案还有装订档案、整理档案室。档案室共有学生档案20余万分,文书档案的装订、整理、修裱几千余卷册。由于在实习期间,正好赶上档案室清查历年来的陈旧档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。指导老师对于我的边做边想边思考问题的做法很赞赏,这让我也感到很欣慰。觉得学有所用,很有成就感。首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的,因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到字,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
在档案室里面工作,最重要的就是要细心。每个月要寄两次档案,还要经常整理从外面寄送进来的学生档案。寄档案的时候,一定要把相对应的收件人的邮编地址写正确,不要张冠李戴,绝对不能把这个人的档案塞到另一人的信封里去,更不能遗漏他人的资料。不要小看这些小小的细节,一个不小心,不仅是对我们,对那些正需要档案的人来说,可能会造成严重的影响!收档案的时候,也不能忽视,如果把别人的信息输错,那么对大家以后的工作也会造成很多不便。所以,我们一定要对他人负责,对自己负责!
四、工作心得
眨眼间,已经在中心两个月了,站在时间的这一端倒回去看,两个月的实习经历教会我许许多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。感触挺深的`,总结起来,那就是要认认真真做事,对他人负责,也对自己负责。
除了整理档案,让我学会更多的是怎样去接电话。这是对一个人综合素质的一个考验。一方面,要对中心的一切日常工作有着透彻的了解以便回答咨询者的提问,另一方面,还要学会灵活的应对,碰到不会回答的问题或者是不能解决的问题,要学会去巧妙的转换,不能直接对咨询者说不。在这一方面,在卜老师和李老师的细心指导下,我已经基本上能够灵活地应对,不过还是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信会做得更好。
其次,在档案室不是很忙的时候,我和同事一起把档案室全部的档案都重新整理了一遍,把那些标签老化易掉的档案重新把柜号写了上去。这是一项多么浩大的工程啊,能把它完成心里觉得挺自豪的,
也算是为档案室做的一点小小的贡献吧。
这两个月里,我慢慢地养成了一种做事细心的良好习惯,这对我以后的人生都有着很大的帮助。感谢卜老师、李老师,以及中心的所有工作人员,大家都教会了我很多很多,让我受益匪浅!
档案管理实习报告 8
一、实习内容
(1)了解档案情况,搜集档案资料是我实习工作的第一阶段。
我们档案班的实习安排在大三上学期。十月九号,我们开始到省档案馆实习。同我一起实习的共有九个同学,四个男生,五个女生。其中三个同学被安排到了借阅部,我和另外一个同学去了征集处,其他的去了教育处、保存处、办公室等。
征集处主要负责征集社会各方面的有关的资料。比如说:书画、各个历史时期的珍品、精品、民间艺术、个人收藏的文物等。我到征集处帮老师整理档案并送到库房,这里保存着各个时期的历史资料,不仅有省办公厅、省政府的历史资料,还有国务院办公厅的历史资料,在这里我亲自验证了在应用写作课上所学的知识。这些珍贵的历史资料,不仅是对历史的铭记,更是对在这段历史中出现的生命个体的镌刻。后来我陆续帮助老师做不同的工作,如帮助老师登陆网络系统输入档案,帮老师装订档案、整理档案等。同时,我们也到库房帮助老师整理和调阅档案。但是遗憾的是,我在库房呆的时间并不是很多,所以我对库房并不是特别的了解,以后如果有机会的话,我一定会加强自己对档案保管工作的认识。但是在征集处我对整个档案馆的工作流程有了很好的了解,而且这里会接触到比较多的档案利用者,所以我在这也选到了很多东西。
(2)布置展厅是我实习的第二阶段。
截止到十月十八号,我们一直呆在省委附近的老档案馆,而在这里所办运动做的一切工作都是为十月二十号的正式开展服务。我们需要把准备展览的资料和文物搬运到离奥体中心不到八百米的新档案馆,布展说起来挺轻松,然而做起来却是那么的不易。这真是印证了朱熹的一句话:“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。因为当时新馆内的布置还没有正式结束,所以我们在十月十八号就去了新馆,在那里我们负责帮助那里的施工人员布置展厅格局。我们要把所带来的需要展览的资料布置在展厅之内,然而有机玻璃还没有完全安装好,为了以防万一,我们只好等这一阶段完工以后再开始布展,这样我们的进度就慢了一些。在第二天布展的时候因为布展空间很狭小,在有机玻璃后面,我被累的满头大汗。此时我真的深刻的感触到档案局内的工作并非都是总是轻松的啊!
(3)负责讲解是我实习的第三阶段。
布置完展厅使我们顺利的进入工作的下一阶段。这一阶段我的工作主要是负责解说。我负责的是山东省馆藏档案精品展。我们这个展厅除了前言和后记以外,总共分为五大部分:山水圣人、王朝旧事、民国卷帙、红色政权。情系山东。“山水圣人”主要讲解的泰山、黄河、孔子,这是对“山东一山一水一圣人”的有力诠释。历代帝王登封告祭,不断提高了泰山的历史地位和底蕴。黄河是中华民族的母亲河,从西滚滚东去,哺育了生活在她两岸的儿女。孔子,一代圣人;一部《论语》,影响千年.“王朝旧事”这一部分主要是对金、元、明、清时期历史的回顾和见证。如:明代敕命、诰命,清代金榜等。“民国卷帙”是对国民党政权时期关于山东的历史记载。比如:私立齐鲁大学,山东大学,济南惨案的历史记载。“红色政权”讲述的是在抗日战争时期和解放战争时期在山东境内发生的英勇事迹和著名战役,山东人们支前和南下以及政权的最终建立。“情系山东”讲述的老一代无产阶级革命家在抗日战争时期和解放战争时期对山东的关怀以及工作考察情况。在讲解的过程中,我开始的时候确实有些紧张,但讲述的次数多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我领悟到:讲解其实不仅是对知识内容的熟练掌握的考察,也是对心理素质和现场反应能力的极大要求。其实讲解是一个教学相长的一个过程:一方面自己可以把所掌握的历史知识讲述给参观者,另一方面自己还可以从年长者身上学到很多的历史,听到很多感人的.经历,由此加深了我对历史的敬重和教益的增长。
二、实习体会
这次实习,使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作,主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案馆主要也是围绕着这几项工作。我省档案馆主要设置了征集处、库房管理部、编研部、业务部、办公室等几个部门。其中编辑处主要负责档案的收集和整理,库房管理部主要负责档案的保管,编研部主要负责档案的编研,借阅部主要负责档案的提供利用这,样就构成一个完整的系统。
我深刻的感受到,档案工作是一项社会服务性的工作,所以利用服务在档案工作中占有很大的比重,因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中,我们要时刻牢记档案工作的性质,树立档案工作“服务至上”的意识,这样才能真正的把档案工作做好。
我省档案馆在档案的收集、整理,特别是档案的编研、提供利用方面做的非常好,特别是我馆时刻围绕我校的中心工作,举办各种展览和各种活动,取得了卓越的成效。
三、实习建议
档案是一门实践性、操作性很强的学科,所以档案实习在档案的教学中占有很大的比重。仅仅依靠教材,是很难凭空想象出档案工作地具体任务和环节的。实习了将近一个月,我就对档案工作有个大体的了解了,而且这种了解更加直观形象。
因为档案馆的部门比较多,我只带过一个部门,对这些部门的工作有了大体的了解,但是对与其他部门的了解是很浅的。我深深地感觉到我对我呆过的部门和没有呆过的部门的认识存在着很大的差距,建议可以把实习的同学相互调换岗位。从实习的时间长度来看,我觉得三个周时远远不够的,因为档案馆的部门很多,三个周不可能对各个部门都了解清楚,应适当延长实习时间,以加深同学们对各个环节档案工作的认识,从而提高实习质量。
从实习时间来说这三个星期确实有些短暂,我建议学校可以延长实习时间或者增加这样性质的实习次数。这样一方面可以提高实习的质量,另一方面也可以加深同学们对实际工作地认识,把教材和实际工作联系起来,促进同学们对专业增加课的学习。
从课程结构来看,我认为我们应该增加关于信息检索的课程,适当提高计算机课程的比重,如photoshop、摄影等,只有具备这些素质,才能为档案工作地发展积蓄力量。
四、实习总结
这些天的实习我们确实很累,但相比来说,我们的收获要更多。实习之前,我对档案馆和档案工作的认识只是停留在表面上,是很模糊的感性认识。实习之后,这些认识一下子就明朗了,并且促使我去探寻这些工作中的理论内涵,使我对档案学的兴趣大增。
常言道“干一行,爱一行”,再平凡的岗位,再朴实的工作只要我们努力就会做的很出色。作为一个档案工作者,不仅要甘于寂寞,而且要干敢于创新,这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业来。我相信,每个人都有许多好的创意和想法,只要我们努力,把这些想法集在一块,就会创造出一片新天地来。
感谢老师给我这次机会,去验证和巩固充实所学的理论知识,同时感谢档案馆的老师对我们的悉心指导和帮助,也感谢同学们之间的相互理解的和密切配合。此次的毕业实习使我收获颇多,为我以后人生道路奠定了初步的基础。通过在档案馆三个周的实习,我对本专业的认识不再只停留在课本上,增加了不少宝贵的社会经验。通过参加档案的收集、整理等方面的实际工作,接触课堂以外的实践知识,我更加深入的了解了社会对本专业的需要,对自己的职业发展有了更好的规划。
档案管理实习报告 9
一、实习时间:
xxx
二、实习地方:
xx市档案馆
三、实习内容
1、项目介绍
我们参与的项目是xx市“xxx”期间国家重点档案救护和爱护的工作。从XX年10月开始立项规划,这项工作分期差不多进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案录入,这也是高校和地点的互动。采纳现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件的使用次数,有效延长档案原件的使用寿命,使档案得到最大化的开辟和利用;另外,使用“紫晶文档一体化治理系统”对重点档案进行案卷级著录,建立起历史档案案卷级档案数据库;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描,由海诺公司等负责在做。
我们的项目总负责人是公共治理学院的史江老师,具体负责人则是李昂经理,并且治理团队还包括负责日常治理的李敏老师,技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方(xx市档案馆)监理代表是差不多退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术爱护部的邵未林主任。项目打算今年的工程量是完成60万条档案(到暑假结束,我们实际完成了20万条)。
2、工作内容
我们的工作算是把民国阶段的xx市档案输进电脑,这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资,每条三毛八分钞票。档案包括两大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系统的.。xx市政府的以0038为全宗号,xx市警政系统的以0093为全宗号。
我们录入的工作人员共有三十多人,绝大多数基本上历史专业和档案专业的研究生,甚至还包括博士,这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成。我们的对一条的档案录入包括形成时刻、责任者、事由和全宗号、案卷号,体现出很高的技术要求的算是在事由的录入上,它要求我们首先要可以顺利阅读文本,然后在最快的时刻内提炼出它的概括大意,最后算是把它顺畅、准确的输进电脑,文本的阅读和再回馈到自己的大脑,对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。
四、心得体会
我一整个暑假都在xx市档案馆工作,这也是我人一辈子中的第一次,所以两个多月的时刻让我有不少感觉和收获。
经过两个多月的工作,挣到了一些钞票,缓解了一部分家里的负担。这是我第一次经过自己的努力挣钞票,也让我摆脱了一些负罪感,都差不多奔三的人了,还要靠父母给养着,总是觉得自己很无耻。往常我们被认为是“抱大的一代”,如今社会舆论和现实逼迫我们在三十岁往常成为“啃老族”,我们惟独真正的从经济上独立,才干回击这些所有的质疑。我的父母都差不多是年过半百了,我觉得自己有责任和义务自己养活自己,甚至为他们做出些什么。档案馆的工作,尽管别能让我一下子就挣不少钞票,但却是我走向经济独立的开始。
档案管理实习报告 10
实习单位:
XX市档案馆
实习时间:
xxx
实习内容:
全宗卷整理与档案数字化
在档案库房管理科参与全宗卷的完善工作,系统学习《全宗卷规范》(DA/T 12-2012)。针对民国时期档案全宗,需核对档案数量变化登记表、档案材料交接单据等12类材料,确保每年1月上半月完成年度内容更新。例如,在整理“XX市政府全宗”(全宗号0038)时,发现1947年档案交接单缺失,通过比对库房日志与调卷记录,最终在裱糊室工作台下方找到原始单据,补全了全宗卷内容。
同时参与档案数字化项目,使用“紫晶文档一体化管理系统”对1949年前革命历史档案进行案卷级著录。每日需完成200-300条数据录入,包括形成时间、责任者、事由等字段。遇到繁体字手写文件时,需结合《民国档案常用字表》进行辨识,如将“旣”字准确录入为“既”,确保检索准确性。
档案修复技术实践
在裱糊室参与民国档案修复,采用干揭法处理油墨粘连档案。针对1943年《XX市警政系统通令》档案,发现第3-5页因虫蛀导致纸张破碎,使用0.5%羧甲基纤维素钠溶液进行托裱修复。修复过程中严格遵循《档案修裱技术规范》(DA/T 25-2000),控制浆糊浓度在3%-5%,修复后档案平整度误差≤0.5mm。
通过对比古籍修复标准,发现档案修复更注重原始信息保留。例如修复1945年《日军投降仪式照片》时,采用局部加固而非整体托裱,避免覆盖照片背面日军签字信息。
实习收获:
掌握全宗卷动态管理方法,理解其作为档案“元数据仓库”的核心价值
提升档案数字化著录效率,错误率从初期12%降至后期3%
掌握档案修复材料配比技术,独立完成12件档案修复
档案管理实习报告 11
实习单位:
XX区建设和市政局档案室
实习时间:
xxx
实习内容:
文书档案全流程管理
系统实践文书档案“收集-分类-编号-归档”四步法。在收集阶段,每日从12个科室接收纸质与电子档案,按DA/T 22-2015标准区分永久、30年、10年保管期限。例如处理《XX区市政道路改造工程审批表》时,发现附件缺失施工图,通过联系工程科补全A0尺寸图纸23张。
编号环节采用“年度-机构-保管期限-件号”四段式编号法,如2025-JS-Y-0042表示2025年建设局永久档案第42件。归档时使用RFID标签进行定位管理,实现档案空间利用率提升30%。
科技档案专项整理
参与XX地铁5号线工程档案整理,重点处理施工图折叠与竣工资料编目。针对A0尺寸结构图,采用“手风琴式”折叠法,确保图签外露且折叠后尺寸为297mm×210mm。编目时严格依据《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014),对326份隐蔽工程验收记录进行主题词提取,建立“桩基施工-钢筋绑扎-混凝土浇筑”三级检索体系。
实习成果:
独立完成216卷文书档案整理,准确率达98.7%
优化科技档案折叠流程,单份图纸处理时间从8分钟缩短至3分钟
发现并纠正原档案分类错误17处,涉及市政规划、招投标等类别
档案管理实习报告 12
实习单位:
XX省烟草公司档案中心
实习时间:
xxx
实习内容:
档案安全管理体系构建
参与档案库房“十防”标准落实,重点监控温湿度(18℃-22℃,45%-60%RH)与虫害防治。每日3次记录环境数据,发现6月15日3号库房湿度超标至68%,立即启动除湿机并放置生石灰包,2小时内将湿度降至58%。
在档案借阅环节,严格执行双人调卷制度。处理《XX烟草专卖局1998年价格调整文件》借阅时,要求借阅人填写《特殊档案利用审批表》,经部门主任与分管副总双重审批,借阅期限控制在3个工作日内。
电子档案备份与恢复
参与年度档案备份工作,采用“三套制”存储策略:一套本地磁带库(LTO-8),一套异地灾备中心(相距300公里),一套云端存储(阿里云OSS)。备份前对2.3TB数据进行SHA-256校验,发现3个文件哈希值不匹配,通过比对原始扫描件重新生成备份。
模拟数据恢复演练中,成功在4小时内从云端恢复1995年《烟草种植技术规范》全文数据库,验证了备份系统的可靠性。
专业提升:
掌握档案库房环境调控技术,设备故障响应时间缩短至15分钟
完成电子档案备份校验5.6TB,错误发现率0.003%
优化借阅审批流程,平均审批时间从2天压缩至8小时
实习启示:
三段实习经历覆盖了档案生命周期管理的.全链条,从历史档案修复到现代电子档案管理,从政府机关到企业档案中心,深刻体会到:
技术融合:RFID定位、哈希校验等技术的应用,推动档案管理向智能化转型
标准意识:严格遵循DA/T、GB/T等23项国家标准,确保管理规范性
安全底线:物理安全与信息安全并重,构建多层防护体系
【档案管理实习报告】相关文章:
档案管理实习报告8篇07-29
档案管理实习报告(8篇)11-14
档案管理的实习报告(通用6篇)10-30
档案管理心得10-03
实习报告最新实习报告大全10-26
银行实习实习报告06-18
在小学实习的实习报告09-04
实习目的实习报告10-11
实习律师实习报告11-09
