会展实习报告(精选11篇)
在当下这个社会中,接触并使用报告的人越来越多,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编帮大家整理的会展实习报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

会展实习报告 1
一、实习目的:
对于此次近半个月的寒假实习,尽管时间不长,但从中收获颇多,寒假会展策划与管理实习。我觉得本次寒假实习的目的如下:
1、通过参与寒假实习,更多的与社会接触,增加自己的社会阅历和经验,为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。
2、想通过本次寒假实习工作,了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景,为以后进入这个行业作好充分的准备。
3、在实习的过程中,学习更多课堂上无法学到的知识,通过亲自动手,强化自己的实操能力。
4、培养自己的吃苦耐劳的精神,加强自己的综合素质,锻炼自己的'社会适应能力。
二、实习内容:
期末考试结束后的第二天,也就是元旦那天,自己通过朋友的介绍,来到了武汉的一家会展公司,并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作,策划并执行丰富多样的各种节事活动,工程部主要负责各项活动的执行,而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作,实习报告《寒假会展策划与管理实习》。具体的工作内容如下:
1、安装拱形门、氢气球、灯笼。
元旦前夕,为了营造节日的气氛,应房地产公司要求,在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装,共花时5个小时,在安装的过程中,也会遇到种种困难,比如:在安装氢气球的时候风力很大,并且安装的位置还要自己到处寻找。
2、调试音响。
由于房地产公司要举办一次交谊舞会,于是我和另外一名同事被派到现场调试音响,刚开始以为调试音响很难,但在同事的指点之下,我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习,我已经基本上掌握了调试音响的方法。
3、搭建舞台背景。
就搭建舞台背景而言,在学校里面也曾实习过,但在这十几天的时间里,共搭建并拆卸舞台背景多次,并且,面积都比较大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一样。
4、安装玻璃走秀台。
应一家婚庆公司的要求,让本公司安装玻璃走秀台,走秀台共由13块玻璃组成,每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单,主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯,这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难,圆满完成任务。
三、实习结果:
本次寒假实习共历时13天,虽然时间不长,但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解,同时,通过自己亲身参与本专业的社会实习工作,对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”,同时也是一个“撒钱产业”,其中暗藏着很多的商机,它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是随时都在变,因此,它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬,也对会展行业未来的发展充满了信心。
四、实习总结或体会:
通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。
实习操作能力太差;说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛!
会展实习报告 2
实习公司:好博塔苏斯展览有限公司
实习岗位:客服/推广代表
实习动机与目的:通过实践,将自己理论与实践相结合,在实践中提高运用知识的能力。使自己理论知识更加成熟、充实和实际。
实习的内容与过程
作为没有经验的我实习的工作主要是在公司两个岗位上展开的,并且大多是跟前辈学习,从旁做协,下面我具体介绍一下我实习的内容。
一、会展客服代表
(一)客服、客服代表及会展客服代表的涵义。
客户服务(customer service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。
客户服务代表(CSR)是随着外资企业的注入而引进一种职位。CSR主要通过全面的服务建立并提高客户与公司的紧密心理联结,帮助公司建立安全可靠、长期持久的客户关系。
会展客服代表是会展业务流程再造而产生一种新的岗位。
(二)会展客服代表的主要职责
在公司客户服务部和客服主管指导下,负责展览项目的客服业务工作,我的具体职责大概有如下:
1、配合展览会销售的需要,按职责范围和业务流程从事展览项目的客服工作;
2、与项目销售经理(主管)及项目推广代表共同设计展览会展位图,并负责制作展位;
3、参与展览会展位销售合同,配合财务人员审查合同、保管合同文件正本、对合同执行情况进行台账登记,根据销售合同确认参展商展位位置;
4、参与编辑并督导发送《参展商手册》
5、负责执行专业观众邀请计划,主要组织电话邀请、群发电子邮件和手机短信。
6、负责收集、整理专业观众数据;
7、参与展览馆、展品物流、标准展位搭建、保安、保洁等合同谈判工作;
8、检查销售合同和《参展商手册》的实施兑现情况;
9、负责展览会现场服务工作,主要有包括:
(1)参与展览馆的展位布置于搭建工作,负责标准展位开口、楣板文字、展具确认工作;负责展会现场服务性公共设施搭建工作;
(2)参与展览会现场服务咨询工作,包括参展商展位装修用电、设备用电、展位装修延时加班申请协助工作;
(3)参与专业观众的接待、登记工作,及咨询工作。
(4)参与临时外聘接待人员的培训及管理工作;
(5)参与参展商现场问卷调查工作;
(6)参与展览会现场因服务质量引发或突发事件的处理工作;
(7)参与展览会期间闭展安全检查工作,参与展览会撤展现场管理,负责发放参展物品出门证;
(8)参与展览会期间汽车通行证、参展证、参观证的发放及管理工作;
(9)参与参展商入住推荐酒店的接待管理工作
(10)参与展览会后参展商现场问卷、专业观众统计分析工作;
(11)完成公司交待的其他事项
(三)展览会客服服务主要有哪些工作呢?
在公司实习期间我所或知晓会展公司客服代表主要有以下工作:
1、展览项目展位平面图的制作、确认工作;
2、展览项目销售合同确认工作;
3、参展商售后服务工作;
4、《参展商服务手册》编印工作;
5、专业观众邀请组织工作;
6、展前与展览馆协调工作;
7、展前与配套服务机构协调工作;
8、展会期间汽车车辆通行证发放工作;
9、大型展品进入展览馆的次序安排工作;
10、参展商入住酒店推荐工作;
11、展览会前物品准备工作;
12、参与展位布置与搭建工作;
13、参展商报到接待工作;
14、展会服务中心工作;
15、专业观众接待工作;
16、展期安全检查与撤展工作;
17、展会现场问卷调查工作;
18、问卷调查,专业观众统计分析工作;
19、参展商、专业观众数据库管理工作;
二、会展推广代表
(一)推广及会展推广代表表的涵义
推广即把自己的产品、服务、技术、文化、事迹等等通过传统的媒体广告让更多的人和组织机构等了解、接受,从而达到宣传、普及的目的。
会展推广代表即将公司的服务、文化、展览会信息告知受众。也是会展业务流程再造而产生一种岗位。
(二)推广代表主要职责
因为我只是实习所以,根据实习而来,总结我的具体工作如下:
1、负责酒店用品展项目网站的维护和信息更新
2、负责项目组预展公告的信息收集、整理和制作。
3、负责项目组会刊资料的收集、整理、编辑和制作。
4、参与与之展览会相重合的专业网站、杂志、报纸进行媒体互换的工作。
5、对也获取的专业观众的信息资料进行筛选、核实工作。“一对一”进行邀请工作,达到展会宣传效果。
实习的心得与体会
1、了解国内外会展行业的历史及发展状况,各国对本国会展行业的政策环境和导向,我国会展行业的发展历史及趋势,我国各省市会展发展的`基本状况。明白会展公司的基本运作模式和操作方式。知晓会展及会展公司主要岗位的基本业务流程。基本掌握自己所在岗位的职责和要求。
2、通过在好博塔苏斯展览公司的实际锻炼,我更加深化对会展行业的理解,明确了会展理论与实践的差距,会展教学与实践的距离所在,国内外会展的差别。
3、大致明白在市场经济环境中,现代企业制度和文化背景下,企业是如何运作,员工是如何工作。公司发展和自身成长的关系,人生规划与职业发展的关系。
4、实习的这段时间里,是我懂得即将毕业的专科生在与社会对接过程中种种情况,实习期间的“资源”,将为即将毕业的我提供借鉴和铺垫。
5、在公司的培训和企业文化的熏陶下,明白团队精神,敬业精神,踏实,事实就是,热情,自然,信念执着、自信。我更加成熟、理性的去看待问题和处理事情。
致谢
感谢学校安排我们社会实践锻炼的计划,实习老师和辅导员的教导。
感谢好博塔苏斯展览有限公司给我提供的实习机会。
实习期间特别感谢张凡总经理对我的不辞辛苦的指导和指点,无论是在工作中、还是在个人成长都给我很大的引导。
感谢公司同事对我的帮助和指导,王经理叫我做人的道理,对整个项目运营的把握;郑婷主管作为我的直属上司,对我的要求和工作质量的把关;余经理、王晓军、王秀梅销售主管等其他同事的帮助,让我顺利通过实习。
会展实习报告 3
20xx年1月-4月我在北京纽利文文化传媒有限公司进行了为期4个月的顶岗实习,期间通过实践,将自己理论与实践相结合,在实践中提高运用知识的能力。使自己理论知识更加成熟、充实和实际。
一、 主要工作
通过电话与客户联系,这种达到销售的方式即电话销售,我的最主要工作有:1项目文案熟悉2企业资源管理3电话初步沟通4发送邀请函5业务回访6企业填写参会回执7现场出席8会后服务。
(一)工作重点剖析
电话销售是指通过电话推销产品和宣传公司业务。电话销售要求销售员具有良好的讲话技巧、清晰的表达能力和一定的产品知识。电话作为一种方便、快捷、经济的现代化通讯工具,正日益得到普及,目前中国城市电话普及率已达98%以上。最新调查表明,居民家庭电话除了用于和亲朋好友及同事间的一般联系外,正越来越多地运用在咨询和购物方面,有65%的居民使用过电话查询和咨询业务,有20%的居民使用过电话预订和电话购物。现代生活追求快节奏、高效率,电话销售作为一种新时尚正走进千家万户。
在激烈的市场竞争中,有人说:电话营销作为一种能够帮助企业获取更多利润的营销模式,正越来越多地为众多企业所采用,且对社会发展具有深远的影响意义。但也有人说:电话营销作为一种营销模式,在今天这个时期都已经被很多的人认为是一种过时的,太过传统而且效率很低的营销方式。但是无论怎么说,时尚也好,过时也罢,纵观现实,电话销售依然是帮助企业增加利润的一种有效销售模式。
电话营销即通过使用电话、传真等通信技术,来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法。作为一种营销手段,电话销售能使企业在一定的`时间内,快速地将信息传递给目标客户,及时抢占目标市场,也是现代企业采取的最为直接和高效的营销方式。但是具体问题需要具体分析,不同的行业,电话营销有不同的侧重点。会展做为一个新兴的产业,尤其海外的会展要介绍给中国的企业吸引中国企业出国参展,那么它自然有自己的一道与众相同而又与众不同的电话营销方案。
(二)工作中遇到的问题与解决办法
1.“他没有时间”,“他在开会”,“他出差了” 分析:很明显,我们一听到这句话就能觉得对方持一种很不耐烦的态度,或许她今天心情不好,又或许她现在太忙,她根本无暇应付你的电话,我们能做的就是一句把对方逼上绝路,让她没办法拒
绝你。我们可以这样问对方:“请问我最好在什么时候来电话才能联络上他?”
2.“他不听销售员的电话” 分析:对方之前肯定接过无数次这样的电话,因为现在形形式式的电话销售普遍存在,发票、网站建设、网站推广、展位、广告诸如此类的电话铺天盖地,作为一间公司的老总,不可能大大小小的电话都找他接,所以我们必需找另一位负责人。可以这样问对方:“请问我该找哪个部门?能帮我把电话转过去吗?我该找谁?”
3.“我不需要该产品” 分析:A除非你之前所搜索的资料不全面,否则他不可能不需要你的产品, B既然你知道对方肯定对你的产品有需求,那就证明对方对你的产品价格、质量、售后存在异议以导致对方对你产生抗拒感。我们可以这样发问:“准确地说你对该产品有何具体要求?”
4.“发一份传真过来吧!” 分析:很多时候我们都会满怀信心的给对方发去一份传真,然后在办公室里静候“佳音”,其实不然,我们都犯了个特大的错误,给对方发去传真,这传真是不是真的到了该人的手中,我们还不知道,即使他真的收到传真,他看了之后就会随手一放,久而久之,他就把这事给忘了,到你下次再打电话过去,肯定少不了他又一次问你是谁?是干什么的?。所以我建议,发传真还不如发电子邮件。因为传真毕竟不是专门的报价、销售合同,对方并不会太怎么重视。我们可以
这样答:“我想给他发一份电子邮件,请问他的E-MAIL地址是什么?(当然双层保险最好,既发电子邮件,又发传真,传真并不是完全不好)
5.“我们迟些时候会再给你答复” 分析:这是再明显不过的在敷衍你,对方持的是一种完全不负责任的态度,我们要明白,我们是在给对方提供渠道,而非向对方推销产品。把这种思维逆转到客户的观念里,或者对方又会是另一种态度。回答:“请问我们什么时候联系你会比较合适?”
6.“你是谁” “是哪里的” “找我们老总有什么事” 分析:这会不会是老总们特意交待前台的呢?答案是肯定的,这是每间公司前台的最基本的常识,即使自己在接到陌生电话时也会这样问对方。没有老总授权,一般前台都不敢随便过滤打进来的电话,所以业务在打进电话时,尽量不要向前台说明自己的来意和身份,来意和身份都应该在自己要找的人接电话时才诚恳的表明。这时我们可以摆高资态,说个美丽的谎言,强行渡关“我和你们老总约好的”“是你们老总叫我打过来的”总之,没有固定的渡关公式可套,只有百变的渡关技巧等你发挥。
(三)工作总结
销售没有一成不变的公式可套入,它是靠我们平时经验的积累,成功的,失败的,多多少少,总会是一笔用之不尽的财富。百变的电话技巧能助你快速踏上成功之路。
避免直接回答对方的盘问;--接电话的人通常会盘问你三个问题:你是谁?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答这些问题,他们就不知道该怎么办。你或许该这样回答: 我很想告诉你,但是这件事情很重要,我必须直接跟他说。
二、 实习体会
(一) 实践的目的和意义
理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,作为天之轿子的大学生,在课堂里学习到的知识如何才可以很好的联系到实际生活?如何才可以将课堂里的知识带到社会实践当中去,更好的为社会服务?这些都受到了社会的普遍关注。为了更好的将课堂里学习到的理论知识与社会实践相结合,为了过一个有意义的假期,很多大学生都纷纷利用暑期假期这段时间走出校门,参加到各行各业的实践当中去,用自己在课堂里学习到的知识为地方服务,让实践来检验自己所学的理论知识。选择到北京纽利文文化传播公司进行社会实践实习,也是为了更好的将自己在课堂书本学习到的东西很好地应用到社会实践,更好的服务于社会。
会展实习报告 4
一、前言
实践是检验真理的惟一标准。
在课堂上,我们学习了很多理论知识,但是如果做不到在实际当中的灵活运用,那就等于没有学。此次实习就是将我在课堂上学的理论知识运用到实战中的一次真实的演练。
如何才能把课本上的知识灵活恰当的运用到生活、工作当中去,成为真正有用的人才?如何才能适应当今飞速发展的社会,确定自己的人生坐标,实现自己的人生价值?
XX年年9月15日,抱着这样的想法,我应聘了华恒赋绘(北京)国际会展有限公司的客户经理助理职位,获得面试成功,并在此公司完成了学院安排的为期两周的实习。在那里,我接受了更为有用的设计管理知识,而每天的实际工作任务,又增强了我的实战能力,使我们迈出了成功的一步。
实习给了我处理事情时最好的精神状态,使我在处于紧张的状态处理一些对自己来说棘手的事情时,这能从根本上激发自己认真上进的潜力。于是,我的精神状态也跟随着工作亢奋了这些天。
我感觉,在“华恒赋绘”里,我们学到的知识很多。在此,我感谢给我这次实习机会的王经理和给予我帮助的公司同事们,以及配合我顺利完成工作的项目部的同事们。
二、公司介绍
华恒赋绘(北京)国际会展有限公司是一家以提供展览展示设计、工程建造、商业会议活动等服务为主的专业公司。服务范围包括:展览展示设计及搭建、建造工程、会议活动策划、室内室外装饰设计、专卖店及展示厅策划等。总部设于北京,在北京、广州、上海、深圳、青岛、大连、长沙等各地均有自己制作工厂及仓库。我担任的职务是客户经理助理,负责展览活动的流程管理。
三、实习心得
首先,我运用实习期的第一周时间,认真考察了华恒赋绘公司的基本状况、公司内部各部门的分工合作关系、公司的制度和运作流程、公司公关活动的基本内容、公司的企业推广战略、员工的业务素质等等方面,做了较为详实的报告。
其次,在接手展会流程管理之前,我通过研究公司资料和向公司资深员工谦虚提问学习,了解了展览的分类、北京各展馆的展会信息、展览活动涉及的各个部门和个人、商业展览的操作流程等书本上无法学到的知识。并对会展经济的发展状况进行了深入的了解。这些知识都只能在实践中获得,而且通过写考察报告,这些知识更加深刻的融入我的血液中,成为我知识构架的一部分。日后倘若继续从事这方面的工作,定会水到渠成,更加成熟和自信,也定能获得更大的成功。
通过自己只是构架的'再次梳理,我将整个展览活动管理流程分析为以下三个方面:
1.客户提供资金;
2.设计师完成设计;
3.展览活动贯彻完成。
四、会展运作
设计是与商业紧密相联系的,因为设计的目的就是为企业增值,两者合作,以一种同时增加利润、创造商业价值的方式共同发展。会展的运作亦是如此。它以城市会议和展览设施为依托,以城市文化和产业结构、消费结构为条件,通过各种运作手段,以展览和会议为载体,能够直接为社会和运作主体带来经济和社会效益。它属于一种经济经营活动。目前我国各大城市都在加强力度发展会展经济,我们大连也是如此。
会展经济能够直接利益许多群体,例如会展活动的运作主体、会展活动服务的提供者、会展活动的扩散影响人群,以及会展活动直接导致的商品、物资、人员、资金、信息的流动。这些对经济、对社会的发展都起到了直接或间接的效益。
五、流程管理
两周的接触和考察,我发现展览活动(商业的)筹办的整个过程,其实就是一个推销策划的过程。这要比我再学校中策划一个活动需要打通的环节更多,考虑的受影响人群也更多,而且展览活动策划行为离不开市场。虽然不能这样一言以蔽之,但是我仍能从中找寻到交叉点。这样的理解方便了我去做好这个流程管理,在很大程度上给了我成功的信心。而现在我从事的是商业活动,因而,很重要的一点就是,所有策划行为都要以市场为导向,策划应考虑从两方面入手,一是:营造势力,利用公司的各种宣传、广告手段,以及公司积累的成功策展案例,为公司制造市场声势,为公司赢得目标客户——参展商;二是:通过专业的展览活动流线服务,赢得客户公司的认可和信赖,并在此基础上赢得其他参展商的青睐,争取日后的合作与服务。
一个好的展览设计是从优秀的展会策划开始的。我把操作过程简单概括为如下图表:
对于流程管理各个项目所涉及的内容,我均做了详实的考察报告(详见考察报告文件夹)。简单来说,策划阶段主要是对策展项目的市场调查;对于办展所涉及到的各项目的资源整合和人员管理;以及沟通设计师并提出对展台设计的建议和规划。
实施阶段是更为复杂和琐碎的工作,我把这一系列的工作看作是实践在课本上学到的《对设计过程的管理》需要实际掌握的知识,因此投入了很大的热情和努力去完善这个项目。概括起来包括安排工作日程、展开设计项目、组织展览工程业务、预定展区展具、展会现场服务等等。
设计效果图与客户达成共识后,开始一周时间的备材。就是把效果图中的大大小小的所有物件,全部按照规格尺度准备好,之后就是二到三天的布展期也就是在规定场地内搭建展台的时间。其中也出现了不少失误,于是又协调施工人员重新准备制作。
会展实习报告 5
一、实习目的:
会展策划与营销实习是会展专业学生的专业实习。该实习有助于学生了解实际,为学生能够更好地将会展营销理论与会展实践活动结合起来,以更深入的学习和把握专业课的知识。同时,培养学生对资料的分析运用的能力,为大四阶段毕业实习及毕业论文的写作打下良好的基础。
二、实习时间:实习周期3周,20xx年12月
三、实习地点:龙湖镇大学城
四、实习的内容:
主要成立“汽车展营销与策划小组”进行展会模拟策划和举办
五、实习的过程:
第一阶段:成立“汽车展营销与策划小组”(6个人为一组)。掌握展览策划的基本流程,进行案头调查,初步拟定车展营销策划案。
在这个阶段,我利用网络查找了关于汽车展在世界各地方和中国的的举办情况,首先说国际车展,国际车展是国际厂商的集体实力秀,也是刺激眼球经济的最好形式。按目前国际惯例,被公认的国际车展共有“五大”,按一年中举办的先后顺序分别为北美底特律车展、巴黎车展、日内瓦车展、法兰克福车展和东京车展。除这五大车展外,纽约车展在业内也有相当地位。还有国内的著名汽车展览会,主要有:北京国际汽车展览会,第六届中国(广州)国际汽车展、“深圳国际汽车博览会”,中国重庆国际汽车工业展览会 ,青岛国际汽车工业展览会 。当然我们举办的只是本地区面向本地市场的汽车展会,了解这些只是想赶上世界的潮流,学习人家先进经验。
第二阶段:以小组为单位,查资料,进行汽车市场的分析与调研,与行业的角度对参观企业进行一个调查:;对龙湖镇 的乘用车需求做一个调查。
在此阶段,我们采用了问卷调查方法,对汽车行业,本地居民对汽车的需求,以及会展业的发展方面进行了调查。综合分析得出,汽车行业前景依然火爆,很多人都有精型汽车购买的愿望,本地居民需要的是中低端小轿车,部分高端销售人群需要购买豪车。
第三阶段:对营销策划方案进行案例分析,同时结合汽车展进行未来的`研究。并且重新拟定车展的营销策划方案。
在此阶段,我主要负责车展营销方案展期促销的工作。主要通过媒体宣传、新车发布会、形象大使、DM派发、现场优惠和抽奖、互动游戏等方式。在PPT上我也是主要负责这个方面的内容。
第四阶段:根据自己小组的方案,进行现场的汇报,同时对比其他小组的汇报,做出最后的总结与评价。
六、实习总结:
通过这次实习,我学到了很多书本上没有的知识,明白了很多课外的知识。
首先,是团队精神。在一个组织或部门之中,团队合作精神显得尤为重要,要加强与他人的合作,有责任心的,有意志力的,而且,还要有着对于自身团队的荣誉感,使命感。俗话说:“人心齐,泰山移。”学会与他人合作,发挥团队精神在具体生活中的运用,可以使我们收到事半功倍的效果,可以使我们的工作更加良好地向前发展。我们小组通过这次实习,更加明确了团结分工的重要性。所以感觉工作做起来得心应手。使得这次工作感觉做的很圆满。
其次:是对知识的运用。书本上学习的再好,终究还是书本知识,我们学习的目的就是学以致用,所以,把知识与实践紧密的结合起来,才是正确的选择,不能读死书。我们会展专业更是如此,会展专业需要紧紧与实际结合起来,这样毕业之后才能够立马用上,才不会迷茫。
最后:知识面不宽。平时接触外边的机会少,感觉各方面掌握的知识不充足。这使得在展会策划方面总会忘记哪方面,还好有团队的配合才使方案得到补充。
这次实习所学到的和感受到的,将是我们终生受用一笔财富。只要我们用心的发掘、勇敢地尝试、认真的去请教,一定会能更大的收获和启发的,也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。
会展实习报告 6
一、实习目的
通过参与会展相关工作的实习,深入了解会展行业的运作流程、活动策划、现场管理等方面的知识,将课堂理论与实践相结合,提高自己的实践能力、沟通能力和团队协作能力。
二、实习单位及岗位介绍
实习单位:
岗位:会展项目助理
主要职责包括协助项目经理进行展会的前期策划,如收集行业信息、整理参展商资料;参与展会现场的布置与管理,包括展位搭建的监督、展品陈列的指导;负责与参展商、观众以及其他相关服务供应商进行沟通协调,处理现场突发问题等。
三、实习内容
展会前期
参与市场调研,分析行业趋势和潜在参展商的需求。根据调研结果,协助制定展会的主题、定位和招商方案。
协助项目经理进行招商工作,通过电话、邮件等方式与潜在参展商联系,介绍展会的优势和特色,邀请他们参展。
负责整理和更新参展商信息,制作参展商手册,详细说明展会的日程安排、展位布置要求、服务项目等。
展会现场
参与展会现场的布置工作,监督展位搭建的进度和质量,确保符合设计要求。协助参展商进行展品陈列和展示效果的优化。
负责展会现场的接待工作,引导观众入场,发放展会资料。解答观众的咨询问题,收集观众的反馈意见。
处理现场突发问题,如展位设备故障、参展商纠纷等。与相关部门和供应商协调,及时解决问题,确保展会的顺利进行。
展会后期
协助进行展会的总结工作,收集和整理展会相关的数据和资料,如参展商数量、观众人数、成交金额等。
参与对参展商和观众的满意度调查,分析调查结果,总结展会的优点和不足之处,为下一届展会提供参考。
四、实习收获与体会
专业知识的提升
通过参与展会的策划、组织和现场管理工作,我对会展行业的运作流程有了更深入的了解。熟悉了展会策划的各个环节,包括主题确定、招商、宣传推广等。同时,也学会了如何进行现场管理,处理各种突发问题,提高了自己的应变能力。
沟通能力的提高
在与参展商、观众和其他相关人员的沟通中,我锻炼了自己的沟通能力。学会了如何有效地传达信息,了解对方的需求,并提供满意的解决方案。通过与不同性格、不同背景的人打交道,我的人际交往能力也得到了很大的提升。
团队协作能力的.增强
在实习过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性。会展工作需要多个部门的密切配合,从策划到执行,每个环节都需要团队成员的共同努力。通过与同事们的合作,我学会了如何发挥自己的优势,与他人相互配合,提高工作效率。
对行业的深入认识
通过实习,我对会展行业的发展趋势和市场需求有了更清晰的认识。了解到会展行业在促进经济发展、推动行业交流方面的重要作用。同时,也看到了行业竞争的激烈性,认识到只有不断提高自己的专业水平和服务质量,才能在行业中立足。
五、实习中存在的问题及建议
问题
缺乏实践经验导致在处理一些复杂问题时显得有些手忙脚乱。
对会展相关软件的操作不够熟练,影响工作效率。
建议
学校应增加实践教学的比重,让学生有更多的机会参与实际项目的运作。
学生自身应加强对会展软件的学习和练习,提高操作技能。
六、总结
这次会展实习是一次非常宝贵的经历,让我在实践中学习,在学习中成长。通过实习,我不仅学到了专业知识和技能,还提高了自己的综合素质。在未来的学习和工作中,我将继续努力,不断提升自己的能力,为会展行业的发展贡献自己的力量。
会展实习报告 7
一、实习概况
实习时间:
实习地点:
实习单位:
二、实习单位简介
xx公司是一家在会展行业具有丰富经验和良好口碑的专业公司,主要从事各类大型展览、会议、活动的策划、组织和执行工作。公司拥有一支专业的团队,涵盖了策划、设计、营销、现场管理等多个领域。
三、实习岗位及职责
岗位:会展营销实习生
主要职责:
协助营销团队进行展会的推广工作,包括通过社交媒体、邮件等渠道发送展会信息。
参与制作展会宣传资料,如宣传册、海报等,确保宣传内容准确、吸引人。
负责收集潜在客户信息,建立客户数据库,并对客户进行分类和跟踪。
协助组织展会相关的营销活动,如新闻发布会、推介会等。
四、实习过程及内容
营销推广工作
学习并运用各种社交媒体平台,如微信、微博等,发布展会的动态信息、亮点展示等内容,吸引潜在参展商和观众的关注。在这个过程中,我学会了如何撰写吸引人的文案,以及如何根据不同平台的特点进行内容调整。
参与邮件营销活动,根据公司提供的客户名单,发送个性化的展会邀请函。通过这个环节,我提高了邮件编辑和发送技巧,同时也了解了如何通过邮件与客户建立良好的沟通关系。
宣传资料制作
与设计团队合作,参与展会宣传册的内容整理和校对工作。在这个过程中,我了解了宣传册设计的流程和注意事项,学会了如何从众多信息中筛选出最有价值的内容进行展示。
协助设计海报,提出一些创意和设计元素的建议,提高了自己的审美能力和设计思维。
客户信息管理
学习使用客户关系管理(CRM)软件,将收集到的潜在客户信息录入系统,并对客户进行分类管理。通过这个过程,我掌握了 CRM 软件的基本操作方法,提高了数据管理和分析能力。
根据客户的分类,制定不同的跟踪计划,定期与客户进行电话或邮件沟通,了解他们对展会的兴趣和需求,并及时反馈给营销团队。
营销活动组织
参与新闻发布会的筹备工作,包括场地布置、设备调试、嘉宾邀请等方面的工作。在这个过程中,我学会了如何协调各方资源,确保活动的顺利进行。
协助组织展会推介会,负责现场的签到、引导等工作,提高了自己的现场管理和服务能力。
五、实习收获与体会
营销技能的提升
通过参与展会营销工作的各个环节,我学会了多种营销渠道的运用和营销技巧的掌握。比如在社交媒体营销中,如何根据用户画像精准投放广告;在邮件营销中,如何提高邮件的打开率和回复率。
团队协作能力的增强
在实习过程中,我与营销团队、设计团队、活动执行团队等多个部门密切合作。通过相互沟通、协调和配合,我深刻体会到了团队协作的重要性,也学会了如何在团队中发挥自己的优势。
对会展行业的深入理解
通过实习,我对会展行业的营销模式、市场需求、行业竞争等方面有了更深入的了解。认识到会展行业是一个综合性很强的行业,需要具备多种技能和知识。
沟通能力的提高
在与客户、合作伙伴以及同事的`沟通中,我锻炼了自己的沟通能力。学会了如何清晰地表达自己的观点,如何倾听他人的意见,以及如何在沟通中建立良好的人际关系。
六、实习中存在的不足与改进措施
不足
在营销推广中,有时候对市场反馈的敏感度不够,不能及时调整营销策略。
在客户沟通中,有时会因为紧张而不能很好地表达自己的意思。
改进措施
加强对市场动态的关注,多学习市场营销方面的知识,提高市场分析能力。
多参加沟通技巧方面的培训和练习,克服紧张情绪,提高沟通的自信和流畅性。
七、总结
这次会展实习是一次充实而有意义的经历,让我在实践中学习到了很多书本上学不到的知识和技能。通过实习,我不仅提高了自己的专业能力,还为未来的职业发展奠定了良好的基础。在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质。
会展实习报告 8
一、实习基本情况
实习单位:
实习部门:会展策划部
实习时间:
二、实习单位简介
xx公司专注于各类专业展览和会议的组织策划,业务涵盖多个行业领域,如科技、文化、贸易等。公司拥有丰富的办展经验、专业的策划团队和广泛的行业资源。
三、实习主要内容
展会策划
参与展会主题的调研和确定工作。通过对市场趋势、行业热点以及客户需求的分析,协助策划团队提出具有创新性和吸引力的展会主题。
负责展会日程安排的初步规划。根据展会规模、展品类型以及参展商和观众的特点,制定合理的展览日程,包括开幕式、展览时间、研讨会时间等。
协助进行展位布局设计。考虑参展商的数量、展位面积要求以及展品展示的便利性,与设计人员合作设计出科学合理的展位布局图。
展商服务
参与制作展商服务手册。收集和整理展会相关的服务信息,如展位搭建、展品运输、现场服务等,以手册的形式提供给参展商,方便他们了解和使用。
负责展商的咨询服务工作。通过电话、邮件等方式解答展商提出的关于展会的各种问题,如展位分配、参展手续办理、宣传推广等。
协助处理展商的投诉和问题。在展会现场,及时收集展商的意见和建议,对于展商提出的投诉和问题,积极协调相关部门进行解决。
现场管理
参与展会现场的布置工作。协助搭建人员进行展位搭建、展品陈列等工作,确保现场布置符合设计要求。
负责展会现场的秩序维护和安全管理工作。协助安保人员进行人员疏导、安全检查等工作,确保展会现场的秩序和安全。
参与展会现场的活动组织工作。协助活动策划人员进行开幕式、研讨会、新品发布会等活动的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。
四、实习收获与体会
专业知识的丰富
通过参与展会策划、展商服务和现场管理等工作,我对会展策划的专业知识有了更深入的理解。学会了如何根据市场需求和客户要求制定展会方案,如何进行展位布局设计,以及如何处理展会现场的各种问题。
实践能力的提高
在实习过程中,我亲身体验了会展策划和管理的各个环节,将课堂上学到的理论知识与实践相结合,提高了自己的实践动手能力。例如,在展位布局设计中,我学会了如何运用设计软件进行图纸绘制;在现场管理中,我学会了如何处理突发事件。
沟通与协调能力的增强
在与参展商、观众、合作伙伴以及公司内部各部门的沟通与协调中,我的沟通能力得到了很大的锻炼。学会了如何有效地表达自己的观点,如何倾听他人的意见,以及如何在不同利益群体之间进行协调。
团队合作精神的'培养
会展工作是一个系统工程,需要多个部门的密切配合。在实习过程中,我与策划部、设计部、市场部等多个部门的同事一起工作,深刻体会到了团队合作的重要性。学会了如何在团队中发挥自己的优势,为实现共同的目标而努力。
五、实习中存在的问题及建议
问题
对会展行业相关政策法规了解不够深入。
在处理复杂问题时,缺乏足够的经验和应变能力。
建议
加强对会展行业政策法规的学习,拓宽知识面。
多参与实际项目,积累经验,提高应变能力。
六、总结
这次会展实习是一次宝贵的学习机会,让我在实践中学习、在实践中成长。通过实习,我不仅提高了自己的专业水平和实践能力,还培养了自己的沟通与协调能力和团队合作精神。在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质,为会展行业的发展贡献自己的力量。
会展实习报告 9
一、实习目的
通过参与会展项目的实际运作,了解会展行业的整体流程,包括前期策划、招商招展、现场管理以及后期评估等环节,提高自身的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,同时积累实践经验,为今后从事会展相关工作奠定基础。
二、实习单位及项目介绍
实习单位是xx公司,这是一家在行业内具有丰富经验和良好口碑的专业会展公司。我参与的项目是xx会展,该展会是一个专注于展会主题领域的大型专业展览,吸引了众多国内外知名企业参展。
三、实习内容
前期策划阶段
协助市场调研团队进行行业分析和目标客户调研,通过收集数据、整理资料,了解市场需求和行业趋势。
参与展会主题和定位的讨论,根据市场调研结果提出自己的建议,如增加细分领域展示区域等。
协助设计团队进行展会宣传资料的制作,包括宣传海报、宣传册等,负责校对文案和图片的准确性。
招商招展阶段
学习并掌握招商招展的技巧,通过电话、邮件等方式与潜在参展商进行沟通,介绍展会的优势和特色。
负责整理和更新参展商信息,对有合作意向的参展商进行跟进,解答他们关于展位位置、价格、配套服务等方面的问题。
协助组织招商招展说明会,参与现场布置、资料准备和接待工作。
现场管理阶段
在展会现场负责展位的搭建和布置协调工作,确保每个展位都能按照设计方案顺利搭建,及时解决搭建过程中出现的问题,如展位搭建尺寸不符等。
协助现场服务团队做好观众的引导和咨询服务工作,解答观众关于展会日程、活动安排、交通等方面的问题。
负责现场秩序的维护,保障展会的顺利进行,处理突发事件,如某展位展品出现故障等。
后期评估阶段
参与收集参展商和观众的反馈意见,通过问卷调查、现场访谈等方式收集信息,并对这些信息进行整理和分析。
根据反馈意见,协助撰写展会总结报告,对展会的各个环节进行评估,提出改进建议,如在下次展会中增加更多的互动体验环节等。
四、实习收获与体会
专业知识的提升
深入了解了会展行业的运作模式和各个环节的工作流程,将课堂上学习的理论知识与实际操作相结合,对会展策划、营销、管理等方面有了更深刻的理解。
学会了使用一些会展行业常用的软件和工具,如设计软件、客户关系管理系统等,提高了工作效率。
能力的锻炼
沟通能力得到了极大的锻炼,在与不同客户、合作伙伴以及团队成员的交流过程中,学会了如何有效地表达自己的观点、倾听他人的意见,并建立良好的合作关系。
组织协调能力也有了显著提高,在负责展位搭建、现场活动等工作中,需要协调多个部门和人员,合理安排资源,确保工作的顺利进行。
对行业的认识
认识到会展行业的发展前景广阔,但也面临着激烈的'竞争。在这个行业中,创新和服务质量是赢得客户和市场的关键。
了解到会展行业对人才的需求特点,除了具备专业知识外,还需要具备良好的综合素质和团队合作精神。
五、实习总结
通过这次会展实习,我不仅在专业知识和技能方面得到了提升,还在个人能力和职业素养方面有了很大的进步。在实习过程中,我也深刻认识到自己的不足之处,如在处理复杂问题时经验不足、在面对压力时心态不够稳定等。在今后的学习和工作中,我将不断努力,提高自己的能力,弥补自己的不足,为会展行业的发展贡献自己的力量。
会展实习报告 10
一、实习基本情况
实习时间:
实习地点:
实习单位:
二、实习单位简介
xx会展公司是一家综合性的会展服务公司,业务涵盖了会展策划、组织、运营等多个方面。公司拥有一支专业的团队,具备丰富的会展经验,成功举办过多场国内知名的展会。
三、实习工作内容
客户服务
负责接待参展商和观众的咨询,为他们提供详细的展会信息,包括展会日程、展位分布、参展商名单等。
处理参展商和观众的投诉和建议,及时反馈给相关部门,并跟进处理结果,确保客户满意度。
协助参展商办理参展手续,如合同签订、展位费用缴纳、展品运输等,为参展商提供一站式服务。
现场执行
在展会现场,负责引导参展商和观众进入会场,发放展会资料,如参观指南、会刊等。
协助搭建工人进行展位搭建和拆除工作,监督搭建过程中的安全和质量问题,确保展位符合展会的'要求。
负责现场活动的组织和执行,如开幕式、论坛、研讨会等,协调嘉宾、演讲者、主持人等各方人员,保障活动的顺利进行。
市场推广
参与展会的市场推广工作,协助制作宣传材料,如海报、宣传单页、视频等,负责在社交媒体、行业网站等平台上发布展会信息。
负责与媒体进行沟通和合作,邀请媒体参加展会,组织媒体采访和报道,提高展会的知名度和影响力。
协助市场部门进行市场调研,收集竞争对手的信息,分析市场趋势,为展会的策划和运营提供参考。
四、实习收获与体会
实践能力的提升
通过直接与参展商和观众接触,提高了自己的沟通能力和服务意识,学会了如何在工作中保持热情和耐心。
在现场执行工作中,培养了自己的组织协调能力和应变能力,能够快速有效地处理各种突发情况。
对会展行业的深入理解
了解到会展行业的发展动态和趋势,认识到会展对于促进经济发展、推动行业交流的重要性。
体会到会展行业的复杂性和综合性,需要涉及多个领域的知识和技能,如市场营销、设计、工程等。
团队合作的重要性
在实习过程中,与公司内部各个部门的同事密切合作,深刻体会到团队合作的力量。只有大家齐心协力,才能确保展会的成功举办。
学会了如何在团队中发挥自己的优势,同时尊重和配合其他成员的工作,提高了团队协作的效率。
五、实习总结
这次会展实习是一次非常宝贵的经历,让我在实践中学习、在学习中成长。通过实习,我不仅学到了专业知识和技能,还培养了自己的职业素养和团队合作精神。在未来的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为会展行业的发展贡献自己的智慧和力量。
会展实习报告 11
一、实习单位概况
xx会展公司主要从事各类会展活动的组织与承办,包括大型商业展览、行业研讨会、专业会议等。公司以创新的理念、高效的执行和优质的服务在会展行业中树立了良好的品牌形象。
二、实习工作内容
前期筹备
参与展会项目的可行性研究,对市场需求、竞争状况、行业发展趋势等方面进行分析,为项目的立项提供数据支持。
协助策划人员制定展会的整体方案,包括展会的主题、时间、地点、规模、活动内容等,提出了一些新颖的活动创意,如设置创新展示区。
负责联系供应商,对展会所需的物资和服务进行采购,包括展位搭建材料、音响设备、餐饮服务等,在采购过程中学会了比较价格和质量。
招商工作
学习招商技巧,通过网络搜索、电话拜访、参加行业活动等方式寻找潜在参展商,建立了潜在参展商数据库。
向潜在参展商介绍展会的优势和特色,如专业的观众群体、丰富的配套活动、良好的宣传推广等,成功说服了多家企业参展。
与参展商进行合同谈判,确定展位位置、面积、价格、参展权益等条款,在谈判过程中提高了自己的商务谈判能力。
现场管理
在展会现场,负责检查展位搭建情况,确保展位符合设计要求,对不符合要求的展位督促搭建商及时整改。
管理展会现场的人流和物流,确保观众和参展商的安全和便利,对现场出现的拥堵情况及时进行疏导。
协助处理现场的突发事件,如某展位突然停电,及时联系相关部门进行维修,保障了展会的正常运行。
后期跟进
协助收集参展商和观众的反馈意见,通过问卷调查、现场访谈等方式了解他们对展会的满意度和改进建议。
根据反馈意见,对展会进行总结和评估,分析展会的成功之处和不足之处,为下一次展会提供经验教训。
三、实习收获与体会
专业技能的增长
熟悉了会展项目从筹备到执行再到评估的全过程,掌握了会展策划、招商、现场管理等方面的专业技能。
提高了自己的文案写作能力、数据分析能力和商务谈判能力,这些技能将对今后的职业发展起到重要的作用。
行业视野的.拓展
通过参与不同类型的会展项目,了解了不同行业的发展现状和市场需求,拓宽了自己的行业视野。
认识了许多行业专家和企业精英,从他们身上学到了很多宝贵的经验和知识。
个人能力的提升
锻炼了自己的沟通能力和人际交往能力,能够与不同性格、不同背景的人进行有效的沟通和合作。
培养了自己的责任心和抗压能力,在面对繁重的工作任务和复杂的工作环境时,能够保持积极的心态,认真完成工作。
四、实习总结
本次会展实习让我对会展行业有了更深入的认识,也让我在实践中得到了全面的锻炼。在实习过程中,我不仅学到了专业知识和技能,还提高了自己的综合能力和职业素养。在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为会展行业的发展做出更大的贡献。
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